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合同操作法律實(shí)務(wù)

主講人:王強(qiáng)

河北三和時(shí)代律師事務(wù)所主任、一級(jí)律師

河北大學(xué)兼職法學(xué)教授、法律碩士生導(dǎo)師河北師范大學(xué)法學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士研究生導(dǎo)師二〇一三年六月二十六日

合同操作法律實(shí)務(wù)課件1

前言“契約的總和即為市場(chǎng)”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,法律及相關(guān)實(shí)務(wù)工作者在協(xié)助公司運(yùn)營(yíng)時(shí),不可避免地需要將當(dāng)事人各方的意思表示,以“合同”這種具有法律約束力文件的形式進(jìn)行確定。相關(guān)人員在合同制作時(shí)既要高屋建瓴地作為“主人公”,把握合同的整體設(shè)計(jì)框架;又要事無(wú)巨細(xì)地作為“管家婆”,核查文字與非文字性疏漏。合同操作法律實(shí)務(wù)課件2

第一章合同及制作原則第一節(jié)認(rèn)識(shí)合同定義一:英美法系民法關(guān)于合同最廣為流行的定義是:合同是由法律保障其執(zhí)行的一個(gè)或一系列允諾。定義二:《中華人民共和國(guó)合同法》明確指出:合同(Contract)是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。當(dāng)事人訂立合同,采取要約、承諾方式。

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第二節(jié)合同的制作原則一、關(guān)鍵人事前溝通原則 合同的簽訂是由合同各方的“關(guān)鍵人”決定的,這里的關(guān)鍵人有可能是有權(quán)決定合同內(nèi)容的法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總、董事會(huì)、上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)等,需據(jù)實(shí)際情況而定。合同需根據(jù)各方關(guān)鍵人的事前溝通情況來(lái)擬制,否則合同制作人無(wú)的放矢,即使做出合同也無(wú)法使用或是需要大面積調(diào)整,時(shí)間成本浪費(fèi)嚴(yán)重。 案例:某公司擬進(jìn)行股權(quán)重組,律師根據(jù)該公司董事長(zhǎng)的意見(jiàn)與要求,先行設(shè)計(jì)了一套股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,但因股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的關(guān)鍵人是各位股東而非董事長(zhǎng)一人,股東的思路反復(fù)變更,協(xié)議亦只得反復(fù)調(diào)整,無(wú)法定稿。這里就顯示出關(guān)鍵人事前溝通的重要性。

4二、尊重接受習(xí)慣原則 制作合同時(shí),在構(gòu)建合同框架與定位措辭風(fēng)格等問(wèn)題上,要充分考慮到各方的商業(yè)和法律習(xí)慣,采取適合各方接受的表達(dá)方法,根據(jù)客觀實(shí)際做出或繁或簡(jiǎn)、或深或淺的設(shè)計(jì)。 案例:某公司擬與某電視臺(tái)合作,由公司提供商品支持、電視臺(tái)提供廣告播發(fā),幾小時(shí)內(nèi)即需簽約,律師根據(jù)其合作模式,十分簡(jiǎn)要地制作了《贊助備忘錄》,及時(shí)協(xié)助該公司抓住了這一合作契機(jī)。合同操作法律實(shí)務(wù)課件5三、有利于后期操作原則 合同的關(guān)鍵在于執(zhí)行,合同制作時(shí)要充分考量合同的可執(zhí)行性。因合同制作原因?qū)е潞贤康臒o(wú)法或無(wú)法順利實(shí)現(xiàn),基本上就可以說(shuō)合同制作失敗了。 案例:某公司傳來(lái)了訂貨合同請(qǐng)律師審查,合同對(duì)雙方的違約金約定均過(guò)高,而貨源又很難保障足額、按時(shí)供應(yīng),筆者建議對(duì)相關(guān)商品數(shù)量、違約責(zé)任等限制性規(guī)定適當(dāng)放寬,有效避免了日后的矛盾。合同操作法律實(shí)務(wù)課件6四、斜塔原則 合同制作時(shí),公平自然重要,但不能忘記合同是為誰(shuí)而做的,要有合理的利益傾斜,底線便是“斜塔原則”,即:“斜而不倒”,要在法律與合同相對(duì)方可以接受的限度內(nèi)制作合同。 案例:某法務(wù)人員,不管三七二十一,把對(duì)一方有利的條款全部改為對(duì)雙方公平。 商業(yè)的內(nèi)涵之一便是雙方博奕,博奕后都能接受就算是公平,不能不問(wèn)背景僅從字面判斷公平與否。合同操作法律實(shí)務(wù)課件7五、局外人原則 一份好的合同,要便于普通人理解,即:一個(gè)對(duì)合同一無(wú)所知的人,把合同看一遍,就能了解交易結(jié)構(gòu)、各方要達(dá)到的目的,這就起碼要做到:(1)合同一開(kāi)篇就把簽約主體、交易內(nèi)涵(簽約目的)說(shuō)清楚。(2)加入簡(jiǎn)單明了的小標(biāo)題,分類(lèi)說(shuō)明。案例:律師審查的大部分客戶(hù)自擬合同都沒(méi)有小標(biāo)題,從事法律專(zhuān)業(yè)的人閱讀起來(lái)尚且不易,其他非專(zhuān)業(yè)人員理解起來(lái)就更難了。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件8

第二章合同的形式和分類(lèi)第一節(jié)合同的形式 我國(guó)合同法規(guī)定:當(dāng)事人訂立合同可以采用口頭形式、書(shū)面形式和其他形式。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件9一、口頭形式 指當(dāng)事人只以口頭語(yǔ)言為意思表示訂立合同,而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的合同形式。其優(yōu)點(diǎn)在于:方便快捷;缺點(diǎn)在于:發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任??陬^形式適用于能即時(shí)清結(jié)的合同關(guān)系。 案例:一位同事向另一位借錢(qián)買(mǎi)午餐,雙方通常只是說(shuō)上幾句類(lèi)似這樣的話(huà):“小賈,借我20,明天還你。”“沒(méi)問(wèn)題,給?!比绻俸瀭€(gè)合同,是明顯不現(xiàn)實(shí)和沒(méi)有必要的。

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二、書(shū)面形式指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。其優(yōu)點(diǎn)在于:有利于交易的安全;缺點(diǎn)在于:簽約的時(shí)間成本較高。重要的合同應(yīng)該采用書(shū)面形式。合同操作法律實(shí)務(wù)課件11

合同的書(shū)面形式一般可分為下列幾種:(1)當(dāng)事人各方依法就主要條款協(xié)商并達(dá)成一致的書(shū)面合同;(2)格式合同;(3)雙方來(lái)往的信件、電報(bào)、電傳等;(4)具有合同效力的備忘錄、意向書(shū)、紀(jì)要、決議、協(xié)議、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、附表、附錄、承諾函、聲明、說(shuō)明、保證、通知單等。案例:國(guó)內(nèi)某公司代理國(guó)外公司某品牌,雙方根據(jù)長(zhǎng)期合作習(xí)慣,均以傳真形式對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行商定,該傳真件可視作合同。

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三、其他形式最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)合同法》若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ǘǚㄡ尅?009〕5號(hào))第二條當(dāng)事人未以書(shū)面形式或者口頭形式訂立合同,但從雙方從事的民事行為能夠推定雙方有訂立合同意愿的,人民法院可以認(rèn)定是以合同法第十條第一款中的“其他形式”訂立的合同。但法律另有規(guī)定的除外?!吨腥A人民共和國(guó)合同法》第十條當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

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第二節(jié)合同的分類(lèi)一、有名合同買(mǎi)賣(mài)合同;供用電、水、氣、熱力合同;贈(zèng)與合同;借款合同;租賃合同;融資租賃合同;承攬合同;建設(shè)工程合同;運(yùn)輸合同;技術(shù)合同;保管合同;倉(cāng)儲(chǔ)合同;委托合同;行紀(jì)合同;居間合同。合同操作法律實(shí)務(wù)課件14

