紙業(yè)有限公司五險一金管理制度

第8頁共8頁紙業(yè)有限公司五險一金管理制度一、目的為了規(guī)范企業(yè)五險一金管理，促使員工積極參保，維護員工合法權(quán)益，按照國家規(guī)定及當?shù)叵嚓P(guān)政策，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于紙業(yè)有限公司所有簽訂《勞動合同》的員工。三、引用文件（一）《中華人民共和國社會保險法》（二）《社會保險費征繳暫行條例》（三）《省職工基本養(yǎng)老保險條例》（四）《住房公積金管理條例》四、職責（一）總經(jīng)理負責文件的審批；（二）各部門管理人員負責本制度的監(jiān)督與執(zhí)行；（三）人力資源辦負責員工五險一金日常事務(wù)的辦理，建立和保管員工五險一金檔案，并定期上報《五險一金臺賬》；（四）人力資源辦、財務(wù)部核對五險一金繳納人數(shù)及費用；（五）財務(wù)部負責五險一金費用的申請與支付。五、具體內(nèi)容（一）五險一金項目的確定1、強制性繳納的險種必須為員工辦理；2、非強制性繳納的險種根據(jù)實際情況決定；3、所有簽訂《勞動合同》的員工必須繳納社會保險，且從入職當月開始；4、工作地不在臨安的員工按規(guī)定繳納社會保險，但不須繳納住房公積金；5、退休返聘人員、實習生、臨時工參照公司相關(guān)規(guī)定簽訂《聘用協(xié)議書》，不需繳納五險一金。 （二）五險一金項目的意義1、養(yǎng)老保險：保證勞動者在到達法定退休年齡退出勞動崗位后的基本生活保障。2、失業(yè)保險：對非本人意愿中斷就業(yè)而失業(yè)工資收入的勞動者提供一定時期的物質(zhì)幫助。3、醫(yī)療保險：當勞動者患病或受傷害時，由國家或社會提供醫(yī)療服務(wù)或經(jīng)濟補償?shù)囊环N社會保障制度。4、生育保險：職業(yè)婦女因生育子女而暫時中斷勞動時由國家和社會及時給予生活保障和物質(zhì)幫助的一項社會保障制度。5、工傷保險：國家和社會為在生產(chǎn)、工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病的勞動者及親屬提供的一種社會保障制度。6、住房公積金：個人存儲、單位資助、統(tǒng)一管理、專項使用。（三）五險一金繳納基數(shù)和比例的確定1、繳納基數(shù)的確定：按當?shù)貏趧硬块T規(guī)定進行繳納（2011年社會保險繳納基數(shù)為1450元/月；住房公積金繳納基數(shù)為352元/月）。2、繳納基數(shù)的調(diào)整：（1）公司層面：人力資源辦根據(jù)當?shù)叵嚓P(guān)文件進行申報，經(jīng)人力資源辦經(jīng)理、行政中心副總審核后，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并下發(fā)通知告知各部門經(jīng)理，利用部門晨會或例會向部門員工進行傳達，做好繳納基數(shù)調(diào)整后的宣傳工作。（2）個人層面：若員工個人有意向上調(diào)繳納基數(shù)，可提出申請（住房公積金繳納基數(shù)調(diào)整須在每年7月前提出），經(jīng)部門經(jīng)理、中心副總確認后，報人力資源辦經(jīng)理、行政中心副總審核、總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并及時告知財務(wù)部會計調(diào)整五險一金個人繳納部分扣款金額（詳細流程可見附件1）。3、比例的確定：按當?shù)貏趧硬块T規(guī)定進行繳納。養(yǎng)老保險公司和個人分別按12%和8%的比例繳納；醫(yī)療保險公司和個人分別按6%和2%+7的比例繳納（大病保險由個人繳納，繳納標準為5元/月）；失業(yè)保險公司和個人分別按2%和1%的比例繳納；生育保險、工傷保險均由公司繳納，繳納的比例分別為0.3%和1%。