公文的作者和文本課件

第一章

公文的作者和文本第一章__公文的作者和文本課件第一節(jié)公文的作者一、公文作者的類型二、公文作者的思維方式三、公文作者的修養(yǎng)和能力

第一節(jié)公文的作者一、公文作者的類型2一、公文作者的類型：(一)群體作者(二)個人作者(三)法定作者(四)代言作者一、公文作者的類型：(一)群體作者3(一)群體作者：

由兩個（含）以上的作者共同研究寫作意圖、進行調(diào)查研究、經(jīng)過商討共同完成寫作任務(wù)的作者類型。主要存在于內(nèi)容多、篇幅大的公文寫作中。(一)群體作者：

4

確定寫作意圖、調(diào)查研究、搜集材料、文字表達等寫作的全過程均由一個人獨立完成的作者類型。主要存在于內(nèi)容較少、篇幅簡短的公文寫作中。

(二)個人作者：(二)個人作者：5(三)法定作者：寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織（主要指法定公文和部分事務(wù)文書、專用文書寫作中的署名作者）。

法定作者是指公文的署名者，不是撰寫文稿的文字工作者。

(三)法定作者：6

以撰稿人、代言人的身份參與寫作活動的人。公務(wù)文書和私務(wù)文書的寫作中都常見。公文寫作一般由代言作者完成，是代言作者替法定作者代言。

(四)代言作者：(四)代言作者：7

以上幾種作者類型的劃分有包容現(xiàn)象，并不一定各分彼此。

如該由法定作者完成的公文寫作常由代言作者（如秘書）完成，同時，代言作者有時侯又是群體作者或個人作者。以上幾種作者類型的劃分有包容現(xiàn)象，并8二、公文作者的思維方式：

(一)模式化思維(二)越位（換位）思維二、公文作者的思維方式：

(一)模式化思維9

寫作者的思維受所使用文種格式的規(guī)范與制約。同時，在語言和表達方式的使用上也具有模式化思維的特點。

(一)模式化思維：(一)模式化思維：10(二)越位思維(換位思維):

站在他人的立場上，設(shè)身處地地替他人思考的思維方式。(二)越位思維(換位思維):11(一)公文作者的基本修養(yǎng)：

1.品格修養(yǎng)：求真、務(wù)實的品格

2.政策理論修養(yǎng)3.業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)(基礎(chǔ)知識——自然科學(xué)知識和人文科學(xué)知識；專業(yè)知識

）三、公文作者的修養(yǎng)和能力：(一)公文作者的基本修養(yǎng)：三、公文作者的修養(yǎng)和能力：12(二)公文作者的寫作能力：1.調(diào)查能力：選擇調(diào)查方法、確定調(diào)查對象等

2.信息處理能力：對信息進行選擇、分析、綜合、加工處理的能力；電腦操作能力3.辭章建構(gòu)能力：語言表達能力和文章結(jié)構(gòu)能力

4.把握讀者心理的能力：要有強烈的讀者意識

(二)公文作者的寫作能力：1.調(diào)查能力：選擇調(diào)查方法、確定13第二節(jié)公文的文本一、公文的主旨二、公文的材料三、公文的結(jié)構(gòu)和文本模式四、公文的語言要求和表達方式五、規(guī)范公文寫作的要素第二節(jié)公文的文本一、公文的主旨14一、公文的主旨：（一）主旨的含義（二）對公文主旨的要求（三）公文顯旨的主要方法一、公文的主旨：15

（一）主旨的含義：

主旨，又稱主題、意旨。是作者通過文章的內(nèi)容所表達出來的寫作意圖和基本觀點。是一篇文章的核心、總綱，是“統(tǒng)帥”和“靈魂”。一篇公文的寫作目的、意圖、觀點、主張、要求、措施，都是該公文的主旨。（一）主旨的含義：16（二）對公文主旨的要求：

1、要符合黨和國家的政策、法令（二）對公文主旨的要求：1、要符合黨和國家的政策、法令17

××廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通告

近來，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元。為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通告：一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩戴廠徽標志，否則作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。三、來客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報廠保衛(wèi)科批準。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查?！?/p>

××廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通告182、要符合機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖3、要鮮明、顯豁，且具有針對性2、要符合機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖19（三）公文顯旨的主要方法：1、（?。祟}顯旨2、開篇介詞引旨3、背景、意義托旨4、段旨、層旨整旨（三）公文顯旨的主要方法：1、（?。祟}顯旨201、（小）標題顯旨：

利用標題或小標題顯示主旨。

××市人民政府關(guān)于加強“門前三包”責(zé)任制管理的通告1、（?。祟}顯旨：

利用標題或小標題顯示主旨。21

2、開篇介詞引旨：

開門見山、開宗明義。（“為了……”）

“為了保障教師的合法權(quán)益，建設(shè)具有良好的思想品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊伍，促進社會主義教育事業(yè)的發(fā)展，制定本法。”——《中華人民共和國教師法》第一條2、開篇介詞引旨：223、背景、意義托旨：3、背景、意義托旨：23

“今年以來，由于上年度棉花減產(chǎn)，棉花流通領(lǐng)域秩序混亂，棉花及紗、坯布價格暴漲，致使大中城市國營棉紡企業(yè)原料緊缺的矛盾相當(dāng)突出，針織、復(fù)制、印染等后道紡織工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營十分困難（背景）。為了妥善處理好目前存在的問題，現(xiàn)對有關(guān)問題通知如下：”（國務(wù)院《關(guān)于搞好棉紡織工業(yè)生產(chǎn)和調(diào)整工作的通知》）“今年以來，由于上年度棉花減產(chǎn)，棉花流24關(guān)于××××××的通知××××：棉花是關(guān)系國計民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義（意義）?，F(xiàn)將做好××××年度的棉花購銷工作的有關(guān)事宜通知如下：……關(guān)于××××××的通知25

