《企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題和對策(11000字)》_第1頁
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文檔簡介

前言1.1文獻綜述在研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理分析的過程中,國內(nèi)外都有非常多并且不同的觀點,這些觀點對企業(yè)如何提升自身的固定資產(chǎn)管理都有或多或少的啟示作用。1.1.1國外文獻綜述根據(jù)獨立的研究,許多組織都使用低效的固定資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理軟件不足。針對這些發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理專家assetware產(chǎn)生一個包含技巧和提高固定資產(chǎn)管理流程和系統(tǒng)的新的指導(dǎo)意見。Anonymous.RealAssetManagement支持優(yōu)秀的資產(chǎn)管理軟件來管理固定資產(chǎn)登記和滿足國際財務(wù)報告準則規(guī)范的業(yè)務(wù)增長。1.1.2國內(nèi)文獻綜述根據(jù)劉春穎(2014)對于企業(yè)固定資產(chǎn)的觀點來看,他比較注重企業(yè)管理人員在固定資產(chǎn)管理方面所應(yīng)該發(fā)揮的作用。強調(diào)企業(yè)管理人員應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗去克服在管理中的不足,通過加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,不斷的完善固定資產(chǎn)管理制度、建立問責機制,固定資產(chǎn)折舊管理以及內(nèi)部審計制度,最終達到提高固定資產(chǎn)使用效率的目的。楊亞端(2018)通過分析當前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,提出了相關(guān)對策。指出,國有企業(yè)改革固定資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,國有企業(yè)的固定資產(chǎn),應(yīng)最大限度地發(fā)揮新的管理理念和方法,引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型和固定資產(chǎn)使用改革,以提高企業(yè)的競爭力,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和健康發(fā)展。1.2.3國內(nèi)外研究綜述評價根據(jù)前文所述,固定資產(chǎn)的管理存在著周期長,存在于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的環(huán)節(jié)中,且比較分散,不好整理,并且價值比較高,位置比較松散,這些都給企業(yè)管理帶來了難度。全球經(jīng)濟化一體發(fā)展,企業(yè)必須要進行深化資產(chǎn)改革,才能不斷適應(yīng)國家化市場要求。1.2研究背景固定資產(chǎn)是企業(yè)管理的重要基本內(nèi)容。其主要作用是有效監(jiān)控固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移和使用,以提高固定資產(chǎn)的使用率,減少不必要的資產(chǎn)損失,并最終最大限度地利用固定資產(chǎn),達到發(fā)展的目的。它不僅是公司運營的重要組成部分,而且是非常復(fù)雜的管理技術(shù)。良好的資產(chǎn)管理可以準確地反映公司的經(jīng)營業(yè)績,更好地利用固定資產(chǎn)并消除一些不好的現(xiàn)象。管理不善會導(dǎo)致生產(chǎn)材料利用不足,甚至造成政府所有資產(chǎn)的損失。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域國外的重視程度非常高,并在學校中形成了許多專業(yè)和理論。從改革開放以來,中國才開始越來越重視固定資產(chǎn)研究,特別是在會計研究中。固定資產(chǎn)已形成較為完整,豐富的理論和制度體系。盡管當前學術(shù)界對于固定資產(chǎn)管理還沒有一個統(tǒng)一的定義,但是多數(shù)人都認為固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該是一個過程,往往指的是針對企業(yè)不動產(chǎn)的管理,以此來提高資本的利用率并實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。