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第27頁共27頁如何提升城建檔案管理工作匯報(bào)〔共6篇〕第1篇:城建檔案管理工作總結(jié)2023年城建關(guān)于檔案管理工作總結(jié)2023年,在局黨委的關(guān)心和支持下,在館領(lǐng)導(dǎo)的正確帶著下,全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目的,齊心協(xié)力,艱辛奮斗,實(shí)現(xiàn)時(shí)間過半任務(wù)過半?,F(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下:一、認(rèn)真開展深化學(xué)習(xí)理論科學(xué)開展觀活動當(dāng)前,開展深化學(xué)習(xí)理論科學(xué)開展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,發(fā)動號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習(xí)理論活動中。3月份以來,我館嚴(yán)格按照XX局的詳細(xì)施行方案開展學(xué)習(xí)理論活動,先后召開了發(fā)動大會、黨員、干部職工座談會、領(lǐng)導(dǎo)干部分析^p檢查報(bào)告評議會等等;深化基層開展調(diào)研,充分理解縣市城建檔案工作情況;扎實(shí)認(rèn)真地參加了局機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí),聽取輔導(dǎo)講座、專題報(bào)告等;參加了市建立系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎(jiǎng)。館內(nèi)制訂了學(xué)習(xí)方案,認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)研究科學(xué)開展觀理論,每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習(xí)筆記,并撰寫個(gè)人學(xué)習(xí)心得體會、個(gè)人分析^p檢查報(bào)告等,圓滿地完成了第一階段的學(xué)習(xí)任務(wù),并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習(xí)階段。通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí),全館干部職工對科學(xué)開展觀的重要意義、科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解,思想觀念進(jìn)一步更新,開展意識進(jìn)一步結(jié)實(shí),效勞意識進(jìn)一步進(jìn)步,鼓舞、號召大家將科學(xué)開展觀運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中來,從而推動我們的工作科學(xué)開展。二、認(rèn)真履行城建檔案管理辦公室職責(zé)1、進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上半年,我們屢次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位,對其檔案工作進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),對重點(diǎn)工程進(jìn)展跟蹤指導(dǎo)效勞,參加了市、區(qū)屬工程檔案的開工驗(yàn)收;到國防光纜、燃?xì)夤镜裙芫€形成單位指導(dǎo)、搜集地下管線檔案;加強(qiáng)與縣市城建檔案館的聯(lián)絡(luò),上半年,分別下到新化、冷水江、漣、雙峰城建檔案館進(jìn)展調(diào)研,強(qiáng)化了對縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)視。12342、嚴(yán)格執(zhí)行省建立廳>?!皟勺C一書”制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程工程簽訂了《報(bào)送工程檔案責(zé)任書》,對105項(xiàng)工程檔案進(jìn)展了初驗(yàn),對53項(xiàng)工程簽發(fā)了《建立工程檔案合格證》。三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作,做好城建檔案開發(fā)利用效勞1、加大檔案搜集力度,豐富館藏。共搜集工程開工工程53項(xiàng),搜集環(huán)保、氣象等檔案回館。2、標(biāo)準(zhǔn)檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建立工作,需對已入庫檔案進(jìn)展重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開場這項(xiàng)工作,目前為止,已合計(jì)整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建立、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。4、大力進(jìn)展檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《根底數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建立和城建檔案工作,進(jìn)步了城建檔案館的社會影響力和知名度。四、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案工作上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建立情況等進(jìn)展了跟蹤拍攝,對全市建立工作會議、局深化學(xué)習(xí)理論科學(xué)開展觀活動等進(jìn)展了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報(bào)》。1234五、數(shù)字檔案館建立工作獲得新進(jìn)展數(shù)字檔案館建立是一個(gè)復(fù)雜、漸進(jìn)的系統(tǒng)工程,過去幾年,我們在添置硬件設(shè)備、學(xué)習(xí)考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作,為數(shù)字檔案館的建立打下了一個(gè)良好的根底。從開場,我館數(shù)字檔案館建立工作可以說是正式拉開了帷幕,并且獲得了新的較大的進(jìn)展。2月底,館城建檔案管理軟件建立小組赴深圳學(xué)習(xí)考察檔案管理軟件,經(jīng)過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建立方案以及建立目的和施行方案,明確指導(dǎo)思想,迅速展開工作。