完美解析office2013第4章

完美解析Office第四章Excel2013的使用第四章Excel20131商務(wù)表1商務(wù)表格中數(shù)據(jù)的輸2單元格的基本操3設(shè)置數(shù)據(jù)的有效4使用樣式快速格式化單元 在單元格中自動(dòng)使用顏色和圖標(biāo)管理數(shù)66數(shù)據(jù)的排序和篩 通過(guò)公式與函數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效的計(jì)算數(shù)工作表的：開(kāi)始→單元格→→工作表工作表的重命名與切工作表的移動(dòng)、與刪輸入文本型數(shù)輸入負(fù)數(shù)和分輸入日期、時(shí)間和貨輸入批注：審閱→新建批規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入—使用控制柄在某列中填充規(guī)律數(shù)如果需要填充的數(shù)據(jù)是字符串?dāng)?shù)據(jù)，如001B1001、002……填充的數(shù)據(jù)為相同數(shù)據(jù)。如果需要填充的數(shù)據(jù)是數(shù)值數(shù)據(jù)，如2013001，拖動(dòng)控制填充的數(shù)據(jù)類可以是相同數(shù)據(jù)，也可以是序列數(shù)填充指定規(guī)律的數(shù)Ec中，除了填充量化數(shù)據(jù)和相同的數(shù)據(jù)外，還有一類特殊含義的規(guī)律數(shù)據(jù)，如月份、星期、季度、分店、學(xué)歷等，這類數(shù)據(jù)的填充，也可以通過(guò)拖動(dòng)控制柄來(lái)完成。特殊數(shù)據(jù)的輸輸入以“0”開(kāi)頭的數(shù)輸入超過(guò)11位的數(shù)字?jǐn)?shù)通 框設(shè)以文本方式設(shè)添加單引號(hào)輸練

第四章Excel20131商務(wù)表1商務(wù)表格中數(shù)據(jù)的輸2單元格的基本操3設(shè)置數(shù)據(jù)的有效4使用樣式快速格式化單元 在單元格中自動(dòng)使用顏色和圖標(biāo)管理數(shù)66數(shù)據(jù)的排序和篩 通過(guò)公式與函數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效的計(jì)算數(shù)選定單元選定列單元選定行單元選定不連續(xù)的單元格：ctrl鍵的使打開(kāi)定 框：開(kāi)始→查找和選擇→轉(zhuǎn)合并與拆分單元合并單元圖4-7拆分單元對(duì)單元格進(jìn)行合并后，還可以將合并的單元格進(jìn)行拆分，分的方法有以下兩種它是最小的單元。清除單元格的信和刪除單元和粘貼單元格 粘貼的多樣性選擇單元格的格式設(shè)置（美化效果對(duì)齊、顏色填充、邊框、樣式等調(diào)設(shè)置單元格的邊框與底設(shè)置邊通過(guò)迷通過(guò)字體通 設(shè)置底純色填圖案填漸變填練 圖4-18設(shè)置圖案填充和漸變填設(shè)置單元格的行高和列快速調(diào)整行高和列手動(dòng)拖動(dòng)調(diào)程序自動(dòng)調(diào)圖4-10精確調(diào)整行高和列第四章Excel2013商務(wù)表格中數(shù)據(jù)的輸單元格的基本操設(shè)置數(shù)據(jù)的有效使用樣式快速格式化單元在單元格中自動(dòng)使用顏色和圖標(biāo)管理數(shù)數(shù)據(jù)的排序和篩通過(guò)公式與函數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效的計(jì)算數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：只能輸入規(guī)定的值，防止輸入錯(cuò)誤第四章Excel2013商務(wù)表格中數(shù)據(jù)的輸單元格的基本操設(shè)置單元格格使用樣式快速格式化單元在單元格中自動(dòng)使用顏色和圖標(biāo)管理數(shù)數(shù)據(jù)的排序和篩通過(guò)公式與函數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效的計(jì)算數(shù)為表格應(yīng)用單元格樣圖4-19為表格套用表格樣圖4-20表格工具設(shè)計(jì)”選中，將隱藏標(biāo)題行。