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Word2003的應用2022/11/22項目三文字處理軟件

Word2003的應用本章重點排版原則與技巧認識Word頁面排版各頁面元素編排技巧Word高級應用技術經(jīng)典案例應用1本章重點排版原則與技巧13.1排版的基礎知識所謂排版，指在有限的版面空間，將版面構成要素——文字、圖形圖片、線條線框和顏色色塊等諸因素，根據(jù)特定內容的需要進行恰當?shù)慕M織排列，把構思與計劃以視覺形式表達出來。23.1排版的基礎知識所謂排版，指在有限的版面空間，將版面構3.1.1排版的基礎原則主題鮮明突出形式與內容統(tǒng)一

整體性與協(xié)調性

突出美感33.1.1排版的基礎原則主題鮮明突出33.1.2版式設計的技巧

一般的人觀察事物的習慣是從頭到腳，由上而下的，視線也習慣是從左到右流動的。版式設計人員可以利用人們的這種視覺流程，更好的安排版面的各種視覺要素，制造最佳視線，突出版面主旨。 另外，人們在瀏覽版面時，不同的版面位置具有不同的關注程度，比如：版面的上部比下部的注目價值高，左側比右側的注目價值高。因此在排版設計時，可以充分考慮版面不同區(qū)域的視覺價值，將重要信息安排在注目價值高的位置，以獲得最佳的版面效果。 最后，排版設計除了必須合理地利用視覺流程和最佳視域編排各個信息要素外，還應特別注重整體設計風格的一致性和連貫性。43.1.2版式設計的技巧 一般的人觀察事物的習慣是從頭到腳規(guī)則型上下分割型左右分割型對稱型自由型返回5規(guī)則型返回53.2認識Word的工作環(huán)境格式工具欄標題欄常用工具欄標尺文檔編輯區(qū)視圖方式菜單欄任務欄水平滾動條垂直滾動條狀態(tài)欄63.2認識Word的工作環(huán)境格式工具欄標題欄常用工具欄標尺1、新建文檔新建空白文檔利用模板新建文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔直接在Word中創(chuàng)建XML文檔、網(wǎng)頁、電子郵件

新建文檔是利用Word編寫文檔的第一步，在Word2003中，主要提供以下4種新建文檔的方式：71、新建文檔新建空白文檔 新建文檔是利用Word編寫文檔的第2、文字的錄入（1）錄入文本插入和改寫的切換方式：①用鼠標雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”框②按Insert鍵（2）輸入法切換按“Ctrl+空格”實現(xiàn)中英文輸入法的切換按“Ctrl+Shift”實現(xiàn)各種輸入法的切換在切換的同時屏幕上出現(xiàn)中文輸入法狀態(tài)欄（3）標點符號和其他符號的輸入中英文標點符號和特殊符號82、文字的錄入（1）錄入文本83、保存文檔初次保存新建文檔保存已經(jīng)命名的文檔保存所有打開文檔自動保存文檔類型文件名保存位置93、保存文檔初次保存新建文檔文檔類型文件名保存位置9任務一：啟動、退出Word

演示返回10任務一：啟動、退出Word演示返回103.3頁面設置

在我們新建一個文檔，并確定了文檔的名稱和在磁盤中的保存位置后，Word排版的第二件事應該就是頁面設置了，也就是根據(jù)文檔的輸出要求，確定文檔的紙張大小、邊界等。

113.3頁面設置 在我們新建一個文檔，并確定了文檔的名稱和在如右圖所示：演示單擊【文件】菜單→【頁面設置】命令，打開“頁面設置”對話框。在“頁面設置”對話框中有4個選項卡，分別是“頁邊距”選項卡、“紙張”選項卡、“版式”選項卡和“文檔網(wǎng)絡”選項卡。根據(jù)需要進行相應的頁面設置。12如右圖所示：演示單擊【文件】菜單→【頁面設置】命令，打開“頁頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是指每一頁出現(xiàn)在文檔的頂部和底部頁邊距之外的文字或圖形，通常用于添加書名、章節(jié)名稱、公司名、公司徽標、文檔名、日期和頁碼等內容，頁眉在紙張上部，頁腳在紙張底部。