二、無(wú)名合同實(shí)踐中,合同的種類(lèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上述,當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)特定經(jīng)濟(jì)目的,常常訂立有名合同之外的合同類(lèi)型,此類(lèi)合同一般被稱(chēng)為“無(wú)名合同”。無(wú)名合同并非真的沒(méi)有名稱(chēng),而是沒(méi)有被《合同法》或其他法律規(guī)定進(jìn)行名稱(chēng)界定。無(wú)名合同有時(shí)可能是幾種有名或無(wú)名合同的混合體,不能僅據(jù)合同標(biāo)題進(jìn)行定性,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行判斷。案例:《合同法》將居間合同界定為:“居間人向委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報(bào)酬的合同。”但律師根據(jù)客戶(hù)需求協(xié)助草擬的該類(lèi)合同通常還會(huì)包括成本分擔(dān)、商品買(mǎi)賣(mài)、代理、運(yùn)輸、售后服務(wù)、品牌管理等一項(xiàng)或多項(xiàng)內(nèi)容。

15第三章合同的結(jié)構(gòu)一份完整的合同通常包括:標(biāo)題(可以加上合同編號(hào))、簽約主體、序言(鑒于條款)、釋義(定義)、正文、結(jié)尾等六大部分。根據(jù)實(shí)際情況,可以對(duì)合同結(jié)構(gòu)予以調(diào)整、刪減或增加。合同操作法律實(shí)務(wù)課件16第一節(jié)標(biāo)題合同的標(biāo)題直接說(shuō)明了合同的性質(zhì)。盡管當(dāng)事人間的權(quán)利義務(wù)是通過(guò)合同條款而非標(biāo)題來(lái)調(diào)整,但為便于辨識(shí)和事后引用,合同制作時(shí)宜據(jù)合同性質(zhì)為其冠名:依次為:XX公司與XX企業(yè)關(guān)于XX事項(xiàng)的XX合同例如:“上海X公司與北京X企業(yè)關(guān)于X房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)事宜的合作協(xié)議”合同操作法律實(shí)務(wù)課件17

第二節(jié)簽約主體簽約方如為單位,則宜寫(xiě)清:全稱(chēng)、住所(按營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、郵編、注冊(cè)號(hào)、法定代表人、職務(wù)、聯(lián)系人、電話(huà)、傳真。其中:(1)根據(jù)企業(yè)全稱(chēng)、注冊(cè)號(hào)可以查詢(xún)其工商登記備案情況;(2)而且住所往往與法院管轄權(quán)聯(lián)系在一起,根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,如當(dāng)事人無(wú)特別約定或無(wú)專(zhuān)屬管轄情形,一般適用“原告就被告”的司法管轄原則;(3)根據(jù)《公司法》規(guī)定,法定代表人不一定是董事長(zhǎng),有可能由經(jīng)理?yè)?dān)任,故建議寫(xiě)上職務(wù);(4)至于銀行賬號(hào),則建議適當(dāng)考慮該項(xiàng)披露的風(fēng)險(xiǎn)后,再?zèng)Q定是否在合同中寫(xiě)明(可以通過(guò)其他方式讓對(duì)方知悉)。合同操作法律實(shí)務(wù)課件18

第三節(jié)序言(鑒于條款)

目的在于簡(jiǎn)略介紹合同簽約背景等基本情況,表明當(dāng)事人系基于對(duì)諸如各方主體資格、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、簽約目的、簽約背景等事實(shí)的共同認(rèn)識(shí)或特定認(rèn)可,方簽署此合同。鑒于內(nèi)容一般不對(duì)合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系作具體規(guī)定。例如:某股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)茏尫秸\(chéng)信度不高,轉(zhuǎn)讓方要求先付款再轉(zhuǎn)讓、受讓方亦同意。故此,可以選擇在”鑒于條款“中加注:鑒于:乙方(受讓方)已按本協(xié)議約定支付全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)款……合同操作法律實(shí)務(wù)課件19第四節(jié)釋義(定義)

釋義是許多合同的重要部分。其作用有二:一是替代合同中不斷出現(xiàn)的長(zhǎng)詞句。二是對(duì)相關(guān)特定概念進(jìn)行界定,防止產(chǎn)生歧義。這樣可以提升合同語(yǔ)言的簡(jiǎn)煉與準(zhǔn)確性。合同操作法律實(shí)務(wù)課件20

第五節(jié)正文正文是合同中最核心的部分,與當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系最直接、最密切。正文條款一般分為約定條款和格式條款。1、約定條款:是特定性質(zhì)的合同中才會(huì)出現(xiàn)的條款,是合同的個(gè)性條款。比如:在出資協(xié)議中需約定出資額、出資比例、出資時(shí)間、新公司組織架構(gòu)等,而在買(mǎi)賣(mài)合同中就不會(huì)出現(xiàn)該類(lèi)條款,會(huì)代之以買(mǎi)賣(mài)標(biāo)的、質(zhì)量、價(jià)款、運(yùn)輸方式等條款。2、格式條款:指的是不論合同性質(zhì)如何,幾乎所有的合同中都會(huì)記載的條款。比如:不可抗力、爭(zhēng)議解決、法律適用、合同轉(zhuǎn)讓、變更、解除、生效等條款。格式條款在不同合同中差別不大,使用時(shí)可視具體情況作出適當(dāng)調(diào)整。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件21第六節(jié)結(jié)尾包括簽字欄、簽署日期、附件等,經(jīng)公證的合同可以出現(xiàn)公證詞,經(jīng)律師見(jiàn)證的可以出現(xiàn)律師見(jiàn)證意見(jiàn)。在制作簽字欄時(shí),應(yīng)在合同文本中打印蓋章單位名稱(chēng)和簽字人姓名,以免因蓋、簽不清及反復(fù)復(fù)印造成辨認(rèn)困難。通常的蓋章要求為:“壓年蓋月”;“簽署日期”最好只出現(xiàn)一次,避免留有兩個(gè)供填寫(xiě)簽署日期的空白欄,以免其中之一未填出現(xiàn)爭(zhēng)議。合同操作法律實(shí)務(wù)課件22第四章合同的制作實(shí)務(wù)技巧第一節(jié)問(wèn)清路再走不同的合同有著不同的簽約背景,對(duì)合同的成文產(chǎn)生直接影響,在不了解背景的情況下很難制作出完備或正確的合同。 對(duì)背景的了解,根據(jù)項(xiàng)目情況,可以采取電話(huà)溝通、座談、盡職調(diào)查等多種形式。案例:某公司給律師發(fā)來(lái)一份投資協(xié)議書(shū)草稿,很難判斷雙方是借款意愿還是增資擴(kuò)股意愿,經(jīng)電話(huà)溝通后,方知原來(lái)是想委托持股。合同操作法律實(shí)務(wù)課件23第二節(jié)窮盡法規(guī)合同的內(nèi)容千差萬(wàn)別,可以說(shuō),沒(méi)有可以套用的范本。制作合同前,除堅(jiān)持合同制作的原則之外,還應(yīng)當(dāng)窮盡與該份合同相關(guān)的法律規(guī)定。并根據(jù)情況查閱有關(guān)案例,掌握該筆交易的特殊性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。尤其是在我國(guó)法律法規(guī)頻頻出臺(tái)與變更的背景下,這一步驟是不可或缺的。比如:律師參與的并購(gòu)某期貨公司事宜,除需掌握公司法相關(guān)規(guī)定外,還須熟知新的期貨公司管理辦法及證監(jiān)會(huì)相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定。合同操作法律實(shí)務(wù)課件24

第三節(jié)虛心借鑒與求教

一個(gè)人的力量非常有限,在合同制作之初或制作完成時(shí),應(yīng)當(dāng)尋找類(lèi)似的成型合同,對(duì)照有無(wú)缺項(xiàng)及不足之處,必要時(shí)向相關(guān)專(zhuān)家及實(shí)務(wù)部門(mén)請(qǐng)教,這也是很有必要的。案例:以律師辦理工商登記備案事務(wù)為例,各地工商局對(duì)企業(yè)工商登記備案文件的制作要求很不一致的,如:北京市工商局:(1)要求《公司章程修正案》加蓋公司公章并由法定代表人簽字(不排除不同接待窗口要求不同的可能性);(2)不認(rèn)可股權(quán)贈(zèng)與但認(rèn)可股權(quán)零轉(zhuǎn)讓?zhuān)唬?)不認(rèn)可由一份協(xié)議約定股權(quán)分別轉(zhuǎn)讓?zhuān)蠓謩e簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議……合同操作法律實(shí)務(wù)課件25第四節(jié)小心意向書(shū)傳統(tǒng)觀念認(rèn)為意向書(shū)(含意向書(shū)類(lèi)框架協(xié)議等)只是聲明雙方合作的意愿,對(duì)當(dāng)事人并無(wú)拘束力;而實(shí)際上,意向書(shū)通常會(huì)對(duì)合同簽訂前雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系作出適度的約定。案例:某股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書(shū),雖明確約定“本意向書(shū)的簽署并不意味著雙方產(chǎn)生股權(quán)買(mǎi)賣(mài)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系”,但仍對(duì)賣(mài)方在一定期限內(nèi)不再與第三方接洽股權(quán)買(mǎi)賣(mài)事宜、賣(mài)方負(fù)有提供公司信息(配合盡職調(diào)查)等義務(wù)、買(mǎi)方負(fù)有相應(yīng)的保密義務(wù)等進(jìn)行了約定。該意向書(shū)具有合同效力。合同操作法律實(shí)務(wù)課件26第五節(jié)實(shí)用性第一

