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1.報(bào)表管理制度(1)報(bào)表制度1)實(shí)行日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)制度。2)所有現(xiàn)場人員根據(jù)各自職責(zé),分別認(rèn)真、詳實(shí)填寫各個(gè)崗位的報(bào)表。3)當(dāng)天的銷售結(jié)束后,及時(shí)整理、匯總當(dāng)天的銷售情況,如實(shí)填寫銷售報(bào)表。4)報(bào)表上報(bào)時(shí)間:a.日報(bào)上報(bào)時(shí)間:當(dāng)日晚 20:00之前。b.周報(bào)上報(bào)時(shí)間:每周星期天晚 20:00之前。c.月報(bào)上報(bào)時(shí)間:每月1號晚20:00之前上報(bào)上月銷售月報(bào)表。5)上報(bào)部門:日報(bào)報(bào)銷售總監(jiān)、總經(jīng)理、周報(bào)、月報(bào)上報(bào)銷售總監(jiān)。(2)違規(guī)處罰1)篡改、假報(bào)銷售數(shù)據(jù),給予責(zé)任人 200元/每次的罰款處罰。2)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,一經(jīng)核實(shí),給予責(zé)任人 200元/次罰款處罰。3)沒有及時(shí)上報(bào)報(bào)表的,給予責(zé)任人 50元/次的罰款處罰。(3)崗位報(bào)表項(xiàng)目1)銷售日報(bào)表。2)房源日銷控表。3)銷售情況周報(bào)表。4)來訪來電周報(bào)表。5)累計(jì)銷售情況匯總表6)銷售去化統(tǒng)計(jì)表7)資金回款情況匯總表。(4)上報(bào)內(nèi)容日報(bào)內(nèi)容a.日報(bào)表。b.房源日銷控表。c.資金日回款情況匯總表。1)周報(bào)內(nèi)容a.周報(bào)表b.周房源去化統(tǒng)計(jì)表。c.一周來訪客戶分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表。d.簽約情況匯總表。e.一周資金回款情況匯總表。2)月報(bào)內(nèi)容a.一月銷售月報(bào)表。b.一月房源去化統(tǒng)計(jì)表。c.一月來訪客戶分析統(tǒng)計(jì)表。d.一月簽約情況匯總表。e.一月資金回款情況匯總表。(5)月總結(jié)重要內(nèi)容1)銷售經(jīng)理月工作總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容a.本月成交情況與下月成交計(jì)劃。(a)本月認(rèn)購、簽約、退房的套數(shù)、面積、金額,累計(jì)簽約的套數(shù)面積和金額(由工作總結(jié)表來體現(xiàn))。(b)本月成交與上月計(jì)劃的比較。(c)下月計(jì)劃成交的數(shù)據(jù)。b.成交客戶與退房客戶的分析(a)到訪客戶意向總結(jié)。(b)成交客戶主因分析。c)退房客戶主因分析。d)成交客戶資源利用情況。c.媒體效果分析(a)本月廣告日期、媒體、主題、版式。(b)本月來電、來訪、成交情況匯總。(c)對廣告反饋的綜合意見。d.項(xiàng)目情況綜述與各方面合作單位相關(guān)情況匯報(bào)包括開發(fā)商、物業(yè)公司、承建商、銀行、律師等。項(xiàng)目進(jìn)展情況。施工進(jìn)度情況。項(xiàng)目問題分析:含開發(fā)商問題、策劃問題、銷售問題、其他配合部門問題等。e.項(xiàng)目部組織管理及下月工作重點(diǎn)(a)項(xiàng)目部本月工作完成情況。(b)項(xiàng)目部內(nèi)人員情況的總評,如人力資源、精神狀態(tài)、能力綜述等。(c)下月工作重點(diǎn)(d)本月培訓(xùn)考核情況及下月培訓(xùn)考核計(jì)劃安排。(e)下月推廣工作建議。f.市場調(diào)查情況匯總。g.其他需總結(jié)、匯報(bào)、尋求支持的內(nèi)容。2)業(yè)務(wù)助理月總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容a.?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作完成情況匯報(bào)。b.各種文件、各項(xiàng)單據(jù)使用情況匯總。c.辦公用品領(lǐng)用情況匯總。d.項(xiàng)目部考勤匯總。e.與開發(fā)商之間文件交接情況匯總。f.推進(jìn)項(xiàng)目部工作建議。3)銷售主管月工作總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容a.本組內(nèi)的人員情況和狀態(tài)評估。b.本組業(yè)績綜述。c.分析本月成交與退房客戶原因。d.案例分析報(bào)告。e.下月工作計(jì)劃和確保完成措施。f.項(xiàng)目部本月工作中的問題總結(jié),下月工作的支持援助。4)置業(yè)顧問月工作總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容a.銷售情況匯報(bào)。b.下月成交目標(biāo)。c.本月工作中的問題。d.下一步工作建議。e.專題案例分析。(6)銷售報(bào)表匯報(bào)流程銷售經(jīng)理案場秘書
1)匯總當(dāng)天客戶來電、來訪資料2)填寫個(gè)人銷售日報(bào)表3)報(bào)銷售助理1)審閱匯總業(yè)務(wù)個(gè)人銷售日報(bào)表,編擬填寫當(dāng)天銷售工作日志2)交案場秘書1)核對工作日志和收款日報(bào),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并及時(shí)報(bào)告銷售經(jīng)理。2)做銷控登記表,定期與收款組核對。3)將審核后的銷售日志、收款日志、銷控登記表、業(yè)務(wù)員個(gè)人日報(bào)表匯總后報(bào)銷售經(jīng)理審閱工作日志、日報(bào)表等資料,并作出批示工作日志、收款日報(bào)表留檔一份,交總經(jīng)理一份案場秘書銷售業(yè)務(wù)員銷售助理案場秘書 工作日志、收款日報(bào)表留檔一份,交總經(jīng)理一份2.房地產(chǎn)項(xiàng)目各種報(bào)表格式1)銷售主管月(周、日)報(bào)表銷售主管 ○月 ○周 ○日報(bào)表來電來訪姓名銷售代銷售代銷售代銷售代銷售代銷售代表A表B表C表D表E總計(jì)表
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