管理組織與部門設置及崗位設計課件

第三講：管理組織

與部門設置及崗位設計姬永成演講人

高級管理咨詢顧問中國注冊會計師北大學士、MBA手機-mail:jiyongcheng@2022/11/14管理組織設置流程理清企業(yè)戰(zhàn)略設計合理崗位確定部門職責設計組織結構形成執(zhí)行文件審核職責界限設計描述表格收集崗位信息姬永成工作室2022/11/14

姬永成工作室管理組織是企業(yè)戰(zhàn)略的載體，戰(zhàn)略必須靠組織來落實，才能使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢；有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略，決定了有什么樣的組織結構；未來的組織結構，將是一個多變的、多樣化的形式。當外部環(huán)境、技術、規(guī)模、競爭戰(zhàn)略發(fā)生變化時，組織結構必須做出相應的調(diào)整；反之，組織結構影響戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)戰(zhàn)略與管理組織的關系2022/11/14組織結構設計的三種基本形式職能式事業(yè)部式矩陣式組織結構設計是管理組織的范疇，不過多的去談它，在這里我們只涉及人力資源管理的問題，下面我們直接部門設置與崗位設計。姬永成工作室2022/11/14姬永成工作室案例這是一家南方的國有企業(yè)，主要是給煙廠做配套生產(chǎn)的廠家。近幾年，隨著煙草行業(yè)的飛速發(fā)展，這家企業(yè)也得到了迅速發(fā)展，公司正逐漸向集團化、事業(yè)多元化過度。但在過度的過程中出現(xiàn)比較明顯的人力資源管理問題，最迫切的就是工資急待調(diào)整、績效考核有待完善……2022/11/14姬永成工作室總經(jīng)理經(jīng)營副總常務副總財務副總生產(chǎn)部人力資源質(zhì)管部財務部研發(fā)部儲運中心采購中心總經(jīng)理辦公室制膜車間質(zhì)檢室分切車間工務車間行政部董事長銷售部電腦室科研中心南方企業(yè)組織架構2022/11/14管理組織設置流程理清企業(yè)戰(zhàn)略設計組織結構確定部門職責設計合理崗位形成執(zhí)行文件審核職責界限設計描述表格收集崗位信息姬永成工作室2022/11/14姬永成工作室根據(jù)管理組織的特性、決策權力大小、業(yè)績評估方式的不同，組織架構下的部門設置大約分為六大類：成本與費用中心收入與利潤中心計劃與預算中心監(jiān)督與控制中心部門分類典型部門設置決策與管理中心投資中心2022/11/14姬永成工作室.計劃預算成本分析1人財務副總財務部經(jīng)理1人財務部副經(jīng)理1人財務分析稅務籌劃資金運作1人會計核算2人綜合報表出納1人資本運營內(nèi)部審計財務部案例：2001年湛江某企業(yè)部門設置與崗位設計2022/11/14姬永成工作室.生產(chǎn)部經(jīng)理1人生產(chǎn)計劃現(xiàn)場管理安全生產(chǎn)生產(chǎn)統(tǒng)計品質(zhì)管理設備管理生產(chǎn)部副經(jīng)理1人五金倉管理1人設備計量備品備件技術改造一人1人生產(chǎn)部2022/11/14福利制度重點介紹一下人力資源部傳統(tǒng)的人事管理人事科長人事檔案人事調(diào)動工資管理現(xiàn)代的人力資源管理人力資源總監(jiān)人員開發(fā)人員培訓績效管理薪酬管理人事行政人員招聘姬永成工作室2022/11/14姬永成工作室傳統(tǒng)的人事管理主要體現(xiàn)在：傳統(tǒng)的人事管理只是人事辦公室的事，上領導和基層員工參與很少；傳統(tǒng)的人事管理認為人力是成本，同時認為自己是非生產(chǎn)和非效益部門，不講投入產(chǎn)出，成本意識談薄；管理內(nèi)容是以事為中心，主要管理人的檔案、職稱、工資，即發(fā)發(fā)工資、抄抄寫寫（檔案、內(nèi)勤、統(tǒng)計）、調(diào)調(diào)配配、進進出出等日常工作管理形式是靜態(tài)管理（人——崗前培訓——被動性的工作）；管理方式主要是采取制度控制和物質(zhì)激勵手段；管理策略是戰(zhàn)術性的，只顧眼前，側(cè)重當前工作，缺乏長遠規(guī)劃；管理技術上是照章辦事，機械呆板；（南方公司電腦網(wǎng)卡的事情）管理制度單一、不健全，而且落后現(xiàn)實情況；（例如：山西企業(yè)）在管理層次上，人事部門定位很低，僅僅是上級的執(zhí)行部門，很少參與決策。2022/11/14公司崗位設計公司部門部門部門責任范圍責任范圍崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位??????姬永成工作室2022/11/14崗位分類的原則崗位劃分合理崗位設置科學崗位名稱規(guī)范數(shù)量等級清晰工作任務飽滿姬永成工作室2022/11/14崗位分類方法（1）按崗位實際承擔者的性質(zhì)和特點劃分崗位工人崗位干部崗位生產(chǎn)操作崗位生產(chǎn)輔助崗位后勤服務崗位經(jīng)營管理崗位科研技術崗位行政管理崗位姬永成工作室2022/11/14姬永成工作室（2）按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用劃分崗位生產(chǎn)制造崗位科研開發(fā)崗位技術服務崗位市場銷售崗位職能管理崗位2022/11/14姬永成工作室管理組織設置流程理清企業(yè)戰(zhàn)略設計組織結構確定部門職責收集崗位信息形成執(zhí)行文件審核職責界限設計描述表格設計合理崗位2022/11/14-------崗位信息-------工作關系-------工作內(nèi)容-------任職條件-------影響程度-------衡量標準姬永成工作室如何收集的崗位信息？2022/11/14姬永成工作室（2）----崗位職責（崗位存在的理由、限度和目標）為：在：做：2022/11/14（3）----任職資格（最低要求）教育程度：知識技能經(jīng)驗姬永成工作室2022/11/14項目序號事項總經(jīng)理財務總監(jiān)生產(chǎn)副總經(jīng)營副總質(zhì)量總監(jiān)行政副總部長承辦人員備注5參與廠各部門經(jīng)營業(yè)績考核※

