專賣店核算的操作規(guī)程

精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有專賣店核算的操作規(guī)程本文案屬于機密級文案，文案中的：方括號【】代表系統(tǒng)本身存在的文字或字母。雙引號“”代表操作者必須鍵入的文字或字母。書括號《》實際使用的單據(jù)名稱。本案編制日期：27—12—05電腦桌面需要安裝的軟件：精算軟件加盟版精算軟件查詢版Microsoftoffic虛擬打印機精品——先檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—操作者必須承諾本教案的內(nèi)容只能本人熟悉，并且嚴守公司的商業(yè)機密，操作者在面臨政府相關(guān)部門以及同行業(yè)的窺視時，必須當(dāng)機立斷保護公司的商業(yè)機密不被泄露，否則后果自負?堅決杜絕將本教案借出、出售、轉(zhuǎn)讓、丟失、復(fù)印、傳真等任何泄露行為.只有本公司高層人員方可查閱.一、登入精算服務(wù)器1、在桌面上尋找到【精算服裝版。加盟版】的圖標(biāo)，鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)，2、進入【服務(wù)器登錄】界面，點擊【連接方式】的下拉黑三角，選擇【自動】，3、在【服務(wù)器名】的方框中鍵入總部服務(wù)器名“"或者"”4、在【記憶本次登錄服務(wù)器】的方框中，將“/去掉。5、點擊【下一步】，進入【帳套名】【數(shù)據(jù)庫名】的界面。6、在鍵盤上摁“Ctrl”鍵+“F12”鍵，彈出界面【輸入帳套名稱】【請輸入數(shù)據(jù)精品——先檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—庫名稱】7、操作者在光標(biāo)閃爍處輸入目標(biāo)帳套和數(shù)據(jù)庫名，點擊【確定】。目前公司各專賣店數(shù)據(jù)庫名稱見附表一8、點擊【下一步】，進入【請選擇登入用戶名并輸入密碼】的界面，在【用戶名稱】的下拉框中找到自己的名字點擊，在【登錄密碼】輸入自己的密碼。9、點擊【下一步】進入【精算服裝鞋業(yè)版一圖形導(dǎo)航】的界面，正式進入操作界面二、總部配送商品鞋進入專賣店的倉庫1、實物到了專賣店的現(xiàn)場，店長根據(jù)隨貨同行聯(lián)驗收貨物的品牌、貨號、顏色、數(shù)量，確認一致后，店長在隨貨同行聯(lián)簽名確認.將收到的隨貨同行聯(lián)按單據(jù)日期的先后順序歸置在檔案袋中，以備后查.2、當(dāng)日晚上10:至次日早晨9：之間的任意時間，店長登錄精算軟件，⑴在主菜單中找到【系統(tǒng)維護】中的子菜單【門店數(shù)據(jù)接】點擊【門店數(shù)據(jù)同步】，進入【數(shù)據(jù)接】精品——先檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—點擊【遠程傳送】，在【服務(wù)器名或IP地址】中輸入“”和在【數(shù)據(jù)庫名】中輸入“glxy”。在【任務(wù)】中的【下傳數(shù)據(jù)】【強制下傳基本資料】【下傳門店物價】【下傳總部物價】前的方框中劃“/燃后點擊【連接】點擊【開始執(zhí)行】系統(tǒng)彈出對話框【執(zhí)行信息：接收下傳數(shù)據(jù)完成,接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成】點擊【確定】⑵在主菜單中找到【配送管理】的子菜單【配送入庫審核】點擊進入【配送入庫審核】界面，選擇【開始日期】和【結(jié)束日期】點擊【執(zhí)行】，選中要查閱的單據(jù),雙擊進入單據(jù)界面,根據(jù)單據(jù)的內(nèi)容與實際收到的實物核對無誤后，點擊子菜單中【審核單據(jù)】系統(tǒng)彈出【請確認對選中的單據(jù)進行審核】的對話框，操作者點擊【是】，單據(jù)即審核完畢.