答謝晚宴流程策劃

誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴答謝晚宴[流程策劃文案]【目錄】→‖前言→‖宴會(huì)背景與目標(biāo)→‖宴會(huì)主題→‖參會(huì)人員→‖流程與節(jié)目安排設(shè)計(jì)→‖流程說(shuō)明→‖附1-人員安排說(shuō)明→‖附2-宴會(huì)流程細(xì)節(jié)說(shuō)明→‖附3：特別說(shuō)明：其它補(bǔ)充資料【前言】此文案用于口子窖酒答謝晚宴的流程管理參考，內(nèi)容主要包括宴會(huì)【背景及目標(biāo)分析】，【宴會(huì)流程的設(shè)計(jì)】、【人員及事物安排】、【主題活動(dòng)的細(xì)節(jié)說(shuō)明】等，提供給宴會(huì)設(shè)計(jì)人員、指導(dǎo)管理小組及現(xiàn)場(chǎng)工作人員使用。作為預(yù)備及策劃方案提供參考，實(shí)際操作過程中出現(xiàn)的臨時(shí)情況請(qǐng)以現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人的指示為準(zhǔn)。【背景與目標(biāo)】[背景分析]口子窖酒作為安陽(yáng)市煙酒行業(yè)中的一員， 在過去的一年里獲得了1/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴長(zhǎng)足的發(fā)展，無(wú)論從業(yè)務(wù)擴(kuò)展，服務(wù)水平，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，還是品牌影響力來(lái)看，口子窖酒在安陽(yáng)都取得了令人驚喜的進(jìn)步， 為了更好的回顧過去一年的奮斗歷程，鞏固成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下一年度的突破式發(fā)展做好準(zhǔn)備，我們決定在年底舉行答謝晚宴，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)骨干，優(yōu)秀員工，優(yōu)質(zhì)客戶，行業(yè)專家等賓客，歡聚一堂，共謀發(fā)展。[宴會(huì)目標(biāo)]有效傳播口子窖酒的品牌影響力；增強(qiáng)受眾對(duì)口子窖酒品牌的信任度；鞏固與客戶的合作伙伴關(guān)系，為進(jìn)一步的合作共贏打下基礎(chǔ)；體現(xiàn)口子窖酒的企業(yè)文化與企業(yè)公民責(zé)任；洽談發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)合作，與客戶共謀發(fā)展；[目標(biāo)策略]創(chuàng)意為先：以創(chuàng)意增強(qiáng)受眾的感受，記憶和信任度；形象貫穿：整個(gè)宴會(huì)采取與主題相匹配的色彩、畫面、布局和形象設(shè)計(jì)贏在細(xì)節(jié)：以精致細(xì)節(jié)感動(dòng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，客戶；親和力：宴會(huì)要從各個(gè)方面體現(xiàn)與參會(huì)嘉賓的親和力，力求輕松歡快，氣氛融洽。【宴會(huì)主題】[主題口號(hào)]主題色彩：紅色（主色調(diào)，公司的主題色，代表喜慶，新鮮，時(shí)代，發(fā)展）；金黃色（代表豐收，金錢、誠(chéng)信，合作，共贏）；白色（代表）2/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴主題節(jié)目：雞尾酒調(diào)酒表演；水鼓表演；開幕致詞；歌舞表演；抽獎(jiǎng)活動(dòng)；發(fā)展演講；閉幕聯(lián)歡；[主題設(shè)計(jì)]1會(huì)場(chǎng)畫面；宣傳冊(cè)；邀請(qǐng)函；嘉賓胸卡，簽到本；桌卡（名片卡） ；迎賓牌；禮品袋；禮品券；禮品包裝盒；菜譜；路牌（指示牌） ；以上事物的設(shè)計(jì)要采用主題形象和主題色彩，使宴會(huì)主題突出，增強(qiáng)主題印象！在宴會(huì)大廳墻上四周懸掛展示海報(bào)，展示公司風(fēng)采，產(chǎn)品、業(yè)務(wù)風(fēng)采，公司文化等圖片，文字，聲音！讓客戶在濃濃的企業(yè)氛圍中感到企業(yè)的親和力，感染力，品牌力！加深客戶對(duì)企業(yè)的了解、信賴?！緟?huì)人員】[嘉賓]：公司領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，優(yōu)質(zhì)客戶；企業(yè)骨干；優(yōu)秀員工；[工作人員]：宴會(huì)籌備管理指導(dǎo)小組全體人員，服務(wù)員；接待員；節(jié)目主持人，演員；【流程與節(jié)目安排設(shè)計(jì)】[流程表]時(shí)間內(nèi)容時(shí)長(zhǎng)18：30——19：00迎賓/簽到/播放暖場(chǎng)音樂30分鐘19：00——19：10開幕節(jié)目表演（女子水鼓表演）10分鐘19：10——19：30開幕致詞20分鐘19：30——20：00宴會(huì)晚餐/雞尾酒調(diào)酒表演30分鐘20：00——20：20個(gè)性節(jié)目表演（變臉或魔術(shù)）20分鐘3/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待共贏未來(lái)口子窖酒答謝晚宴20：20——20：40發(fā)展演講20分鐘20：40——20：55新客戶簽約與老客戶續(xù)約15分鐘20：55——21：15抽獎(jiǎng)活動(dòng)20分鐘21：15——21：30宴會(huì)閉幕式15分鐘【流程說(shuō)明】[迎賓/簽到]：禮儀小姐負(fù)責(zé)在酒店大門持“迎賓牌”迎接到來(lái)嘉賓，并引導(dǎo)他們到達(dá)宴會(huì)大廳，簽到，領(lǐng)取嘉賓卡，進(jìn)導(dǎo)到相應(yīng)位置，然后進(jìn)入酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，享受酒會(huì)甜品，同時(shí)與在場(chǎng)賓客交流，問候。