檔案分類(lèi)編標(biāo)準(zhǔn)

檔案分類(lèi)編標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)編標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)編標(biāo)準(zhǔn)XXXXX有限企業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)2012—1—1XXXXX有限企業(yè)前言本標(biāo)準(zhǔn)依照DB37/T180—93《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》、青島市《企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)方法》編制。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄1《XXXXX檔案分類(lèi)及編號(hào)大綱》，附錄2檔號(hào)表記表示為本標(biāo)準(zhǔn)的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXX提出；本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)檔案室草擬；本標(biāo)準(zhǔn)主要草擬人XX；本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)檔案室負(fù)責(zé)解說(shuō)。檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXX檔案的分類(lèi)及檔號(hào)編制的一般方法和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXX和所屬部門(mén)的檔案分類(lèi)與編號(hào)。規(guī)范性引用文件本標(biāo)準(zhǔn)引用了DB37/T180—93《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》、青島市《企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)方法》的有關(guān)內(nèi)容。術(shù)語(yǔ)和定義以下術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。檔案分類(lèi)是依據(jù)檔案的共同特色和差異點(diǎn)，將檔案區(qū)分為不一樣類(lèi)其余邏輯方法。檔號(hào)以字符形式給予檔案實(shí)體的用以固定和反響檔案擺列序次的一組代碼。檔案分類(lèi)XXXXX檔案的分類(lèi)原則是：以企業(yè)所有檔案為對(duì)象，依照單位職能，依照檔案形成規(guī)律，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特色，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。一級(jí)類(lèi)目設(shè)置XXXXX檔案設(shè)置9個(gè)一級(jí)類(lèi)目，即管理類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)（審計(jì)）類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、照片類(lèi)、電子類(lèi)。職工檔案按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行一、二期基本建設(shè)檔案按卷管理，管理類(lèi)檔案互有聯(lián)系的文件按卷管理，其余按件管理。二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置除管理類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)外，其余類(lèi)其余二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目依據(jù)企業(yè)各種檔案形成特色設(shè)置。管理類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按保留限期設(shè)置?；窘ㄔO(shè)類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按工程項(xiàng)目(一、二、三期、食堂、研發(fā))；三級(jí)類(lèi)目按工程階段（立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、完工）。產(chǎn)品類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按盒型（條盒、小盒）設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按品牌設(shè)置。科研類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按科研課題設(shè)置;三級(jí)科目按年度設(shè)置。設(shè)備儀器類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按設(shè)備儀器種類(lèi)（專(zhuān)用設(shè)備、通用設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、其余）設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按單臺(tái)（套）設(shè)置。會(huì)計(jì)類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按其種類(lèi)(憑證、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其余)設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置。實(shí)物類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按其種類(lèi)(產(chǎn)品樣品類(lèi)、實(shí)體性科技成就、證書(shū)類(lèi)、印章類(lèi)、牌匾類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、紀(jì)念品類(lèi)、書(shū)畫(huà)類(lèi)、其余類(lèi))設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置。照片類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置；三級(jí)類(lèi)目按保留限期設(shè)置。電子類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按年度設(shè)置。檔號(hào)編制檔號(hào)由類(lèi)目號(hào)、模卷(件)序次號(hào)構(gòu)成。類(lèi)目號(hào)的編制一級(jí)類(lèi)目采納大寫(xiě)漢語(yǔ)拼音字母表記，即管理類(lèi)—GL、基本建設(shè)類(lèi)—JJ、產(chǎn)品類(lèi)—CP、科研類(lèi)—KY、設(shè)備儀器類(lèi)—SB、會(huì)計(jì)類(lèi)—KJ、實(shí)物類(lèi)—SW、照片類(lèi)—ZP(SP數(shù)碼照片)、電子類(lèi)—QT。二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目采納阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。模卷(件)號(hào)的編制檔案分別以最低一級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)模卷(件)序次號(hào)(見(jiàn)《青島黎敦包裝有限企業(yè)檔案分類(lèi)及編號(hào)大綱》)。同為數(shù)也許阿拉伯?dāng)?shù)字表示的類(lèi)目層次間用間隔號(hào)“·”分開(kāi)。類(lèi)目號(hào)與模卷(件)號(hào)之間用“—”分開(kāi)。檔號(hào)表記表示（見(jiàn)附錄2）檔案排架依照檔案一級(jí)類(lèi)目設(shè)置分別進(jìn)行排架。各種檔案按其二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置上架擺列。管理類(lèi)檔案依照年度上架，在同一年度內(nèi)再按永久、30年、10年的序次擺列?；窘ㄔO(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)檔案分別按其屬類(lèi)上架，按最低一級(jí)類(lèi)目序次擺列。會(huì)計(jì)類(lèi)檔案按會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其余分別進(jìn)行上架，按年度序次擺列。實(shí)物類(lèi)、電子類(lèi)檔案按二級(jí)類(lèi)目上架，再按年度序次擺列。職工類(lèi)依照國(guó)家應(yīng)該規(guī)定進(jìn)行。檔案排架依照從左至右、自上而下的序次進(jìn)行。附錄附錄1：XXXXX檔案分類(lèi)及編號(hào)大綱一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目四級(jí)類(lèi)目卷(件)序號(hào)與代號(hào)與代號(hào)與代號(hào)序次號(hào)與代號(hào)管理類(lèi)1-永久在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在年度號(hào)2-30年——1編寫(xiě)序次號(hào)GL3-10年在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在編寫(xiě)序次號(hào)按項(xiàng)目分類(lèi)1一期工程1立項(xiàng)階段基本2二期工程2設(shè)計(jì)階段——2建設(shè)類(lèi)三期工程JJ33施工階段在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在4辦公樓工程4完工階段編寫(xiě)序次號(hào)5技術(shù)中心工程3456序號(hào)7