1.3研究意義固定資產(chǎn)是企業(yè)的關(guān)鍵性非流動資產(chǎn),對于企業(yè)的發(fā)展而言騎著重要的作用,他是一家公司經(jīng)營與生產(chǎn)的必備條件,公司依賴于固定資產(chǎn)才能存在。另外一方面我過各行各業(yè)開啟了質(zhì)量轉(zhuǎn)型的道路,A公司也不例外,如何緊跟國家宏觀政策,提高其固定資產(chǎn)的管理水平,對于A公司的發(fā)展而言有著重要的意義,另外一方面對于我國同類企業(yè)的資產(chǎn)管理也能夠帶來一定的參考和借鑒。1.4研究方法文獻分析法:利用知網(wǎng)、圖書館等渠道收集固定資產(chǎn)管理相關(guān)的文獻,熟悉固定資產(chǎn)管理的目標、原則、特點等基本概念,為本文的研究展開奠定理論基礎(chǔ)。案例分析法:本文以A公司為案例,收集A公司相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),對其固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行分析,為本文問題的提出及策略的提出提供了案例的實證,使得論文的論證更有說服力。2固定資產(chǎn)管理概述2.1固定資產(chǎn)的特點無論是在特定時間點的公司固定資產(chǎn)管理,還是從計劃到銷售的特定固定資產(chǎn)管理過程,它都是一個復(fù)雜的系統(tǒng)。簡而言之,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)包括四個方面:第一,固定資產(chǎn)的日常管理。這包括管理正常條件,例如輸入,更換,使用資產(chǎn)或不做任何資產(chǎn)。二是固定資產(chǎn)利用效率管理。提高資產(chǎn)使用效率。盡快將資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,實施管理,避免浪費并提高效率。第三,分析固定投資變動的邊際收入和成本。第四是固定資產(chǎn)折舊。首先,固定資產(chǎn)的長期性。固定資產(chǎn)管理包括公司的生產(chǎn)活動,從固定資產(chǎn)的購買,使用和報廢開始。第二是普遍性。固定資產(chǎn)包括公司房地產(chǎn),房地產(chǎn)和設(shè)備。涉及的管理部門也非常廣泛,包括生產(chǎn),管理和會計部門。第三是多樣性。管理固定資產(chǎn)的方法很多有如日常監(jiān)控,定期維護和評估等等途徑。2.2固定資產(chǎn)的內(nèi)容固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)和自創(chuàng)建的固定資產(chǎn)的管理,計劃,預(yù)算,購買和投資分析,驗收和記賬。第二個涉及固定資產(chǎn)的價值確定,折舊方法,折舊期,殘值估計,資產(chǎn)減值準備,資產(chǎn)損益以及處處置等方面的管理。第三項涉及對進行定期資產(chǎn)檢查,要求維修和維護并收取維護費的公司的管理。第四是消除潛在的安全隱患,確保固定資產(chǎn)的正常運行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。第五是管理固定資產(chǎn)的實際情況和簿記。主要目的是使會計科目與實際對象保持一致。第六對固定資產(chǎn)出售,報廢或損壞,外國投資,資產(chǎn)的非貨幣交換,債務(wù)重組和內(nèi)部公司分配管理。2.3固定資產(chǎn)折舊的概念固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)根據(jù)使用壽命和方法對其折舊,每月進行分攤,作為一種有形資產(chǎn),為出租或管理商品的生產(chǎn)提供服務(wù),它的價值必然會隨著時間和資產(chǎn)的使用而消散,因為固定資產(chǎn)的折舊方法比較多,在使用過程中有很多不同,因此,我們應(yīng)該更多考慮固定資產(chǎn)的折舊基數(shù)、估計使用壽命、估計凈殘值。公司合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法更為重要,根據(jù)各種折舊方法的優(yōu)缺點,選擇適合公司固定資產(chǎn)的折舊方法,這就涉及到各種折舊方法的比較,因此,對固定資產(chǎn)的折舊方法進行比較分析是一項必不可少的工作。2.4固定資產(chǎn)減值我國的企業(yè)會計準則——《企業(yè)會計制度》第二章和資產(chǎn)第51條對資產(chǎn)脆弱性概念作了一般性規(guī)定。公司必須根據(jù)審慎原則的要求,定期或至少在每年年底對固定資產(chǎn)進行徹底檢查,合理預(yù)測每一資產(chǎn)的潛在損失并提供分配,對每一項資產(chǎn)都可能導(dǎo)致資產(chǎn)減值的計提資產(chǎn)減值準備。在隨后的條例中,根據(jù)相關(guān)資產(chǎn)的不同類型,還提出了判斷減值損失的標準。