合同的形式多種多樣,不同主體對(duì)合同的使用習(xí)慣也是千差萬(wàn)別,有些合同做出來(lái)像“趕毛驢進(jìn)城”,有些僅在草稿階段就出落得像是“一本短篇小說(shuō)”。這兩類(lèi)合同不能簡(jiǎn)單地說(shuō)誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣,合同制作時(shí),要根據(jù)時(shí)間要求、合同內(nèi)容、合同各方需求、商業(yè)習(xí)慣等諸多因素進(jìn)行確定。比如:某客戶(hù)開(kāi)業(yè),非常想仿照大型公司運(yùn)作模式將其合同文本正規(guī)化,其行政部門(mén)從網(wǎng)上下載了一篇植物租擺協(xié)議請(qǐng)求審查:共有四、五頁(yè)紙,而他們的辦公場(chǎng)所不過(guò)幾十平米,最多擺上幾盆花卉。律師建議其“據(jù)腳選鞋”,將植物租擺協(xié)議改為簡(jiǎn)化版。合同操作法律實(shí)務(wù)課件27第六節(jié)首頁(yè)“貴如油”

當(dāng)公司簽訂了大量的合同時(shí),這句“首張紙比油還貴”的表達(dá)就顯得恰如其份了,當(dāng)你想在公司眾多的合同中尋找一份想要的合同時(shí),如果從第一張紙上無(wú)法看到足夠信息,而需要翻閱第二頁(yè),在繁忙(尤其是未得到詳細(xì)目錄供查閱)時(shí),這種工作量有時(shí)是難以想像的。無(wú)論合同是否裝訂、裝璜,合同第一頁(yè)至少應(yīng)當(dāng)表明:合同名稱(chēng)、簽約主體、簽約時(shí)間(或合同編號(hào))三項(xiàng)基本內(nèi)容。隨著存檔自留文件的增多,律師已深受其益。合同操作法律實(shí)務(wù)課件28第七節(jié)“甲方、乙方”最適用1、合同制作時(shí),開(kāi)篇宜使用“甲方:XX公司;乙方:XX企業(yè)”的表達(dá)方式,在正文中,直接引述“甲方”、“乙方”即可。這聽(tīng)起來(lái)似乎太明白不過(guò),但根據(jù)修改合同的經(jīng)歷,大約60%以上的企業(yè)自擬合同沒(méi)有如此寫(xiě)作,比如:有一份戰(zhàn)略合作協(xié)議,僅“XX市XXXX信息科技有限公司”這一主體,在合同中就出現(xiàn)了不下6次,有時(shí)還加注括號(hào):“簡(jiǎn)稱(chēng)XXXX信息公司”,再加上其他贅語(yǔ),造成了極大的閱讀障礙。2、同理,合同中如果需要反復(fù)出現(xiàn)某些較長(zhǎng)的用語(yǔ),宜在“釋義”部分將其簡(jiǎn)化,在“正文”中使用簡(jiǎn)稱(chēng)。合同操作法律實(shí)務(wù)課件29第八節(jié)“法人”之誤

“法人”是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。“法定代表人”又稱(chēng)“法人代表”,是依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。法人是組織,法定代表人是自然人,這是二者最直觀的區(qū)別。與相當(dāng)多數(shù)私營(yíng)企業(yè)法定代表人接洽時(shí),他們經(jīng)常會(huì)說(shuō):“其實(shí)兩家公司都是我,我是法人?!甭蓭煂忛喥溆嘘P(guān)書(shū)面文件時(shí),見(jiàn)到許多協(xié)議都是以法定代表人個(gè)人名義來(lái)簽的:增資、委托持股、貸款……,可謂“無(wú)奇不有”,為日后爭(zhēng)議埋下幾個(gè)很大的伏筆。合同操作法律實(shí)務(wù)課件30第九節(jié)善用“鑒于”

目前司法實(shí)踐對(duì)“鑒于”條款的效力尚有爭(zhēng)議,但“鑒于”中的內(nèi)容對(duì)案件審理的重要參考作用已獲普遍認(rèn)可。案例:在某增資協(xié)議中,“鑒于”部分約定被增資企業(yè)急需增資款用于特定項(xiàng)目。如果增資方不按時(shí)增資,則在日后可能的訴訟中有助于法院認(rèn)定逾期繳納增資款構(gòu)成重大違約,這樣非常有利于非違約方合同解除權(quán)的行使。另外,鑒于條款對(duì)確定違約賠償?shù)姆秶休^大影響,根據(jù)合同法原則,一般違約賠償范圍包括實(shí)際損失和預(yù)期利益損失,預(yù)期利益損失以合同訂立時(shí)可預(yù)見(jiàn)的范圍為限,“鑒于”條款對(duì)預(yù)期利益的確定有可能會(huì)起到?jīng)Q定性作用。合同操作法律實(shí)務(wù)課件31

第十節(jié)權(quán)利、義務(wù)條款并非必須

1、有些合同,各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)在合同其他部分已包含進(jìn)去,就沒(méi)有必要再單列各方的權(quán)利、義務(wù)條款,造成用語(yǔ)重復(fù),如果表達(dá)前后不一致還極易造成歧義。 合同操作法律實(shí)務(wù)課件32

2、可以、應(yīng)當(dāng)、有權(quán)、有義務(wù)、責(zé)任的區(qū)分:這幾個(gè)概念經(jīng)常在合同中被做得混淆,在必須對(duì)其進(jìn)行約定時(shí),建議:第一,權(quán)利、義務(wù)等不要出現(xiàn)在一個(gè)大標(biāo)題下,而應(yīng)分開(kāi)表述,避免對(duì)某項(xiàng)條款是權(quán)利還是義務(wù)有不同認(rèn)識(shí),從而產(chǎn)生爭(zhēng)議。第二,弄清概念、正確使用。從法律角度講:可以,指“有權(quán)選擇”,可為、亦可不為;應(yīng)當(dāng):指“必須要做”,無(wú)權(quán)進(jìn)行其他選擇;有權(quán):指“權(quán)利歸屬”,選擇為與不為均可;有義務(wù):指“義務(wù)歸屬”,必須履行;責(zé)任:根據(jù)合同內(nèi)容的不同,可能指“工作內(nèi)容”、“相關(guān)義務(wù)”、“承擔(dān)的法律后果”等。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件33第十一節(jié)管轄之爭(zhēng)在我國(guó)現(xiàn)有司法體制下,由于存在著案件承辦人員辦案水準(zhǔn)差異、地方保護(hù)主義、異地解決爭(zhēng)議成本較高等客觀因素,造成管轄法院(仲裁機(jī)構(gòu))的選擇對(duì)訴訟(仲裁)結(jié)果產(chǎn)生較大影響。管轄法院(仲裁機(jī)構(gòu))的選擇應(yīng)把握以下幾方面內(nèi)容。合同操作法律實(shí)務(wù)課件34一、可選擇的法院根據(jù)我國(guó)《民事訴訟法》的規(guī)定,可供當(dāng)事人選擇的管轄法院包括原告住所地法院、被告住所地法院、合同簽訂地法院、合同履行地法院、標(biāo)的物所在地法院(簡(jiǎn)稱(chēng)“五類(lèi)法院”)。當(dāng)事人只能根據(jù)需要選擇其一,如果選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上的管轄法院視為選擇無(wú)效,由被告住所地或合同履行地法院管轄。由此可見(jiàn),制作合同時(shí)“本合同在XX地點(diǎn)簽訂”的用語(yǔ),有時(shí)是很有必要的。如:河北某飲料公司與北京某供應(yīng)商簽訂合同時(shí)約定了由合同簽訂地法院管轄,但未明確合同簽訂地點(diǎn),造成訴訟中不同法院爭(zhēng)管轄、當(dāng)事人管轄權(quán)異議的不斷提起。需要說(shuō)明的是,我國(guó)關(guān)于協(xié)議管轄的法律規(guī)定不盡精準(zhǔn),“住所地”既可能是合同簽訂時(shí)住所地,也可能是起訴時(shí)已變更的住所地,故此,建議在擬制合同文本時(shí),可使用“由起訴時(shí)XX方住所地法院管轄”的用語(yǔ),亦可選擇“合同簽訂地法院管轄”,更為直接。合同操作法律實(shí)務(wù)課件35

