“5.S”推行管理知識(shí)辦法_第1頁(yè)
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102/102“5.S”推行手冊(cè)目錄1.前言2.5S的定義與目的3.5S的效用4.推行步驟5.推行要領(lǐng)6.“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn)7.公司各級(jí)員工在5S活動(dòng)中的職責(zé)8.5.S的檢查要點(diǎn)——辦公室9.5.S的檢查要點(diǎn)——生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)10.開展五分鐘 /十分鐘5S活動(dòng)11.5.S的評(píng)分計(jì)算方法12.5.S的評(píng)比13.5.S推展手法(實(shí)施技巧)14.文件的5.S15.5.S檢查內(nèi)容與考核標(biāo)準(zhǔn)16.現(xiàn)場(chǎng)管理制度17.5.S的常用表格前言人,都是有理想的。企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過(guò)于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。5S憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。為配合公司廣泛地開展5S活動(dòng),讓全體員工確切了解5S的涵義、目的、作用、推進(jìn)步驟及其要領(lǐng),公司綜合管理部特組織編寫并發(fā)行《5S推行手冊(cè)》。熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí),深領(lǐng)會(huì),常行動(dòng),并循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作行為。促進(jìn)公司的5S活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,以達(dá)公司“以人為本,永續(xù)經(jīng)營(yíng)”的宗旨。一、5.S的定義及目的5.S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡(jiǎn)稱為“5S”。1S——整理定義:區(qū)分“要”與“不要”的東西,對(duì)“不要”的東西進(jìn)行處理。目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。2S——整頓定義:要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識(shí)。目的:排除尋找的浪費(fèi)。3S——清掃定義:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,設(shè)備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生。目的:使不足、缺點(diǎn)明顯化,是品質(zhì)的基礎(chǔ)。4S——清潔定義:將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化,并維持效果。目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝凇?S——素養(yǎng)(又稱修養(yǎng)、心靈美)定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。第1個(gè)S整理第2個(gè)S整頓第3個(gè)S清掃第1個(gè)S整理第2個(gè)S整頓第3個(gè)S清掃第4個(gè)S清潔第5個(gè)S素養(yǎng)區(qū)分“要”與“不要”的東西,將不要物進(jìn)行清理將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)將要用的東西定位、定量擺放時(shí)時(shí)保持整潔、干凈使員工養(yǎng)成好習(xí)慣,遵守規(guī)則地、物人5.S關(guān)聯(lián)圖二、5.S的效用5.S的效用可以歸納為:1、5.S是最佳的推銷員①、顧客滿意工廠,增強(qiáng)下訂單信心;②、很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí),提升知名度;③、清潔明朗的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。2、5.S是節(jié)約能手①、降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴時(shí)間;②、能降低工時(shí),提高效率。3、5.S是安全專家①、遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不會(huì)發(fā)生工傷事故;②、所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,從而消除安全隱患;③、消防設(shè)施齊全,消防通道無(wú)阻塞,萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)或地震,員工生命安全有保障。4、5.S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者①、強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);②、品質(zhì)穩(wěn)定,如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。5、5.S可以形成愉快的工作場(chǎng)所①、明亮、清潔的工作場(chǎng)所讓人心情愉快;企業(yè)方針、目標(biāo)Q企業(yè)方針、目標(biāo)Q質(zhì)量C成本D交貨期S服務(wù)T技術(shù)M管理5S(基石)支柱現(xiàn)代企業(yè)之屋③、員工凝聚力增強(qiáng),工作更愉快。三、推進(jìn)步驟步驟一:成立5.S推進(jìn)組織1、成立5.S推進(jìn)組織——5.S推進(jìn)小組,主導(dǎo)全公司5S活動(dòng)的開展,公司主管生產(chǎn)的部長(zhǎng)是當(dāng)然的5.S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)人。2、綜合管理部為5.S的歸口管理部門,主持日常工作。3、公司各部門(或車間)必須指派一位員工為現(xiàn)場(chǎng)管理(聯(lián)絡(luò))員。4、各部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門5.S推進(jìn)的第一責(zé)任人。步驟二:擬定推進(jìn)方針及目標(biāo)1、推行5.S活動(dòng),要依據(jù)公司的方針和目標(biāo),制定具體可行的5.S方針,作為5S活動(dòng)的準(zhǔn)則。方針一旦制定,要廣為宣傳。如:全員參與5.S活動(dòng),持續(xù)不斷改善,消除浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)“零”庫(kù)存2、5.S活動(dòng)推進(jìn)時(shí),應(yīng)每年或每月設(shè)定一個(gè)目標(biāo),作為活動(dòng)努力的方向和便于活動(dòng)過(guò)程中成果的檢討。如:現(xiàn)場(chǎng)管理100%實(shí)現(xiàn)三定:定品目、定位置、定數(shù)量步驟三:擬定推行計(jì)劃及實(shí)施辦法目標(biāo):對(duì)內(nèi):營(yíng)造一個(gè)有序高效的工作環(huán)境對(duì)外:成為一個(gè)讓客戶感動(dòng)的公司目標(biāo):對(duì)內(nèi):營(yíng)造一個(gè)有序高效的工作環(huán)境對(duì)外:成為一個(gè)讓客戶感動(dòng)的公司項(xiàng)次項(xiàng)目計(jì)劃備注2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月15S外派培訓(xùn)2籌建5S推進(jìn)委員會(huì)35S的全員教育培訓(xùn)等455S日6紅牌作戰(zhàn)7看板作戰(zhàn)8全公司大掃除9建立巡視制度10建立評(píng)比制度115S之星12表彰/報(bào)告會(huì)2、5S的實(shí)施辦法①、制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法;②、制定“要”與“不要”的物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn);③、制定5S活動(dòng)評(píng)比辦法;④、制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法;⑤、其它相關(guān)規(guī)定等。5S活動(dòng)實(shí)施辦法制定方法有兩種:一種是由5S推進(jìn)小組深入車間(部門)調(diào)查,擬定草案,然后再召集車間(部門)人員討論認(rèn)可,經(jīng)5S推進(jìn)小組修訂、審核后發(fā)布實(shí)施;其二是先對(duì)車間(部門)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行5S知識(shí)培訓(xùn),由他們結(jié)合部門現(xiàn)實(shí)狀況,擬定本部門5S執(zhí)行規(guī)范,再收集起來(lái),經(jīng)5S推進(jìn)小組采取文件會(huì)審的辦法達(dá)成共識(shí),經(jīng)修訂、審核后發(fā)布執(zhí)行。步驟四:教育1、公司對(duì)管理人員、每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育:①、5S的內(nèi)容及目的;②、5S的實(shí)施辦法;③、5S的評(píng)比辦法;④、到兄弟廠參觀或參加交流會(huì),吸取他人經(jīng)驗(yàn)。2、新員工的5S培訓(xùn)。步驟五:宣傳造勢(shì)1、召開動(dòng)員大會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心;2、領(lǐng)導(dǎo)以身作則,定期或不定期地巡視現(xiàn)場(chǎng),讓員工感受被重視;3、利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹5S;4、外購(gòu)或制作5S海報(bào)及標(biāo)語(yǔ)在現(xiàn)場(chǎng)張貼;5、每年規(guī)定一個(gè)“5S”月或每月規(guī)定一個(gè)“5S”日,定期進(jìn)行5S的加強(qiáng)及再教育;6、舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文、漫畫活動(dòng)等)。步驟六:局部推進(jìn)5S1、選定樣板區(qū)。對(duì)公司整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷,選定一個(gè)樣板區(qū)。2、實(shí)施改善。集中精銳力量,對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善,對(duì)改善前后的狀況攝影。3、效果確認(rèn),經(jīng)驗(yàn)交流??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),讓其他部門進(jìn)行參觀并推廣。步驟七:全面推進(jìn)5S1、紅牌作戰(zhàn);2、目視管理及目視板作戰(zhàn)3、識(shí)別管理4、開展大掃除,將工廠的每個(gè)角落都徹底清掃;5、改善;6、標(biāo)準(zhǔn)化。步驟八:5S巡回診斷與評(píng)估1、5S推進(jìn)小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場(chǎng),了解各部門是否有計(jì)劃、有組織的開展活動(dòng);2、5S問(wèn)題點(diǎn)的質(zhì)疑、解答;3、了解各部門現(xiàn)場(chǎng)5S的實(shí)施狀況,并針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)開具《現(xiàn)場(chǎng)“5S”整改措施表》,責(zé)令限期整改;4、對(duì)活動(dòng)優(yōu)秀部門和員工加以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)最差部門給予曝光并懲罰。四、推行要領(lǐng)㈠、整理的推行要領(lǐng)1、對(duì)你的工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;2、制定“要”與“不要”的判別基準(zhǔn);3、清除不需要物品;4、制定廢棄物處理方法;5、調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量;6、每日自我檢查。因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi):①、空間的浪費(fèi);②、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪費(fèi);③、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);④、放置處變得窄??;⑤、連不要的東西也要管理的浪費(fèi);⑥、庫(kù)存管理或盤點(diǎn)時(shí)間的浪費(fèi)。㈡、整頓的推行要領(lǐng)1、徹底地進(jìn)行整理;2、確定物品放置場(chǎng)所、方法并標(biāo)識(shí);3、劃線定位。重點(diǎn):①、整頓要做到任何人,特別是新員工或其他部門都能立即取出所需要的東西;②、對(duì)于放置處與被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易歸位,如果沒(méi)有歸位或誤放應(yīng)能馬上知道。㈢、清掃的推行要領(lǐng)1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)。執(zhí)行例行掃除,清理臟污;2、把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤(rùn)滑結(jié)合起來(lái);3、調(diào)查污染源,予以杜絕;4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。重點(diǎn):清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)沒(méi)有垃圾、沒(méi)有污臟的狀態(tài)。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到清掃并不僅僅是打掃,而是品質(zhì)控制的一部分。清掃是要用心來(lái)做的。㈣、清潔的推行要領(lǐng)1、落實(shí)前面的3S工作;2、目視管理與制訂5S實(shí)施辦法;3、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。警示:5S活動(dòng)一旦開始,就不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)改正。㈤、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)1、制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn);2、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;3、制訂禮儀守則(如《員工手冊(cè)》);4、教育培訓(xùn)(新員工加強(qiáng));5、推行各種精神提升活動(dòng)(如班前會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)。重點(diǎn):素養(yǎng)就是通過(guò)教育,使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習(xí)慣,最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。五、“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn)㈠、明確什么是“必需品”與“非必需品”1、所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒(méi)有它,就必須購(gòu)入替代品,否則影響正常工作的物品。2、非必需品則可分為兩種:一種是使用周期較長(zhǎng)的物品,例如1個(gè)月、3個(gè)月甚至半年才使用一次的物品;另一種是對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的,需要報(bào)廢的物品,例如已不再生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品、圖紙、零配件、設(shè)備等。3、必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表:類別使用頻度處理方法備注必需品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場(chǎng)存放(工作臺(tái)附近)每周現(xiàn)場(chǎng)存放非必需品每月倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)三個(gè)月倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查半年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查一年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)(封存)定期檢查二年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)(封存)定期檢查未定有用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄㈡、要1、正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣裝置;2、附屬設(shè)備(滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架);3、臺(tái)車、推車、堆高機(jī);4、正常使用中的工具;5、正常使用的工作桌、工作椅;6、尚有使用價(jià)值的消耗用品;7、原材料、半成品、成品及尚有利用價(jià)值的邊角料;8、墊板、膠桶、油桶、化學(xué)用品、防塵用品;9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清潔用品;10、使用中的樣品;11、辦公用品、文具;12、推行中的海報(bào)、目視板、看板;13、推行中的有用文件、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、報(bào)表等;14、消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí);15、使用中的工具柜、個(gè)人工具柜和更衣柜;16、飲水機(jī)、茶具;17、最近三天的報(bào)紙、未枯死發(fā)黃的盆景;18、其他物品。㈢、不要1、地面上(或地板上)的①、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂;②、油污;③、不再使用的設(shè)備、工夾具、模具;④、不再使用的辦公用品、垃圾桶;⑤、破墊板、紙箱、抹布、包裝物;⑥、呆料或過(guò)期樣品;⑦、過(guò)時(shí)的定置線、標(biāo)識(shí)。