2022話務(wù)員年終工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

Word———2022話務(wù)員年終工作總結(jié)為了接下來的工作取得更大的進(jìn)步,那么身為話務(wù)員要在工作中仔細(xì)分析其中自己的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。下面是由我為大家整理的“2022話務(wù)員年終工作”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

首先我認(rèn)為作為一名一般的話務(wù)員,除了要懂得一些簡潔的技術(shù)和專業(yè)學(xué)問外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、溝通,解答客戶的詢問和疑問。所以,我們更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)學(xué)問和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平常的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新學(xué)問、新活動(dòng),我都仔細(xì)學(xué)習(xí),充分領(lǐng)悟其精神,并且牢記;

對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)問,要做到溫故而知新,熟能生巧。假如說業(yè)務(wù)學(xué)問是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧、就是技藝超群的廚師,僅有具備超群的廚藝,才做讓原料呈現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務(wù)也是同樣的道理。假如沒有良好的語言表達(dá)潛力和溝通潛力,明白的再多,把握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務(wù)學(xué)問培訓(xùn),透過學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去。

一、作為公司職員要遵守公司的規(guī)章制度

俗話說:“沒有法規(guī)不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,務(wù)必遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語。上個(gè)月我們的工作紀(jì)律、工作的專心心和工作心態(tài)有所調(diào)整,都比前都提高了許多,我信任我們還會(huì)做得更好。

二、表情、語氣愉悅

話務(wù)員工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見,透過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。上個(gè)月我們的行為規(guī)范有所提升,能夠把行為規(guī)范的18條綜合應(yīng)用到外呼中,所以我們的總體成果很不錯(cuò),一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員務(wù)必做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)簡潔,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務(wù)深化人心。

要學(xué)會(huì)調(diào)解心態(tài)

還會(huì)由于數(shù)據(jù)不好打、業(yè)務(wù)推不出而產(chǎn)生負(fù)面心情,凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。

四、外呼時(shí)間上的掌握

此刻是商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,時(shí)間就是金錢,所以我們更就應(yīng)為客戶、為自我節(jié)約珍貴的時(shí)間。此刻我們外呼時(shí)間就沒有得到很好的掌握,我們此刻外呼勝利率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有到達(dá)我們所外呼的目的。

五、團(tuán)結(jié)就是力氣

團(tuán)結(jié)就是力氣,這句話至今是很多企業(yè)里的座右銘。團(tuán)結(jié)就是力氣,這力氣是鐵,這力氣是鋼,比鐵還硬,比鋼還強(qiáng)……團(tuán)結(jié),一切困難都能夠迎刃而解;

團(tuán)結(jié),任何敵人都能夠戰(zhàn)勝;

一個(gè)群眾假如不團(tuán)結(jié)就是一盤散沙。我們所取得的一切成果要?dú)w功于同事們的共同努力。

電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必需以熱忱的態(tài)度、禮貌的語言、甜蜜的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人供應(yīng)服務(wù)??梢哉f,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其動(dòng)聽聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必需具備較好的素養(yǎng)。

1)齒清晰,語言甜蜜,耳、喉部無慢性疾病。

2)寫快速,反應(yīng)快。

3)工作仔細(xì),記憶力強(qiáng)。

4)較強(qiáng)的外語聽說力量,能用三種以上外語為客人供應(yīng)話務(wù)服務(wù)。

5)有酒店話務(wù)或相像工作經(jīng)受,熟識(shí)電話業(yè)務(wù)。

6)熟識(shí)電腦操作及打字。

7)把握旅游景點(diǎn)及消遣等方面的學(xué)問和信息。

8)有很強(qiáng)的信息溝通力量。

話務(wù)服務(wù)的基本要求:

電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必需以熱忱的態(tài)度、禮貌的語言、甜蜜的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人供應(yīng)服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱忱、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。

4)報(bào)警電話的處理:

a.接到火警電話時(shí),要了解清晰火情及詳細(xì)地點(diǎn)。

b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。

c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。

d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。

f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。

g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。

h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。

進(jìn)行以上通知時(shí),話務(wù)員必需說明火情及詳細(xì)地點(diǎn)。

5)叫醒服務(wù):

程序與規(guī)范:

a.話務(wù)員對每一個(gè)來拘束酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn)。

b.在叫醒記錄本上,清晰地記錄叫醒日期、房號(hào)、時(shí)間及記錄時(shí)間、話務(wù)員工號(hào)。

c.準(zhǔn)時(shí)將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機(jī)記錄是否正確。

d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時(shí)間挨次整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

e.在當(dāng)日最早叫醒時(shí)間之前,先檢查叫醒機(jī)是否工作正常,打印機(jī)是否正常打印,如發(fā)覺問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知信息中心。

f.叫醒服務(wù)要求時(shí)間精確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時(shí)間已到。

g.話務(wù)員須留意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號(hào)碼,準(zhǔn)時(shí)將這些房號(hào)通知客房服務(wù)中心,并清晰地記錄在交接本上。

a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時(shí),首先必需仔細(xì)傾聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說“請稍等”,假如客人需要其它詢問、留言等服務(wù),應(yīng)對客人說:“請稍等,我?guī)湍油ā痢敛块T”,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過程中,必需賜予客人適當(dāng)?shù)恼f明。

b.在等候接轉(zhuǎn)時(shí),播出動(dòng)聽的音樂。

c.接轉(zhuǎn)之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必需向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉(zhuǎn)到前廳問訊處。另外,全部給酒店管理人員的留言(非工作時(shí)間或管理人員辦公室無人應(yīng)答時(shí)),一律由話務(wù)員清晰地記錄下來(重復(fù)確認(rèn))通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達(dá)給酒店管理人員。

