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活動策劃方案一、先期準(zhǔn)備.......................................................................................................錯誤!不決義書簽。(一)先期準(zhǔn)備的宣傳類.........................................................................................錯誤!不決義書簽。(二)先期準(zhǔn)備的物件類.........................................................................................錯誤!不決義書簽。(三)先期準(zhǔn)備的其余...........................................................................................錯誤!不決義書簽。二、活動現(xiàn)場.......................................................................................................錯誤!不決義書簽。三后期工作.........................................................................................................錯誤!不決義書簽。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式達(dá)成時間備注一、先期準(zhǔn)備(一)先期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動策劃書2、正式發(fā)文
要籌辦一次活動我們都會先有初步的計劃,這樣我們就需要先做一份比較完好的活動策劃書,這樣比較方便接下來活動的展開。更重要的是要讓上司認(rèn)同這份策劃書,策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費估算等。一次活動可否成功的達(dá)成還需要獲得更多單位的支持和配合,這樣就少不了一份正式的發(fā)文,這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范,如文號、主題辭、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、要達(dá)成以上這些宣傳形式仍是有必定的程序的,第一這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上司確設(shè)置氣拱門、電子屏4、幕布5、借用展板6、制作邀請函和節(jié)目單
認(rèn),并經(jīng)過有關(guān)部門的審察,而后在校園內(nèi)宣傳。當(dāng)前的活動一般都有背景幕布,我們需要預(yù)先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計,最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米,高3米,學(xué)生活動中心條幅:長9米,高0.8米等。展板是用于活動的宣傳,張貼海報等。一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)和貴賓光臨現(xiàn)場,這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。此刻最流行的唯恐是學(xué)生自己設(shè)計的正面是邀請函反面是節(jié)目單,并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4或B5大小的紙張,這樣做一來可融入創(chuàng)意,二來也還雅觀,三來節(jié)儉(這點特別讓很多領(lǐng)導(dǎo)必定)。7、演示文稿(PPT)此刻愈來愈多的活動需要用到多媒體,PPT就是此中一項,比如會談會、講座等之類的這些任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式達(dá)成時間備注活動都會常常用上,因此演示文稿我們要預(yù)先準(zhǔn)備好,自然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標(biāo)記;二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的成效,就是說背景顏色與文字的對照要比較顯然;三是內(nèi)容的規(guī)范。要做到三化:聯(lián)系慣例化:經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系,就會成立感情,此后報導(dǎo)就簡單了;招待程序化:如要到宣傳部審批入校手續(xù),由特意的工作人員進行招待、準(zhǔn)備有關(guān)資料;新8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體聞通稿格式化:給媒體的新聞共三段,第一段寫時間地址主題參加人員,第二段寫活動過程、形式,第三段寫意義、同學(xué)反響。這樣寫能夠減少我們的壓力,也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)貴賓講話,有些領(lǐng)導(dǎo)和貴賓對我們的詳細(xì)9、領(lǐng)導(dǎo)及貴賓講話稿活動還不是十分認(rèn)識,因此我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的講話稿,以備時時之需。領(lǐng)導(dǎo)講話是一個活動的靈魂,由于對活動的必定、活動的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。