2、桌子或柜子①、破舊的書籍、報(bào)紙;②、破桌墊、臺(tái)墊和椅墊;③、老舊無(wú)用的報(bào)表、賬本;④、損耗的工具、余料、樣品;⑤、空的飲料瓶、食品袋等雜物;⑥、無(wú)用的勞保用品、須丟棄的工作服;3、墻壁上(目視板上)的①、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬;②、過(guò)期的海報(bào)、公告物、標(biāo)語(yǔ);③、無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架;④、過(guò)時(shí)的公告物、標(biāo)語(yǔ)、信息;⑤、損壞的提示牌、燈箱、時(shí)鐘;⑥、破損的文件袋;⑦、亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物。4、吊(掛)著的①、工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指導(dǎo)書;②、不再使用的配線、配管;③、不再使用的老吊扇;④、不堪使用的工具;⑤、更改前的部門牌;⑥、過(guò)時(shí)的標(biāo)識(shí);⑦、破損的文件袋。六、公司各級(jí)員工在5S活動(dòng)中的責(zé)任㈠、公司領(lǐng)導(dǎo)5S責(zé)任1、確認(rèn)5S活動(dòng)是公司管理的基礎(chǔ);2、參加5S活動(dòng)有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩;3、以身作則,展示公司推進(jìn)5S之決心;4、擔(dān)任公司5S推進(jìn)組織之領(lǐng)導(dǎo)者;5、擔(dān)任5S活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席;6、仲裁有關(guān)5S活動(dòng)爭(zhēng)議(檢討)問(wèn)題點(diǎn);7、掌握5S活動(dòng)之各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效;8、定期實(shí)施5S活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作;9、親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng),并予全員精神講話。㈡、部門領(lǐng)導(dǎo)及班級(jí)長(zhǎng)5S責(zé)任1、結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo),學(xué)習(xí)5S知識(shí)、技巧;2、負(fù)責(zé)本部門/班組5S活動(dòng)宣傳、教育;3、劃分部門/班組內(nèi)部5S責(zé)任區(qū)域;4、依公司5S活動(dòng)計(jì)劃表,制定本部門/班組活動(dòng)計(jì)劃;5、擔(dān)當(dāng)5S活動(dòng)委員及評(píng)分委員;6、分析和改善5S活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn);7、督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查;8、檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。㈢、員工5S責(zé)任1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所;5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔;6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放,正確地放,安全地放,較大較重的堆在下層;7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理;8、要養(yǎng)成隨時(shí)隨地拾起地面上的紙屑、布屑、材料屑、零件的習(xí)慣,并集中存放于規(guī)定場(chǎng)所;9、不斷清掃,保持清潔;10、注意上級(jí)的指示,并積極配合。七、5S的檢查要點(diǎn)——生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)擺放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否定時(shí)清理,區(qū)分“要”與“不要”;2、物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理;3、模具、夾具、量具、工具等是否正確使用,定位擺放;4、機(jī)器上有無(wú)不必要的物品、工具或物品擺放是否牢靠;5、桌面、柜子、臺(tái)面及抽屜等是否定時(shí)清理;6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位擺放;7、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表是否定期記錄,定位擺放;8、手推車、電動(dòng)車、架模車、叉車等是否定位擺放,定人負(fù)責(zé);9、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱是否定位擺放;10、潤(rùn)滑油、切削液、清潔劑等用品是否定位擺放并作標(biāo)識(shí);11、作業(yè)場(chǎng)所是否予以劃分,并標(biāo)示場(chǎng)所名稱;12、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放,定量管理;13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齊并有標(biāo)示;14、通道、走道是否保持通暢,通道內(nèi)是否擺放物品或壓線擺放物品(如料箱、安全網(wǎng)、手推車、電動(dòng)車等);15、不良品、報(bào)廢品、返修品是否定位放置并隔離;16、易燃品是否定位放置并隔離;17、制動(dòng)開關(guān)、動(dòng)力設(shè)施是否加設(shè)防護(hù)物和警告牌;18、垃圾、紙屑、塑料袋、破布(手套)等有沒(méi)有及時(shí)清除;19、廢料、余料、呆料等有沒(méi)有隨時(shí)清除;20、地上、作業(yè)區(qū)的油污有沒(méi)有清掃;21、飲水機(jī)是否干凈;22、垃圾箱、桶內(nèi)外是否清掃干凈;23、墻壁四周蜘蛛網(wǎng)是否清掃;24、工作環(huán)境是否隨時(shí)保持整潔、干凈;25、長(zhǎng)期置放(1周以上)的物品、材料、設(shè)備等有沒(méi)有加蓋防塵;26、墻壁油漆剝落、地面涂層破損及劃線油漆剝落是否修補(bǔ);27、地上、門窗、墻壁是否保持清潔;28、下班后是否清掃物品并擺放整齊;29、是否遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無(wú)故缺席);30、工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、擅自離崗、看小說(shuō)、呆坐、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);31、服裝穿戴是否整齊,有無(wú)穿拖鞋現(xiàn)象;32、工作服是否干凈、整潔,無(wú)污洉;33、干部能否確實(shí)督導(dǎo)部屬進(jìn)行自主管理;34、使用公用物品、區(qū)域是否及時(shí)歸位,并保持清潔(如廁所等);35、停工和下班前是否確實(shí)打掃、整理;36、能否遵照公司有關(guān)規(guī)定,不違反廠規(guī)。八、5S的檢查要點(diǎn)——辦公室1、是否已將不要的東西丟棄(如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào));2、地面、桌子是否顯得零亂;3、垃圾筒是否及時(shí)清理;4、辦公設(shè)備有無(wú)灰塵;5、桌子、文件架是否擺放整齊,通道是否太窄;6、有無(wú)文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔;7、文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記、斜線);8、需要文件是否容易取出、歸位,文件柜是否明確管理責(zé)任者;9、是否只有一個(gè)插座,而有許多個(gè)插頭;10、辦公室墻角有沒(méi)有蜘蛛網(wǎng);11、桌子、柜子有沒(méi)有灰塵;12、公告欄有沒(méi)有過(guò)期的公告物品;13、飲水機(jī)是否干凈;14、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);15、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),有無(wú)故障;16、抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;17、是否遵照規(guī)定著裝;18、私人用品是否整齊地放置于一處;19、報(bào)架上報(bào)紙是否整齊擺放;20、盆景擺放,有沒(méi)有枯死或干黃;21、是否有人員去向目視板(人員去向一覽表)和心情天氣圖;22、有無(wú)文件傳閱的規(guī)則;23、當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否有“留言記錄”;24、會(huì)議室物品是否擺放整齊和標(biāo)識(shí);25、工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);26、有沒(méi)有注意接待賓客的禮儀;27、下班后桌面是否整潔;28、中午及下班后,設(shè)備電源是否關(guān)好;29、離開或下班后,椅子是否被推至桌下,并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。九、開展五分鐘/十分鐘5S活動(dòng)1、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)——五分鐘/十分鐘5S活動(dòng)內(nèi)容區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容五分鐘5S活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來(lái),如零件、產(chǎn)品、廢料及其它3用抹布擦干凈儀表、設(shè)備、機(jī)器的主要部位以及其它重要的地方4擦干凈濺落或滲漏的水、油或其它臟污5重新放置那些放錯(cuò)位置的物品6將標(biāo)示牌、標(biāo)簽等擦干凈,保持字跡清晰7確保所有工具都放在應(yīng)該放置的地方8處理所有非必需品十分鐘5S活動(dòng)1實(shí)施上述五分鐘5S活動(dòng)的所有內(nèi)容2用抹布擦干凈關(guān)鍵的部件及機(jī)器上的其它位置3固定可能脫落的標(biāo)簽4清潔地面5扔掉廢料箱內(nèi)的廢料6對(duì)個(gè)人工具柜進(jìn)行整理或?qū)ξ募Y料、記錄進(jìn)行整理2、辦公室——五分鐘/十分鐘5S活動(dòng)內(nèi)容區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容五分鐘5S活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來(lái),如橡皮擦、回型針、文件及其它3整理和徹底清潔桌面4檢查存放文件的位置,將文件放回它們應(yīng)該放置的位置5扔掉不需要的物品,包括抽屜內(nèi)的私人物品6檢查檔案柜、書架及其它家具等,將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái)十分鐘5S活動(dòng)1實(shí)施上述五分鐘5S活動(dòng)的所有內(nèi)容2用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備3固定可能脫落的標(biāo)簽4清潔地面5扔掉垃圾簍內(nèi)的垃圾6檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上十、5S的評(píng)分計(jì)算方法各車間(班組)實(shí)際得分=“5S評(píng)分表”所得分值×加權(quán)系數(shù)K●“5S評(píng)分表”所得分值是指部門自檢或公司5S檢查小組根據(jù)上述第八項(xiàng)“5S檢查要點(diǎn)”內(nèi)容,并對(duì)照《現(xiàn)場(chǎng)5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法》計(jì)算的實(shí)得分值。●為調(diào)整各車間(班組)的區(qū)域劃分差異性,為公平起見,依據(jù)各車間(班組)的困難度、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)等項(xiàng)目分別以加權(quán)修正。K=K1+(K2×K=K1+(K2×K3)+K43+K1×K2×K3×K42①、K1:代表整理整頓的困難度,主要考慮責(zé)任區(qū)域設(shè)備、物品的多少,物品輕重,地方多少,物品進(jìn)出的頻率,整理整頓的難易度。以其中一組難度較適中的作為參照系數(shù)為1,其余的比照確定。面積比率=責(zé)任區(qū)面積數(shù)5S活動(dòng)總面積(或全廠面積數(shù))面積比率=責(zé)任區(qū)面積數(shù)5S活動(dòng)總面積(或全廠面積數(shù))人數(shù)比率=該車間(組)員工人數(shù)人數(shù)比率=該車間(組)員工人數(shù)5S活動(dòng)總?cè)藬?shù)(或全廠員工人數(shù))面積比率0.1以下0.11~0.20.21~0.30.31~0.40.4以上K211.021.051.081.10③、K3:清掃清潔人數(shù)系數(shù)。例:人數(shù)比率0.1以下0.11~0.20.21~0.30.31~0.40.4以上K310.950.900.850.80④、K4:素養(yǎng)系數(shù),主要參照該組的人數(shù)比率。例:人數(shù)比率0.1以下0.11~0.20.21~0.30.31~0.40.4以上K411.051.101.151.20十一、5S的評(píng)價(jià)1、評(píng)比以季度為單元進(jìn)行,取第一名,授予“本季度5S最佳單位”錦旗和發(fā)放獎(jiǎng)金人民幣300元,最后一名發(fā)給“本季度5S最差單位”警示旗,以示鞭策。2、各車間(班組)的實(shí)際成績(jī)應(yīng)在公司公告欄上(或目視板上、,網(wǎng)站上)進(jìn)行公布,成績(jī)的好壞以相應(yīng)的顏色標(biāo)識(shí)來(lái)表示:綠色○:90分以上藍(lán)色○:80~89分黃色○:70~79分紅色○:70分以下3、錦旗、獎(jiǎng)金和警示旗于每季度現(xiàn)場(chǎng)改善成果發(fā)布會(huì)上頒發(fā),由主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理,班組由部門負(fù)責(zé)人主持頒發(fā)。4、所頒錦旗和警示旗于下次現(xiàn)場(chǎng)改善成果發(fā)布會(huì)前收回。5、連續(xù)二個(gè)季度獲得第一名,可永久保存“第一名”錦旗。6、所頒發(fā)錦旗和警示旗必須懸掛于指定位置。7、成績(jī)均未達(dá)到80分時(shí),不頒發(fā)第一名錦旗;成績(jī)均超過(guò)80分以上,不發(fā)最后1名警示旗。8、頒發(fā)的獎(jiǎng)金作為部門基金,用作部門文化建設(shè)或公共活動(dòng)基金,嚴(yán)禁將獎(jiǎng)金平分下發(fā)或私分。十二、5S推展手法(實(shí)施技巧)㈠、定點(diǎn)攝影1、定義:站在同一地點(diǎn),朝同一方向,同一高度,用相機(jī)(或攝像機(jī))將改善前、后情況拍攝下來(lái),再將改善前、后的對(duì)比照片在目視板上揭示出來(lái)。2、作用:①、保存資料,便于宣傳;②、讓員工看到改善的對(duì)比效果,鼓勵(lì)員工積極改善;③、直觀、效果明顯。㈡、紅牌作戰(zhàn)1、定義:紅牌作戰(zhàn)指的是在工廠內(nèi)找到問(wèn)題點(diǎn)并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極去改善,從而達(dá)到整理、整頓的目的。2、作用:①、必需品和非必需品一目了然,提高每個(gè)員工的自覺(jué)性和改進(jìn)意識(shí);②、紅牌上有改善期限,一目了然;③、引起責(zé)任部門人員注意,及時(shí)清除非必需品。3、紅牌的形式:①、紅牌尺寸:大約長(zhǎng)13厘米,寬10厘米,將標(biāo)牌涂上紅色;②、紅牌表單:(如下表)責(zé)任單位:編號(hào):項(xiàng)目區(qū)分□物料□產(chǎn)品□電氣□作業(yè)臺(tái)□機(jī)器□地面□墻壁□門窗□文件□檔案□看板□辦公設(shè)備□運(yùn)輸設(shè)備□更衣室□廁所紅牌原因問(wèn)題現(xiàn)象描述理由發(fā)行人改善期限改善責(zé)任人處理方案處理結(jié)果效果確認(rèn)□可(關(guān)閉)□不可(重對(duì)策)確認(rèn)者:4、紅牌作戰(zhàn)的對(duì)象:①、工作場(chǎng)所中不要的東西;②、需要改善的事、地、物;③、有油污、不清潔的設(shè)備;④、衛(wèi)生死角。5、實(shí)施要點(diǎn):①、不要讓現(xiàn)場(chǎng)的人自己貼;②、不要貼在人身上;③、理直氣壯地貼,不要顧及面子;④、紅牌要掛在引人注目處;⑤、有猶豫的時(shí)候,請(qǐng)貼上紅牌;⑥、掛紅牌要集中,時(shí)間跨度不可太長(zhǎng),不要讓大家厭煩;⑦、可將改善前后的對(duì)比攝下來(lái),作為經(jīng)驗(yàn)和成果向大家展示;⑧、掛紅牌的對(duì)象可以是:設(shè)備、搬運(yùn)車、踏板、工夾具、刀具、桌椅、資料、模具、備品、材料、產(chǎn)品、空間等。㈢、目視板作戰(zhàn)1、定義:目視板管理(又稱管理板)是將期望管理的項(xiàng)目(信息)通過(guò)各種管理板揭示出來(lái),使管理狀況眾人皆知。2、作用:①、傳遞情報(bào),統(tǒng)一認(rèn)識(shí);②、幫助管理,防微杜漸;③、績(jī)效考核更公正、公開、透明化,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng);④、加強(qiáng)客戶印象,提升企業(yè)形象。3、目視板管理的“三定原則”:①、定位:放置場(chǎng)所明確;②、定物:種類名稱明確;③、定量:數(shù)量多少明確。4、目視板類型:序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1工序管理交貨期管理板工作安排管理板負(fù)荷管理板4設(shè)備管理動(dòng)力配置圖設(shè)備保全顯示2作業(yè)管理考勤管理板人員配置板工具管理板5事務(wù)管理人員去向顯示板心情天氣圖車輛使用管理板3品質(zhì)管理異常處理板不良品揭示板6士氣管理小團(tuán)隊(duì)活動(dòng)推進(jìn)板娛樂(lè)介紹板新員工介紹角㈣、目視管理1、定義:目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率目的的一種管理手法,也是一種利用人的視覺(jué)進(jìn)行“一目了然”管理的科學(xué)方法。2、目視管理的作用:①、迅速快捷地傳遞信息;②、形象直觀地將潛在問(wèn)題和浪費(fèi)顯現(xiàn)出來(lái);③、客觀、公正、透明化,有利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提高士氣,上下一心地去完成工作;④、促進(jìn)企業(yè)文化的形成和建設(shè)。3、目視管理要點(diǎn):①、無(wú)論是誰(shuí)都能判斷是好是壞(正常還是異常);②、能迅速判斷,精度高;③、判斷結(jié)果不會(huì)因人而異。4、目視管理的分類:①、目視管理的物品管理。要點(diǎn)1:明確物品名稱及用途;要點(diǎn)2:決定物品的放置場(chǎng)所,容易判斷;要點(diǎn)3:物品的放置方法能保證順利地進(jìn)行先進(jìn)先出;要點(diǎn)4:決定合理的數(shù)量,盡量只保管必要的最小數(shù)量,且防止斷貨。②、目視管理的作業(yè)管理。要點(diǎn)1:明確作業(yè)計(jì)劃及事前需準(zhǔn)備的內(nèi)容,且很容易核查實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃是否一致;要點(diǎn)2:作業(yè)能否按要求的那樣正確實(shí)施,及能清楚地判定是否在正確實(shí)施;要點(diǎn)3:在能早期發(fā)現(xiàn)異常上下工夫。