二、級(jí)別管轄當(dāng)事人協(xié)議選擇管轄法院,不得違反我國(guó)《民事訴訟法》關(guān)于級(jí)別管轄和專(zhuān)屬管轄的規(guī)定。各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不同,關(guān)于多大訴訟標(biāo)的額歸中級(jí)法院管轄,各地亦不相同,以石家莊市為例:中級(jí)法院管轄:爭(zhēng)議金額不得低于300萬(wàn)元。案例:合同金額為800萬(wàn)元,但我們不知道訴訟時(shí)爭(zhēng)議金額是否也這么大,有可能爭(zhēng)議金額為10萬(wàn)元。故此,不能直接約定由區(qū)法院管轄或石家莊市中院管轄,僅需約定五類(lèi)法院之一即可,不必特別指出法院名稱(chēng)。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件36三、關(guān)于仲裁仲裁是與訴訟并列的爭(zhēng)議解決方式,其顯著特點(diǎn)為“一裁終局”、“可申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行”,屬于一種“準(zhǔn)司法”裁判。由于仲裁是“協(xié)議管轄”,法院是“法定管轄”,這就要求仲裁條款十分明確具體,如果約定不明確或不準(zhǔn)確,相當(dāng)于當(dāng)事人未達(dá)成仲裁協(xié)議,仲裁庭不享有管轄權(quán)。律師在合同審查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)各式各樣的無(wú)效仲裁條款,其中最常見(jiàn)的是:(1)約定的仲裁機(jī)構(gòu)不存在,比如:“由X縣仲裁委員會(huì)仲裁”。根據(jù)我國(guó)仲裁法的規(guī)定,一般在直轄市、省會(huì)城市都設(shè)有仲裁委員會(huì),視需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立仲裁委員會(huì)。各仲裁委員會(huì)之間相互獨(dú)立,無(wú)級(jí)別或者地域管轄的限制。(2)既約定法院管轄,又約定仲裁管轄。此時(shí),仲裁管轄的約定無(wú)效。(3)關(guān)于仲裁的約定殘缺,比如:未約定仲裁事項(xiàng)、仲裁委員會(huì)、仲裁規(guī)則。仲裁委員會(huì)一般都有示范仲裁條款,可通過(guò)其網(wǎng)站查詢(xún)。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件37第十二節(jié)明確風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移點(diǎn)以合同中對(duì)“交貨地點(diǎn)”的約定為例,該交貨地點(diǎn)可能關(guān)系到貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。一般貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)隨貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,屬于動(dòng)產(chǎn)的貨物在所有權(quán)交付時(shí)轉(zhuǎn)移。律師審查合同時(shí),常看到很多項(xiàng)目采購(gòu)合同中使用供貨商提供的合同范本,把交貨地約定為供貨商倉(cāng)庫(kù)等地點(diǎn),這就意味著貨物一旦出庫(kù),其毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)稼給購(gòu)貨人,有失公允。合同操作法律實(shí)務(wù)課件38第十三節(jié)生效條款根據(jù)我國(guó)《合同法》第三十二條規(guī)定:“采用合同書(shū)形式訂立合同的,合同自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章之日起成立”。第四十四條規(guī)定:“依法成立的合同,自成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。”法律要求的是簽字“或者”蓋章,但從控制簽約風(fēng)險(xiǎn)的角度考慮,公司對(duì)外簽訂合同一般宜約定為:“法定代表人或授權(quán)代表簽字并由合同主體蓋章后生效”(但從簡(jiǎn)化手續(xù)上講可約定“本合同經(jīng)各方簽署后生效?!保┖贤僮鞣蓪?shí)務(wù)課件39第十四節(jié)合同變更

合同變更是指在合同成立以后,尚未履行或尚未完全履行以前,當(dāng)事人就合同內(nèi)容達(dá)成修改或補(bǔ)充的協(xié)議,或者根據(jù)法律規(guī)定請(qǐng)求法院或仲裁機(jī)構(gòu)變更合同內(nèi)容。合同操作法律實(shí)務(wù)課件40

我國(guó)《合同法》第七十八條的規(guī)定:“當(dāng)事人對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確的,推定為未變更?!焙贤兏鼞?yīng)注意如下幾點(diǎn):一、變更的形式合同變更應(yīng)當(dāng)符合原合同約定的形式,比如:原合同約定“合同變更應(yīng)采用書(shū)面形式并經(jīng)當(dāng)事人各方協(xié)商一致,簽約代表簽字并且公司蓋章后有效”,則變更時(shí)不能采取其他形式,否則可能承擔(dān)合同變更無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件41

二、關(guān)于涂改合同的涂改,包括:增加、刪減、覆蓋、技術(shù)手段無(wú)痕調(diào)整等,是一種變更合同的行為。直接在文本上進(jìn)行涂改,必須得到各方當(dāng)事人的簽認(rèn),否則不具法律效力。需要注意的是,如果需要涂改,必須各份合同一同調(diào)整,以免日后爭(zhēng)議。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件42第十五節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)措詞合同制作講求的是“法言法語(yǔ)”,而非“詞藻華美”,用語(yǔ)既要精煉,又能把問(wèn)題表述清楚、防止漏洞。最常被引用的兩個(gè)案例是:(1)甲、乙口頭約定,乙從甲處借款10萬(wàn)元,后來(lái),乙歸還了部分欠款,甲為乙出具一張憑據(jù):“還欠款1萬(wàn)元”。后甲因乙遲遲不歸還余款,訴至法院,要求償還剩余欠款9萬(wàn)元。乙辯稱(chēng)已還9萬(wàn)元,只欠1萬(wàn)元。這里就出現(xiàn)了兩種理解,一種認(rèn)為是“歸還”了欠款1萬(wàn)元,另一種是“還有”1萬(wàn)元的欠款未還。(2)李女士60萬(wàn)元將房賣(mài)給王先生,王先期支付了10萬(wàn)元,李給王打了個(gè)收條:“收到定金10萬(wàn)元”,一周后,蔡先生愿意65萬(wàn)元買(mǎi)下李的房子,李想把10萬(wàn)退給王、將房賣(mài)給蔡,但王要求李雙倍返還定金。同樣的事情,如果把“定金”換成“訂金”,則對(duì)李有利、不涉及雙倍返還問(wèn)題。合同操作法律實(shí)務(wù)課件43第十六節(jié)細(xì)節(jié)上顯功夫

一、數(shù)字制作重要合同時(shí),尤其是涉及合同金額的數(shù)字,宜同時(shí)采用漢字大寫(xiě)和阿拉伯?dāng)?shù)字小寫(xiě),注意二者是否等值。理論上認(rèn)為,人們書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字要比書(shū)寫(xiě)漢字更容易犯錯(cuò)誤,所以當(dāng)二者不一致時(shí),以漢字為準(zhǔn)。

二、貨幣符號(hào)涉及外幣類(lèi)的合同,貨幣單位一定要寫(xiě)清。比如:某國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售代理商,對(duì)美國(guó)售貨,買(mǎi)賣(mài)協(xié)議本意是按人民幣(¥)寫(xiě),但雙方幾經(jīng)修改,在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人環(huán)節(jié)錯(cuò)改為美元($)。事后,國(guó)內(nèi)代理商坦言:“雖然咱大賺了一筆,不過(guò)以后很難和人家再做生意了?!笨磥?lái)深諳合同之道的美國(guó)人也有出錯(cuò)的時(shí)候,不過(guò)這更能讓我們深思和引以為戒。合同操作法律實(shí)務(wù)課件44三、包括使用“包括”一詞時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況確定是否使用“包括但不限于”的表述方式,不能一碰到“包括”就一味地改為“包括但不限于”。