4、段旨、層旨整旨

以段旨、層旨整合出主旨

……在對外經(jīng)濟開放中，我們?nèi)〉昧撕艽蟮某煽?。（以下列舉“成績”）應(yīng)當(dāng)看到，在對外經(jīng)濟開放中，我們也干了不少蠢事。（以下列舉“蠢事”）4、段旨、層旨整旨26二、公文的材料

（一）材料的獲取（二）材料的選擇（三）材料的使用二、公文的材料271、材料的重要性：材料：作者圍繞一定的寫作目的而搜集的能夠表現(xiàn)文章主題的理論、事實。寫作的物質(zhì)基礎(chǔ)；形成觀點的基礎(chǔ)、根據(jù)和支柱；文章的“血肉”。（一）材料的獲取1、材料的重要性：（一）材料的獲取282、材料的范圍：（1）事實材料：實際發(fā)生的事實、情況。

直接與間接的、點上與面上的、正面與反面的、現(xiàn)實與歷史的,等等。

（2）理論材料：政策材料?！爸髁x”、“思想”、“理論”、“三個代表”；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的講話與指示；黨和國家的方針、政策、法令、法規(guī)；本單位制訂與頒發(fā)的規(guī)章制度等。2、材料的范圍：（1）事實材料：實際發(fā)生的事實、情況293、獲取材料的途徑和方法：（1）觀察（2）調(diào)查和采訪（3）檢索和閱讀3、獲取材料的途徑和方法：（1）觀察30（二）材料的選擇1、材料要絕對真實，是既成的事實和論斷。2、材料要與主旨吻合。3、材料要充分、具體、典型。（二）材料的選擇31（三）材料的使用1、確定材料的先后順序，使材料條理化。2、妥善剪裁材料，使其疏密詳略得當(dāng)。（三）材料的使用1、確定材料的先后順序，使材料條理化。32三、公文的結(jié)構(gòu)和文本模式（一）結(jié)構(gòu)的含義（二）公文的結(jié)構(gòu)要求（三）公文的內(nèi)容模式三、公文的結(jié)構(gòu)和文本模式（一）結(jié)構(gòu)的含義33

（一）結(jié)構(gòu)的含義：

指文章各個組成部分的組織安排；其所要解決的問題是文章的脈絡(luò)層次和發(fā)展順序。公文的結(jié)構(gòu)，指對公文的內(nèi)容進行的組織安排。（一）結(jié)構(gòu)的含義：34（二）公文的結(jié)構(gòu)要求：1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)

2、結(jié)構(gòu)要素排列要順序化：遵循閱讀習(xí)慣，一般不用倒敘、插敘，講究時間、空間上的順序。

3、注重結(jié)構(gòu)的內(nèi)在與外在銜接：段落、層次間靠內(nèi)容的內(nèi)在邏輯（如因果關(guān)系、縱式關(guān)系、橫式關(guān)系等）和外在形式（如序碼、小標題、過渡語等）銜接而形成有機整體。

（二）公文的結(jié)構(gòu)要求：1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)35（三）公文的內(nèi)容模式

模式：

某種事物的標準形式或使人可以仿照的標準樣式。（《現(xiàn)代漢語大詞典》）

（三）公文的內(nèi)容模式36

公文文本模式：形式模式、內(nèi)容模式

形式模式：由某一權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)的對文本外在格式有嚴格規(guī)定的法定模式；格式上的約定俗稱的模式。國務(wù)院：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：國家標準《公文格式》公文文本模式：形式模式、內(nèi)容模式37內(nèi)容模式：寫作者在公文的內(nèi)容安排上根據(jù)自己在表達上和讀者在接受上的思維習(xí)慣而形成的相對穩(wěn)定的模式。內(nèi)容模式：381、構(gòu)成公文內(nèi)容模式的要素：

公文的內(nèi)容模式主要由“憑”、“事”、“斷”、“析”等要素構(gòu)成。

1、構(gòu)成公文內(nèi)容模式的要素：39

（1）“憑”：“事”(或“斷”)的根據(jù)（依據(jù)）、目的（原因、理由）

①“根據(jù)國務(wù)院第××號文件精神（根據(jù)、依據(jù)），特作如下規(guī)定：……（事）”②“根據(jù)《×××規(guī)定》（“斷”依據(jù)），給予×××記大過一次處分（斷）?！雹邸盀榱思訌娦ｏL(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)（目的、理由），特作如下要求：……（事）”（1）“憑”：“事”(或“斷”)的根據(jù)（依40

（2）“事”：“事實”、“事項”“是什么”、“如何”“事”是公文內(nèi)容的中心要素，這一要素存在于所有的公文中。（2）“事”：“事實”、“事項”41（3）“斷”：結(jié)論、要求（希望）“結(jié)論”：

“根據(jù)《×××管理辦法》，經(jīng)研究，決定給予××同志××處分?！保?）“斷”：結(jié)論、要求（希望）42“要求”（或“希望”）：

……各級黨組織要以違紀黨員犯錯誤的教訓(xùn)為戒，嚴格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，抓好班子，帶好隊伍，做到既管人、管事、管財，又管黨員干部的行為。要認真落實黨的建設(shè)各項任務(wù)，扎扎實實做好黨員教育和管理工作。要教育大家樹立社會主義榮辱觀，筑牢思想道德防線。要加強學(xué)習(xí)，不斷提高干部的黨性修養(yǎng)和思想政治水平?！耙蟆保ɑ颉跋Ｍ保?3

