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文檔簡(jiǎn)介
51/51員工手冊(cè)(2017.8初稿)目錄第一章公司簡(jiǎn)介第二章企業(yè)文化第三章公司組織架構(gòu)第四章職員手冊(cè)前言第五章人事制度第六章考勤制度第七章薪新及福利第八章獎(jiǎng)勵(lì)制度第九章儀容儀表第十章用章制度第十一章報(bào)銷制度第十二章釘釘使用第十三章辦公用車第十四章保密第十五章?tīng)?zhēng)議第十六章附則 公司概況千鄉(xiāng)萬(wàn)才科技(中國(guó))有限公司是一家社會(huì)創(chuàng)投型企業(yè)。公司始創(chuàng)于2002年,要緊致力于面向中小型企業(yè)的“CISS跨網(wǎng)通”O(jiān)A辦公系統(tǒng)、進(jìn)銷存治理系統(tǒng)、crm治理系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、工作流表單系統(tǒng)等產(chǎn)品的研發(fā)與服務(wù),以及關(guān)懷西部的公益事業(yè)。公司總部位于北京,另在天津設(shè)有分公司,目前職員總?cè)藬?shù)100余人。公司隸屬于“泛明日”團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員還包括天津星達(dá)興文化科技有限公司、明日科技(中國(guó))有限公司、晴明科技公司、明日工作室和千鄉(xiāng)萬(wàn)才科技(武威)有限公司。傳統(tǒng)的“軟件”在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代確實(shí)是服務(wù)。千鄉(xiāng)萬(wàn)才科技(中國(guó))有限公司在國(guó)內(nèi)從事軟件開(kāi)發(fā)已有十七年的基礎(chǔ)。從2004年踏入SaaS—軟件確實(shí)是服務(wù),以“CISS跨網(wǎng)通”關(guān)心許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)治理網(wǎng)絡(luò)化,帶給企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的作用,不僅把傳統(tǒng)軟件的應(yīng)用功能(例如辦公OA、客戶關(guān)系、進(jìn)銷存、工作流表單)以更快速、便捷、安全且經(jīng)濟(jì)的方式從網(wǎng)上提供外,更按企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的個(gè)性化需求將這些功能“以人為本”做整合及量身定制,以服務(wù)的方式伴隨著企業(yè)的進(jìn)展與成長(zhǎng)。公司在陜西、山西、山東、河北、上海、安徽、云南、福建、四川、寧夏、甘肅、河南等多個(gè)省市設(shè)有渠道代理商,以后我們的公司級(jí)軟件代理商將遍布全國(guó)各省市。第二章企業(yè)文化千鄉(xiāng)萬(wàn)才公司的創(chuàng)辦人溫世仁先生,是臺(tái)灣英業(yè)達(dá)集團(tuán)前副董事長(zhǎng),被譽(yù)為“拿著望遠(yuǎn)鏡看世事變遷的趨勢(shì)大師”,是“兩岸雙贏”鍥而不舍的推動(dòng)者。他認(rèn)為只有“就地制造財(cái)寶、就地改善生活、就地進(jìn)展文化”,才能從全然上改變西部的貧困狀況。千鄉(xiāng)萬(wàn)才公司遵循溫先生的設(shè)想,以“人文關(guān)懷、利他策略、網(wǎng)絡(luò)科技、共創(chuàng)以后”為使命,從資助貧困學(xué)生和關(guān)懷西部的公益行動(dòng)開(kāi)始,用網(wǎng)絡(luò)打造了東西部交流平臺(tái),引進(jìn)外知和外資,消彌數(shù)碼鴻溝。公司多年來(lái)始終秉承“始于公益,止于盈利”的經(jīng)營(yíng)理念,以人文關(guān)懷為動(dòng)身點(diǎn),通過(guò)對(duì)西部落后地區(qū)人才的遠(yuǎn)距雇傭,以促進(jìn)西部企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理網(wǎng)絡(luò)化,同時(shí)也保證了企業(yè)的永續(xù)進(jìn)展。唯以“利他”為本,方能達(dá)到“利己”的效果,實(shí)現(xiàn)共贏。第三章企業(yè)架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理綜合部技術(shù)部研發(fā)部銷售部綜合部技術(shù)部研發(fā)部銷售部財(cái)務(wù)部商務(wù)部財(cái)務(wù)部商務(wù)部前言熱忱歡迎你們加盟xxxx技術(shù)有限公司!從現(xiàn)在開(kāi)始,你的成長(zhǎng)將與公司緊密聯(lián)系在一起。公司將為你提供進(jìn)展的機(jī)會(huì)與成長(zhǎng)的空間,而你在那個(gè)空間里,應(yīng)盡可能地展示你的學(xué)識(shí)、才能及優(yōu)秀的品質(zhì),以便能更快、更好地融入于那個(gè)大伙兒庭中。本《職員手冊(cè)》是公司全體職員的差不多行為準(zhǔn)則。每一位職員都應(yīng)對(duì)《職員手冊(cè)》中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。本《職員手冊(cè)》依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及成都市的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況制訂。本《職員手冊(cè)》適用于本公司所有從業(yè)人員。公司始終認(rèn)為全體職員的共同努力是公司取得成功的關(guān)鍵。每位職員都應(yīng)清晰自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則。公司竭誠(chéng)希望全體職員熱愛(ài)公司、敬業(yè)愛(ài)崗、遵守國(guó)家法律法規(guī)、榜樣執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、克盡職守、勤奮務(wù)實(shí),把公司的進(jìn)展與個(gè)人的進(jìn)展緊密聯(lián)系在一起,如此公司定會(huì)興盛發(fā)達(dá)、長(zhǎng)盛不衰。第五章人事制度1、職員招聘和錄用2、招聘和錄用條件-依照本公司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)-所招職員須通過(guò)專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(依照需要選擇口頭或書(shū)面兩種方式)3、招聘程序依照公司進(jìn)展需要,由各部門(mén)提交用人方案由部門(mén)轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定。*各部門(mén)通過(guò)各大院校及人才中心或其他渠道為部門(mén)主管提供初步人選的各類人才資料。*部門(mén)主管參考人才資料確定面試人員。*各部門(mén)通知面試并將面試意見(jiàn)呈報(bào)總經(jīng)理。*總經(jīng)理匯總各方面意見(jiàn)確定試用人員。*各部門(mén)下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。4、報(bào)到手續(xù)經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶:一寸免冠照一張,學(xué)歷證書(shū)、各項(xiàng)資格證及身份證復(fù)印件到各部門(mén)主管處報(bào)到辦理就職手續(xù)。5、個(gè)人信息變更治理
