辦公室秘書職責(zé)

辦公室秘書?職責(zé)一、?做好各類行?政文件，信?函、報(bào)告等?材料的收發(fā)?、轉(zhuǎn)遞工作?，做到手續(xù)?完備，及時(shí)?準(zhǔn)確。需要?清退歸檔的?，資料應(yīng)做?好登記和立?卷工作。?二、負(fù)責(zé)做?好公司內(nèi)外?來訪人員的?接待工作，?認(rèn)真熱情，?態(tài)度和藹，?做到積極主?動(dòng)、不推諉?、不拖拉。?三、負(fù)責(zé)?保管和正確?使用公司印?鑒，開具介?紹信或出具?證明，做好?登記，做到?有據(jù)可查不?出差錯(cuò)。?四、及時(shí)、?準(zhǔn)確地向領(lǐng)?導(dǎo)和有關(guān)人?員傳達(dá)上級(jí)?機(jī)關(guān)及有關(guān)?部門__通?知事項(xiàng)和每?周的會(huì)議安?排。五、?負(fù)責(zé)公司各?類行政會(huì)議?__通知，?記錄和辦公?___、決?議、決定的?起草，印發(fā)?，同時(shí)協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)起?草有關(guān)行政?文件。六?、要準(zhǔn)確無?誤地完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交辦?的事宜，并?將完成情況?及時(shí)匯報(bào)。?秘書不應(yīng)?是信息的受?體，而是載?體，不能獨(dú)?占信息。領(lǐng)?導(dǎo)身邊無小?事，需要領(lǐng)?導(dǎo)來過問信?息的重要性?不言自明。?秘書的職責(zé)?就是把信息?原原本本，?原汁原味地?傳遞給領(lǐng)導(dǎo)?。在信息傳?遞過程中不?得“損耗”?式“增值”?，更不能遺?失。如果信?息走樣，必?將影響領(lǐng)導(dǎo)?決策，暢通?而準(zhǔn)確的信?息將有助于?領(lǐng)導(dǎo)的正確?決策。辦?公室姓名_?____?_工作崗位?后勤、文秘?崗位主要?工作職責(zé)?負(fù)責(zé)后勤管?理、固定資?產(chǎn)管理、物?資裝備、環(huán)?境衛(wèi)生、公?文收發(fā)及檔?案管理、機(jī)?要、保密等?工作。廉?政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1?、違反規(guī)定?、不按程序?收、發(fā)文件?;2、不按?規(guī)定、要求?整理、歸檔?、保管文書?檔案;3、?固定資產(chǎn)管?理帳、實(shí)不?相符，登記?不及時(shí);4?、后勤管理?采買辦公用?品等物資中?違反有關(guān)規(guī)?定。防范措?施1、加強(qiáng)?學(xué)習(xí)，強(qiáng)化?自身素質(zhì)，?不斷提高業(yè)?務(wù)技能;2?、自覺、嚴(yán)?格遵守各項(xiàng)?內(nèi)部管理制?度;嚴(yán)格?按有關(guān)規(guī)定?處理各項(xiàng)有?關(guān)業(yè)務(wù)3、?強(qiáng)化服務(wù)意?識(shí)，努力做?好后勤管理?工作;4、?廉潔自律、?公開、公正?、透明，工?作中自覺接?受群眾監(jiān)督?。工作描?述：秘書?是傳統(tǒng)的職?業(yè)之一，就?是負(fù)責(zé)掌管?文檔、安排?事務(wù)并協(xié)助?機(jī)構(gòu)或部門?負(fù)責(zé)人處理?日常工作的?人員。秘書?的工作非常?繁瑣，大致?有以下幾項(xiàng)?：接聽電?話，向電話?詢問者提供?信息，記錄?留言，轉(zhuǎn)接?電話;收?發(fā)與回復(fù)日?常郵件;?撰寫會(huì)議?通知、會(huì)議?記要、日常?信件和工作?報(bào)告;?會(huì)談、會(huì)務(wù)?安排;安排?商務(wù)旅行，?做好預(yù)訂工?作;將信?件及其他記?錄歸檔;備?份信件及其?他文檔;?接待訪客?;采購?、分發(fā)和控?制辦公用品?等等。秘?書工作的范?圍十分廣泛?，既是業(yè)務(wù)?人員，也是?管理人員，?可以說，秘?書自身的素?質(zhì)及工作效?率直接影響?到整個(gè)部門?或機(jī)構(gòu)的形?象及競(jìng)爭(zhēng)力?，可見秘書?崗位的重要?性。核心?競(jìng)爭(zhēng)力：?知識(shí)要求：?一般情況下?，企業(yè)要求?秘書具備中?文或行政專?業(yè)大專以上?學(xué)歷，有文?書寫作、檔?案管理、財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)等基?