辦公室環(huán)境及安全管理制度

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)辦公室環(huán)境及安全管理制度公司致力提供舒適安全的辦公環(huán)境，使員工在良好的環(huán)境下工作。舒適的工作環(huán)境，有利于為員工營造發(fā)揮創(chuàng)意空間及盡展所長，間接地推動員工提高生產(chǎn)力，從而增強企業(yè)的競爭能力。本制度旨在為各位員工提供保護辦公環(huán)境，保障公司財產(chǎn)的指引，以便各位員工共同參與管理，提升企業(yè)形象。但創(chuàng)造良好的工作環(huán)境還需要各位員工的共同配合,請各位員工自覺遵守本制度。辦公室環(huán)境植物辦公室內(nèi)按照環(huán)境整體布局需要，栽種植物及花卉，行政部會按照植物的生長特性及季節(jié)性要求，定期養(yǎng)護，使辦公室常存綠化以凈化空氣。員工可自行栽種綠色小植物擺放桌面，但需要配合辦公室整體環(huán)境，并小心護理免滋生昆蟲。海報架公司在不同區(qū)域墻面配有海報，前臺配有書報架，用于展示公司的文化及各部門業(yè)務(wù)宣傳。如各部門需要透過海報或書報架展示最新的活動內(nèi)容、公司文化、理念，可聯(lián)系行政部協(xié)調(diào)此事。與此同時，人力資源及行政部也會根據(jù)公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化不定期更換。文明及禮貌員工之間及與客戶間建立和諧的氣氛，見面微笑及主動打招呼。使用文明的語言。不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及吵鬧。雨具擺放辦公樓前臺設(shè)有傘架。雨傘必須放于傘架內(nèi)，所有淋濕的雨具不得帶入辦公區(qū)域，以免弄濕地面。公共通道及雜物擺放公共走廊及通道必須保持暢通。廢紙簍必須放于辦公桌底下，以保持辦公室通道暢順及整齊。雜物、紙箱等存放于儲藏室或倉庫，不可隨處擺放。復(fù)印紙存放于復(fù)印機柜內(nèi)待用。清潔用潔具存放于工作間內(nèi)，不得隨處擺放。公共區(qū)域內(nèi)的桌椅使用完畢必須恢復(fù)原狀，擺放整齊。個人辦公桌擺設(shè)個人辦公桌上只可放計算機、常用辦公文具、適當(dāng)?shù)闹参铮m量的個人小擺設(shè)以保持工作環(huán)境整齊。小擺設(shè)不可防礙工作環(huán)境及對其他同事帶來不便。食物，一切發(fā)聲音、發(fā)光及帶有味道的物品均不可放置于桌面。下班后，員工必須收拾桌面文件，公司重要文件必須鎖于安全的文件柜內(nèi)，不可堆放于桌面。計算機屏幕顯示屏幕保護程序由IT部門統(tǒng)一設(shè)置。非因工作直接需要，計算機不得發(fā)出音樂或響聲影響其它同事。用餐非用餐時間不能在辦公區(qū)域內(nèi)隨意進食。公司食堂為統(tǒng)一用餐地點，員工統(tǒng)一在食堂內(nèi)用餐。存放在冰箱內(nèi)的飯盒及食物須保持清潔及新鮮，以免對其他同事帶來不便。10.空氣及環(huán)境衛(wèi)生注重個人衛(wèi)生，不亂丟垃圾。注重公德，洗手間不慎弄臟，須立即通知清潔員清洗。合理使用洗手間紙張，不隨意浪費。愛護環(huán)境及周邊同事健康，辦公室內(nèi)所有區(qū)域（包括洗手間）禁止吸煙。桌面不擺放食物。辦公室內(nèi)的每位員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己座位或附近的門、窗、空調(diào)、照明及計算機電源開關(guān)等及時關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。保持空調(diào)溫度適中。（建議夏季空調(diào)溫度調(diào)節(jié)為25度，冬季空調(diào)溫度為22度）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放于桌面。創(chuàng)建綠色環(huán)保辦公室照明員工在下班時關(guān)燈，關(guān)空調(diào)。當(dāng)室內(nèi)有充足的陽光時，建議關(guān)閉過多的照明電源。電腦若員工長期間外出，應(yīng)關(guān)閉顯示器。當(dāng)不再使用時，應(yīng)當(dāng)關(guān)閉主機。除非電腦必須24小時啟動，否則下班后應(yīng)該切斷電源。