設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的四大關(guān)鍵_第1頁(yè)
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設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的四大關(guān)鍵設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的四大關(guān)鍵設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的四大關(guān)鍵資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的四大關(guān)鍵版本號(hào):A修改號(hào):1頁(yè)次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:【管理篇】設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的四大關(guān)鍵產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化是一線房企共同的戰(zhàn)略選擇。綠城先后在13個(gè)城市開(kāi)發(fā)了旗下別墅系列產(chǎn)品“玫瑰園”,萬(wàn)科也先后在不同城市建設(shè)了13個(gè)萬(wàn)科城市花園。萬(wàn)達(dá)旗下的萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)計(jì)劃到2012年達(dá)到80個(gè)。這些企業(yè)同一產(chǎn)品系列下的不同項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化率已達(dá)到相當(dāng)高的程度,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化是他們把設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目快速?gòu)?fù)制的重要手段之一。其中,標(biāo)準(zhǔn)工期、標(biāo)準(zhǔn)流程、變更管控規(guī)范是設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的三大關(guān)鍵。

一、標(biāo)準(zhǔn)工期:標(biāo)桿對(duì)比,計(jì)劃監(jiān)控,別讓慢牛式進(jìn)度拖垮項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的快車保證合理的有效設(shè)計(jì)周期,是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)計(jì)劃制定不嚴(yán)謹(jǐn),設(shè)計(jì)周期經(jīng)常被壓縮,就無(wú)法與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃很好結(jié)合,往往造成景觀、裝修設(shè)計(jì)滯后大面積滯后與調(diào)整,施工圖設(shè)計(jì)周期縮水嚴(yán)重,導(dǎo)致圖紙深度不足??偛繎?yīng)規(guī)定各個(gè)設(shè)計(jì)階段的標(biāo)準(zhǔn)周期,制定設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃審查和監(jiān)控力度,特別是對(duì)設(shè)計(jì)重要節(jié)點(diǎn)完成情況嚴(yán)格控制。1、規(guī)定各設(shè)計(jì)階段的標(biāo)準(zhǔn)工期,制定設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表,加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃審查和監(jiān)控總部對(duì)項(xiàng)目公司要實(shí)行施工圖設(shè)計(jì)計(jì)劃管理,規(guī)定各個(gè)設(shè)計(jì)階段的標(biāo)準(zhǔn)工期,制定設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、月度工作計(jì)劃的分解與對(duì)應(yīng)。明確任務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的相應(yīng)責(zé)任人和協(xié)作部門,加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃審查和監(jiān)控。整理施工圖設(shè)計(jì)導(dǎo)引,制定設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)概念方案(規(guī)劃)設(shè)計(jì)階段前置。對(duì)于普通項(xiàng)目進(jìn)行直接委托,取消設(shè)計(jì)比選階段,利用成熟產(chǎn)品復(fù)制。設(shè)計(jì)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,對(duì)計(jì)劃延誤風(fēng)險(xiǎn)提前做出預(yù)警。如果計(jì)劃不能如期完,就需要提前知會(huì),進(jìn)行重點(diǎn)交流溝通和落實(shí),限期及時(shí)更改或者調(diào)整設(shè)計(jì)周期。萬(wàn)科集團(tuán)通過(guò)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,將四季系列產(chǎn)品的技術(shù)決策工期由原壓縮至個(gè)月,大幅度縮短了整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期。佳兆業(yè)對(duì)出圖時(shí)間嚴(yán)格控制,為從拿地到會(huì)所開(kāi)工爭(zhēng)取最少時(shí)間,快速開(kāi)發(fā)出圖時(shí)間模板確定土地意向,7天完成概念總圖,30天出方案報(bào)建本,拿地60天之內(nèi)開(kāi)始打樁,從而保障7個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)盤。