3月,館內(nèi)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)展外網(wǎng)脫離,重新組建館內(nèi)局域網(wǎng),為管理軟件的安裝做好準(zhǔn)備工作。4月,檔案軟件購置回館,完成好安裝、調(diào)試工作,對全館職工進(jìn)展培訓(xùn),使職工盡快純熟軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工根本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作根本上能應(yīng)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)展信息處理,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當(dāng)前,已開場對入庫檔案進(jìn)展重新著錄,通過計(jì)算機(jī)輸入條目,為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息,這項(xiàng)工作長遠(yuǎn)而艱巨。六、認(rèn)真完成公共目的工作認(rèn)真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應(yīng),圓滿完成局安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法和局里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建立的各項(xiàng)規(guī)定,單位無違背廉潔自律有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派,無違背方案生育政策現(xiàn)象,無擾亂社會治安、破壞團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。1234七、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制公務(wù)開支,勵(lì)行節(jié)約、節(jié)儉辦事,公務(wù)開支比去年同期下降40%。八、存在的問題隨著城市建立的飛速開展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建立以來,技術(shù)用房嚴(yán)重缺乏,較大影響了工作的開展?,F(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米,實(shí)際使用面積缺乏1000平方米,面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一,館庫建立不符合《檔案館建立標(biāo)準(zhǔn)》,平安措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建立標(biāo)準(zhǔn)》,市級檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類館庫使用面積至少為4300—5700平方米,而我館目前的情況,離這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn),與省內(nèi)外同行相比,館庫建立遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢的開展,這個(gè)遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴(yán)重影響我館開展的主要因素,省建立廳屢次提出要求加快檔案館房建立,到達(dá)國家級城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。第2篇:城建檔案館檔案管理工作職責(zé)檔案管理工作職責(zé)1、對新接收的檔案要逐一除掉金屬物和不標(biāo)準(zhǔn)的卷皮;2、文件材料破損或長短不齊的修補(bǔ)整齊,用線繩裝訂小卷;3、圖紙按四號圖標(biāo)準(zhǔn)折疊整齊;4、分類準(zhǔn)確,編好檔案號、案卷標(biāo)題,填寫好封面、目錄及備考表;5、對每個(gè)案卷及時(shí)建立卡片,登分類帳、總帳,做到字跡工整、清楚;6、將整理好的檔案交庫房管理人員。第3篇:城建檔案效勞中心完善檔案管理工作城建檔案效勞中心完善檔案管理工作2023-12-3110:02:53昌平新聞網(wǎng)佚名【字體:大中小】.本報(bào)訊(記者高海迪通訊員丁志國〕記者從規(guī)劃昌平分局得悉,規(guī)劃檔案作為城鄉(xiāng)規(guī)劃工作的重要組成部分,要求檔案人員要進(jìn)步對規(guī)劃管理檔案工作的認(rèn)識,注重梳理檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善檔案工作的機(jī)制,全面進(jìn)步中心人員的規(guī)劃檔案管理程度。同時(shí),城建檔案效勞中心還肩負(fù)著城市建立檔案工作,為了更好的效勞建立單位及施工單位。實(shí)現(xiàn)了效勞前移,由開工后移交效勞提升到開工前效勞、施工過程效勞、開工驗(yàn)收后效勞,為城市實(shí)現(xiàn)有序、安康開展提供保障。第4篇:城建檔案管理心得體會城建檔案管理心得體會隨著建立工程的開展,城建檔案管理工作在整個(gè)建立工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作理論,我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性,對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更明晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際,對自己的工作進(jìn)展總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。1、嚴(yán)格管理,保證檔案歸檔質(zhì)量一是把好“搜集歸檔關(guān)”。對工程開工檔案歸檔首先明確了檔案搜集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)搜集相關(guān)檔案,并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)展檢查和對照,將原有不標(biāo)準(zhǔn)的案卷進(jìn)展重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求,對各種門類和載體的檔案進(jìn)展了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目的準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理標(biāo)準(zhǔn)化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時(shí)入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完好,未出現(xiàn)喪失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出一樣類別的區(qū)來,作到心中有數(shù)。