③、目視管理的設(shè)備管理。要點(diǎn)1:清楚明了地表示出應(yīng)該進(jìn)行維持保養(yǎng)的機(jī)能部位;要點(diǎn)2:能迅速發(fā)現(xiàn)發(fā)熱異常;要點(diǎn)3:是否正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)清楚明了;要點(diǎn)4:在各類蓋板的極度小化、透明化上下工夫;要點(diǎn)5:標(biāo)識(shí)出計(jì)量?jī)x器類的正常范圍、異常范圍、管理限界;要點(diǎn)6:設(shè)備是否按要求的性能、速度在運(yùn)轉(zhuǎn)。④、目視管理的品質(zhì)管理。要點(diǎn)1:防止因“人的失誤”導(dǎo)致的品質(zhì)問(wèn)題;要點(diǎn)2:設(shè)備異常的“顯露化”;要點(diǎn)3:能正確地實(shí)施點(diǎn)檢。⑤、目視管理的安全管理。要點(diǎn)1:注意有高低、突出之處;要點(diǎn)2:設(shè)備的緊急停止按鈕設(shè)置;要點(diǎn)3:注意車間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的交叉之處;要點(diǎn)4:危險(xiǎn)物的保管、使用嚴(yán)格按照法律規(guī)定實(shí)施。㈤、定置管理1、定義:定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,科學(xué)地確定物品在工作場(chǎng)所的位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。2、實(shí)施:①、工作場(chǎng)所的定置要求。首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定置圖。生產(chǎn)場(chǎng)地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。明確各區(qū)域管理責(zé)任人,零件、半成品、設(shè)備、垃圾箱、消防設(shè)施、易燃易爆的危險(xiǎn)品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來(lái)。凡與定置圖要求不符合的現(xiàn)場(chǎng)物品,一律清理撤除;②、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求。首先,必須要有各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置圖。要有相應(yīng)的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。工具、夾具、量具、儀表、機(jī)器設(shè)備在工序、工位、機(jī)臺(tái)上停放應(yīng)有明確的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數(shù)量、方式也應(yīng)有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號(hào)必須同零件帳、卡、目錄相一致;③、工具箱的定置要求。工具箱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定設(shè)計(jì)定置圖。工具擺放要嚴(yán)格遵守定置圖,不準(zhǔn)隨便放。定置圖及工具卡片要貼在工具箱上。工具箱的擺放位置要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和統(tǒng)一化;④、倉(cāng)庫(kù)的定置要求。首先要設(shè)計(jì)庫(kù)房定置圖。對(duì)于那些易燃、易爆、易污染、有儲(chǔ)備期要求的物品要按要求實(shí)行特別定置。有儲(chǔ)備期限要求的物品的定置,在庫(kù)存報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)管理上要有對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)或標(biāo)志。庫(kù)存帳本應(yīng)有序號(hào)和物品目錄,注意賬物相符;⑤、檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置要求。首先要檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置圖,并對(duì)檢查現(xiàn)場(chǎng)劃分不同區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。區(qū)分合格區(qū)、待檢區(qū)、待判區(qū)、返工區(qū)、報(bào)廢區(qū)等。㈥、識(shí)別管理1、機(jī)器設(shè)備識(shí)別識(shí)別內(nèi)容:名稱、型號(hào)、產(chǎn)地、管理編號(hào)、管理責(zé)任人、使用人員、警示、狀態(tài)(檢定日期、有效日期、合格、不合格、準(zhǔn)用)等。2、產(chǎn)品識(shí)別識(shí)別內(nèi)容:名稱、類別、型號(hào)、供應(yīng)商、管理編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)(良品、不良品、返修品、試制品等)。識(shí)別方法:說(shuō)明書、印記、標(biāo)識(shí)牌等。3、作業(yè)識(shí)別識(shí)別內(nèi)容:作業(yè)狀態(tài)(作業(yè)開始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束)、檢驗(yàn)狀態(tài)(待檢、待判、不合格返工返修,報(bào)廢、合格)、作業(yè)類別(沖壓、焊接、表面處理、組裝)等識(shí)別。識(shí)別方法:工序卡、指導(dǎo)書、印記、標(biāo)識(shí)牌等。4、環(huán)境識(shí)別通道:識(shí)別人行道、機(jī)動(dòng)車道、消防通道及特別通道等;區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、不良區(qū)、吸煙點(diǎn)等;設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等;環(huán)境識(shí)別一般通過(guò)顏色、各類標(biāo)識(shí)牌來(lái)區(qū)別。㈡、三現(xiàn)主義1、定義:三現(xiàn)即“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)”,因其三個(gè)詞開頭讀音都是“GEN”(類似中文發(fā)音“現(xiàn)”),所以統(tǒng)稱“三現(xiàn)主義”?,F(xiàn)場(chǎng):事情發(fā)生的場(chǎng)所;現(xiàn)物:變化的或有問(wèn)題的實(shí)物;現(xiàn)實(shí):發(fā)生問(wèn)題的環(huán)境、背景、要素;2、三現(xiàn)手法:①、現(xiàn)場(chǎng)五現(xiàn)的第一手法是“現(xiàn)場(chǎng)”,就是讓我們不要只坐在辦公室決策,而是要立即趕到現(xiàn)場(chǎng),奔赴第一線。來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)如何觀察呢?現(xiàn)場(chǎng)是生機(jī)勃勃的,每天都在變化,不是五現(xiàn)主義者,不具備正確的觀察方法,你就沒(méi)法感覺(jué)它的變化,包括異常。②、現(xiàn)物管理的最重要的概念是“總是以事實(shí)為基礎(chǔ)而行動(dòng)”,解決問(wèn)題要求你找到事實(shí)真相。因?yàn)橹挥幸粋€(gè)真理存在,最通用的方法是“到問(wèn)題中去,并客觀地觀察其過(guò)程”。觀察你看不到的地方,這時(shí),事實(shí)將出現(xiàn)。要發(fā)現(xiàn)其變化的原因,仔細(xì)觀察事實(shí)。當(dāng)你這樣做時(shí),隱藏的原因?qū)?huì)出現(xiàn),這樣做,你可以提高發(fā)現(xiàn)真相的能力。③、現(xiàn)實(shí)解決問(wèn)題需要你面對(duì)現(xiàn)實(shí),把握事實(shí)真相。我們需要用事實(shí)解決問(wèn)題,而事實(shí)總是變化無(wú)常的,要抓住事實(shí)就要識(shí)別變化,理想與實(shí)際總是有很大的差距。很多問(wèn)題如果我們不親臨現(xiàn)場(chǎng),不調(diào)查事實(shí)和背景原因,就不能正確認(rèn)識(shí)問(wèn)題。但為什么會(huì)發(fā)生那樣的問(wèn)題呢?我們要多問(wèn)幾次“為什么”,對(duì)“現(xiàn)物”、“現(xiàn)實(shí)”進(jìn)行確認(rèn)。㈢、標(biāo)準(zhǔn)化1、定義:對(duì)于一項(xiàng)任務(wù),將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法作為標(biāo)準(zhǔn),讓所有做這項(xiàng)工作的人執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不斷完善它,整個(gè)過(guò)程稱之為“標(biāo)準(zhǔn)化”。2、作用:①、降低成本。②、減少變化。③、便利性和通用化。④、積累技術(shù)。如果一個(gè)員工在工作實(shí)踐中找到了做某項(xiàng)工作的最佳方法,卻沒(méi)有拿出來(lái)與他人共享,那么這個(gè)方法將隨著這位員工的離開而流失。推行標(biāo)準(zhǔn)化就可以讓這些好方法留在公司。⑤、明確責(zé)任。在推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化的工廠,如果一項(xiàng)不好的操作導(dǎo)致一個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn),就可以讓其重復(fù)操作來(lái)確定問(wèn)題的責(zé)任——是作業(yè)指導(dǎo)書不好還是操作者未按指導(dǎo)書操作。明確責(zé)任后,我們才有可能對(duì)今后工作進(jìn)行改進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)人員標(biāo)準(zhǔn)人員:組織機(jī)構(gòu)圖、工作說(shuō)明書、規(guī)章制度、員工守則設(shè)備:操作說(shuō)明書、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、檢定標(biāo)準(zhǔn)、安裝測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)材料:物料構(gòu)成表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、圖紙方法:生產(chǎn)類標(biāo)準(zhǔn)(作業(yè)指導(dǎo)書)、管理類標(biāo)準(zhǔn)(程序文件)環(huán)境:5S標(biāo)準(zhǔn)TS16949標(biāo)準(zhǔn)、平面布置圖等制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)完善標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)完善標(biāo)準(zhǔn)4、如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)①、灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí);②、全員理解其意義;③、班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),跟蹤確認(rèn);④、宣傳揭示;⑤、揭示在顯著位置;⑥、接受別人的質(zhì)疑;⑦、對(duì)違反行為嚴(yán)厲斥責(zé);⑧、不斷完善;⑨、定期檢討修正;⑩、向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)。十三、文件的5S文件是公司各種規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄的書面形式,是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。㈠.文件的5S1.整理:①.明確哪一類文件需要,哪一類不需要;②.無(wú)效和不需要的文件及時(shí)清理。2.整頓:①.將文件分門別類保存;②.制作目錄索引,便于查找。3.清掃:①.防潮防塵防蟲;②.定期修補(bǔ)維護(hù)。4.清潔:①.專人管理;②.責(zé)任分明。5.修養(yǎng):①.使用完后及時(shí)歸位;②.愛(ài)護(hù)文件,節(jié)省用紙;③.按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。㈡.存檔管理1.使用適合的文件夾:①.選購(gòu)一些容易存放、拿取、保管的文件夾;②.大?。焊鶕?jù)文件大小選擇A4A3或B5等類型;③.顏色:可活用色別管理,有規(guī)律選擇使用,但切忌五花八門;④.厚度:根據(jù)文件量考慮5厘米或8厘米、10厘米等規(guī)格。2.在文件夾的封面、側(cè)面上注明類別名稱、管理責(zé)任人、保管期限等。3.在首頁(yè)建立目錄表,必要時(shí)每一類設(shè)一張位頁(yè),便于迅速尋找。㈢.日常管理:①.設(shè)置專門的文件柜,用于存入文件;②.設(shè)置條形帶,便于管理和取放;③.定期整理,做好防潮、防蟲、防火等工作。㈣.日常維護(hù):①.發(fā)行新版本時(shí),及時(shí)回收銷毀舊版本;②.僅具有參考價(jià)值的資料,要特別注明;③.文件變更時(shí),要及時(shí)更改目錄索引。十四、現(xiàn)場(chǎng)管理制度㈠、5S檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容評(píng)分1地面標(biāo)識(shí)地面通道沒(méi)有標(biāo)識(shí),每處-1地面通道標(biāo)識(shí)不明確,每處-1地面涂層有人為損壞,每處扣責(zé)任部門-12工位器具工位器具上有灰塵、油污、垃圾等,每個(gè)扣相關(guān)部門-1工位器具上存放的零件與工位器具不符合,每個(gè)-1現(xiàn)場(chǎng)有工位器具損壞沒(méi)有及時(shí)報(bào)修(或負(fù)責(zé)修理部門沒(méi)及時(shí)給予修理),每個(gè)扣相應(yīng)責(zé)任部門-2工位器具上存放的零件數(shù)與工位器具設(shè)計(jì)存放零件數(shù)不符,每個(gè)扣相應(yīng)責(zé)任部門-1工位器具上存放的零件沒(méi)按存放要求存放,每個(gè)扣相應(yīng)責(zé)任部門-1工位器具擺放亂,每處-13零件零件有工位器具不放,而直接放于地面,每個(gè)-1非工位上的零件的檢驗(yàn)狀態(tài)無(wú)標(biāo)識(shí),每種-1工位上的不合格件無(wú)明顯標(biāo)識(shí),每處-2生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)的不合格件在3日內(nèi)沒(méi)有處理(若相關(guān)部門沒(méi)有及時(shí)辦理手續(xù),則扣相關(guān)部門),每種-2應(yīng)拆包裝上線的零件沒(méi)有拆包裝上線,每有一種扣采購(gòu)部-14工作角班組園地內(nèi)的桌椅不清潔,每處-1工作角內(nèi)物品擺放亂,每處-1工作角內(nèi)的物品損壞沒(méi)有及時(shí)修理,每件-1班組園地使用的桌椅放于工作角之外的地方,每處-15目視板班組無(wú)目視板,每少1塊-1目視板表面臟(如灰塵、污垢、擦拭不干凈),每處-2目視板損壞,每塊-3目視板牌面亂,塑料袋破損,未更換,每處-1目視板有欄目,但內(nèi)容空白,每處-1目視板牌面過(guò)時(shí)和信息過(guò)時(shí),每處-1目視板無(wú)責(zé)任人,每塊-1目視板未定置或未放于規(guī)定位置,每塊-1部門及車間無(wú)目視板臺(tái)帳-56工具箱工具箱不清潔,每個(gè)-1工具箱上或下放有雜物,每個(gè)-1工具箱內(nèi)沒(méi)有物品清單或物單不符,每個(gè)-1箱中物品擺放亂,取用不便,每個(gè)-1工具箱損壞沒(méi)有及時(shí)修理,每個(gè)-17廠房?jī)?nèi)空間窗臺(tái)、窗戶玻璃臟(灰塵、蛛網(wǎng)等),每處-1廠房墻壁、立柱上有亂貼、亂畫或陳舊標(biāo)語(yǔ)痕跡,每處-1廠房四壁有積灰,每處-1廠房?jī)?nèi)有漏雨或滲水(沒(méi)及時(shí)報(bào)修扣,相關(guān)部門未及時(shí)處理,扣相關(guān)部門)每處-1廠房?jī)?nèi)物流通道、安全通道上有阻塞物,每處-18現(xiàn)場(chǎng)區(qū)劃定置線內(nèi)無(wú)定置物,每處-1現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有設(shè)置不同狀態(tài)件存放區(qū)域或區(qū)域無(wú)標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)不明確,每處-1現(xiàn)場(chǎng)存放的件與區(qū)域標(biāo)識(shí)不一致,每處-19垃圾及清運(yùn)工位上的包裝垃圾沒(méi)有放于指定的垃圾箱,每處-1垃圾箱(桶)內(nèi)垃圾外溢,每處-1垃圾箱沒(méi)有放于規(guī)定的位置-1工業(yè)垃圾和生活垃圾混放的,每處-110工藝文件有過(guò)期的或者不必要的文件,每件-1文件沒(méi)有按規(guī)定的位置擺放,每件-1文件擺放混亂、不整齊的,每處-1文件不清潔,有灰塵、臟污的,每件-1文件撕裂和損壞的,每件-211設(shè)備設(shè)備有損壞或松動(dòng)的且沒(méi)有及時(shí)維修的,每處-1設(shè)備沒(méi)有按規(guī)定位置存放的,每件-1設(shè)備污臟,每件-1設(shè)備上放有雜物,每件-112工作臺(tái)工作臺(tái)不清潔,有積塵、油污的,每張-1工作臺(tái)沒(méi)按規(guī)定位置擺放的,每張-1工作臺(tái)上物品擺放混亂,每張-1工作臺(tái)上放有雜物,每張-113庫(kù)房庫(kù)房沒(méi)有定置圖,-5物資沒(méi)有按定置圖規(guī)定定置擺放,每處-1物資沒(méi)有標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不明確,每處-1物資擺放混亂,每處-1物資沒(méi)有擺放在規(guī)定的架、箱、柜、盤等專用或通用器具上,每件-1倉(cāng)儲(chǔ)物資不清潔、有積塵或蜘蛛網(wǎng)的,每處-114工裝工裝的使用和保存方法不正確的,每件-1工裝沒(méi)有放在指定的位置,每件-1工裝不清潔或有臟痕的,每件-1工裝有損壞沒(méi)有及時(shí)修理的,每件-1工裝上放有雜物,每件-115照明照明設(shè)備污臟,每處-1照明設(shè)備損壞沒(méi)有及時(shí)修理(根據(jù)具體扣相應(yīng)責(zé)任單位),每處-116水、電、氣等各種線管使用過(guò)程中,有污臟的,每處-1有跑、冒、滴、漏等損壞或連接松動(dòng)的,每處-217生活衛(wèi)生設(shè)施更衣室不整潔、污臟,每處-1更衣室內(nèi)物品擺放無(wú)序的,每處-1衛(wèi)生間不清潔、有異味的,每處-1洗手池不清潔、有異味、污垢等,每處-1衛(wèi)生間內(nèi)有雜物,每處-2清潔用具沒(méi)有放于指定的位置,每處-118人員素養(yǎng)員工現(xiàn)場(chǎng)打鬧,舉止不文明的,每人次-1員工說(shuō)臟話,語(yǔ)言不文明,每人次-1違反工藝,野蠻操作的,每人次-2沒(méi)有按規(guī)定佩戴勞保用品的,每人次-1㈡、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置管理規(guī)定1.通道標(biāo)識(shí)與車輛停放

