固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法

固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法xxx公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法初稿一．固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定1.固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。2.用于無線數(shù)字電視系統(tǒng)的前端系統(tǒng)設(shè)備，發(fā)射系統(tǒng)設(shè)備、建筑物、房屋。3.單價(jià)低于2000元的下列辦公用品、運(yùn)營設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、器材均屬于固定資產(chǎn)：電視機(jī)、打印機(jī)、信號(hào)放大器、交換機(jī)等。二．本管理辦法規(guī)范的固定資產(chǎn)管理范圍1.全部辦公類固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記后的實(shí)物管理工作。此類固定資產(chǎn)包括打印機(jī)、個(gè)人電腦、電話機(jī)等。2.工程物資中達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物管理工作以及在建工程完工結(jié)轉(zhuǎn)形成固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作。3.分公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。三.固定資產(chǎn)的編號(hào),建卡辦法(一)固定資產(chǎn)分類、編號(hào)、使用年限1.房屋及建筑物,編號(hào)01.20年2.電子設(shè)備,例如辦公電腦,打印機(jī),冰箱,微波爐等.編號(hào)02.5年3.運(yùn)輸設(shè)備,如汽車.編號(hào)03.8年4.專用設(shè)備，包含前端系統(tǒng)、發(fā)射系統(tǒng)、接收系統(tǒng)，編號(hào)04其中：前端系統(tǒng)編號(hào)040110年發(fā)射系統(tǒng)編號(hào)040210年信號(hào)接收設(shè)備04033年5.辦公家具及其他，編號(hào)055年（二）固定資產(chǎn)編號(hào)方法固定資產(chǎn)編號(hào)由4個(gè)字段組成，分別是：使用地（漢語拼音首字母大寫）+類別（如上）+序號(hào)（3位）+記賬日期。如岐山3號(hào)發(fā)射機(jī)，則QS 011,辦公室員工用電腦XA0.(三)固定資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)置方法直接購置或轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按要求建賬，在固定資產(chǎn)不易碰觸，但能明顯看見的地方貼上如下標(biāo)簽。陜西省廣電同方數(shù)字電視有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)使用地、人登記日期備注四．固定資產(chǎn)的日常管理（一）固定資產(chǎn)的購置1.公司辦公室和物流在各自權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置的審批、采購、發(fā)放、維修、管理等職能。2.辦公室行政負(fù)責(zé)公共辦公資產(chǎn)的審批、采購、發(fā)放、維修、管理，此類資產(chǎn)主要包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾，打印機(jī)等。物流主要負(fù)責(zé)設(shè)備、器材的購置事宜。3.固定資產(chǎn)使用部門需要購置申領(lǐng)時(shí)，辦公類資產(chǎn)由各部門提出申請(qǐng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由辦公室購置配發(fā)；非辦公類資源的采購由各部門提出申請(qǐng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由物流購置配發(fā)。4.分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)購置，由相關(guān)技術(shù)部門，財(cái)務(wù)部門審核后交由經(jīng)營部提出處理意見。流程圖如下:使用部門使用部門采購申請(qǐng)單部長批示辦公室,物流(按需采購物品屬性分工)小于300元的,直接采購大于300元的,報(bào)總經(jīng)理,董事批示長批示購置配發(fā)購置配發(fā)（二）購置外的固定資產(chǎn)增加1.此類固定資產(chǎn)增加指購置外的能引起固定資產(chǎn)增加的各種正常情況，包括在建工程轉(zhuǎn)入、投資轉(zhuǎn)入、非貨幣性交易轉(zhuǎn)入、債務(wù)重組轉(zhuǎn)入、借入的固定資產(chǎn)等。2物流部門針對(duì)上述情形增加固定自資產(chǎn)的，應(yīng)及時(shí)辦理建賬建卡等實(shí)物管理工作。3.在建工程以竣工決算資料為建卡依據(jù)，竣工決算資料必須包含財(cái)務(wù)決算報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程審計(jì)報(bào)告。4.在建工程完工結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，借款清算以審計(jì)通過的工程決算資料上最終確定的工程價(jià)款為準(zhǔn)。5.固定資產(chǎn)增加應(yīng)有合法憑據(jù)。（三）固定資產(chǎn)的減少1.固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)出售、損毀、報(bào)廢、清理、投資轉(zhuǎn)出、債務(wù)重組等引起的減少。2.使用部門填制固定資產(chǎn)處置（出售、報(bào)廢、損毀、清理）申請(qǐng)單，送辦公室或物流審核，再經(jīng)財(cái)務(wù)審核，最后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室或物流負(fù)責(zé)督辦，跟蹤資產(chǎn)處置情況，并及時(shí)注銷固定資產(chǎn)卡片并注明標(biāo)記。財(cái)務(wù)依據(jù)相關(guān)單據(jù)辦理固定資產(chǎn)的清理手續(xù)。3.處置大宗固定資產(chǎn)需要簽訂相關(guān)合同。（四）固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.固定資產(chǎn)在公司各部門及單位之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)填制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記表。2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后辦公室或物流應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。（五）由省公司統(tǒng)一采購，配送給分公司所直接管理的工程項(xiàng)目的工程物資，固定資產(chǎn)在省公司統(tǒng)一核算，分支公司登記備查。五．固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作1.固定資產(chǎn)實(shí)行公司、管理部門和使用部門三級(jí)管理模式，省公司負(fù)責(zé)全省固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。2.建立定期盤查體制，每年的6月進(jìn)行清查盤點(diǎn)。3.清查盤點(diǎn)工作盡量科學(xué)計(jì)劃，一次完成，在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盈虧，損毀、報(bào)廢等情況應(yīng)及時(shí)填制固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表，并由使用部門提交損毀原因說明書，逐級(jí)核查原因，落實(shí)責(zé)任。六．固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)。1.固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)合理使用固定資產(chǎn)，適當(dāng)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督，協(xié)助管理本部門資產(chǎn)。3.各級(jí)單位負(fù)責(zé)人為本單位資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。七．處罰規(guī)定1．人為原因造成固定資產(chǎn)損毀、丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。2.對(duì)直接責(zé)任