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文檔簡介
培訓(xùn)管理制度1目的為提高員工業(yè)務(wù)水平和技能,使其能勝任本職工作,滿足公司發(fā)展需要、并使培訓(xùn)操作過程規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制訂本制度。2范圍本程序適用于公司的所有培訓(xùn)作業(yè),包括培訓(xùn)計劃的制定與實施、培訓(xùn)效果評價以及培訓(xùn)記錄的管理等。3職責(zé)行政部:組織各部門編制年度培訓(xùn)計劃,并實施、管理培訓(xùn),分析培訓(xùn)效果。總經(jīng)理:批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計劃及5000元以上外派培訓(xùn)需求。分管副總:批準(zhǔn)本系統(tǒng)月度培訓(xùn)計劃及5000元以下外派培訓(xùn)需求。管理者代表:監(jiān)督培訓(xùn)計劃的實施,各部門:提出培訓(xùn)需求并組織實施部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,配合人力資源部做好公司級培訓(xùn)。4定義內(nèi)部培訓(xùn):指在公司內(nèi)組織的培訓(xùn),包括:新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。新員工培訓(xùn):指新進(jìn)人員在報到當(dāng)日上崗前實施的培訓(xùn)。在職培訓(xùn):指對在職員工進(jìn)行的以提升崗位工作能力、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)能力以及生產(chǎn)技能水平為主要目的的職業(yè)技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)I:使轉(zhuǎn)崗人員熟悉新崗位的基本工作情況,掌握新崗位的基本工作技能與方法,為上崗后順利工作奠定基礎(chǔ)。外派培訓(xùn):指視業(yè)務(wù)需要挑選優(yōu)秀的員工參加外部培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)。5流程(見下頁)
年度培訓(xùn)需求表-序號培訓(xùn)課程或內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的培訓(xùn)形式培訓(xùn)時間預(yù)計培訓(xùn)時數(shù)費用預(yù)計備注部門:編制:審核:口期:
年/月培訓(xùn)計劃審核:批準(zhǔn):日期:審核:批準(zhǔn):日期:序號培訓(xùn)課程或內(nèi)容受訓(xùn)部門受訓(xùn)對象培訓(xùn)目的培訓(xùn)形式S預(yù)計培訓(xùn)時數(shù)主辦單位評估方式費用預(yù)計備注外訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)考試再培訓(xùn)得告心報實際操作證書
受訓(xùn)人確認(rèn):受訓(xùn)人確認(rèn):受訓(xùn)人確認(rèn):新員工培訓(xùn)記錄卡受訓(xùn)人確認(rèn):新員工培訓(xùn)記錄卡日期:姓名部門L1-J岡位試用期時間年月日至年月日入職日期指定師傅培訓(xùn)1日期時數(shù)培訓(xùn)方式培訓(xùn)課程或內(nèi)容地點講師估式評方評估結(jié)果
培訓(xùn)需求申請表申請部門申請人培訓(xùn)項目培訓(xùn)性質(zhì)□內(nèi)訓(xùn)1口外訓(xùn)培訓(xùn)日期培訓(xùn)費用預(yù)算培訓(xùn)主辦單位培訓(xùn)地點培訓(xùn)對象申請原因培訓(xùn)內(nèi)容上級主管意見簽名:人力資源部意見簽名:分管副總意見簽名:總經(jīng)理意見簽名:
