辦公自動化(江蘇省中級)課件

辦公自動化（江蘇省中級）辦公自動化（江蘇省中級）1課程內(nèi)容Windows2000（10分）Word2000操作（20分）Excel2000操作（20分）Powerpoint2000操作（20分）理論（單選、多選、判斷）課程內(nèi)容Windows2000（10分）2計(jì)算機(jī)的組成（硬件和軟件）主機(jī)箱、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、音箱、打印機(jī)主機(jī)箱：CPU、內(nèi)存、外存（光盤、軟盤、硬盤、優(yōu)盤、MP3、數(shù)碼設(shè)備）、主板、顯卡、聲卡、主機(jī)箱和電源

計(jì)算機(jī)的組成（硬件和軟件）主機(jī)箱、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、音箱、3辦公自動化(江蘇省中級)課件4計(jì)算機(jī)的組成（硬件和軟件）系統(tǒng)軟件：

主要是指操作系統(tǒng)（Windows、Linux、Unix、Novell等）應(yīng)用軟件：

辦公軟件：office、wps

聊天軟件：QQ、MSN

網(wǎng)頁制作：dreamweaver、frontpage

平面處理：photoshop、3dmax、coredraw

語音播放：千千靜聽、暴風(fēng)影音、realplay

網(wǎng)絡(luò)軟件：IE、下載

……計(jì)算機(jī)的組成（硬件和軟件）系統(tǒng)軟件：

主要是指操作系統(tǒng)（Wi5鼠標(biāo)的使用左鍵單擊：選擇

右鍵單擊：彈出快捷菜單

左鍵雙擊：打開或運(yùn)行

鼠標(biāo)的使用左鍵單擊：選擇6鍵盤的操作Capslock：大小寫轉(zhuǎn)換Shift：上檔選擇鍵空格：Enter：回車鍵Backspace：退格鍵Delete：刪除鍵Numlock：小鍵盤數(shù)字鍵鍵盤的操作Capslock：大小寫轉(zhuǎn)換7窗口的基本操作打開和關(guān)閉

最大化、還原和最小化

改變窗口大小

改變窗口位置

窗口的基本操作打開和關(guān)閉8輸入法（智能ABC）右下角單擊ch圖標(biāo)，選擇智能ABC，就可以輸入一個(gè)字的拼音，輸入完后再按空格鍵，選擇對應(yīng)的數(shù)字

一般建議用詞組輸入形式：（注意強(qiáng)制分隔符的使用）

A、完全拼音：wenjiandangan檔案dang’an

B、完全簡拼：wjjsjsh社會

C、混合拼音：wenjwjian文件需要翻頁時(shí)用pageup或pagedown

輸入法（智能ABC）右下角單擊ch圖標(biāo)，選擇智能ABC，就9資源管理器A:B:C:D:E:

……Z:打開：

在我的電腦上右擊－－資源管理器

雙擊我的電腦，再單擊“文件夾”盤符的分配：資源管理器A:B:C:D:E:

……Z:打開：

在我的電10資源管理器文件（主名.擴(kuò)展名）和文件夾的區(qū)別文件和軟件（程序）的區(qū)別路徑的表示形式：d:\張三\xyz\前言.doc文件名的原則：最多255字符、不分大小寫、只有一個(gè)擴(kuò)展名、有的字符不可以放在文件名中、可以用通配符？和＊資源管理器文件（主名.擴(kuò)展名）和文件夾的區(qū)別11資源管理器（新建文件夾）

在資源管理器的左邊窗口單擊要建立文件夾的位置，右邊窗口的空白處右擊——新建——文件夾，輸入新的名稱，確定

資源管理器（新建文件夾）在資源管理器的左邊窗口單擊要建立文12資源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夾）上右擊——重命名，選擇合適的輸入法，輸入新的名稱

輸入法的鍵盤選擇（ctrl+shiftctrl+空格）對于文件擴(kuò)展名的注意（工具菜單——文件夾選項(xiàng)，在查看卡片中設(shè)置為：顯示所有文件和顯示已知文件類型的擴(kuò)展名）文件的名稱：主名.擴(kuò)展名資源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夾）上右擊13資源管理器（刪除文件（夾））在文件上右擊——刪除該刪除是將文件放到回收站中回收站是系統(tǒng)的一個(gè)特殊文件夾，可以在桌面上找到shift+delete：不經(jīng)過回收站的刪除資源管理器（刪除文件（夾））在文件上右擊——刪除14資源管理器（復(fù)制文件（copy））選擇要復(fù)制的文件（選擇）（shift和ctrl）

在選中的文件上右擊——復(fù)制（復(fù)制）(ctrl+C)

左邊窗口單擊要復(fù)制到的位置（定位）

右邊窗口空白處右擊——粘貼（粘貼）(ctrl+V)

資源管理器（復(fù)制文件（copy））選擇要復(fù)制的文件（選擇）（15資源管理器（移動文件）選擇要復(fù)制的文件（選擇）（shift和ctrl）

在選中的文件上右擊——剪切（剪切）(ctrl+X)

左邊窗口單擊要復(fù)制到的位置（定位）

右邊窗口空白處右擊——粘貼（粘貼）(ctrl+V)

資源管理器（移動文件）選擇要復(fù)制的文件（選擇）（shift和16資源管理器（剪貼板的作用）內(nèi)存中的臨時(shí)存儲區(qū)問題：

1、在復(fù)制文件后，突然斷電，再開機(jī)后，可以粘貼嗎？

2、復(fù)制一個(gè)文件后，再次復(fù)制一個(gè)文件，粘貼的是什么文件？資源管理器（剪貼板的作用）內(nèi)存中的臨時(shí)存儲區(qū)17資源管理器（修改屬性）在文件（夾）上右擊——屬性

