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Word-3-小企業(yè)倉庫管理制度范本
總則第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的平安完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的詳細狀況,特制訂本規(guī)定其次條倉庫管理工作的目標
(一)按照本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供給、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接
(二)做好物資的保管工作,據(jù)實記下倉庫保管臺帳,準時選購進貨,常常清查、盤點庫存物資,做到帳、物相符第三條公司各部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必需事后準時補辦出、入庫手續(xù)(倉管有義務(wù)催促、檢查)入庫管理規(guī)定第一條選購物資抵庫后,庫管員、選購員、質(zhì)檢員同時到現(xiàn)場驗收貨物,根據(jù)已核準的“訂貨單”和“送貨單”認真核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損其次條倉管員對當口填寫的“入庫單”,準時記下《庫存臺賬》公司物料編碼按材料大類和新建挨次編制,注重不要同一物料設(shè)置不同名稱,不同物料設(shè)置相同名稱,確保每個物料都有唯一的名稱出庫管理規(guī)定第一條物料領(lǐng)用流程領(lǐng)料人到倉庫提供所需領(lǐng)用材料,由倉管員填寫《出庫單》,確保物料名稱、單位與《庫存臺賬》全都申請人簽字,帶單據(jù)找生產(chǎn)主管簽字審批,倉管員簽字確認按單發(fā)料按照《出庫單》準時記下《庫存臺賬》其次條成品發(fā)貨程序倉管員倉管員按照營銷部門提供的《發(fā)貨通知單》發(fā)貨,并填寫《出庫單》,由營銷員確認簽字,并按照《出庫單》準時記下《庫存臺賬》物資儲存保管規(guī)定其次條物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特征和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區(qū)別工,合理有效使用倉庫面積其次條物資堆放的原則是本著“平安牢靠、作業(yè)便利、通風(fēng)良好”的原則合理支配垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距第三條建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于顯然位置物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商第四條倉庫盡可能準時核對庫存數(shù)量帳,每日按照出入庫憑單準時記下核算,月終結(jié)帳和實盤完畢后與財會部門對帳每月必需對庫存物資舉行實物盤點一次,并填報庫存盤點表發(fā)覺盈余、短少、殘損或變質(zhì),必需查明緣由,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳第五條倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要準時清理現(xiàn)場,保證庫容干凈第六條做好各種防患工作,確保物資的平安保管預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電第七條的確做好平安守衛(wèi)工作,嚴禁閑人進入庫區(qū)建立和健全出入庫記下制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定舉行盤查和記下貨運公司上門提貨的人員可在一旁迎候,工作人員的家屬不得無故進入庫區(qū)第八條的確做好防火平安工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要常常檢查,發(fā)覺故障準時修理排解,不得擅自挪動或挪用消防器具庫存控制與分析管理規(guī)定第一條掌控和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與ABC分析法,采取工作質(zhì)量標準化,不斷提升倉庫管理水平其次條定期舉行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,準時上報預(yù)警信息,幫助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作庫管人員工作要求與紀律第一條嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)哀求有權(quán)拒絕辦理,并準時向上級反映其次條妥當保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不行走失第三條做好保密工作第四條庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,惟獨當交接手續(xù)辦妥之后,才干離開工作崗位移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明狀況,雙方與上級簽字,各保留一份第五條監(jiān)督做好文明平安裝卸、搬運工作,保證物資完整無損第六條做好倉庫的平安、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資平安完整,庫容干凈第七條做好倉庫所使用的工具、設(shè)備
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