四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進(jìn)展統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資共享。2、狠抓實(shí)效,不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效效勞,效勞是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的根本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬效勞領(lǐng)域,優(yōu)化效勞方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制根本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進(jìn)展了分類編號,可以方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實(shí)行借閱登記,對借出的檔案及時(shí)催回,嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,獲得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。3、今后努力進(jìn)步的方向在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)歷,使自己工作技能上了一個(gè)新臺階,在思想認(rèn)識和工作才能上有了新的進(jìn)步和進(jìn)一步的完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的方案和步驟,行動有了方向,工作有了目的,心中真正有了底,根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事清楚,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)歷的現(xiàn)象。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙進(jìn)步。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的缺乏和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新效勞,與時(shí)俱進(jìn),發(fā)奮有為,實(shí)在進(jìn)步檔案管理質(zhì)量和程度,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)開展。村鎮(zhèn)建立辦:林紹吉二O一三年五月二十七日第5篇:江蘇省城建檔案管理方法《江蘇省城建檔案管理方法》〔江蘇省政府令第196號〕第一章總那么第一條為了加強(qiáng)城建檔案管理,充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建立、管理中的作用,促進(jìn)我省社會、經(jīng)濟(jì)和文化開展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本方法。第二條在本省行政區(qū)域內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)遵守本方法。本方法所稱城建檔案,是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建立和管理活動中直接形成的,對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄,以及相關(guān)的資料。第三條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的要求,確保城建檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安和有效利用。第四條各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障城建檔案工作與城鄉(xiāng)建立事業(yè)協(xié)調(diào)開展。第五條縣級以上人民政府建立行政主管部門〔或者城市規(guī)劃行政主管部門,下同〕負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作,并承受同級檔案行政主管部門的監(jiān)視和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是:〔一〕組織施行有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;〔二〕編制并組織施行城建檔案事業(yè)規(guī)劃和工作方案;〔三〕制定、施行城建檔案工作的詳細(xì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);〔四〕負(fù)責(zé)城建檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)視和指導(dǎo);〔五〕組織并指導(dǎo)城建檔案工作的理論研究和科研工作,負(fù)責(zé)城建檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。第六條縣級以上人民政府建立行政主管部門的城建檔案館〔室〕,是集中管理城建檔案的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的接收、搜集、整理、保管和利用等業(yè)務(wù)工作,并對城建檔案的形成、管理等工作進(jìn)展技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第七條從事城建檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守機(jī)密,具備相應(yīng)的專業(yè)知識,并按照國家和省有關(guān)規(guī)定,獲得上崗資格。第二章城建檔案的移交第八條城建檔案館〔室〕應(yīng)當(dāng)接收的城建檔案的范圍包括:〔一〕建立工程檔案,包括各類新建、改建、擴(kuò)建和恢復(fù)建立的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程〔軍事建立工程、農(nóng)民自建低層住宅、搶險(xiǎn)救災(zāi)及其他臨時(shí)性房屋建筑除外〕等檔案;〔二〕城鄉(xiāng)規(guī)劃、建立、管理過程中形成的業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;〔三〕有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建立、管理的根底資料和科學(xué)研究成果;〔四〕其他具有保存價(jià)值的城建檔案。