此外,我國的《企業(yè)會計制度》沒有規(guī)定計量資產(chǎn)減值的標準要求。減值的計提必須完全依賴會計師的專業(yè)判斷,而減值是“可能的損失”。3A公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀3.1A公司簡介A公司是A公司控股有限公司的全資子公司,是一家大型的鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。它還是以煉鐵、煉鋼、軋鋼等為主要生產(chǎn)線的河北省重點冶金企業(yè)。目前,A公司歷經(jīng)多年的發(fā)展已成為一家擁有資產(chǎn)63億元,年銷售額達到22.5億元,上繳稅金3億元的大型民營企業(yè)。A公司的鋼材產(chǎn)量已經(jīng)從當初的三千萬噸迅猛增至如今的六、七億噸。A公司是支柱產(chǎn)業(yè),為國家的經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大貢獻。由于鋼鐵生產(chǎn)技術(shù)的落后,它已嚴重污染了水資源和空氣。如今,這些公司污染了環(huán)境。強大的管理和控制能力使鋼鐵行業(yè)當前的生產(chǎn)形勢相對暗淡。A公司是一家高能耗,高污染的公司。隨著環(huán)境保護概念的引入,鋼鐵行業(yè)因此采取了適當?shù)膶Σ摺Mㄟ^嚴格的控制,拆除了許多反向烤箱和相關(guān)的機械設(shè)備。甲A公司在過去五年中一直未能跟上該國的“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略,這使該公司在過去五年中處于落后狀態(tài),這不利于該公司的發(fā)展。該公司在過去五年中一直處于相對疲軟的狀態(tài)。3.2公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀在鋼鐵行業(yè)中,不肯避免擁有許多大型機器和設(shè)備,并且具有相對較大的面積。固定資產(chǎn)在公司中所占比重較大,因此公司有固定資產(chǎn)管理方法。在管理固定資產(chǎn)和購買固定資產(chǎn)時,這是按照公司的規(guī)定進行的。但是,仍然存在一些缺點。如果您對采購供應(yīng)商的情況不太了解,則可以在購買時購買不合格的東西。另外,購后檢查不徹底,沒有固定資產(chǎn)管理的基本方法。購買并輸入設(shè)備后,檢查將打開。檢查后,相關(guān)文件必須完整并提交主管當局。在機器和設(shè)備上工作后,必須根據(jù)固定資產(chǎn)的價值計提固定資產(chǎn)的折舊。發(fā)生折舊時,公司用來簡化計算的折舊方法是直線法。該公司的固定資產(chǎn)主要由房屋建筑物、專業(yè)設(shè)備、通信設(shè)備、交通運輸設(shè)備和其他設(shè)備構(gòu)成。固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的比例在8.6%左右,固定資產(chǎn)的管理對于企業(yè)來說不容小視。表1A公司最近五年固定資產(chǎn)主要財務(wù)數(shù)據(jù)2018201720162015固定資產(chǎn)原值2,427,375,758.332,340,489,013.142,170,848,093.612,048,185,475.98固定資產(chǎn)凈值1,178,787,713.631,110,527,341.271086492487.541111320670.78累計折舊1,247,965,104.631,223,977,802.541,078,371,736.74936,014,243.90非流動資產(chǎn)3,990,082,900.453,808,283,590.353,251,232,375.752,902,327,342.15總資產(chǎn)13,674,035,552.6713,181,673,694.7913,170,818,969.4813,734,290,010.46固定資產(chǎn)增長率3.71%7.81%5.99%11.55%固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例8.62%8.49%8.25%7.99%固定資產(chǎn)占非流動資產(chǎn)比例60.83%61.45%66.77%70.57%從上表看出A公司的固定資產(chǎn)原值與固定資產(chǎn)凈值近5年內(nèi)呈逐年增加,并且增加的值較大,而固定資產(chǎn)的累計折舊值也逐年增加;公司總資產(chǎn)在16和17年驟減,這與16年鋼鐵行業(yè)進入深度調(diào)整期有關(guān)。固定資產(chǎn)增長率變化波動不平,公司應(yīng)重點關(guān)注固定資產(chǎn)的核算與管理;固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)比例較為穩(wěn)定,且固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例還有上升趨勢,所以要加強對固定資產(chǎn)的核算與管理。