再在子菜單中點擊【批量過帳】，系統(tǒng)彈出對話框，點擊【確定】，在《原始單據(jù)記錄清單》做好備查登記。精—一一文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—三、專賣店將殘鞋和修鞋返回總部.1、將所有返回的殘鞋和修鞋按貨號、顏色、尺碼、數(shù)量、存在問題，分類整理登記記錄在草稿單據(jù)中，單據(jù)格式祥見表三《配送退貨申請單》，將實物捆扎打包寄回總部。2、電腦申請退貨的兩種方式A、專賣店輸入《配送退貨單》店長登錄精算軟件在主菜單中的【配送管理】的子菜單【門店退貨申請單】，點擊進入【門店退貨申請單】在【經(jīng)手人】中鍵入操作者的名字，在【備注】欄中鍵入返貨時間例如“27-11—10”在主表中將草稿單據(jù)中的數(shù)據(jù)輸入，輸單完成后，存入草稿。在主菜單中的【系統(tǒng)維護】中的【門店數(shù)據(jù)接】點擊【門店數(shù)據(jù)同步】，在【數(shù)據(jù)接】精———文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—輸入服務(wù)器名或IP地址以及數(shù)據(jù)庫名。在【任務(wù)】欄的【上傳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及配送單據(jù)】前的方框中畫“V”點擊【連接】點擊【開始執(zhí)行】系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)傳送完成的對話框，點擊【確定】B、總部輸入《配送退貨單》《退貨申請草稿單》登記完成后，一式兩份，一份隨貨同行發(fā)往總部，一份按時間先后順序歸置在檔案袋中，總部輸入《配送退貨單》，將《配送退貨單》一起寄回專賣店，專賣店將《配送退貨單》與《退貨申請草稿單》核對無誤后。登錄精算界面，在主菜單中找到【業(yè)務(wù)單據(jù)】點擊【采購?fù)素泦巍窟M入【采購?fù)素泦巍拷缑?在左上角找到【供應(yīng)商】點擊放大鏡進入【供應(yīng)商.客戶資料】，雙擊主表中的【供應(yīng)商】，彈出供應(yīng)商名稱【國林鞋業(yè)】，在子菜單中點擊【選擇】，同樣方式鍵入【出貨倉庫】【經(jīng)手人】的內(nèi)容《采購?fù)素浘贰葯n精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—單》的單據(jù)日期與編號與實際收到的《配送退貨單》的日期、編號一致，并將《配送退貨單》中的數(shù)據(jù)全部輸入《采購?fù)素泦巍分?，審核無誤后，點擊右下角的：【單據(jù)過帳】四、專賣店零售商品鞋整理銷售小票，編制日期銷售報表，報表格式祥見表四《日期銷售報表》登錄精算軟件在主菜單中找到【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點擊子菜單【銷售出庫單】，進入【銷售出庫單】的界面，在【客戶名稱】的放大鏡中找到【客戶】，雙擊【客戶】，找到【零售客戶】點擊【選擇】用相同的方式鍵入【出貨倉庫】【經(jīng)手人】的內(nèi)容，【銷售出庫單】的日期編號必須與《日期銷售報表》的日期編號一致，《日期銷售報表》的內(nèi)容全部輸入【銷售出庫單】的主表中，點擊【審核】，審核無誤后點擊【單據(jù)過帳】。精品——先檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—五、零售退貨整理日期銷售小票，編制日期銷售報表在主菜單中找到【業(yè)務(wù)單據(jù)】點擊子菜單中的【銷售退貨單】，操作方式與【銷售出庫單】一樣六、專賣店費用（另行處理）七、檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性A、應(yīng)收檢查登錄精算，在主菜單中找到【財務(wù)管理】中的子菜單【往來查詢】，點擊【應(yīng)收查詢】，進入【應(yīng)收帳款】界面，在【往來單位】的放大鏡中進入【供應(yīng)商.