四、公司圖標(biāo)有些公司在制作合同時(shí),習(xí)慣性地把本公司的圖標(biāo)或文字加在首頁(yè)、頁(yè)眉或頁(yè)腳處,當(dāng)合同當(dāng)事人對(duì)合同條款的理解出現(xiàn)分歧時(shí),法官更傾向于做出對(duì)合同文本提供方或合同起草人不利的解釋?zhuān)虼私ㄗh非特殊考慮外,刪除該類(lèi)標(biāo)識(shí)。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件45五、用語(yǔ)一致性保持合同用語(yǔ)的一致性十分必要,應(yīng)當(dāng)使用同一詞語(yǔ)稱(chēng)謂同一概念或主體,不這樣做,輕則讓人費(fèi)解、重則產(chǎn)生根本性分歧。以律師審查的某一承包合同為例:在合同款項(xiàng)問(wèn)題上,出現(xiàn)了“費(fèi)用”、“承包款”、“成本”“付款”“合同款”等多種稱(chēng)謂,這樣極易引起爭(zhēng)議。六、時(shí)間點(diǎn)在處理時(shí)間條款時(shí),注意設(shè)定起始或截止日期。比如:“接到甲方書(shū)面通知后”與“接到甲方書(shū)面通知之日起3日內(nèi)”是不同的。前者是時(shí)間射線,不確定;后者是個(gè)確定的時(shí)間段。建議如有可能,統(tǒng)一列明具體日期,以免爭(zhēng)議。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件46七、扣留某些合同制作時(shí)只約定了現(xiàn)金走向,未約定現(xiàn)金歸屬,造成訴訟。以律師參與的某一要求返還押金的案件為例:房產(chǎn)租賃協(xié)議中約定“押金出租方有權(quán)扣留”,但未約定扣留的款項(xiàng)即作為“承租方向出租方支付的違約賠償金”,承租方已訴至法院要求返還押金。八、和與或小心使用聯(lián)結(jié)詞,避免產(chǎn)生歧義。以律師審查的某一合同為例:原文為“乙方或丙方向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任”,這樣就造成了乙、丙的推諉,建議改為:“乙方和丙方向甲方共同承擔(dān)連帶賠償責(zé)任”。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件47九、何謂“書(shū)面”在合同制作時(shí),時(shí)常用到“本合同的修改需以書(shū)面方式做出方為有效”,那么什么是“書(shū)面”呢?我們可以根據(jù)實(shí)際情況,將其界定為:“合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等”。十、序號(hào)使用由于合同可能需要多次修改,其相關(guān)條款的序號(hào)和“;”“?!睍?huì)時(shí)常變更,這就起碼需要注意:(1)序號(hào)最終要連貫;(2)合同中對(duì)某一條款的引用要準(zhǔn)確。建議制作之初即使用“自動(dòng)生成序號(hào)”的方式,以減少差誤。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件48十一、統(tǒng)一格式許多合同是成套的,需要相互引用, 各合同的字號(hào)等格式宜保持一致,否則引用時(shí)會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間在調(diào)整格式上。

十二、頁(yè)碼頁(yè)碼不論采用哪種形式,均應(yīng)填寫(xiě)在合同上??此菩?wèn)題,但據(jù)相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)負(fù)責(zé)人反映及律師所見(jiàn),其員工未能養(yǎng)成這一習(xí)慣。合同操作法律實(shí)務(wù)課件49ThankYou!ThankYou!50合同操作法律實(shí)務(wù)

主講人:王強(qiáng)

河北三和時(shí)代律師事務(wù)所主任、一級(jí)律師

河北大學(xué)兼職法學(xué)教授、法律碩士生導(dǎo)師河北師范大學(xué)法學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士研究生導(dǎo)師二〇一三年六月二十六日

合同操作法律實(shí)務(wù)課件51

前言“契約的總和即為市場(chǎng)”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,法律及相關(guān)實(shí)務(wù)工作者在協(xié)助公司運(yùn)營(yíng)時(shí),不可避免地需要將當(dāng)事人各方的意思表示,以“合同”這種具有法律約束力文件的形式進(jìn)行確定。相關(guān)人員在合同制作時(shí)既要高屋建瓴地作為“主人公”,把握合同的整體設(shè)計(jì)框架;又要事無(wú)巨細(xì)地作為“管家婆”,核查文字與非文字性疏漏。合同操作法律實(shí)務(wù)課件52

第一章合同及制作原則第一節(jié)認(rèn)識(shí)合同定義一:英美法系民法關(guān)于合同最廣為流行的定義是:合同是由法律保障其執(zhí)行的一個(gè)或一系列允諾。定義二:《中華人民共和國(guó)合同法》明確指出:合同(Contract)是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。當(dāng)事人訂立合同,采取要約、承諾方式。

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第二節(jié)合同的制作原則一、關(guān)鍵人事前溝通原則 合同的簽訂是由合同各方的“關(guān)鍵人”決定的,這里的關(guān)鍵人有可能是有權(quán)決定合同內(nèi)容的法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總、董事會(huì)、上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)等,需據(jù)實(shí)際情況而定。合同需根據(jù)各方關(guān)鍵人的事前溝通情況來(lái)擬制,否則合同制作人無(wú)的放矢,即使做出合同也無(wú)法使用或是需要大面積調(diào)整,時(shí)間成本浪費(fèi)嚴(yán)重。 案例:某公司擬進(jìn)行股權(quán)重組,律師根據(jù)該公司董事長(zhǎng)的意見(jiàn)與要求,先行設(shè)計(jì)了一套股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,但因股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的關(guān)鍵人是各位股東而非董事長(zhǎng)一人,股東的思路反復(fù)變更,協(xié)議亦只得反復(fù)調(diào)整,無(wú)法定稿。這里就顯示出關(guān)鍵人事前溝通的重要性。

54二、尊重接受習(xí)慣原則 制作合同時(shí),在構(gòu)建合同框架與定位措辭風(fēng)格等問(wèn)題上,要充分考慮到各方的商業(yè)和法律習(xí)慣,采取適合各方接受的表達(dá)方法,根據(jù)客觀實(shí)際做出或繁或簡(jiǎn)、或深或淺的設(shè)計(jì)。 案例:某公司擬與某電視臺(tái)合作,由公司提供商品支持、電視臺(tái)提供廣告播發(fā),幾小時(shí)內(nèi)即需簽約,律師根據(jù)其合作模式,十分簡(jiǎn)要地制作了《贊助備忘錄》,及時(shí)協(xié)助該公司抓住了這一合作契機(jī)。合同操作法律實(shí)務(wù)課件55三、有利于后期操作原則 合同的關(guān)鍵在于執(zhí)行,合同制作時(shí)要充分考量合同的可執(zhí)行性。因合同制作原因?qū)е潞贤康臒o(wú)法或無(wú)法順利實(shí)現(xiàn),基本上就可以說(shuō)合同制作失敗了。 案例:某公司傳來(lái)了訂貨合同請(qǐng)律師審查,合同對(duì)雙方的違約金約定均過(guò)高,而貨源又很難保障足額、按時(shí)供應(yīng),筆者建議對(duì)相關(guān)商品數(shù)量、違約責(zé)任等限制性規(guī)定適當(dāng)放寬,有效避免了日后的矛盾。合同操作法律實(shí)務(wù)課件56四、斜塔原則 合同制作時(shí),公平自然重要,但不能忘記合同是為誰(shuí)而做的,要有合理的利益傾斜,底線便是“斜塔原則”,即:“斜而不倒”,要在法律與合同相對(duì)方可以接受的限度內(nèi)制作合同。 案例:某法務(wù)人員,不管三七二十一,把對(duì)一方有利的條款全部改為對(duì)雙方公平。 商業(yè)的內(nèi)涵之一便是雙方博奕,博奕后都能接受就算是公平,不能不問(wèn)背景僅從字面判斷公平與否。合同操作法律實(shí)務(wù)課件57五、局外人原則 一份好的合同,要便于普通人理解,即:一個(gè)對(duì)合同一無(wú)所知的人,把合同看一遍,就能了解交易結(jié)構(gòu)、各方要達(dá)到的目的,這就起碼要做到:(1)合同一開(kāi)篇就把簽約主體、交易內(nèi)涵(簽約目的)說(shuō)清楚。(2)加入簡(jiǎn)單明了的小標(biāo)題,分類(lèi)說(shuō)明。案例:律師審查的大部分客戶(hù)自擬合同都沒(méi)有小標(biāo)題,從事法律專(zhuān)業(yè)的人閱讀起來(lái)尚且不易,其他非專(zhuān)業(yè)人員理解起來(lái)就更難了。