表2固定資產(chǎn)分類房屋建筑物機器設(shè)備金額占比金額占比20181,120,920,302.046.18%517,617,245.6021.32%20171,090,947,105.6646.61%535,173,132.0822.86%2016933,898,151.6443.01%527,514,880.8924.3%2015910,043,608.3844.43%486,832,185.8023.76%2014839,357,354.1445.71%583,926,613.0031.8%由上表可以看出房屋建筑物與機器設(shè)備在固定資產(chǎn)總值中占有絕大部分比例,而房屋建筑物的購入或者自建都存在著涉稅風險;機器設(shè)備的購入也存在涉稅風險;另外一方面,A公司的一些大型機器和設(shè)備在工作后會表現(xiàn)出相應(yīng)的磨損。因此,負責部門應(yīng)定期維護和維修這些機器和設(shè)備。但是,當機器和設(shè)備出現(xiàn)問題時,一般都是相關(guān)部門直接致電維護人員進行維修,無法自覺地維修設(shè)備。此外,維護人員沒有定期檢查和維修以避免出現(xiàn)問題,但是在檢查過程中沒有特別注意,因此一些設(shè)備問題無法及時解決,從而在運行期間對機械設(shè)備造成安全隱患。無法確保工人在工作期間的人身安全,并且未能維護機器和設(shè)備會縮短機器和設(shè)備的使用壽命,并降低機器和設(shè)備的使用效率。在使用機器和設(shè)備時,管理人員應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用損耗來記帳。如果公司保留帳目,則經(jīng)理必須保留記錄。如果更多的固定資產(chǎn)由監(jiān)管者管理,那么每一項資產(chǎn)如果沒有得到全面的管理,將導(dǎo)致多次遺漏,使固定資產(chǎn)記錄不準確且與實際會計狀況不符。最后一部分是報廢固定資產(chǎn)。只要情況不好,A公司的固定資產(chǎn)就很難確定設(shè)備是否可以廉價維修或報廢,對這些資產(chǎn)的管理很少關(guān)注。當大型機械設(shè)備報廢而不能使用時,不容易處理。因此,當許多設(shè)備無法使用時,它們會進行銷毀處理。除非他們干擾了公司的工作,否則他們將無法對其進行管理,堆積在一旁,并認為這不會給公司帶來更多的損失。表3公司固定資產(chǎn)折舊方法類別折舊方法折舊年限殘值率年折舊率房屋建筑物年限平均法10-3559.50-2.71專用設(shè)備年限平均法5-30519.00-3.17通用設(shè)備年限平均法4-15523.75-6.33交通運輸設(shè)備年限平均法6515.83其他設(shè)備年限平均法4-16523.75-5.94A公司公司在固定資產(chǎn)折舊方法上大部分使用的是年限平均法。最低的折舊年限是6年,最高達到10—35年,最低年折舊率是15.83,最高年折舊率是9.50。3.2A公司固定資產(chǎn)的相關(guān)制度建設(shè)第一,固定資產(chǎn)標準體系。規(guī)定房屋、建筑物、機械、機械、交通工具和與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他設(shè)備、用具和工具,不是生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備,單位價值5000元以上,或者是使用時間超過一年以上的,都列入固定資產(chǎn)。二是關(guān)于固定資產(chǎn)管理部門的制度。公司的行政部門和每個分支機構(gòu)的行政部門都以統(tǒng)一的方式管理公司的固定資產(chǎn)。對于生產(chǎn)設(shè)備,系統(tǒng)規(guī)定公司的生產(chǎn)管理部門是中央的管理部門,每個部門是合作部門,公司的工廠是特定的實施和管理部門。公司工廠的設(shè)備和設(shè)施管理應(yīng)由負責設(shè)備的每個設(shè)施的負責人負責,設(shè)備部門負責設(shè)備的特定設(shè)備和設(shè)施的管理。設(shè)備管理人員應(yīng)配備并符合各工廠設(shè)備管理要求的資格。設(shè)備管理部門負責人和專業(yè)管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。三是關(guān)于固定資產(chǎn)購置的制度。公司根據(jù)實際的情況對固定資產(chǎn)及逆行制度的構(gòu)建,采購方面擬定《A公司固定資產(chǎn)采購申請表》,采購時需要填寫好相關(guān)的資料,經(jīng)過行政部、負責人、總經(jīng)理、董事長等層層審核,批準后才可購置,采購前害要對產(chǎn)品進行詢價,并將詢價結(jié)果報備行政主管;此外,對采購的固定資產(chǎn)也要進行合理規(guī)劃數(shù)量,避免庫存過多或者庫存空虛。