修改屬性：系統(tǒng)、存檔、只讀、隱藏

查看文件的大小：TBGBMBKBB(字節(jié))

軟盤：1.44MBCDROM：650MB

DVD：4.2GB

優(yōu)盤：16MB、32、64、128、256、512…

硬盤：80GB、120、160、200、250、320…

1TB＝1024GB1GB＝1024MB

1MB＝1024KB1KB＝1024B資源管理器（修改屬性）在文件（夾）上右擊——屬性18資源管理器（快捷方式）指向一個(gè)文檔、文件夾、盤符、URL等的一個(gè)圖標(biāo)，不是原文件在文件上右擊——創(chuàng)建快捷方式（常用的是右擊——發(fā)送到——桌面快捷方式）在目標(biāo)位置空白處右擊——新建——快捷方式，給出要制作快捷方式的目標(biāo)文件，下一步，給出快捷方式的名稱，完成資源管理器（快捷方式）指向一個(gè)文檔、文件夾、盤符、URL等的19資源管理器（壓縮和解壓縮）常見壓縮文檔擴(kuò)展名：.rar或.zip一般壓縮軟件：winRAR、winZIP、7ZIP壓縮：選擇文件后，右擊——添加到壓縮文件，給出文件名

解壓縮：在壓縮包上右擊——釋放到當(dāng)前文件夾，或右擊——解壓文件資源管理器（壓縮和解壓縮）常見壓縮文檔擴(kuò)展名：.rar或.z20資源管理器（IE的問題）設(shè)置IE的主頁：在IE上右擊——屬性

在IE上右擊——屬性，在高級卡片中設(shè)置

在收藏菜單中，收藏一個(gè)網(wǎng)址到指定的文件夾（打開IE后，在收藏－－整理收藏夾，創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，在新的文件夾上右擊－－打開，右擊－－新建－－快捷方式，給出網(wǎng)址，再給出快捷方式的文件名，完成）資源管理器（IE的問題）設(shè)置IE的主頁：在IE上右擊——屬性21資源管理器（新建文件）新建word文檔：在文件夾的空白處右擊——新建——Microsoftword文檔，給出文件名*.doc新建文本(記事本)文檔：*.txt

常見擴(kuò)展名：

.doc.xls.ppt.exe.txt.rar.rm.mp3.avi.jpg.gif.pdf.htm資源管理器（新建文件）新建word文檔：在文件夾的空白處右擊22資源管理器（文件夾共享）在文件夾上右擊——共享

設(shè)置共享的名稱、用戶數(shù)和權(quán)限，確定如何使用：

在另外一臺已連網(wǎng)的電腦上，打開資源管理器，在地址欄中輸入\\對方ip地址，即可看到對方已經(jīng)設(shè)置為共享的文件夾資源管理器（文件夾共享）在文件夾上右擊——共享23資源管理器（查看本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)配置）開始——運(yùn)行，輸入cmd，確定，輸入ipconfig－all，回車，得到的ipaddress和physicaladdress分別是網(wǎng)卡的IP地址和網(wǎng)卡的物理（mac）地址

資源管理器（查看本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)配置）開始——運(yùn)行，輸入cmd，確24資源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一個(gè)符號）和*（最多可以代替多個(gè)符號）在要查找的文件夾上右擊——搜索，輸入要查找的文件名（或文件名的表示方法），立即搜索

如：第三個(gè)字母是a的所有文件??a*.*

資源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一個(gè)符號）和*（最25控制面板日期/時(shí)間

顯示：桌面背景、屏幕保護(hù)程序、顯示器分辨率1024×768@85，或者在桌面上右擊——屬性）系統(tǒng)：（我的電腦右擊——屬性）

打印機(jī)：安裝時(shí)選用的端口是LPT1

控制面板日期/時(shí)間26安裝程序

一般的軟件都需要安裝后才可以使用，不需要安裝就可以使用的軟件稱為綠色軟件雙擊setup.exe或install.exe文件，根據(jù)提示完成每一步的要求，即可安裝好，安裝完畢的軟件，在開始－－程序中可以打開它的快捷圖標(biāo)安裝程序一般的軟件都需要安裝后才可以使用，不需要安裝就可以27強(qiáng)制關(guān)閉程序ESC鍵Alt+F4Ctrl+Alt+Delete：打開任務(wù)管理器，在應(yīng)用程序標(biāo)簽中，選中要關(guān)閉的程序，結(jié)束任務(wù)強(qiáng)制關(guān)閉程序ESC鍵28Word2000的操作Word2000的操作29啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，開始－－程序－－MicrosoftWord關(guān)閉：啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，30工具欄的操作在菜單欄的空白處右擊——找到對應(yīng)的工具欄的名稱，打勾即可，再次單擊即可以隱藏常用的工具欄有：常用、格式、表格和邊框、符號欄、繪圖在每一行工具欄的最左邊有一豎線，鼠標(biāo)在豎線上按住拖動工具欄的操作在菜單欄的空白處右擊——找到對應(yīng)的工具欄的名稱，31插入——符號