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第二章合同的形式和分類(lèi)第一節(jié)合同的形式 我國(guó)合同法規(guī)定:當(dāng)事人訂立合同可以采用口頭形式、書(shū)面形式和其他形式。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件59一、口頭形式 指當(dāng)事人只以口頭語(yǔ)言為意思表示訂立合同,而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的合同形式。其優(yōu)點(diǎn)在于:方便快捷;缺點(diǎn)在于:發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任??陬^形式適用于能即時(shí)清結(jié)的合同關(guān)系。 案例:一位同事向另一位借錢(qián)買(mǎi)午餐,雙方通常只是說(shuō)上幾句類(lèi)似這樣的話(huà):“小賈,借我20,明天還你?!薄皼](méi)問(wèn)題,給?!比绻俸瀭€(gè)合同,是明顯不現(xiàn)實(shí)和沒(méi)有必要的。

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二、書(shū)面形式指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。其優(yōu)點(diǎn)在于:有利于交易的安全;缺點(diǎn)在于:簽約的時(shí)間成本較高。重要的合同應(yīng)該采用書(shū)面形式。合同操作法律實(shí)務(wù)課件61

合同的書(shū)面形式一般可分為下列幾種:(1)當(dāng)事人各方依法就主要條款協(xié)商并達(dá)成一致的書(shū)面合同;(2)格式合同;(3)雙方來(lái)往的信件、電報(bào)、電傳等;(4)具有合同效力的備忘錄、意向書(shū)、紀(jì)要、決議、協(xié)議、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、附表、附錄、承諾函、聲明、說(shuō)明、保證、通知單等。案例:國(guó)內(nèi)某公司代理國(guó)外公司某品牌,雙方根據(jù)長(zhǎng)期合作習(xí)慣,均以傳真形式對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行商定,該傳真件可視作合同。

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三、其他形式最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)合同法》若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ǘǚㄡ尅?009〕5號(hào))第二條當(dāng)事人未以書(shū)面形式或者口頭形式訂立合同,但從雙方從事的民事行為能夠推定雙方有訂立合同意愿的,人民法院可以認(rèn)定是以合同法第十條第一款中的“其他形式”訂立的合同。但法律另有規(guī)定的除外?!吨腥A人民共和國(guó)合同法》第十條當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

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第二節(jié)合同的分類(lèi)一、有名合同買(mǎi)賣(mài)合同;供用電、水、氣、熱力合同;贈(zèng)與合同;借款合同;租賃合同;融資租賃合同;承攬合同;建設(shè)工程合同;運(yùn)輸合同;技術(shù)合同;保管合同;倉(cāng)儲(chǔ)合同;委托合同;行紀(jì)合同;居間合同。合同操作法律實(shí)務(wù)課件64

二、無(wú)名合同實(shí)踐中,合同的種類(lèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上述,當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)特定經(jīng)濟(jì)目的,常常訂立有名合同之外的合同類(lèi)型,此類(lèi)合同一般被稱(chēng)為“無(wú)名合同”。無(wú)名合同并非真的沒(méi)有名稱(chēng),而是沒(méi)有被《合同法》或其他法律規(guī)定進(jìn)行名稱(chēng)界定。無(wú)名合同有時(shí)可能是幾種有名或無(wú)名合同的混合體,不能僅據(jù)合同標(biāo)題進(jìn)行定性,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行判斷。案例:《合同法》將居間合同界定為:“居間人向委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報(bào)酬的合同?!钡蓭煾鶕?jù)客戶(hù)需求協(xié)助草擬的該類(lèi)合同通常還會(huì)包括成本分擔(dān)、商品買(mǎi)賣(mài)、代理、運(yùn)輸、售后服務(wù)、品牌管理等一項(xiàng)或多項(xiàng)內(nèi)容。

65第三章合同的結(jié)構(gòu)一份完整的合同通常包括:標(biāo)題(可以加上合同編號(hào))、簽約主體、序言(鑒于條款)、釋義(定義)、正文、結(jié)尾等六大部分。根據(jù)實(shí)際情況,可以對(duì)合同結(jié)構(gòu)予以調(diào)整、刪減或增加。合同操作法律實(shí)務(wù)課件66第一節(jié)標(biāo)題合同的標(biāo)題直接說(shuō)明了合同的性質(zhì)。盡管當(dāng)事人間的權(quán)利義務(wù)是通過(guò)合同條款而非標(biāo)題來(lái)調(diào)整,但為便于辨識(shí)和事后引用,合同制作時(shí)宜據(jù)合同性質(zhì)為其冠名:依次為:XX公司與XX企業(yè)關(guān)于XX事項(xiàng)的XX合同例如:“上海X公司與北京X企業(yè)關(guān)于X房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)事宜的合作協(xié)議”合同操作法律實(shí)務(wù)課件67

第二節(jié)簽約主體簽約方如為單位,則宜寫(xiě)清:全稱(chēng)、住所(按營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、郵編、注冊(cè)號(hào)、法定代表人、職務(wù)、聯(lián)系人、電話(huà)、傳真。其中:(1)根據(jù)企業(yè)全稱(chēng)、注冊(cè)號(hào)可以查詢(xún)其工商登記備案情況;(2)而且住所往往與法院管轄權(quán)聯(lián)系在一起,根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,如當(dāng)事人無(wú)特別約定或無(wú)專(zhuān)屬管轄情形,一般適用“原告就被告”的司法管轄原則;(3)根據(jù)《公司法》規(guī)定,法定代表人不一定是董事長(zhǎng),有可能由經(jīng)理?yè)?dān)任,故建議寫(xiě)上職務(wù);(4)至于銀行賬號(hào),則建議適當(dāng)考慮該項(xiàng)披露的風(fēng)險(xiǎn)后,再?zèng)Q定是否在合同中寫(xiě)明(可以通過(guò)其他方式讓對(duì)方知悉)。合同操作法律實(shí)務(wù)課件68

第三節(jié)序言(鑒于條款)

目的在于簡(jiǎn)略介紹合同簽約背景等基本情況,表明當(dāng)事人系基于對(duì)諸如各方主體資格、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、簽約目的、簽約背景等事實(shí)的共同認(rèn)識(shí)或特定認(rèn)可,方簽署此合同。鑒于內(nèi)容一般不對(duì)合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系作具體規(guī)定。例如:某股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)茏尫秸\(chéng)信度不高,轉(zhuǎn)讓方要求先付款再轉(zhuǎn)讓、受讓方亦同意。故此,可以選擇在”鑒于條款“中加注:鑒于:乙方(受讓方)已按本協(xié)議約定支付全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)款……合同操作法律實(shí)務(wù)課件69第四節(jié)釋義(定義)

釋義是許多合同的重要部分。其作用有二:一是替代合同中不斷出現(xiàn)的長(zhǎng)詞句。二是對(duì)相關(guān)特定概念進(jìn)行界定,防止產(chǎn)生歧義。這樣可以提升合同語(yǔ)言的簡(jiǎn)煉與準(zhǔn)確性。合同操作法律實(shí)務(wù)課件70