2、項(xiàng)目公司設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的中間檢查點(diǎn),監(jiān)控二次設(shè)計(jì)的進(jìn)度計(jì)劃對(duì)于二次設(shè)計(jì),項(xiàng)目公司在制定總體計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)集團(tuán)已下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)工期,合理安排設(shè)計(jì)階段進(jìn)度計(jì)劃。在管理中應(yīng)做到事前決策、提前溝通,減少內(nèi)部決策過(guò)程對(duì)設(shè)計(jì)單位實(shí)際工作周期的占用。項(xiàng)目公司在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一的中間檢查點(diǎn)。對(duì)于設(shè)計(jì)各專業(yè)均應(yīng)設(shè)置至少一次的中間檢查點(diǎn),檢查各專業(yè)在設(shè)計(jì)階段50%的時(shí)間點(diǎn)的完成進(jìn)度情況。對(duì)于施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)設(shè)置至少兩次中間檢查點(diǎn),檢查規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度情況。設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃必須留有足夠的校對(duì)、審核及會(huì)簽的工作時(shí)間。根據(jù)設(shè)計(jì)面積的多少設(shè)置施工圖設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化周期。項(xiàng)目公司應(yīng)審核設(shè)計(jì)單位詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,并檢查其執(zhí)行過(guò)程。集團(tuán)設(shè)計(jì)公司在收到圖紙文件后,應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)即組織集團(tuán)設(shè)計(jì)公司自身及其它下屬設(shè)計(jì)部開(kāi)展該項(xiàng)目的優(yōu)化審查工作。二、標(biāo)準(zhǔn)流程:并聯(lián)運(yùn)行,標(biāo)準(zhǔn)化分解,確保工期標(biāo)準(zhǔn)化和設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)于如何建立適宜、有效的設(shè)計(jì)管理流程體系,睿智的房地產(chǎn)企業(yè)在照搬或套用某些標(biāo)桿企業(yè)的設(shè)計(jì)管理流程的時(shí)候,要確保流程符合企業(yè)實(shí)際情況和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn),并聯(lián)運(yùn)行,標(biāo)準(zhǔn)化分解,并做到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和可操作性,確保工期標(biāo)準(zhǔn)化和設(shè)計(jì)質(zhì)量。1、建立流程并聯(lián)的運(yùn)行模式,加強(qiáng)設(shè)計(jì)專業(yè)耦合管理規(guī)范化設(shè)計(jì)五大階段適度的并聯(lián)和耦合管理,能夠有效壓縮設(shè)計(jì)周期,平衡各設(shè)計(jì)階段的價(jià)值目標(biāo),提高整體的設(shè)計(jì)效率,從而提升產(chǎn)品的建設(shè)速度和質(zhì)量。設(shè)計(jì)主流程大概分為概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)五個(gè)階段,是一個(gè)從概念設(shè)計(jì)到初步設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)的單線的串聯(lián)方式?,F(xiàn)在,標(biāo)桿企業(yè)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段或者在方案階段,就開(kāi)始建筑、景觀、室內(nèi)等各項(xiàng)設(shè)計(jì),“齊頭并進(jìn)”,設(shè)計(jì)流程的變化帶來(lái)設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量的提高。在這個(gè)階段中,開(kāi)發(fā)商要梳理出各種設(shè)計(jì)內(nèi)容整合的時(shí)間節(jié)點(diǎn),規(guī)范內(nèi)容和操作規(guī)范。室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)應(yīng)在建筑方案設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)介入,裝飾對(duì)建筑的理解較為全面,對(duì)建筑進(jìn)行優(yōu)化,免于后期建筑施工圖反復(fù)。表2、并聯(lián)設(shè)計(jì)流程。

2、把流程標(biāo)準(zhǔn)化分解,形成標(biāo)準(zhǔn)化表單標(biāo)準(zhǔn)流程把流程分解為作業(yè)表單,成為日常工作的一部分,列入考核指標(biāo)。設(shè)計(jì)管理者要明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制要點(diǎn),統(tǒng)一設(shè)計(jì)深度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),輸入輸出文件標(biāo)準(zhǔn)化、表單化、備份制??裳蟹治鲭A段——從技術(shù)上解決對(duì)不同檔次戶型及戶型與容積率關(guān)系上的評(píng)估手段以滿足快速?zèng)Q策的需要。概念方案階段--基礎(chǔ)資料收集整理、產(chǎn)品策略研究、設(shè)計(jì)單位選擇、方案評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、交房標(biāo)準(zhǔn)、成本要求。提供不同檔次戶型以及不同單元組合方式的樣圖,明確不同條件下的優(yōu)選項(xiàng),以節(jié)約產(chǎn)品方案比選的時(shí)間,防止走彎路。深化方案階段--地質(zhì)初勘報(bào)告、結(jié)構(gòu)方案選型、設(shè)備選型、材料部品清單。統(tǒng)一技術(shù)要求,已有案例積累并持續(xù)改進(jìn)以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。施工圖設(shè)計(jì)階段--詳勘報(bào)告、報(bào)建流程及批復(fù)文件、圖紙內(nèi)審、施工圖外審。