電子郵件電子郵件是有效的交流工具，不僅加快了信息傳輸，且減少了紙張消耗，建議更多的進行無紙化辦公。辦公設(shè)備最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備，以節(jié)約能源。紙張公司鼓勵循環(huán)使用紙張。內(nèi)部傳閱的文件應(yīng)盡量使用循環(huán)紙。三、辦公室安全員工進出辦公室安裝門禁系統(tǒng),所有員工進入需要使用門禁卡進入，員工進入辦公室后必須隨手關(guān)上大門。員工在辦公室內(nèi)必須佩帶員工證以便識別，員工證應(yīng)佩帶于胸前。非因工作關(guān)系，員工請勿在辦公室長時間逗留。除加班員工外，員工周六、周日確有需要進入辦公室，由保安負責(zé)登記。訪客進出訪客應(yīng)于前臺登記，并佩戴訪客證。訪客必須由公司被訪人員引領(lǐng)進入辦公區(qū)。一般情況下，接見訪客必須于會客室內(nèi)進行。確需進入辦公室的，被訪人員應(yīng)全程陪同。送餐接待時間為早上11：30—12：00，晚上17:00—17:30其他時間恕不接待。送餐由前臺打電話通知員工到前臺領(lǐng)取，送餐人員不得進入辦公區(qū)域。工作時間內(nèi)，謝絕私人探訪。未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本公司員工進入公司。物品進出員工攜帶公司物品外出，實行保安查驗制度。憑《放行條》放行?！斗判袟l》由攜出人填寫，由所屬部門經(jīng)理（主管）及行政部主管簽批。放行條由保安員或前臺收取后交行政部存檔。保安及前臺有權(quán)在需要時檢查員工攜帶外出的個人物品。員工外出工作工作時間內(nèi)員工出外辦事，需在OA內(nèi)填寫“外出登記表”。人力資源部核對考勤，未登記而又缺席者，將作曠工記錄。員工證員工證為員工出入公司、考勤刷卡及在公司內(nèi)身份識別的用途。員工因故未帶員工證或員工證遺失，應(yīng)到人力資源部進行登記，考勤簽到，由人力資源部補發(fā)新的員工證。員工證不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職時時必須交還人力資源。公司消防管理公司消防通道禁止員工隨意出入。公司消防門不得上鎖，消防通道禁止擺放物品。行政部負責(zé)定期檢查消防設(shè)備，保證消防物品的配備充足及處于可使用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱情,立即消除。公司各樓層張貼逃生路線線圖供員工參考。行政部每6個月定期安排火警預(yù)演讓員工熟識逃生路線。所有員工必須參加火警預(yù)演，以保障個人安全及防火意識。文件及計算機安全計算機使用過程中,不打開來歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止計算機病毒傳播。長時間離開座位,應(yīng)注銷在用的操作系統(tǒng)，設(shè)置成屏幕保護、待機或關(guān)機狀態(tài)。重要檔及有保密要求的文件應(yīng)加安全密碼保護。公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄漏。重要的公司文件應(yīng)存放于文件柜或保險柜內(nèi)，并上鎖。突發(fā)事件的預(yù)防及處置部門經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)絡(luò)人名單上預(yù)留手機以外的后備聯(lián)絡(luò)方式。發(fā)生突發(fā)、緊急事件，員工應(yīng)該在30分鐘內(nèi)向所屬部門經(jīng)理（主管）報告。部門經(jīng)理（主管）接到事件報告后應(yīng)立即通知行政部，行政部門根據(jù)事件的性質(zhì)及類別進行補救措施或臨時處理，并在1小時之內(nèi)將處理情況報告公司高層。處理緊急事項時各位員工需要行政部指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負責(zé)，直至事件處理完畢。四、檢查與處罰1、人力資源部，行政部將根據(jù)相關(guān)制度進行定期或不定期檢查。也可請其它部門主管，公司高層一同參與檢查2、在檢查中如發(fā)現(xiàn)員工在上班時間吃零食，玩網(wǎng)絡(luò)游戲，下班時沒有對桌面整理干凈等違反本制度規(guī)定的，人力資源部將對個人扣除5分。3、被計分的員工該分值將在年終獎的分數(shù)