在公司工作期間,當(dāng)你的以下個(gè)人信息發(fā)生變更或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《個(gè)人信息變更申報(bào)表》,遞交公司行政治理部,以保證你的相關(guān)權(quán)益不受阻礙:1、姓名;
7、子女出生情況;2、身份證號(hào)碼;8、證等;3、家庭地址;
9、出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;4、電話號(hào)碼;10、公司內(nèi)的專門(mén)(親屬)關(guān)系;5、戶籍;
11、業(yè)務(wù)合作單位內(nèi)的專門(mén)(親屬)關(guān)系;6、婚姻狀況;
12、其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息?!锾夭惶崾荆汗咎岢崩蠈?shí)的作風(fēng),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。6、試用*新職員被錄用后,一律實(shí)行試用期,試用期時(shí)刻為三個(gè)月,試用期間公司將對(duì)職員的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。*試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn) *試用期屆滿,經(jīng)公司考核者,可轉(zhuǎn)為正式職員,考核不合格者,公司予以辭退。7、合同簽訂新職員在入公司一個(gè)星期內(nèi),公司與其簽訂勞動(dòng)合同,職員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同。凡被錄用為正式職員者不得在公司未違反合同條約時(shí)單方面解除合同,否則對(duì)公司造成的損失,公司可按法律程序要求自行離職職員承擔(dān)其全部責(zé)任。8、離職職員離職分為"辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職"四等*辭職:試用期過(guò)之后,職員辭職需提早一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。*自動(dòng)離職:凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。*解雇:由于職員未能履行其本身職務(wù)或觸犯<公司規(guī)章制度>所列違例行為,則員可被解雇;B、由于內(nèi)部的或外部的緣故,迫使公司不得不裁員,在這種情況下,公司給予被解雇職員補(bǔ)償金,金額多少按成都市有關(guān)條例實(shí)行;*開(kāi)除:職員因觸犯法律,嚴(yán)峻違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)峻過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計(jì)薪到革職日止。試用期內(nèi),職員及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,但必須提早7天提出申請(qǐng)。9、離職手續(xù)9-1職員不管何種緣故與公司解除勞動(dòng)合同時(shí)均應(yīng)辦理移交手續(xù)。9-2職員在離職前應(yīng)就下列事項(xiàng)分不造冊(cè)辦理移交,并填寫(xiě)“離職手續(xù)表”提交部門(mén)主管:。所經(jīng)營(yíng)的公司財(cái)物(含公司發(fā)給個(gè)人的裝備和工具等);。向公司借取的個(gè)人預(yù)支款;。應(yīng)辦未辦及己辦未了的事項(xiàng);。所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目之辦事細(xì)則;。所經(jīng)辦業(yè)務(wù)之各項(xiàng)資料(包括但不限于公文、圖書(shū)、技術(shù)資料等);9-3移交應(yīng)親自辦理。交接過(guò)程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時(shí)在場(chǎng),若交接方移交信息資料不符合上述要求,接交方有權(quán)不接手,同時(shí)公司保留要求其完善工作的權(quán)利。9-4職員移交手續(xù)應(yīng)一式三份,由交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。9-5未辦離職手續(xù)自行離職者、逾期不移交或移交不清者,導(dǎo)致公司財(cái)物缺少、損壞,以及使公司蒙受其他損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任及違紀(jì)責(zé)任。9-6續(xù)約與不簽約假如雙方中的任何一方不預(yù)備續(xù)約,那么該方應(yīng)該在<勞動(dòng)合同>結(jié)束前一個(gè)月以書(shū)面通知對(duì)方.若職員在試用期內(nèi)無(wú)故離職的,不給予發(fā)放薪金.10、內(nèi)部調(diào)動(dòng)10-1原則公司依照工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓舞合理的人才內(nèi)部流淌。10-2程序*職員填寫(xiě)《職員內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)》*本部門(mén)主管審批*各部門(mén)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)10-3晉升目的:為選拔優(yōu)秀人才,充分發(fā)揮職員的積極性,激發(fā)職員的工作熱情,特不訂職員晉升治理方法.晉升較高職位需具備下列條件:具備較高職位的技能;相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;在職工作表現(xiàn)和操行;完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程;具有較好的適應(yīng)力和潛力。職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有適合人選時(shí),考慮外部招聘。職員晉升時(shí)刻為不定期職員試用人員成績(jī)卓越者,由試用部門(mén)推舉晉升。晉升操作程序:各部門(mén)主管依據(jù)考核方法提出的晉升建議名單,呈請(qǐng)核定。凡經(jīng)核定的晉升人員,各部門(mén)以上人事通報(bào)公布,晉升者則以書(shū)面形式個(gè)不通知。晉升核定權(quán)限:總監(jiān)、特不助理、總經(jīng)理由董事長(zhǎng)核定;各部門(mén)主管,由總經(jīng)理長(zhǎng)核定;各部門(mén)主管以下各級(jí)人員,由各部門(mén)主管提議,報(bào)總經(jīng)理復(fù)核;一般職員由各部門(mén)主管核定,報(bào)總經(jīng)理復(fù)核,并通知財(cái)務(wù)部門(mén)。各級(jí)職員接到調(diào)職通知后,應(yīng)于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。凡因晉升變動(dòng)其職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。11、培訓(xùn)11-1培訓(xùn)目的:通過(guò)培訓(xùn),使職員達(dá)到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規(guī)范服務(wù)的要求。