公文寫作基礎(chǔ)知識課件

公文寫作基礎(chǔ)知識目錄第一章公文的基本知識第二章公文的寫作第三章相關(guān)資料推薦目錄第一章公文的基本知識第二章公文的寫作第三章相關(guān)資料推薦一、公文的定義徙木立信“孝公既用衛(wèi)鞅，鞅欲變法，恐天下議己。令既具，未布，恐民之不信，已乃立三丈之木于國都市南門，募民有能徙置北門者予十金。民怪之，莫敢徙。復(fù)曰：“能徙者予五十金?！庇幸蝗酸阒?，輒予五十金，以明不欺。卒下令?！??！妒酚洝ぞ砹恕ど叹袀鳌饭模狐h政機關(guān)、企事業(yè)單位或其它社會組織為處理公務(wù)活動，實施管理而撰寫的書面文字材料。二、公文的特點NO.1NO.2NO.3三、公文的種類7目錄第一章公文的基本知識第二章公文的寫作第三章相關(guān)資料推薦一、公文寫作的過程

公文文本模式由“憑”“事”“斷”“析”四個要素構(gòu)成，“憑”是指行文的“依據(jù)”或“述事”的“緣由”；“事”指報告、公布、陳述的“事項”或“事實”；“斷”是某種“結(jié)論”或“要求”；“析”是對“事”和“斷”的分析。

“憑”—“事”—“斷”式

“斷”—“事”—“析”式

“事”—“析”—“斷”式（二）規(guī)范寫作1.主題規(guī)范

公文主題要求集中單一、鮮明突出。一文一事，不能含糊，不能產(chǎn)生歧義。

2.使用材料規(guī)范

公文材料的選用標準是真實典型，新鮮有力。

3.文章格式規(guī)范

公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標題—主送機關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。二、公文寫作的共性要求4.文字表述規(guī)范

公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。公文常用特定用語簡表用語名稱作

用常用特定用語開端用語用于文章開頭，表示引據(jù)、發(fā)語為了、頃接、依照、按照、關(guān)于、茲定于遞送用語用于表示文件的遞送方向報、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、下達、送擬辦用語用于擬辦、審批擬辦：責成、交辦、試辦審批：照辦、批準、可行、原則同意過度銜接用語用于承上啟下、連貫結(jié)構(gòu)為此、鑒于、有鑒于此、綜上所述期請用語用于表示期望和請求上行：懇請、特請平行：擬請、如蒙下行：希望、尚望、希于結(jié)尾用語用于表示收束上行：可否，請批示；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請審核平行：此致

敬禮；特此函達；尚望函復(fù)下行：希遵照執(zhí)行；特此通知；現(xiàn)予公布；為宜二、公文寫作的共性要求5.標點符號使用規(guī)范

要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號。6.數(shù)字和計量單位使用規(guī)范

一般使用阿拉伯數(shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。二、公文寫作的共性要求三、常見公文的寫作方法三、常見公文的寫作方法——計劃1.計劃的內(nèi)容要素目的、任務(wù)、措施、步驟和時限，即交代在未來的一定時期中的主要任務(wù)，具體要求，采取的主要措施和方法，如何分階段落實既定的目標。2.計劃的寫法標題（1）制定計劃的單位名稱+計劃適用期限+計劃內(nèi)容范圍+文種名稱

（2）計劃期限+計劃內(nèi)容+文種

（3）制定計劃的單位名稱+關(guān)于+事由+文種前言

一般用簡潔的文字闡明制定計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)。這一段是計劃的綱領(lǐng)，文字不必冗長，點到為止即可。主體

（1）目標和任務(wù)

（2）措施和方法

（3）步驟和安排制定者和制定日期

寫明計劃制定者的名稱和制定日期。如系上報或下達的計劃，還應(yīng)加蓋公章。

三、常見公文的寫作方法——總結(jié)1.總結(jié)的寫作模式（1）陳述性模式：按成績、經(jīng)驗、教訓、問題和今后的努力方向?qū)ψ陨淼墓ぷ鬟M行陳述。（2）論述性的總結(jié)：一般從自身的實踐中總結(jié)出一些帶規(guī)律性的認識，并將這些認識作為分層觀點統(tǒng)領(lǐng)全文。2.總結(jié)的寫法標題

（1）陳述性總結(jié)：單位+時間+內(nèi)容+文種

（2）論述性總結(jié)：多用雙標題，正題為觀點，副題為：單位+內(nèi)容+文種引言

（1）陳述性總結(jié)：概述工作的基本情況，或簡要說明某工作或任務(wù)完成的背景、時間以及總的成效，使讀者有一個整體的認識。

（2）論述性總結(jié)：一般用具體的數(shù)據(jù)或概括性的語言對主要成績作簡要陳述。主體

（1）陳述性總結(jié)：按主要成績、存在問題、今后的努力方向三個層次來寫，以敘述為主。

（2）論述性總結(jié)：常用小標題串聯(lián)材料。簽名和日期

一般在正文的右下方寫明總結(jié)的單位和日期。若發(fā)表，總結(jié)一般寫在標題下。

三、常見公文的寫作方法——報告1.報告的種類（1）工作報告：是按照上級機關(guān)要求做作的報告，如政府工作報告；（2）情況報告：即在工作中遇到了問題，或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項的當前情況；

（3）回復(fù)性報告：回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作；2.報告的寫法標題

單位+內(nèi)容+文種導(dǎo)語

說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告。主體

常規(guī)按基本情況、主要做法、取得的效果、存在的問題和今后工作的建議撰寫報告。結(jié)尾

“特此報告”“專此報告，請閱”“以上報告當否，請閱示”“請予審查”。簽名和日期

三、常見公文的寫作方法——請示1.請示的種類

（1）請求指示性請示

（2）請求批準性指示2.請示的寫法

（1）請求批準性請示這類請示只需將請示的原因、事項寫清楚；如果是工作中遇到了新情況、新問題，需將新情況、新問題寫清楚。請求事項就是請求要求，請求上級給予的具體指示要非常明確地寫清楚。

（2）請求批準性指示這類請示的重點在于寫清楚請求的原因。在上述基礎(chǔ)上再寫明請求批準的具體內(nèi)容。第三章相關(guān)資料推薦書名：現(xiàn)代漢語詞典作者：中國社會科學院語言研究所詞典編輯室出版社：商務(wù)印書館出版時間：2012年6月參考價：100元第三章相關(guān)資料推薦書名：同義詞近義詞反義詞組詞造句多音多義字詞典作者：說詞解字辭書研究中心出版社：華語教學出版社出版時間：2010年6月參考價：20元第三章相關(guān)資料推薦書名：公文寫作規(guī)范指南作者：張保忠，陳玉潔出版