（4）“析”：分析和解釋，即針對“事”做原因、意義等的分析，以便讀者認識其原因或意義，從而起到指導(dǎo)工作的作用。

如“通報”中，在通報“事實”后，還要分析“事實”的社會意義（正面或負面影響）、產(chǎn)生的原因等。（4）“析”：分析和解釋，即針對“事”做原因、意義44

……誠實守信是公民的基本道德要求，對于大學(xué)生而言，嚴于律己、自覺遵守考試紀律是誠實守信最基本的體現(xiàn)。弄虛作假的作弊行為不僅是學(xué)生對自己能力的否定和蔑視，更是對學(xué)術(shù)尊嚴的褻瀆，它嚴重影響到學(xué)生良好道德品質(zhì)的形成，影響正常的教育教學(xué)秩序和教育目的的實現(xiàn)，與北大“勤奮、嚴謹、求實、創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng)格格不入（“析”）。在本學(xué)期期末考試即將開始之際，我們號召每個北大學(xué)生都從自身做起，自信自律，慎終如始，拒絕作弊，認真復(fù)習(xí)，從容應(yīng)考，以優(yōu)良的成績證明自己（？）?！?5全國人民代表大會公告

中華人民共和國第七屆全國人民代表大會第四次會議于1991年4月8日補選周南為第七屆全國人民代表大會常務(wù)委員會委員。現(xiàn)予公告。

中華人民共和國第七屆全國人民代表大會第四次會議主席團1991年4月8日全國人民代表大會公告46中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告（第一號）

宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達攝氏四十點二度，有嚴重心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。一九八一年五月十五日中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院47

練習(xí)：指出下文中的“憑”、“事”、“斷”、“析”各要素：關(guān)于對汽車系劉×等三名違紀學(xué)生的處分決定

校屬各系：

全國大學(xué)外語應(yīng)用能力考試已于2003年6月22日在我校舉行。本次考試過程中，由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視、組織嚴密、監(jiān)考教師嚴格按監(jiān)考要求辦事，認真負責(zé)，共發(fā)現(xiàn)違紀學(xué)生三人，具體情況如下：

48汽車工程系01102班劉×在考試過程中應(yīng)該答老師發(fā)給的B卷，而該生私自將考號為1755310717缺考考生試卷A拆封，嚴重違反了省教育廳規(guī)定任何人不得拆封缺考生的試卷的規(guī)定，該生的行為給我校造成了嚴重的不良影響；汽車工程系01103班謝×與本班的張×同學(xué)相互替換試卷，嚴重違反了考試紀律。

根據(jù)××省省大學(xué)考試辦公室精神及我校《大學(xué)外語等級考試獎懲辦法》規(guī)定：給予汽車系劉×、謝×、張×三名同學(xué)嚴重警告處分；并上報××省大學(xué)考試辦公室備案。特此全校通報?！嚬こ滔?1102班劉×在考試過程中應(yīng)該答老師492、公文常見的內(nèi)容模式:

（1）“憑”—“事”—“斷”式（2）“事”—“斷”—“事”—“析”式（3）“事”—“析”—“斷”式2、公文常見的內(nèi)容模式:50（1）“憑”—“事”—“斷”式

（1）“憑”—“事”—“斷”式

51中共中央、國務(wù)院關(guān)于認真做好第五次人口普查工作的意見

人口普查，是查清我國國情、國力的一項重要工作。準確地掌握我國人口的分布及構(gòu)成情況，對于從我國實際情況出發(fā)，更好地進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，安排人民的物質(zhì)和文化生活具有重大意義。為此，中共中央、國務(wù)院1998年6月決定，2000年11月1日進行第五次全國人口普查。為了高質(zhì)量地完成這次人口普查任務(wù),特作如下指示：中共中央、國務(wù)院關(guān)于認真做好52

一、各級黨委和各級人民政府要切實加強領(lǐng)導(dǎo)。……二、各級黨委宣傳部門要對人口普查的宣傳工作做出統(tǒng)一安排，廣泛深入地進行宣傳動員?！骷夵h委和人民政府一定要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第五次全國人口普查任務(wù)。二○○○年二月二十八日一、各級黨委和各級人民政府要切實加強領(lǐng)導(dǎo)。……53

（2）“事”—“斷”—“事”—“析”式

先簡要交代概要事實（事），然后在概要事實的基礎(chǔ)上作決定（斷。一般是獎勵或處分決定），再敘述詳細事實（事），最后分析原因、本質(zhì)或意義（析）。

訴狀文書、表彰或批評類通報、決定多用此模式。

（2）“事”—“斷”—“事”—“析”式54教務(wù)部關(guān)于06-07學(xué)年第一學(xué)期本科考試違紀作弊處理情況通報

上學(xué)期（06-07學(xué)年第一學(xué)期）本科生課程考試，全校共發(fā)現(xiàn)考場違紀作弊8起，其中夾帶作弊7起，抄襲答卷1起。依據(jù)《北京大學(xué)學(xué)生違紀處分條例》和《北京大學(xué)本科考試工作與學(xué)術(shù)規(guī)范條例》有關(guān)規(guī)定，教務(wù)部和各有關(guān)院系認真調(diào)查核實，并報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準，分別給予記過處分并取消授予學(xué)士學(xué)位資格。相關(guān)處分決定已按程序送達相關(guān)院系和學(xué)生本人。06-07學(xué)年第一學(xué)期考試違紀作弊處理情況匯總:(圖表略)教務(wù)部關(guān)于06-07學(xué)年第一學(xué)期55

誠實守信是公民的基本道德要求，對于大學(xué)生而言，嚴于律己、自覺遵守考試紀律是誠實守信最基本的體現(xiàn)。弄虛作假的作弊行為不僅是學(xué)生對自己能力的否定和蔑視，更是對學(xué)術(shù)尊嚴的褻瀆，它嚴重影響到學(xué)生良好道德品質(zhì)的形成，影響正常的教育教學(xué)秩序和教育目的的實現(xiàn)，與北大“勤奮、嚴謹、求實、創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng)格格不入。在本學(xué)期期末考試即將開始之際，我們號召每個北大學(xué)生都從自身做起，自信自律，慎終如始，拒絕作弊，認真復(fù)習(xí)，從容應(yīng)考，以優(yōu)良的成績證明自己。北京大學(xué)教務(wù)部二○○七年六月五日