有人說時(shí)間飛逝就如光箭,現(xiàn)在我最終算是體會(huì)到了這句話其真正含義。不知不覺的我都來到這公司一年有余了,在2022年里,本人在公司上級領(lǐng)導(dǎo)和主管的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作與關(guān)懷關(guān)心下,較好得完成了這一年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)水平素養(yǎng)和思想政治方面等都有了更進(jìn)一步的提升。為了更好的促進(jìn)本職位工作,我現(xiàn)將這一年多來我個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:

在剛進(jìn)公司那時(shí),始終都是在緊急的學(xué)習(xí)服務(wù)用語和一般話的加強(qiáng)練習(xí)。都說細(xì)節(jié)打算成敗,許多人都會(huì)不以為然而去忽視它??善鋵?shí)我們每天并不需要做多么多么大的事情,只要我們把自己工作上的每一個(gè)細(xì)節(jié)都堅(jiān)持細(xì)心做好了,就是一件很了不起的事了。作為新來的我,我首先感謝我的同事對我的關(guān)懷和照看,使我對我的工作越來越有信念。

可是,往往好多事情我們都以為一切只要開頭了,只要什么都預(yù)備好了,一切就不會(huì)有問題了,可是結(jié)果···卻總不是我們想象中的那么好。平常幾個(gè)同事一起工作的時(shí)候,都覺得可以了,不會(huì)有問題了。剛開頭的時(shí)候,或多或少的有些緊急,而一緊急就會(huì)有時(shí)遺忘了導(dǎo)語。還好自己準(zhǔn)時(shí)調(diào)整過來。后面跟新來的同事們溝通和老同事們請教時(shí)才知道,原來多數(shù)同事都有過這樣的過渡期,或多或少都會(huì)有些緊急的。所以,我覺得,凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。我也肯定不會(huì)允許自己這么簡潔的事情都不能做好,信任自己肯定能行!后來,我每次坐在電話前面的時(shí)候就深呼一口氣,然后調(diào)整好心態(tài),漸漸的次數(shù)多了,就感覺一切都習(xí)慣了,工作程序也就自然而然了。我信任這并不會(huì)影響我日后的工作,我信任我肯定會(huì)始終堅(jiān)持公司的原則在日后的工作里加強(qiáng)學(xué)習(xí),并努力做好自己的本份工作。

俗話說:沒有法規(guī)不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必需遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語。除此之外,我認(rèn)為還應(yīng)當(dāng)留意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié),要自己在實(shí)踐中不斷完善自我。

一、樂觀打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今日,時(shí)間就是金錢,所以我們更應(yīng)當(dāng)為客戶、為自己節(jié)約珍貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。

二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名一般的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必需做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:肯定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務(wù)員簡單,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。

我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長,跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是由于這樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司制造更好的業(yè)績。

2022年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。為此我將2022年工作方案如下:

一、是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對2022年工作進(jìn)行詳細(xì)謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同協(xié)作,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增加工作實(shí)效。

二、是加強(qiáng)工作作風(fēng)培育。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、樂觀進(jìn)取的工作作風(fēng)。

人人都說,想做好一份工作,肯定要做到首先愛這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,我發(fā)覺自己越來越喜愛這份工作了。在今后的工作里,我信任自己肯定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作方案,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語。嚴(yán)格要求自己:沒有最好,只有更好。

我清晰知道自己離一個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我信任我會(huì)在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)閱歷教訓(xùn),取長補(bǔ)短,做得更好!

去年x月至今年x月,我在某公司擔(dān)當(dāng)客服人員。一年的工作,使我對話務(wù)員工作有了肯定的了解和熟悉?,F(xiàn)就將我的感想及對話務(wù)員工作的熟悉作如下總結(jié):

一、客服員所需的基本素養(yǎng)要求

話務(wù)員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通力量、一般話流利、工作仔細(xì)細(xì)致、需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識(shí),紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)及良好的有良好的心態(tài)。

二、作為客服人員,需要肯定的技能技巧

(1)學(xué)會(huì)忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包涵和理解客戶??蛻舻男愿癫煌松^、世界觀、價(jià)值觀也不同,因此客戶服務(wù)是依據(jù)客戶本人的喜好使他滿足。

(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務(wù)人員不要輕易地承諾,任憑答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給工作造成被動(dòng)。但是客戶話務(wù)員必需要注意自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。在公司作為話務(wù)員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時(shí)之內(nèi)必需做出處理,這是一種信譽(yù)的體現(xiàn),也是對作為話務(wù)員的基本要求。

(3)勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任??蛻舴?wù)人員需要常常擔(dān)當(dāng)各種各樣的責(zé)任和失誤。消失問題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸責(zé)任??蛻舴?wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)當(dāng)去包涵整個(gè)企業(yè)對客戶帶來的全部損失。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個(gè)部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過話務(wù)員化解,需要勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

三、作為客服人員,需要肯定的技能素養(yǎng)

(1)良好的語言表達(dá)力量。與客戶溝通過程中,一般話流利,語速適中,用詞恰當(dāng),謙恭自信。

(2)豐富的行業(yè)學(xué)問及閱歷。豐富的行業(yè)學(xué)問及閱歷是解決客戶問題的必備武器。不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專業(yè)學(xué)問和閱歷。不僅能跟客戶溝通、賠禮

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