管理信息系統(tǒng)北京語(yǔ)言大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)北京語(yǔ)言大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》結(jié)課作業(yè)注意:本學(xué)期所布置的結(jié)課作業(yè),請(qǐng)同學(xué)一律按照以下要求執(zhí)行:一、學(xué)生必須預(yù)約才能在學(xué)生平臺(tái)看見(jiàn)相關(guān)課程的“結(jié)課作業(yè)”按鈕;二、提交路徑:個(gè)人平臺(tái)首頁(yè)--學(xué)習(xí)中的課程,點(diǎn)擊該課程名稱--點(diǎn)擊“結(jié)課作業(yè)”--點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇要上傳的文檔后點(diǎn)擊“提交作業(yè)”即可。三、結(jié)課作業(yè)提交起止時(shí)間:2016年1月25日—3月21日。(屆時(shí)平臺(tái)自動(dòng)關(guān)閉,逾期不予接收。四、提交的文檔格式必須為word文檔,截止日期前可多次提交,平臺(tái)只保留最后一次提交的文檔;五、嚴(yán)格按照課程名稱提交相應(yīng)課程結(jié)課作業(yè),提交錯(cuò)誤的結(jié)課作業(yè),按0分處理。一、應(yīng)用題(本大題共5小題,請(qǐng)任選其中兩道題作答,每小題25分,總分50分1、某制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng),應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行管理信息系統(tǒng)已有十余年歷史,現(xiàn)有MRPⅡ系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展起來(lái)的ERP系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)輔助產(chǎn)品設(shè)計(jì)系統(tǒng)等,其中ERP系統(tǒng)的客戶交易記錄較齊全,但客戶基本信息不完整。由于數(shù)據(jù)量大,系統(tǒng)運(yùn)行性能不如以前。該企業(yè)最近面臨競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手爭(zhēng)奪市場(chǎng)的威脅,領(lǐng)導(dǎo)正醞釀如何進(jìn)一步推進(jìn)信息化,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。問(wèn)題:請(qǐng)你就此背景,提出一個(gè)供該企業(yè)參考的下一階段信息化建設(shè)的建議。解:該企業(yè)已有大量完整的歷史信息積累,且面臨著現(xiàn)有信息系統(tǒng)已難以應(yīng)付的問(wèn)題。從技術(shù)應(yīng)用發(fā)展角度看,該企業(yè)已經(jīng)到了信息系統(tǒng)升級(jí)換代的階段,其中尤為關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的升級(jí)。建議該企業(yè)在近期就數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和在線分析技術(shù)等的應(yīng)用進(jìn)行立項(xiàng)研究,這些項(xiàng)目的目標(biāo)應(yīng)濱定位于客戶關(guān)系信息的充分開(kāi)發(fā)與利用,從中提煉出商務(wù)知識(shí),以支持企業(yè)新產(chǎn)品和新服務(wù)的研發(fā)。由于項(xiàng)目的投入較大,技術(shù)要求較高,時(shí)間也很緊迫,建議該企業(yè)采用委托信息系統(tǒng)專業(yè)公司實(shí)施項(xiàng)目為主、企業(yè)協(xié)作參與為輔的方式。在項(xiàng)目?jī)?nèi)容上應(yīng)強(qiáng)調(diào)如何利用歷史數(shù)據(jù)及其所提煉知識(shí),集成已有的ERP和CAD等系統(tǒng),進(jìn)一步挖掘它們的功能,更好地發(fā)揮已有投資的作用.2、某企業(yè)購(gòu)置了一套功能模塊較完整的ERP系統(tǒng)商品軟件,該軟件的處理邏輯是基于先進(jìn)的管理模式設(shè)計(jì)的。經(jīng)過(guò)艱難的系統(tǒng)實(shí)施,該企業(yè)為在業(yè)務(wù)流程上向ERP靠攏,做了較大的改革,一些重復(fù)的單證輸入和審核業(yè)務(wù)被取消,現(xiàn)在客戶訂單一產(chǎn)生,生產(chǎn)和采購(gòu)部門就能看到,原來(lái)經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)差錯(cuò)也有了明顯的減少。