自然了,這個講話稿必定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利的連接,為了讓全部工作人員對整個活動詳細(xì)流程都認(rèn)識,提早把主持稿寫出來是很必需的。11、準(zhǔn)備拍攝相機、拍照這個環(huán)節(jié)每個組織都會重申,但我有幾個建議:一是假如很重要的活動,最好邀請專業(yè)的人機士;二是假如場面很大,最好準(zhǔn)備廣角照像機;三是要同時準(zhǔn)備多臺。12、獎狀設(shè)計及制作要注意規(guī)范、雅觀和時髦。13、熱氣球、彩旗有些活動需要創(chuàng)造出熱情、喜慶的氛圍,這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇,不只能夠創(chuàng)造氛圍還能夠擴大宣傳。自然,這個視活動的經(jīng)費而定了(二)先期準(zhǔn)備的物件類1、水不論是活動先期的籌辦仍是活動的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與貴賓。2、地毯不論是晚會舞臺上的仍是會議道路門口上的,此刻好多的活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)施此刻的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響,而這些設(shè)施往常我們都沒有,因此要先去租借,一個原則,夠用就能夠了,不要增添一些花式,沒有什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、此刻的很多活動都有簽到這一環(huán)節(jié),特別是會議這類種類的,因此我們預(yù)先要準(zhǔn)備好簽到表毛筆和簽到筆,假如是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。5、花很多活動的場景部署都需要用到鮮花,;比如:會議桌上、致詞臺上、茶幾上,還有就是上臺獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要依據(jù)不一樣場合提早準(zhǔn)備好。6、禮花炮好多晚會等種類的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮,因此在舉辦這些活動時我們要任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式達(dá)成時間備注準(zhǔn)備好,同時要安排好放禮花炮的人員。自然了,這個也是能省則省。7、水果盤、水果此刻的社會愈來愈人性化,因此很多活動的桌上我們都會擺放水果,不必定要貴,但必定要對,如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅很多的活動都需要用到桌椅,特別是室外的一些活動,這些桌椅我們都要預(yù)先借好擺放好。條件同意還要增添桌布,感覺改正式。9、觀眾座位安排表制作預(yù)先就要區(qū)分好地區(qū),在坐位貼上座位表。及張貼10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽(牌)正式會議的桌前,晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及貴賓席等都需要預(yù)先擺放好座位簽(牌)。11、帳篷一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提早準(zhǔn)備好帳篷,主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。12、預(yù)約工作餐重要活動和長時間的活動要供給工作餐,由于實在是太辛苦了。自然,這不過組織的一種心意,不用吃得好,但要吃得飽。13、觀眾服飾有部分的活動需要觀眾的服飾的一致的,我們要依據(jù)活動的需求事先制作或是租借。14、哨子、熒光棒假如是晚會這一種類的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氛圍能夠預(yù)先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒,活動之前散發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場能夠用很廉價的價格買到。15、小禮物假如是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié),我們自然還要準(zhǔn)備些小禮物送給踴躍參加的觀眾。16、提示板假如訪談這一種類的活動,我們?yōu)榱吮3蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好提示板。17、借用禮儀服、鞋子、很多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀,比方會談會或是頒獎典禮等活動,我們則需要聯(lián)系好禮儀禮儀盤隊,并預(yù)先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。(三)先期準(zhǔn)備的其余1、確立出席的領(lǐng)導(dǎo)及嘉活動以前要確立好會出席的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓,這樣我們方能正確的做好座位簽(牌),安排好座賓位。2、邀請評委假如是賽事性質(zhì)的活動我們還要提早預(yù)約好評委。3、確立主持人全部的活動在開始以前我們都要先與主持人交流,商議好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選摘要很謹(jǐn)慎,性質(zhì)不一樣的活動就要選擇風(fēng)格不一樣的主持人。4、活動場所借用不論是室內(nèi)仍是室外的活動,都需要活動場所,為了保證活動能夠按期展開我們必定要以前就審批好場所。1、現(xiàn)場泊車位安排2、貴賓室3、現(xiàn)場全程拍攝如若活動是比較大型的,我們還要與捍衛(wèi)處獲得聯(lián)系,準(zhǔn)備好泊車場所,安排好泊車指引人員。