各市建立行政主管部門可以結(jié)合本地實(shí)際情況確定城建檔案館〔室〕接收城建檔案的詳細(xì)內(nèi)容,并報(bào)省建立行政主管部門和省檔案行政主管部門備案。第九條應(yīng)當(dāng)由城建檔案館〔室〕接收的城建檔案,其形成單位按照以下時(shí)限移交:〔一〕建立工程檔案在工程工程開工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交;〔二〕村鎮(zhèn)建立工程檔案在村鎮(zhèn)建立工程開工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交;〔三〕業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在本單位保管1至5年后及時(shí)移交;〔四〕其他城建檔案按照省建立行政主管部門規(guī)定的時(shí)限移交。前款所列第〔一〕、〔三〕、〔四〕項(xiàng)城建檔案,向工程所在地城建檔案館〔室〕移交;第〔二〕項(xiàng)城建檔案,向工程所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府村鎮(zhèn)建立管理部門移交。屬于第八條規(guī)定范圍的跨行政區(qū)域建立工程形成的城建檔案由其共同的上一級城建檔案館〔室〕接收。第十條不屬于第八條規(guī)定范圍的城建檔案,由形成單位按照規(guī)定要求進(jìn)展整理和保管,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向城建檔案館〔室〕報(bào)送所保存的城建檔案目錄。第十一條向城建檔案館〔室〕移交的城建檔案應(yīng)當(dāng)完好準(zhǔn)確、圖形明晰、字跡工整,有利于長久保存。案卷質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求。第十二條各類建立工程均應(yīng)當(dāng)編制建立工程檔案并進(jìn)展登記,實(shí)行建立工程檔案責(zé)任制。第十三條工程工程發(fā)包、承包和監(jiān)理等單位在簽訂建立工程合同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確搜集、編制、移交建立工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。在工程施行過程中,建立單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。施工單位應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)規(guī)定以及合同的約定,編制、移交建立工程開工圖及其他建立工程檔案。承包單位向建立單位提交開工驗(yàn)收報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)附有建立工程開工圖及其他建立工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)搜集、整理在工程建立監(jiān)理過程中形成的檔案,并在開工驗(yàn)收前移交建立單位。第十四條建立單位應(yīng)當(dāng)在建立工程開工驗(yàn)收后,按規(guī)定要求及時(shí)向城建檔案館〔室〕移交建立工程檔案。建立單位移交的建立工程檔案符合要求的,由城建檔案館〔室〕出具建立工程檔案接收證明。建立工程檔案接收證明應(yīng)當(dāng)加蓋城建檔案接收專用章,并載明建立工程工程名稱、移交單位、案卷總數(shù)、接收驗(yàn)訖、檔案存管機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。城建檔案接收專用章由省建立行政主管部門統(tǒng)一制作。第十五條已建成的工程工程,其建立工程檔案不完好、不準(zhǔn)確的,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)做好補(bǔ)測、補(bǔ)繪工作,并在補(bǔ)測、補(bǔ)繪工作完畢后3個(gè)月內(nèi)將測繪成果移交城建檔案館〔室〕。第十六條新建、改建、擴(kuò)建、遷建和恢復(fù)建立的房屋建筑,房產(chǎn)管理部門在審核頒發(fā)房屋權(quán)屬證書時(shí),應(yīng)當(dāng)核驗(yàn)建立工程檔案接收證明,并列入房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案。第十七條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城市管線檔案的管理。城市管線檔案不完好、不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門進(jìn)展城市管線普查和測繪。普查和測繪所形成的檔案應(yīng)當(dāng)在普查和測繪工作完畢后3個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館〔室〕。對城市管線進(jìn)展部分變更、改造的,建立單位應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案,繪制現(xiàn)狀圖,并在變更或者改造完畢后3個(gè)月內(nèi)及時(shí)向城建檔案館〔室〕移交。對廢棄、停用的管線,建立單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)城建檔案館〔室〕備案,城建檔案館〔室〕應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好相應(yīng)的檔案信息管理工作。第十八條各單位自行保管的城建檔案,在建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交。建立工程停建、緩建的,其建立工程檔案由建立單位負(fù)責(zé)保管。單位撤銷的,其建立工程檔案按有關(guān)規(guī)定辦理移交,并向城建檔案館〔室〕備案。第十九條城建檔案館〔室〕應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對城建檔案的形成、積累、整理、歸檔和移交工作的指導(dǎo),確保城建檔案的完好、準(zhǔn)確。第三章城建檔案的管理和利用第二十條城建檔案館〔室〕對接收或者搜集的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理,編制檢索工具,做好檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、保護(hù)和利用工作;對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第二十一條在城市的道路、管線及其附近地段進(jìn)展開挖、、鉆探等施工活動前,建立單位和施工單位應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案館〔室〕和有關(guān)部門查清該地段的地下管線分布情況。第二十二條城建檔案館〔室〕及其他形成、保管城建檔案的單位,應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家保密制度,嚴(yán)防檔案散失和泄密。