《時間管理概論》-鄭總(YZ·SZ-080605V1-V2-01)

時間管理概論教育培訓(xùn)部·個人業(yè)務(wù)部2008年6月1第一部分——

時間和時間管理的基本概念2時間是什么？在你的生命中，你如何詮釋時間？3時間是什么？時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。人生的每一剎那都是唯一的4其實并沒有所謂時間“太多”或時間“不夠”的情況存在每個人一天就是24小時，不多也不少，不管你是誰，都是一樣的“窮人”和“富人”，“成功的人”和“失敗的人”，唯一公平的就是擁有相同的每天24小時5時間與金錢的對比時間金錢不用就消失了不用可存在銀行不會生時間可以生利息不能流轉(zhuǎn)可以流轉(zhuǎn)不能轉(zhuǎn)交、不能繼承可以轉(zhuǎn)交、可以繼承單位成本單位價值變化激烈——所謂的“時機”和“機會成本”單位成本、單位價值相對穩(wěn)定，購買力、匯率變化是緩慢的使用時沒有單票使用時有單票6一寸光陰一寸金

平均80歲壽命，1-20、60-80忽略不計，余40年7.67一寸光陰一寸金

平均80歲壽命，1-20、60-80忽略不計，余40年3.38時間管理的結(jié)論1/2不能管理時間，便什么都不能管理——（美）杜拉克時間本身是管不住的——無論你高興與否，手表都在走動時間并不允許任何人去做每一件他的良知或者幻覺告訴他們值得去做的事情9時間管理的結(jié)論2/2時間管理的能力決定了你的競爭力和生活品質(zhì)一個時間管理優(yōu)秀的人比一個時間管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一個人，時間管理優(yōu)秀時比時間管理糟糕時工作效率高10倍以上一個時間管理理念優(yōu)秀的團隊比時間管理理念糟糕的團隊工作效率高10倍以上所謂時間管理，就是只用最短的時間或在預(yù)定的時間里，把正確的事情做好10黃麗寧的3年晉升并育成一名高級經(jīng)理從2005年的18萬到2007年143萬成為一名母親11時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8:00功能小組會議教導(dǎo)孩子陪父母8:30大早會9:00二次早會9:40三次早會/授課12:00與主管用餐與同事用餐與朋友、客戶用餐功能小組會議14:00業(yè)務(wù)經(jīng)理會議新人面試、部門事務(wù)處理展業(yè)部門夕會創(chuàng)業(yè)說明會17:30準(zhǔn)時回家21:00填寫工作日志、看《個險晨訓(xùn)》、電話輔導(dǎo)新人黃麗寧的一周12從只身一人到百人團隊2007年個人承保標(biāo)保85.5萬2008年的目標(biāo)：晉升總監(jiān)陳曉梅的三年13陳曉梅的一周時間周一周二周三周四周五周六周日7:30業(yè)務(wù)經(jīng)理會看電腦、寫工作日志增員沙龍休息、陪伴家人7:45新人輔導(dǎo)8:15早會9:30功能小組會增員面試10:00兩訪11:30午餐13:30三訪休息、陪伴家人16:30開會輔導(dǎo)組員高經(jīng)會18:10回家做飯20:00計劃與總結(jié)21:00就寢14承保標(biāo)保192萬總件數(shù)345件，每天1件萬元件70件，每周1.4件夏根娣的2007年15時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六-日9:00大早會與家人度周末9:50二次早會11:00輔導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)理會議輔導(dǎo)12:00用餐用餐13:00增員面試，或展業(yè)18:30準(zhǔn)時到家19:30在電腦上快樂工作4小時夏根娣的一周16每天晚上快樂工作—看《個險晨訊》—當(dāng)日工作總結(jié)—整理客戶檔案—制作計劃書—電話預(yù)約客戶—準(zhǔn)備二早內(nèi)容4小時17制定下月目標(biāo)整理客戶檔案，做好下月工作計劃首周達成開門紅目標(biāo)20日前必須達成當(dāng)月目標(biāo)夏根娣每月必做的事18游園地震后的一周19文菊田的5月份(1/2)20文菊田的5月份(2/2)31.9萬21“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我管理”22第二部分——

時間管理的基本單位23時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時間管理的基本單位是事件時間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇事件選擇以價值為基礎(chǔ)24高效的時間管理——

本質(zhì)是以“事件”的管理為中心，

而不是以“時間”的管理為中心！25案例——兩種不同的“中心”26第三部分——

時間管理的2個重要原則27I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—原則1：確定事件的優(yōu)先順序——區(qū)分事件的重要性和緊迫性重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情28事件的分類緊急

重要

不重要不緊急危機急迫的問題有期限壓力的計劃不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動29偏重的結(jié)果緊急重要不重要不緊急偏重此類事務(wù)，結(jié)果——壓力巨大精疲力竭陷于危機處理忙于收拾殘局偏重此類事務(wù)，結(jié)果——短視近利忙于危機處理輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂偏重第四類事務(wù)，結(jié)果——全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生偏重此類事務(wù)，結(jié)果——有遠見，有理想平衡紀律自制少有危機30Diarize（定出做的時間）變?yōu)镈oitlatter（呆會做）Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做正確的做法——4D原則31重要事件選擇的價值取向?qū)r間最好的運用是以自己的價值觀與原則為中心，做自己認為最重要的事情孔子說過：無友不如己者。這恐怕也是一種時間管理的方式——一種基于價值觀的時間管理唯有基于價值觀的時間管理才能使你的時間有效地投資在你所認為地最重要的事情上32投資時間而不是浪費時間回想一下我們的人生，我們有多少時間是用在了為了取悅他人身上的？為了情面難卻而去的應(yīng)酬，為了繁瑣的人際關(guān)系而苦心經(jīng)營的虛情假意——但是這些應(yīng)酬和虛情假意是真正的人際關(guān)系嗎？唯有站的高，才能看的遠，也惟有確立自己遠大的人生目標(biāo)，才能有效的擺脫煩瑣的俗臼。如果明白了這些，你們就應(yīng)該知道，職業(yè)生涯中的抱負才是你們的原則。如果未來是要獲得晉升，那么，發(fā)展自己的管理與領(lǐng)導(dǎo)才能才是自己最重要的事情。如果你的抱負是創(chuàng)業(yè)，那么，在和你的客戶應(yīng)酬的同時，也許聆聽和學(xué)習(xí)這些老板的創(chuàng)業(yè)史和經(jīng)驗對你才是最重要的事情。33投資時間而不是浪費時間關(guān)系不會在吃吃喝喝中成長，感慨“人走茶涼”的人往往就是當(dāng)初和客戶喝了太多酒的人，而擁有相互認可的價值觀念才會惺惺相惜，才會交到真正的朋友公司內(nèi)的人際關(guān)系也是如此，虛情假意那只是門面的勾當(dāng)，只有誠實與守信才能讓你樹立真正的個人品牌，而這些，才是真正用投資的觀念去運用時間人與人的不同，說到底就是單位時間價值高低的不同。認清自己的價值觀，從而把時間運用在最值得投資的重要事情上，種下善因，才會結(jié)出善果。事業(yè)如是，人生亦如此34原則2：

避免分散注意力——專注于與達成目標(biāo)相關(guān)的事件你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果專注在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時間內(nèi)達到要的成果35第四部分——

時間管理的技巧36幾個極有價值的時間管理理念善于利用時間的人，不會把時間花在需要的事情上，而是花在值得的事情上時間管理中最有用的詞是“不”