匯總行：常規(guī)的表格樣式都沒(méi)有顯示匯總行，如果需要匯總數(shù)據(jù)，直接選中該復(fù)選框即可鑲邊行：選中該復(fù)選框后表格的隔行會(huì)添加不同的填充顏色在一些表格樣式中會(huì)自帶鑲邊行效第一列：選中該復(fù)選框后表格的第一列將會(huì)突出顯示最后一列：選中該復(fù)選框后表格的最后一列將會(huì)突出顯鑲邊列：選中該復(fù)選框后表格的隔列會(huì)添加不同的填充顏色篩選按鈕：選中該復(fù)選框后，表頭單元格右側(cè)添加的篩被隱藏第四章Excel2013商務(wù)表格中數(shù)據(jù)的輸單元格的基本操設(shè)置單元格格使用樣式快速格式化單元在單元格中自動(dòng)使用顏色和圖標(biāo)管理數(shù)數(shù)據(jù)的排序和篩通過(guò)公式與函數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效的計(jì)算數(shù)使用條件格式突出單元具體可以分為如下幾種情況大干：為單元格或單元格區(qū)域中大于設(shè)定值的數(shù)據(jù)設(shè)置格式小于：為單元格或單元格區(qū)域中小于設(shè)定值的數(shù)據(jù)設(shè)置格式介于：為單元格或單元格區(qū)域中介于設(shè)定值范圍的數(shù)據(jù)格式等于：為單元格或單元格區(qū)域中等于設(shè)定值的數(shù)據(jù)設(shè)置格式文本包含：為單元格或單元格區(qū)域中與設(shè)定值相似的文置格式數(shù)據(jù)設(shè)置格式。重復(fù)值：為單元格或單元格區(qū)域中出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)值設(shè)置格式使用條件格式選擇特定項(xiàng)圖4-25第四章Excel2013商務(wù)表格中數(shù)據(jù)的輸單元格的基本操設(shè)置單元格格使用樣式快速格式化單元在單元格中自動(dòng)使用顏色和圖標(biāo)管理數(shù)數(shù)據(jù)的排序和篩通過(guò)公式與函數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效的計(jì)算數(shù)排序數(shù)自動(dòng)排序數(shù)選擇選項(xiàng)排圖4-29單擊按鈕排將鼠標(biāo)光標(biāo)放在工作表中需進(jìn)行排序列中的任意單元格，單使 框排圖4-31通 框排篩選數(shù)自動(dòng)篩圖4-36自定義條件篩圖4-37“自定義自動(dòng)篩選方式 第四章Excel2013商務(wù)表格中數(shù)據(jù)的輸單元格的基本操設(shè)置單元格格使用樣式快速格式化單元在單元格中自動(dòng)使用顏色和圖標(biāo)管理數(shù)數(shù)據(jù)的排序和篩通過(guò)公式與函數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效的計(jì)算數(shù)單元格認(rèn)識(shí)各 方相絕混各 范圍介不同工作表中數(shù)據(jù)源的確不同工作簿中數(shù)據(jù)源的確公式是什么公式即數(shù)據(jù)在進(jìn)行計(jì)算時(shí)的表達(dá)如函數(shù)是什么函數(shù)是根據(jù)不同功能或作用事先定義好的如使用公式計(jì)算數(shù)1.認(rèn)識(shí)公式的結(jié)定類型的運(yùn)算，如“+”（加）、“—”（減）、“*”（乘）、“／”（除）和“&”（文本連接符）數(shù)值或任意字符串：包括數(shù)字或文本等各類數(shù)據(jù)和 ”等括號(hào)：用于控制公式中各表達(dá)式被處理的先后次函數(shù)及其參數(shù)：公式中的基本元素，也包括函數(shù)及函數(shù)數(shù)，例如SUM(A1:A7 公式的編在單元格中，輸入“=”后輸入需要使用的公式表達(dá)式，【Enter】鍵或【Ctrl+Enter】組合鍵可計(jì)算出結(jié)果。在輸入已有的