四是關(guān)于固定資產(chǎn)出入庫和轉(zhuǎn)移管理的制度。購置的固定資產(chǎn)如大型機械等到貨后,相關(guān)的部門要組織專業(yè)人員組織對到達設(shè)備的檢驗處查收,整理零件和相關(guān)報告,合格后簽發(fā)《入庫單》,然后簽發(fā)《出庫單》。在固定資產(chǎn)出庫前,根據(jù)資產(chǎn)使用部門的情況,使用《出庫單》。應(yīng)填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門、行政部們各執(zhí)一份,以留存檔。五是固定資產(chǎn)減值損失的處理制度。明確規(guī)定,固定資產(chǎn)嚴重受損,沒有維修價值的,固定資產(chǎn)使用部門將申請并填寫《固定資產(chǎn)減值表》,報各公司行政部門和總經(jīng)理復(fù)試。經(jīng)審核批準后,行政部門對實物進行處理,并書面通知財務(wù)部門;財務(wù)部門應(yīng)當按照核定的固定資產(chǎn)扣除方式辦理會計處理。進行帳務(wù)處理。六是關(guān)于固定資產(chǎn)帳目和清查的制度。設(shè)立公司固定資產(chǎn)賬戶,應(yīng)當及時登記、入賬,并及時核銷扣除的資產(chǎn)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后要及時修改使用部門;行政部每月應(yīng)與各部門核實當月資產(chǎn)的新增或報廢情況,每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺帳》對本公司所有資產(chǎn)進行盤點工作,每年初(1~3月)總部對各分公司上年度的固定資產(chǎn)情況進行全面的清查工作,做到帳務(wù)、實物相一致。綜合分析公司的固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)情況,筆者認為,公司在固定資產(chǎn)管理方面,已經(jīng)有一定的科學水平,基本能有效掌握所需固定資產(chǎn)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、效能,基本能夠預(yù)測公司固定資產(chǎn)的需求情況,以保證固定資產(chǎn)的順利進行。但是A公司仍需要做好固定資產(chǎn)的管理工作,保證固定資產(chǎn)的完整性。未來也人格可提高固定資產(chǎn)利用率,使固定資產(chǎn)投資的利用率提高,降低產(chǎn)品成本折舊費用,為企業(yè)帶來更多的利潤。公司擁有針對不同類型資產(chǎn)的詳細說明和逐級規(guī)范尤為重要。公司的固定資產(chǎn)注冊程序要保持嚴格,確保不存在影響安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的固定資產(chǎn)問題。4A公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題4.1固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)不完善對于企業(yè)來說有一個完善的管理方法是非常重要的,但是在A公司中關(guān)于固定資產(chǎn)的管理方法不是很完善,尤其是固定資產(chǎn)的采購、維修等方面有一些問題。比如固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)不是很完善,對于固定資產(chǎn)的管理流程也是很明確。當公司的采購人員要進行采購時,他們必須填寫采購申請表。完成后,必須將其提交給管理部門進行審查。但是,管理部門在審查過程中沒有有意地對此進行檢查。只是簡單的走一下形式就進行購買,對要購買的東西沒有深入的了解。結(jié)果,所購買的固定資產(chǎn)不能滿足公司的要求,導(dǎo)致大量未使用的資產(chǎn),嚴重浪費了公司的資源。另外,公司的運營成本也大大增加。這種情況的原因是,公司的管理部門尚未對資產(chǎn)連接進行有效的評估。由于缺乏這種評估,公司的經(jīng)理無法及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而導(dǎo)致此類問題。對問題的無知不僅使固定資產(chǎn)的管理復(fù)雜化,而且導(dǎo)致問題陷入一個惡性循環(huán),這種惡性循環(huán)無法迅速分開,并對公司的發(fā)展產(chǎn)生負面影響。4.2固定資產(chǎn)保管環(huán)節(jié)不健全A公司購買固定資產(chǎn)后,必須建造相關(guān)機械設(shè)備,并在建造完成后才能夠真正將其投入運行。這一部分設(shè)備的使用壽命相對較長,因此會導(dǎo)致累計折舊的現(xiàn)象。