公司人事行政管理制度

公司人事行政管理制度公司人事行政管理制度公司人事行政管理制度xxx公司公司人事行政管理制度文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司人事行政管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，使公司員工的管理有章可循。提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。服務(wù)規(guī)范儀表：公司員工應(yīng)儀表整潔，大方；微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)與要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)謹(jǐn)大聲喧嘩；電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般響鈴不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話做好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)謹(jǐn)占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)使用公司電話打工作以外電話。辦公秩序工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)該無(wú)故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公室環(huán)境的安然有序，辦公區(qū)域禁止吸煙；職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品清潔，桌面清潔；發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊，照明，影音，電腦，建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即通知人事行政部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿，由經(jīng)理審核，簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)門(mén)人印制，報(bào)送；已審核，簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號(hào)后歸檔；外來(lái)的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送經(jīng)理，屬急件的，應(yīng)在接件后及時(shí)送報(bào)；外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核，簽發(fā)后再安排發(fā)送，傳真等文件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號(hào)后歸檔；所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；嚴(yán)禁擅自為私人打印，復(fù)印除業(yè)務(wù)意外的文本材料，違反者視情節(jié)輕重給予罰款處理；各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一按格式使用表格；辦公用品只能用于辦公，不得轉(zhuǎn)移他用或私用；所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用；每周一上午開(kāi)例會(huì)，9:10開(kāi)始，例會(huì)主要是對(duì)上周工作內(nèi)容的總結(jié)，本周的工作計(jì)劃，工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)；每周五上午將本周工作總結(jié)以郵件的形式發(fā)送給吳經(jīng)理：（吳經(jīng)理）

；每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(píng)（方式由吳經(jīng)理制定）。注：業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份，正文文件應(yīng)交經(jīng)理保管?？记谥贫裙締T工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間為上午9:00-12:00下午13:00-17:30，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)；工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)經(jīng)理同意；周一至周五為工作日，周六周日為休息日；嚴(yán)格請(qǐng)，銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，且與人事行政部確認(rèn)，并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理和人事行政部批準(zhǔn)、確認(rèn)，事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條；上班時(shí)間開(kāi)始后1分鐘至30分鐘內(nèi)未到班者，按遲到處理；超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半天處理。提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者，按早退處理；超過(guò)30分鐘者，按曠工半天處理；當(dāng)月內(nèi)可允許三次以?xún)?nèi)的遲到次數(shù)，超過(guò)扣除當(dāng)月工資；所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不委托或代人打卡，否則雙方均按曠工一日處理；工作時(shí)間禁止打牌，下棋，上網(wǎng)聊天，玩游戲等，做與工作無(wú)關(guān)的事情；無(wú)故缺勤，不請(qǐng)假的，除特殊原因，公司將自動(dòng)解除與員工的聘用關(guān)系。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制定本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，需特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密；公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；人事決策中的秘密事項(xiàng)；專(zhuān)有技術(shù)；客戶(hù)信息，合作渠道和重要的合同，單據(jù)；公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況，銀行賬戶(hù)賬號(hào)；產(chǎn)品的具體材料成分。特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；其它的保密事項(xiàng)；屬于公司秘密的文件，資料。應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印，摘抄秘密文件，資料；公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密；記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)經(jīng)理同意，并妥善保管；對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的員工，予以表?yè)P(yáng)，獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。差費(fèi)管理制度結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約，開(kāi)支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制定本制度。本制度適用于本公司因出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工；出差旅費(fèi)分交通費(fèi)，膳宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：（1）交通費(fèi)指火車(chē)，汽車(chē)，飛機(jī)等費(fèi)用；（2）膳宿費(fèi)指膳食費(fèi)及住宿費(fèi)；（3）特別費(fèi)指因公支付郵電或招待費(fèi)等；員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)表，經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)；員工出差報(bào)支表的處理程序如下：出差前依單填明姓名，出差事由，搭乘交通工具，出差日期，預(yù)支金額，經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)；出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫(xiě)借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)；出差人員返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，注明實(shí)際出差日期，起始地點(diǎn)，工作內(nèi)容，報(bào)支項(xiàng)目，金額等，由經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)；差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：住宿費(fèi)上限150元/日，伙食補(bǔ)助30/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。出差地交通工具原則上以公交車(chē)為主。特殊情況可乘坐出租車(chē)，但回公司后須向經(jīng)理講明；公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，同時(shí)取消當(dāng)時(shí)伙食補(bǔ)助；公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理；公司員工因工作需要在法定節(jié)假日、周末及工作日晚21:00以后加班，將給與從單位至家的交通費(fèi)用；薪金制度基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月()日，支付本月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取，正式員工以個(gè)人銀行賬戶(hù)形式領(lǐng)取；獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中變現(xiàn)突出，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。假期制度假期：公司全體員工享受?chē)?guó)家法定假日；年假：基本年假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)年年假必須在當(dāng)年度的12月31日前使用完畢。病假：帶薪病假為每月一天，當(dāng)月用，不得累計(jì)；病假三天以上需憑醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；婚假：凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時(shí)，可憑結(jié)婚證書(shū)(復(fù)印件)申請(qǐng)14天（含休息日）的有薪婚假；產(chǎn)假：凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天（含休息日和法定節(jié)假日）；男員工護(hù)理假：7天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）事假：?jiǎn)T工請(qǐng)事假時(shí)（一天起）扣除相應(yīng)天數(shù)的工資；喪假：若是員工因配偶、父母、子女，岳父母或公婆死亡，可享受3天的喪假。若是外地的員工涉及路程的。路程假另給，但路費(fèi)自理；調(diào)休：若在法定節(jié)假日或周末加班，公司將補(bǔ)給同等天數(shù)的調(diào)休，如需申請(qǐng)應(yīng)提前一個(gè)星期，調(diào)休限2月內(nèi)使用完畢，過(guò)期作廢，不得累計(jì)。福利制度保險(xiǎn):公司為正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）；溫馨福利：生日慰問(wèn)節(jié)日禮物團(tuán)隊(duì)活動(dòng)年度體檢注意事項(xiàng)因工作需要，如有其他需求，請(qǐng)務(wù)必提前與劉鑫（電話：）進(jìn)行溝通。對(duì)于辦公用品（包括特殊物品，平時(shí)使用較少的辦公用品）需要提前通知?jiǎng)Ⅵ危娫挘海?，以便及時(shí)準(zhǔn)備。請(qǐng)大家務(wù)必在每周五上午把本周的工作總結(jié)（周報(bào)）以郵件的形式發(fā)送給吳經(jīng)理（）和張總（）；考勤周期為自然月；出差費(fèi)用以經(jīng)濟(jì)為前提，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，同一次出差費(fèi)用，不得分次報(bào)銷(xiāo)；個(gè)人信息（包括聯(lián)系電話、學(xué)歷、工資卡賬號(hào)等），如有變更立即通知人事行政部。十一、懲、獎(jiǎng)制度1.懲罰方式（按公司人事行