2014化文件-信息管理5發(fā)文作業(yè)流程

Q/XCYC212005-作業(yè)流2012-2-3發(fā) 2012-2-3實(shí)宣城市煙草專賣(mài)局(公司 發(fā) 本標(biāo)準(zhǔn)的主要修訂人：陶勝利、。本標(biāo)準(zhǔn)審核人：。 工作步驟和要關(guān)公文處理辦法》、《省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《宣城市煙草專賣(mài)局（公司）管理制度》制定本作業(yè)流程公文擬辦。單位、部門(mén)根據(jù)工作需要和承辦來(lái)文的要求，提出辦擬擬稿人登陸行業(yè)電子公文辦公系統(tǒng)界面，準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)標(biāo)題、主送部門(mén)、抄送部門(mén)、詞、種類等信息。公文附件隨后逐一上傳，上傳的附件名確；語(yǔ)句簡(jiǎn)潔精練、符合邏輯；用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，符號(hào)標(biāo)注使用正確。“”、性“意見(jiàn)”應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和。公文格式排版規(guī)范。正文擬定后發(fā)送給本部門(mén)初核。擬稿時(shí)文字應(yīng)遵守本單位文化理念要求。公文初主辦部門(mén)對(duì)起草公文的格式、內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初核，不符合要求的直接退給擬稿人重新起草。經(jīng)初核后的文件發(fā)送到復(fù)核。若公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍，主辦部門(mén)初核后的文稿應(yīng)提交其他部門(mén)審議，無(wú)異議后再發(fā)送到復(fù)核。公文復(fù)核。對(duì)初核后的文件進(jìn)行復(fù)核，查看擬發(fā)公文是否需要確。若文稿錯(cuò)誤較多、內(nèi)容需作較大調(diào)整的，將文稿退回主辦部門(mén)。對(duì)于文稿錯(cuò)誤較少、改動(dòng)內(nèi)容不大的文稿由直接修改。復(fù)核后的文稿發(fā)送簽發(fā)。公文簽發(fā)。經(jīng)復(fù)核后的擬發(fā)公文提報(bào)單位簽發(fā)綜合性公文經(jīng)分管會(huì)簽后，提報(bào)主要簽發(fā)；一般性公文可直接提報(bào)主要簽發(fā)。單位審閱未通過(guò)的擬發(fā)稿件退回?cái)M稿部門(mén)重新擬稿。公文。公文簽發(fā)后，由行政統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定程序進(jìn)行公文校對(duì)。行政、縣局文檔管理員將文件發(fā)送給擬稿人校對(duì)。校對(duì)必整理排版。行政、縣局文檔管理員按《煙草行業(yè)公文格式標(biāo)準(zhǔn)》的要下進(jìn)行公文傳送；行業(yè)外及尚未應(yīng)用電子公文系統(tǒng)的單位，由行政、縣局文專賣(mài)局（公司）登記簿》。在公文發(fā)布過(guò)程中遇特殊情況需對(duì)公文進(jìn)行回收作廢處理的由行政秘理，并根據(jù)職業(yè)健康安全管理體系要求做好措施?？h局文檔管理員根據(jù)《宣城市煙草專賣(mài)局（公司）管理制度》存檔保管。考核指相關(guān)文國(guó)家《中民法 行業(yè)政策規(guī)《國(guó)家煙草專賣(mài)局中國(guó)煙草公關(guān)公文處理辦法單位規(guī)章制《宣城市煙草專賣(mài)局（公司）管理制度相關(guān)記《宣城市煙草專賣(mài)局（公司）登記簿》（XCYC/JL-BG-作業(yè)流程工作步

流程圖

體系融 崗

相關(guān)記 開(kāi) 擬 擬辦 擬

文化：理

擬稿 初 復(fù)

擬稿部、綜合 會(huì) 分 簽 主行 綜合辦文檔管員 校 擬稿

整理排蓋

員 員 發(fā)

安全

員

登記表》《公文作廢回收登