將光標(biāo)放在需要插入符號的位置插入windings字體的150字符

插入撲克牌的四種花色插入一些無法用輸入法輸入的字：旻镕

插入——符號將光標(biāo)放在需要插入符號的位置32插入和改寫的切換

insert鍵

在雙擊狀態(tài)欄中的改寫標(biāo)記一般是在插入狀態(tài)下完成文檔的編輯插入和改寫的切換insert鍵33和Enter鍵有關(guān)的操作Enter：回車鍵，分段（產(chǎn)生段落標(biāo)記）Ctrl+Enter：分頁（產(chǎn)生分頁標(biāo)記）Shift+Enter：段中換行Alt+Enter：在Excel中單元格內(nèi)文本換行和Enter鍵有關(guān)的操作Enter：回車鍵，分段（產(chǎn)生段落標(biāo)34選擇文本

用鼠標(biāo)拖動

光標(biāo)定位到起點(diǎn)，按住shift，在結(jié)尾處單擊

鼠標(biāo)在段落左邊選擇區(qū)單擊選一行，雙擊選一段，三擊選擇全文

在段落中間三擊，選一段

選擇文本用鼠標(biāo)拖動35字體格式化

選擇文本，格式——字體

可以完成：字體、字型、字號、顏色、下劃線、著重號、效果、字間距

修改字號可以直接輸入磅值（1~1638）也可以用ctrl+[或ctrl+]H2OX2+Y2=Z2

字體格式化選擇文本，格式——字體36段落格式化

選擇段落，格式——段落

可以完成：首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)、段前段后間距、行間距、對齊方式

段落格式化選擇段落，格式——段落37撤消與恢復(fù)

撤消

ctrl+z恢復(fù)

ctrl+y

撤消與恢復(fù)撤消

ctrl+z38格式刷的使用作用：將選中字或段落的格式引用到其他字或段落上方法：選中具有某種格式的字或段落，單擊格式刷，再選中其他的字或段落

如果雙擊格式刷，則可以刷無數(shù)次，再次單擊格式刷取消。格式刷的使用作用：將選中字或段落的格式引用到其他字或段落上39表格的制作光標(biāo)定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，給出要制作表格的最多的行數(shù)和列數(shù)，確定

選擇行或列后，表格——表格屬性——分別在行卡片和列卡片設(shè)置選中的行或列的高度或?qū)挾?/p>

根據(jù)需要，選擇多個(gè)單元格后，表格——合并單元格或拆分單元格

表格的制作光標(biāo)定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，40表格的制作選擇單元格后，在表格和邊框工具欄中設(shè)置單元格內(nèi)文本的對齊方式；選擇表格后，表格——表格屬性——表格卡片，設(shè)置表格的對齊方式

選擇部分單元格后，在表格和邊框工具欄中設(shè)置表格的邊框線和填充底紋色。（A、選線型B、選線的粗細(xì)C、選線的顏色D、選對某條邊有效）輸入文字并對文字格式化

表格的制作選擇單元格后，在表格和邊框工具欄中設(shè)置單元格內(nèi)文本41表格的制作表格中的計(jì)算：光標(biāo)定位到結(jié)果要放置的單元格，表格——公式，給出公式，確定

常用的公式：=sum(left)=sum(above)

=average(left)=average(above)

表格與文本的互換

表格自動套用格式選擇行或列后，表格－－插入（刪除）表格的制作表格中的計(jì)算：光標(biāo)定位到結(jié)果要放置的單元格，表格—42表格的制作鼠標(biāo)放在表格范圍時(shí)，表格的左上角有一個(gè)標(biāo)記，是全選表格；右下角一個(gè)標(biāo)記，鼠標(biāo)放在上面，可以等比例縮放表格

在一個(gè)單元格內(nèi)如果需要加多條斜線時(shí)，把“繪圖”工具欄打開，用到其中的直線按鈕來畫出，再用文本框工具，在表格中畫出文本框來定位文字，在文本框的線上右擊——設(shè)置文本框格式，將填充和線條色均設(shè)為“無”

表格的制作鼠標(biāo)放在表格范圍時(shí)，表格的左上角有一個(gè)標(biāo)記，是全選43保存文件保存三要素：位置、主名、擴(kuò)展名

保存：直接覆蓋原文件另存為：可以換一個(gè)位置或換一個(gè)名稱來保存，保存后，原文件沒有被修改，還在原來位置保存文件保存三要素：位置、主名、擴(kuò)展名44保存文件文檔模板：默認(rèn)情況下，word軟件有一個(gè)空白模板normal.dot，一般在新建的時(shí)候，就是通過這個(gè)模板來創(chuàng)建的新文檔。自己創(chuàng)建一個(gè)文檔，另存為文檔模板類型，輸入模板的名字，以后在文件——新建，通過自己的模板來創(chuàng)建一個(gè)新的文檔即可

保存文件文檔模板：默認(rèn)情況下，word軟件有一個(gè)空白模板no45文件——頁面設(shè)置該操作可能會影響之前編輯結(jié)果，所以一般在編輯文檔之前，先完成頁面設(shè)置設(shè)置紙張大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳距紙張邊界距離、文檔網(wǎng)格、奇偶頁的頁眉和頁腳不同文件——頁面設(shè)置該操作可能會影響之前編輯結(jié)果，所以一般在編輯46文件菜單的其他操作屬性：打印預(yù)覽