①.通道標(biāo)識(shí),列表如下:類別通道寬度通道線區(qū)域形成方式轉(zhuǎn)彎半徑顏色寬度線型主通道4~6m黃色100mm實(shí)線以主大門中心線為軸線對(duì)稱分布4000mm一般通道2.8~4m黃色100mm實(shí)線以通道最窄處中垂線為對(duì)稱分布線3000mm人行道1~2m黃色100mm實(shí)線道口、危險(xiǎn)區(qū)間隔等線寬黃色100mm斑馬線②.叉車、送件電瓶車等物流車輛,要?jiǎng)澏ㄍ7艆^(qū)域線(線寬為50mm的黃色實(shí)線區(qū)劃),停放地應(yīng)不妨礙交通和廠容觀瞻。2.相關(guān)區(qū)域劃分標(biāo)識(shí):類別區(qū)域線標(biāo)識(shí)牌字體顏色寬度線型待檢區(qū)藍(lán)色50mm實(shí)線藍(lán)色白色,黑體待判區(qū)白色50mm實(shí)線白色黑色,黑體合格區(qū)綠色50mm實(shí)線綠色白色,黑體不合格區(qū)、返修區(qū)黃色50mm實(shí)線黃色白色,黑體廢品區(qū)紅色50mm實(shí)線紅色白色,黑體毛坯區(qū)、展示區(qū)、培訓(xùn)區(qū)黃色50mm實(shí)線工位器具定置點(diǎn)黃色50mm實(shí)線物品臨時(shí)存放區(qū)黃色50mm虛線“臨時(shí)存放”字樣3.工位器具