尤其是原材料采購(gòu)精確地根據(jù)客戶訂單和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素計(jì)算來(lái)安排,既確保滿足生產(chǎn)所需的原材料,按時(shí)向客戶交貨,又不造成原材料的積壓。目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常,企業(yè)管理人員也能熟練地使用,并開(kāi)始提出進(jìn)一步改進(jìn)系統(tǒng)的意見(jiàn)。問(wèn)題:請(qǐng)根據(jù)該企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)的情況介紹,就系統(tǒng)的效益和所起的作用做一簡(jiǎn)要的定性評(píng)價(jià)。解:該企業(yè)的ERP系統(tǒng)是成功的,對(duì)企業(yè)的變革起到了應(yīng)有的推動(dòng)和促進(jìn),而且還取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的效益和所產(chǎn)生的作用主要有以下幾個(gè)方面:業(yè)務(wù)流程的成功改造,使管理效率有很大的提高。先進(jìn)管理模式的應(yīng)用,企業(yè)的管理水平得到提升。業(yè)務(wù)處理速度提高,部門之間信息流轉(zhuǎn)加快,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的銜接和部門的協(xié)作有很大的改善?？蛻魧?duì)訂單落實(shí)的滿意度有了很大的提高。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性與精確度有明顯的提高,減少了返工或因差錯(cuò)造成的損失。原材料庫(kù)存積壓減少使庫(kù)存資金占用降低。管理人員對(duì)于管理方法等的改進(jìn)能積極主動(dòng)參與,進(jìn)而素質(zhì)得到提高,與企業(yè)管理水平與效率的提升相互促進(jìn),進(jìn)入良性循環(huán)。3、一個(gè)成立不久的商業(yè)企業(yè),為了打開(kāi)市場(chǎng),對(duì)客戶非常重視和關(guān)懷,但也遇到了應(yīng)收賬款過(guò)大的問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)進(jìn)入行業(yè)時(shí)間不長(zhǎng)的企業(yè),這對(duì)矛盾很難處理。如果依靠自己考察客戶的信息情況,會(huì)力不從心。因?yàn)樾庞脼轭}涉及面廣,一時(shí)難以建立起龐大和復(fù)雜的信用管理系統(tǒng)。對(duì)于該企業(yè)的矛盾,你認(rèn)為應(yīng)該采取怎樣的對(duì)策予以解決?！?該企業(yè)實(shí)際上已經(jīng)建立起了符合供應(yīng)鏈思想的企業(yè)聯(lián)盟,只是合作手段較落后而競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。該企業(yè)應(yīng)該在原有合作體系的基礎(chǔ)上,盡快與合作伙伴共建Extranet基礎(chǔ)實(shí)施,加強(qiáng)合作企業(yè)之間的信息交互能力,以鞏固合作關(guān)系,提高協(xié)同效應(yīng)。由于Extranet涉及多個(gè)企業(yè)的共建共管共用的問(wèn)題,建設(shè)項(xiàng)目要處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系:(1要建立合作企業(yè)的相互信任,開(kāi)放必要的交互信息,如下游企業(yè)的庫(kù)存數(shù)據(jù)、上游企業(yè)的客戶訂單進(jìn)程信息等。(2統(tǒng)一合作企業(yè)之間交互信息的代碼,其中最主要的是物料代碼、企業(yè)和部門代碼、訂單號(hào)等。(3制定必要的信息交互規(guī)則,使開(kāi)放的信息在合法的規(guī)范的約束下共享。(4合作企業(yè)采用統(tǒng)一的信息安全措施,包括Extranet內(nèi)部各網(wǎng)絡(luò)的人口和Extranet對(duì)外的接口都要有先進(jìn)的安全措施。(5合理安排Extranet項(xiàng)目費(fèi)用,原則上應(yīng)該由核心企業(yè)承擔(dān)公用部分的投資。4、企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)的成功率一直被認(rèn)為是較低的,有人說(shuō)低于50%,甚至還有人說(shuō)失敗率為80%。如果問(wèn)題真是如此,那么又怎樣衡量管理信息系統(tǒng)的優(yōu)越性?其實(shí)問(wèn)題出在“失敗”的含義上和這種說(shuō)法的時(shí)代上。管理信息系統(tǒng)的失敗實(shí)際上是有程度區(qū)別的,有的可能無(wú)法運(yùn)行而報(bào)廢,有的可能在勉強(qiáng)運(yùn)行,也有的可能只是局部未能運(yùn)行,都將其看做失敗是不妥的。