任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀城建檔案。第二十三條制止出賣屬于國家所有的城建檔案。城建檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。第二十四條不屬于國家所有的,對國家和社會有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的城建檔案,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。檔案所有者可以向城建檔案館〔室〕存放、捐贈或者出賣。第二十五條保管城建檔案應(yīng)當(dāng)有專用庫房。庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋蟹辣I、防火、防水、防強(qiáng)光、防潮、防塵、防污染、防有害氣體和有害生物等措施,并具有相應(yīng)的抗震和抵御其他自然災(zāi)害的才能。庫房面積應(yīng)當(dāng)符合省建立行政主管部門制定的城建檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。新建或者改建檔案庫房,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《檔案館建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》。第二十六條城建檔案館〔室〕應(yīng)當(dāng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具,逐步裝備溫濕度自動控制、監(jiān)控、計(jì)算機(jī)、聲像等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。第二十七條城建檔案館〔室〕的館房建立、設(shè)備購置等所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入地方固定資產(chǎn)投資方案,日常經(jīng)費(fèi)由地方財(cái)政統(tǒng)籌安排。第二十八條城建檔案館〔室〕應(yīng)當(dāng)定期向社會公布可以開放的檔案目錄,并根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建立、管理工作的需要,編制必要的檢索資料和參考資料,向社會提供效勞,其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由省物價(jià)行政主管部門會同省建立行政主管部門制定。第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處分第二十九條有以下情形之一的單位和個(gè)人,由縣級以上人民政府予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì):〔一〕在城建檔案的搜集、整理、保護(hù)、管理和提供利用等方面成績突出的;〔二〕在城建檔案理論研究和科學(xué)研究方面成績突出的;〔三〕將重要或者珍貴的城建檔案捐贈給國家的;〔四〕在非常條件下,為搶救、保護(hù)城建檔案表現(xiàn)突出的;〔五〕同違背檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。第三十條有以下行為之一的,由建立行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:〔一〕違背本方法第十二條規(guī)定,不辦理建立工程檔案登記手續(xù)的;〔二〕違背本方法第十五條規(guī)定,不按規(guī)定補(bǔ)測、補(bǔ)繪建立工程檔案的;〔三〕違背本方法第二十一條規(guī)定,造成損失的。第三十一條建立工程開工驗(yàn)收后,建立單位未按照本方法規(guī)定移交建立工程檔案的,按照《建立工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《江蘇省工程建立管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定處分。第三十二條有關(guān)單位和個(gè)人損毀、喪失、涂改或者偽造城建檔案的,由縣級以上檔案行政管理部門依法查處。第三十三條當(dāng)事人對詳細(xì)行政行為不服的,可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。第五章附那么第三十四條各市人民政府可以根據(jù)本方法制定施行細(xì)那么。第三十五條本方法自2023年12月1日起施行。第6篇:嘉峪關(guān)市城建檔案管理方法嘉峪關(guān)市人民政府關(guān)于印發(fā)《嘉峪關(guān)市城建檔案管理暫行方法》的通知甘肅省嘉峪關(guān)市人民政府嘉峪關(guān)市人民政府關(guān)于印發(fā)《嘉峪關(guān)市城建檔案管理暫行方法》的通知嘉政發(fā)〔2023〕39號各區(qū),市政府各部門,在嘉各單位:《嘉峪關(guān)市城建檔案管理暫行方法》已經(jīng)市政府第91次常務(wù)會議研究同意,現(xiàn)予印發(fā),請認(rèn)真遵照執(zhí)行。202___年六月十三日嘉峪關(guān)市城建檔案管理暫行方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)我市城建檔案管理,充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建立和管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建立工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建立檔案管理規(guī)定》、《建立工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》和《城市地下管線工程檔案管理方法》,結(jié)合我市實(shí)際,制定本方法。第二條在本市行政區(qū)域內(nèi)形成、管理和利用城建檔案的單位和個(gè)人,必須遵守本方法。第三條本方法所稱城建檔案,是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建立及管理活動中直接形成的,對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄,以及相關(guān)的文件材料。第四條市建立局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作,并承受市檔案局的監(jiān)視和指導(dǎo)。第五條市建立局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對城建檔案工作的管理,提請市人民政府把城建檔案事業(yè)列入城鄉(xiāng)建立開展規(guī)劃,保障城建檔案工作與城鄉(xiāng)建立事業(yè)協(xié)調(diào)開展。