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文檔簡介
關(guān)于英文書信及信封格式詳解第1頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六英文信封(Envelope)的寫法
(BlockFormat齊頭式)寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第2頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六英文信封(Envelope)的寫法
(右縮式IndentedFormat)寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第3頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六※英文地址的寫法和中文相反,口訣:由小到大
(ex:號—弄—巷—路/街—城市—國家)第4頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六地址的書寫順序是由小到大:第一行寫寄出信人的門牌號碼,寫街道名稱;第二行先寫縣市、城鎮(zhèn)名稱,再寫省或州名稱,往右空兩個字母的位置,再寫上郵編。如果是寄往國外的信件,第三行寫出寄信人所在國家的名稱。第5頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六如要說明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別,一般在信封正面的左下角注明。航空
ByAirMail掛號
Registered印刷品
PrintedMatter快件
Express內(nèi)有照片
PhotoEnclosed第6頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六如信件需由別人或單位轉(zhuǎn)交給收信人,則需在轉(zhuǎn)交人前面加上C/O(careof)后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李娜轉(zhuǎn)交一封信給李明,信封格式為:SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871第7頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六如不需要郵寄,只需寫上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如:
LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人當(dāng)面交給收信人的信):
SongLiPresent
第8頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六練習(xí)填寫信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(筆友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.第9頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六GeorgeWang
23,Alley4,Lane130,
Sec.IINankingEastRd.
Taipei,Taiwan104
R.O.C.
MikeClinton1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101
U.S.A第10頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六TheElementsof
EnglishLetterWriting
1.
信頭Heading/Letterhead2.寫信日期Date3.信內(nèi)地址(收信人)InsideAddress4.稱呼Salutation
5.正文BodyofLetter6.客套結(jié)束語ComplimentaryClosing7.署名Signature第11頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Heading
信頭包括寄信人地址(通常寫在信箋的右上方)或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。
第12頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Date日期應(yīng)寫在寄信人地址下方,表達(dá)方式各不相同。通常英式按日/月/年的順序,而美式按月日年的順序。注意:年份寫全,不可省略;月份用英文單詞表示,不可用數(shù)字替代(一般信函可縮寫,較正式的公函需寫全);日期用阿拉伯?dāng)?shù)字基數(shù)詞表示即可,如May7,2006;23September,2005第13頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters
6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006第14頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六InsideAddress信內(nèi)地址應(yīng)寫在信箋左上方,與信封上的地址完全一致。第一行寫收信人姓名(稱呼語+全名);商務(wù)信函中還需另起一行寫出職務(wù);收信人地址應(yīng)確切完整。第15頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China第16頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Salutation稱呼應(yīng)寫在信內(nèi)地址下,其左邊要與信內(nèi)地址第一行對齊。英文書信的稱呼一般都是以Dear…或Mydear…開頭的。1.親近熟悉的人:Dear/Mydear+稱呼或名字。2長輩、關(guān)系一般、不相識:Dear+“先生/女士/教授”3機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校:DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有時直接用Gentlemen(復(fù)數(shù))。第17頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Body語言要得體,簡單明了,措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始寫正文。一般說來,開頭直接表達(dá)寫信的目的,中間對目的具體說明,結(jié)尾表達(dá)希望祝愿等。第18頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六ComplimentaryClosing開頭字母要大寫,末尾用逗號。結(jié)束語也稱敬語,使用時也應(yīng)因人而異,取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。1.家人親戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.長輩或一般朋友:Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等:Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.