打?。╟trl+p）

文件菜單的其他操作屬性：47編輯——替換簡單文本替換：在查找內(nèi)容和替換為中輸入文本，全部替換

文本格式替換：打開高級按鈕，選中替換為中的文本，單擊格式按鈕——字體，設(shè)置字體后，再全部替換（也可以設(shè)置替換的范圍）

編輯——替換簡單文本替換：在查找內(nèi)容和替換為中輸入文本，全部48視圖——頁眉和頁腳一般情況下，在頁眉中輸入相對固定的文本，并可以格式化

在頁腳中輸入A、自動圖文集B、插入——頁碼

設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳（先在文件－－頁面設(shè)置中設(shè)置，再分別在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁中設(shè)置內(nèi)容）視圖——頁眉和頁腳一般情況下，在頁眉中輸入相對固定的文本，并49插入菜單的一些命令頁碼：注意數(shù)字格式和起始頁碼

日期和時(shí)間：一般為中文語言，自動更新

文本框

文件

插入——圖片——A、剪貼畫B、來自文件C、自選圖形D、藝術(shù)字

插入菜單的一些命令頁碼：注意數(shù)字格式和起始頁碼50格式菜單的其他命令項(xiàng)目符號和編號：以段落為單位邊框和底紋：

注意A、分別對文字和段落有效B、底紋中含百分比的顏色，選取的是圖案中的顏色背景——水印格式菜單的其他命令項(xiàng)目符號和編號：以段落為單位51格式菜單的其他命令首字下沉分欄：

注意點(diǎn)A、如果包含有首字下沉的字，則下沉的字不能選中B、如果包含全文的最后一個(gè)段落標(biāo)記，就在最后補(bǔ)一個(gè)空段，選段落時(shí)不要選中最后的段落標(biāo)記格式菜單的其他命令首字下沉52Excel2000的操作Excel2000的操作53啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，開始－－程序－－MicrosoftExcel關(guān)閉：啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，54幾個(gè)基本概念工作?。喝缤粋€(gè)活頁夾工作表：如同活頁夾內(nèi)的每張紙單元格：由列號＋行號組成新建的工作薄中含有三張工作表，每張工作表由65536行、256列構(gòu)成幾個(gè)基本概念工作薄：如同一個(gè)活頁夾55在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)單擊后輸入

雙擊后輸入

在編輯欄中輸入

在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)單擊后輸入56輸入的數(shù)據(jù)文本：一般直接輸入，特殊的：文本型數(shù)值，如001，身份證號碼等，要先輸入英文的單撇號數(shù)值：一般也是直接輸入，特殊的：分?jǐn)?shù)的輸入

日期：2007/2/6（以斜線分隔），要輸入當(dāng)前計(jì)算機(jī)的日期ctrl+;

時(shí)間：19:22，要輸入當(dāng)前計(jì)算機(jī)的時(shí)間ctrl+shift+;