除了程度上的含糊不清外,早期的管理信息系統(tǒng)不成熟、人們了解不深和應(yīng)用環(huán)境的不理想,也是導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)“失敗”的主要原因,但注意這是“早期”。問(wèn)題:請(qǐng)就管理信息系統(tǒng)的成功率問(wèn)題發(fā)表你的意見(jiàn)。可以從信息技術(shù)的發(fā)展與普及、應(yīng)用信息系統(tǒng)商品軟件的品種和銷量、人們對(duì)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、企業(yè)信息管理機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍等角度來(lái)做定性的分析和討論。解:就目前總體情況看,管理信息系統(tǒng)的成功率還是令人滿意的,大部分關(guān)于管理信息系統(tǒng)失敗率的論述是偏悲觀的和過(guò)時(shí)的。信息技術(shù)的發(fā)展和普及有目共睹,現(xiàn)代企業(yè)在信息技術(shù)上的投入不斷增加,如果管理信息系統(tǒng)失敗率很高的話,是難以理解的。應(yīng)用信息系統(tǒng)的商品軟件市場(chǎng)日益擴(kuò)大,相應(yīng)軟件行業(yè)的地位已很突出,如果管理信息系統(tǒng)成功率低,對(duì)此也是不好解釋的。隨著信息化建設(shè)的深入,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有了顯著的改觀,他們不再像以前那樣盲目樂(lè)觀或感覺(jué)深不可測(cè),對(duì)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目也能認(rèn)真對(duì)待和加強(qiáng)管理控制?，F(xiàn)在幾乎每個(gè)企業(yè)都設(shè)立了信息管理部門,有專門的信息管理隊(duì)伍,企業(yè)不僅提出信息人員的需求和進(jìn)行招聘,人才市場(chǎng)也已有較多的專業(yè)人員供給。除此之外,由于環(huán)境的發(fā)展變化,國(guó)家改革開(kāi)放的深化,企業(yè)的規(guī)章制度和基礎(chǔ)管理水平都已有明顯的提高。所有這些,決定了今天的企業(yè)管理信息系統(tǒng)成功率不可能還是低下的,相反,其成功率應(yīng)該是可以令人滿意的。5、請(qǐng)論述一下處在“成熟”階段的組織如何進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。解:諾蘭指明,成熟階段的信息系統(tǒng)可以滿足組織中各管理層次(高層、中層、基層油要求,從而真正實(shí)現(xiàn)信息資源的管理。因此,處在該階段的組織進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)一般要注意以下幾點(diǎn):①M(fèi)IS的總體結(jié)構(gòu)一定要盡可能地覆蓋整個(gè)企業(yè)的方方面面;②要全面地進(jìn)行企業(yè)流程重組,并以此為基礎(chǔ),理清高層、中層、基層所需信息的邏輯關(guān)系;③確定一套合適的(并不一定是最先進(jìn)的人算機(jī)應(yīng)用方案(包括硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)等。二、案例分析題(本大題共5小題,請(qǐng)任選其中兩道題作答,每小題25分,總分50分1、某處于快速發(fā)展中的企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍有所變化,經(jīng)營(yíng)方式和管理方法也在改變,尤其是業(yè)務(wù)流程變化較大。為配合企業(yè)的發(fā)展并促進(jìn)變革,該企業(yè)最近開(kāi)發(fā)并運(yùn)行了一個(gè)ERP系統(tǒng)。從開(kāi)發(fā)到實(shí)施,再?gòu)膶?shí)施到運(yùn)行,系統(tǒng)一直處于不斷的修改、擴(kuò)展和完善之中。請(qǐng)你根據(jù)該企業(yè)的組織發(fā)展、管理工作和方法的特點(diǎn),以及企業(yè)信息系統(tǒng)的特性解釋這一現(xiàn)象。解:該企業(yè)處于快速發(fā)展變化中,經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式和管理方法的變化,尤其是業(yè)務(wù)流程的變化,使原來(lái)設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)不適用了?，F(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)該有一定的適應(yīng)性,通過(guò)參數(shù)調(diào)節(jié)能應(yīng)付企業(yè)的變化。