誠實守信是公民的基本道德要求，對于大學(xué)生而言，嚴56

（3）“事”—“析”—“斷”式先敘述“事”，然后在“事”的基礎(chǔ)上進行分析（析），再在“事”和“析”的基礎(chǔ)上得出結(jié)論（斷）。調(diào)查報告、通報等文體的文本模式，是敘述和論證相結(jié)合的模式。

（3）“事”—“析”—“斷”式57練習(xí)：

試將北京大學(xué)教務(wù)部的“決定”改為“事”—“析”—“斷”式。練習(xí)：58四、公文的語言要求和表達方式

（一）公文的語言要求（二）公文的表達方式

四、公文的語言要求和表達方式591、莊重2、平實3、明確4、簡約5、得體（一）公文的語言要求：（一）公文的語言要求：601、莊重：莊嚴、鄭重

（1）使用書面語言和標準語言，不用或少用口語、俗語和方言土語。（2）忌濫用文學(xué)語言。（3）語言實在，言之有物，不可空洞浮泛。1、莊重：莊嚴、鄭重

61

2、平實：平易、樸實

（1）寫作目的要明確。不求感染人，但求說服人。（2）少做作，勿賣弄。2、平實：平易、樸實62

3、明確：明白、確切

（1）用語要慎審周密，分寸恰當(dāng)。（2）用限制性的詞語表示出事物的差別。（3）運用數(shù)字明確表述事物。（4）不生造詞語；不寫錯別字；正確使用標點符號。3、明確：明白、確切63

4、簡約：表述簡潔，詞語精當(dāng)。簡而不遺不漏，約而不失一詞。（1）從特定目的、特定對象出發(fā)，根據(jù)工作需要，寫最重要的。（2）運用各種簡省的表述方法。（如承前省、蒙后省、簡稱、統(tǒng)稱等）（3）認真修改。4、簡約：表述簡潔，詞語精當(dāng)。64

5、得體：語言要適合交際題旨和語境。

（1）要注意發(fā)文機關(guān)與受文機關(guān)之間的隸屬關(guān)系。（2）要體現(xiàn)語言的模式化、專業(yè)化。

5、得體：語言要適合交際題旨和語境。65

公函

××大學(xué)校長辦公室：

首先，我們以××省財經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派×位老師到該院進修學(xué)習(xí)。只因該院恢復(fù)不久，在“文革”中大部分房屋遭到破壞，至今未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校幾位

66

教師出省進修學(xué)習(xí)機會難得，時間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

教師出省進修學(xué)習(xí)機會難得，時間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有67

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致

敬禮！

××省財經(jīng)學(xué)校(公章)2001年4月4日以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒68（二）公文的表達方式

公文的表達方式通常只用敘述、議論、說明。抒情和描寫，除了在一些通訊報道、廣告語中或私人書信中有時使用外，一般公文基本不用或很少使用。（二）公文的表達方式691、敘述：（1）真實的敘述人稱和敘述對象（2）單純的敘述線索（敘述基本上是嚴格按照時間的順序來展開，幾乎不用倒敘、插敘、補敘）

（3）簡明的敘述風(fēng)格（直截了當(dāng)，平鋪直敘，明明白白，抓住主要事實作概要精當(dāng)?shù)臄⑹?。少修飾，無渲染，不拖泥帶水）

1、敘述：（1）真實的敘述人稱和敘述對象702、議論:主要表現(xiàn)為“就事論理”：

針對特定的事實，直接闡明作者對問題的看法。經(jīng)常使用的句式是：“以上事實表明……”、“綜上所述……”。不旁征博引，不引申發(fā)揮。2、議論:713、說明：（1）使用行業(yè)術(shù)語。尤其是在專用文書中。（2）使用人工語言。

人工語言：為了特定的需要而創(chuàng)造的圖形、表格以及各種符號。又稱“書面輔助語言”。

3、說明：72第六節(jié)規(guī)范應(yīng)用寫作的要素（一）文字書寫規(guī)范（二）圖表制作規(guī)范（三）數(shù)值表述規(guī)范（四）計量單位和符號書寫規(guī)范（五）參數(shù)范圍標注規(guī)范（六）時間書寫規(guī)范五、規(guī)范公文寫作的要素：第六節(jié)規(guī)范應(yīng)用寫作的要素（一）文字書寫規(guī)范五、規(guī)范公文73一、文字書寫規(guī)范:（一）文字書寫規(guī)范使用國家正式公布的規(guī)范簡化字，正確使用標點符號。特殊情況下，可使用繁體字文本。一、文字書寫規(guī)范:74二、圖表制作規(guī)范:（二）圖表制作規(guī)范1、圖的規(guī)范:（1）當(dāng)圖出現(xiàn)在公文的正文中時，圖一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，與條文內(nèi)容相呼應(yīng)。（2）“圖”應(yīng)該用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號，只有一幅圖也應(yīng)該標明“圖1”。（3）“圖題”應(yīng)放在圖的下面，順序為：圖樣編號、圖樣名稱。如“圖1:×××示意圖”。二、圖表制作規(guī)范:752、表的規(guī)范：（1）當(dāng)表出現(xiàn)在公文的正文中時，表一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，與條文內(nèi)容相呼應(yīng)。（2）使用表格時，也應(yīng)該用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號，只有一張表也應(yīng)該表明“表1”。（3）“表題”要放在表格的上面，順序為：表格編號、表格名稱。（4）表格畫法采用封閉式，即要用邊框線。第一章__公文的作者和文本課件76（5）若表中各欄使用的計量單位不同，則應(yīng)把計量單位標注在該欄表頭項目名稱的下方；當(dāng)所有計量單位都相同時，則應(yīng)在表的右上角加一適當(dāng)說明，如“單位：mm”、“單位：Kg”等。（6）如果表的長度有兩頁或兩頁以上，應(yīng)在每頁重復(fù)表的編號，并在編號后用適當(dāng)?shù)奈淖滞饧永ㄌ栕⒚鳌Ｈ纾涸诒砦赐甑母黜摌俗ⅰ氨?（續(xù)）”；在表的末頁標注“表1（完）”。（5）若表中各欄使用的計量單位不同，則應(yīng)把計量單位標注在該欄77