怎樣添加頁碼?13頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是指每一頁出現(xiàn)在文檔的頂部和底部頁邊距任務二：設置頁面格式

演示給空白文檔“小故事和大學問.doc”設置頁面返回14任務二：設置頁面格式演示給空白文檔“小故事和大學問.doc3.4文字的編排設置字體、字形和字號設置文檔的段落格式文字的編排技巧注意:對文本操作前先要選定文本153.4文字的編排設置字體、字形和字號注意:對文本操作前先3.4.1字體、字形和字號 文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體、字形與字號是最常用的文字格式。此外在Word中還有其他很多可以設置的文字格式。具體的操作方法如下： 選中要設置格式的文本對象，單擊【格式】菜單→【字體】命令→打開“字體”對話框，在“字體”選項卡中可以為選中的文本對象選擇中文字體、西文字體、字形、字號、文字的顏色、下劃線等字體屬性，還可以為文字設置一些特殊效果，如：設置上標文字、下標文字等。163.4.1字體、字形和字號 文字的格式可以說就是文字的外觀任務三：設置文本格式

演示給文檔“小故事和大學問.doc”設置字符格式17任務三：設置文本格式演示給文檔“小故事和大學問.doc”設3.4.2文檔段落格式

Word中段落的格式有：段落的對齊方式、縮進設置、段落的特殊格式、段落與段落的間距以及段落中各行的間距等。在進行段落格式設置時，首先需要選中該段落，或將光標置于該段落的任意一個位置，然后才可以開始對該段落進行格式設置。段落格式化的操作方法如下： 選中要進行格式設置的段落，或將光標置于該段落的任意一個位置，單擊【格式】菜單→【段落】命令→打開“段落”對話框，在打開的對話框中完成段落格式的設置。183.4.2文檔段落格式 Word中段落的格式有：段落的對任務四：設置段落格式

演示給文檔“小故事和大學問.doc”設置段落格式19任務四：設置段落格式演示給文檔“小故事和大學問.doc”設3.4.3文字的編排技巧首字下沉邊框和底紋文本框分欄排版203.4.3文字的編排技巧首字下沉201、首字下沉

將文字段落的第一個字或字母放大，可以起到強調、裝飾與活躍版面的作用。Word中提供了設置此功能的操作命令。

演示效果211、首字下沉 將文字段落的第一個字或字母放大，可以起到強調、2、邊框和底紋 在Word中我們還可以為文本、段落等對象設置邊框和底紋，使文本、段落更加突出和美觀。操作方法如下：

將光標選中要添加邊框和底紋的對象（如某一段落），單擊【格式】菜單→【邊框和底紋】命令→打開“邊框和底紋”對話框，分別選擇“邊框”、“底紋”選項卡，完成相應的選項設置。演示222、邊框和底紋 在Word中我們還可以為文本、段落等對象設置3、文本框 文本框是Word所提供的一個用于文檔修飾和版面編排的非常有用的工具。文本框的應用形式非常靈活，把文字裝載在其中，可以隨意移動，也可以設置各種邊框和背景圖像。

Word還可以在已有內容的基礎上為所選對象添加文本框，完成相應的格式排版操作。

233、文本框 文本框是Word所提供的一個用于文檔修飾和版面編任務五：利用文本框設置不同的排版格式

演示給文檔“小故事和大學問.doc”設置不同排版格式24任務五：利用文本框設置不同的排版格式演示給文檔“小故事和大4、分欄排版 在報紙、書籍中經(jīng)常會出現(xiàn)分欄的版面排版形式，Word中也提供了分欄的功能，可以把部分文檔或全部文檔設置成多欄的形式。不同欄的寬度可以相同也可以不同。欄與欄之間可以添加分隔線也可以不添加。

254、分欄排版 在報紙、書籍中經(jīng)常會出現(xiàn)分欄的版面排版形式，W任務六：設置分欄格式

演示給文檔“小故事和大學問.doc”設置分欄效果26任務六：設置分欄格式演示給文檔“小故事和大學問.doc”設任務七：根據(jù)書上P77的任務要求將“工作人員守則.doc”編輯排版成右圖所示的文檔