統(tǒng)一工程作法技術(shù)要求,提供關(guān)鍵部位的標(biāo)準(zhǔn)圖減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率。施工配合階段--圖測(cè)報(bào)告、實(shí)測(cè)報(bào)告、開(kāi)工證、予售證報(bào)審配合。3、外部協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)化,配合內(nèi)部流程提速提效內(nèi)部設(shè)計(jì)流程的并聯(lián)化要求外部流程及時(shí)跟進(jìn)盡早安排,把能做的事情提前完成,并為后續(xù)工作做好充分準(zhǔn)備。報(bào)建是設(shè)計(jì)階段中最不可控因素,又是影響快速開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)。外部關(guān)系的拓展涉及政府、壟斷企業(yè)、合作資源等多個(gè)方面,因而在條件允許的情況下,應(yīng)該多線并行,縮短整個(gè)期限。項(xiàng)目公司可通過(guò)專項(xiàng)計(jì)劃將報(bào)建的全過(guò)程按照WBS的方式進(jìn)行工作任務(wù)分解,賦予各工作任務(wù)明確的時(shí)間、責(zé)任主體,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式明確工作任務(wù)的搭接與穿插關(guān)系,讓項(xiàng)目參與各方互相承諾,協(xié)調(diào)一致地推進(jìn)項(xiàng)目邁向成功。必須對(duì)設(shè)計(jì)輸入條件進(jìn)行充分準(zhǔn)備,系統(tǒng)梳理出“開(kāi)發(fā)項(xiàng)目報(bào)建敏感點(diǎn)”等標(biāo)準(zhǔn)文檔,在全國(guó)進(jìn)行分享,爭(zhēng)取縮短設(shè)計(jì)周期和報(bào)建周期。三、設(shè)計(jì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)化:明晰評(píng)審要點(diǎn),建立三級(jí)評(píng)審決策機(jī)制,確保設(shè)計(jì)成果的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)量設(shè)計(jì)評(píng)審需要從設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)和決策兩個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化規(guī)范,通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)審要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化可以建立系統(tǒng)深入的設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,通過(guò)規(guī)范分級(jí)評(píng)審決策機(jī)制提升設(shè)計(jì)決策的效率和合法性。1、把各階段設(shè)計(jì)分成若干子項(xiàng),再建立相應(yīng)評(píng)判要點(diǎn),建立系統(tǒng)深入的設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系以公寓類產(chǎn)品為例,概念規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)審要點(diǎn)子項(xiàng)主要包括原則、規(guī)劃結(jié)構(gòu)與整體布局、資源分析與利用等方面,針對(duì)這些子項(xiàng)建立內(nèi)容評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。首先,原則包括圖紙、規(guī)劃條件、技術(shù)規(guī)范等,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)主要為提交圖紙是否完整齊備(總平面圖、分析圖、建筑意向圖等),設(shè)計(jì)范圍是否符合(如紅線范圍、周界銜接等),比對(duì)審核土地規(guī)劃條件、當(dāng)?shù)叵篮腿照找?、交通評(píng)估等要素。其次,規(guī)劃結(jié)構(gòu)與整體布局包括規(guī)劃結(jié)構(gòu)、空間布局、公共配套設(shè)施等,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)為軸線清晰、構(gòu)圖嚴(yán)謹(jǐn)、對(duì)稱,組團(tuán)劃分清晰合理,道路分級(jí)明確、路線清晰、人車分流。如公共空間一般位于社區(qū)中心或社區(qū)入口處,放大尺度成為核心景觀空間,組團(tuán)空間(鄰里)根據(jù)建筑組團(tuán)進(jìn)行圍合營(yíng)造,形成尺度宜人的組團(tuán)空間,結(jié)合景觀營(yíng)造各具特色的居住單元,點(diǎn)板結(jié)合,合理設(shè)置點(diǎn)式、板式在住區(qū)中的位置,營(yíng)造有開(kāi)有合的空間感受,又如會(huì)所與商業(yè)、教育、醫(yī)療衛(wèi)生等機(jī)構(gòu)的位置關(guān)系安排等。再次,資源分析與利用評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn),一是著重在周邊景觀的利用和優(yōu)化,二是規(guī)劃空間的挖潛,包括前庭后院、下躍等設(shè)計(jì)優(yōu)化邊角空間的利用、避免消極空間,三是周界設(shè)計(jì)要與城市界面有機(jī)結(jié)合。2、根據(jù)設(shè)計(jì)成果重要程度,建立分級(jí)評(píng)審決策機(jī)制,確保設(shè)計(jì)成果評(píng)審的效率、科學(xué)和合法性在設(shè)計(jì)評(píng)審要點(diǎn)明晰的基礎(chǔ)上,建立三級(jí)評(píng)審決策制定,明確決策參與主體和部門,規(guī)范決策辦法要點(diǎn),確保設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量,嚴(yán)控隨意變更。一級(jí)評(píng)審:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理通過(guò)評(píng)審會(huì)對(duì)重要設(shè)計(jì)階段成果評(píng)審及確認(rèn),具有最終決定權(quán),設(shè)計(jì)總監(jiān)以及營(yíng)銷、成本、工程、物業(yè)的主管層和經(jīng)理層共同參與決策。