業(yè)務(wù)外包用工管理辦法

業(yè)務(wù)外包用工管理辦法1目的為適應(yīng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理制度的改革，認(rèn)真做好人力資源的合理配置和利用，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)外包管理，合理使用勞動(dòng)力，以滿足企業(yè)生產(chǎn)對(duì)勞動(dòng)力的需求，建立規(guī)范運(yùn)作、高效順暢的勞動(dòng)用工管理機(jī)制，照國家有關(guān)政策，結(jié)合我廠實(shí)際，特制定本辦法：2適用范圍本辦法適用于澄城分廠所有業(yè)務(wù)外包工作，具體為：羅家洼煙庫、陽莊煙庫、廠內(nèi)儲(chǔ)備庫、成品庫、輔料庫的貨物搬運(yùn)工作，綜合辦公室的餐廳、浴池管理服務(wù)和垃圾清運(yùn)工作，安技環(huán)保處的保安、警衛(wèi)工作，生產(chǎn)車間的輔助性工作等。3職責(zé)3.1人事勞資部門是業(yè)務(wù)外包工作的歸口管理部門：3.1.1負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包的合同擬稿、簽訂，外包費(fèi)用的預(yù)算控制及承包方的資質(zhì)審查等工作。3.1.2負(fù)責(zé)用工計(jì)劃的審批和管理。3.2生產(chǎn)計(jì)劃部門主要負(fù)責(zé)3.2.1羅家洼煙庫、陽莊煙庫、廠內(nèi)儲(chǔ)備庫、成品庫、輔料庫的貨物搬運(yùn)，綜合辦公室的垃圾清運(yùn)、生產(chǎn)車間輔助工作及臨時(shí)性用工和零星雜工的統(tǒng)一結(jié)算和用工管理。3.3綜合辦公室主要負(fù)責(zé)餐廳、浴池管理服務(wù)的統(tǒng)一結(jié)算和用工管理工作。3.4安技環(huán)保部門主要負(fù)責(zé)保安、警衛(wèi)工作的用工結(jié)算和管理。3.5各用工部門負(fù)責(zé)：3.5.1本部門業(yè)務(wù)外包人員的具體使用及日常管理工作。3.5.2業(yè)務(wù)外包人員的上崗培訓(xùn)。4工作程序及要求4.1業(yè)務(wù)外包合同簽訂4.1.1人事勞資部門每年應(yīng)對(duì)承包單位進(jìn)行資質(zhì)審查，承包方必須是具備獨(dú)立法人資格的承包單位，證照齊全，并將承包方的有效證件進(jìn)行復(fù)印，留存?zhèn)洳椤?.1.2針對(duì)新的承包方，人事勞資部門除要對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查外，還應(yīng)對(duì)承包方的實(shí)力、信譽(yù)、資源情況進(jìn)行詳細(xì)的考察，必須符合我廠的外包業(yè)務(wù)需求。4.1.3人事勞資部門每年初對(duì)全廠上年度的業(yè)務(wù)外包用工情況進(jìn)行匯總，分部門、工種詳細(xì)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用支出情況。依此結(jié)合企業(yè)年度綜合計(jì)劃和用工部門提出的用工需求，對(duì)本年度的業(yè)務(wù)外包人員數(shù)量、工種、價(jià)格、費(fèi)用制定詳細(xì)預(yù)算。4.1.4依據(jù)上年度的統(tǒng)計(jì)情況，結(jié)合澄城分廠的實(shí)際情況和澄城縣的社會(huì)收入水平，人事勞資部門向資質(zhì)審查通過的承包單位提出業(yè)務(wù)外包人員計(jì)劃、用工崗位的條件和相關(guān)要求等。4.1.5人事勞資部門以多家擇優(yōu)的方式與資質(zhì)審查通過的承包單位具體商談業(yè)務(wù)外包用工的價(jià)格、數(shù)量、工種和其他相關(guān)要求，達(dá)成初步協(xié)議。4.1.6人事勞資部門將初步商談的協(xié)議和預(yù)算以書面形式分類匯總，提交廠務(wù)會(huì)。4.1.7廠務(wù)會(huì)研究通過后，按照會(huì)議決議，人事勞資部門草擬業(yè)務(wù)外包合同，合同應(yīng)包括如下內(nèi)容:業(yè)務(wù)用工期限、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)價(jià)格、費(fèi)用、社會(huì)保險(xiǎn)，明確工傷事故處理、雙方的管理責(zé)任、勞動(dòng)爭議處理、違約責(zé)任等條款。4.1.8相關(guān)用工部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同及附件進(jìn)行會(huì)審，綜合辦公室法律顧問對(duì)合同及附件進(jìn)行終審后，由陜西中煙工業(yè)公司授權(quán)澄城分廠廠長與承包單位正式簽訂合同。4.1.9所有在我企業(yè)工作的外包業(yè)務(wù)人員必須與本單位（承包單位）簽訂勞動(dòng)合同。承包單位負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)繳納，并建立社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人臺(tái)帳，管理業(yè)務(wù)外包人員檔案，同時(shí)協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)用工過程中發(fā)生的爭議和糾紛。