11-2上崗培訓(xùn)11-3上崗培訓(xùn)是指職員到崗后至試用期滿前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。上崗培訓(xùn)內(nèi)容要緊包括:。部門(mén)職能與工作目標(biāo);。部門(mén)崗位結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé);。崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì);。操作技能和工作程序;。本公司和本部門(mén)規(guī)章制度。上崗培訓(xùn)由各業(yè)務(wù)部門(mén)組織實(shí)施,上崗培訓(xùn)的考核結(jié)果與職員轉(zhuǎn)正評(píng)定相結(jié)合。11-4在崗培訓(xùn):在崗職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門(mén)按照年度培訓(xùn)打算實(shí)施,在崗培訓(xùn)由各部門(mén)組織實(shí)施,必要時(shí)可托付有關(guān)單位來(lái)公司培訓(xùn)或組織有關(guān)職員參加公司外培訓(xùn)。參加培訓(xùn)前提:工作表現(xiàn)出色,有進(jìn)一步進(jìn)展?jié)摿Γ艺\(chéng)獻(xiàn)身公司。培訓(xùn)協(xié)議:若職員參加投資大的培訓(xùn),應(yīng)與公司另行簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等(具體內(nèi)容參考《培訓(xùn)協(xié)議》)第六章考勤制度1、公司統(tǒng)一實(shí)行每周五天工作制。2、公司作息時(shí)刻,每天工作8小時(shí)制:早上:9:0012:00下午:13:3017:303、全體職員不得遲到、早退、曠工。4、如因工作需要,公司要求職員于正常工作時(shí)刻外超時(shí)工作時(shí),各職員皆不得找借詞推搪,應(yīng)以工作為主,發(fā)揚(yáng)良好服務(wù)精神,對(duì)經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)安排超時(shí)工作職員,均給予調(diào)休或發(fā)加班費(fèi)。5、職員請(qǐng)假須提早3天由本人到行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)假條,填寫(xiě)完畢后交行政部,由行政部統(tǒng)一匯總后交總經(jīng)理批復(fù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可休假,無(wú)專門(mén)緣故不可通過(guò)電話、捎話請(qǐng)假;職員如因疾病或是生理緣故必須治療或休養(yǎng)時(shí),必須提交病歷卡和正規(guī)醫(yī)院的疾病休假證明書(shū)。未經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者按曠工處理。6、公司設(shè)釘釘在線考勤,職員上班須自覺(jué)按實(shí)際出勤簽到,如不作簽到視曠工處理。扣罰當(dāng)日工資。7、凡10元/次遲到職員按遲到時(shí)刻長(zhǎng)短進(jìn)行處罰,具體見(jiàn)下表:時(shí)間處理備注遲到、早退10元/次一月內(nèi)多次遲到、早退,公司有權(quán)解除職員勞動(dòng)合同。一次遲到一小時(shí)以上以曠工半天處理開(kāi)會(huì)遲到30元/次無(wú)故缺席按曠工半天處理年度遲到累計(jì)超過(guò)12次扣除全年獎(jiǎng)金且公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同及勞動(dòng)關(guān)系曠工職員按曠工時(shí)刻長(zhǎng)短進(jìn)行處罰,具體見(jiàn)下表:時(shí)間處理備注半天之內(nèi)(含半天)每次扣罰當(dāng)日薪資超過(guò)半天,不足一天按一天算;一月內(nèi)多次曠工,則按規(guī)定累計(jì)處理一天(含半天至一天)口頭警告,3倍扣罰當(dāng)日薪資月度累計(jì)曠工達(dá)三天者扣除全年獎(jiǎng)金且公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同及勞動(dòng)關(guān)系年度累計(jì)曠工五天者全年無(wú)遲到、早退、曠工、事假、病假者,年終發(fā)放全勤獎(jiǎng)鼓舞。8、曠工一天將扣除日薪資的300%,曠工三天以上者,從第四天起視作自動(dòng)離職,不予結(jié)算當(dāng)月薪資及福利。9、我公司職員考勤制度由行政部統(tǒng)一監(jiān)督實(shí)施。請(qǐng)各部門(mén)各工嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。行政部負(fù)責(zé)將每月電腦打印考勤記錄提供人事部負(fù)責(zé)人,由人事部制作考勤表報(bào)財(cái)務(wù)核算工資。10、考勤記錄由行政部嚴(yán)格通過(guò)釘釘記錄傳出,打印并拷貝。若發(fā)覺(jué)職員實(shí)際出勤情況與考勤表不符私自更改或增加記錄,一經(jīng)查實(shí)公司將對(duì)該職員給予一次按一日曠工扣罰日薪300%的處理,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。11、《考勤表》應(yīng)如實(shí)記載職員出勤情況,如有請(qǐng)假,應(yīng)在備注欄寫(xiě)明種類、天數(shù),請(qǐng)假審批單應(yīng)附在考勤表后,做到“日考月結(jié)”,職員出勤情況要當(dāng)天反應(yīng),按月統(tǒng)計(jì)。12、考勤表制作及報(bào)審流程:行政部依照打卡機(jī)記錄制作考勤表→→人事部復(fù)核考勤表→→每月5日前由人事部統(tǒng)一報(bào)財(cái)務(wù)部第七章薪資及福利工資:本公司以勞資兼顧,互助互惠為原則,給予職員合理的福利待遇。采取“論功取酬”政策,工資將決定于其職位的重要性以及工作能力及表現(xiàn)細(xì)則由公司作為內(nèi)部規(guī)章另訂.1-1發(fā)薪日:職員薪資以日歷月為單位計(jì)算,支付日為次月10日,若10日是星期天或固定假期,則由公司靈活安排。職員領(lǐng)取薪金時(shí)須親自簽收。2、職員待遇分為:差不多工資+社保(五險(xiǎn))+獎(jiǎng)金(績(jī)效+年獎(jiǎng))2-1本薪:公司在職員完成指定的任務(wù),履行指定的責(zé)任,權(quán)力和義務(wù)后,按雇傭合同規(guī)定所應(yīng)支付的最差不多的勞動(dòng)酬勞.差不多工資是依照公司治理層制定的工資結(jié)構(gòu)由職員的職位和級(jí)不而決定的。2-2公司將依照經(jīng)濟(jì)效益和職員的工作表現(xiàn)及績(jī)效考核結(jié)果,在每年年初調(diào)整(增加或減少)職員的工資和津貼。2-3年獎(jiǎng):公司在年度結(jié)算后給予,屆時(shí)獎(jiǎng)金額度將與職員個(gè)人績(jī)效、年內(nèi)出勤等綜合表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)。正式職員在公司服務(wù)一年以上者享受年終獎(jiǎng)金,但下列情況除外:1.在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間已離職或于領(lǐng)取當(dāng)月申請(qǐng)離職者;2.在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,實(shí)際工作時(shí)刻不足三個(gè)月者;3.當(dāng)年度累計(jì)病假超過(guò)30日或非帶薪假期達(dá)20日以上者。