客戶資料】，點擊【客戶】雙擊，進入【零售客戶】，點擊子菜單中的【選擇】，選擇【開始日期】【結(jié)束日期】，點擊執(zhí)行.選精品——先檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—擇【零售客戶】，雙擊進入【會計科目明細帳查詢】，點擊子菜單中的【表格配置】，系統(tǒng)彈出【表格列配置】對話框，將需要查閱的項目保留下來畫“V",不需要查閱的項目不畫“V",在子菜單中找到【打印】點擊【打印】，在下拉菜單中找到【圣導(dǎo)出Excel】，彈出【導(dǎo)出選項】，點擊【確定】彈出【瀏覽文件夾】找到【桌面】雙擊,再點擊【確定】，彈出【導(dǎo)出完成】，找到【打開文件】雙擊【打開文件】，彈出對話框【您嘗試打開的文件....】，點擊【是】在電子表格的右邊空白處輸入日期和實際上繳的營業(yè)款的金額，根據(jù)同一日期將銷售報表金額與營業(yè)款金額核對.B、應(yīng)付檢驗操作方式與應(yīng)收檢驗的方式一致，應(yīng)付檢驗的參照物為總部對應(yīng)往來單位的明細帳.從【精算服裝版.專業(yè)版】中進入【服務(wù)器登錄】界面，點擊【下一步】，找到總部帳套數(shù)據(jù)精品——先檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—庫名為【glxy】，點擊【下一步】，在用戶名稱處選擇【查詢】，點擊【下一步】，在主菜單中找到【財務(wù)管理】，子菜單中找到【往來查詢】，點擊【應(yīng)收查詢】，進入【應(yīng)收帳款查詢】，在【往來單位】的放大鏡中進入【供應(yīng)商.客戶資料】，找到【客戶】，雙擊進入專賣店所在地區(qū)，雙擊進入，找到專賣店對應(yīng)的往來帳戶，雙擊進入往來帳戶，選擇【開始日期】【結(jié)束日期】，點擊【執(zhí)行】，雙擊數(shù)字橫欄，進入【會計科目明細帳查詢】，導(dǎo)出電子表格與專賣店核對一致.C、盤點檢驗專賣店根據(jù)現(xiàn)場的貨柜，按順序?qū)ι唐沸M行仔細抄碼，監(jiān)盤人員在現(xiàn)場監(jiān)盤核對數(shù)量一致后，雙方簽字確認盤點總雙數(shù).在主菜單中找到【業(yè)務(wù)單據(jù)】，在其下拉菜單中找到【庫存盤點】，點擊【庫存盤點單】進入【庫存盤點單】的界面，在【倉庫名稱】中鍵入倉庫名，彈出精—一一文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—【盤點選項】的對話框，關(guān)掉此對話框，輸入貨號顏色尺碼數(shù)量，輸入完成后檢查輸單總雙數(shù)是否與原始單據(jù)總雙數(shù)一致，點擊【庫存盤點單】的右下腳【審核】，【庫存盤點單】按顏色尺碼展開，再仔細檢查數(shù)量和單價是否完整無誤，檢查完成后，選擇【庫存盤點單】的右下角【存入草稿】，點擊【存入草稿】，等盤點單全部輸完后，再核對輸單總數(shù)量與實際盤點單的總數(shù)量一致.在主菜單中找到【業(yè)務(wù)單據(jù)】，在其下拉菜單中找到【庫存盤點單】點擊【合并盤點單】，選擇【倉庫】【開始日期】【結(jié)束日期】，點擊【執(zhí)行】，選中所有盤點單，點擊子菜單中的【合并單據(jù)】，系統(tǒng)生成兩張盤點單【合并盤點單】和【未盤點商品】，將【未盤點商品】從草稿單據(jù)中打開，將單據(jù)數(shù)字全部清零，審核過帳.再將【合并盤點單】打開審核過帳.常見問題的解決方案精—一一文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—問題1單據(jù)的下傳數(shù)據(jù)不完善問題2單據(jù)的下傳數(shù)據(jù)與實物不一致問題解答：門店端：收到此類單據(jù)時請不要審核，應(yīng)立即通知總部并告知其錯誤的單據(jù)編號及日期，并自行把此類單據(jù)刪除掉。