輸入的數(shù)據(jù)文本：一般直接輸入，特殊的：文本型數(shù)值，如001，57數(shù)據(jù)輸入的技巧等差序列：先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元格，在右下角的缺口上用左鍵拖動等比序列：先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元格，在右下角的缺口上用右鍵拖動后，選擇等比序列常值序列：先輸入一個(gè)后，在右下角左鍵拖動數(shù)據(jù)輸入的技巧等差序列：先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元格，58數(shù)據(jù)輸入的技巧日期序列：先輸入一個(gè)后，在右下角右鍵拖動后，選擇按天數(shù)、月份或年份填充自定義序列：工具——選項(xiàng)——自定義序列，先輸入一個(gè)序列（一詞一行），添加，確定，再輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后，右下角左鍵拖動數(shù)據(jù)輸入的技巧日期序列：先輸入一個(gè)后，在右下角右鍵拖動后，選59設(shè)置行高和列寬鼠標(biāo)在行標(biāo)記或列標(biāo)記之間拖動選中行或列后，格式——行（或列）——行高（或列寬）在行或列標(biāo)記之間雙擊可以設(shè)置最合適的行高或列寬設(shè)置行高和列寬鼠標(biāo)在行標(biāo)記或列標(biāo)記之間拖動60選擇單元格、行、列用shift和ctrl一起來選（可以是不連續(xù)的區(qū)域）比如：a3:e6,b8:d12要理解冒號和逗號的作用選擇單元格、行、列用shift和ctrl一起來選（可以是不連61復(fù)制、移動數(shù)據(jù)清除、刪除數(shù)據(jù)刪除行、列、單元格插入行、列，單元格復(fù)制、移動數(shù)據(jù)62設(shè)置單元格格式格式——單元格對齊：水平和垂直對齊、合并單元格、設(shè)置數(shù)據(jù)的方向、自動換行字體：字體、字型、顏色、下劃線等邊框：圖案（底紋）：數(shù)字：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、百分比……保護(hù)：鎖定和隱藏公式設(shè)置單元格格式格式——單元格63制作學(xué)生課程表（注意點(diǎn)）格式——單元格——對齊，可以更改文字方向，或alt+enter斜線表頭表格標(biāo)題一般為跨列居中或合并居中制作學(xué)生課程表（注意點(diǎn)）格式——單元格——對齊，可以更改文字64選擇性粘貼選擇、復(fù)制、定位到某個(gè)單元格、右擊——選擇性粘貼可以只粘貼數(shù)值、格式行列顛倒（轉(zhuǎn)置）粘貼鏈接（實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步變化）選擇性粘貼選擇、復(fù)制、定位到某個(gè)單元格、右擊——選擇性粘貼65條件格式對滿足條件的單元格設(shè)置格式先選擇數(shù)值單元格區(qū)域，格式－－條件格式，給出條件，再單擊格式條件格式對滿足條件的單元格設(shè)置格式66公式選中結(jié)果要放置的單元格輸入“=”用+-*/（）等運(yùn)算符號連接單元格地址確定其他相同計(jì)算方法的單元格可用復(fù)制手柄來拖動產(chǎn)生結(jié)果公式選中結(jié)果要放置的單元格67函數(shù)選中結(jié)果要放置的單元格插入－－函數(shù)，找到需要的函數(shù)名，確定再選擇需要計(jì)算的單元格區(qū)域，確定上述方法適合以下函數(shù)：sum(求和)average(求平均)max(求最大)min(求最小)函數(shù)選中結(jié)果要放置的單元格68幾個(gè)特殊的函數(shù)＝abs(表達(dá)式)求絕對值＝if(條件表達(dá)式，條件為真時(shí)，條件為假時(shí))＝mid(字符串，起始位置，長度)求子串幾個(gè)特殊的函數(shù)＝abs(表達(dá)式)求絕對值69公式、函數(shù)中絕對地址的使用在用復(fù)制手柄拖動計(jì)算其他單元格結(jié)果時(shí)，如果希望在公式或函數(shù)中某些單元格地址固定不變化，則把該單元格地址變成絕對地址在公式或函數(shù)中，光標(biāo)定位在該單元格地址旁，按下F4鍵（多次按下，可循環(huán)），之后再來用復(fù)制手柄拖動公式、函數(shù)中絕對地址的使用在用復(fù)制手柄拖動計(jì)算其他單元格結(jié)果70文件——頁面設(shè)置紙張大小、頁邊距、打印方向表格的居中對齊頁眉和頁腳頂端標(biāo)題行文件——頁面設(shè)置紙張大小、頁邊距、打印方向71工作表的表簽名的操作方法是在表名上右擊插入工作表刪除工作表復(fù)制、移動工作表改名工作表注意：以上操作不能撤消工作表的表簽名的操作方法是在表名上右擊72行列的隱藏和顯示隱藏：選中行或列后，右擊－－隱藏顯示：選擇被隱藏的行或列的前后行列，右擊－－取消隱藏行列的隱藏和顯示隱藏：選中行或列后，右擊－－隱藏73鎖定單元格、隱藏公式鎖定單元格：格式－－單元格－－保護(hù)，將鎖定打勾，再選工具－－保護(hù)－－保護(hù)工作表，給出密碼隱藏公式：選中有公式的單元格，格式－－單元格－－保護(hù)，將隱藏打勾，再選工具－－保護(hù)－－保護(hù)工作表，給出密碼一般保護(hù)的項(xiàng)目有：對象、內(nèi)容、方案鎖定單元格、隱藏公式鎖定單元格：格式－－單元格－－保護(hù)，將鎖74數(shù)據(jù)庫的操作概念：數(shù)據(jù)清單、記錄、字段、字段名排序：按列對行排序，選擇一個(gè)單元格或整個(gè)數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)——排序，給出要排序的關(guān)鍵字（列標(biāo)題），一般都是有標(biāo)題行，確定數(shù)據(jù)庫的操作概念：數(shù)據(jù)清單、記錄、字段、字段名75數(shù)據(jù)庫的操作篩選：將滿足條件的記錄選出，不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏。自動篩選：數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選，然后在列標(biāo)題后的三角形上單擊給出條件，做出對一個(gè)列有條件的情況；高級篩選：將有條件的列標(biāo)題復(fù)制到旁邊，在其下給出條件，數(shù)據(jù)——篩選——高級篩選，給出三個(gè)區(qū)域A數(shù)據(jù)清單B條件區(qū)域C結(jié)果要放置的起始單元格，確定

數(shù)據(jù)庫的操作篩選：將滿足條件的記錄選出，不滿足條件的記錄暫時(shí)76數(shù)據(jù)庫的操作分類匯總：先對某列排序（即分類），數(shù)據(jù)——分類匯總，給出排序的字段，匯總的方式，匯總的列項(xiàng)，確定；去除匯總的結(jié)果：數(shù)據(jù)——分類匯總——全部刪除數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫的操作分類匯總：先對某列排序（即分類），數(shù)據(jù)——分類匯77制作圖表選擇要制作成圖表的數(shù)據(jù)（一般要對稱選擇），插入——圖表

