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財務(wù)預(yù)、決算制度編制:審核:批準(zhǔn):
修訂記錄日期版本說明作者目的為加強(qiáng)對WAPI產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)制度,保證資金使用合理、合法,根據(jù)WAPI產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟章程,特制定本辦法。二.適用范圍.聯(lián)盟秘書處所有非日常支出;.聯(lián)盟秘書處所有會議、活動等。三.費用審批.聯(lián)盟秘書處所有費用的支付均由聯(lián)盟秘書長或其授權(quán)人進(jìn)行審批,相應(yīng)資金的使用目的由聯(lián)盟秘書長負(fù)責(zé)。.審批程序?項目負(fù)責(zé)人一項目所屬部門負(fù)責(zé)人審批一秘書長審批.財務(wù)預(yù)算.活動前由項目負(fù)責(zé)人針對此次活動的情況,按預(yù)算表(見附件1),逐項填寫完成;.活動的所有支出在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行;.項目負(fù)責(zé)人需提前三個工作日將經(jīng)過審批的“財務(wù)預(yù)算表”交與財務(wù)部門,作為此次活動的經(jīng)費準(zhǔn)備;如晚于三個工作日,造成的費用不能到位,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);.財務(wù)決算.活動結(jié)束后,財務(wù)人員(此次活動的費用管理人員)對此次活動的全部費用做出決算,按“項目決算表”(見附件2),詳細(xì)填寫;.對一些由于臨時事由的發(fā)生,導(dǎo)致活動的費用支出超出實際預(yù)算,由項目負(fù)責(zé)人提出補(bǔ)充說明,待秘書長批準(zhǔn)后,方可給予報銷;.財務(wù)報銷.報銷人攜經(jīng)審批的“財務(wù)決算表”,與此次活動的所有原始票據(jù)一同報銷,報銷程序同日常票據(jù)的報銷;.對于未做財務(wù)預(yù)算而發(fā)生的費用支出,財務(wù)部門有權(quán)不給予報銷。
項目(活動)財務(wù)預(yù)算活動原因(目的)闡述:時間:地點:預(yù)計參加人數(shù):—人1項目數(shù)量單價總價(元)備用金預(yù)算金額合計大寫:簽字審批區(qū)審批人部門負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人
項目(活動)財務(wù)決算活動情況闡述:時間:地點:實際參加人數(shù):—人1項目數(shù)量單價總價(元)1實際支出合計大寫:預(yù)算金額合計大寫:超出預(yù)算
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