演示效果返回27任務七：根據(jù)書上P77的任務要求將“工作人員守則.doc”編3.5圖片的編排1、插入圖片將光標置于插入點，單擊【插入】菜單→【圖片】283.5圖片的編排1、插入圖片將光標置于插入點，單擊【插入剪貼畫 剪貼畫實際上是WMF格式的圖形文件。插入剪貼畫的操作過程：將光標置于插入點的位置，單擊【插入】菜單→【圖片】→【剪貼畫】，打開“剪貼畫”對話框。在“剪貼畫”對話框中的“搜索文字”文本框中，輸入所需剪輯的單詞或剪輯的文件名即可。29剪貼畫 剪貼畫實際上是WMF格式的圖形文件。插入剪貼畫的操來自文件 在Word中如果要插入某種格式的圖片文件，先確定光標位置，然后單擊【插入】菜單→【圖片】→【來自文件】命令，打開“插入圖片”對話框，在對話框中選擇要插入的圖片文件，單擊“插入”命令，即可插入圖片到文檔中。30來自文件 在Word中如果要插入某種格式的圖片文件，先確定光自選圖形與幾何繪圖 在Word的“繪圖”工具欄有一個按鈕，其中提供了許多現(xiàn)成可用的圖案，只要點擊任何一個圖案，就可以在文檔編輯區(qū)用鼠標畫出該圖案

31自選圖形與幾何繪圖 在Word的“繪圖”工具欄有一個插入藝術字 “藝術字”在Word中屬于具有特殊文字效果的圖形對象。在Word的“繪圖”工具欄有一個“插入藝術字”按鈕，單擊該按鈕將出現(xiàn)“‘藝術字’庫”對話框。雙擊任何一種藝術字樣式，出現(xiàn)“編輯‘藝術字’文字”對話框，輸入文字內容，單擊“確定”按鈕即可插入藝術字。

32插入藝術字 “藝術字”在Word中屬于具有特殊文字效果的圖形2、圖片的編輯圖片的大小圖片的剪裁圖文混排編輯自選圖形和藝術字332、圖片的編輯圖片的大小33利用圖片工具欄編輯圖片插入圖片增加對比度顏色降低對比度增加亮度裁剪線型文字環(huán)繞設置透明色降低亮度向左旋轉90°壓縮圖片重設圖片34利用圖片工具欄編輯圖片插入圖片增加對比度顏色降低對比度增加亮利用“設置圖片格式”對話框編輯圖片35利用“設置圖片格式”對話框編輯圖片35圖文混排Word文檔中插入的圖片有兩種形式：嵌入式與浮動式。默認情況下，圖片以嵌入式插入文檔中，此時Word可以像對待文本一樣對圖片進行操作。圖片以浮動式插入文檔中時，此時的圖片可以任意地搬移到任意位置，而且可以實現(xiàn)各種文字環(huán)繞的效果，如四周型、緊密型、上下型、穿越型等。36圖文混排Word文檔中插入的圖片有兩種形式：嵌入式與浮動式。編輯藝術字插入藝術字藝術字字符間距編輯文字藝術字庫藝術字形狀設置藝術字格式文字環(huán)繞藝術字豎排文字藝術字橫排文字藝術字對齊方式

Word單獨為藝術字設置了工具欄。如果對藝術字的樣式不滿意，任何時候點擊添加的藝術字都將調出“藝術字”工具欄。37編輯藝術字插入藝術字藝術字字符間距編輯文字藝術字庫藝術字形狀任務八演示返回38任務八演示返回383.6表格處理1、創(chuàng)建表格使用“插入表格”按鈕使用表格菜單繪制復雜的表格393.6表格處理1、創(chuàng)建表格使用“插入表格”按鈕39繪制表格擦除選擇表格邊框線線型選擇表格邊框線的粗細邊框顏色外側框線底紋顏色插入表格合并單元格拆分單元格靠上兩端對齊平均分布各行平均分布各列自動套用格式樣式隱藏虛框降序排序升序排序自動求和“表格和邊框”工具欄

