線上線下活動策劃方案

本文格式為Word版，下載可任意編輯——線上線下活動策劃方案線上線下活動計劃詳細(xì)方案

一、理清活動思路

線上活動的計劃案分為兩塊,創(chuàng)意案與執(zhí)行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)別。創(chuàng)意案就是執(zhí)行案的基礎(chǔ),創(chuàng)意案只需要展示出活動的基本思路丶想法,而執(zhí)行案則需詳盡的展示出活動的細(xì)節(jié)。

1、活動創(chuàng)意案

創(chuàng)意來源:即活動的靈感,假如能結(jié)合時下的熱點則更好。

活動基本內(nèi)容:說明了活動的主題,時間,在哪個平臺做,以怎樣的方式去做即可。

2、活動執(zhí)行案

網(wǎng)感:對互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解,特別就是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點、規(guī)律等。

創(chuàng)意:活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些,所以一個線上活動能否成功,需要一個好的創(chuàng)意。

系統(tǒng)思維:活動從創(chuàng)意到執(zhí)行,涉及到各種資源的分派,并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實際狀況、產(chǎn)品的狀況,需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題,否則計劃出來的東西就就是一紙空文,無從落地。

溝通表達(dá)能力:一個活動從創(chuàng)意到執(zhí)行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動朝您希望的方向發(fā)展,那就必需主動表達(dá)、主動溝通。注意,一定就是主動。

二、細(xì)化活動方案

1、活動目的

就是為了增加下載量,平臺活躍度,還就是品牌傳播度？目的之間相互補(bǔ)充,但找到側(cè)重點,需要把握最主要的目的來設(shè)計整個活動的細(xì)節(jié),才能達(dá)到活動的效果2、活動誘導(dǎo)

1、話題情感引導(dǎo),照片評比、參與感。

譬如微博。#這個圣誕您怎么過呢#圣誕降臨之際,您想與誰一起過就@一下誰。另評論說出您的圣誕心愿并下載央視力薦手機(jī)軟件這兒就有機(jī)遇贏取2張電影票,與Ta度過一個浪漫圣誕夜。

3、物質(zhì)獎項設(shè)置:

即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議"大獎刺激,小獎不斷',可以用一個大獎做為誘餌,然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎,但一定要有持續(xù)性,否則用戶的參與熱心會降低。

獎品最好與品牌相關(guān),定制特性化,且考慮精力與寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的:充值卡,京東卡,電影劵、微信紅包、彩票、電影種子。。。

三、活動形式

創(chuàng)意、好玩兒、參與成本低。選擇好活動平臺后,要根據(jù)平臺的特點、活動的目的計劃活動的形式。

線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉(zhuǎn)發(fā)、有獎?wù)骷?、網(wǎng)上評比、注冊送

券等等,細(xì)數(shù)下來少說也有幾十種。關(guān)鍵在于結(jié)合活動的目的與平臺特點去選擇并且創(chuàng)新。

1、市場分析

從產(chǎn)品的市場、差異化、競爭狀況、活躍用戶四個方面進(jìn)行簡單的闡述,假如能有詳實的數(shù)據(jù)做支撐。

2、活動主題

活動主題一定要簡單,有誘惑力。解決一個用戶的困惑:這個活動就是關(guān)于什么的,我為什么要加入？

3、活動時間

即活動開展的時間,線上活動的時間不宜過長,活動時間過長,會影響用戶的參與興趣,建議15天內(nèi)完成。

4、活動平臺

活動平臺的選擇至關(guān)重要,決定了活動開展的方式及最終效果。在這里,暫且把活動平臺分為自有平臺與群眾平臺。

自有平臺:自家的App,Wap頁面,微信、微博等。優(yōu)點就是形式多樣,可以根據(jù)自己的需求去開發(fā)功能,也能將流量帶到官網(wǎng);缺點就是對技術(shù)要求高(一般企業(yè)無法操作),推廣費(fèi)用較高。

群眾平臺:如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點就是可以利用平臺本身的資源進(jìn)行推廣,無技術(shù)方面的要求;缺點就是活動的形式受到一定限制。

四、活動推廣

大活動需前期預(yù)熱、前期引導(dǎo)、核心目標(biāo)用戶。市場推廣大體分為兩個方面,站內(nèi)推廣與站外推廣。

站內(nèi)推廣對比簡單,就就是如何利用自有平臺本身的資源進(jìn)行推廣,如首頁的廣告位,文字鏈之類。站外推廣要量力而行,一般來說的推廣手段包括KOL轉(zhuǎn)發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。

五、活動反饋

活動完成提醒勉勵:

1、hi,土豪君。恭喜您成功參與了本次活動,本活動會在XX日公布獲獎名單,請您持續(xù)關(guān)注哦;

2、邀請更多好友參與活動,能提高中獎幾率哦;

3、真道歉,您加入的XX活動,沒能獲得大獎,送您一個安慰飛吻,勿謝!