4.1.10所有業(yè)務(wù)外包人員年齡必須在18周歲以上，45周歲以下，身體健康，思想素質(zhì)好，遵紀(jì)守法，敬業(yè)心強(qiáng)。具有相應(yīng)工種所要求的專業(yè)學(xué)歷，符合崗位說明書的責(zé)任資格要求。業(yè)務(wù)外包費(fèi)用結(jié)算所有業(yè)務(wù)外包人員結(jié)算實(shí)行預(yù)算管理的方式結(jié)算。每月由結(jié)算部門報(bào)預(yù)算資金，人事勞資部門復(fù)審簽字，分管廠長簽字終審后報(bào)財(cái)務(wù)處。所有業(yè)務(wù)外包人員費(fèi)用結(jié)算工作按上述職責(zé)劃分由結(jié)算部門統(tǒng)一集中按月結(jié)算，結(jié)算時(shí)間為次月10號(hào)。每月結(jié)算前，由用工部門的內(nèi)務(wù)或核算員對(duì)部門所用外包人員的工時(shí)、工量、價(jià)格匯總，部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)至對(duì)應(yīng)的結(jié)算部門復(fù)審。結(jié)算部門按時(shí)將復(fù)審結(jié)果及相關(guān)資料交由人事勞資部門進(jìn)行終審登記后，向承包單位索要票據(jù)，報(bào)至分管廠長審核，然后進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門審核后，由結(jié)算部門提交廠長審定后，一并交由財(cái)務(wù)部門按照廠部費(fèi)用管理辦法相關(guān)要求付款。結(jié)算部門的核算員和負(fù)責(zé)人對(duì)用工的工作量和工時(shí)有考核和量化的權(quán)利，并對(duì)所結(jié)算的用工部門監(jiān)督考核。廠部正式簽訂合同后，人事勞資部門應(yīng)對(duì)外包單位員工進(jìn)行廠級(jí)各項(xiàng)管理制度、規(guī)定為主要內(nèi)容的培訓(xùn)。人事勞資部門依據(jù)企業(yè)部門業(yè)務(wù)需求，對(duì)考評(píng)合格后的外包單位員工進(jìn)行分流安排業(yè)務(wù)。并對(duì)其統(tǒng)一造冊(cè)、備查，建立檔案，集中管理。各相關(guān)用工部門和費(fèi)用結(jié)算部門都要對(duì)所轄外包單位員工建立詳細(xì)的用工情況。用工部門對(duì)所轄的業(yè)務(wù)外包人員要每月實(shí)行嚴(yán)格的考核制度，每月底向人事勞資部門提供外包人員的考核情況，人事勞資部門對(duì)外包人員的考核情況逐月登記、匯總并按企業(yè)內(nèi)部管理制度嚴(yán)格兌現(xiàn)，為年底向承包單位建議淘汰提供資料。各用工部門對(duì)于臨時(shí)性用工、零星雜工的使用，應(yīng)向人事勞資部門提出業(yè)務(wù)用工申請(qǐng)，

注明工種、工時(shí)、事由，批復(fù)后由人事勞資部門反饋于生產(chǎn)計(jì)劃部門，由生產(chǎn)計(jì)劃部門簽發(fā)派工單。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的特殊用工，如設(shè)備搬遷、戶外廣告等業(yè)務(wù)外包用工，由對(duì)口管理部門負(fù)責(zé)參照本辦法執(zhí)行。臨時(shí)性用工、各用工部門對(duì)各外包員工的用工情況（工作量、工作時(shí)間等）應(yīng)做到實(shí)事求事。用工計(jì)劃審批流程：臨時(shí)性用工、由各用工部門提出申請(qǐng)各用工部門報(bào)需求計(jì)劃勞資部各用工部門報(bào)需求計(jì)劃門匯總后編制當(dāng)年業(yè)務(wù)外包人員計(jì)劃及資金預(yù)算單位，劃及資金預(yù)算單位，協(xié)議不能勝任崗位要求;不服從工作安排，無故缺勤的；在工作中玩忽職守、違章作業(yè)，給企業(yè)造成損失或給企業(yè)形象造成不良影響的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，泄露企業(yè)機(jī)密，給企業(yè)造成重大損失的；有嚴(yán)重違紀(jì)或違法犯罪行為的。因企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、經(jīng)營方式改變等裁減員后不能重新安排業(yè)務(wù)外包人員工作的，用工單位可解除或變更與外包單位的合同。5檢查與考核業(yè)務(wù)承包合同的期限，可與承包方協(xié)商簽訂，原則不能超過3年，在合同期內(nèi)，人事勞資處每年要對(duì)承包方進(jìn)行資質(zhì)審查，必須監(jiān)督承包方與在我單位工作的其員工勞動(dòng)合同的簽訂情況和各類社會(huì)福利保險(xiǎn)的辦理情況，并復(fù)印備案。如有不否，可與其終止合同。此項(xiàng)工作未完成時(shí)考核人事勞資部門具體責(zé)任人和負(fù)責(zé)人200元和100元。結(jié)算部門復(fù)審時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)用工部門對(duì)業(yè)務(wù)外包人員的工時(shí)、工量出現(xiàn)超報(bào)、多報(bào)、徇私舞弊的，對(duì)用工部門具體責(zé)任人和負(fù)責(zé)人分別考核100元和50元。并對(duì)此進(jìn)行糾錯(cuò)后予以核算。由于用工部門、結(jié)算部門未按時(shí)間要求辦理相關(guān)程