綜合辦公室管理制度素材

資料整理不易，僅供學習參考管理部辦公室管理制度1、目的為加強公司行政事務(wù)管理和人力資源管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率和質(zhì)量,提供公司發(fā)展所需的人才保障，特制定本制度。本制度適用于公司印章管理、文件處理、檔案管理、會議管理、辦公用品管理、接待、后勤保障管理和人力資源管理。3、崗位職責辦公室主任崗位職責1.1協(xié)助管理部長做好綜合全面管理工作。1.2負責制定本部門目標、計劃，并貫徹實施。1.3負責文件的起草、發(fā)放和文件的歸檔工作。1.4負責對外工作的組織、協(xié)調(diào)及對內(nèi)各部門及公司與項目公司之間的工作溝通。1.5負責印章管理和使用工作。3.1.6負責文件的起草、審核、傳閱等工作，并負責文件精神的落實工作。3.1.7負責辦公用品的購買和發(fā)放工作。負責會議室的安排和會議通知等會務(wù)工作。3.1.9負責日常接待工作。負責員工的考核、績效工資的發(fā)放管理。3.1.11負責員工招聘、培訓等工作。1.12完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政內(nèi)勤崗位職責1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、發(fā)放及日常管理工作。負責公章的日常管理工作，企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等工作。根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設(shè)備的使用和管理。負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生工作的管理。負責各種會議的會場布置，做好會議記錄，整理會議紀要。熱情接待來訪人員，做好信訪工作。協(xié)助各部門做好檔案材料的整理、立卷，歸檔工作。辦好交接手續(xù)，認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作，嚴格執(zhí)行檔案的借、閱手續(xù)。做好檔案的安全防護工作。人力資源管理崗位職責3.3.1協(xié)同各部門辦理員工的入職、調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)。負責招聘臨時工并對其進行管理。3.3.1.1各單位、各部門副職以上的任免，以公司發(fā)文作為工作調(diào)動通知書，由綜合辦公室電話通知被任免人員及原單位按規(guī)定時間辦理工作交接手續(xù)。3.3.1.2各部門在年底前根據(jù)部門需要填寫“員工需求計劃表”，臨時需要填補人員的須書面向綜合辦公室遞交用人申請，綜合辦公室報總經(jīng)理審批后，根據(jù)需求與集團和相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)或招聘，并負責辦理入職手續(xù)。3.3.1.3員工調(diào)動、離職須填寫員工調(diào)動、離職審批表，并辦理好工作交接手續(xù).3.3.2協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職考核、轉(zhuǎn)正定級等工作。新入職的員工試用期滿后填寫“員工轉(zhuǎn)正審批表表”。3.3.3負責員工的基本信息管理工作。為了及時掌握新入職員工的信息，新入職的填寫員工入職登記表。3.3.4嚴格執(zhí)行考勤制度，各部門每月25日前將考勤表報送到綜合辦公室，綜合辦公室根據(jù)考勤做好員工薪酬的發(fā)放和日常管理工作并負責代扣、代繳員工的各種保險工作。做好員工休假的管理。根據(jù)需要制定員工培訓計劃并負責實施。負責人力資源方面的其他工作。4、工作流程辦公用品采購、領(lǐng)用流程

文件、檔案的歸檔管理流程:用印管理:5、記錄5.1辦公用品發(fā)放登記表辦公用品發(fā)放登記表編號品名規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用日期制表:

編號物品名稱品牌型號使用部門使用人簽字歸還日期歸還人簽字備注

用印申請表茲有同志，因需蓋章。用印人：主管領(lǐng)導意見：簽字：時間：總經(jīng)理意見：簽字：時間：合同蓋章審批表合同名稱：編號：合同對方單位:合同金額：合同內(nèi)容簡要標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、履約期限（地點和方式）等：發(fā)起部門意見:主管經(jīng)理意見：財務(wù)部門意見：總經(jīng)理審批：備注（相關(guān)部門簽署意見）：（資料整理不易，僅供學習參考，喜歡可收藏）（資料整理不易，僅供學習參考，喜歡可收藏）（資料整理不易，僅供學習參考，喜歡可收藏）（資料整理不易，僅供學習參考，喜歡可收藏）（資料整理不易，僅供學習參考，喜歡可收藏）（資料整理不易，僅供學習參考，喜歡可收藏）喜歡可收藏）

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