①.工位器具按定置管理圖的要求擺放,配備規(guī)格、數(shù)量符合要求。

②.塑料制品工位器具(如托盤等),顏色一律用藍(lán)色;金屬制品工位器具,顏色一律用灰白色。

③.工位器具編號(hào):見"上汽奇瑞公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/SQR·06·002-2003《工藝裝備編號(hào)規(guī)定》"。

4.工位上的物品

①.工位上的物品(工、刀、量、輔、模、夾具,計(jì)量?jī)x器儀表)要定置擺放(如“形跡管理”)并盡可能采用標(biāo)識(shí)。②.工具箱內(nèi)的工、刀、量、輔具等物品定位放置(如形跡管理),且只能放置與生產(chǎn)有關(guān)物品,箱門內(nèi)面要有物品清單,清單一律貼在門的左上角。

③.工位上的各種圖表、操作卡等文件規(guī)格統(tǒng)一,必須定置懸掛。5.零件及制品

零件及在制品用規(guī)定的工位器具存放,并定量、定位整齊擺放不落地,大型零件、總成按規(guī)定位置、標(biāo)高、整齊擺放,達(dá)到過(guò)目知數(shù)。6.庫(kù)房

必須有定置管理圖,有A、B、C重點(diǎn)管理清單,器具按零件配置并且定置擺放。零件及物品定箱、定量、定位存放,擺放整齊。7.消防器具

現(xiàn)場(chǎng)消防器具按要求定點(diǎn)擺放,定期檢查,保持清潔、狀態(tài)完好(如可采用“防呆措施”等)。8.垃圾存放與處理

①.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)劃分:工業(yè)垃圾與生活垃圾。工業(yè)垃圾用黃色料箱擺放,生活垃圾用藍(lán)色或紅色料箱(桶)擺放;②.廠區(qū)和辦公區(qū)劃分:不可回收和可回收。不可回收用黃色料箱(桶)擺放,可回收用綠色料箱(桶)擺放;③.垃圾要分類、定點(diǎn)存放,定時(shí)清運(yùn),不得外溢和積壓。9.現(xiàn)場(chǎng)維修

現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)拆卸的零件要擺放整齊,完工后及時(shí)清理場(chǎng)地,達(dá)到工完料凈,場(chǎng)地清,保持現(xiàn)場(chǎng)原貌。10.標(biāo)識(shí)牌

①.生產(chǎn)線名稱:垂直于主通道吊設(shè)燈箱,規(guī)格:1200×600×200mm,版面內(nèi)容:上半部為奇瑞標(biāo)志(字體:紅色)和車型代號(hào)(字體:黑色);下半部為生產(chǎn)線名稱(中、英文),紅底白字(字體:黑體),雙面顯示;上、下部比例2:3。

②.a(chǎn))待檢區(qū):藍(lán)色標(biāo)示牌;待判區(qū):白色標(biāo)示牌;合格區(qū):綠色標(biāo)示牌;不合格區(qū)、返修區(qū):黃色標(biāo)示牌;廢品區(qū):紅色標(biāo)示牌。以上所有標(biāo)示牌規(guī)格均為300×210×1.5mm,涂漆成相應(yīng)顏色,落地放置,標(biāo)識(shí)牌上字體一律用白色(待判區(qū)除外,用黑色),字體:黑體。

b)毛坯區(qū)、展示區(qū)、培訓(xùn)區(qū):標(biāo)識(shí)牌規(guī)格為800×350×4mm,材料:鐵板或塑料,版面:白底藍(lán)字,字體為黑體,字高260mm,放置方式視具體情況而定。

③.工序(工位)標(biāo)識(shí)牌:規(guī)格:400×180mm,材料:金屬或塑料;版面:藍(lán)底白字,懸掛放置。④.設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌:規(guī)格:200×150mm,材料:鋁塑或泡沫,版面內(nèi)容:上半部為“設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)”名稱(藍(lán)底白字),下半部為圓,直徑130mm,內(nèi)容為正常運(yùn)行(綠色)、停機(jī)保養(yǎng)(藍(lán)色)、故障維修(紅色)、停用設(shè)備(黃色)、封存設(shè)備(橙色),指針為鋁質(zhì)材料。⑤.消防器材目視板:規(guī)格:300×180mm,材料:鋁塑或泡沫,版面內(nèi)容:上半部為奇瑞標(biāo)志、消防器材目視板、編號(hào)字樣,下半部有型號(hào)、數(shù)量、責(zé)任人、檢查人字樣和140×100mm透明有機(jī)板。⑥.關(guān)鍵工序:400×300mm,材料:鋁塑或泡沫,版面內(nèi)容:上部為關(guān)鍵工序名稱字樣,中部為關(guān)鍵工序編號(hào)字樣,下部為“關(guān)鍵工序”字樣,黃底藍(lán)字,字體:黑體。

11.警示牌

①.小心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越等警示牌:規(guī)格600×300mm,材料:金屬或塑料,版面:白底藍(lán)字、藍(lán)圖案,懸掛放置。

②.出口、安全出口標(biāo)識(shí)牌:規(guī)格:600×300mm;材料:白塑料板,版面:白底綠字、綠圖案,懸掛放置。

③.廣角鏡(廣視鏡):在通道轉(zhuǎn)彎處,懸吊不銹鋼半球,球面半徑為1500mm。④.穿戴勞保用品、防護(hù)用具等標(biāo)志牌:規(guī)格300×300mm,鐵板,白底藍(lán)圖案,懸掛放置12.立柱標(biāo)識(shí):字符標(biāo)高4米,四面涂刷,上部字母高:300mm,下面數(shù)字高:300mm,藍(lán)色,字體:黑體。13.辦公室及庫(kù)房標(biāo)識(shí):規(guī)格300×80mm,材料:金屬或鋁塑,版面:上部為奇瑞標(biāo)志和部門名稱,下部為科室或庫(kù)房名稱,懸掛放置于門的右上側(cè)。14.工作角

①.工作角構(gòu)成

長(zhǎng)方形桌,規(guī)格:1200×600×800mm或1800×600×800mm:圓形凳(兩連體或三連體)、工具柜、急救箱、目視板,

②.構(gòu)成物顏色

長(zhǎng)方形桌,桌面鋪綠色橡膠板或灰白色長(zhǎng)條桌;工具柜、急救箱、目視板為灰白色;圓形凳為藍(lán)色。

15.定置管理圖與定置率

①.定置管理圖

定置管理圖是現(xiàn)場(chǎng)定置管理工作的重要組成部分。它是在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷分析的基礎(chǔ)上,確定了合理的人、物、場(chǎng)所關(guān)系之后制定的管理圖,是日常整理、整頓工作的依據(jù),車間、班組必須都有定置圖,其具體內(nèi)容及要求如下:

1)車間定置管理圖:包括班組區(qū)域位置、通道、物流路線、運(yùn)輸鏈、在制品周轉(zhuǎn)地,供水點(diǎn)、加油點(diǎn)、鐵屑和垃圾存放點(diǎn)等。

2)班組定置管理圖(含庫(kù)房):包括設(shè)備、工藝流程、物流路線、操作工位、工位器具、工具箱、工裝架、輥道、運(yùn)輸鏈、廢品箱、鐵屑箱、在制品固定存放地、信息管理點(diǎn)、工作角、庫(kù)房零件(物品、物資)擺放定位等。

3)定置圖的設(shè)計(jì)與繪制:

a)定置圖由負(fù)責(zé)繪制,生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)審查,批準(zhǔn);班組定置圖由主管現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)繪制,車間負(fù)責(zé)審查、批準(zhǔn),報(bào)生產(chǎn)管理部備案。

b)定置圖比例:車間為1:100-500;班組(含庫(kù)房)為1:100-300。

定置圖的設(shè)計(jì)原則:應(yīng)用工作研究技術(shù),使操作者方便操作,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,消除無(wú)效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;考慮最短的運(yùn)輸距離、明確的搬運(yùn)路線、減少裝卸次數(shù);有切實(shí)可靠的安全防護(hù)裝置;對(duì)所有的物品進(jìn)行A、B、C分類并正確處理。

c).生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi),凡定置圖中未注名的設(shè)施和物品應(yīng)予以清除;做到圖物相符。