但是,A公司用于記錄固定資產(chǎn)累計折舊的方法不正確。如果使用直線折舊法,則累計折舊應(yīng)在估計使用壽命內(nèi)平均分配給每個帳戶。期間,則每個期間的折舊額應(yīng)相同,這適用于每個期間將以相同程度和效率使用的資產(chǎn)。但是,A公司是一家鋼鐵公司,并且該鋼鐵公司的大部分財產(chǎn),廠房和設(shè)備都是相對大型的生產(chǎn)設(shè)施,例如熔爐和鍛造設(shè)備。在大多數(shù)情況下,它處于劇烈振動和高度腐蝕的狀態(tài)。這種固定資產(chǎn)的特點是使用壽命較長,損失較大。因此,不適合以直線法計算固定資產(chǎn)的折舊。當使用此方法計算固定資產(chǎn)的折舊時,折舊率很慢。折舊費用無法快速轉(zhuǎn)換為成本,從而降低了公司的風險承受能力。而且A公司對固定資產(chǎn)的保管責任沒有分配明確,不管是比較大型的機器設(shè)備保養(yǎng)、保管,還是部門日常使用的電腦桌椅等,幾乎都是由使用部門的領(lǐng)導(dǎo)管理,這樣沒有把責任落實到每一個員工身上導(dǎo)致問題很難被發(fā)現(xiàn),于是就延緩了解決的時間,這可能會造成很多不利的影響。而且領(lǐng)導(dǎo)是要把控全局的,這樣就會加重領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù),使得領(lǐng)導(dǎo)不能夠有更多的精力去放到企業(yè)的發(fā)展上。4.3固定資產(chǎn)浪費比較嚴重按照我國會計制度的相關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)或存貨應(yīng)定期一年一次進行盤點。但是在A公司的實際工作中,A公司對于盤點的過程不是特別重視,在對固定資產(chǎn)進行管理的時候,員工沒有按照公司所制定的規(guī)章制度對這些固定資產(chǎn)管理,而是按照自己的意愿來管理,就會出現(xiàn)賬實不符的情況,對于一些資產(chǎn)不能夠及時的掌握其的運用情況。造成這種現(xiàn)象的原因有:由于市場制度的變化和公司領(lǐng)導(dǎo)者管理不善,公司生產(chǎn)的鋼材無法給公司帶來任何只記得利益,因此公司只能暫時停產(chǎn),機械設(shè)備只能閑置,社會經(jīng)濟不斷進步。另外根據(jù)法律法規(guī)條文說明,許多原始設(shè)備和機器無法適應(yīng)公司的發(fā)展,并且污染較大,應(yīng)該要遺棄掉。例如,一些嚴重結(jié)垢的高爐無法為企業(yè)提供足夠的能源。因此,有必要回購新機器,這將為公司帶來經(jīng)濟利益,節(jié)省能源并減少排放。由于A公司一開始的期望不合理,導(dǎo)致部分機器的程序、硬件有偏差,因此發(fā)現(xiàn)機器啟動時設(shè)備無法正常按照預(yù)期軌跡運行。但是,由于考慮因素以及責任程度低,負責部門沒有進行任何后處理,也沒有聯(lián)系經(jīng)銷商來討論后處理,而是將就使用。但是又剛剛購買的新設(shè)備無法報廢,因此只能保持閑置狀態(tài)。此外經(jīng)常使用的桌椅,計算機和其他辦公用品和設(shè)備,員工無法很好地維護或維護這些東西。這些設(shè)備的使用壽命大大少于以前的估計使用壽命,維修這些設(shè)備需要花費時間,這增加了維護成本,并且在購買之前沒有對設(shè)備進行適當計劃,也沒有考慮到公司的長期發(fā)展。只是認為公司需要這些設(shè)備且價格合理。盲目購買這些設(shè)備。隨著該國相關(guān)法律的出臺,這些設(shè)備可能不再使用,只能保持堆積的狀態(tài),導(dǎo)致了這些固定資產(chǎn)的損失。4.4固定資產(chǎn)管理責任不明確A公司中有多個部門管理固定資產(chǎn),它們將需要彼此合作。但是,工作之間部門之間的職責不明確,導(dǎo)致某個部門的只能被忽略,或者如果多個部門一起管理,最終結(jié)果將是無人受理的固定資產(chǎn)的出現(xiàn)。以A公司的財務(wù)部門為例,財務(wù)部門主要通過其他部門的報告監(jiān)控辦公室的固定資產(chǎn)。它主要考慮固定資產(chǎn),但是部門職能之間的分散導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時了解具體的資產(chǎn)管理情況,并且處于相對被動的狀態(tài)。另外由于公司A的資產(chǎn)管理職責不夠明確,因此每個部門與每個部門之間的關(guān)系不夠緊密,如果經(jīng)營資產(chǎn)或其他方面存在問題,也無法及時了解和做出響應(yīng)。同時也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的保護和維護,維護管理,報廢和添加程序不充分,固定資產(chǎn)的賬面結(jié)果與實際結(jié)果不符。使用固定資產(chǎn)的時候,其他部門和設(shè)備的使用部門會對折舊的情況分析有不同的結(jié)果。