培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)項目培訓(xùn)講師培訓(xùn)對象培訓(xùn)地點培訓(xùn)方式口內(nèi)訓(xùn)口外訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)人員簽到序號姓名簽名簽到時間序號姓名簽名簽到時間培訓(xùn)項目培訓(xùn)I地點培訓(xùn)對象應(yīng)到人數(shù)缺席人員:培訓(xùn)目的:培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)效果:培訓(xùn)實施記錄表實到人數(shù)培訓(xùn)I時間培訓(xùn)講師到場率講師確認(rèn)/日期:受訓(xùn)心得報告年月日
學(xué)員姓名UI-I[上崗位培訓(xùn)項目培訓(xùn)時間培訓(xùn)形式口內(nèi)訓(xùn)口外訓(xùn)培訓(xùn)地點主辦單位講師姓名培訓(xùn)后的心得培訓(xùn)人員訓(xùn)后改善計劃培訓(xùn)完成后還記得內(nèi)容:通過本次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我計劃將所學(xué)知識運用到以下幾個方面,并努力達(dá)成。請說明改善思路及預(yù)計完成時間(不夠可附頁)1.2.部門負(fù)責(zé)人忌見根據(jù)該員工訓(xùn)后改善計劃,請舉出在實際運用中比較成功例子:簽名:關(guān)鍵(專業(yè))崗位培訓(xùn)合格證書崗位培訓(xùn)成績表關(guān)鍵(專業(yè))崗位培訓(xùn)合格證書先生/女士現(xiàn)任部門崗位的工作(職務(wù)),根據(jù)XXXXX有限公司的培訓(xùn)計劃,對該崗位的知識和技能及規(guī)范要求的內(nèi)容,已經(jīng)完成規(guī)定的培訓(xùn),考核成績合格。特發(fā)此證XXXX有限公司(蓋章)年月日序號必修科目學(xué)時成績綜合評定□初級□中級□高級總經(jīng)理部門主管培訓(xùn)主管姓名出生年月文化程度原部門LU岡位擔(dān)任職務(wù)轉(zhuǎn)入部門轉(zhuǎn)入崗位擔(dān)任職務(wù)轉(zhuǎn)崗前培訓(xùn)情況培訓(xùn)部門培訓(xùn)講師培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)效果受訓(xùn)人對培訓(xùn)的評價受訓(xùn)人:年月日考核情況考核人:年月日人力資源部門意見負(fù)責(zé)人:年月日上級主管意見負(fù)責(zé)人:年月日培訓(xùn)管理流程圖部門行政部批準(zhǔn)相關(guān)記錄NG提出培訓(xùn)需求審核、匯總培訓(xùn)需
求,編制培訓(xùn)計劃《年度培訓(xùn)需求表》《培訓(xùn)需求申請表》外派培訓(xùn)需求NG需求審定批準(zhǔn)《年/月培訓(xùn)計劃》公司級培訓(xùn)協(xié)助
轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)實施
新員工培訓(xùn)協(xié)助4公司級培訓(xùn)實施.
新員工培訓(xùn)《新員工培訓(xùn)記錄卡》《年/月培訓(xùn)計劃》
《培訓(xùn)簽到表》《培訓(xùn)實施記錄》
《轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)記錄》部門級培訓(xùn)實施培訓(xùn)效果認(rèn)定培訓(xùn)記錄:結(jié)束桂76流程說明:6.1總則《關(guān)鍵(專業(yè))崗位教育訓(xùn)練合格證書》《受訓(xùn)心得報告》《員工培訓(xùn)記錄臺
賬》為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加各種操作技能、管理技能培訓(xùn)課程。6.1.2員工培訓(xùn)分類:公司從總體上按培訓(xùn)組織主體分為內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn)按培訓(xùn)對象分為新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。6.2培訓(xùn)計劃制定、實施6.2.1行政部于每年12月份向各部門發(fā)出次年度培訓(xùn)需求通知,各部門根據(jù)公司年度工作要求、本部門業(yè)務(wù)需要及各崗位技能要求,擬定本部門《年度培訓(xùn)需求表》(XXX-XZ-001),經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后,在規(guī)定時間內(nèi)交行政部。