辦公用品采購領(lǐng)用管理規(guī)定

第一條

辦公用品購、領(lǐng)用管制度為加強分局辦公用品理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本度。第二條

辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類（件價值500元及以上公椅、電腦（含筆記本腦）及配件、輔助設(shè)備、復印機、打印機、傳真機、掃描、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保箱、保險柜等。（二）辦公耗材類：粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。（三）一般性辦公用：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入定資產(chǎn)的其他辦公用品。第三條

辦公用品的采購（一）辦公用品采購則上每年的第一季度需做好當年的采購計劃，報分局導批準后實施；臨時增加的采購計劃需單獨報分局領(lǐng)導審。（二）屬于各科室特需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應由各科室提出書面請并應寫明型號等標準，經(jīng)科室負責人簽字后，報分局辦室。辦公室應對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意或建議，報分局領(lǐng)導審批。（三）屬于分局統(tǒng)一購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導，經(jīng)同意后按采購序?qū)嵤┎少彙?/p>

（四）分局辦公室按導批示，通過網(wǎng)上進行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采中心審核后，再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的額。（五）需實施協(xié)議采的辦公用品，由辦公室通過采購中心進行協(xié)議采購，協(xié)議最低價為采購原則。（六）需實施詢價采的，辦公室應按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書，明確商要求。分局應成立相應的定標小組，詢價結(jié)束后，定標小應對詢價結(jié)果進行審核，報領(lǐng)導批準同意后，辦公室應在局內(nèi)公示詢價結(jié)果，公示時間兩天。公示結(jié)束后，根據(jù)投書所確定的商務(wù)要求確定中標供應商。（七）經(jīng)采購中心審為自行采購的，由分局辦公室組織人員進行自行采購第四條

驗收與支付（一）分局應成立相的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗。所采購的辦公用品到達后，驗收小組應及時進行驗收，收通過后辦公室應及時登記、發(fā)放、入庫。（二）貨款的支付必在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)辦理支付手續(xù)。

第五條

辦公用品的領(lǐng)用（一）固定資產(chǎn)類辦用品領(lǐng)用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后用。（二）耗材類辦公用及一般性辦公用品的領(lǐng)用?？剖腋鶕?jù)需要填寫領(lǐng)用長加具意見后憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。第六條

辦公用品管理（一）新進工作人員職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請向辦公室請領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、休、離職等情況時，應填寫《辦公用品移交明細表理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。（二）由科室負責人責各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則強對辦公用品的使用管理。（三）對決定報廢的公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，經(jīng)領(lǐng)同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。（四）辦公用品（價在500元上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向公室報告，由辦公室安排修理，如不報