[開幕節(jié)目表演]：建議有兩個(gè)大型歌舞節(jié)目，一個(gè)注重演唱，一個(gè)注重舞蹈表演，要有特色和體現(xiàn)時(shí)代變化，時(shí)代進(jìn)步等主題，選擇的歌曲旋律要有感染力。建議請(qǐng)專業(yè)歌舞表演者擔(dān)任表演。在此環(huán)節(jié)中，賓客們將沉浸在歌舞飛揚(yáng)的熱情氣氛中，漸漸的融入宴會(huì)氛圍。[開幕致辭]：分三個(gè)部分：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，客戶代表發(fā)言；特邀嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)）啟動(dòng)宣布開幕！公司領(lǐng)導(dǎo)致辭深刻把握行業(yè)狀況，分析公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，展望美好未來(lái)；客戶代表發(fā)言暢談合作共贏，增強(qiáng)信賴感，領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)開幕更顯莊重?zé)崃遥宴會(huì)晚餐/雞尾酒調(diào)酒表演]：來(lái)賓用餐，宴會(huì)服務(wù)人員隨時(shí)服務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)骨干相繼給嘉賓們敬酒，互訴合作友誼！雞尾酒調(diào)酒表演者調(diào)好的酒品由禮儀小4/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴姐送給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓，在美酒佳肴中，共享合作愉快之氛圍，更感到口子窖酒公司對(duì)客戶的真誠(chéng)答謝之情。[個(gè)性節(jié)目表演]：此部分主要由公司員工、團(tuán)隊(duì)自我設(shè)計(jì)的表演節(jié)目，時(shí)間為 20分鐘，預(yù)設(shè)4-5個(gè)節(jié)目，展現(xiàn)公司文化魅力。是表現(xiàn)公司與客戶親和力的一節(jié)，力求輕松歡快！讓賓客們感到公司朝氣蓬勃的精神面貌，對(duì)公司更加有信心。或者有禮儀公司安排節(jié)目，盡量達(dá)到同樣的效果。[發(fā)展演講]：這部分主要是由公司領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)骨干與客戶坐在一起，相互討論行業(yè)發(fā)展，合作友誼，業(yè)務(wù)交流，暢談雙方美好愿望，洽談合作意向等，是宴會(huì)的高潮階段，是公司與客戶增強(qiáng)信任感，加強(qiáng)了解的機(jī)會(huì)，讓合作前景更加明晰。[新客戶簽約與老客戶續(xù)約 ]宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的簽約另賓客們感受到口子窖酒的品牌價(jià)值和透明的業(yè)務(wù)合作，具有感染力，極大提升企業(yè)及產(chǎn)品的信譽(yù)度。同時(shí)，為簽約客戶贈(zèng)送一份精美答謝禮物更讓現(xiàn)場(chǎng)氛圍進(jìn)入高潮！ （參加簽約的客戶是會(huì)前預(yù)約洽談好的）。[抽獎(jiǎng)活動(dòng)]經(jīng)過緊張的論壇，最后進(jìn)入令人驚喜連連的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，讓參會(huì)嘉賓在驚喜中口子窖酒公司和產(chǎn)品以及企業(yè)文化的魅力，融洽氛圍，其樂融融。[宴會(huì)閉幕]5/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴在氛圍濃厚的宴會(huì)尾聲，我們有始有終地向顧客們致謝， 感謝他們的到來(lái)，感謝他們的支持，鼓勵(lì)他們繼續(xù)合作共贏，為未來(lái)開辟美好前景，最后，賓主都在依依不舍中目送彼此的離去。【附1-人員安排說(shuō)明：】1、設(shè)宴會(huì)籌備小組，并下設(shè)一下分組：名稱負(fù)責(zé)人組員職責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督宴會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)展、狀態(tài)，組長(zhǎng)***——————并處理臨時(shí)情況，安排工作。負(fù)責(zé)賓客迎接，接待，迎賓組***——————簽到，引導(dǎo)，禮品贈(zèng)送等負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝、調(diào)試、監(jiān)督、使用、設(shè)備環(huán)境組***——————布置現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等負(fù)責(zé)節(jié)目表演環(huán)節(jié)的節(jié)目表演組***——————節(jié)目表演。