校園相對簡單,但很多時候,領(lǐng)導(dǎo)來早了,總要有地方讓他先歇息一下吧,這就是貴賓室。我們的部署不必定很高檔,但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等仍是少不了的。為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。二、活動現(xiàn)場14、路標(biāo)制作及擺放及發(fā)問人員的準(zhǔn)備妝人員、化妝物件11、換衣間、化妝間、化10、安排基本觀眾9、確立禮儀及頒獎次序8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生打掃活動開始以前要把衛(wèi)生打掃一遍,要點包含衛(wèi)生間、抽屜等。假如活動包含頒獎儀式我們則需要提早確立禮儀的頒獎次序,這樣方能更好的保證會議的順利進行。關(guān)于這一點,只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量,在很多時候,彩排了仍是不可以很好的達(dá)成,由于變數(shù)實在太多了,如領(lǐng)導(dǎo)、暫時調(diào)整等要素。很多的活動出席的觀眾是不可以保證人數(shù)的,為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要重申的一點是最好能找到喜愛這類活動的人來參加,不然他們出去就會四周進行活動的負(fù)面宣傳。假如是室外的活動,比如晚會、游園會這些種類的在租借活動場所之時我們要一同準(zhǔn)備好換衣室與化妝間,自然化妝人員和化妝物件也自然不行少。聽聞這點有很多化妝企業(yè)都喜愛幫忙。12、后勤人員安排、現(xiàn)場晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的雜亂,因此在以前我們要先安排好后勤人員、次序保護人員、催場人員現(xiàn)場次序保護人員和催場人員。13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題在講座、訪談和會談會議上一般會有互動發(fā)問環(huán)節(jié),我們?yōu)榱吮WC場面不冷場還應(yīng)當(dāng)提早準(zhǔn)備好有關(guān)的問題,假如實在是沒有人發(fā)問,那就由我們安排好的人來發(fā)問。假如我們活動的現(xiàn)場比較不簡單找到或是有邀請校外的貴賓我們還需要預(yù)先做好路標(biāo),方便大家出席的時間。假如是重要活動,就需要一些有顯然服飾標(biāo)記的志愿者站在重要地址,如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來指引。等在很多時候,領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范,如橫豎都成一條線等。5、管弦樂隊、背景音樂6、特別用電7、擺放節(jié)目單、礦泉水會議、會談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊和背景音樂,以創(chuàng)造現(xiàn)場氛圍?;顒踊径夹枰秒?,特別是室外的活動,我們都要事先提出申請,審批好電。假如需要電纜,則要提早聯(lián)系好。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式達(dá)成時間備注任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式達(dá)成時間備注4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻(xiàn)花,假如有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然貴賓及合影后禮儀指引領(lǐng)導(dǎo)及貴賓出席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場的氛圍我們最好先前安排好司掌員。6、保持現(xiàn)場次序(安全為了保持整場活動的次序,我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場保持次序,最主要的是保證在突發(fā)狀況下,現(xiàn)場不慌張。一般狀況下,安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不斷的走動。所員)有人員均從后排走動,包含拍照、攝像,要恰到好處。7、現(xiàn)場話筒傳達(dá)當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾講話時,我們要預(yù)先安排好禮儀特意傳達(dá)話筒。8、觀眾的調(diào)整假如活動開始前觀眾還沒坐滿,就要快速將后邊幾排的觀眾調(diào)整至前面,保證活動場面。9、記者招待要保證記者的座位、行動的自由等。10、活動的開始必定要由總負(fù)責(zé)人說的算,不是必定要依據(jù)原計劃的時間開始的,可能會依據(jù)現(xiàn)場的實質(zhì)情況提早或許推后。11、領(lǐng)導(dǎo)介紹很多領(lǐng)導(dǎo)不是提早能夠確立的,常常是直到活動開始前幾分鐘才到來,出于尊敬,我們必定要介紹他,因此這個環(huán)節(jié)也比較緊張。12、場內(nèi)紀(jì)律有幾種狀況要遏止,如吃東西、高聲聊天,任意進出等。13、注明衛(wèi)生間的地點很多貴賓是第一次來,這點很細(xì)節(jié)。三后期工作1、整理睬場和物料一場活動結(jié)束了,可是我們的工作并還沒有真實達(dá)成,第一整理余剩的水和節(jié)目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理送還租借的物件;最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。2、和媒體交流確認(rèn)能否現(xiàn)場整理完了我們回頭還要馬上和媒體交流確認(rèn)我們的活動能否被報導(dǎo)。報
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