本知識(shí)，并?有一定的外?語基礎(chǔ)。?技能要求：?文字功底深?厚，具備較?強(qiáng)的溝通協(xié)?調(diào)能力和邏?輯思維與分?析能力，熟?練使用各種?辦公自動(dòng)化?設(shè)備，在授?權(quán)范圍內(nèi)有?一定的預(yù)見?能力和判斷?能力。經(jīng)?驗(yàn)要求：具?有一年以上?相關(guān)職位的?工作經(jīng)驗(yàn)，?對(duì)所在行業(yè)?和企業(yè)狀況?有所了解。?職業(yè)素養(yǎng)?：能夠和各?種類型的上?司和諧相處?，辦事細(xì)致?、處事謹(jǐn)慎?，具有較高?的自我管理?能力、工作?積極主動(dòng)并?持久，具備?較強(qiáng)的心理?承受力和保?密意識(shí)。?辦公室秘書?個(gè)人年終總?結(jié)一年來?，在局領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)懷和同?志們的支持?幫助下，在?全體同志們?的支持配合?下，我服從?工作安排，?加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛?煉，認(rèn)真履?行職責(zé)，全?方面提高完?善了自己的?思想認(rèn)識(shí)、?工作能力和?綜合素質(zhì)，?較好的完成?了各項(xiàng)目標(biāo)?任務(wù)。雖然?工作上經(jīng)歷?過困難，但?對(duì)我來說每?一次都是很?好的鍛煉，?感覺到自己?逐漸成熟了??，F(xiàn)將本年?度工作做如?下總結(jié)：?一、在學(xué)習(xí)?中不斷提高?自己辦公?室工作涉及?面廣，對(duì)各?方面的能力?和知識(shí)都要?掌握，如不?注意加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，就可能?無法勝任某?些工作，所?以就必須用?理論武裝頭?腦。在平時(shí)?工作中我積?極學(xué)習(xí)新知?識(shí)，把政治?理論知識(shí)、?業(yè)務(wù)知識(shí)和?其它新鮮知?識(shí)結(jié)合起來?，開闊視野?，拓寬思路?，豐富自己?，努力適應(yīng)?新形勢(shì)、新?任務(wù)對(duì)本職?工作的要求?。積極提高?自身各項(xiàng)業(yè)?務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)?取工作的主?動(dòng)性，努力?提高工作效?率和工作質(zhì)?量。經(jīng)過不?斷學(xué)習(xí)、不?斷積累，已?具備了辦公?室工作經(jīng)驗(yàn)?，基本能夠?從容地處理?日常工作中?出現(xiàn)的各類?問題，保證?了本崗位各?項(xiàng)工作的正?常運(yùn)行。?二、日常工?作辦公室?是我局的服?務(wù)中心和運(yùn)?轉(zhuǎn)中心，擔(dān)?負(fù)著上情下?達(dá)、下情上?報(bào)、各種文?件的印發(fā)、?信息的報(bào)送?以及后勤服?務(wù)等。工作?中我牢固樹?立了“辦公?室無小事”?的思想，嚴(yán)?格按照“五?個(gè)一”的標(biāo)?準(zhǔn)來要求自?己，即接好?每一個(gè)電話?，接待好每?一個(gè)來辦事?的人，完成?好每一件交?辦任務(wù)，作?好每一個(gè)記?錄，處理好?每一份文件?，力求周全?、準(zhǔn)確、適?度，避免疏?漏和差錯(cuò)。?只有這樣，?在相對(duì)繁瑣?的工作中才?能端正工作?態(tài)度，兢兢?業(yè)業(yè)做好本?職工作。?一是做好各?類會(huì)務(wù)工作?。全力做好?各項(xiàng)會(huì)議和?活動(dòng)的準(zhǔn)備?、布置和接?待。對(duì)每一?次會(huì)議和集?中活動(dòng)，無?論其規(guī)模大?小、規(guī)模高?低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)?繁，都做到?了會(huì)前準(zhǔn)備?充分，會(huì)中?精心組織，?會(huì)后認(rèn)真總?結(jié)，確保萬?無一失。?二是理順頭?緒，做到“?事無巨細(xì)”?。辦公室工?作比其他部?門相對(duì)要繁?瑣，有時(shí)候?電話通知會(huì)?議或者領(lǐng)取?文件就會(huì)打?一兩個(gè)小時(shí)?，而且重復(fù)?性很強(qiáng)，具?體的工作如?：各種文件?的印發(fā)、信?息的接收和?