負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng)的組抽獎(jiǎng)活動(dòng)組***——————織，獎(jiǎng)品管理與發(fā)放，記錄等6/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備，會(huì)議演講組 *** ——————服務(wù)等。【附2-宴會(huì)流程細(xì)節(jié)說(shuō)明】1、會(huì)議開始前半小時(shí)，籌備小組組長(zhǎng)必須召集籌備小組全體成員，清點(diǎn)人數(shù)，明確職責(zé)，分發(fā)相應(yīng)設(shè)備、資料等。2、宴會(huì)開始前 20分鐘，宴會(huì)小組各組成員必須到達(dá)自己的工作崗位，檢查預(yù)備工作是否已經(jīng)完成？其中包括宴會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置是否完整、設(shè)備是否正常運(yùn)行、安全穩(wěn)定？宴會(huì)所需資料是否完備？3、迎賓小組必須再次確認(rèn)賓客到達(dá)情況：電話詢問嘉賓是否已經(jīng)決定出席，到達(dá)時(shí)間、人員狀況。4、經(jīng)過籌備管理小組認(rèn)定的策劃案作為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，任何臨時(shí)情況的更改必須得到管理小組組長(zhǎng)的同意， 任何工作人員不能擅自違反策劃案中的流程安排進(jìn)行操作?！靖?：特別說(shuō)明：其它補(bǔ)充資料】次文案為宴會(huì)策劃的流程指導(dǎo)策劃文案， 是整個(gè)宴會(huì)流程的一個(gè)框架設(shè)計(jì)，為包括在內(nèi)的細(xì)節(jié)策劃另由其它策劃案給出， 其中包括以下方案：1）《宴會(huì)主題畫面的實(shí)物設(shè)計(jì)》——此部分由平面設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)，參考本案的[主題設(shè)計(jì)]一節(jié)?！堆鐣?huì)節(jié)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)與安排》——此部分由節(jié)目表演組及邀請(qǐng)的表演人士完成。（3）《宴會(huì)致辭演講稿》——此部分由演講嘉賓自備。7/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴4）《宴會(huì)菜單》——此部分由籌備小組與酒店協(xié)商完成。5）《論壇，交流會(huì)主題及形式設(shè)計(jì)》——由另一份文案說(shuō)明。6）《抽獎(jiǎng)活動(dòng)形式創(chuàng)意設(shè)計(jì)》——包括抽獎(jiǎng)形式、獎(jiǎng)品設(shè)置；由另外一份文案說(shuō)明。7）《宴會(huì)工作人員名單及職責(zé)清單》——由籌備小組組長(zhǎng)安排完成。8）《活動(dòng)預(yù)算》——此案包含兩部分：一份是《宴會(huì)酒店報(bào)價(jià)清單》、一份是由籌備小組開具的《宴會(huì)活動(dòng)預(yù)算表》。另成一份獨(dú)立文件。酒會(huì)流程晚宴基調(diào)：熱鬧、喜慶、享和。00：00 提前做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置和搭建。00：00 檢查各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作落實(shí)到人。00：00 工作人員提前 4小時(shí)到場(chǎng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行最后檢查和調(diào)試。00：00 演出人員提前 90分鐘到場(chǎng)就位，做準(zhǔn)備工作和試場(chǎng)。00：00 提前60分鐘音樂熱場(chǎng)，循環(huán)播放企業(yè)視頻資料和廣告片。00：00 嘉賓簽到入場(chǎng)，由禮儀小姐引導(dǎo)到會(huì)議區(qū)域等待。00：00 會(huì)議結(jié)束后，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入宴會(huì)區(qū)。8/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴00：00 主持人宣布宴會(huì)開始（選擇一支大氣恢弘的 4-6人舞蹈做開場(chǎng)舞、在燈光、音象系統(tǒng)配合下，營(yíng)造出喜慶歡樂的氛圍。把嘉賓一下溶入到晚宴的氣氛中。）00：00 公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞。（嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)）00：00 節(jié)目表演00：00 嘉賓互動(dòng)00：00 節(jié)目表演00：00 宴會(huì)結(jié)束。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí) 、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司 2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與 財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。、安全培訓(xùn)合格率為100%。9/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠(chéng)心以待 共贏未來(lái) 口子窖酒答謝晚宴二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主