如A公司的一些高爐應(yīng)該已經(jīng)報廢,不能使用,使用高爐的部門不再使用,被視為廢品,但是當公司的財務(wù)部門不知道仍應(yīng)計提折舊時,每個部門應(yīng)計的折舊似乎有所不同,從而影響了公司的評估。固定資產(chǎn)的未來使用。購買資產(chǎn)時,資產(chǎn)已到達,但車間的倉庫管理人員未與接收這些資產(chǎn)的人員進行溝通。與接收人員的傳輸完成后,后者沒有及時更新系統(tǒng)中的出站信息。因此,清點期間獲得的結(jié)果與系統(tǒng)上顯示的結(jié)果不匹配。這些都是由于管理職責不明確造成的差異5A公司完善固定資產(chǎn)管理的對策5.1完善固定資產(chǎn)采購方法為了改善資產(chǎn)采購,我們必須首先對要購買的設(shè)備進行市場研究,并了解行業(yè)中要購買的設(shè)備的當前發(fā)展狀況,供應(yīng)商的狀況以及其他互補產(chǎn)品。只有做好充分的準備,才能確保購買時的順利進行。此外,在制定計劃時,不僅可以由采購部門的負責人做出決定,而且可以由負責人員在協(xié)商后做出決定。一個人的想法可能并不完美,當許多人的建議組合在一起時,將有條件創(chuàng)建一個非常完美的計劃,可能更適合公司的實際情況,可能更適合公司的發(fā)展。根據(jù)公司的需求計劃,采購的時候要由需求的部門根據(jù)他們的實際需要采購方案,并且主管部門要根據(jù)他們的實際需要情況進行審核,審核通過之后才能夠?qū)⒉少徢鍐谓挥刹少彶块T進行采購。對于沒有在計劃之內(nèi)的物資,但是企業(yè)急需要用,要經(jīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)與采購部門進行決議,決定這些資產(chǎn)的購買情況。此外,對于固定資產(chǎn)(大型設(shè)備、機器)的驗收,要仔細檢查并檢驗購買的物品。首先,所購資產(chǎn)的外部包裝必須完整。其次,必須根據(jù)購物清單逐一檢查其中的物品,并且必須確保沒有缺陷。然后自己選擇要進行質(zhì)量檢查的項目。那些遇到麻煩的人,應(yīng)有權(quán)要求交易員更換其購買的資產(chǎn)。最終檢查沒有問題后,再進行上報。5.2完善固定資產(chǎn)保管方法固定資產(chǎn)是通過采用折舊的方式來達到更新改造的目的,而固定資產(chǎn)折舊方式是多種多樣的。而對于A公司這個企業(yè)應(yīng)該采用加速折舊的方法,這種折舊方法的特點是在資產(chǎn)使用的早期多計提折舊,能夠能增加當期的成本費用,有效的減少了企業(yè)前幾年的所得稅負擔,所得稅的繳納時間也就有所延遲,為公司爭取到了一定時期的無息貸款。采用這種折舊方法有利于企業(yè)機器設(shè)備的更新?lián)Q代,降低了籌資成本,對公司的發(fā)展比較有利。固定資產(chǎn)的使用時間越長,對固定資產(chǎn)的損耗也就有大,那么固定資產(chǎn)所帶給企業(yè)的經(jīng)濟效益也就越低,就應(yīng)該減少對于折舊的計提。采用加速折舊法這種折舊方法能夠使企業(yè)的資金較快的回籠,這樣做能夠減少企業(yè)資產(chǎn)的隱形損失。公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)本身的情況適當規(guī)范固定資產(chǎn)的保管,并通過工作觀察選擇具有強烈責任心的人員來管理這些較大型的、重要的固定資產(chǎn),日常使用的固定資產(chǎn)應(yīng)由普通的員工自行管理。但是,為了防止保管者的管理不嚴,因此必須針對他們必須建立起相關(guān)的獎懲制度。對于那些擁有更好的監(jiān)護能力的人,應(yīng)讓他們并擁有更好的監(jiān)護權(quán),讓他們積極參與到公司固定資產(chǎn)的管理過程中。另外針對固定資產(chǎn)損害的懲罰制度,如果對固定資產(chǎn)的損害更為嚴重,則將受到適當?shù)奶幜P。保管不當?shù)膯T工應(yīng)對影響生產(chǎn)的機器和設(shè)備問題直接負責。此外在進行固定資產(chǎn)的保管之前,應(yīng)該對他們進行培訓,以加深他們對固定資產(chǎn)的了解,以便將來可以順利進行托管。公司要根據(jù)固定資產(chǎn)自身的情況了合理的安排固定資產(chǎn)的保管,通過工作之中的觀察選出責任心比較強的人員來管理這些比較大型的比較重要的資產(chǎn),對于那些日常用到的固定資產(chǎn)應(yīng)該交由使用者自身去管理。但是為了防止保管者在管理的時候不盡心盡責,所以要制定一套獎懲制度,對于那些保管的比較好的,將資產(chǎn)保管的比較完善的人員進行物質(zhì)或精神上的鼓勵,使得他們積極的參與到這件事情上來。對于保管的實在是特別不盡心的,使得固定資產(chǎn)損毀比較嚴重的,也有相應(yīng)的處罰措施,自己使用的固定資產(chǎn)自己進行解決,機器設(shè)備出現(xiàn)問題的影響生產(chǎn)的要由保管不善的人員承擔責任。