分公司采購(gòu)管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考##昆山分公司采購(gòu)管理制度第一章 總那么第一條為了加強(qiáng)##昆山分公司規(guī)采購(gòu)工作，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)供給，特制訂本規(guī)定。

與集團(tuán)招投標(biāo)管理方法〔以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)招投標(biāo)管理方法〞〕的統(tǒng)一指導(dǎo)。本制度所稱“集團(tuán)〞是指##，本制度所稱“##〞是指##。本制度適用的采購(gòu)項(xiàng)目疇：1、新建、改建、擴(kuò)建、裝修工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理；2、生產(chǎn)設(shè)備與備品備件、設(shè)備用消耗品的采購(gòu)；3、生產(chǎn)用原輔材料與消耗品的采購(gòu)；4、報(bào)廢物資與廢品的處理；5、外協(xié)加工件；6、辦公設(shè)備與用品；7、國(guó)外運(yùn)輸承運(yùn)；8、咨詢服務(wù)項(xiàng)目；9、其他需采購(gòu)的項(xiàng)目。第二章 組織職責(zé)與供給商管理分公司采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)：1、執(zhí)行上級(jí)采購(gòu)部下達(dá)的采購(gòu)指引，制定和上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃；2、采購(gòu)合同的執(zhí)行、跟蹤和情況反應(yīng)；3、組織分公司自主采購(gòu)權(quán)限的采購(gòu)活動(dòng)；4、情報(bào)收集和分析；5、分公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理。第六條 分公司采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部是供給商的使用者，并協(xié)助##采購(gòu)部展供給商管理。1、協(xié)助##采購(gòu)部對(duì)供給商進(jìn)展開(kāi)發(fā)、考察并對(duì)供給商的增加、停用、取消與恢復(fù)提出建議；2、向##采購(gòu)部提供供給商樣品的檢測(cè)報(bào)告和試用階段完畢后的試用評(píng)估報(bào)告；3、建立供給商考核評(píng)估體系，每年度提供在用供給商的考核評(píng)估報(bào)告以供##采購(gòu)部評(píng)估并作供給商優(yōu)化。4、辦公用品與小額采購(gòu)〔10萬(wàn)元以下〕的供給商資格由分公司自行認(rèn)定。

分公司對(duì)供給商的管理應(yīng)符合##采購(gòu)制度中關(guān)于供給商管理的相關(guān)規(guī)定，分公司的采購(gòu)活動(dòng)必須在經(jīng)##采購(gòu)部認(rèn)定的合格供給商圍進(jìn)展。分公司采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)建立完整的供給商檔案，并上報(bào)##采購(gòu)部備案。第三章 采購(gòu)方式與采購(gòu)流程逐級(jí)上報(bào)審批。采購(gòu)方式分類：1、分公司原紙采購(gòu)與其它由集團(tuán)辦公會(huì)議決定的項(xiàng)目列入集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)圍。2、紙板采購(gòu)由分公司采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)詢價(jià)和價(jià)格談判，擬制比價(jià)表，經(jīng)##采購(gòu)部審核后交由##總經(jīng)理批準(zhǔn)，并上報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部備案。3、設(shè)備與其他原輔材料需招投標(biāo)的項(xiàng)目包括：〔120目〕；〔2〕原輔材料月采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的項(xiàng)目；〔3〕上述第〔1〕項(xiàng)和第〔2〕項(xiàng)應(yīng)由##按照##公司招投標(biāo)管理方法的相關(guān)規(guī)定組織招投標(biāo)。4、其它項(xiàng)目由分公司采購(gòu)部根據(jù)相應(yīng)的采購(gòu)權(quán)限進(jìn)展采購(gòu)活動(dòng)。分公司的自主采購(gòu)應(yīng)按照集團(tuán)采購(gòu)制度與集團(tuán)招投標(biāo)管理方法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 分公司采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部每月月底前擬制原材料月度采購(gòu)計(jì)劃，由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交由分公司總經(jīng)理審批，并上報(bào)集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)。第十二條 分公司自主采購(gòu)操作流程〔其它原輔材料與設(shè)備零配件〕采購(gòu)申請(qǐng)與審批采購(gòu)申請(qǐng)與審批采購(gòu)比價(jià)與合同簽訂采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)付款1、采購(gòu)申請(qǐng)與審批請(qǐng)購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以與庫(kù)存情況擬制《采購(gòu)申請(qǐng)單》，由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由采購(gòu)部。2、采購(gòu)比價(jià)與合同簽訂13“貨比三家〞的競(jìng)價(jià)原那么。2〕采購(gòu)部經(jīng)過(guò)詢價(jià)、比價(jià)后，擬制合同審批表，并交財(cái)務(wù)部、分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)1執(zhí)行。采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)展實(shí)時(shí)跟蹤管理。2品管部進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的物資由倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)。4、付款1〕由采購(gòu)部門填開(kāi)《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》，連同有關(guān)憑證〔《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《入庫(kù)單》等〕交財(cái)務(wù)部、分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2〕財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款手續(xù)。第四章 附那么第十三條 本制度中未作具體規(guī)定的參照集團(tuán)控股采購(gòu)管理制度集團(tuán)控股招投標(biāo)管理方法的相關(guān)規(guī)定。第十四條 本管理方法從2012年01月01日開(kāi)始執(zhí),由##總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋和修訂。附件：1、供給商開(kāi)發(fā)工作流程；2、采購(gòu)業(yè)務(wù)審批權(quán)限歡迎下載內(nèi)容僅供參考附件一供給商開(kāi)發(fā)工作流程圖注1：企業(yè)已認(rèn)證合格的供給商，由##采購(gòu)部統(tǒng)一優(yōu)化，統(tǒng)一考評(píng)，考核合格的供給商可以直接批量采購(gòu)，并上報(bào)集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)部備案。注2：原紙等主要原輔材料和設(shè)備零配件的供給商必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)組織的現(xiàn)場(chǎng)考察和樣品檢驗(yàn)經(jīng)評(píng)估合格后方可作為試用供給商，試用程序完畢后，經(jīng)集團(tuán)考核批準(zhǔn)，方可確認(rèn)為合格供給商。5/6歡迎下載內(nèi)容僅供參考附件二：審批項(xiàng)目類別審批項(xiàng)目類別審批圍分公司采購(gòu)部分公財(cái)務(wù)合格供給商辦公用品和小額采購(gòu)新增、暫停、取消、恢復(fù)擬制審其他自主采購(gòu)的供給商新增、