2-4效益獎(jiǎng)金:公司綜合各部門(mén)月工作效益以各部門(mén)為單位提取比例。2-5新進(jìn)人員自到崗日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。2-6臨時(shí)性、特定性和計(jì)件等工作人員之待遇,另按《臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬治理方法》辦理。3、休假※可享受的帶薪假日3-1國(guó)家法定假日(按當(dāng)年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)3-2婚假一般為三天你應(yīng)在依法履行結(jié)婚注冊(cè)手續(xù)后申請(qǐng)休假。3-3喪假:直系三天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳)需提交醫(yī)院的《死亡通知書(shū)》,方可申請(qǐng)休假。假如逝世親屬在成都市(七區(qū)十二縣)外的,可適當(dāng)增加1-3天途程假。3-4產(chǎn)假:女方90天男方2天;休產(chǎn)假必須于預(yù)產(chǎn)期前十周向部門(mén)主管申請(qǐng),并出示醫(yī)院出具的妊娠證明。3-5哺乳假:每天有一小時(shí)的哺乳時(shí)刻,可晚上班一小時(shí)或早下班一小時(shí),工資、福利及補(bǔ)貼按100%發(fā)給3-6年假:職工累計(jì)工作已滿1年,年休假1天;第二年遞增1天,第三年遞增1天;年假上限為10天,國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。3-7專門(mén)假:婦女節(jié)(3月8日),女職工享受半天休假,按公假處理;3-8家長(zhǎng)會(huì):持學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)通知單請(qǐng)假,每次不超過(guò)半天,一年累計(jì)不超過(guò)兩次;3-9 懷孕體檢:持有關(guān)檢查證明請(qǐng)假,每次不超過(guò)半天,按公假處理。3-10以上各類假期,在規(guī)定期限以內(nèi)的,按公假處理;超過(guò)時(shí)刻的部分按事假處理。4、職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:;(一)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上;(二)累計(jì)工作滿1年不滿2年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;(三)累計(jì)工作滿2年不滿5年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;5、公司人員休年假,在不阻礙生產(chǎn)或業(yè)務(wù)前提下,應(yīng)當(dāng)提早五個(gè)工作日天向上級(jí)主管提出書(shū)面申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,方可休假。年假不得累積,不得轉(zhuǎn)入下一年度。因工作緣故不能休假的,公司予以補(bǔ)休,因個(gè)人緣故不能休假的,公司不予補(bǔ)休。6、工傷假:工傷期間工資及一切福利、補(bǔ)貼按100%發(fā)給。7、病假:若為慢性或可預(yù)知的疾病,須提早1日提出書(shū)面申請(qǐng)(填寫(xiě)請(qǐng)假條)。請(qǐng)假看病的,需要持區(qū)、市級(jí)以上醫(yī)院有效證明文件銷假,有效證明文件包括:病情證明書(shū)、病歷本;消化系統(tǒng)、泌尿系統(tǒng)及其它系統(tǒng)須作檢查方能確認(rèn)的疾病均需檢驗(yàn)單、注射單及藥品和檢查治療發(fā)票;住院治療者出院時(shí)必須有出院證明;急診病情證明書(shū)須加蓋急診專用章。如需請(qǐng)病假休息,須持區(qū)、市級(jí)以上醫(yī)院有效休假證明。職員病假期間,病假期間薪資核發(fā)標(biāo)準(zhǔn):病假一周內(nèi)(含),享受薪資90%;病假二周內(nèi)(含),享受薪資80%;病假一個(gè)月內(nèi)(含),享受薪資50%;病假三個(gè)月內(nèi)(含),享受薪資30%;病假三個(gè)月以上,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平支付薪資。病假工資=請(qǐng)假天數(shù)×(月工資基數(shù)÷計(jì)薪日)×90%扣病假工資=請(qǐng)假天數(shù)×(月工資基數(shù)÷計(jì)薪日)×10%為不可預(yù)知的疾病,即不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)立即告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在返回公司后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);8、事假:職員因事請(qǐng)假,須提早3天向部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可申請(qǐng)事假。如遇情緊急,應(yīng)電話通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方可休假,并在事后補(bǔ)辦事假手續(xù)。事假審批權(quán)限:職員請(qǐng)事假1天以內(nèi)(含1天),須報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事經(jīng)理批準(zhǔn),職員請(qǐng)事假3天(含3天)以上的,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理假,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理請(qǐng)假,須報(bào)公司集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。事假經(jīng)審批簽字后應(yīng)交人事部考勤員備案。職員事假扣除當(dāng)日工資;半日以內(nèi)的按半天計(jì),扣除當(dāng)日工資的50%。超過(guò)半日扣出當(dāng)日工資。未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),其假期天數(shù)一律按曠工處理。事假全年累計(jì)不得超過(guò)15天。試用期內(nèi)的職員提交書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,能夠申請(qǐng)無(wú)薪事假,全年累計(jì)不能超過(guò)15個(gè)工作日。超過(guò)15個(gè)工作日公司可勸其離職。因工作需要參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)主管批準(zhǔn)給予公假。9、婚假、喪假、產(chǎn)假與打算生育假期間,公司會(huì)全額發(fā)放你的工資,然而你會(huì)被扣除以職員實(shí)際工作績(jī)效為參照的獎(jiǎng)金收入。第八章獎(jiǎng)懲制度1、職員獎(jiǎng)勵(lì)分下列2種:1-1獎(jiǎng)勵(lì)情形如有下列情形,公司將予獎(jiǎng)勵(lì):(1)對(duì)改革治理制度,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.(2)在服務(wù)工作中制造出優(yōu)異成績(jī),多次受到客戶表?yè)P(yáng)者.