1-技術(shù)開(kāi)發(fā)科研類(lèi)2-專(zhuān)利證書(shū)年度號(hào)KY3-其余1-餅干產(chǎn)品2-糖果按規(guī)格CP3-膨化食品1-專(zhuān)用設(shè)備設(shè)備2-檢測(cè)設(shè)備儀器類(lèi)按單臺(tái)(套)設(shè)備3-通用設(shè)備SB4-其余1-會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)類(lèi)2-帳簿年度號(hào)KJ3-財(cái)務(wù)報(bào)告4-其余一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目與代號(hào)與代號(hào)與代號(hào)實(shí)物類(lèi)1產(chǎn)品樣品類(lèi)年度號(hào)SW

在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在——編寫(xiě)序次號(hào)在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在——編寫(xiě)序次號(hào)在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在——編寫(xiě)序次號(hào)——在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在編寫(xiě)序次號(hào)——在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在編寫(xiě)序次號(hào)——在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在編寫(xiě)序次號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)四級(jí)類(lèi)目卷(件)與代號(hào)序次號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)2實(shí)體性科技成年度號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編果寫(xiě)序次號(hào)3證書(shū)類(lèi)年度號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)4印章類(lèi)年度號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)5牌匾類(lèi)年度號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)6榮譽(yù)類(lèi)年度號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)7紀(jì)念品類(lèi)年度號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)8書(shū)畫(huà)類(lèi)年度號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)9其余類(lèi)年度號(hào)——在三級(jí)類(lèi)目編寫(xiě)序次號(hào)電子類(lèi)年度號(hào)————在二級(jí)類(lèi)現(xiàn)在8編寫(xiě)序次號(hào)QT在三級(jí)類(lèi)現(xiàn)在照片1-永久編寫(xiě)五位阿拉年度號(hào)2-30年——伯?dāng)?shù)字序次號(hào)，9ZP（SP）3-10年不足位用0補(bǔ)位。說(shuō)明：附錄2檔號(hào)表記表示管理類(lèi)GL2013·1—1

JJ1

基本建設(shè)類(lèi)·1—001第1件(序次號(hào))保留限期號(hào)(三級(jí)類(lèi)目)年度號(hào)(二級(jí)類(lèi)目)管理類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)

第1卷(序次號(hào))立項(xiàng)階段(三級(jí)類(lèi)目)一期工程(二級(jí)類(lèi)目)基本建設(shè)類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)設(shè)備儀器類(lèi)

產(chǎn)品類(lèi)SB1·1—1

CP

1·1—1第1卷(序次號(hào))凹印機(jī)(三級(jí)類(lèi)目)專(zhuān)用設(shè)備(二級(jí)類(lèi)目)設(shè)備儀器類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)

第1卷(序次號(hào))泰山(三級(jí)類(lèi)目)條盒(二級(jí)類(lèi))產(chǎn)品類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)科研類(lèi)—001

KJ

會(huì)計(jì)類(lèi)3·2013—001第一件（序次號(hào)）年度號(hào)(三級(jí)類(lèi)目)

年度報(bào)表(序次號(hào))年度號(hào)(三級(jí)類(lèi)目)專(zhuān)利證書(shū)

(二級(jí)類(lèi)目

)

會(huì)計(jì)報(bào)表

(二級(jí)類(lèi)目)科研類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)

會(huì)計(jì)類(lèi)(一級(jí)類(lèi)目)實(shí)物類(lèi)

電子類(lèi)—1