獲獎名單公示、已經(jīng)取走多少份,還剩多少份,實時反饋。

六、效果預(yù)期與目標(biāo)

線上活動的效果預(yù)期可以從參與人數(shù)、下載量、PV、UV幾個維度進(jìn)行考量。

目標(biāo)需要根據(jù)活動的進(jìn)程,分階段設(shè)置,便于在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實際效果與目標(biāo)的差異進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

細(xì)化活動方案

定下時間、確定預(yù)算、確定場地、演講者、報名渠道、發(fā)布通知、活動通知

格式、現(xiàn)場人員名單、物料清單、現(xiàn)場時間表、拍照注意、禮物、活動計劃、志愿者、PPT(keynote)。

時間

跟討論文一樣,時間地點人物時間。定下時間,選擇地點,預(yù)估人數(shù),開始篩選與談場地?？紤]講師時間、同事時間、公共節(jié)假日時間、場地就是否有空

綜合上面之后,確定時間。確定活動時間為2小時,還就是3小時。當(dāng)然活動一般會延時,一般就是半小時到1小時。

場地

就是否能幫您收快遞,現(xiàn)場Wifi,麥克風(fēng),投影能不能用?，F(xiàn)場吵不吵？電源插座夠不夠？空調(diào)能用不？能不能放您們的海報、易拉寶?場地放就是否提供免費(fèi)食物？她們就是否有人協(xié)助您們？從正門開始,就是否能有指示牌？避免您的用戶找不到。場地就是否很著名？人流量就是否很大,就是否會有該場地游客參與您們活動。該場地就是否有微信、微博等等,就是否樂意替您們宣傳推廣活動,這個可以帶來更多流量。

預(yù)算

跟老板談?wù)?跟同事問問,若有免費(fèi)資源,一定用上。譬如免費(fèi)贊助食物,免費(fèi)提供場地,免費(fèi)贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。

探討一次后,也就知道哪些就是不能省略的錢,哪些可以靈活。就是否開發(fā)票,發(fā)票就是否另外加7%稅點,就是否要定金,現(xiàn)場支付還就是提前付款等,提前問。

演講者

她們就是否有不靠譜前科？會不會準(zhǔn)時到達(dá)？她們的PPT在活動前檢查一次,以防古怪的事情發(fā)生。她們的微信或者微博賬號就是?這在活動宣傳時候,需要@給她們?；顒忧跋蜓葜v者把所有PPT要到,演講完畢放入共享。便利加入者獲取。

報名渠道可以用好多地方宣傳推廣,但就是報名的link只能一個。避免重復(fù)報名,屢屢統(tǒng)計,發(fā)郵件通知也簡單出問題。

另外,報名時候可以做小信息收集的。她們常用APP就是？怎么知道您們的？有無建議等等。

活動通知格式依照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫,時間地點人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷,這個活動就是否值得加入

時間表,地點,演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者,只寫XX公司XX職位,簡單讓職務(wù)普通人,失去關(guān)注度。

發(fā)布通知同上,場地就是否可以通知,就是否在場地提前張貼海報？就是否還有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？

若需要公交換乘,請詳細(xì)標(biāo)注,并指示問路電話。報名成功后通知一次,活動前3天再通知一次。另外,活動通知發(fā)出后,給演講者瞧瞧。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下,能帶來不少人流。

現(xiàn)場人員確定那些就是必需提前來的人。提前1小時到達(dá)。準(zhǔn)備物料,檢查細(xì)節(jié),準(zhǔn)備簽到物質(zhì),跟場地方溝通。

明確分工,雖然可以相互照應(yīng),有明確分工,更能檢查。拍照的,實時微信群互動的,微博更新的,簽到的,發(fā)禮物的,傳遞話筒的

物料

常見物料有:海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機(jī)不少物料需要提前快遞到場地,需要場地方簽收。有些需要提前張貼,譬如海報拍照注意拍到現(xiàn)場活動標(biāo)志、拍到演講者與PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續(xù)追問與換聯(lián)絡(luò)方式。

盡量早邀請大家一起拍合影。后面好多人走了。假如有橫幅,可以拍一起在橫幅或者海報下合影。

現(xiàn)場時間表不要拖時間,有些場地有下一場活動,延時會耽擱另一個人。有些場地依照時間計算,延時需要另外計費(fèi)。另外,延時會導(dǎo)致用戶提前離開,效果也不好。嚴(yán)格依照時間表來,若調(diào)整,再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最終5分鐘、1分鐘,倒計時提醒。

禮物帶走的禮物重點推薦:貼紙,t恤?，F(xiàn)場互動的小禮物,推薦用書籍與零食。禮物不僅僅就是用來溝通感情,重點就是廣告與傳播效果。假如能把您的標(biāo)志貼在電腦上,帶到各個地方,這個傳播效果有多好。禮物要有特色,希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控,能帶回去,能傳播,能給別人瞧。最好就是貼紙、t恤,這個定制不貴,而且傳播效應(yīng)好。其次就是帽子、杯子,這能用很久。再次就是手環(huán)、明信片等等,這個大部分狀況下都會被丟棄,就現(xiàn)場圖個意思。

活動計劃定下時間后,去掉演講、提問時間,余下來的時間可以計劃一些好玩環(huán)節(jié)?？梢詥紊斫挥?這個就是大部分人感興趣環(huán)節(jié)。可以讓大家分組探討。也可以現(xiàn)場5分鐘,大家輪番共享小故事。也可以直接茶歇,所有人自動找自己感興趣的人去閑聊。一切瞧您活動主題。

志愿者有很重要且不可替代的職務(wù),譬如:組織者、主持人。也有一些活動,誰都能做,可以讓任何人5分鐘內(nèi)參與幫助。譬如簽到啦,發(fā)小禮物啦,維持秩序啦。這些可以從您的參會人員里面選擇,填寫報名表格時候詢問,就是否樂意成為志愿者。

一般就是10:1的概率,100個人參會,大約10個樂意當(dāng)志愿者,最終大約有5個真的來當(dāng)志愿者。這個也跟組織有關(guān)系,公益,好玩兒,有公信力的組織