(3)嚴(yán)格操縱開(kāi)支,節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者.(4)提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成效者.(5)為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益者.(6)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者.1-2獎(jiǎng)勵(lì)類型獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特不獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng),均須由所在部門(mén)主管推舉,通過(guò)公司審總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。2、處罰2-1職員懲處分為:(一)、對(duì)職員的處罰分為行政處分與經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處分可附加經(jīng)濟(jì)處罰,符合解除勞動(dòng)合同規(guī)定的,并處解除勞動(dòng)合同。(二)、行政處分的等級(jí)依次為:通報(bào)批判、降級(jí)、降職(包括調(diào)動(dòng)工作崗位)、解除勞動(dòng)合同;經(jīng)濟(jì)處罰包括罰款與賠償損失。(三)、你假如有下列情形之一的,公司將依照情節(jié)輕重給予通報(bào)批判、降級(jí)、降職(包括調(diào)動(dòng)工作崗位)或50-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰:1、凡無(wú)故遲到15分鐘者扣50元,超過(guò)15分鐘者,在50元基礎(chǔ)上按每分鐘10元遞增扣除,不到15分鐘者,按50元/15分計(jì)算扣除,早退與遲到處罰相同。2、每天上班同事間不問(wèn)候者每次扣50元;遇見(jiàn)上司或部門(mén)主管不問(wèn)候者每次扣50元。3、工作時(shí)刻內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或擅離崗位。4、曠工一天以當(dāng)天工資及福利的三倍扣除,每月曠工2次或兩個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3次,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。5、在工作時(shí)刻睡覺(jué)、談天、嬉戲打鬧、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)、雜志,下棋、掃瞄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或其他消極怠工、違反工作紀(jì)律的行為每發(fā)覺(jué)一次罰款50元。6、在工作時(shí)刻內(nèi)干私活。7、利用公司電話打聲訊電話或私人電話。8、不能確保通訊暢通,凡手機(jī)(電話)3次以上(包括3次)無(wú)法聯(lián)系,扣50元/次;主管級(jí)不100元/次。9、擅自開(kāi)啟或使用非本人工作范圍內(nèi)的設(shè)備、儀器或設(shè)施等。10、未按公司要求著裝。11、在工作場(chǎng)所隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。12、破壞公司財(cái)物,照價(jià)賠償。13、在工作場(chǎng)所吸煙。14、在工作場(chǎng)所爭(zhēng)吵、打架。15、行為不檢,有失文明的。16、傳播小道新聞,在公開(kāi)場(chǎng)合議論他人是非。17、打探他人的工資或?qū)⒈救斯べY告訴他人。18、在工作時(shí)刻內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶家屬、親友進(jìn)入工作場(chǎng)所或在工作場(chǎng)所逗留。19、未經(jīng)同意攜帶違禁品或危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場(chǎng)所。20、有意疏忽或拒絕主管人員的命令或分配的工作(包括拒絕主管人員安排的合理加班等)。21、發(fā)生或發(fā)覺(jué)問(wèn)題不及時(shí)匯報(bào),導(dǎo)致工作貽誤的。22、未遵守安全條例或未按規(guī)范要求進(jìn)行操作但未造成事故的。23、無(wú)正當(dāng)理由不參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。24、未按規(guī)定參加培訓(xùn)且不履行請(qǐng)假手續(xù)的。25、其他應(yīng)予以懲處的事項(xiàng)。(四)、你假如有下列情形之一的,講明你差不多嚴(yán)峻違反了公司的規(guī)定,公司除給予1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰外,還將依照情節(jié)輕重酌情給予降級(jí)、降職、解除勞動(dòng)合同的處分,給公司造成損失的,公司保留追償?shù)臋?quán)利。關(guān)于觸犯法律的行為者,公司將采取法律手段提起訴訟,追究其法律責(zé)任。1、在日常工作行為中出現(xiàn)下列情形者:(1)嚴(yán)峻的瀆職、失職或失察行為;(2)超出職權(quán)范圍,擅自做出決定或?qū)o(wú)關(guān)本職事宜隨便作答,造成阻礙或損失的;(3)擅離職、貽誤公務(wù);(4)工作質(zhì)量與效率未達(dá)到要求,每周末未完成周打算及總結(jié)的扣200元,每月未完成月打算的扣去工資的一半.(不可抗拒因素除外)(5)玩忽職守,違反專業(yè)操作規(guī)程、安全規(guī)則或違章指揮,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的或人員傷亡的;(6)拒絕同意任務(wù),不服從正常調(diào)動(dòng),經(jīng)勸講無(wú)效的;(7)長(zhǎng)期在工作中不思進(jìn)取、得過(guò)且過(guò)、業(yè)績(jī)平平;(8)工作中遇突發(fā)事件有意躲避;(9)虛報(bào)個(gè)人資料,或偽造公司任何文件、報(bào)表、人事資料、偽造賬目、虛報(bào)費(fèi)用等;(10)私自使用公章對(duì)外從事與公司及本職工作無(wú)關(guān)的工作;(11)挪用公款;(12)雖未同意任何賄賂,但其目的是為了謀取直接或間接個(gè)人利益,從而損害公司權(quán)益或形象;(13)職員在工作中以任何形式頂撞公司客戶,公司在接到客戶投訴后,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并立即予以辭退。(14)客戶在電話中受到不禮貌待遇的,接到客戶投訴后,情況屬實(shí)的,扣發(fā)當(dāng)事人月工資的50%,并予以辭退;無(wú)法查證當(dāng)事人的,扣發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資的50%,部門(mén)全體職員當(dāng)月工資的20%;2、在執(zhí)行紀(jì)律與規(guī)范方面出現(xiàn)下列情形者:(1)擾亂正常的工作秩序,侮辱同事、領(lǐng)導(dǎo)或阻礙他人工作的;(2)在工作時(shí)刻或工作場(chǎng)所打架斗毆的;(3)利用武力或其他手段對(duì)同事、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行威脅、脅迫的;(4)品行不端或行為粗暴屢教不改的;(5)搬弄是非、挑撥離間或在公司內(nèi)拉幫結(jié)派,營(yíng)造不良?xì)夥?,阻礙公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的;(6)在公司內(nèi)傳閱、散播黃色書(shū)刊、影像等;(7)有貪污、盜竊、詐騙等違法行為的;(8)違反國(guó)家有關(guān)打算生育政策;(9)在職期間發(fā)覺(jué)有吸毒、嫖娼、參加邪教組織等違反國(guó)家法律法規(guī)行為,或受國(guó)家治安條例處罰,罰款金額在2000
