會計電算化信息系統(tǒng)詳解課件

會計電算化信息系統(tǒng)會計電算化信息系統(tǒng)1目錄會計信息系統(tǒng)的基本概念會計信息系統(tǒng)的特征計算機(jī)對會計信息的影響目錄會計信息系統(tǒng)的基本概念2學(xué)習(xí)目標(biāo)了解會計信息系統(tǒng)的概念，熟悉系統(tǒng)的特征及會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。了解會計信息處理技術(shù)的發(fā)展變化。掌握會計信息系統(tǒng)的特征及計算機(jī)應(yīng)用對會計信息的影響。學(xué)習(xí)目標(biāo)了解會計信息系統(tǒng)的概念，熟悉系統(tǒng)的特征32.1.1數(shù)據(jù)與信息會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，具有一定的獨(dú)立性。1、數(shù)據(jù)：是用來記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征等的符號。“數(shù)據(jù)”并不等同于“數(shù)值”，經(jīng)過加工后才能轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏玫男畔?，是信息系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。2、信息：是指經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)，輸出的信息又可以成為輸入的數(shù)據(jù)。信息和數(shù)據(jù)是不同的，信息是由數(shù)據(jù)構(gòu)成的，而數(shù)據(jù)不一定是信息，只有加工后整理有用的數(shù)據(jù)才稱為信息，信息具有一定的主觀性，而數(shù)據(jù)是客觀的。2.1.1數(shù)據(jù)與信息會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，42.1.2系統(tǒng)系統(tǒng)是指由相互聯(lián)系、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)與單一體比較具有自己的特征：1、目標(biāo)性：系統(tǒng)是為達(dá)到某種目標(biāo)而組織建立起來的。2、有限性（獨(dú)立性）：對某一系統(tǒng)的研究都設(shè)定了一定范圍，是一個相對獨(dú)立部分。3、整體性：系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系又相互制約的部分組成，每個部分即為一個子系統(tǒng)。子系統(tǒng)相互連接和配合，構(gòu)成一個整體完成目標(biāo)。4、層次性：系統(tǒng)是可分的，具有結(jié)構(gòu)層次性。5、運(yùn)動型：系統(tǒng)隨著時間的推移，不斷改變自身的特性以及與環(huán)境的適應(yīng)能力，同時，系統(tǒng)還不斷地進(jìn)行著信息的處理，處于不斷運(yùn)動狀態(tài)。2.1.2系統(tǒng)系統(tǒng)是指由相互聯(lián)系、相互依賴的若干組成部分52.1.3會計信息

會計是以貨幣作為主要計量單位，運(yùn)用專門技術(shù)對生產(chǎn)經(jīng)營或預(yù)算執(zhí)行過程活動及其成果進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的核算和監(jiān)督的科學(xué)。

會計信息是指經(jīng)過加工處理并對會計業(yè)務(wù)或管理活動產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)。它是在會計核算和會計分析中形成的憑證、賬簿、報表等的數(shù)據(jù)，是會計核算的主要內(nèi)容，是經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。主要分成以下三類：1、財務(wù)信息：是反映過去發(fā)生的一切，比如資產(chǎn)負(fù)債表等。2、定向信息：是管理所需要的特定信息，如實(shí)際與預(yù)算等。3、決策信息：是對未來具有據(jù)測性的信息，如年度計劃等。2.1.3會計信息會計是以貨幣作為主要計量單62.2.1會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，AIS）:是一個處理會計業(yè)務(wù)，為投資人、債權(quán)人、政府各部門、企事業(yè)的管理者提供財務(wù)信息、分析信息、決策信息的人機(jī)結(jié)合的組織。它通過一系列的方法收集、貯存、加工和輸出各種會計信息，提供給有關(guān)部門和單位，為經(jīng)營和決策提供幫助。會計信息系統(tǒng)可分為手工和電算會計信息系統(tǒng)。我們把基于計算機(jī)作為主要數(shù)據(jù)處理工具的會計信息系統(tǒng)稱之為電算化會計信息系統(tǒng)，也就是以計算機(jī)為核心的會計信息系統(tǒng)，簡稱為會計信息系統(tǒng)，它是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。