但這有一個(gè)限度,當(dāng)變化過(guò)大,就要對(duì)系統(tǒng)做相應(yīng)的修改和擴(kuò)展了。如經(jīng)營(yíng)范圍的變化跨行業(yè)或品種性質(zhì)不同,而用于不同行業(yè)、不同性質(zhì)產(chǎn)品的ERP系統(tǒng)邏輯就有所不同;又如經(jīng)營(yíng)方式和管理方法決定ERP的處理邏輯,而邏輯不同,系統(tǒng)亦不同;至于業(yè)務(wù)流程的變化的影響也很大,因?yàn)镋RP系統(tǒng)運(yùn)作流程是按業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的。企業(yè)的發(fā)展變化使ERP系統(tǒng)做相應(yīng)的調(diào)整和擴(kuò)展是正常的現(xiàn)象,但隨著ERP系統(tǒng)適應(yīng)能力的提高會(huì)逐步進(jìn)人相對(duì)穩(wěn)定期。2、某制造生產(chǎn)企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和管理決策都很繁重,因涉及的因素越來(lái)越多,管理工作也越來(lái)越復(fù)雜,目前僅有的一些簡(jiǎn)單的信息系統(tǒng)較薄弱,已顯得不相適應(yīng)。為此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定投資開(kāi)發(fā)新的信息系統(tǒng),包括ERP和若干專用DSS。由于資金有限,只能先開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng),或者先開(kāi)發(fā)DSS。現(xiàn)有兩種意見(jiàn):(1先開(kāi)發(fā)DSS,因?yàn)楣芾頉Q策更重要。(2先開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng),因?yàn)槌Ｒ?guī)管理業(yè)務(wù)非常繁重。請(qǐng)你從DSS和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系上考察,分析該企業(yè)應(yīng)該先開(kāi)發(fā)DSS還是ERP系統(tǒng)。解:DSS的決策分析建立在信息支持的基礎(chǔ)上,需要在廣泛和大量的數(shù)據(jù)的支撐下運(yùn)行。ERP系統(tǒng)是企業(yè)中涉及面最廣、數(shù)據(jù)最多和最集中的信息系統(tǒng),因此是DSS的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。如果沒(méi)有類似ERP那樣的系統(tǒng),DSS的依據(jù)數(shù)據(jù)或缺乏或需輸人,使系統(tǒng)的應(yīng)用效果大打折扣。該企業(yè)目前所具有的簡(jiǎn)單信息系統(tǒng)似乎在電子數(shù)據(jù)的面和量上也不充分,從DSS和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系上考察,應(yīng)該先將有限的資金用來(lái)開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)。該企業(yè)認(rèn)識(shí)到管理決策的重要性,可以先利用好ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),為傳統(tǒng)方法的管理決策提供支持,積累好信息支持決策的經(jīng)驗(yàn),為下一步DSS的開(kāi)發(fā)做好準(zhǔn)備。3、某企業(yè)原來(lái)購(gòu)買了一套DSS,據(jù)稱具有很強(qiáng)的分析與決策能力。該系統(tǒng)由一個(gè)較有管理決策工作經(jīng)驗(yàn)的員工使用,使用效果比較滿意。后來(lái)該員工離開(kāi)了公司,公司換了一個(gè)人使用DSS,結(jié)果使用效果不理想,對(duì)DSS提了許多意見(jiàn)。為此公司找到DSS供應(yīng)商,要求修改DSS。試結(jié)合DSS的基本思想討論該企業(yè)所遇到的這一問(wèn)題。解:DSS是一種人機(jī)交互式的信息系統(tǒng),使用者在系統(tǒng)中占主導(dǎo)地位,不同的使用者,使用效果有差別。該企業(yè)原先由有經(jīng)驗(yàn)的管理人員使用DSS,比較理想。其主要原因是該員工能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)很好地與系統(tǒng)做交互,用好系統(tǒng)所提供的分析和判斷等功能,通過(guò)人機(jī)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)解決決策問(wèn)題。該系統(tǒng)由其他員工使用后,效果不理想,可能原因是:(1該員工的管理決策經(jīng)驗(yàn)不足。(2剛開(kāi)始使用系統(tǒng),尚未熟練。