（三）數(shù)值表述規(guī)范:1、小數(shù)和分數(shù):（1）為了便于認讀，小數(shù)點前或小數(shù)點后為4位或超過4位數(shù)字時，可分成三位一組，從小數(shù)點向前或向后計算，每組之間空一個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置，在空位處不得使用逗號或其它任何標記。表示年份的四位數(shù)之間不留空位。如3723956.6576元。（2）如果出現(xiàn)用分數(shù)形式準確表述時，數(shù)值一般用阿拉伯?dāng)?shù)字，分數(shù)線一般使用“/”，而不使用“—”。

782、數(shù)值:

數(shù)值一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，一律用正體印刷。（18；18）當(dāng)數(shù)值后面帶有計量單位符號時，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不能用漢字書寫。如“18mm”不能寫成“十八mm”（也不能寫成“十八毫米”或“18毫米”）。2、數(shù)值:79（四）符號書寫規(guī)范：1.條文中的符號。在條文中，一般不用符號代替符號名稱或文字說明。（輸出電壓不>8V、電動機每h啟動的次數(shù)）2.數(shù)值后的符號。在條文中列有同一計量單位的一系列數(shù)值時，應(yīng)在數(shù)值全部寫完之后再寫出其計量單位。材料的厚度分別為1mm,2mm,4mm,6mm,9mm（四）符號書寫規(guī)范：80（五）參數(shù)范圍標注規(guī)范：1．百分數(shù)。以百分數(shù)規(guī)定數(shù)值的參數(shù)范圍時，均應(yīng)在參數(shù)后面書寫“%”。（“試驗機的刻度范圍為15-85%”）2．線性值。規(guī)定線性值的參數(shù)范圍時，只在其后書寫單位符號。（“測量長度為2m-3m”）（五）參數(shù)范圍標注規(guī)范：813．溫度值。溫度值的參數(shù)范圍與線性值的書寫格式一樣，只書寫一個單位符號。（“試驗溫度為50℃-80℃”）溫度值中，若數(shù)值均為正值，數(shù)值的前面均不加“+”號，如“10-40℃”。若數(shù)值中有正負值時，其中的“+”號不要省略。如“-15-+30℃”。3．溫度值。溫度值的參數(shù)范圍與線性值的書寫格式一樣，只書寫一82（六）時間書寫規(guī)范:

1、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定：

“公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼?！薄诙艞l（六）時間書寫規(guī)范:1、《國家行政機關(guān)公文處83（1）公文標題和正文中涉及時間（年份）的；（2）發(fā)文字號中的“年份”要素；（3）正文中涉及對人物生卒年月日的標注的等等。

2、應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫時間的情況：（1）公文標題和正文中涉及時間（年份）的；2、應(yīng)用阿拉843、必須用漢字書寫的情況：（1）公文的成文時間；(二00八、二○○八）（2）正文中涉及的農(nóng)歷日期；（3）星期；（4）正文中涉及到的中國清代及以前的歷史紀年的。3、必須用漢字書寫的情況：（1）公文的成文時間；(二00八85第一章

公文的作者和文本第一章__公文的作者和文本課件第一節(jié)公文的作者一、公文作者的類型二、公文作者的思維方式三、公文作者的修養(yǎng)和能力

第一節(jié)公文的作者一、公文作者的類型87一、公文作者的類型：(一)群體作者(二)個人作者(三)法定作者(四)代言作者一、公文作者的類型：(一)群體作者88(一)群體作者：

由兩個（含）以上的作者共同研究寫作意圖、進行調(diào)查研究、經(jīng)過商討共同完成寫作任務(wù)的作者類型。主要存在于內(nèi)容多、篇幅大的公文寫作中。(一)群體作者：

89

確定寫作意圖、調(diào)查研究、搜集材料、文字表達等寫作的全過程均由一個人獨立完成的作者類型。主要存在于內(nèi)容較少、篇幅簡短的公文寫作中。

(二)個人作者：(二)個人作者：90(三)法定作者：寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織（主要指法定公文和部分事務(wù)文書、專用文書寫作中的署名作者）。

法定作者是指公文的署名者，不是撰寫文稿的文字工作者。

(三)法定作者：91

以撰稿人、代言人的身份參與寫作活動的人。公務(wù)文書和私務(wù)文書的寫作中都常見。公文寫作一般由代言作者完成，是代言作者替法定作者代言。

(四)代言作者：(四)代言作者：92

以上幾種作者類型的劃分有包容現(xiàn)象，并不一定各分彼此。

如該由法定作者完成的公文寫作常由代言作者（如秘書）完成，同時，代言作者有時侯又是群體作者或個人作者。以上幾種作者類型的劃分有包容現(xiàn)象，并93二、公文作者的思維方式：

(一)模式化思維(二)越位（換位）思維二、公文作者的思維方式：

(一)模式化思維94

寫作者的思維受所使用文種格式的規(guī)范與制約。同時，在語言和表達方式的使用上也具有模式化思維的特點。

(一)模式化思維：(一)模式化思維：95(二)越位思維(換位思維):

站在他人的立場上，設(shè)身處地地替他人思考的思維方式。(二)越位思維(換位思維):96(一)公文作者的基本修養(yǎng)：

1.品格修養(yǎng)：求真、務(wù)實的品格

2.政策理論修養(yǎng)3.業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)(基礎(chǔ)知識——自然科學(xué)知識和人文科學(xué)知識；專業(yè)知識

）三、公文作者的修養(yǎng)和能力：(一)公文作者的基本修養(yǎng)：三、公文作者的修養(yǎng)和能力：97(二)公文作者的寫作能力：1.調(diào)查能力：選擇調(diào)查方法、確定調(diào)查對象等