40繪制表格擦除選擇表格邊框線線型選擇表格邊框線的粗細邊框顏色外2、編輯表格 表格的編輯操作包括：向表格中輸入數(shù)據(jù)，選定表格中的行、列、單元格或整個表格，在已有表格中插入或刪除行、列、單元格，復制或移動表格中的行、列、單元格，修改表格的行高和列寬，單元格的拆分與合并等。412、編輯表格 表格的編輯操作包括：向表格中輸入數(shù)據(jù)，選定表格任務九：制作表格返回演示42任務九：制作表格返回演示4243433.7高級排版1、樣式的應用 樣式是什么？簡單地說，樣式就是一系列排版格式的集合，包括字體、字號、段落縮進、段落對齊等。樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設置時只需選擇某個樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設置到文本和段落上。443.7高級排版1、樣式的應用 樣式是什么？簡單地說，樣式新建樣式 單擊【格式】菜單→【樣式和格式】命令，在右側的任務窗格中出現(xiàn)“樣式和格式”對話框，單擊任務窗格中的“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，如右圖所示。在對話框中填寫“名稱”、“樣式類型”，并設置相應的格式，點擊“確定”按鈕，一個新樣式即創(chuàng)建完成。

45新建樣式 單擊【格式】菜單→【樣式和格式】命令，在右側的任務修改樣式 當我們對某段文字的格式進行直接修改時，影響的只是該段文字，而如果是通過樣式進行格式調整，則影響的將是整個文檔中應用了此樣式的所有文字。因此，在編輯文檔格式過程中，樣式的應用能夠提高整個文檔排版的效率，而且也便于整個文檔格式的統(tǒng)一調整。這樣，當我們需要對已編輯文檔的格式進行修改時，只需要修改對應的樣式，便可影響整篇文檔。46修改樣式 當我們對某段文字的格式進行直接修改時，影響的只是該2、應用模板 所謂模板（Templates）又稱樣式庫，是一群樣式的集合，是預先設置好的最終文檔外觀框架的特殊文檔，模板文件的后綴名是.dot。 開始創(chuàng)建新文檔時，可以載入某個模板，這樣便可獲得模板中的頁面設置信息，以及所有樣式設置，可以將這些樣式應用到文檔中，完成快速格式排版。創(chuàng)建文檔時，如果沒有指定應用某種模板，則默認應用Normal模板，它是可用于任何文檔類型的共用模板。返回472、應用模板 所謂模板（Templates）又稱樣式庫，是一3.8Word應用案例案例1——公司規(guī)章制度案例2——制作個人簡歷案例3——廣告設計案例4——制作流程圖案例5——長篇文檔的編輯和排版483.8Word應用案例案例1——公司規(guī)章制度48案例1——公司規(guī)章制度1．知識點段落格式設置自定義編號格式刷的應用標題格式：應用樣式“標題２”，居中。條款序號：使用自定義編號“第Ｘ條”，編號格式：“字體”→“黑體”，“字號”→“四號”，段落中各行左側對齊。條款序號下設置分級數(shù)字編號，用“１．”、“２．”等表示，再下一級使用“（１）”、“（２）”等表示。落款：右對齊。2．排版要求49案例1——公司規(guī)章制度1．知識點標題格式：應用樣式“標題２”排版前

排版后

演示50排版前排版后演示50案例2——制作個人簡歷1．知識點：藝術字的應用自選圖形陰影的使用表格虛框的應用段落縮進項目符號和編號水印組合（１）封面格式：添加封面背景，利用藝術字和自選圖形設計封面（２）簡歷第二頁：內容小標題：設置成橢圓型按鈕標題“基本情況”：利用虛框表格進行格式排版“學習經(jīng)歷”、“專業(yè)特長”……：橢圓標題“左對齊”，文字部分按樣圖對齊“聯(lián)系方式”：添加項目符號頁眉和頁腳：“字體