元以上或拘留2天以上者;(10)(11)曠工二天以上;(12)嚴(yán)峻違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款;(13)職員違反《職員手冊(cè)》有關(guān)道德規(guī)范之規(guī)定,公司依照情節(jié)輕重,簽發(fā)"過(guò)失通知單"并同時(shí)給予扣發(fā)工資,降級(jí)使用,解除勞動(dòng)合同,辭退的處理,對(duì)情節(jié)嚴(yán)峻的公司將追究法律責(zé)任。3、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)以下行為者:(1)從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。(2)利用職務(wù)之便直接謀取或關(guān)心他人謀取額外利益。(3)在未經(jīng)授權(quán)的情況下,超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(4)除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍,以公司名義提供擔(dān)保、證明。(5)遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),或在工作緊急和重要的情況下,推卸責(zé)任,以分工不明為由推諉。(6)超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面或口頭承諾。(7)貪污、受賄或作假欺騙公司的行為。(8)工作中有不同意見(jiàn),不通過(guò)正常渠道處理解決,在公開(kāi)場(chǎng)隨意發(fā)表言論損害公司及他人形象、利益。4、在公司資源使用方面出現(xiàn)以下行為者:(1)未經(jīng)批準(zhǔn),將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。(2)對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),違反使用規(guī)定,做不適當(dāng)?shù)挠猛?。?nèi)外交往出現(xiàn)以下行為者:
(1)對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)鋪張白費(fèi)。(2)參加設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);(3)參加涉及違法及不良行為的活動(dòng)。(4)對(duì)外部單位或個(gè)人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈(zèng)等,違反相關(guān)法律法規(guī),違背一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。(5)以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。(6)詆毀客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事等任何單位和個(gè)人。(7)未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),職員以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息,代表公司出席公眾活動(dòng)。5、在利益沖突面前出現(xiàn)以下行為者:(1)未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),在外兼任獵取酬勞的工作。(2)(3)在個(gè)人投資方面,進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng):①參與經(jīng)營(yíng)治理的;②對(duì)公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行直接投資的。6、違紀(jì)行為的劃分,對(duì)違紀(jì)者采取不同程度的處罰,要緊取決于違紀(jì)者及其違紀(jì)行為是否有意或因受外界因素造成.處分的差不多目的在于關(guān)心和引導(dǎo)違紀(jì)者改正錯(cuò)誤。同時(shí),公司有權(quán)依照違紀(jì)行為的某些其它事實(shí)因素,給予與本規(guī)定相比較重或較輕的處罰。公司在今后還可能不斷地頒發(fā)和實(shí)施新的制度及程序,甚至命令。所有這些將成為公司規(guī)章的組成部分。違紀(jì)處罰程序7-1當(dāng)通過(guò)核查,職員被發(fā)覺(jué)有違犯規(guī)章的行為而應(yīng)給予第一次口頭告誡時(shí),主管部門(mén)可直接給予其相應(yīng)的處罰。7-2解除合同當(dāng)職員被發(fā)覺(jué)有嚴(yán)峻違反規(guī)章的行為,應(yīng)受到解除合同的處分時(shí),應(yīng)按下列程序進(jìn)行:直接主管必須進(jìn)行完全調(diào)查,并在違紀(jì)處分報(bào)告中寫(xiě)明違紀(jì)行為的詳細(xì)通過(guò),并注明調(diào)查結(jié)果及處理意見(jiàn);立立即填好的“違紀(jì)處分報(bào)告”送交總經(jīng)理,由其核查和提出意見(jiàn);再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);如決定給違紀(jì)職員以解除合同處分,總經(jīng)理將簽發(fā)相應(yīng)的解除合同通知,告知有關(guān)部門(mén)執(zhí)行辦理;解除合同命令應(yīng)一式三份,分不總經(jīng)理,部門(mén)主管,原件還給違紀(jì)職員本人;依照解除合同命令,各部門(mén)應(yīng)檢查被接觸合同的職員是否辦理離職手續(xù),如交回工作制服,工號(hào)卡以及他所持其它屬于公司的物品,并看是否有未發(fā)的工資和獎(jiǎng)金,如有應(yīng)支付給他/她。第九章儀容儀表及著裝作為公司的一員,你的形象、言行代表著公司,因此,工作時(shí)請(qǐng)注意遵守下列要求:(一)儀容1、工作期間,你應(yīng)保持精力充沛,高效敏捷。2.穿著得體,整潔大方。男職員不可留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須;女職員不可濃妝艷抹。上班時(shí)刻或工作區(qū)域內(nèi)不可穿著背心、暴露裝、褲長(zhǎng)未過(guò)膝的褲子、拖鞋(包括時(shí)裝拖鞋)等。3、接聽(tīng)電話語(yǔ)言文明,簡(jiǎn)短明了,不閑聊,不大聲喧嘩。4、對(duì)外交往有禮有節(jié),誠(chéng)信務(wù)實(shí)。接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),規(guī)范接聽(tīng)(標(biāo)準(zhǔn)接聽(tīng)電話方式為:“您好,成都國(guó)衛(wèi)信安信息科技有限公司”為宜)以維護(hù)公司形象。