2.信息處理能力：對信息進行選擇、分析、綜合、加工處理的能力；電腦操作能力3.辭章建構(gòu)能力：語言表達能力和文章結(jié)構(gòu)能力

4.把握讀者心理的能力：要有強烈的讀者意識

(二)公文作者的寫作能力：1.調(diào)查能力：選擇調(diào)查方法、確定98第二節(jié)公文的文本一、公文的主旨二、公文的材料三、公文的結(jié)構(gòu)和文本模式四、公文的語言要求和表達方式五、規(guī)范公文寫作的要素第二節(jié)公文的文本一、公文的主旨99一、公文的主旨：（一）主旨的含義（二）對公文主旨的要求（三）公文顯旨的主要方法一、公文的主旨：100

（一）主旨的含義：

主旨，又稱主題、意旨。是作者通過文章的內(nèi)容所表達出來的寫作意圖和基本觀點。是一篇文章的核心、總綱，是“統(tǒng)帥”和“靈魂”。一篇公文的寫作目的、意圖、觀點、主張、要求、措施，都是該公文的主旨。（一）主旨的含義：101（二）對公文主旨的要求：

1、要符合黨和國家的政策、法令（二）對公文主旨的要求：1、要符合黨和國家的政策、法令102

××廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通告

近來，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元。為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通告：一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩戴廠徽標志，否則作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。三、來客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報廠保衛(wèi)科批準。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查?！?/p>

××廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通告1032、要符合機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖3、要鮮明、顯豁，且具有針對性2、要符合機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖104（三）公文顯旨的主要方法：1、（小）標題顯旨2、開篇介詞引旨3、背景、意義托旨4、段旨、層旨整旨（三）公文顯旨的主要方法：1、（小）標題顯旨1051、（?。祟}顯旨：

利用標題或小標題顯示主旨。

××市人民政府關(guān)于加強“門前三包”責(zé)任制管理的通告1、（小）標題顯旨：

利用標題或小標題顯示主旨。106

2、開篇介詞引旨：

開門見山、開宗明義。（“為了……”）

“為了保障教師的合法權(quán)益，建設(shè)具有良好的思想品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊伍，促進社會主義教育事業(yè)的發(fā)展，制定本法?！薄吨腥A人民共和國教師法》第一條2、開篇介詞引旨：1073、背景、意義托旨：3、背景、意義托旨：108

“今年以來，由于上年度棉花減產(chǎn)，棉花流通領(lǐng)域秩序混亂，棉花及紗、坯布價格暴漲，致使大中城市國營棉紡企業(yè)原料緊缺的矛盾相當(dāng)突出，針織、復(fù)制、印染等后道紡織工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營十分困難（背景）。為了妥善處理好目前存在的問題，現(xiàn)對有關(guān)問題通知如下：”（國務(wù)院《關(guān)于搞好棉紡織工業(yè)生產(chǎn)和調(diào)整工作的通知》）“今年以來，由于上年度棉花減產(chǎn)，棉花流109關(guān)于××××××的通知××××：棉花是關(guān)系國計民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義（意義）?，F(xiàn)將做好××××年度的棉花購銷工作的有關(guān)事宜通知如下：……關(guān)于××××××的通知110

4、段旨、層旨整旨

以段旨、層旨整合出主旨

……在對外經(jīng)濟開放中，我們?nèi)〉昧撕艽蟮某煽?。（以下列舉“成績”）應(yīng)當(dāng)看到，在對外經(jīng)濟開放中，我們也干了不少蠢事。（以下列舉“蠢事”）4、段旨、層旨整旨111二、公文的材料

（一）材料的獲取（二）材料的選擇（三）材料的使用二、公文的材料1121、材料的重要性：材料：作者圍繞一定的寫作目的而搜集的能夠表現(xiàn)文章主題的理論、事實。寫作的物質(zhì)基礎(chǔ)；形成觀點的基礎(chǔ)、根據(jù)和支柱；文章的“血肉”。（一）材料的獲取1、材料的重要性：（一）材料的獲取1132、材料的范圍：（1）事實材料：實際發(fā)生的事實、情況。

直接與間接的、點上與面上的、正面與反面的、現(xiàn)實與歷史的,等等。

（2）理論材料：政策材料?！爸髁x”、“思想”、“理論”、“三個代表”；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的講話與指示；黨和國家的方針、政策、法令、法規(guī)；本單位制訂與頒發(fā)的規(guī)章制度等。2、材料的范圍：（1）事實材料：實際發(fā)生的事實、情況1143、獲取材料的途徑和方法：（1）觀察（2）調(diào)查和采訪（3）檢索和閱讀3、獲取材料的途徑和方法：（1）觀察115（二）材料的選擇1、材料要絕對真實，是既成的事實和論斷。2、材料要與主旨吻合。3、材料要充分、具體、典型。（二）材料的選擇116（三）材料的使用1、確定材料的先后順序，使材料條理化。2、妥善剪裁材料，使其疏密詳略得當(dāng)。（三）材料的使用1、確定材料的先后順序，使材料條理化。117三、公文的結(jié)構(gòu)和文本模式（一）結(jié)構(gòu)的含義（二）公文的結(jié)構(gòu)要求（三）公文的內(nèi)容模式三、公文的結(jié)構(gòu)和文本模式（一）結(jié)構(gòu)的含義118

（一）結(jié)構(gòu)的含義：

指文章各個組成部分的組織安排；其所要解決的問題是文章的脈絡(luò)層次和發(fā)展順序。公文的結(jié)構(gòu)，指對公文的內(nèi)容進行的組織安排。（一）結(jié)構(gòu)的含義：119（二）公文的結(jié)構(gòu)要求：1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)

2、結(jié)構(gòu)要素排列要順序化：遵循閱讀習(xí)慣，一般不用倒敘、插敘，講究時間、空間上的順序。

3、注重結(jié)構(gòu)的內(nèi)在與外在銜接：段落、層次間靠內(nèi)容的內(nèi)在邏輯（如因果關(guān)系、縱式關(guān)系、橫式關(guān)系等）和外在形式（如序碼、小標題、過渡語等）銜接而形成有機整體。