2.2.1會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（Accou72.2.2會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理方式的變化從數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看，會計信息系統(tǒng)可分為三個發(fā)展階段：1、手工會計信息系統(tǒng)階段2、機(jī)械會計信息系統(tǒng)階段：19世紀(jì)末、20世紀(jì)初，只有很少的國外企業(yè)單位經(jīng)歷過，我國基本上沒有這一階段。3、電算化會計信息系統(tǒng)階段2.2.2會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理方式的變化82.2.3會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

注意：這里的會計信息系統(tǒng)是對會計整體而言的系統(tǒng)，并非專指以計算機(jī)為核心的會計信息系統(tǒng)（AIS)。特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：

1、數(shù)據(jù)量大。2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜：不僅數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且數(shù)據(jù)處理流程比較復(fù)雜。3、數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格。4、數(shù)據(jù)的及時性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、全面性等要求嚴(yán)格。5、安全可靠性要求高。2.2.3會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)注意：這里的會計信92.2.4以計算機(jī)為核心的會計信息系統(tǒng)的特征

不僅具有電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的共性，而且具有以下幾個自身特征：1、及時性與準(zhǔn)確性。2、集中化與自動化。3、會計電算化信息系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。4、會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)及內(nèi)部控制制度的適應(yīng)變動性。2.2.4以計算機(jī)為核心的會計信息系統(tǒng)的特征102.3計算機(jī)對會計信息的影響

電子計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用，使會計的核算方法和程序發(fā)生了新的變化，對會計信息系列產(chǎn)生了一系列深遠(yuǎn)的影響。

1、改變會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。2、改變研制會計信息系統(tǒng)的方法。3、改變會計檔案的保管形式。4、改變了財會人員的職能和分工。5、改變了會計內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。6、改變了會計的管理方式。7、改變了審計人員評價內(nèi)部控制的程序。8、改變了會計人員的只是結(jié)構(gòu)。9、改變了會計信息的質(zhì)量。

2.3計算機(jī)對會計信息的影響電子計算機(jī)在11本章小結(jié)1、講述了數(shù)據(jù)與信息的涵義及兩者的關(guān)系，系統(tǒng)的概念和特征。2、闡述了會計信息系統(tǒng)的涵義，介紹了會計信息系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)處理的方式的變化、會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。本章小結(jié)1、講述了數(shù)據(jù)與信息的涵義及兩者的關(guān)系，系統(tǒng)的概念12思考題Page：14課后習(xí)題：第三題、第四題思考題Page：1413

THAT'SALLFORTODAYTHANKS!THAT'SALLFORTODAY14會計電算化信息系統(tǒng)會計電算化信息系統(tǒng)15目錄會計信息系統(tǒng)的基本概念會計信息系統(tǒng)的特征計算機(jī)對會計信息的影響目錄會計信息系統(tǒng)的基本概念16學(xué)習(xí)目標(biāo)了解會計信息系統(tǒng)的概念，熟悉系統(tǒng)的特征及會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。了解會計信息處理技術(shù)的發(fā)展變化。掌握會計信息系統(tǒng)的特征及計算機(jī)應(yīng)用對會計信息的影響。學(xué)習(xí)目標(biāo)了解會計信息系統(tǒng)的概念，熟悉系統(tǒng)的特征172.1.1數(shù)據(jù)與信息會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，具有一定的獨(dú)立性。1、數(shù)據(jù)：是用來記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征等的符號?！皵?shù)據(jù)”并不等同于“數(shù)值”，經(jīng)過加工后才能轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏玫男畔?，是信息系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。2、信息：是指經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)，輸出的信息又可以成為輸入的數(shù)據(jù)。信息和數(shù)據(jù)是不同的，信息是由數(shù)據(jù)構(gòu)成的，而數(shù)據(jù)不一定是信息，只有加工后整理有用的數(shù)據(jù)才稱為信息，信息具有一定的主觀性，而數(shù)據(jù)是客觀的。2.1.1數(shù)據(jù)與信息會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，182.1.2系統(tǒng)系統(tǒng)是指由相互聯(lián)系、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)與單一體比較具有自己的特征：1、目標(biāo)性：系統(tǒng)是為達(dá)到某種目標(biāo)而組織建立起來的。2、有限性（獨(dú)立性）：對某一系統(tǒng)的研究都設(shè)定了一定范圍，是一個相對獨(dú)立部分。3、整體性：系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系又相互制約的部分組成，每個部分即為一個子系統(tǒng)。子系統(tǒng)相互連接和配合，構(gòu)成一個整體完成目標(biāo)。4、層次性：系統(tǒng)是可分的，具有結(jié)構(gòu)層次性。5、運(yùn)動型：系統(tǒng)隨著時間的推移，不斷改變自身的特性以及與環(huán)境的適應(yīng)能力，同時，系統(tǒng)還不斷地進(jìn)行著信息的處理，處于不斷運(yùn)動狀態(tài)。2.1.2系統(tǒng)系統(tǒng)是指由相互聯(lián)系、相互依賴的若干組成部分192.1.3會計信息