行政部對各部門培訓(xùn)計劃進(jìn)行審核和匯總,并結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,編制公司年度《一年/月培訓(xùn)計劃》(XXX-XZ-002),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施。6.3新員工培訓(xùn)6.3.1新員工培訓(xùn)于新員工入職時進(jìn)行,由行政部組織各部門共同配合負(fù)責(zé)。行政部發(fā)給新員工《新員工培訓(xùn)記錄卡》(XXX-XZ-003)。6.3.2新員工培訓(xùn)課程及負(fù)責(zé)單位一覽表6.3.3單項培訓(xùn)課程完成后,授課講師或師傅需在講師授課欄簽名確認(rèn),新員工有特殊培訓(xùn)課程類別培訓(xùn)單位考核方式公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等公共課人力資源部考試安全生產(chǎn)、5s基礎(chǔ)知識、出入廠規(guī)定、就餐規(guī)定、派車流程等公共課管理科考試費用申請與報銷流程、工資發(fā)放與領(lǐng)用規(guī)定公共課財務(wù)部口頭考試介紹各部門職能、主要人員工作職責(zé)、工作流程專業(yè)課用人部門車間職能、主要人員工作職責(zé)專業(yè)課車間工作流程、崗位操作作業(yè)指導(dǎo)書、機器設(shè)備的保養(yǎng)專業(yè)課班組由人力資源部監(jiān)督(考試)表現(xiàn)事項,則加以注明。6.3.4新員工培訓(xùn)完成后將簽字確認(rèn)的《新員工培訓(xùn)記錄卡》(XXX-XZ-003)交由人力資源部,存入個人檔案。6.3.5所有培訓(xùn)必須在新員工轉(zhuǎn)正之前完成,未完成相關(guān)培訓(xùn)項目不得轉(zhuǎn)正。6.4在職培訓(xùn)1行政部根據(jù)公司《一年/月培訓(xùn)計劃》(XXX-XZ-002)編制《一年/月培訓(xùn)計劃》(XXX-XZ-002),臨時性內(nèi)部培訓(xùn)直接列入《年/月培訓(xùn)計劃》(XXX-XZ-002)按計劃實施。各部門以公司年度《年/月培訓(xùn)計劃》(XXX-XZ-002)為依據(jù)制定本部門培訓(xùn)計劃,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報備行政部,各部門每月至少安排1次部門內(nèi)部培訓(xùn)I(詳見附件一),培訓(xùn)結(jié)束后于月底統(tǒng)一提交培訓(xùn)課件、《培訓(xùn)簽到表》(XXX-XZ-005)、《培訓(xùn)實施記錄》(XXX-XZ-006)等相關(guān)培訓(xùn)記錄,報備行政部。6.4.3公司內(nèi)跨部門培訓(xùn),由培訓(xùn)講師提交培訓(xùn)課件、《培訓(xùn)簽到表》(XXX-XZ-005)《培訓(xùn)實施記錄表》(XXX-XZ-006)至行政部作為講課費用申請的依據(jù)。4.4公司計劃安排的受訓(xùn)人員均有義務(wù)參加培訓(xùn),并于《培訓(xùn)簽到表》(XXX-XZ-005)上簽字?!杜嘤?xùn)簽到表》(XXX-XZ-005),考核成績作為員工年度考評依據(jù)之一。6.5轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)5.1公司內(nèi)所有進(jìn)行崗位調(diào)動的人員在崗位調(diào)動前都需要接受轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。5.2轉(zhuǎn)出部門提前十個工作日將《人員調(diào)配表》(XXX-XZ-071)提交到行政部;5.3行政部根據(jù)《人員調(diào)配表》(XXX-XZ-071)向轉(zhuǎn)入部門發(fā)出《轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)記錄表》(XXX-XZ-009);5.4轉(zhuǎn)入部門在十天內(nèi)安排轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:本部門組織機構(gòu)、相關(guān)制度、本崗位作業(yè)流程、工作內(nèi)容介紹(職業(yè)安全與職業(yè)衛(wèi)生、本崗位產(chǎn)品知識適用于一線員工)、其他相關(guān)需要等。