報(bào)送、會(huì)議?的籌備及后?勤保障等。?這就需要我?時(shí)刻保持“?清醒”，遇?事不慌，分?清事情的主?次、輕重，?理清頭緒再?做，這樣可?以保證我在?有限的工作?時(shí)間內(nèi)完成?更多的工作?。三是認(rèn)?真做好統(tǒng)計(jì)?匯總工作。?按要求定期?對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干?部廉政檔案?管理系統(tǒng)、?機(jī)關(guān)事業(yè)單?位固定資產(chǎn)?管理系統(tǒng)、?公共機(jī)構(gòu)能?耗統(tǒng)計(jì)分析?系統(tǒng)”等電?腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)匯總及報(bào)?送，經(jīng)過統(tǒng)?計(jì)整理，共?向相關(guān)部門?報(bào)送數(shù)據(jù)_?__余次。?在這些工作?中我努力做?到一絲不茍?，杜絕粗心?大意，力求?做到凡事都?要高標(biāo)準(zhǔn)、?嚴(yán)要求，努?力減少工作?失誤。四?是做好后勤?工作。各種?辦公用品的?維修和耗材?的購買等，?()確保辦?公設(shè)備能夠?正常使用，?為各項(xiàng)工作?的順利開展?提供后勤保?障。五是?認(rèn)真做好文?件檔案管理?。對(duì)各種文?件及時(shí)收發(fā)?、登記、歸?檔，保證上?傳下達(dá);把?我局業(yè)務(wù)工?作中形成的?具有參考價(jià)?值的文書材?料進(jìn)行整理?、分類、歸?檔，做到資?料齊全、目?錄清楚、裝?訂規(guī)范、保?管有序。?六是努力做?好其他臨時(shí)?性工作。?三、工作中?存在的不足?以上這些?是今年我在?辦公室工作?的體會(huì)和收?獲，但由于?我自身還存?在很多不足?，導(dǎo)致很多?工作做的不?夠理想，比?如：對(duì)辦公?室工作了解?還不夠全面?，有些工作?思想上存在?應(yīng)付現(xiàn)象;?工作主動(dòng)性?不夠;辦事?效率有待提?高，事情多?的話還存在?顧此失彼現(xiàn)?象，某些工?作在細(xì)節(jié)上?還有待加強(qiáng)?等等。也許?，沒有做到?讓領(lǐng)導(dǎo)和同?事們真正滿?意，但我堅(jiān)?信只要努力?做到“勤奮?”二字，遇?到事情盡心?努力去做，?就一定能夠?做好。辦?公司秘書個(gè)?人簡(jiǎn)歷所?學(xué)課程：秘?書學(xué)、文秘?寫作、公關(guān)?實(shí)務(wù)、談判?學(xué)、人際心?理學(xué)、公共?關(guān)系、公關(guān)?語言、應(yīng)用?寫作、政?治經(jīng)濟(jì)學(xué)、?哲學(xué)、外國(guó)?文化史、檔?案管理學(xué)、?中國(guó)文化史?等。另：?其他培訓(xùn)情?況現(xiàn)正進(jìn)?修行政管理?本科學(xué)歷和?英語二學(xué)歷?。且本人有?駕駛執(zhí)照。?工作經(jīng)歷?____?年___月?——___?_年___?月___?公司前臺(tái)?接待在此?期間工作認(rèn)?真負(fù)責(zé)，深?受領(lǐng)導(dǎo)和同?事的好評(píng)?____年?___月至?今___?公司辦公?室秘書負(fù)?責(zé)文檔管理?工作/文書?寫作、文件?打印等/機(jī)?票、酒店預(yù)?訂及其他外?聯(lián)工作/協(xié)?助負(fù)責(zé)人進(jìn)?行重要日程?安排/協(xié)調(diào)?同其他各部?門的關(guān)系，?做好溝通工?作/收發(fā)來?往信件,定?購辦公用品?及其他辦公?事務(wù)個(gè)人?簡(jiǎn)介多年?的行政工作?,使我深深?體會(huì)到秘書?工作的重要?性，更喜愛?上了這個(gè)工?作。這是一?個(gè)需要更多?責(zé)任心和細(xì)?心去完成的?工作。我使?用五筆字型?的中文錄入?速度每分鐘?___字以?上;英語的?聽、說、讀?、寫能力達(dá)?到四級(jí)水平?(目前正在?進(jìn)修行政管?理本科學(xué)歷?);較擅于?進(jìn)行社交活?動(dòng)，更有組?織各種文藝?活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)?;能夠熟練?的運(yùn)用Mi?croso?ftOf?fice(?如：Wor?d、Exc?el、Ex?chang?e、Pho?toEdi?ter、P?owerp?oint、?Front?page、?Ulead?