A、選擇圖表類型

B、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生在行或列

C、設(shè)置標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等

D、設(shè)置圖表的位置，一是在一個(gè)新的工作表中，一是在當(dāng)前工作表中，完成

制作圖表選擇要制作成圖表的數(shù)據(jù)（一般要對稱選擇），插入——圖78制作圖表對圖表的格式化：在需要格式化的位置右擊——設(shè)置**格式對已經(jīng)制作好的圖表的修改：在圖表空白處右擊——分別有圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)和位置，對應(yīng)于制作圖表的四個(gè)步驟制作圖表對圖表的格式化：在需要格式化的位置右擊——設(shè)置**格79凍結(jié)窗格拆分窗口關(guān)于模板的建立和使用保存工作表薄時(shí)，加密碼保存凍結(jié)窗格80PowerPoint2000的操作PowerPoint2000的操作81啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，開始－－程序－－MicrosoftPowerPoint關(guān)閉：啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，82演示文稿和幻燈片一般掌握該軟件有三個(gè)對象的三個(gè)操作三個(gè)對象是：幻燈片、文本、圖片三個(gè)操作是：插入、格式化、動畫演示文稿和幻燈片一般掌握該軟件有三個(gè)對象的三個(gè)操作83五種視圖方式普通視圖大綱視圖幻燈片視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖一般常用的是后三種五種視圖方式普通視圖84幻燈片瀏覽視圖插入－－新幻燈片（注意選取版式）刪除幻燈片移動幻燈片復(fù)制幻燈片幻燈片瀏覽視圖插入－－新幻燈片（注意選取版式）85辦公自動化(江蘇省中級)課件86幻燈片視圖方式主要完成幻燈片中內(nèi)容的輸入以及對內(nèi)容和幻燈片本身的格式化及動畫制作大部分的編輯操作都在該視圖方式下完成幻燈片視圖方式主要完成幻燈片中內(nèi)容的輸入以及對內(nèi)容和幻燈片本87文本的格式化格式——字體格式－－行距格式－－對齊方式注意顏色的設(shè)置：RGB，最小為0，最大是255文本的格式化格式——字體88圖片的格式化在圖片上右擊圖片的格式化在圖片上右擊89幻燈片的格式化格式——幻燈片版式格式——幻燈片配色方案（注意應(yīng)用和全部應(yīng)用的區(qū)別）格式——背景：（有其他顏色和填充效果，在填充效果中有過渡和紋理卡片）格式——應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：（以.pot為擴(kuò)展名的文件）幻燈片的格式化格式——幻燈片版式90office中模板的制作和使用打開word軟件，建立一些內(nèi)容，文件——另存為，將文件類型改為文檔模板，文件名隨便給，保存，以后在word軟件中，文件——新建，找到剛剛建立的模板，確定即可根據(jù)已定義的模板來制作新的文檔office中模板的制作和使用打開word軟件，建立一些內(nèi)容91放映時(shí)實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)超級鏈接：選擇一個(gè)對象，插入——超級鏈接，選擇本文檔中位置，選中一個(gè)幻燈片，確定。還有兩種鏈接方式：鏈接到web頁和電子郵件，web頁就是一個(gè)網(wǎng)址，電子郵件的形式：用戶名@域名

幻燈片放映——動作按鈕：在幻燈片中畫出一個(gè)按鈕，再對該按鈕作鏈接放映時(shí)實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)超級鏈接：選擇一個(gè)對象，插入——超級鏈接，選擇92文本和圖片對象的動畫預(yù)設(shè)動畫自定義動畫：提供動作、方向、伴隨的聲音、引入文本的方式、對象的先后出場順序、啟動動畫的方式等

文本和圖片對象的動畫預(yù)設(shè)動畫93幻燈片的動畫幻燈片放映——幻燈片切換提供動畫的速度、動畫方式、伴隨的聲音和啟動動畫的方式幻燈片的動畫幻燈片放映——幻燈片切換94文件菜單頁面設(shè)置屬性保存另存為文件菜單頁面設(shè)置95視圖菜單頁眉和頁腳：可以插入時(shí)間、頁碼（編號）和在頁腳中輸入相對固定的內(nèi)容母版——幻燈片母版和標(biāo)題母版，可以更改頁眉和頁腳的位置及格式、插入圖片、更改標(biāo)題或正文的格式、插入文字（需要先插入文本框）視圖菜單頁眉和頁腳：可以插入時(shí)間、頁碼（編號）和在頁腳中輸入96幻燈片放映菜單設(shè)置放映方式自定義放映幻燈片放映菜單設(shè)置放映方式97放映時(shí)要注意的問題

前后翻頁：PgUpPgDn左鍵單擊

中鍵滾動

右鍵定位退出放映：右鍵——結(jié)束放映或按ESC鍵放映時(shí)用鼠標(biāo)畫畫：右鍵——指針選項(xiàng)——繪圖筆放映時(shí)要注意的問題前后翻頁：PgUpPgDn左鍵98操作內(nèi)容結(jié)束謝謝觀看操作內(nèi)容結(jié)束謝謝觀看99辦公自動化（江蘇省中級）辦公自動化（江蘇省中級）100課程內(nèi)容Windows2000（10分）Word2000操作（20分）Excel2000操作（20分）Powerpoint2000操作（20分）理論（單選、多選、判斷）課程內(nèi)容Windows2000（10分）101計(jì)算機(jī)的組成（硬件和軟件）主機(jī)箱、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、音箱、打印機(jī)主機(jī)箱：CPU、內(nèi)存、外存（光盤、軟盤、硬盤、優(yōu)盤、MP3、數(shù)碼設(shè)備）、主板、顯卡、聲卡、主機(jī)箱和電源

計(jì)算機(jī)的組成（硬件和軟件）主機(jī)箱、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、音箱、102辦公自動化(江蘇省中級)課件103計(jì)算機(jī)的組成（硬件和軟件）系統(tǒng)軟件：

主要是指操作系統(tǒng)（Windows、Linux、Unix、Novell等）應(yīng)用軟件：

辦公軟件：office、wps

聊天軟件：QQ、MSN

網(wǎng)頁制作：dreamweaver、frontpage

平面處理：photoshop、3dmax、coredraw

語音播放：千千靜聽、暴風(fēng)影音、realplay

網(wǎng)絡(luò)軟件：IE、下載

……計(jì)算機(jī)的組成（硬件和軟件）系統(tǒng)軟件：

主要是指操作系統(tǒng)（Wi104鼠標(biāo)的使用左鍵單擊：選擇

右鍵單擊：彈出快捷菜單

左鍵雙擊：打開或運(yùn)行

鼠標(biāo)的使用左鍵單擊：選擇105鍵盤的操作Capslock：大小寫轉(zhuǎn)換Shift：上檔選擇鍵空格：Enter：回車鍵Backspace：退格鍵Delete：刪除鍵Numlock：小鍵盤數(shù)字鍵鍵盤的操作Capslock：大小寫轉(zhuǎn)換106窗口的基本操作打開和關(guān)閉