總部端:接到門店數(shù)據(jù)傳輸錯誤的通知后，根據(jù)門店所告之的編號及日期，從“配送管理”菜單中打開“數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)”窗，然后找到對應(yīng)的單據(jù)并選中，然后點“重啟任務(wù)”，直至所有錯誤的單據(jù)任務(wù)重啟完成，然后通知門店重新傳輸數(shù)據(jù)。如以上操作門店仍收到不正確的單據(jù)，則從“配送管理”菜單中打開“數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)”窗，找到對應(yīng)的單據(jù)后點擊“刪除任務(wù)”，然后從“歷史單據(jù)”中找到對應(yīng)的單據(jù)后對其進行精—--文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—紅沖處理，然后重錄。（注：單據(jù)不可以復(fù)制，否則數(shù)據(jù)傳輸會和之前出現(xiàn)同樣的問題?？梢源蜷_紅沖的單據(jù)，然后在單據(jù)表格中點擊右鍵，點“導(dǎo)出到文件”并選擇某個目錄進行存放，然后打開相應(yīng)的單據(jù)錄入窗，在表格中點擊右鍵，點“從文件導(dǎo)入”并選擇剛剛所存放的文件,此時便完成了單據(jù)重入的工作。）問題3接收不到下傳單據(jù)問題解答：出現(xiàn)此類問題時，總部需從“配送管理”菜單中打開“數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)”窗，找到對應(yīng)的單據(jù)后，點擊“刪除任務(wù)”，然后從“歷史單據(jù)”中找到對應(yīng)的單據(jù)并對其進行紅沖處理，然后重錄。（注:單據(jù)不可以復(fù)制，否則數(shù)據(jù)傳輸會和之前出現(xiàn)同樣的問題?？梢源蜷_紅沖的單據(jù)，然后在單據(jù)表格中點擊右鍵，點“導(dǎo)出到文件”并選擇某個目錄進行存放，然后打精—--文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—開相應(yīng)的單據(jù)錄入窗，在表格中點擊右鍵，點“從文件導(dǎo)入”并選擇剛剛所存放的文件，此時便完成了單據(jù)重入的工作.)問題4總部審核門店退貨申請不符合要求問題解答：總部：接收到此類單據(jù)時不給予審核并將其刪除，然后通知門店。門店：接到總部的此類通知后，從“配送管理”菜單中打開“數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)”然后找到對應(yīng)的單據(jù)并點“刪除任務(wù)”，然后從“歷史單據(jù)”中找到對應(yīng)的單據(jù)選中并將其沖紅處理。然后打開紅沖的單據(jù)，點擊右鍵從彈出的菜單中選擇“導(dǎo)出到文件”并選擇某一目錄將其存放，然后打開相應(yīng)的單據(jù)錄入窗，在表格中點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“從文件導(dǎo)入”并選擇之前所導(dǎo)出的文件打開。然后對其打開的單據(jù)進行修改后審核過賬，然后重新傳輸精—--文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—數(shù)據(jù)便可。（注:單據(jù)不能用復(fù)制的方法，否則數(shù)據(jù)可能無法上傳）問題5單據(jù)上傳數(shù)據(jù)不完善問題解答：和第一種情況的處理方法一樣，只是需處理的端點不一樣?？偛慷耍菏盏酱祟悊螕?jù)時，不要審核并將其刪除，然后告知門店。門店：從“配送管理”菜單中打開“數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)”窗，然后找到對應(yīng)的單據(jù)并選中，然后點“重啟任務(wù)”，直至所有錯誤的單據(jù)任務(wù)重啟完成，然后重新傳輸數(shù)據(jù).