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會場應(yīng)急預(yù)案會場應(yīng)急預(yù)案會場應(yīng)急預(yù)案資料僅供參考文件編號:2022年4月會場應(yīng)急預(yù)案版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:廚聯(lián)資本會議應(yīng)急預(yù)案為了確保本次的順利進行,必須做好相應(yīng)的安排,保證與會人員的正常出席。同時要做好會議期間的消防安全管理工作,杜絕火災(zāi)及其它險情的發(fā)生,保證會議的圓滿召開,因此特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。一、風(fēng)險注意(一)會議入場、散場期間:若遇天氣變化如刮風(fēng)、下雨、中暑,可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故;(二)會議期間:供電線路、照明燈光、音響設(shè)備等電器設(shè)備可能出現(xiàn)無法正常工作的情況,影響會議的正常召開;或者出現(xiàn)漏電情況。參會人員突發(fā)病情況,造成會議無法正常舉行。主講講師缺席;或臨時出現(xiàn)其他狀況;會議召開時,可能會出現(xiàn)搗亂滋事情況,影響會議的正常舉行;停電情況;發(fā)生火災(zāi);出現(xiàn)擁堵事件。(三)會議結(jié)束后散場、物資回收、廢棄物造成環(huán)境污染。二、應(yīng)急處理措施(一)會議開始前,對工作人員講安全、講明注意事項,進行應(yīng)急預(yù)案的預(yù)演;(二)所有參加會議人員必須有次序的進入會場。避免入場擁擠以及閑雜人員進入會場;(三)會前對大樓周圍進行徹底清查,避免消防通道堆放雜物。(四)會議前對所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進行徹底檢查,避免電器設(shè)備存在漏電的隱患;并在會議期間安排專人進行巡視,保證會議期間的正常使用。掌握企業(yè)可用的音像設(shè)備的類型和存放位置的清單,并且事先了解會場附近的租用設(shè)備公司的電話和地址,備有緊急維修師的姓名和電話。(五)會議前,要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品,輕者就地處置,及時將傷者或病者送醫(yī)院救治,傷情嚴重時應(yīng)立即撥打急救電話(120)求救,重病者送醫(yī)院。(六)會議前,確定主講講師是否能準時到達會場。如果證實無法出席,備好替代講師,準備好課件。(七)會議期間,要禁止外來人員進入會場,若有滋事者請求現(xiàn)場派出所警員給予協(xié)助,并撥打110報警。會議途中有打架斗毆或其他爭吵時現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即制止,必要時請求派出所警員幫助。(八)活動前做好場地電力、照明的排查工作;活動前要做好參會人員在停電后應(yīng)保持安靜不要亂動,并通知相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明設(shè)備設(shè)施。(九)會議前,提前半天確定場地情況,確定是否可以使用,并且要在附近安排備用場地。如果場地?zé)o法使用,就啟用備用場地,利用1個小時的時間做好場地布置,并及時通知與會人員新的會議地點,對更換場地所帶來的不便道歉。(十)出現(xiàn)火災(zāi)時,燈光組立即切斷電源,停止一切運轉(zhuǎn)設(shè)備;現(xiàn)場負責(zé)人立即有次序的從安全通道疏散人員,并及時向大會總負責(zé)人(馬云)匯報();現(xiàn)場負責(zé)人立即組織人員利用現(xiàn)有的消防設(shè)備進行滅火,控制火源繼續(xù)蔓延。同時,根據(jù)火勢情況撥打火警電話(119),報告著火地點、火勢情況。并進行現(xiàn)場警戒,等消防人員進行撲救。(十一)出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時:1、1號門由楊桂清、及一組門衛(wèi)負責(zé),主要工作是及時疏導(dǎo)和控制參加會議的人員進出,防止人員聚集而堵住進口處。2、2號門由余青松負責(zé),如有緊急情況,應(yīng)及時打開2號門疏散人員。3、彭偉安排安全員把守各要道口,防止參會人員原地返回而造成進出人員匯流。4、彭偉負責(zé)安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞,并及時疏導(dǎo)其它場所的人員到達指定場所活動。5、散場時,各要道口安全值班人員要主動指揮參會人員按規(guī)定路線離開。6、如遇突發(fā)事件,情況匯報流程如下:治安具體工作人員→馬云→彭偉→余青松、楊桂清。7、如遇突發(fā)事件,突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,采取果斷有效措施,運用相應(yīng)的對策盡快解決,防止事態(tài)擴大。(十四)造成人員傷害時:1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡,彭偉負責(zé)報120和引導(dǎo)救護車,醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。2、余青松、楊桂清、第一時間趕赴現(xiàn)場組織指揮。3、傷員送最近的醫(yī)院急救。4、張義華及酒店方等在事發(fā)后做好善后工作。

加強管理,會議前打開所有安全通道,并嚴禁在場內(nèi)吸煙、亂扔果皮雜物;會議期間,工作人員要履行好各自工作職責(zé),會議結(jié)束后及時清理場內(nèi)、外垃圾及其它廢棄物,以防止環(huán)境污染。三、應(yīng)急處理方案工作人員任務(wù)分工總負責(zé)人:馬云現(xiàn)場負責(zé)人:彭偉安全門及通道負責(zé)人:余青松、楊桂清、蔡衛(wèi)慶、李霖通訊聯(lián)絡(luò)負責(zé)人:彭偉四、相關(guān)負

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