②.定置率

定置率是反映是否按定置圖進(jìn)行整理、整頓,現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)程度的定量指標(biāo),其計(jì)算方按定置圖規(guī)定擺放物品單元數(shù)-未按規(guī)定擺放物品單元數(shù)定置率=按定置圖規(guī)定擺放物品單元數(shù)-未按規(guī)定擺放物品單元數(shù)定置率=按定置圖規(guī)定擺放物品單元數(shù)×100%定置率指標(biāo)等級(jí):優(yōu)秀-95%良好-90%及格-85%㈢、辦公室5S查核表(診斷表)序號(hào)檢查項(xiàng)目5S標(biāo)準(zhǔn)檢查(“否“得滿分;“是”得零分)評(píng)分1辦公室辦公室應(yīng)標(biāo)識(shí)是否標(biāo)識(shí)2.5無(wú)非必需品是否有非需品2.52辦公桌文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊,或零散的文件是否歪斜、凌亂2.5非每日必需品不得存放在辦公臺(tái)上辦公臺(tái)上是否只放置每日最低限度內(nèi)的用品2.5抽屜內(nèi)物品擺放整齊是否雜亂2.5私人物品應(yīng)分開、整得擺放一處是否分開擺放整齊2.53臺(tái)下、地面除清潔用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否標(biāo)識(shí)2.5地面保持干凈,無(wú)垃圾、無(wú)污跡及紙屑等是否有垃圾及紙屑等2.5垃圾簡(jiǎn)內(nèi)垃圾及時(shí)清理是否及時(shí)清理2.54辦公椅辦公椅、辦公桌應(yīng)保持干凈、無(wú)污跡、灰塵是否有污跡、黑垢2.5人離開辦公桌后,辦公椅應(yīng)推至桌下,且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置是否沒(méi)推至桌下或未呈水平放置2.5椅背上不允許擺放衣服和其它物品是否擺放有物品2.55文件柜應(yīng)保持柜面干凈、無(wú)灰塵是否有污跡、灰塵2.5柜外應(yīng)有標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)應(yīng)一律貼在右上角是否不按要求標(biāo)識(shí)2.5柜內(nèi)文件(或物品)擺放整齊,并分類擺放是否整齊,是否分類擺放2.5柜內(nèi)不得擺放非必需品是否有非必需品2.5文件夾上要標(biāo)識(shí),同一部門的文件夾外側(cè)的標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)一是否有標(biāo)識(shí),是否統(tǒng)一2.5文件夾內(nèi)必須有文件目錄是否沒(méi)有目錄或不能按目錄準(zhǔn)確取出2.5文件(夾)實(shí)施定位化(斜線)是否劃線2.56人員按規(guī)定穿工作服、佩帶員工證是否有不穿工作服,或不佩帶員工證2.5工作服扣子(拉鏈)必須全部扣上(拉上),掉了必須補(bǔ)上并保持干凈是否沒(méi)有扣上(拉上),或扣子脫落,或工作服及衣領(lǐng)上是否有臟污2.5在辦公區(qū)(室)任何時(shí)候不得脫(工)鞋,并保持干凈是否有脫鞋現(xiàn)象或工鞋有黑垢2.5工作態(tài)度要良好是否有員工談天、說(shuō)笑、打磕睡或從事與工作無(wú)關(guān)的事2.5不得在辦公區(qū)(室)吸煙是否有在辦公區(qū)(室)吸煙現(xiàn)象2.57門、窗等有責(zé)任人,并標(biāo)識(shí)是否有責(zé)任人,并標(biāo)識(shí)2.5保持門、窗干凈、無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)是否有污跡、灰塵、蛛網(wǎng)2.5人走后(或無(wú)人時(shí))應(yīng)關(guān)閉門、窗是否隨手關(guān)閉門、窗2.5靠車間(廠房?jī)?nèi))無(wú)障礙物是否有障礙物(如窗簾等)2.58電腦、復(fù)印機(jī)等應(yīng)保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡是否有灰塵或污跡2.5電腦線應(yīng)束起來(lái),不得凌亂是否沒(méi)有束起來(lái)或凌亂2.59電話、傳真等應(yīng)保持干凈,電話線不得凌亂是否有灰塵或電話線凌亂2.510其它電器無(wú)人時(shí)須關(guān)閉電源是否節(jié)約用電2.5飲水機(jī)保持干凈是否干凈2.5壞了及時(shí)維修(或申報(bào)維修)是否維修2.511其他目視板必須定期進(jìn)行整理,內(nèi)容必須及時(shí)更新,并保持干凈是否有過(guò)期的內(nèi)容或灰塵2.5考核表應(yīng)及時(shí)更新,并目視化是否目視化2.5應(yīng)有人員去向目視板是否有人員去向板2.5當(dāng)事人不在,應(yīng)有電話“留言記錄”是否有記錄2.5報(bào)架上報(bào)紙擺放整齊是否擺放整齊2.5盆景應(yīng)新鮮是否有枯死或發(fā)黃2.5㈣、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S查核表(診斷表)1、整理項(xiàng)次檢查項(xiàng)目等級(jí)得分查檢狀況1通道狀況一級(jí)(差)0有很多東西,或臟亂二級(jí)(較差)1雖然能通行,但要避開,叉車(臺(tái)車)不能通行三級(jí)(合格)2擺放的物品超出通道四級(jí)(良好)3超出通道,但有警示牌五級(jí)(優(yōu)秀)4很暢通,又整潔2工作場(chǎng)所的設(shè)備、材料一級(jí)(差)0一個(gè)月以上不用的物品雜亂放著二級(jí)(較差)1角落放置不必要的東西三級(jí)(合格)2放半個(gè)月以后要用的,且紊亂四級(jí)(良好)3一周內(nèi)要用的,且整理好五級(jí)(優(yōu)秀)43日內(nèi)使用,且整理很好3辦公桌(作業(yè)臺(tái))上、下及抽屜一級(jí)(差)0不使用的物品雜亂二級(jí)(較差)1半個(gè)月才用一次的也有三級(jí)(合格)2一周內(nèi)要用的,但過(guò)量四級(jí)(良好)3當(dāng)日使用,但雜亂五級(jí)(優(yōu)秀)4桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊4料架狀況一級(jí)(差)0雜亂存放不使用的物品二級(jí)(較差)1料架破舊,缺乏整理三級(jí)(合格)2擺放不使用但整齊四級(jí)(良好)3料架上的物品整齊擺放五級(jí)(優(yōu)秀)4擺放為近日用,很整齊5倉(cāng)庫(kù)一級(jí)(差)0塞滿東西,人不易行走二級(jí)(較差)1東西雜亂擺放三級(jí)(合格)2有定位規(guī)定,沒(méi)被嚴(yán)格遵守四級(jí)(良好)3有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便五級(jí)(優(yōu)秀)4任何人均易了解,退還也簡(jiǎn)單合計(jì)級(jí)分2、整頓項(xiàng)次檢查項(xiàng)目等級(jí)得分查檢狀況1設(shè)備、機(jī)器、儀器一級(jí)(差)0破損不堪,不能使用,雜亂放置二級(jí)(較差)1不能使用的集中在一起三級(jí)(合格)2能使用,但雜亂四級(jí)(良好)3能使用,有保養(yǎng),但不整齊五級(jí)(優(yōu)秀)4擺放整齊、干凈很暢通,最佳狀態(tài)2工具一級(jí)(差)0不能使用的工具雜放二級(jí)(較差)1勉強(qiáng)可用的工具多三級(jí)(合格)2均為可用工具,缺乏保養(yǎng)四級(jí)(良好)3工具有保養(yǎng),有定位放置五級(jí)(優(yōu)秀)4工具采用目視管理3零件一級(jí)(差)0不良品與良品雜放在一起二級(jí)(較差)1不良品雖沒(méi)即時(shí)處理,但有區(qū)分及標(biāo)示三級(jí)(合格)2只有良品,但保管方法不好四級(jí)(良好)3保管有定位標(biāo)示五級(jí)(優(yōu)秀)4保管有定位,有圖示,任何人均很清楚4圖紙、作業(yè)、標(biāo)示書一級(jí)(差)0過(guò)期與使用中的雜放在一起二級(jí)(較差)1不是最新的,但隨意擺放三級(jí)(合格)2是最新的,但隨意擺放四級(jí)(良好)3有卷宗夾保管,但無(wú)次序五級(jí)(優(yōu)秀)4有目錄、有次序,且整齊,任何人能很快使用5文件檔案一級(jí)(差)0零亂擺放,使用時(shí)沒(méi)法找二級(jí)(較差)1雖顯零亂,但可以找得著三級(jí)(合格)2共同文件被定位,集中保管四級(jí)(良好)3以機(jī)器處理而容易檢索五級(jí)(優(yōu)秀)4明確定位,使用目視管理,任何人能隨時(shí)使用合計(jì)級(jí)分3、清掃項(xiàng)次檢查項(xiàng)目等級(jí)得分查檢狀況1通道一級(jí)(差)0有紙屑、鐵屑及其它雜物二級(jí)(較差)1雖無(wú)臟物,但地面不平整三級(jí)(合格)2水漬、灰塵不干凈四級(jí)(良好)3及時(shí)清掃五級(jí)(優(yōu)秀)4定期修補(bǔ),地面干凈、整潔、光亮2作業(yè)場(chǎng)所一級(jí)(差)0有紙屑、鐵屑及其它雜物二級(jí)(較差)1雖無(wú)臟物,但地面不平整三級(jí)(合格)2水漬、灰塵不干凈四級(jí)(良好)3零件、材料、包裝物存放不妥,掉地上五級(jí)(優(yōu)秀)4定期修補(bǔ),地面干凈、整潔、光亮3辦公桌、作業(yè)臺(tái)一級(jí)(差)0文件、工具、零件很亂二級(jí)(較差)1桌面、作業(yè)臺(tái)面布滿灰塵三級(jí)(合格)2桌面、作業(yè)臺(tái)面雖干凈,但破損未修理四級(jí)(良好)3桌面、臺(tái)面干凈整齊五級(jí)(優(yōu)秀)4除桌面外,椅子及四周均干凈亮麗4窗、墻板、天花板一級(jí)(差)0任憑破爛二級(jí)(較差)1破爛但僅應(yīng)緊簡(jiǎn)單處理三級(jí)(合格)2亂貼掛不必要的東西四級(jí)(良好)3還算干凈五級(jí)(優(yōu)秀)4干凈亮麗、舒爽5設(shè)備、工具、儀器一級(jí)(差)0有生銹二級(jí)(較差)1雖無(wú)生銹,但有油垢三級(jí)(合格)2有輕微灰塵四級(jí)(良好)3保持干凈五級(jí)(優(yōu)秀)4使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理合計(jì)級(jí)分4、清潔項(xiàng)次檢查項(xiàng)目等級(jí)得分查檢狀況1通道和作業(yè)區(qū)一級(jí)(差)0沒(méi)有劃分二級(jí)(較差)1有劃分,但不流暢三級(jí)(合格)2畫線感覺(jué)還可四級(jí)(良好)3畫線清楚,地面有清掃五級(jí)(優(yōu)秀)4通道及作業(yè)區(qū)感覺(jué)舒暢2地面一級(jí)(差)0有油或水二級(jí)(較差)1油漬或水漬顯得不干凈三級(jí)(合格)2沒(méi)有污垢、劃痕四級(jí)(良好)3經(jīng)常清理,沒(méi)有臟物五級(jí)(優(yōu)秀)4地面干凈亮麗,感覺(jué)舒暢3辦公桌、作業(yè)臺(tái)、椅子、架子、會(huì)議室一級(jí)(差)0很臟亂二級(jí)(較差)1偶爾清理三級(jí)(合格)2雖有清理,但還顯得很臟亂四級(jí)(良好)3自己感覺(jué)良好五級(jí)(優(yōu)秀)4任何人都會(huì)覺(jué)得很舒服4洗手臺(tái)、廁所等一級(jí)(差)0容器或設(shè)施臟亂二級(jí)(較差)1破損未修補(bǔ)三級(jí)(合格)2有清理,但還有異味四級(jí)(良好)3經(jīng)常清理,沒(méi)異味五級(jí)(優(yōu)秀)4干凈亮麗,還加以裝飾,感覺(jué)舒服5儲(chǔ)物室或雜物間一級(jí)(差)0陰暗潮濕二級(jí)(較差)1雖陰濕,但有通風(fēng)三級(jí)(合格)2照明不足四級(jí)(良好)3照明適度,通風(fēng)好,感覺(jué)清爽五級(jí)(優(yōu)秀)4干干凈凈,整整齊齊,感覺(jué)舒服合計(jì)級(jí)分5、素養(yǎng)項(xiàng)次檢查項(xiàng)目等級(jí)得分查檢狀況1日常5S活動(dòng)一級(jí)(差)0沒(méi)有活動(dòng)二級(jí)(較差)1雖有清掃清潔工作,但非5S計(jì)劃性工作三級(jí)(合格)2開會(huì)有對(duì)5S宣導(dǎo)四級(jí)(良好)3有5S培訓(xùn)、競(jìng)賽等活動(dòng)五級(jí)(優(yōu)秀)4活動(dòng)熱烈,大家均有感覺(jué)2服裝一級(jí)(差)0穿著臟,破損未修補(bǔ)二級(jí)(較差)1不整潔三級(jí)(合格)2紐扣和鞋帶未系好四級(jí)(良好)3勞保用品按規(guī)定穿戴五級(jí)(優(yōu)秀)4穿著依規(guī)定,并感覺(jué)有活力3儀容一級(jí)(差)0不修邊幅又臟二級(jí)(較差)1男士頭發(fā)、胡須過(guò)長(zhǎng),女士化妝太濃,穿高跟鞋三級(jí)(合格)2上兩項(xiàng),其中一項(xiàng)有缸點(diǎn)四級(jí)(良好)3均依規(guī)定整理五級(jí)(優(yōu)秀)4感覺(jué)精神有活力4行為規(guī)范一級(jí)(差)0舉止粗暴,口出臟言二級(jí)(較差)1衣衫不整,不守衛(wèi)生三級(jí)(合格)2自己的事可做好,但缺公德心四級(jí)(良好)3公司規(guī)章均能遵守五級(jí)(優(yōu)秀)4主動(dòng)精神,團(tuán)隊(duì)精神5時(shí)間觀念一級(jí)(差)0大部分人缺乏時(shí)間觀念二級(jí)(較差)1稍有時(shí)間觀念,開會(huì)遲到的很多三級(jí)(合格)2不愿時(shí)間約束,但會(huì)盡力去做四級(jí)(良好)3約定時(shí)間會(huì)全力去完成五級(jí)(優(yōu)秀)4約定時(shí)間會(huì)適當(dāng)提早去做好合計(jì)級(jí)分㈤、現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)及評(píng)比1.