第五節(jié)正文正文是合同中最核心的部分,與當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系最直接、最密切。正文條款一般分為約定條款和格式條款。1、約定條款:是特定性質(zhì)的合同中才會(huì)出現(xiàn)的條款,是合同的個(gè)性條款。比如:在出資協(xié)議中需約定出資額、出資比例、出資時(shí)間、新公司組織架構(gòu)等,而在買(mǎi)賣(mài)合同中就不會(huì)出現(xiàn)該類(lèi)條款,會(huì)代之以買(mǎi)賣(mài)標(biāo)的、質(zhì)量、價(jià)款、運(yùn)輸方式等條款。2、格式條款:指的是不論合同性質(zhì)如何,幾乎所有的合同中都會(huì)記載的條款。比如:不可抗力、爭(zhēng)議解決、法律適用、合同轉(zhuǎn)讓、變更、解除、生效等條款。格式條款在不同合同中差別不大,使用時(shí)可視具體情況作出適當(dāng)調(diào)整。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件71第六節(jié)結(jié)尾包括簽字欄、簽署日期、附件等,經(jīng)公證的合同可以出現(xiàn)公證詞,經(jīng)律師見(jiàn)證的可以出現(xiàn)律師見(jiàn)證意見(jiàn)。在制作簽字欄時(shí),應(yīng)在合同文本中打印蓋章單位名稱(chēng)和簽字人姓名,以免因蓋、簽不清及反復(fù)復(fù)印造成辨認(rèn)困難。通常的蓋章要求為:“壓年蓋月”;“簽署日期”最好只出現(xiàn)一次,避免留有兩個(gè)供填寫(xiě)簽署日期的空白欄,以免其中之一未填出現(xiàn)爭(zhēng)議。合同操作法律實(shí)務(wù)課件72第四章合同的制作實(shí)務(wù)技巧第一節(jié)問(wèn)清路再走不同的合同有著不同的簽約背景,對(duì)合同的成文產(chǎn)生直接影響,在不了解背景的情況下很難制作出完備或正確的合同。 對(duì)背景的了解,根據(jù)項(xiàng)目情況,可以采取電話(huà)溝通、座談、盡職調(diào)查等多種形式。案例:某公司給律師發(fā)來(lái)一份投資協(xié)議書(shū)草稿,很難判斷雙方是借款意愿還是增資擴(kuò)股意愿,經(jīng)電話(huà)溝通后,方知原來(lái)是想委托持股。合同操作法律實(shí)務(wù)課件73第二節(jié)窮盡法規(guī)合同的內(nèi)容千差萬(wàn)別,可以說(shuō),沒(méi)有可以套用的范本。制作合同前,除堅(jiān)持合同制作的原則之外,還應(yīng)當(dāng)窮盡與該份合同相關(guān)的法律規(guī)定。并根據(jù)情況查閱有關(guān)案例,掌握該筆交易的特殊性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。尤其是在我國(guó)法律法規(guī)頻頻出臺(tái)與變更的背景下,這一步驟是不可或缺的。比如:律師參與的并購(gòu)某期貨公司事宜,除需掌握公司法相關(guān)規(guī)定外,還須熟知新的期貨公司管理辦法及證監(jiān)會(huì)相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定。合同操作法律實(shí)務(wù)課件74

第三節(jié)虛心借鑒與求教

一個(gè)人的力量非常有限,在合同制作之初或制作完成時(shí),應(yīng)當(dāng)尋找類(lèi)似的成型合同,對(duì)照有無(wú)缺項(xiàng)及不足之處,必要時(shí)向相關(guān)專(zhuān)家及實(shí)務(wù)部門(mén)請(qǐng)教,這也是很有必要的。案例:以律師辦理工商登記備案事務(wù)為例,各地工商局對(duì)企業(yè)工商登記備案文件的制作要求很不一致的,如:北京市工商局:(1)要求《公司章程修正案》加蓋公司公章并由法定代表人簽字(不排除不同接待窗口要求不同的可能性);(2)不認(rèn)可股權(quán)贈(zèng)與但認(rèn)可股權(quán)零轉(zhuǎn)讓?zhuān)唬?)不認(rèn)可由一份協(xié)議約定股權(quán)分別轉(zhuǎn)讓?zhuān)蠓謩e簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議……合同操作法律實(shí)務(wù)課件75第四節(jié)小心意向書(shū)傳統(tǒng)觀念認(rèn)為意向書(shū)(含意向書(shū)類(lèi)框架協(xié)議等)只是聲明雙方合作的意愿,對(duì)當(dāng)事人并無(wú)拘束力;而實(shí)際上,意向書(shū)通常會(huì)對(duì)合同簽訂前雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系作出適度的約定。案例:某股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書(shū),雖明確約定“本意向書(shū)的簽署并不意味著雙方產(chǎn)生股權(quán)買(mǎi)賣(mài)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系”,但仍對(duì)賣(mài)方在一定期限內(nèi)不再與第三方接洽股權(quán)買(mǎi)賣(mài)事宜、賣(mài)方負(fù)有提供公司信息(配合盡職調(diào)查)等義務(wù)、買(mǎi)方負(fù)有相應(yīng)的保密義務(wù)等進(jìn)行了約定。該意向書(shū)具有合同效力。合同操作法律實(shí)務(wù)課件76第五節(jié)實(shí)用性第一

合同的形式多種多樣,不同主體對(duì)合同的使用習(xí)慣也是千差萬(wàn)別,有些合同做出來(lái)像“趕毛驢進(jìn)城”,有些僅在草稿階段就出落得像是“一本短篇小說(shuō)”。這兩類(lèi)合同不能簡(jiǎn)單地說(shuō)誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣,合同制作時(shí),要根據(jù)時(shí)間要求、合同內(nèi)容、合同各方需求、商業(yè)習(xí)慣等諸多因素進(jìn)行確定。比如:某客戶(hù)開(kāi)業(yè),非常想仿照大型公司運(yùn)作模式將其合同文本正規(guī)化,其行政部門(mén)從網(wǎng)上下載了一篇植物租擺協(xié)議請(qǐng)求審查:共有四、五頁(yè)紙,而他們的辦公場(chǎng)所不過(guò)幾十平米,最多擺上幾盆花卉。律師建議其“據(jù)腳選鞋”,將植物租擺協(xié)議改為簡(jiǎn)化版。合同操作法律實(shí)務(wù)課件77第六節(jié)首頁(yè)“貴如油”

當(dāng)公司簽訂了大量的合同時(shí),這句“首張紙比油還貴”的表達(dá)就顯得恰如其份了,當(dāng)你想在公司眾多的合同中尋找一份想要的合同時(shí),如果從第一張紙上無(wú)法看到足夠信息,而需要翻閱第二頁(yè),在繁忙(尤其是未得到詳細(xì)目錄供查閱)時(shí),這種工作量有時(shí)是難以想像的。無(wú)論合同是否裝訂、裝璜,合同第一頁(yè)至少應(yīng)當(dāng)表明:合同名稱(chēng)、簽約主體、簽約時(shí)間(或合同編號(hào))三項(xiàng)基本內(nèi)容。隨著存檔自留文件的增多,律師已深受其益。合同操作法律實(shí)務(wù)課件78第七節(jié)“甲方、乙方”最適用1、合同制作時(shí),開(kāi)篇宜使用“甲方:XX公司;乙方:XX企業(yè)”的表達(dá)方式,在正文中,直接引述“甲方”、“乙方”即可。這聽(tīng)起來(lái)似乎太明白不過(guò),但根據(jù)修改合同的經(jīng)歷,大約60%以上的企業(yè)自擬合同沒(méi)有如此寫(xiě)作,比如:有一份戰(zhàn)略合作協(xié)議,僅“XX市XXXX信息科技有限公司”這一主體,在合同中就出現(xiàn)了不下6次,有時(shí)還加注括號(hào):“簡(jiǎn)稱(chēng)XXXX信息公司”,再加上其他贅語(yǔ),造成了極大的閱讀障礙。2、同理,合同中如果需要反復(fù)出現(xiàn)某些較長(zhǎng)的用語(yǔ),宜在“釋義”部分將其簡(jiǎn)化,在“正文”中使用簡(jiǎn)稱(chēng)。合同操作法律實(shí)務(wù)課件79第八節(jié)“法人”之誤

“法人”是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織?!胺ǘù砣恕庇址Q(chēng)“法人代表”,是依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。法人是組織,法定代表人是自然人,這是二者最直觀的區(qū)別。與相當(dāng)多數(shù)私營(yíng)企業(yè)法定代表人接洽時(shí),他們經(jīng)常會(huì)說(shuō):“其實(shí)兩家公司都是我,我是法人?!甭蓭煂忛喥溆嘘P(guān)書(shū)面文件時(shí),見(jiàn)到許多協(xié)議都是以法定代表人個(gè)人名義來(lái)簽的:增資、委托持股、貸款……,可謂“無(wú)奇不有”,為日后爭(zhēng)議埋下幾個(gè)很大的伏筆。合同操作法律實(shí)務(wù)課件80第九節(jié)善用“鑒于”