最大化、還原和最小化

改變窗口大小

改變窗口位置

窗口的基本操作打開和關(guān)閉107輸入法（智能ABC）右下角單擊ch圖標(biāo)，選擇智能ABC，就可以輸入一個(gè)字的拼音，輸入完后再按空格鍵，選擇對應(yīng)的數(shù)字

一般建議用詞組輸入形式：（注意強(qiáng)制分隔符的使用）

A、完全拼音：wenjiandangan檔案dang’an

B、完全簡拼：wjjsjsh社會

C、混合拼音：wenjwjian文件需要翻頁時(shí)用pageup或pagedown

輸入法（智能ABC）右下角單擊ch圖標(biāo)，選擇智能ABC，就108資源管理器A:B:C:D:E:

……Z:打開：

在我的電腦上右擊－－資源管理器

雙擊我的電腦，再單擊“文件夾”盤符的分配：資源管理器A:B:C:D:E:

……Z:打開：

在我的電109資源管理器文件（主名.擴(kuò)展名）和文件夾的區(qū)別文件和軟件（程序）的區(qū)別路徑的表示形式：d:\張三\xyz\前言.doc文件名的原則：最多255字符、不分大小寫、只有一個(gè)擴(kuò)展名、有的字符不可以放在文件名中、可以用通配符？和＊資源管理器文件（主名.擴(kuò)展名）和文件夾的區(qū)別110資源管理器（新建文件夾）

在資源管理器的左邊窗口單擊要建立文件夾的位置，右邊窗口的空白處右擊——新建——文件夾，輸入新的名稱，確定

資源管理器（新建文件夾）在資源管理器的左邊窗口單擊要建立文111資源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夾）上右擊——重命名，選擇合適的輸入法，輸入新的名稱

輸入法的鍵盤選擇（ctrl+shiftctrl+空格）對于文件擴(kuò)展名的注意（工具菜單——文件夾選項(xiàng)，在查看卡片中設(shè)置為：顯示所有文件和顯示已知文件類型的擴(kuò)展名）文件的名稱：主名.擴(kuò)展名資源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夾）上右擊112資源管理器（刪除文件（夾））在文件上右擊——刪除該刪除是將文件放到回收站中回收站是系統(tǒng)的一個(gè)特殊文件夾，可以在桌面上找到shift+delete：不經(jīng)過回收站的刪除資源管理器（刪除文件（夾））在文件上右擊——刪除113資源管理器（復(fù)制文件（copy））選擇要復(fù)制的文件（選擇）（shift和ctrl）

在選中的文件上右擊——復(fù)制（復(fù)制）(ctrl+C)

左邊窗口單擊要復(fù)制到的位置（定位）

右邊窗口空白處右擊——粘貼（粘貼）(ctrl+V)

資源管理器（復(fù)制文件（copy））選擇要復(fù)制的文件（選擇）（114資源管理器（移動文件）選擇要復(fù)制的文件（選擇）（shift和ctrl）

在選中的文件上右擊——剪切（剪切）(ctrl+X)

左邊窗口單擊要復(fù)制到的位置（定位）

右邊窗口空白處右擊——粘貼（粘貼）(ctrl+V)

資源管理器（移動文件）選擇要復(fù)制的文件（選擇）（shift和115資源管理器（剪貼板的作用）內(nèi)存中的臨時(shí)存儲區(qū)問題：

1、在復(fù)制文件后，突然斷電，再開機(jī)后，可以粘貼嗎？

2、復(fù)制一個(gè)文件后，再次復(fù)制一個(gè)文件，粘貼的是什么文件？資源管理器（剪貼板的作用）內(nèi)存中的臨時(shí)存儲區(qū)116資源管理器（修改屬性）在文件（夾）上右擊——屬性

修改屬性：系統(tǒng)、存檔、只讀、隱藏

查看文件的大?。篢BGBMBKBB(字節(jié))

軟盤：1.44MBCDROM：650MB

DVD：4.2GB

優(yōu)盤：16MB、32、64、128、256、512…

硬盤：80GB、120、160、200、250、320…

1TB＝1024GB1GB＝1024MB

1MB＝1024KB1KB＝1024B資源管理器（修改屬性）在文件（夾）上右擊——屬性117資源管理器（快捷方式）指向一個(gè)文檔、文件夾、盤符、URL等的一個(gè)圖標(biāo)，不是原文件在文件上右擊——創(chuàng)建快捷方式（常用的是右擊——發(fā)送到——桌面快捷方式）在目標(biāo)位置空白處右擊——新建——快捷方式，給出要制作快捷方式的目標(biāo)文件，下一步，給出快捷方式的名稱，完成資源管理器（快捷方式）指向一個(gè)文檔、文件夾、盤符、URL等的118資源管理器（壓縮和解壓縮）常見壓縮文檔擴(kuò)展名：.rar或.zip一般壓縮軟件：winRAR、winZIP、7ZIP壓縮：選擇文件后，右擊——添加到壓縮文件，給出文件名

解壓縮：在壓縮包上右擊——釋放到當(dāng)前文件夾，或右擊——解壓文件資源管理器（壓縮和解壓縮）常見壓縮文檔擴(kuò)展名：.rar或.z119資源管理器（IE的問題）設(shè)置IE的主頁：在IE上右擊——屬性