目的為調(diào)動(dòng)全體員工參與現(xiàn)場(chǎng)改善的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工多提建議,激勵(lì)員工的參與來(lái)提高士氣,以持續(xù)不斷地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善。2、范圍適用每位員工、團(tuán)隊(duì)和部門改善的成果、提案建議和已實(shí)施的合理化建議。3.定義改善成果是指由于持續(xù)不斷的努力,所產(chǎn)生的小步伐的改進(jìn)而逐漸累積而成的成果,如:使工作更容易、能排除單調(diào)性的工作、能排除不方便性的工作、使工作更安全、使工作更有生產(chǎn)力、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和節(jié)省時(shí)間及成本等等。4.職責(zé)4.1員工、團(tuán)隊(duì)和部門積極進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善并收集改善前、后的對(duì)比數(shù)據(jù)。4.2員工、團(tuán)隊(duì)和部門填寫《現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)表》,向所屬部門積極申報(bào)。4.3所屬部門領(lǐng)導(dǎo)(或指定組織)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)改善成果初評(píng),并確定擬獎(jiǎng)金額。4.4綜合管理部負(fù)責(zé)組建“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”。4.5公司每季度開展1次集中評(píng)比(如遇特殊需要可增加頻次,具體日期見活動(dòng)通知)。各部門按通知要求積極申報(bào)。4.6“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)改善成果復(fù)評(píng)(含經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià))。4.7“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家擔(dān)任“終評(píng)評(píng)委”,對(duì)改善成果進(jìn)行評(píng)分。4.8“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”將評(píng)選結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)金額報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.9綜合管理部負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的落實(shí)及發(fā)放。5.工作流程5.1“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”的組建(由以下人員組成)5.1.1生產(chǎn)部車間主任;5.1.2各部部長(zhǎng);5.1.3生產(chǎn)部部長(zhǎng)擔(dān)任“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”組長(zhǎng);5.1.4廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)評(píng)選結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)金額的批準(zhǔn)5.2評(píng)比5.2.1各員工、團(tuán)隊(duì)及部門積極進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善,并收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù);5.2.2填寫《現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)表》2份,交本部門領(lǐng)導(dǎo)(或指定組織)進(jìn)行初評(píng),并確定擬獎(jiǎng)金額。。5.2.3各部門將初審的《現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)表》(1份)于公司規(guī)定的日期集中進(jìn)行申報(bào),送交“現(xiàn)場(chǎng)改善評(píng)比小組”;5.2.4“現(xiàn)場(chǎng)改善評(píng)比小組”在接到(部門)申報(bào)的《現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)表》后,在5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審;5.2.5復(fù)審方式:“現(xiàn)場(chǎng)改善評(píng)比小組”對(duì)各部門(員工)申報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)改善成果到改善點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)現(xiàn)物,進(jìn)行現(xiàn)實(shí)(“三現(xiàn)”主義)評(píng)選,復(fù)選從表現(xiàn)法、獨(dú)創(chuàng)性、努力度、有形價(jià)值、無(wú)形價(jià)值共5個(gè)方面進(jìn)行評(píng)定,滿分100分,設(shè)9個(gè)級(jí)別,其中:①、表現(xiàn)法占0~10分;②、獨(dú)創(chuàng)性占0~20分;③、努力度占0~10分;④、有形價(jià)值占0~40分,按“年”金額計(jì):2萬(wàn)以下2~8萬(wàn)8~14萬(wàn)14~20萬(wàn)20萬(wàn)以上0~8分9~16分17~24分25~32分33~40分⑤、無(wú)形價(jià)值占0~20分:安全、衛(wèi)生品質(zhì)、客戶環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)士氣、強(qiáng)度0~5分0~5分0~5分0~5分⑥、級(jí)別:≥95分85~94分75~84分65~74分51~64分31~50分16~30分6~15分≤5分特級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)8級(jí)4.2.6對(duì)級(jí)別在4級(jí)以上(含4級(jí))的改善成果給予獎(jiǎng)勵(lì),確定擬獎(jiǎng)金額,再將《現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)表》送交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。級(jí)別5級(jí)以下4級(jí)3級(jí)2級(jí)1級(jí)特級(jí)獎(jiǎng)金(元)102050100200不定5.2.5“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家擔(dān)任“終評(píng)評(píng)委”,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)改善成果進(jìn)行評(píng)分;5.2.6“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”按去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,計(jì)算平均分,為公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分。5.2.7改善成果最終得分為:(復(fù)評(píng)得分+公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分)/2,并按得分情況綜合排名,確定獎(jiǎng)勵(lì)金額。5.2.8“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”將評(píng)選結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)金額報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后頒發(fā)獎(jiǎng)品。5.2.9改善成果和合理化建議與部門(車間)和個(gè)人考核相掛鉤。對(duì)改善和合理化建議優(yōu)秀部門(車間),由生產(chǎn)部在公司過(guò)程考核中給予加分(開具《考核評(píng)分表》),對(duì)組織(團(tuán)隊(duì))及個(gè)人,要求部門(車間)在員工日??己酥薪o予加分;5.2.7成果及合理化建議與考核加分標(biāo)準(zhǔn)如下:特級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)8級(jí)11~15分9~10分7~8分5~6分3~4分1~2分不加分5.2.10“現(xiàn)場(chǎng)改善評(píng)比小組”可根據(jù)改善內(nèi)容對(duì)改善成果進(jìn)行命名,并制作宣傳揭示板;5.2.11“現(xiàn)場(chǎng)改善評(píng)比小組”利用公司網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、海報(bào)、宣傳欄等進(jìn)行宣傳。6.獎(jiǎng)勵(lì)5.1設(shè)立“現(xiàn)場(chǎng)改善基金”,“現(xiàn)場(chǎng)改善評(píng)比小組”(工業(yè)工程科)用基金購(gòu)買獎(jiǎng)品給予頒發(fā).8、附件各部門/員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善并收集相關(guān)數(shù)據(jù)各部門/員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善并收集相關(guān)數(shù)據(jù)填寫《現(xiàn)場(chǎng)改善成果申報(bào)表》1份交“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”,評(píng)比小組復(fù)審,并確定擬獎(jiǎng)金額“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家擔(dān)任“終評(píng)評(píng)委”,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分按(復(fù)評(píng)得分+公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分)/2綜合排名,確定獎(jiǎng)勵(lì)金額將評(píng)選結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)金額報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后頒發(fā)獎(jiǎng)品頒發(fā)獎(jiǎng)品、進(jìn)行宣傳結(jié)果反饋本部門進(jìn)行初評(píng),并確定擬獎(jiǎng)金額結(jié)果反饋反饋,獲獎(jiǎng)部門制作Powerpoint,并提交“現(xiàn)場(chǎng)改善成果評(píng)比小組”㈥、工位器具現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)對(duì)工位器具的管理,保持干凈,創(chuàng)造一個(gè)良好的生產(chǎn)和工作環(huán)境,提高效率,特制定本規(guī)定。2.適用范圍公司各部門工位器具的管理3.細(xì)則3.1各部門必須按規(guī)定流程申請(qǐng)工位器具的制作,防止工位器具的設(shè)計(jì)不合理和工位器具的浪費(fèi)。3.2工位器具必須定置擺放,不允許擺放超過(guò)規(guī)定的數(shù)量的工位器具。3.3工位器具的擺放必須符合人機(jī)工程學(xué)原理,不允許物品超出工位器具擺放,或物品隨意擺在工位器具上。工位器具內(nèi)的物料須整齊擺放。3.4做好工位器具的標(biāo)識(shí):①、工位器具上要標(biāo)名物料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、是否關(guān)鍵作/重要件。②、做好工位器具的定置線區(qū)域或空中標(biāo)識(shí)。③、工位器具內(nèi)的物料必須和標(biāo)識(shí)的物料相符,嚴(yán)禁物料混放。3.5必須保持工位器具內(nèi)及四周環(huán)境無(wú)垃圾、無(wú)油污、無(wú)灰塵,干凈、整潔。對(duì)工位器具漏油等給現(xiàn)場(chǎng)5S帶來(lái)影響的,必須改善或報(bào)廢。3.6工位器具損壞的,及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁將壞的工位器具丟棄在現(xiàn)場(chǎng)。3.7多余的工位器具一定要辦理退還手續(xù)。報(bào)廢的工位器具要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。嚴(yán)禁將多余的、報(bào)廢的和暫時(shí)不使用的工位器具丟在現(xiàn)場(chǎng)和廠區(qū)外。3.8嚴(yán)禁將食品、飲料瓶等垃圾和工具、工作服等在工位器具內(nèi)。3.9各部門要對(duì)工位器具編號(hào)并建議臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。