數(shù)據(jù)庫(kù)與程序設(shè)計(jì)-02-第2章與表

第二 數(shù)據(jù)庫(kù)與LessonLessonLesson

LessonLesson2.1.12.1.11、利用模板新建數(shù)據(jù)庫(kù)例題2-122.1.22.1.2可以通過(guò)文件窗口中打開(kāi)命令，或單擊上的“打開(kāi)”3411Access2003還提供了表向?qū)?，利用向?qū)Р粌H可以例題2-3使用表向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)表（見(jiàn)通過(guò)“輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法可完成表保存表時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)保存表。單擊中的“保存”按鈕，在彈出的 定義字（字段名要符合Access3有關(guān)字段名的規(guī)定）。單擊“有數(shù)據(jù)類(lèi)型的列表框，在其中選取一種合適的數(shù)據(jù)類(lèi)型，如“文本”。保存單擊中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將彈出如下圖所示“另存為框。在框的編輯欄中輸入表的名稱(chēng)“學(xué)習(xí)課程信息表”1、字段名字段的名稱(chēng)必須能直接、清楚地反映信息內(nèi)容。一般字段名稱(chēng)盡可能取具有代表性的名稱(chēng)。如果字段名稱(chēng)模糊不清或，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的不確定性Acss200對(duì)字段名有以下規(guī)定（也適用于控件和對(duì)象名）：長(zhǎng)度過(guò)64個(gè)西文字符（或32個(gè)漢字）不能包含“。”、感嘆號(hào)“！”、重音符號(hào)“`”和方括號(hào)可以包含字母、數(shù)字、空格及其他特殊的字符的任意組不能以空格開(kāi)頭不能包含控制字符（從0～31的ASCII值）最好確保字段名稱(chēng)和Access中已有的屬性和其他元素的名稱(chēng)不相ASCII標(biāo)準(zhǔn)ASCII碼使用7位二進(jìn)制數(shù)來(lái)表示所有的大寫(xiě)和小寫(xiě)字母，數(shù)字0到90～31及127(共33個(gè))是控制字符或通信字符（其余為信字符：SOH（文頭）、EOT（文尾）、ACK（確認(rèn)）等；ASCII值為8、9、10和13分別轉(zhuǎn)換為退格、制表、換行ASCII所需空 文最多為255個(gè)符例如：地址，備長(zhǎng)文本或文的組最多為65,536字例如：注釋數(shù)用來(lái)進(jìn)行算數(shù)值數(shù)1、2、4或8字涉及貨幣的值日期/時(shí)日期或時(shí)8字例如：貨貨幣8字小數(shù)點(diǎn)右邊4位。計(jì)算時(shí)自動(dòng)添加記錄時(shí)自動(dòng)指定的惟一順序（每次遞增1）或隨機(jī)4字此類(lèi)型字段不能更只可能是兩一1例如：是/否，真/假OLE對(duì)其他程序中創(chuàng)建的OLE最大為1G字例如：Word文超用于超級(jí)最多為64,000字UNC路徑或數(shù)字字段無(wú)-無(wú)-無(wú)-7--1028-1~1028-除了E對(duì)象外，可為任何數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段設(shè)置格式。使用格式屬性可規(guī)定字段的數(shù)據(jù)顯示格式。Access為自動(dòng)、數(shù)字、貨幣、日期/時(shí)間等此屬性要在設(shè)置格式屬性之后定義才能生效。它提供了自動(dòng)和1～15位選項(xiàng)。其默認(rèn)值為自動(dòng)，此時(shí)格式屬性為“貨幣”、“整型”、“位小數(shù)。注意，此屬性只影響顯示的小數(shù)位數(shù)，而不影響保存的小數(shù)位數(shù)。（若需更改保存的小數(shù)位數(shù)，必須重新設(shè)置字段大小屬性字段有效性規(guī)則用來(lái)控制數(shù)據(jù)輸入的正確性和有效性。一旦輸入字段的數(shù)據(jù)了有效性規(guī)則，Acces將顯示一個(gè)信息告訴用戶(hù)哪些是允如：輸入固定格式的 0必須輸入數(shù)字9#L必須輸入字母?Aa&C.:;-<>!\2.2.2設(shè)計(jì)視整個(gè)表，也可以添加、刪除或自定義已有表中的字段。數(shù)據(jù)表視可以添加、刪除和修改數(shù)據(jù)。表的設(shè)計(jì)視圖和表的數(shù)據(jù)表視圖可以通過(guò)在Access2003中“圖”切換按鈕，或Access2003中“視圖”中的選項(xiàng)來(lái)相互轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)表視圖和數(shù)據(jù)視數(shù)據(jù)表視圖和數(shù)據(jù)視圖是用所選格式和計(jì)算方法，匯總大一般多用在查詢(xún)或窗體中1.1.學(xué)生老師1劉2345學(xué)生老師2Lij1劉34Qud5學(xué)生2Lij1劉34Qud51.1.設(shè)計(jì)視圖中單擊“索引”按鈕注意：注意：建立索引，在很大程度上對(duì)表的關(guān)聯(lián)及查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)有重要意義2.2.要?jiǎng)h除其被的關(guān)系。3.3.2.4.12.4.12.4.22.4.22.4.32.4.3移動(dòng)鼠標(biāo)到字段左側(cè),待鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”后單擊鼠標(biāo)左選擇“編輯”菜單中的“選擇所有記錄”選擇對(duì)操作方一個(gè)光標(biāo)移到字段開(kāi)始處，按住SHFT尾處整個(gè)光標(biāo)移到字段中，單擊F2相鄰多個(gè)字選擇第一個(gè)字段，按住SHIFT鍵，再按方向鍵到結(jié)尾3新數(shù)接輸入新數(shù)據(jù)；也可以在記錄中一個(gè)新4修改數(shù)段的值，也可以修改部分字段的值。5、移動(dòng)數(shù)在輸入或編輯數(shù)據(jù)時(shí)，有些數(shù)據(jù)可能相同或相似，這時(shí)可以使用和粘貼操作將某字段中的部分或全部數(shù)據(jù)發(fā)哦另一個(gè)字段6刪除記擊除進(jìn)行刪除操作，也可以單擊上的“刪除記錄”按鈕，在彈出“刪除記錄框中選“是”按鈕。2.4.42.4.42數(shù)據(jù)表格式】框。統(tǒng)彈出“行高”框，輸入新的行高值即可，Access2003根據(jù)主鍵值自動(dòng)排序記錄。在數(shù)據(jù)檢 2.5.22.5.2就是查找與替換框。2.5.32.5.3篩選數(shù)據(jù)是只將符合篩選條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來(lái)，以便用戶(hù)查看。排序、內(nèi)容排除篩選。按窗體篩在數(shù)據(jù)表視圖下，上有兩個(gè)按鈕：【按窗體篩選】按鈕、【用篩選】按鈕按選定內(nèi)容篩此值的記錄。先在數(shù)據(jù)表中選中字段中某記錄的值，然后，選擇【記錄】|【篩|【按選定內(nèi)容篩選】命令，或單擊上的【按選定內(nèi)容篩選】鈕內(nèi)容排除篩出來(lái)，這時(shí)就要用排除篩選。方法是：先在數(shù)據(jù)表中選中字段中某記錄的