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三知了文檔，點擊可編輯三知了文檔，點擊可編輯第第4頁共4頁X工業(yè)園區(qū)設施設備業(yè)主檔案建立管理方案某工業(yè)園區(qū)設施設備、業(yè)主檔案的建立與管理方案一、管理規(guī)章制度科學完善、合理量化。健全實操的管理規(guī)章制度是我們取得成功的重要法寶，也是提高服務品質、提升工業(yè)園區(qū)形象的重要依據(jù)。為進行統(tǒng)一規(guī)范和管理，接管后，我們將ISO9001ISO9001公司內部管理制度等。二、檔案建立與管理隨著建筑設計高科技、專業(yè)化的進展，信息成為管理資中又一重要因素，為此，在信息收取時廣開信息渠道，存儲時做到內容全面、豐富，收集時盡可能地完整。我們擬對項目全部物業(yè)管理與服務的項目，從主體到配套，從建筑到環(huán)境，從硬件到軟件等都建立相應的管理檔案。并樹立檔案管理的財寶觀、資觀和服務觀，使檔案管理真正為管理服務。三、檔案管理運作環(huán)節(jié)1、資料的收集，直接隸屬于客戶服務中心。建立相細的資料收集。2做到條理清楚，分類合理。3、資料歸檔管理，依據(jù)資料本身的內在規(guī)律、聯(lián)系防四、檔案資料的分類1、接管移交資料：名稱資料內容A：規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批BC資料AB：地質勘察報C：工程合同、工程預決算D：工程設計變更、通知及技術核算單E筑、結構、設備竣工圖2.F：房屋、消防、智能化、中心G：鋼材、水泥等主要材料的質量保HI：供水、供電、J：供水、供電、電梯、消防、智能化、中心空調等設備技術資KL其它技術資料2、管理檔案資料名稱資料內容AB：標識資料A：事務值班表BC：物品搬出（入）DE：事務回訪登記表修理資料A：修理申報表B：修理服務派工單C：修理回訪記錄本D：公共設施修理記錄ABCD：車輛管理記錄、車輛具體資料、車輛出入記錄AB電設備保養(yǎng)修理運行記錄C設備檢查記錄AB：員工培訓及實施記錄EF房及內務管理記錄C：投訴

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