3.10庫(kù)房和使用部門對(duì)損壞的、臟污、超截的、混放的、多放的工位器具可以拒絕接收,由此造成的停產(chǎn)、質(zhì)量等一切損失由責(zé)任方承擔(dān)。3.11各部門使用部門或庫(kù)房必須做好工位器具的日常保養(yǎng)工作,對(duì)故意損壞或操作不當(dāng)損壞的,按價(jià)賠償。3.12各使用部門或庫(kù)房必須每月月末組織對(duì)工位器具數(shù)量、衛(wèi)生、保養(yǎng)及定置情況進(jìn)行自查,將自查結(jié)果報(bào)工業(yè)工程科。3.13工業(yè)工程科不定期抽查,并每季度組織1次專項(xiàng)檢查。4.本規(guī)定由綜合管理部起草。5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。㈦、工具柜管理規(guī)定1.目的為規(guī)范工具柜的管理,管好工具,防止工具丟失,提高工作效率,特制定本規(guī)定。2.適用范圍公司各部門工具柜、維修柜、個(gè)人工具柜、墻柜等3.細(xì)則3.1各部門必須按規(guī)定流程申請(qǐng)工具柜的制作(購(gòu)買),充分利用工具柜的空間,現(xiàn)場(chǎng)不得擺放多余工具柜和利用率低的工具柜,否則工業(yè)工程科將強(qiáng)制收回。3.2工具柜必須定置擺放,工具柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。3.3做好工具柜的標(biāo)識(shí):①、工具柜表面貼標(biāo)簽,標(biāo)簽一律貼在門的左上角。②、工具柜內(nèi)貼有“物品清單”,“物品清單”一律貼在門的左上角。3.4工具柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊,不允許混亂擺放。3.5工具柜內(nèi)工具必須進(jìn)行“行跡管理”。3.6工具柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無(wú)油污、無(wú)臟物、無(wú)垃圾等。3.7工位器具組在制作新工具柜時(shí),門應(yīng)運(yùn)用“透明化”管理,未實(shí)行“透明化”管理的工具柜,各使用部門應(yīng)對(duì)其改造。3.8工具柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報(bào)維修,不得擅自撬工具柜;故意損壞的,按價(jià)賠償。3.9各部門(單位)必須對(duì)工具柜編號(hào),并建立工具柜管理臺(tái)帳。3.10各部門必須每月月末組織對(duì)工具柜進(jìn)行自查,將自查結(jié)果報(bào)工業(yè)工程科。3.11工業(yè)工程科不定期抽查,并每季度組織1次專項(xiàng)檢查。4.本規(guī)定由綜合管理部起草。5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。㈧、文件柜管理規(guī)定1.目的為規(guī)范文件、資料的管理,防止文件、資料的丟失,提高工作效率,特制定本規(guī)定。2.適用范圍公司各部門文件柜、資料柜、墻柜等3.細(xì)則3.1各部門必須按規(guī)定流程申請(qǐng)文件柜的購(gòu)買,充分利用文件柜的空間,現(xiàn)場(chǎng)不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜,否則工業(yè)工程科將強(qiáng)制收回。3.2文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。3.3做好文件柜的標(biāo)識(shí):①、文件柜表面貼標(biāo)簽,標(biāo)簽一律貼在門的左上角。②、文件柜內(nèi)貼有“物品清單”,“物品清單”一律貼在門的左上角。3.4文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊,不允許混亂擺放。3.5文件柜內(nèi)資料必須編號(hào),分類擺放,在資料夾上必須劃上斜的“行跡線”(一律用“藍(lán)線”)。3.6文件必須裝在文件夾內(nèi),文件夾必須有文件目錄及編號(hào)。3.7文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無(wú)油污、無(wú)臟物、無(wú)垃圾等。3.8文件柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報(bào)維修,不得擅自撬文件柜;故意損壞的,按價(jià)賠償。3.9各部門(單位)必須建立文件柜管理臺(tái)帳。3.10每部門必須每月月末組織對(duì)文件柜進(jìn)行自查,將自查結(jié)果報(bào)工業(yè)工程科。4.本規(guī)定由綜合管理部起草。5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。㈨、外來(lái)人員管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入車間的外來(lái)人員管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)安全生產(chǎn),特制定本規(guī)定。2.適用范圍進(jìn)入公司車間的外來(lái)人員(參觀人員、外協(xié)廠家、設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系人員及其它外來(lái)人員)3.細(xì)則3.1參觀人員3.1.1參觀人員進(jìn)入車間必須由相關(guān)部門人員陪同,無(wú)陪同人員嚴(yán)禁進(jìn)入車間;3.1.2不符合相關(guān)手續(xù),門衛(wèi)嚴(yán)禁參觀人員入內(nèi);3.1.3參觀人員必須由各車間正大門(規(guī)定大門)進(jìn)入,嚴(yán)禁從物流門進(jìn)入;3.1.4參觀人員嚴(yán)禁進(jìn)入黃線以內(nèi),嚴(yán)禁接觸發(fā)動(dòng)機(jī)、車身及零件;3.1.5陪同人員對(duì)參觀人員在車間內(nèi)的行為進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)參觀人員違規(guī)違紀(jì)負(fù)責(zé);3.1.6員工對(duì)參觀人員進(jìn)入黃線內(nèi),或拍照、錄像必須加以制止;3.1.7參觀人員嚴(yán)禁在車間內(nèi)大聲喧嘩,服從管理;3.1.8參觀人員嚴(yán)禁在車間(及衛(wèi)生內(nèi))內(nèi)吸煙;3.1.9參觀人員嚴(yán)禁在車間內(nèi)接、打手機(jī);3.1.10參觀人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁拍照、錄像;3.1.11嚴(yán)禁將包裹帶入車間內(nèi)。3.2外協(xié)人員3.2.1外協(xié)人員必須向綜合辦申請(qǐng)辦理《出入證》;3.2.2外協(xié)廠家進(jìn)入車間必須經(jīng)所屬車間領(lǐng)導(dǎo)(主任或主管)簽字后,在門衛(wèi)處辦理登記后方可入內(nèi);3.2.3外協(xié)廠家著裝必須要符合所在車間要求,注意不得外露硬質(zhì)物品,將《出入證》掛在脖子上;3.2.4嚴(yán)禁外協(xié)廠家從物流大門進(jìn)入車間;3.2.5攜帶物品進(jìn)入,必須辦理相關(guān)手續(xù);3.2.6外協(xié)廠家必須經(jīng)所在工位班長(zhǎng)同意后方可進(jìn)入與自己產(chǎn)品有關(guān)的區(qū)域,不得隨意到其它地方活動(dòng);3.2.7外協(xié)廠家不允許與員工聊天,不允許防礙員工工作;3.2.8外協(xié)廠家必須要服從所在車間的管理;3.2.9外協(xié)廠家嚴(yán)禁在車間(及衛(wèi)生間內(nèi))內(nèi)吸煙;3.2.10外協(xié)廠家未經(jīng)許可嚴(yán)禁拍照、錄像;3.2.11嚴(yán)禁在車間內(nèi)大聲喧嘩,必須服從管理。3.3設(shè)備維修、聯(lián)系業(yè)務(wù)及其它外來(lái)人員3.3.1必須有相關(guān)人員接待,或經(jīng)過(guò)相關(guān)部門人員許可后(電話同意后),方可入內(nèi)。否則,門衛(wèi)嚴(yán)禁讓其入內(nèi);3.3.2設(shè)備維修人員必須經(jīng)相關(guān)人員同意,否則嚴(yán)禁進(jìn)入黃線以內(nèi);3.3.3進(jìn)入黃線內(nèi)著裝必須符合要求,注意不得外露硬質(zhì)物品,將《出入證》掛在脖子上;3.3.4攜帶物品進(jìn)入,必須辦理相關(guān)手續(xù);3.3.5員工對(duì)聯(lián)系業(yè)務(wù)及其它人員進(jìn)入黃內(nèi)或拍照、錄像必須加以制止;3.3.6嚴(yán)禁在車間(及衛(wèi)生內(nèi))內(nèi)吸煙;3.3.7未經(jīng)許可嚴(yán)禁拍照、錄像。3.3.8嚴(yán)禁在車間內(nèi)大聲喧嘩,必須服從管理。4.本規(guī)定由綜合管理部起草。5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。㈩、清潔工管理規(guī)定1.目的為規(guī)范清潔工的管理,創(chuàng)造一個(gè)明朗、安全的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。2.適用范圍公司各部門清潔工3.細(xì)則3.1各部門必須指派專人對(duì)清潔工進(jìn)行管理和考核。3.2清潔工必須服從所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的安排。3.4清潔員必須按各部門規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)行工作,嚴(yán)禁遲到、早退、曠工、怠工,嚴(yán)禁離崗、竄崗或在工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事。3.5如請(qǐng)假、換崗、頂崗或辭職必須按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.6清潔工必須按各部門要求穿戴工作服。3.7清潔工不得在車間(部門)內(nèi)大聲喧嘩,或與公司員工,或其它清潔工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。3.8正常交流要用普通活,使用文明用語(yǔ)。3.9清潔工有權(quán)制止員工不文明行為,并將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題向管理人員進(jìn)行及時(shí)反映。3.10愛(ài)護(hù)公物,清潔用具要符合部門定置管理要求。4.本規(guī)定由綜合管理部起草。5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。(十一)更衣室管理規(guī)定1.目的為規(guī)范員工行為,保持更衣室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、整潔,保障員工財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。2.適用范圍公司各部門更衣室3.細(xì)則3.1更衣室必須設(shè)置防盜設(shè)施。在室內(nèi)的,必須上鎖,非室內(nèi)的,必須設(shè)置防盜網(wǎng)并上鎖。3.2各部門(單位)必須指定專人對(duì)更衣室進(jìn)行管理。3.3非開放時(shí)間內(nèi),任何人不得私自進(jìn)入更衣室。如有特殊情況,必須征得更衣室管理人員同意,并辦理登記后,方可入內(nèi)。3.4員工轉(zhuǎn)崗或調(diào)崗,必須及時(shí)辦理更衣室的退還手續(xù),經(jīng)員工所在部門(單位)簽字后。人事部方可給予轉(zhuǎn)崗或調(diào)崗。3.5員工離開公司(辭職、辭退或開除)必須辦理更衣室的退還手續(xù),經(jīng)所在部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,人事部方可辦理離職手續(xù)。3.6更衣室內(nèi)和更衣柜內(nèi)及周圍設(shè)施必須定時(shí)清掃,保持清潔。3.7更衣室內(nèi)無(wú)人時(shí),必須關(guān)燈及其它電器設(shè)備。3.8員工必須愛(ài)護(hù)公物。鑰匙丟失的,按規(guī)定程序申報(bào)維修,不得擅自撬更衣柜;故意損壞的,按價(jià)賠償。3.9更衣室若發(fā)生被盜,發(fā)現(xiàn)人及所在部門(單位)必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并向綜合辦報(bào)案。3.10各部門必須對(duì)更衣室進(jìn)行編號(hào),并做好更衣室的標(biāo)識(shí)、定置和目視化管理。3.11各部門(單位)必須建立更衣柜管理臺(tái)帳。3.12員工嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)抽煙。3.13各部門(單位)每月對(duì)更衣室進(jìn)行自檢不得少于1次,做好記錄并報(bào)生產(chǎn)部工業(yè)工程科。3.14公司(工業(yè)工程科)對(duì)各部門(單位)更衣室進(jìn)行不定期檢查,于每季度末組織1次大檢查。4.本規(guī)定由綜合管理部起草。5.本規(guī)定由“5S內(nèi)部審核小組”負(fù)責(zé)解釋。(十二)油品庫(kù)管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)油品管理,保障油品安全,降低成本,特制定本規(guī)定。2.適用

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