5.5部門(班組)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,由本部門實施轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);跨部門轉(zhuǎn)崗,由轉(zhuǎn)入部門實施轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。.6對于未提交轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)記錄的,該員工不得在新崗位上崗,并對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)章制度提請?zhí)幜P。6.6外派培訓(xùn)6.6.1培訓(xùn)費用在5000元以內(nèi)的外派培訓(xùn)申請,可由各部門根據(jù)需求填寫《培訓(xùn)需求申請表》(XXX-XZ-004),并向人力資源部提報,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后,行政部將根據(jù)培訓(xùn)計劃統(tǒng)一安排。5000元以上的外派培訓(xùn)申請,須總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可參加。6.6.2員工接受外派培訓(xùn)后須寫《受訓(xùn)心得報告》(XXX-XZ-007)關(guān)于對培訓(xùn)的受訓(xùn)心得以及改善計劃。6.5.3培訓(xùn)費包括有支付憑證的教材費、學(xué)費、證書費、培訓(xùn)期間支付的薪資、福利及相關(guān)差旅費。培訓(xùn)費用原則上個人墊付,待獲得證書、簽訂《培訓(xùn)合同》(見附件二)后,按財務(wù)報銷流程審核批準(zhǔn)報銷培訓(xùn)費用。外派培訓(xùn)考試不合格未取得資格證書者,公司有權(quán)視情況不予報銷培訓(xùn)費用。6.5.4由公司組織培訓(xùn)所取得的證書原件必須交由行政部存檔。員工離職須依雙方簽訂的培訓(xùn)合同規(guī)定,付清培訓(xùn)費或違約金后方可退還證書。6.6特殊工種資格認(rèn)定6.6.1從事特定工作人員(包括特殊工種人員、質(zhì)量檢驗人員一見附件一),必須經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),取得國家專門機構(gòu)頒發(fā)的資格證書,或經(jīng)公司組織考評合格后,填寫《關(guān)鍵(專業(yè))崗位培訓(xùn)合格證書》(XXX-XZ-008)由行政部頒發(fā)公司內(nèi)部崗位資格證,內(nèi)部資格證有效期為一年。到期時由行政部組織相關(guān)部門復(fù)審。6.6.2特定人員的資格確認(rèn)由各部門主管執(zhí)行的,具體請參照《特定崗位資格確認(rèn)一覽表》(見附件一)。6.6.3國家強制要求的特殊工種必須持有國家認(rèn)可的資格證書,行政部根據(jù)證書有效期提醒、并組織換證培訓(xùn)。6.7培訓(xùn)考核6.7.1內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)可由講師進(jìn)行測驗、口試或筆試以評估培訓(xùn)成效或考核。6.7.2參加外訓(xùn)人員以結(jié)業(yè)證書和經(jīng)行政部確認(rèn)合格的《受訓(xùn)心得報告書》(XXX-XZ-007)作為培訓(xùn)有效的依據(jù)。6.8培訓(xùn)記錄6.8.1員工培訓(xùn)記錄于培訓(xùn)結(jié)束后錄入人力資源管理系統(tǒng)。6.8.3相關(guān)記錄的保存按【記錄管理程序】規(guī)定執(zhí)行。7相關(guān)文件7.1【記錄管理程序】8附件8.1附件一:關(guān)鍵崗位清單、崗位資格確認(rèn)一覽表8.3附件二:培訓(xùn)合同9表單及記錄表單編號記錄名稱收集時間收集崗位保存地點xxx-xz-ooi《年度培訓(xùn)需求表》每年底人力資源人力資源XXX-XZ-002《—年/月培訓(xùn)計劃》每年底人力資源人力資源XXX-XZ-003《新員工培訓(xùn)記錄卡》每年底人力資源人力資源XXX-XZ-004《培訓(xùn)需求申請表》每年底人力資源人力資源