目前司法實(shí)踐對(duì)“鑒于”條款的效力尚有爭(zhēng)議,但“鑒于”中的內(nèi)容對(duì)案件審理的重要參考作用已獲普遍認(rèn)可。案例:在某增資協(xié)議中,“鑒于”部分約定被增資企業(yè)急需增資款用于特定項(xiàng)目。如果增資方不按時(shí)增資,則在日后可能的訴訟中有助于法院認(rèn)定逾期繳納增資款構(gòu)成重大違約,這樣非常有利于非違約方合同解除權(quán)的行使。另外,鑒于條款對(duì)確定違約賠償?shù)姆秶休^大影響,根據(jù)合同法原則,一般違約賠償范圍包括實(shí)際損失和預(yù)期利益損失,預(yù)期利益損失以合同訂立時(shí)可預(yù)見(jiàn)的范圍為限,“鑒于”條款對(duì)預(yù)期利益的確定有可能會(huì)起到?jīng)Q定性作用。合同操作法律實(shí)務(wù)課件81

第十節(jié)權(quán)利、義務(wù)條款并非必須

1、有些合同,各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)在合同其他部分已包含進(jìn)去,就沒(méi)有必要再單列各方的權(quán)利、義務(wù)條款,造成用語(yǔ)重復(fù),如果表達(dá)前后不一致還極易造成歧義。 合同操作法律實(shí)務(wù)課件82

2、可以、應(yīng)當(dāng)、有權(quán)、有義務(wù)、責(zé)任的區(qū)分:這幾個(gè)概念經(jīng)常在合同中被做得混淆,在必須對(duì)其進(jìn)行約定時(shí),建議:第一,權(quán)利、義務(wù)等不要出現(xiàn)在一個(gè)大標(biāo)題下,而應(yīng)分開(kāi)表述,避免對(duì)某項(xiàng)條款是權(quán)利還是義務(wù)有不同認(rèn)識(shí),從而產(chǎn)生爭(zhēng)議。第二,弄清概念、正確使用。從法律角度講:可以,指“有權(quán)選擇”,可為、亦可不為;應(yīng)當(dāng):指“必須要做”,無(wú)權(quán)進(jìn)行其他選擇;有權(quán):指“權(quán)利歸屬”,選擇為與不為均可;有義務(wù):指“義務(wù)歸屬”,必須履行;責(zé)任:根據(jù)合同內(nèi)容的不同,可能指“工作內(nèi)容”、“相關(guān)義務(wù)”、“承擔(dān)的法律后果”等。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件83第十一節(jié)管轄之爭(zhēng)在我國(guó)現(xiàn)有司法體制下,由于存在著案件承辦人員辦案水準(zhǔn)差異、地方保護(hù)主義、異地解決爭(zhēng)議成本較高等客觀因素,造成管轄法院(仲裁機(jī)構(gòu))的選擇對(duì)訴訟(仲裁)結(jié)果產(chǎn)生較大影響。管轄法院(仲裁機(jī)構(gòu))的選擇應(yīng)把握以下幾方面內(nèi)容。合同操作法律實(shí)務(wù)課件84一、可選擇的法院根據(jù)我國(guó)《民事訴訟法》的規(guī)定,可供當(dāng)事人選擇的管轄法院包括原告住所地法院、被告住所地法院、合同簽訂地法院、合同履行地法院、標(biāo)的物所在地法院(簡(jiǎn)稱(chēng)“五類(lèi)法院”)。當(dāng)事人只能根據(jù)需要選擇其一,如果選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上的管轄法院視為選擇無(wú)效,由被告住所地或合同履行地法院管轄。由此可見(jiàn),制作合同時(shí)“本合同在XX地點(diǎn)簽訂”的用語(yǔ),有時(shí)是很有必要的。如:河北某飲料公司與北京某供應(yīng)商簽訂合同時(shí)約定了由合同簽訂地法院管轄,但未明確合同簽訂地點(diǎn),造成訴訟中不同法院爭(zhēng)管轄、當(dāng)事人管轄權(quán)異議的不斷提起。需要說(shuō)明的是,我國(guó)關(guān)于協(xié)議管轄的法律規(guī)定不盡精準(zhǔn),“住所地”既可能是合同簽訂時(shí)住所地,也可能是起訴時(shí)已變更的住所地,故此,建議在擬制合同文本時(shí),可使用“由起訴時(shí)XX方住所地法院管轄”的用語(yǔ),亦可選擇“合同簽訂地法院管轄”,更為直接。合同操作法律實(shí)務(wù)課件85

二、級(jí)別管轄當(dāng)事人協(xié)議選擇管轄法院,不得違反我國(guó)《民事訴訟法》關(guān)于級(jí)別管轄和專(zhuān)屬管轄的規(guī)定。各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不同,關(guān)于多大訴訟標(biāo)的額歸中級(jí)法院管轄,各地亦不相同,以石家莊市為例:中級(jí)法院管轄:爭(zhēng)議金額不得低于300萬(wàn)元。案例:合同金額為800萬(wàn)元,但我們不知道訴訟時(shí)爭(zhēng)議金額是否也這么大,有可能爭(zhēng)議金額為10萬(wàn)元。故此,不能直接約定由區(qū)法院管轄或石家莊市中院管轄,僅需約定五類(lèi)法院之一即可,不必特別指出法院名稱(chēng)。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件86三、關(guān)于仲裁仲裁是與訴訟并列的爭(zhēng)議解決方式,其顯著特點(diǎn)為“一裁終局”、“可申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行”,屬于一種“準(zhǔn)司法”裁判。由于仲裁是“協(xié)議管轄”,法院是“法定管轄”,這就要求仲裁條款十分明確具體,如果約定不明確或不準(zhǔn)確,相當(dāng)于當(dāng)事人未達(dá)成仲裁協(xié)議,仲裁庭不享有管轄權(quán)。律師在合同審查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)各式各樣的無(wú)效仲裁條款,其中最常見(jiàn)的是:(1)約定的仲裁機(jī)構(gòu)不存在,比如:“由X縣仲裁委員會(huì)仲裁”。根據(jù)我國(guó)仲裁法的規(guī)定,一般在直轄市、省會(huì)城市都設(shè)有仲裁委員會(huì),視需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立仲裁委員會(huì)。各仲裁委員會(huì)之間相互獨(dú)立,無(wú)級(jí)別或者地域管轄的限制。(2)既約定法院管轄,又約定仲裁管轄。此時(shí),仲裁管轄的約定無(wú)效。(3)關(guān)于仲裁的約定殘缺,比如:未約定仲裁事項(xiàng)、仲裁委員會(huì)、仲裁規(guī)則。仲裁委員會(huì)一般都有示范仲裁條款,可通過(guò)其網(wǎng)站查詢(xún)。

合同操作法律實(shí)務(wù)課件87第十二節(jié)明確風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移點(diǎn)以合同中對(duì)“交貨地點(diǎn)”的約定為例,該交貨地點(diǎn)可能關(guān)系到貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。一般貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)隨貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,屬于動(dòng)產(chǎn)的貨物在所有權(quán)交付時(shí)轉(zhuǎn)移。律師審查合同時(shí),??吹胶芏囗?xiàng)目采購(gòu)合同中使用供貨商提供的合同范本,把交貨地約定為供貨商倉(cāng)庫(kù)等地點(diǎn),這就意味著貨物一旦出庫(kù),其毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)稼給購(gòu)貨人,有失公允。合同操作法律實(shí)務(wù)課件88第十三節(jié)生效條款根據(jù)我國(guó)《合同法》第三十二條規(guī)定:“采用合同書(shū)形式訂立合同的,合同自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章之日起成立”。第四十四條規(guī)定:“依法成立的合同,自成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定?!狈梢蟮氖呛炞帧盎蛘摺鄙w章,但從控制簽約風(fēng)險(xiǎn)的角度考慮,公司對(duì)外簽訂合同一般宜約定為:“法定代表人或授權(quán)代表簽字并由合同主體蓋章后生效”(但從簡(jiǎn)化手續(xù)上講可約定“本合同經(jīng)各方簽署后生效?!保┖贤僮鞣蓪?shí)務(wù)課件89第十四節(jié)合同變更

合同變更是指在合同成立以后,尚未履行或尚未完全履行以前,當(dāng)事人就合同內(nèi)容達(dá)成修改或補(bǔ)充的協(xié)議,或者根據(jù)法律規(guī)

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