5、在公司遇到領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)訪者客人要禮讓,不能搶行,并禮貌微笑;6、進(jìn)入辦公室前要先敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)入;7、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議期間將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音,沒(méi)按規(guī)定關(guān)閉手機(jī)罰100元;8、有來(lái)賓來(lái)訪,前臺(tái)人員應(yīng)今后賓引見(jiàn)至接待室,為來(lái)賓倒茶,并及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)和人員;9、前臺(tái)人員應(yīng)穿著潔凈整潔,儀容規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入公司時(shí)應(yīng)起身禮貌問(wèn)好,客戶到前臺(tái)咨詢時(shí)應(yīng)耐心,同時(shí)使用專業(yè)話術(shù)解答問(wèn)題;10、同事間見(jiàn)面應(yīng)禮貌問(wèn)好,稱呼統(tǒng)一,不得在公司內(nèi)大聲喧嘩,在辦公區(qū)域大聲喧嘩者罰50元;11、領(lǐng)導(dǎo)辦公室有來(lái)賓來(lái)訪或開(kāi)會(huì)時(shí),保潔人員應(yīng)暫停打掃衛(wèi)生,并禮貌退出辦公室;12、會(huì)議期間職員坐姿應(yīng)規(guī)范,帶好筆和本子,做好相關(guān)記錄;13、審核人員審核客戶時(shí)須使用禮貌用語(yǔ),穿戴整潔、正式,秉承“合作、共贏”的理念。切忌辱罵、威脅等不尊重客戶的行為。(二)著裝男士:發(fā)型:潔凈整潔,不宜過(guò)長(zhǎng),最短標(biāo)準(zhǔn)不得剃光頭,前部頭發(fā)不遮住眉毛,側(cè)部頭發(fā)不蓋住耳朵,后面的頭發(fā)不超過(guò)襯衣領(lǐng),不染發(fā)。著裝:純色襯衣搭配深色或黑色的西裝西褲和皮鞋,嚴(yán)禁佩戴耳環(huán),項(xiàng)鏈等。女士:發(fā)型:不披頭散發(fā),以亮出耳朵為主。著裝:夏天不得穿著露背服裝,奇裝異服等,盡量職業(yè)規(guī)范化。(未完)第十章行政公章使用治理規(guī)范一、目地公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為了加強(qiáng)公司公章治理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給公司帶來(lái)的損失和不良阻礙,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。二.適用范圍《公章治理制度》適用于公司行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。治理職責(zé)1.公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用3.行政公章治理員的具體職責(zé)如下:1)負(fù)責(zé)公章的保管2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記表及申請(qǐng)表3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作四.具體規(guī)定1.公章類不公司公章要緊包括公司行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章2.章的保管1)行政公章由行政部指定專人負(fù)責(zé)治理2)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)治理3.公章適用范圍1)以公司名義發(fā)的公文(包括紅頭文件和非紅頭文件),不論上報(bào)上級(jí),依舊下發(fā)各部門(mén),依照公文格式要求加蓋印章。2)出具其他各種授權(quán)書(shū)、介紹信、證明信,先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政主管審批后蓋章。(如涉及到財(cái)務(wù)金額證明需使用財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)專用章,在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可加蓋公章。)3)行政公章不得帶出公司外,因?qū)iT(mén)情況需要外出用章,必須經(jīng)公司行政部主管指定專人前往辦理,并做好使用登記。4)公司公章不對(duì)公司職員出具貸款誠(chéng)信、個(gè)人收入等個(gè)人資料的證明。5)任何人使用公章必須填制《公章使用申請(qǐng)表》6)公章治理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章治理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。注:(一)公司公章具有法律效力,必須依法使用、嚴(yán)格治理。(二)各部門(mén)、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)使用,不按規(guī)定辦理用印手續(xù)的,一律不得用章。(三)《公司行政公章使用申請(qǐng)表》由公司行政部統(tǒng)一制定。使用留檔,以備核查。第十一章報(bào)賬制度1、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司費(fèi)用的治理,完善治理費(fèi)用的流程,特制定本治理規(guī)定。使用范圍適用于公司所有職員。3、費(fèi)用報(bào)銷(釘釘流程)程序:報(bào)銷人員填制借款單→部門(mén)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理()→監(jiān)事→會(huì)計(jì)()→出納()4、費(fèi)用報(bào)銷(紙質(zhì)流程)程序:報(bào)賬人員需填制費(fèi)用報(bào)銷單,金額需與所粘貼的發(fā)票金額一致,字跡清晰,交于會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)審批手續(xù)完畢后再釘釘通過(guò),并將費(fèi)用報(bào)銷憑證交于出納,出納憑票再將款項(xiàng)打入報(bào)銷人賬戶。其它報(bào)賬制度,具體見(jiàn)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部治理制度。第十二章釘釘每一個(gè)職員進(jìn)入公司都要下載一個(gè)釘釘?shù)腁PP,同時(shí)進(jìn)行注冊(cè)和認(rèn)證,讓自己的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)拉進(jìn)釘釘群里;
2、進(jìn)入部門(mén)后就對(duì)應(yīng)的進(jìn)入了公司的全員群,要隨時(shí)關(guān)注群的動(dòng)態(tài)。釘釘是公司辦公的唯一軟件,在群里面不要亂講與公司無(wú)關(guān)的話題。其次,有信息和要及時(shí)回復(fù),有問(wèn)題要及時(shí)反應(yīng),有意見(jiàn)要及時(shí)提出;
3、要隨時(shí)關(guān)注公告,公告是各個(gè)部門(mén)公布的重要文件,要認(rèn)真學(xué)習(xí)和體會(huì)。釘釘上面的報(bào)銷制度、請(qǐng)假和未打卡講明需要走三級(jí)程序(即部門(mén)二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人事主管)。報(bào)賬須逐級(jí)到總經(jīng)理處,然后在會(huì)計(jì)和出納處即可;