（四）五險一金辦理流程1、員工入職辦理流程：（1）新員工入職時應(yīng)同時提供《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移單》或《個人繳費卡》、《養(yǎng)老手冊》等與五險一金相關(guān)的資料，將其社保關(guān)系轉(zhuǎn)移至我司。（2）因其自身原因暫時不能將其社保關(guān)系轉(zhuǎn)入我司，可采取以下方法處理：①入職時仍在參保狀態(tài)的（其它單位代其參保或自己正在參保的），必須要求其提供其所參保的社保機構(gòu)確認的參保證明或其它單位代其參保的證明或個人參保的參保憑證，方可與其簽訂勞動合同，并簽訂《不需繳納社保確認書》（詳見附件3）；對于不能提供參保證明的，暫緩為其辦理入職手續(xù)，待其提供參保證明后再為其辦理入職手續(xù)；*人力資源辦在通知員工報到時，必須告知員工攜帶以上證明，給員工一定的時間辦理此類證明；*員工入職時處在參保狀態(tài)，且未將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入我司，若后期想將其社保關(guān)系轉(zhuǎn)入我司，則必須提前一個月提交書面申請（詳見附件2），經(jīng)部門經(jīng)理、中心副總核實確認后，報人力資源辦經(jīng)理批準后執(zhí)行，人力資源辦五險一金專員負責跟進、指導(dǎo)、辦理其社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)；*此類因員工自身原因造成公司無法及時為其辦理五險一金的情況，后期公司不給予任何的費用報銷以及經(jīng)濟補償。②對于現(xiàn)在處于停保狀態(tài)、也暫不能將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入我司的人員，不予錄用；（3）新員工的五險一金應(yīng)在入職當月繳納，若因“員工入司時間已過申報期”導(dǎo)致新員工在入司當月不能參保，則必須在其入司次月參保，并向員工說明原因；除社保關(guān)系無法轉(zhuǎn)入公司的情況外，不允許出現(xiàn)員工入司兩個月以上仍未參保的情況。（4）所有員工五險一金扣款的月份與其實際繳納月份必須保持一致。2、員工離職辦理流程（1）員工主動離職，人力資源辦以其離崗之日為界限為其辦理五險一金的停、轉(zhuǎn)等手續(xù)；（2）員工被動離職，人力資源辦以員工《離職證明》載明的時間為界限為其辦理五險一金的停、轉(zhuǎn)等手續(xù)。（3）員工無故曠工3天后，人力資源辦發(fā)放《曠工通知書》并通知其本人至公司辦理手續(xù)；員工曠工達15天，人力資源辦發(fā)放《解除勞動合同通知書》至其法定地址，同時應(yīng)及時為其辦理統(tǒng)籌保險的停、轉(zhuǎn)等手續(xù)；（4）員工離職當月的五險一金，原則上不論員工的離職時間是在月初還是月末，其中公司應(yīng)承擔部分都由公司承擔，個人承擔部分須在結(jié)算其工資時，從其工資中扣除個人承擔金額。*所有離職員工的五險一金必須在員工離職當月停止繳納，不允許出現(xiàn)員工離職一個月以上其五險一金仍在繳納的情況。*因人力資源辦的原因，導(dǎo)致員工五險一金未能在離職當月辦停，所產(chǎn)生的費用不允許在離職員工的工資中扣除，而應(yīng)由相應(yīng)責任人承擔。（五）五險一金繳納費用核對與支付每月10日之前，人力資源辦五險一金專員根據(jù)《五險一金臺賬》，與財務(wù)部門提供的實際繳納數(shù)據(jù)進行核對，核對無誤后，由財務(wù)部申請支付繳納費用。六、附則（一）本制度的擬定或者修改由行政中心人力資源辦負責，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。（二）本制度自頒布之日起正式生效，所有與之不相符合的制度文件自動廢止。附件1：《個人五險一金繳納基數(shù)調(diào)整流程》附件2：員工五險一金繳納申報表序號入職時間參保時間姓名部門身份證號戶口性質(zhì)社保公積金備注例如2011-3-12011-4-1張三人力資源部本市農(nóng)業(yè)√√附件3：確認書員工自愿聲明：本人（身份證號：），因原因致