第19頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六結(jié)尾的部份第20頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Signature寫信人要在結(jié)束語下面簽名,以表示對信件中的全部內(nèi)容負(fù)責(zé)。簽名最好是寫信人的親筆,手寫后可附打印的全名。第21頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)
第22頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六ModifiedFormat
xxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)YourssincerelyXX(signature)Joe(printedname)第23頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Practice格式:齊頭式/混合式信頭:本人名字和地址封內(nèi)地址:美國紐約市第50大街10號Harper&Row出版公司郵編:NY10022寫信日期:實(shí)際日期信文內(nèi)容:從朋友處看到《成功溝通的秘決》一書。為提高溝通水平欲購一本。請出版商盡快告知購買方式希望9月底收到此書第24頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六書信書信是一種應(yīng)用非常廣泛的應(yīng)用文形式之一。英文書信的種類很多,但可以把它們歸為兩大類,一類是私人書信(personalletters),另一類是商務(wù)書信(businessletters),例如:申請信、求職信、推薦信、證明信、感謝信等。英文書信的書寫有一定的格式。一封完整的書信應(yīng)包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地址;稱呼、正文、結(jié)尾和簽名第25頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六TwoletterformsWriting—PracticalWriting第26頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Writing—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithPeaceHotelLingGongRoad1818Beijing,ChinaMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Jan,2008縮進(jìn)式發(fā)信人地址及發(fā)信日期收信人姓名和單位地址第27頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六Writing—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithCompactSystem96RosewallDrive,Southtown,SO34BTMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Dec,2007齊頭式第28頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六書信題的寫作方法:(一)信封格式:名字、信箱、地域范圍由小到大,寫在右下角(與我們相反)。(二)信紙格式:日期:本月份的縮寫稱呼(后面的標(biāo)點(diǎn)是逗號,冒號):DearSirorMadam,Towhomitmayconcern,
正文:空4個字節(jié)或者頂格寫,段與段之間空行)簽名:sincerelyyours第29頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六書信寫作的五點(diǎn)要求:1、開門見山說意圖2、咨詢/建議1、2、3、3、不同內(nèi)容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套第30頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六(三)開頭段:1、告知對方你的身份(假如對方不認(rèn)識你)DearSir/Mr.Smith,Iwasastudentatyourcollege,enrolledinPhilosophyDepartment./Iama…atyour…/Iama…atyourcollege,enrolledinthe…course./Mynameis…,Iam…第31頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六2、問候收信人(假如他/她是你的朋友)DearTom,Hello/Hi.Howareyou?/Ihopeeverythingisfine./Howarethingsgoingwithyou?/Howareyougettingonin/gettingalongwith…..?第32頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六3.解釋寫信的原因(1)致謝:
ThankyouforyourletteraboutstudyinginCanada./IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor…/Iwouldliketothankyoumostsincerelyfor…第33頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六(2)抱怨:
Iamwritingtocomplainaboutthepoorserviceatyourdining-room./Iwishtomakeacomplaintabout…/Iamwritingtodrawyourattentionto….第34頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六(3)致歉:
IamwritingtoyoubecauseIamunableto…./Iamterriblysorrythat…./Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto….第35頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六4)詢問:
Iwouldliketoobtain/request/seek/inquiresomeinformationabout…/Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor./Iwouldlikesomedetailedinformationon/about….第36頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六(四)結(jié)尾段:
1、發(fā)出請求
(1)Pleasegivethismatteryourimmediateattention.
(2)Iwouldverymuchappreciateitif……assoonaspossible.
第37頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六2、提供幫助
(1)Ihopethese……willbehelpful,andpleasefeelfreetocontactmeformoreinformation.
(2)……willbetakingresponsibilityforyouandifyoushouldneedanyassistance,she/hewillbepleasedtohelpyou
第38頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六3、 再次表示歉意或感激(1)Thankyouforyourkindassistance.(2)Pleaseacceptmyheartfeltthanksanddeepestgratitude,nowandalways.(3)IamsorrythatIcannot……,andtrustthatyouwillunderstand.(4)Inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceImayhavecaused.(5)Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.第39頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六4、 期盼回信:
(1)Ilookforwardtoyourpromptresponse.
(2)Lookingforwardtoapromptreply,
(3)Iexpecttohearfromyouverysoon.
(4)Ihopetoreceiveyourreplyshortly.
第40頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六
1.
給JohnBrown先生寫一封短信.內(nèi)容:已收到他3月12日的來信.請他于本月25來我公司,討論合作細(xì)節(jié).請他將航班告訴你.你公司的李小姐將去機(jī)場接他.
24thMarch,2000DearMr.JohnBrown,Thankyouverymuchforyourletterdated12thMarch.Couldyoucomeovertomycompanysothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?Ifyes,pleaseinformmeofyourflight.IhavearrangedforMissLiofmycompanytomeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney.
Yourssincerely,WangDeming第41頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六
2.Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaLetterofApology.
Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese:1.表達(dá)自己對晚交論文一事的歉意。
2.說明未能按時交論文的原因。3.表示自己將盡快把論文補(bǔ)交上并表示以后將按時交作業(yè)。●審題概述●這是一封道歉信,寫的時候要遵循道歉信的一般模式:開篇直奔主題,然后說明原因,最后提出可能的補(bǔ)救措施。第一段,對晚交論文及對此造成的后果表示歉意;第二段,說明理由(可信的理由,而不是隨便應(yīng)付老師的借口);第三段,表示盡快完成論文。第42頁,共45頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)34分,星期六【范文】
ALetterofApology24thOct.,2008DearMr.Wang,①Iamwritingtoapologizeformylatehomework.Thepaperwhichyou②assigned
touslastMondaywas③duethisFriday,buttomyregret,Ihaven’tevenstartedityet.Ifeelreallysorryfornothandinginthepaperontimeand④fortheincon
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