4、凡是沒(méi)有在公司坐班的職員,至少每日在釘釘上簽到一次,如未執(zhí)行即罰款元;
5、電話會(huì)議:能夠?qū)δ愕牟块T(mén)進(jìn)行電話會(huì)議,只限于平級(jí)和下級(jí);
6、企業(yè)紅包要關(guān)注,需要及時(shí)領(lǐng)?。?/p>
7、釘盤(pán)里面有公司的流程和文件支持,要認(rèn)確實(shí)閱讀和認(rèn)真執(zhí)行;
8、假如發(fā)送重要信息,假如五分鐘后仍然有人未看,應(yīng)“釘”一下,確保每個(gè)人都要接收到。9、如因工作緣故外出人員,需在釘釘上走外出流程:部門(mén)負(fù)責(zé)人→(辦公室主管)劉宇→人事助理(),行政人事部將不定期查崗,如查實(shí)上班時(shí)刻不在崗且未走外出流程的將作缺崗處理,罰款50元。第十三章保密、愛(ài)護(hù)制度1、總則1-1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,在一定時(shí)刻內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)1-2公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)2、保密范圍2-1固定資產(chǎn)愛(ài)護(hù)制度
公司的固定資產(chǎn)包括辦公場(chǎng)所、辦公家具、臺(tái)式/筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等各種工作設(shè)備。公司的每一位職員均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用這些設(shè)施,如有損壞、請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)承認(rèn)并承擔(dān)賠償。
2-2禮品愛(ài)護(hù)
公司禮品的選購(gòu)、制作、發(fā)放及追蹤均由專門(mén)的部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人有責(zé)任依照各種需要將公司禮品發(fā)放到位,并要求發(fā)放人員及時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)放禮品情況及反饋信息。禮品發(fā)放人員須按公司要求將禮品分發(fā)的名單詳細(xì)列出后報(bào)市場(chǎng)部門(mén)備案。公司其他部門(mén)職員不得私自領(lǐng)用禮品,如為必須,要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)公司批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
2-3辦公用品的愛(ài)護(hù)
(1)辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。
(2)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)作好辦公用品領(lǐng)用登記,并每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
(3)職員辭職離開(kāi)公司前,除消耗性辦公用品外,其余如計(jì)算器、文件柜、文件架、鑰匙等均須填好“移交清單”后交還公司。若個(gè)人使用、保管不善而引起的損壞或丟失,須依照物品價(jià)值及使用期限折價(jià)進(jìn)行賠償。
2-4圖書(shū)資料的愛(ài)護(hù)
(1)公司的每一位職員均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用公司的各種圖書(shū)資料。
(2)因工作需要而存放在個(gè)人手中的書(shū)刊、詞典、電話號(hào)碼薄等,要保證其完好無(wú)損,如因個(gè)人不當(dāng)所造成的損壞、丟失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
(3)公司所購(gòu)買的圖書(shū)、資料是為了職職員作提供方便,因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自將公司的各類資料外借。
3、經(jīng)營(yíng)信息*公司重大決策中的秘密事項(xiàng)*公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策*公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、要緊會(huì)議記錄*供銷情報(bào)及客戶檔案*公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表*公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息*公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料*公司內(nèi)部治理制度4、技術(shù)信息*各類技術(shù)資料*職員在工作期間完成的技術(shù)成果及本人的論文、著作、書(shū)籍或在工作期間的總結(jié)、覺(jué)察到信息均屬公司5、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)6、公司秘級(jí)的確定7、公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接阻礙公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí)8、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、治理制度等為機(jī)密級(jí)。9、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職職員資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。10、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理派專人執(zhí)行。11、關(guān)于機(jī)密的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:*非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;*收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;*在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。12、屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。13、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未征得上司批準(zhǔn),同意外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課。14、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密,對(duì)外提供和泄露各種工作密碼,或盜用他人密碼。15、公司工作人員發(fā)覺(jué)公司秘密差不多泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室。16、責(zé)任與處罰16-1出現(xiàn)下列情況者,給予開(kāi)除:泄
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