會計是以貨幣作為主要計量單位，運(yùn)用專門技術(shù)對生產(chǎn)經(jīng)營或預(yù)算執(zhí)行過程活動及其成果進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的核算和監(jiān)督的科學(xué)。

會計信息是指經(jīng)過加工處理并對會計業(yè)務(wù)或管理活動產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)。它是在會計核算和會計分析中形成的憑證、賬簿、報表等的數(shù)據(jù)，是會計核算的主要內(nèi)容，是經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。主要分成以下三類：1、財務(wù)信息：是反映過去發(fā)生的一切，比如資產(chǎn)負(fù)債表等。2、定向信息：是管理所需要的特定信息，如實(shí)際與預(yù)算等。3、決策信息：是對未來具有據(jù)測性的信息，如年度計劃等。2.1.3會計信息會計是以貨幣作為主要計量單202.2.1會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，AIS）:是一個處理會計業(yè)務(wù)，為投資人、債權(quán)人、政府各部門、企事業(yè)的管理者提供財務(wù)信息、分析信息、決策信息的人機(jī)結(jié)合的組織。它通過一系列的方法收集、貯存、加工和輸出各種會計信息，提供給有關(guān)部門和單位，為經(jīng)營和決策提供幫助。會計信息系統(tǒng)可分為手工和電算會計信息系統(tǒng)。我們把基于計算機(jī)作為主要數(shù)據(jù)處理工具的會計信息系統(tǒng)稱之為電算化會計信息系統(tǒng)，也就是以計算機(jī)為核心的會計信息系統(tǒng)，簡稱為會計信息系統(tǒng)，它是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。

2.2.1會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（Accou212.2.2會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理方式的變化從數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看，會計信息系統(tǒng)可分為三個發(fā)展階段：1、手工會計信息系統(tǒng)階段2、機(jī)械會計信息系統(tǒng)階段：19世紀(jì)末、20世紀(jì)初，只有很少的國外企業(yè)單位經(jīng)歷過，我國基本上沒有這一階段。3、電算化會計信息系統(tǒng)階段2.2.2會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)處理方式的變化222.2.3會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

注意：這里的會計信息系統(tǒng)是對會計整體而言的系統(tǒng)，并非專指以計算機(jī)為核心的會計信息系統(tǒng)（AIS)。特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：

1、數(shù)據(jù)量大。2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜：不僅數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且數(shù)據(jù)處理流程比較復(fù)雜。3、數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格。4、數(shù)據(jù)的及時性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、全面性等要求嚴(yán)格。5、安全可靠性要求高。2.2.3會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)注意：這里的會計信232.2.4以計算機(jī)為核心的會計信息系統(tǒng)的特征

不僅具有電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的共性，而且具有以下幾個自身特征：1、及時性與準(zhǔn)確性。2、集中化與自動化。3、會計電算化信息系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。4、會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)及內(nèi)部控制制度的適應(yīng)變動性。2.2.4以計算機(jī)為核心的會計信息系統(tǒng)的特征242.3計算機(jī)對會計信息的影響

電子計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用，使會計的核算方法和程序發(fā)生了新的變化，對會計信息系列產(chǎn)生了一系列深遠(yuǎn)的影響。

1、改變會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。2、改變研制會計信息系統(tǒng)的方法。3、改變會計檔案的保管形式。4、改變了財會人員的職能和分工。5、改變了會計內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。6、改變了會計的管理方式。7、改變了審計人員評價內(nèi)部控制的程序。8、改變了會計人員的只是結(jié)構(gòu)。9、改變了會計信息的質(zhì)量。

2.3計算