在他們進行保管之前應(yīng)該先給他們進行培訓,使他們加深對固定資產(chǎn)的了解,使得以后保管能夠順利的進行。5.3強化不良固定資產(chǎn)的管理對于A公司所存在的不良資產(chǎn)要及時的改進,及時的對固定資產(chǎn)進行改進能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。要進行不良資產(chǎn)的改進可以從下面幾種情況來說明。首先,要對與正在使用中的固定資產(chǎn),公司的管理人員應(yīng)該對這些資產(chǎn)進行及時的監(jiān)管,車間的工作人員在進行工作的時候要注重對這些機器設(shè)備的保護,這樣能夠有效的提升固定資產(chǎn)的使用年限,能夠給企業(yè)帶來更多的效益。其次,對于報廢且無法使用的辦公設(shè)備,例如書桌,椅子和辦公室打印機,必須及時處置和更換新設(shè)備。無法使用的報廢資產(chǎn)不僅會給公司帶來經(jīng)濟利益,而且還會使公司付出大量金錢。此屬性無法完成其他工作鋼鐵工業(yè)中的機器和設(shè)備相對較大。如果刀被磨銳并且木材沒有被切割,那么及時更換新設(shè)備將不會延遲公司的生產(chǎn)。它還將加快生產(chǎn),提高生產(chǎn)質(zhì)量,并提高土地資源的利用率。畢竟,隨著該國現(xiàn)在的環(huán)境保護越來越強,會及時淘汰產(chǎn)生有害物質(zhì)的舊機器和設(shè)備,并用環(huán)保的機器和設(shè)備代替。先前的機器和設(shè)備本身并不是非常有效的設(shè)備。它不能給公司帶來任何進一步的好處。為了響應(yīng)國家的環(huán)保號召,公司發(fā)展的必然趨勢是拆除這些不良的機器和設(shè)備,并更換對公司和國家都有利的機器和設(shè)備。5.4合理配置科學預(yù)算,提高資產(chǎn)使用率對于處于閑置的固定資產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該合理的配置,這樣能夠使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的作用。針對A公司上述所存在的問題提出下列幾點建議。當新機器投入使用并且正常運轉(zhuǎn)之后,對于企業(yè)淘汰閑置的舊機器要先進行估價運算,運算這臺機器的殘值,根據(jù)計算出來的結(jié)果決定機器設(shè)備是要變賣還是直接報廢處理。對于正常使用的熔爐或生產(chǎn)線等,企業(yè)要對這種資產(chǎn)進行重點看管,及時的了解資產(chǎn)的使用狀況,不能夠等設(shè)備發(fā)現(xiàn)大的問題的時候在進行維修處理,要在平時的時候定期的進行維修保護,只有機器沒有什么問題,在生產(chǎn)過程中才能夠為企業(yè)帶來最大的效益。在對固定資產(chǎn)進行購買的時候,不能只考慮企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展狀況,還要考慮企業(yè)將來的發(fā)展趨勢,如對于公司中存在的對固定資產(chǎn)不愛護或者惡意損壞的情況,要進行嚴格的控制、整頓,按照企業(yè)的標準對各個部門所應(yīng)有的配置進行監(jiān)管核查,降低資產(chǎn)的損壞率,提升資產(chǎn)的使用價值。在對資源進行處置時,要提前做好資產(chǎn)的處置工作,對不可以使用的固定資產(chǎn)明確報廢處理的標準,對于達到報廢程度的資產(chǎn),公司可以再利用,進行資源的回收處理,做到物盡其用。對于轉(zhuǎn)讓或出借的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)該采取對公司比較有利的處置方法,并且對出借的固定資產(chǎn)要不定時關(guān)注使用情況,用于企業(yè)的后續(xù)核算。5.5明確固定資產(chǎn)管理責任通過科學、合理的組織設(shè)置和對所應(yīng)盡的職責進行明確的劃分,使A公司的每一個部門和每一個單位成員都明確自己所應(yīng)盡的責任,找準自己在公司的定位。固定資產(chǎn)管理的工作技術(shù)性比較強,而且也比較復(fù)雜,在管理的過程中會涉及到多個部門,公司應(yīng)該委派專人組織公司培訓公司的資產(chǎn)管理制度。公司的財務(wù)部門是對固定資產(chǎn)進行價值管理的部門,負責記錄和核算固定資產(chǎn)。因此,財務(wù)部門必須嚴格按照公司的要求執(zhí)行適當?shù)臅嫵绦?,以確保資產(chǎn)卡數(shù)據(jù)不正確,并確保帳戶和源卡的一致性。對于在固定資產(chǎn)管理方面有困難的高管,制定相關(guān)的處罰措施可在一定程度上限制管理人員,因此必須按照既定規(guī)則執(zhí)行相關(guān)的制度。資源管理部門負責制定固定資產(chǎn)的檢查和監(jiān)控

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