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部門溝通協(xié)調(diào)制度部門間溝通協(xié)調(diào)制度部門間有效的溝通協(xié)調(diào),有利于企業(yè)的良性發(fā)展,那么,企業(yè)內(nèi)部以該如何協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系呢?為此WTT為大家整理了一些部門間協(xié)調(diào)制度信息,希望對大家有幫助。部門間溝通協(xié)調(diào)制度:建立部門協(xié)調(diào)制度的必要性為了應(yīng)對日益復(fù)雜的運(yùn)營管理實際,企事業(yè)單位必然要進(jìn)行專業(yè)化分工,設(shè)置不同的部門,而企事業(yè)單位各部門職能交叉現(xiàn)象在所難免,因此就需要建立完善、順暢的部門協(xié)調(diào)機(jī)制,使企事業(yè)單位各部門更好地分工協(xié)作。可以說,只要有企事業(yè)單位職能分工,就必定需要職責(zé)協(xié)調(diào)?!胺止え暸c“協(xié)調(diào)〞就是一對孿生姊妹。分工是為了職能專業(yè)化、責(zé)任明晰化,協(xié)調(diào)則為了整合這種分工優(yōu)勢,達(dá)成共同的業(yè)務(wù)目標(biāo)。因此,部門職責(zé)分工協(xié)調(diào)機(jī)制是企事業(yè)單位為了有效地實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)、利用各種科學(xué)有效的方法和手段,溝通、調(diào)整和協(xié)同內(nèi)部工作關(guān)系的一種具體工作行為,也是企事業(yè)單位工作中的一項制度。部門間溝通協(xié)調(diào)制度:部門協(xié)調(diào)制度適用的范圍部門職責(zé)分工協(xié)調(diào)的范圍是企事業(yè)單位各部門在工作中的關(guān)系,具體包括:1、 兩個或者兩個以上部門在日常工作中需要相互協(xié)助的;2、 兩個或者兩個以上部門對同一事項存在職責(zé)前后銜接的;3、 兩個或者兩個以上部門對同一事項需要進(jìn)行職責(zé)范圍界定的;4、 兩個或者兩個以上部門對同一事項在工作環(huán)節(jié)、評價標(biāo)準(zhǔn)、管理對象等方面存在不統(tǒng)一的;5、 部門職責(zé)規(guī)定沒有明確界定兩個或者兩個以上部門職責(zé)內(nèi)涵的;6、 其它需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的事項。部門間溝通協(xié)調(diào)制度:部門協(xié)調(diào)制度的功能企事業(yè)單位職責(zé)分工協(xié)調(diào)貫穿于業(yè)務(wù)活動的全過程,對業(yè)務(wù)組織的高效運(yùn)作具有不可缺少的作用。協(xié)調(diào)的功能主要表達(dá)在三個方而:發(fā)展整體業(yè)務(wù),實現(xiàn)資源整合,提高業(yè)務(wù)績效。主要表現(xiàn)是:1、 實現(xiàn)資源整合。雖然業(yè)務(wù)資源由不同部門掌握,但不同部門之間應(yīng)該相互協(xié)同配合,共同對單位、對客戶負(fù)責(zé)。這種“資源整合〞包括業(yè)務(wù)一體化和制度的制定、整合,也含有對各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行責(zé)、權(quán)、利的合理分配。2、 消除部門沖突。企事業(yè)單位各部門及其工作人員之間的矛盾沖突是不可避免的,必須通過部門間的協(xié)調(diào)來調(diào)和。因為,協(xié)調(diào)的過程就是互通信息、達(dá)成共識、協(xié)力合作、共克難關(guān)的“民主〞過程。通過這種協(xié)調(diào)能夠部分消解或徹底消除部門間的分歧,達(dá)到一致。3、 提高業(yè)務(wù)效率?!皹I(yè)務(wù)效率〞指,一方面要促進(jìn)業(yè)務(wù)決策的執(zhí)行,另一方面要提高業(yè)務(wù)績效。多部門共同參與的事項,只要協(xié)調(diào)一致,必將形成體制合力,提高整體業(yè)務(wù)的效率。4、 降低業(yè)務(wù)成本。協(xié)調(diào)的重要目標(biāo)是理順同一項業(yè)務(wù)所涉及的各個部門之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。加強(qiáng)協(xié)調(diào)以后,凡各部門涉及共同事項的業(yè)務(wù)資源得以統(tǒng)一調(diào)度配置。這樣,可以減少部門之間的沖突,理順各部門在同一項事務(wù)上的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,避免業(yè)務(wù)資源的分散,進(jìn)而降低業(yè)務(wù)成本。部門間溝通協(xié)調(diào)制度:中心部門設(shè)置和績效考核的現(xiàn)狀隨著中心新的職能的確定和新的業(yè)務(wù)的的發(fā)展,中心各部門的設(shè)置做了調(diào)整,各部門的職責(zé)分工也相應(yīng)重新明確。但是,正是這種部門職責(zé)、部門指標(biāo)、部門考核、部門利益之間存在著差異,容易造成中心各部門的協(xié)調(diào)不夠暢通,從而影響中心的整體業(yè)務(wù)發(fā)展。在新的歷史條件下,建立、改進(jìn)與完善部門職責(zé)分工協(xié)調(diào)機(jī)制,可以更好地解決中心各部門間業(yè)務(wù)協(xié)助的問題,防止由于職責(zé)交叉或前后銜接不暢等原因引發(fā)的相互推諉、不作為等現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而進(jìn)一步提高工作效率,促進(jìn)中心各項業(yè)務(wù)工作的健康發(fā)展。為此,必須要求中心的各個部門工要樹立全局觀念,要倡導(dǎo)整體業(yè)務(wù)的理念,努力做到以下幾點(diǎn):1、 快速提升跨部門溝通的能力,打破部門墻,克服部門間的溝通障礙,突破溝通瓶頸,提升中心運(yùn)作效率,增進(jìn)中心的凝聚力;2、 深入理解不同部門的緊密配合在社會競爭中的重要性,學(xué)會與不同部門成員是發(fā)展合作關(guān)系而不是競爭關(guān)系;3、 分析挖掘跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及問題的根源;4、 學(xué)習(xí)有效處理部門間沖突的技巧,透過理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全
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