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勞動(dòng)關(guān)系專員常工作程新員工入1.1招專員與用人部門確定員工的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼及其它福利待遇后,以電話或短信知會(huì)被錄用人員報(bào)到時(shí)間、報(bào)到時(shí)所需材料。1.2通新員工報(bào)到時(shí)所需資料:()身份證原件)畢業(yè)證原件、學(xué)位證原件(本科及本科以上)關(guān)職稱資質(zhì)證原件4半寸彩照4張()農(nóng)行儲(chǔ)蓄卡新員工入2.1勞關(guān)系專員備齊以下資料給新員工:(聘在試時(shí)就寫完成。(工息采集表》(仕商務(wù)行為準(zhǔn)則》及《諾仕達(dá)商務(wù)行為準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)考試卷(開卷考試)(業(yè)明及員工聲明》(招工就業(yè)錄用登記表》及勞動(dòng)合同一式兩份。2.2新工需提交的證件及勞動(dòng)關(guān)系專員工作:()份證原件,掃描并復(fù)印2)畢業(yè)證原件、學(xué)位證原件(本科及本科以上)掃描()關(guān)職稱資質(zhì)證原件。掃描)半寸彩照4張描粘貼5)農(nóng)行儲(chǔ)蓄卡,復(fù)印勞動(dòng)關(guān)系專員需將以上證件在當(dāng)天完成掃描、復(fù)印。并將原件返還員工。2.3員填寫手續(xù)完畢、證件掃描辦理完畢后,所有填寫的表單、勞動(dòng)合同一并交由勞動(dòng)關(guān)系專員。并將所有資料錄入HR系統(tǒng)。2.4所填寫手續(xù)、證件掃描辦理完畢后,勞動(dòng)關(guān)系專員帶領(lǐng)員工讓培訓(xùn)專員為其做入職引導(dǎo)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后勞動(dòng)關(guān)系專員帶領(lǐng)新員工到用人部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到,由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新員工辦理上崗事宜。新員工轉(zhuǎn)3.1經(jīng)級(jí)以下人員轉(zhuǎn)正(準(zhǔn)備工作員工轉(zhuǎn)正時(shí),勞動(dòng)關(guān)系專員提前天OA上以部門為單位發(fā)起該部門人員轉(zhuǎn)正通知(通知內(nèi)插入《轉(zhuǎn)正審批表》電子版、部門轉(zhuǎn)正人員名單接通知到各部門領(lǐng)導(dǎo)。由部門領(lǐng)導(dǎo)通知到轉(zhuǎn)正員工本人并督促其填寫附表及申請(qǐng)書并按時(shí)交回人力資源部勞動(dòng)關(guān)系專員處勞動(dòng)關(guān)系專員交予人力資源部門負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)意見。
3.2經(jīng)級(jí)以上人員轉(zhuǎn)正(準(zhǔn)備工作動(dòng)關(guān)系專員每月末匯總下個(gè)月經(jīng)理級(jí)及以上轉(zhuǎn)正人員名單,通知以上人員填寫《試用期員工述職報(bào)告》并按時(shí)回傳至人力資源部。制作《干部轉(zhuǎn)正面談表》打印《干部轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表》交由人力資源部門負(fù)責(zé)人,由人力資源部門負(fù)責(zé)人與轉(zhuǎn)正人員上、下、平級(jí)人員做360考核評(píng)估。評(píng)估流程走完即視為同意該員工轉(zhuǎn)正,勞動(dòng)關(guān)系專員及時(shí)給予員工反饋,告知其360°估結(jié)果。3.3轉(zhuǎn)處理:勞動(dòng)關(guān)系專員在收到員工所有轉(zhuǎn)正紙質(zhì)資料,確保領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全,材料完整的前提下,即可在員工轉(zhuǎn)正當(dāng)天OA上起該員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表單。因員工個(gè)人原因材料未及時(shí)上交的可延后發(fā)起。注:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正的紙質(zhì)流程走完后即視為該員工在試用期結(jié)束后轉(zhuǎn)正成為正式員工。勞動(dòng)關(guān)系專員即可在HR系統(tǒng)中將該人做轉(zhuǎn)正處理。3.4新工轉(zhuǎn)正紙質(zhì)流程走完后,勞動(dòng)關(guān)系專員即可將該員工勞動(dòng)合同、新招員工錄用登記表、合同附件、辦理社保所需材料等準(zhǔn)備齊全給予辦理勞動(dòng)合同鑒證與社保購(gòu)買。因員工未及時(shí)交回辦理社保所需資料而未能鑒證合同,需員工出具相關(guān)情況說(shuō)明。員工離職4.1勞關(guān)系專員在OA上收到部門負(fù)責(zé)人發(fā)起的該部門員工離職表單后一間找到離職員工本人做離職面談,對(duì)相關(guān)情況做詳細(xì)了解。填寫《員工離職面談表完畢確認(rèn)員工離職后將該表歸檔。填寫OA流程中的相關(guān)內(nèi)容。4.2勞關(guān)系專員在確認(rèn)員工離職后在HR系統(tǒng)中做離職處理員工調(diào)動(dòng)5.1勞關(guān)系專員在收到OA審批流程后三個(gè)工作日內(nèi)在HR系統(tǒng)中完成部門間調(diào)動(dòng)的人事操作。員工考勤6.1勞關(guān)系專員在月底收到薪酬專員導(dǎo)出的部門打卡記錄后計(jì)本部門人員考勤記錄,于每月最后一日交到薪酬專員處。6.2.勞動(dòng)系專員根據(jù)公司所有部門統(tǒng)計(jì)上來(lái)的各部門考勤匯總表HR系中做好年假、喪假、婚假的錄入管理。7.1每25日之前統(tǒng)計(jì)該部門所需辦公用品。填寫《辦公用品申購(gòu)表》交至行政
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