關(guān)于分公司、直屬項(xiàng)目部合同簽訂的規(guī)定

關(guān)于分公司、直屬項(xiàng)目部合同簽訂的規(guī)定公司各部室、分公司、直屬項(xiàng)目部：為加強(qiáng)合同管理，維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，針對我公司在外地分公司多的實(shí)際情況，經(jīng)公司研究，對各分公司、直屬項(xiàng)目部的合同簽訂，作出如下規(guī)定：1、各分公司經(jīng)理、直屬項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人是所分管分公司、項(xiàng)目部合同管理的第一責(zé)任人。2、各分公司的工程承包合同（協(xié)議）以及其他經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）在簽訂前，需經(jīng)分公司各相關(guān)部室進(jìn)行綜合評審，報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同的主要條款和評審表一并傳送到公司，經(jīng)合約部及合同管理委員會評審后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可簽訂；直屬項(xiàng)目部的工程承包合同（協(xié)議）以及其他經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）在簽訂前，直接報(bào)公司，由公司合約部及合同管理委員會評審后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，然后反饋到直屬項(xiàng)目部進(jìn)行合同簽訂。3、分公司合同評審表及其傳真件、項(xiàng)目部的合同審批表等隨合同存檔；合同簽訂后，分公司以及項(xiàng)目部合同管理人員須將合同正本原件送交公司存檔備案。4、簽訂合同（協(xié)議）應(yīng)使用合同專用章，合同專用章必須由專人保管，不得擅自外借代用合同章；日常工作應(yīng)建立用章登記制度。5、對于時(shí)間緊迫，來不及上傳到公司的合同，一定要由分公司經(jīng)理通過電話或網(wǎng)絡(luò)向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)，然后于十日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。6、各分公司與所屬項(xiàng)目部針對具體項(xiàng)目也要簽訂責(zé)任狀，并于責(zé)任狀上標(biāo)明項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目具體責(zé)任人以及項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人的責(zé)任、權(quán)利。7、公司將定期組織對合同簽訂及合同履約情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。8、對于未履行手續(xù)又未事先向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)而簽訂的合同，如出現(xiàn)合同糾紛，造成公司利益遭到侵害，公司將追究分公司經(jīng)理的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將依據(jù)本規(guī)定移交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。對于故意不履行手續(xù)而私自進(jìn)行合同簽訂的，一經(jīng)查實(shí)，公司將撤銷其合同章使用權(quán)，改由臨近分公司代為行使。9、本通知自下達(dá)之日起生效。二〇〇八年二月一日附：1、合同評審表2、合同審批表合同審批表合同名稱

合同種類

甲

方

乙

方項(xiàng)目經(jīng)理

工程負(fù)責(zé)人

合同金額合同承辦人

是否授權(quán)委托是否委托代理人姓名合同承辦部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見

簽

字：年

月

日簽

字：

年

月

日總經(jīng)理意見

簽

字：年

月

日合同評審記錄NO：SX/D-02-04合同名稱招標(biāo)單位發(fā)包單位參評人員評審時(shí)間記錄人評審內(nèi)容公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人審批