（二）公文的結(jié)構(gòu)要求：1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)120（三）公文的內(nèi)容模式

模式：

某種事物的標準形式或使人可以仿照的標準樣式。（《現(xiàn)代漢語大詞典》）

（三）公文的內(nèi)容模式121

公文文本模式：形式模式、內(nèi)容模式

形式模式：由某一權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)的對文本外在格式有嚴格規(guī)定的法定模式；格式上的約定俗稱的模式。國務(wù)院：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：國家標準《公文格式》公文文本模式：形式模式、內(nèi)容模式122內(nèi)容模式：寫作者在公文的內(nèi)容安排上根據(jù)自己在表達上和讀者在接受上的思維習(xí)慣而形成的相對穩(wěn)定的模式。內(nèi)容模式：1231、構(gòu)成公文內(nèi)容模式的要素：

公文的內(nèi)容模式主要由“憑”、“事”、“斷”、“析”等要素構(gòu)成。

1、構(gòu)成公文內(nèi)容模式的要素：124

（1）“憑”：“事”(或“斷”)的根據(jù)（依據(jù)）、目的（原因、理由）

①“根據(jù)國務(wù)院第××號文件精神（根據(jù)、依據(jù)），特作如下規(guī)定：……（事）”②“根據(jù)《×××規(guī)定》（“斷”依據(jù)），給予×××記大過一次處分（斷）。”③“為了加強校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)（目的、理由），特作如下要求：……（事）”（1）“憑”：“事”(或“斷”)的根據(jù)（依125

（2）“事”：“事實”、“事項”“是什么”、“如何”“事”是公文內(nèi)容的中心要素，這一要素存在于所有的公文中。（2）“事”：“事實”、“事項”126（3）“斷”：結(jié)論、要求（希望）“結(jié)論”：

“根據(jù)《×××管理辦法》，經(jīng)研究，決定給予××同志××處分?！保?）“斷”：結(jié)論、要求（希望）127“要求”（或“希望”）：

……各級黨組織要以違紀黨員犯錯誤的教訓(xùn)為戒，嚴格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，抓好班子，帶好隊伍，做到既管人、管事、管財，又管黨員干部的行為。要認真落實黨的建設(shè)各項任務(wù)，扎扎實實做好黨員教育和管理工作。要教育大家樹立社會主義榮辱觀，筑牢思想道德防線。要加強學(xué)習(xí)，不斷提高干部的黨性修養(yǎng)和思想政治水平?！耙蟆保ɑ颉跋Ｍ保?28

（4）“析”：分析和解釋，即針對“事”做原因、意義等的分析，以便讀者認識其原因或意義，從而起到指導(dǎo)工作的作用。

如“通報”中，在通報“事實”后，還要分析“事實”的社會意義（正面或負面影響）、產(chǎn)生的原因等。（4）“析”：分析和解釋，即針對“事”做原因、意義129

……誠實守信是公民的基本道德要求，對于大學(xué)生而言，嚴于律己、自覺遵守考試紀律是誠實守信最基本的體現(xiàn)。弄虛作假的作弊行為不僅是學(xué)生對自己能力的否定和蔑視，更是對學(xué)術(shù)尊嚴的褻瀆，它嚴重影響到學(xué)生良好道德品質(zhì)的形成，影響正常的教育教學(xué)秩序和教育目的的實現(xiàn)，與北大“勤奮、嚴謹、求實、創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng)格格不入（“析”）。在本學(xué)期期末考試即將開始之際，我們號召每個北大學(xué)生都從自身做起，自信自律，慎終如始，拒絕作弊，認真復(fù)習(xí)，從容應(yīng)考，以優(yōu)良的成績證明自己（？）。……130全國人民代表大會公告

中華人民共和國第七屆全國人民代表大會第四次會議于1991年4月8日補選周南為第七屆全國人民代表大會常務(wù)委員會委員?，F(xiàn)予公告。

中華人民共和國第七屆全國人民代表大會第四次會議主席團1991年4月8日全國人民代表大會公告131中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告（第一號）

宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達攝氏四十點二度，有嚴重心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。一九八一年五月十五日中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院132

練習(xí)：指出下文中的“憑”、“事”、“斷”、“析”各要素：關(guān)于對汽車系劉×等三名違紀學(xué)生的處分決定

校屬各系：

全國大學(xué)外語應(yīng)用能力考試已于2003年6月22日在我校舉行。本次考試過程中，由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視、組織嚴密、監(jiān)考教師嚴格按監(jiān)考要求辦事，認真負責(zé)，共發(fā)現(xiàn)違紀學(xué)生三人，具體情況如下：

133汽車工程系01102班劉×在考試過程中應(yīng)該答老師發(fā)給的B卷，而該生私自將考號為1755310717缺考考生試卷A拆封，嚴重違反了省教育廳規(guī)定任何人不得拆封缺考生的試卷的規(guī)定，該生的行為給我校造成了嚴重的不良影響；汽車工程系01103班謝×與本班的張×同學(xué)相互替換試卷，嚴重違反了考試紀律。

根據(jù)××省省大學(xué)考試辦公室精神及我?！洞髮W(xué)外語等級考試獎懲辦法》規(guī)定：給予汽車系劉×、謝×、張×三名同學(xué)嚴重警告處分；并上報××省大學(xué)考試辦公室備案。特此全校通報?！嚬こ滔?1102班劉×在考試過程中應(yīng)該答老師1342、公文常見的內(nèi)容模式:

（1）“憑”—“事”—“斷”式（2）“事”—“斷”—“事”—“析”式（3）“事”—“析”—“斷”式2、公文常見的內(nèi)容模式:135（1）“憑”—“事”—“斷”式