△○各部門組織考核，人力資源部登記檢查6勞動紀律管理

※○各部門上報，人力資源部負責登記檢查7廠績效考核報表匯總與審核※

△○各考核部門自己填寫，人力資源部檢查匯總8辦理相關人員社會保險事宜※

△○

9培訓費用管理※

△○

10受獎人員推薦、考評及表彰※

△○總經(jīng)理辦公會討論通過四企業(yè)CI、文化建設與宣傳

1企業(yè)文化建設計劃※

△○企業(yè)管理部協(xié)助文化建設2企業(yè)文化工作計劃

※○

3公關宣傳活動方案※

△○

4舉辦展覽會、公益活動※

△○

5CI系統(tǒng)設計與修改※

△○

6CI系統(tǒng)的管理與維護※

△○

7員工手冊、企業(yè)宣傳品的編制※

△○企業(yè)管理部協(xié)助編輯員工手冊8黑板報、宣傳欄的編寫

※○

9編輯《期刊》與《文化》※

△○

0新聞、公告的發(fā)布

※○

姬永成工作室2022/11/14各崗位職責人員招聘

A、策劃與組織與招聘有關的宣傳活動。

B、招聘渠道的開發(fā)、維護與利用。

C、招聘甄選技術的開發(fā)與使用。

D、招聘程序的制訂。姬永成工作室形成執(zhí)行文件2022/11/14姬永成工作室薪酬管理

A、薪酬福利體系及建設

B、員工工資管理

C、員工福利管理

D、員工持股計劃的設計各崗位職責2022/11/14績效管理

A、制訂適合現(xiàn)代企業(yè)的考核體系

B、確立考核目標

C、明確考核辦法

D、制訂與員工面談計劃

E、員工淘汰標準制訂姬永成工作室各崗位職責2022/11/14人事行政

A、行政助理與內(nèi)部綜合管理

B、員工檔案管理

C、職務、職稱、工作卡管理

D、外事及考勤管理

E、員工流動手續(xù)辦理姬永成工作室各崗位職責2022/11/14姬永成工作室人員培訓

A、新員工“