如以上操作總部仍收到不正確的單據(jù)，則從“配送管理”菜單中打開“數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)”窗，找到對應(yīng)的單據(jù)后點擊“刪除任務(wù)”，然后從“歷史單據(jù)”中找到對應(yīng)的單據(jù)后對其進行紅沖處理，然后重錄。注：單據(jù)不可以復(fù)制，否則數(shù)據(jù)傳輸會和之前出現(xiàn)同樣的問題.可以打精—--文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—開紅沖的單據(jù)，然后在單據(jù)表格中點擊右鍵，點“導(dǎo)出到文件”并選擇某個目錄進行存放，然后打開相應(yīng)的單據(jù)錄入窗，在表格中點擊右鍵，點“從文件導(dǎo)入”并選擇之前所導(dǎo)出的文件打開，此時便完成了單據(jù)重入的工作.)問題6有貨號沒有數(shù)量的情形下怎么下帳問題7顏色尺碼與實物不一致的處理辦法問題解答：對倉庫實際存在的貨號進行實際抄碼，對電腦存在的帳面數(shù)通過主菜單的【業(yè)務(wù)單據(jù)】的【報損單】全部清零，將實際抄碼數(shù)通過主菜單的【業(yè)務(wù)單據(jù)】的【報溢單】矯正原來的數(shù)據(jù)問題8尋找不到實際的貨號怎么處理精—--文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—問題9找不到實際貨物的顏色怎么處理問題解答：在主表中的【商品名稱】的橫欄中點擊方框，進入【商品資料】界面，點擊子菜單中的【搜索】，在【查找內(nèi)容】【編號】的交匯處輸入商品的貨號，進行模糊查找，結(jié)合庫存數(shù)量，結(jié)合商品品牌進行綜合判斷，確認你所要查找的貨號.問題10找不到單價怎么處理問題11未盤點數(shù)據(jù)無單價怎么處理問題解答：將所要查找的貨號輸入表格中，按“Enter”，光標(biāo)移到【數(shù)量】處，點擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)彈出【商品信息】，點擊【商品信息】，進入【商品信息錄入】界面，找到【預(yù)設(shè)售價】確精—--文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—認商品單價。問題12未盤點的數(shù)據(jù)清零怎么處理問題解答：在盤點表中的左邊第一列的“+”號全部展開，在數(shù)量處輸入“0”，商品無單價的，也必須在商品信息資料內(nèi)輸入單價，單據(jù)方可以過帳。問題13出現(xiàn)零售退貨怎么處理問題14出現(xiàn)換鞋不用補差價帳務(wù)處理問題15出現(xiàn)換鞋補或退差價怎么處理問題解答：以上三個問題，只能按一個原則進行，銷售出去的鞋子只能按銷售出去的貨號顏色尺碼，用精—一一文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—正數(shù)登記。不管以退貨或換貨等形式進來的鞋子，必須以進來的商品鞋的貨號顏色尺碼和負數(shù)登記。一正一負自然存在補差價或退差價的問題.如果商品鞋實際應(yīng)退差價給客戶，但實際操作中沒有退差價給客戶，則正負金額必須相等，以實際收到的金額為依據(jù)。問題16出現(xiàn)主控股人贈送商品鞋帳務(wù)處理問題解答：主控股人電話通知店長送顧客的商品鞋，在當(dāng)日的銷售小票上注明贈送，同時請接收商品鞋的顧客簽收，請主控股人補簽名，并在當(dāng)日銷售報表中注明“有成本”贈送，問題17商品鞋被盜丟失怎么處理問題解答：每個月月底，店長將專賣店的被盜丟失的商品鞋整理出來并登記抄碼，申報主控股人追究精—--文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有—責(zé)任人的責(zé)任以及給出處理意見.申報主辦會計核實無誤后，同時通過主菜單的【業(yè)務(wù)單據(jù)】的【報損單】全部清零。問題18非商品鞋銷售的帳務(wù)處理問