(3系統(tǒng)的人機(jī)交互功能還不理想。該公司與軟件供應(yīng)商交涉,要修改系統(tǒng),依據(jù)不足,較難現(xiàn)實(shí)。因?yàn)樯唐奋浖?尤其已證明使用有效的商品軟件,由于用戶不同而要改動(dòng)已不是軟件供應(yīng)商的義務(wù)。當(dāng)然,DSS本身還有許多地方要研究,特別是人機(jī)交互接口部分的用戶適應(yīng)性問(wèn)題。就目前而言,該公司對(duì)于此問(wèn)題的解決途徑應(yīng)該主要是對(duì)使用者做管理決策方法和系統(tǒng)使用方法的培訓(xùn)。4、網(wǎng)上營(yíng)銷已經(jīng)開(kāi)始走入我們的日常生活,這種營(yíng)銷方式會(huì)對(duì)我們的許多方面產(chǎn)生深刻的影響。但網(wǎng)上營(yíng)銷是新生事物,目前還不是很成熟和規(guī)范,必然也會(huì)帶來(lái)許多問(wèn)題。例如,某客戶通過(guò)網(wǎng)上營(yíng)銷系統(tǒng)訂購(gòu)了自己想要的時(shí)尚服裝,但送貨上門后客戶與網(wǎng)上營(yíng)銷公司就供貨與需求不相符合問(wèn)題產(chǎn)生了爭(zhēng)執(zhí),請(qǐng)你列出:①網(wǎng)上營(yíng)銷對(duì)普通消費(fèi)者可能帶來(lái)的影響②上述爭(zhēng)執(zhí)的可能起因。解:網(wǎng)上營(yíng)銷的出現(xiàn)可能會(huì)對(duì)普通消費(fèi)者產(chǎn)生以下影響:1.消費(fèi)觀念發(fā)生變化,如由求實(shí)用為主轉(zhuǎn)向求實(shí)用和求時(shí)尚兼顧,被動(dòng)角色轉(zhuǎn)向主動(dòng)角色。2.消費(fèi)習(xí)慣發(fā)生變化,如以感覺(jué)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)向以方便為主導(dǎo),更重視商品的比較選擇。3.購(gòu)買行為發(fā)生變化,由集中購(gòu)買為主轉(zhuǎn)向隨用隨購(gòu)。4.個(gè)性化需求更易得到滿足。產(chǎn)生上棕客戶與網(wǎng)上營(yíng)銷公司的爭(zhēng)執(zhí)的原因可能有:1.網(wǎng)上營(yíng)銷公司沒(méi)有如實(shí)地或全面地介紹客戶所購(gòu)服裝的屬性信息,尤其是客戶在網(wǎng)頁(yè)上無(wú)法感覺(jué)的手感、衣料質(zhì)地等信息。2.網(wǎng)上營(yíng)銷公司在推銷上存在不規(guī)范或不合法行為。3.客戶可能沒(méi)有仔細(xì)地閱讀網(wǎng)上營(yíng)銷公司的服裝產(chǎn)品信息而輕易作出購(gòu)買決定。4.客戶在訂購(gòu)操作上發(fā)生錯(cuò)誤,向網(wǎng)上營(yíng)銷公司提交了錯(cuò)誤的訂購(gòu)信息。5.客戶確認(rèn)購(gòu)買或看到商品后反悔而想取消購(gòu)買。5、信息系統(tǒng)都是建立在某種文化背景之上的,這在信息系統(tǒng)的運(yùn)作模式和運(yùn)作風(fēng)格都有反映。因此我國(guó)國(guó)有企業(yè)購(gòu)置國(guó)外軟件公司的信息系統(tǒng)應(yīng)用該軟件,就面臨著企業(yè)文化受到?jīng)_擊的問(wèn)題。對(duì)此我國(guó)多數(shù)企業(yè)還未給矛重視,但有些企業(yè)則表現(xiàn)出擔(dān)憂。請(qǐng)就該問(wèn)題,從一個(gè)咨詢服務(wù)者的角度,向表現(xiàn)出擔(dān)憂的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供簡(jiǎn)要的對(duì)策。解:我國(guó)國(guó)有企業(yè)的文化是在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中逐步形成的，有其長(zhǎng)處和特色，但也有與國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)的成份。國(guó)外先進(jìn)國(guó)家的信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件確實(shí)有相應(yīng)國(guó)家文化的烙印，引進(jìn)這些軟件必然會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)的文化產(chǎn)生沖擊。作為要開(kāi)展企業(yè)信息化的國(guó)有企業(yè)，首先要認(rèn)識(shí)到引進(jìn)國(guó)外應(yīng)用軟件有利和不利兩方面，但有利面大于不利面。其次要將自已的文化與引進(jìn)軟件所包含的文化做一個(gè)對(duì)比分析，看區(qū)別在哪些地方，兩者文化不同點(diǎn)的哪些部分對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展更有利，哪些較不利。然后再就自已