規(guī)劃設(shè)計(jì)部提前三天與評(píng)審會(huì)最高決策人確認(rèn)會(huì)議,會(huì)后三天內(nèi)以紀(jì)要的形式經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,發(fā)送與會(huì)人員和公司經(jīng)理全體并存檔。二級(jí)評(píng)審:設(shè)計(jì)總監(jiān)通過(guò)匯報(bào)會(huì)的形式對(duì)設(shè)計(jì)階段方案和下步工作匯報(bào)進(jìn)行決策,營(yíng)銷、成本、工程、項(xiàng)目的主管層和經(jīng)理層共同參與決策,匯報(bào)會(huì)提前一天與最高決策人確認(rèn),會(huì)議紀(jì)要三日內(nèi)發(fā)送與會(huì)人員,并抄送公司管理層全體。三級(jí)評(píng)審:部門經(jīng)理通過(guò)討論會(huì)的形式對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中的階段方案進(jìn)行討論,隨時(shí)召集營(yíng)銷、成本、工程、項(xiàng)目的主管層或者經(jīng)理層參會(huì),討論結(jié)果三天內(nèi)以郵件簡(jiǎn)報(bào)的形式知會(huì)相關(guān)人員,并上報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)。四、變更控制:明析原則和職責(zé),規(guī)范實(shí)施和考核,使設(shè)計(jì)變更管理標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)變更是影響設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量重要因素之一,在設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化的框架下需要對(duì)設(shè)計(jì)變更的原則、職責(zé)劃分、實(shí)施過(guò)程、檢查考核進(jìn)行規(guī)范化管理。1、嚴(yán)格審核:設(shè)定管理權(quán)限、時(shí)間限制、審核程序,嚴(yán)格控制隨意變更建立嚴(yán)格的設(shè)計(jì)變更審核制度,可以減少很多不必要的簽證,杜絕隨意變更所造成的品種變化和交付風(fēng)險(xiǎn)。特別需要關(guān)注外立面、景觀、公共門窗等方面的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)過(guò)總設(shè)計(jì)師的審批。重大設(shè)計(jì)變更界定:項(xiàng)目公司進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)管理過(guò)程中,設(shè)計(jì)部根據(jù)出現(xiàn)影響方案功能及立面效果程度的大小,決定是否界定為重大設(shè)計(jì)調(diào)整,是否需要須執(zhí)行重大設(shè)計(jì)變更報(bào)批程序。重大設(shè)計(jì)變更的一般包括規(guī)劃方案調(diào)整、戶型平面功能改變、立面效果較大改變、其他導(dǎo)致施工圖與方案不一致的重大變化。權(quán)限規(guī)定:對(duì)設(shè)計(jì)變更管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效,如對(duì)公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。時(shí)間限制:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。完工確認(rèn):材料部品變更完工后,工程技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。逐級(jí)審核:變更審批須按設(shè)計(jì)權(quán)責(zé)手冊(cè)執(zhí)行,經(jīng)審批同意后方可以變更通知單的形式下發(fā)并實(shí)施,并將審批的現(xiàn)場(chǎng)簽證單作為結(jié)算憑據(jù)。2、報(bào)批程序:設(shè)定變更方案的提出、成本審核、審批決策等關(guān)鍵點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作項(xiàng)目公司是變更的主辦部門,負(fù)責(zé)在工程施工過(guò)程中進(jìn)行有助于優(yōu)化項(xiàng)目成本與品質(zhì)的設(shè)計(jì)變更,并填寫變更審批表,牽頭完成公司內(nèi)部審批流程;集團(tuán)設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)與下屬公司對(duì)接變更圖紙,并負(fù)責(zé)材料部品變更的技術(shù)審核,必要時(shí)可由設(shè)計(jì)公司發(fā)起材料部品變更;負(fù)責(zé)將變更發(fā)生的成本情況分析匯總并對(duì)數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。擴(kuò)初和施工圖管理過(guò)程中,重大設(shè)計(jì)變更時(shí)應(yīng)用由項(xiàng)目公司工程技術(shù)部組織設(shè)計(jì)公司提出變更方案;項(xiàng)目公司合約部估算因變更造成的成本變化;項(xiàng)目公司經(jīng)過(guò)工程技術(shù)部和負(fù)責(zé)人審核,以重大設(shè)計(jì)變更審批表的形式報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)部,同時(shí)應(yīng)附報(bào)告說(shuō)明變更原因、變更方案、成本估算、工期影響;規(guī)劃設(shè)計(jì)部項(xiàng)目建筑師負(fù)責(zé)審批表在相關(guān)部門的對(duì)接;重大設(shè)計(jì)變更經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行;相關(guān)部門意見(jiàn)分歧較大時(shí)可通過(guò)重大設(shè)計(jì)變更評(píng)審會(huì)的方式進(jìn)行決策。3、檢查考核:合規(guī)性抽查,作為年度標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程度考核的參考統(tǒng)一文件、統(tǒng)一編號(hào),使變更成果便于使用和查詢。變更流程審批

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