XXX-XZ-005《培訓(xùn)簽到表》每年底人力資源人力資源XXX-XZ-006《培訓(xùn)實施記錄表》每年底人力資源人力資源XXX-XZ-007《受訓(xùn)心得報告》每年底人力資源人力資源XXX-XZ-008《關(guān)鍵(專業(yè))崗位培訓(xùn)合格證書》每年底人力資源人力資源XXX-XZ-009《轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)記錄表》每年底人力資源人力資源附件一:關(guān)鍵崗位清單、崗位資格確認(rèn)一覽表特定人員實作經(jīng)驗培訓(xùn)學(xué)歷認(rèn)定者檢驗員實習(xí)3天以上新員工培訓(xùn)具有檢驗經(jīng)驗部門主管內(nèi)部審核人員試評1次需廠外或內(nèi)部培訓(xùn)中專以上管理代表行車實習(xí)1天以上需廠外或內(nèi)部培訓(xùn)高中以上工技負(fù)責(zé)人升降梯實習(xí)1天以上需廠外或內(nèi)部培訓(xùn)高中以上工技負(fù)責(zé)人
壓力容器操作實習(xí)1天以上需廠外或內(nèi)部培訓(xùn)高中以上工技負(fù)責(zé)人噴塑、噴漆實習(xí)1天以上內(nèi)部培訓(xùn)初中以上工技負(fù)責(zé)人焊接實習(xí)1天以上需廠外或內(nèi)部培訓(xùn)初中以上工技負(fù)責(zé)人拋光實習(xí)1天以上內(nèi)部培訓(xùn)初中以上工技負(fù)責(zé)人內(nèi)部培訓(xùn)明細(xì)表序號部門培訓(xùn)次數(shù)培訓(xùn)課件提交時間1總經(jīng)辦1月/次每月30日2財務(wù)部1月/次每月30日3人力資源部1月/次每月30日4管理科1月/次每月30日5銷售部1月/次每月30日6營管部1月/次每月30日7市場部1月/次每月30日8生產(chǎn)部1月/次每月30日9技術(shù)部1月/次每月30日10工技部1月/次每月30日11品保部1月/次每月30日12綜合制造部1月/次每月30日13鐵柜制造部1月/次每月30日14槍柜制造部1月/次每月30日附件二:附件二:培訓(xùn)合同甲方:XXXX有限公司乙方:身份證號碼:法定代表人:XXX地址:XXXXX家庭住址:身份證號碼:根據(jù)甲方發(fā)展和乙方崗位素質(zhì)及工作技能的需要,甲方選派乙方參加培訓(xùn)。為加強培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)效果,明確各項責(zé)任和義務(wù)使乙方更好地服務(wù)于甲方企業(yè),經(jīng)過雙方協(xié)商,訂立如下條款并共同遵守。第一條:培訓(xùn)期限乙方培訓(xùn)期限為年月日至年月日。第二條:培訓(xùn)費用.乙方培訓(xùn)費用為元(包括培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)期間的報名費、學(xué)費、資料費、證書費等與培訓(xùn)有關(guān)的費用);.甲方報銷乙方在培訓(xùn)期間的差旅費、就餐費、服裝費等配合培訓(xùn)或與之相關(guān)的費用為兀;.培訓(xùn)期間甲方照常支付乙方的薪資、福利費用為元;.以上費用總計為元。第三條:出資依據(jù).報名表、報銷憑證、工資單、請款申請報告等甲方實際入帳的支出憑證;.以甲方名義組織并支付的,根據(jù)受訓(xùn)人數(shù)進(jìn)行培訓(xùn)總費用的分?jǐn)倹Q定每受訓(xùn)者的出資的金額。第四條:服務(wù)期限.公司一次性為1名員工支出的培訓(xùn)費貳仟元以下的,服務(wù)期限為貳年。具體期限為:年月日至年月日。.超過貳仟元的由雙方酌情協(xié)定。具體期限為:年月日至年月日。第五條:保密條款對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、證書、資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。第六條:賠償標(biāo)準(zhǔn)條款乙方若未滿服務(wù)年限提前解
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