市建立局應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理的要求,確保城建檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安和有效利用。市城建檔案館受市建立局的委托,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案日常管理工作。其主要職責(zé)是:〔一〕貫徹施行有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;〔二〕組織施行市建立局審批的城建檔案事業(yè)開展規(guī)劃和工作方案;〔三〕制定、施行城建檔案工作的詳細(xì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);〔四〕負(fù)責(zé)城建檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)視和指導(dǎo),組織并指導(dǎo)城建檔案的理論研究工作;〔五〕開發(fā)城建檔案信息資,開展技術(shù)咨詢和城建檔案的科研工作;〔六〕配合有關(guān)部門依法查處城建檔案違法行為;〔七〕負(fù)責(zé)城建檔案的接收、搜集、整理、保管和利用等業(yè)務(wù)工作。第六條市建立局、規(guī)劃局、園林局、房管局、環(huán)衛(wèi)局、文物局等部門應(yīng)當(dāng)親密配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào),按照各自的職責(zé)做好城建檔案管理工作。第七條從事城建檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、保守機(jī)密,具備相應(yīng)的專業(yè)知識,承受繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并按照有關(guān)規(guī)定,獲得上崗資格。第二章城建檔案的接收范圍第八條城建檔案館應(yīng)當(dāng)接收的城建檔案范圍主要包括:〔一〕各類城市建立工程檔案:1.工業(yè)、民用建筑工程;2.市政根底設(shè)施工程;3.公用根底設(shè)施工程;4.交通根底設(shè)施工程;5.園林建立、風(fēng)景名勝建立工程;6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建立工程;7.城市防洪、抗震、人防工程;8.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖?!捕掣鲗I(yè)管理部門〔包括建立、城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門〕形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案?!踩秤嘘P(guān)城市規(guī)劃、建立及其管理的方針、政策、法規(guī)、方案方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的根底資料。第九條城建檔案形成單位應(yīng)根據(jù)國家和省、市有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定,做好城建檔案的搜集、整理和報(bào)送工作,并裝備專人負(fù)責(zé)。第三章建立工程檔案的編制與報(bào)送第十條凡新建、改建、擴(kuò)建的建立工程,建立單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定編制建立工程檔案,并向城建檔案館報(bào)送。建立工程檔案的內(nèi)容包括:工程準(zhǔn)備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、開工驗(yàn)收文件、開工圖、聲像材料、電子文件等。第十一條建立、施工、監(jiān)理等單位在簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)明確工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等內(nèi)容。建立、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)將工程文件的形成和積累納入工程建立管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照《建立工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》〔GB/T50328-2023〕中的有關(guān)條款履行相關(guān)職責(zé)。第十二條建立、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定以及合同的約定,及時(shí)編制、搜集、整理有關(guān)工程檔案,并對工程文件的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)展審查,審查合格后向建立單位移交。第十三條城建檔案館對建立單位報(bào)送的建立工程檔案應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)審查完畢。對符合要求的,出具《建立工程檔案接收證明書》;對不符合要求的提出整改意見,建立單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)展整改。第十四條建立單位應(yīng)當(dāng)在工程開工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建立工程檔案。凡建立工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。第十五條市建立局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城市管線檔案的管理。城市管線檔案不完好、不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門進(jìn)展城市管線普查和測繪。普查和測繪所形成的檔案應(yīng)當(dāng)在普查和測繪工作完畢后3個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館。新建地下管線建立工程必須根據(jù)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展開工測繪,地下管線檔案應(yīng)在開工驗(yàn)收合格后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送城建檔案館。對城市管線進(jìn)展部分變更、改造的,建立單位應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案,繪制現(xiàn)狀圖,并在變更或者改造完畢后3個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館。第十六條建立工程停建、
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