（1）“憑”—“事”—“斷”式

136中共中央、國務(wù)院關(guān)于認真做好第五次人口普查工作的意見

人口普查，是查清我國國情、國力的一項重要工作。準確地掌握我國人口的分布及構(gòu)成情況，對于從我國實際情況出發(fā)，更好地進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，安排人民的物質(zhì)和文化生活具有重大意義。為此，中共中央、國務(wù)院1998年6月決定，2000年11月1日進行第五次全國人口普查。為了高質(zhì)量地完成這次人口普查任務(wù),特作如下指示：中共中央、國務(wù)院關(guān)于認真做好137

一、各級黨委和各級人民政府要切實加強領(lǐng)導(dǎo)。……二、各級黨委宣傳部門要對人口普查的宣傳工作做出統(tǒng)一安排，廣泛深入地進行宣傳動員。…………各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第五次全國人口普查任務(wù)。二○○○年二月二十八日一、各級黨委和各級人民政府要切實加強領(lǐng)導(dǎo)。……138

（2）“事”—“斷”—“事”—“析”式

先簡要交代概要事實（事），然后在概要事實的基礎(chǔ)上作決定（斷。一般是獎勵或處分決定），再敘述詳細事實（事），最后分析原因、本質(zhì)或意義（析）。

訴狀文書、表彰或批評類通報、決定多用此模式。

（2）“事”—“斷”—“事”—“析”式139教務(wù)部關(guān)于06-07學(xué)年第一學(xué)期本科考試違紀作弊處理情況通報

上學(xué)期（06-07學(xué)年第一學(xué)期）本科生課程考試，全校共發(fā)現(xiàn)考場違紀作弊8起，其中夾帶作弊7起，抄襲答卷1起。依據(jù)《北京大學(xué)學(xué)生違紀處分條例》和《北京大學(xué)本科考試工作與學(xué)術(shù)規(guī)范條例》有關(guān)規(guī)定，教務(wù)部和各有關(guān)院系認真調(diào)查核實，并報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準，分別給予記過處分并取消授予學(xué)士學(xué)位資格。相關(guān)處分決定已按程序送達相關(guān)院系和學(xué)生本人。06-07學(xué)年第一學(xué)期考試違紀作弊處理情況匯總:(圖表略)教務(wù)部關(guān)于06-07學(xué)年第一學(xué)期140

誠實守信是公民的基本道德要求，對于大學(xué)生而言，嚴于律己、自覺遵守考試紀律是誠實守信最基本的體現(xiàn)。弄虛作假的作弊行為不僅是學(xué)生對自己能力的否定和蔑視，更是對學(xué)術(shù)尊嚴的褻瀆，它嚴重影響到學(xué)生良好道德品質(zhì)的形成，影響正常的教育教學(xué)秩序和教育目的的實現(xiàn)，與北大“勤奮、嚴謹、求實、創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng)格格不入。在本學(xué)期期末考試即將開始之際，我們號召每個北大學(xué)生都從自身做起，自信自律，慎終如始，拒絕作弊，認真復(fù)習(xí)，從容應(yīng)考，以優(yōu)良的成績證明自己。北京大學(xué)教務(wù)部二○○七年六月五日

誠實守信是公民的基本道德要求，對于大學(xué)生而言，嚴141

（3）“事”—“析”—“斷”式先敘述“事”，然后在“事”的基礎(chǔ)上進行分析（析），再在“事”和“析”的基礎(chǔ)上得出結(jié)論（斷）。調(diào)查報告、通報等文體的文本模式，是敘述和論證相結(jié)合的模式。

（3）“事”—“析”—“斷”式142練習(xí)：

試將北京大學(xué)教務(wù)部的“決定”改為“事”—“析”—“斷”式。練習(xí)：143四、公文的語言要求和表達方式

（一）公文的語言要求（二）公文的表達方式

四、公文的語言要求和表達方式1441、莊重2、平實3、明確4、簡約5、得體（一）公文的語言要求：（一）公文的語言要求：1451、莊重：莊嚴、鄭重

（1）使用書面語言和標準語言，不用或少用口語、俗語和方言土語。（2）忌濫用文學(xué)語言。（3）語言實在，言之有物，不可空洞浮泛。1、莊重：莊嚴、鄭重

146

2、平實：平易、樸實

（1）寫作目的要明確。不求感染人，但求說服人。（2）少做作，勿賣弄。2、平實：平易、樸實147

3、明確：明白、確切

（1）用語要慎審周密，分寸恰當(dāng)。（2）用限制性的詞語表示出事物的差別。（3）運用數(shù)字明確表述事物。（4）不生造詞語；不寫錯別字；正確使用標點符號。3、明確：明白、確切148

4、簡約：表述簡潔，詞語精當(dāng)。簡而不遺不漏，約而不失一詞。（1）從特定目的、特定對象出發(fā)，根據(jù)工作需要，寫最重要的。（2）運用各種簡省的表述方法。（如承前省、蒙后省、簡稱、統(tǒng)稱等）（3）認真修改。4、簡約：表述簡潔，詞語精當(dāng)。149

5、得體：語言要適合交際題旨和語境。

（1）要注意發(fā)文機關(guān)與受文機關(guān)之間的隸屬關(guān)系。（2）要體現(xiàn)語言的模式化、專業(yè)化。

5、得體：語言要適合交際題旨和語境。150

公函

××大學(xué)校長辦公室：

首先，我們以××省財經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派×位老師到該院進修學(xué)習(xí)。只因該院恢復(fù)不久，在“文革”中大部分房屋遭到破壞，至今未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校幾位

151

教師出省進修學(xué)習(xí)機會難得，時間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

教師出省進修學(xué)習(xí)機會難得，時間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有152

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致

敬禮！

××省財經(jīng)學(xué)校(公章)2001年4月4日以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒153（二）公文的表達方式

公文的表達方式通常只用敘述、議論、說明。抒情和描寫，除了在一些通訊報道、廣告語中或私人書信中有時使用外，一般公文基本不用或很少使用。（二）公文的表達方式1541、敘述：（1）真實的敘述人稱和敘述對象（2）單純的