在IE上右擊——屬性，在高級卡片中設(shè)置

在收藏菜單中，收藏一個(gè)網(wǎng)址到指定的文件夾（打開IE后，在收藏－－整理收藏夾，創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，在新的文件夾上右擊－－打開，右擊－－新建－－快捷方式，給出網(wǎng)址，再給出快捷方式的文件名，完成）資源管理器（IE的問題）設(shè)置IE的主頁：在IE上右擊——屬性120資源管理器（新建文件）新建word文檔：在文件夾的空白處右擊——新建——Microsoftword文檔，給出文件名*.doc新建文本(記事本)文檔：*.txt

常見擴(kuò)展名：

.doc.xls.ppt.exe.txt.rar.rm.mp3.avi.jpg.gif.pdf.htm資源管理器（新建文件）新建word文檔：在文件夾的空白處右擊121資源管理器（文件夾共享）在文件夾上右擊——共享

設(shè)置共享的名稱、用戶數(shù)和權(quán)限，確定如何使用：

在另外一臺已連網(wǎng)的電腦上，打開資源管理器，在地址欄中輸入\\對方ip地址，即可看到對方已經(jīng)設(shè)置為共享的文件夾資源管理器（文件夾共享）在文件夾上右擊——共享122資源管理器（查看本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)配置）開始——運(yùn)行，輸入cmd，確定，輸入ipconfig－all，回車，得到的ipaddress和physicaladdress分別是網(wǎng)卡的IP地址和網(wǎng)卡的物理（mac）地址

資源管理器（查看本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)配置）開始——運(yùn)行，輸入cmd，確123資源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一個(gè)符號）和*（最多可以代替多個(gè)符號）在要查找的文件夾上右擊——搜索，輸入要查找的文件名（或文件名的表示方法），立即搜索

如：第三個(gè)字母是a的所有文件??a*.*

資源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一個(gè)符號）和*（最124控制面板日期/時(shí)間

顯示：桌面背景、屏幕保護(hù)程序、顯示器分辨率1024×768@85，或者在桌面上右擊——屬性）系統(tǒng)：（我的電腦右擊——屬性）

打印機(jī)：安裝時(shí)選用的端口是LPT1

控制面板日期/時(shí)間125安裝程序

一般的軟件都需要安裝后才可以使用，不需要安裝就可以使用的軟件稱為綠色軟件雙擊setup.exe或install.exe文件，根據(jù)提示完成每一步的要求，即可安裝好，安裝完畢的軟件，在開始－－程序中可以打開它的快捷圖標(biāo)安裝程序一般的軟件都需要安裝后才可以使用，不需要安裝就可以126強(qiáng)制關(guān)閉程序ESC鍵Alt+F4Ctrl+Alt+Delete：打開任務(wù)管理器，在應(yīng)用程序標(biāo)簽中，選中要關(guān)閉的程序，結(jié)束任務(wù)強(qiáng)制關(guān)閉程序ESC鍵127Word2000的操作Word2000的操作128啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，開始－－程序－－MicrosoftWord關(guān)閉：啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，129工具欄的操作在菜單欄的空白處右擊——找到對應(yīng)的工具欄的名稱，打勾即可，再次單擊即可以隱藏常用的工具欄有：常用、格式、表格和邊框、符號欄、繪圖在每一行工具欄的最左邊有一豎線，鼠標(biāo)在豎線上按住拖動工具欄的操作在菜單欄的空白處右擊——找到對應(yīng)的工具欄的名稱，130插入——符號

將光標(biāo)放在需要插入符號的位置插入windings字體的150字符

插入撲克牌的四種花色插入一些無法用輸入法輸入的字：旻镕

插入——符號將光標(biāo)放在需要插入符號的位置131插入和改寫的切換

insert鍵

在雙擊狀態(tài)欄中的改寫標(biāo)記一般是在插入狀態(tài)下完成文檔的編輯插入和改寫的切換insert鍵132和Enter鍵有關(guān)的操作Enter：回車鍵，分段（產(chǎn)生段落標(biāo)記）Ctrl+Enter：分頁（產(chǎn)生分頁標(biāo)記）Shift+Enter：段中換行Alt+Enter：在Excel中單元格內(nèi)文本換行和Enter鍵有關(guān)的操作Enter：回車鍵，分段（產(chǎn)生段落標(biāo)133選擇文本

用鼠標(biāo)拖動

光標(biāo)定位到起點(diǎn)，按住shift，在結(jié)尾處單擊

鼠標(biāo)在段落左邊選擇區(qū)單擊選一行，雙擊選一段，三擊選擇全文

在段落中間三擊，選一段

選擇文本用鼠標(biāo)拖動134字體格式化

選擇文本，格式——字體

可以完成：字體、字型、字號、顏色、下劃線、著重號、效果、字間距

修改字號可以直接輸入磅值（1~1638）也可以用ctrl+[或ctrl+]H2OX2+Y2=Z2

字體格式化選擇文本，格式——字體135段落格式化

選擇段落，格式——段落

可以完成：首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)、段前段后間距、行間距、對齊方式

段落格式化選擇段落，格式——段落136撤消與恢復(fù)

撤消

ctrl+z恢復(fù)

ctrl+y

撤消與恢復(fù)撤消

ctrl+z137格式刷的使用作用：將選中字或段落的格式引用到其他字或段落上方法：選中具有某種格式的字或段落，單擊格式刷，再選中其他的字或段落

如果雙擊格式刷，則可以刷無數(shù)次，再次單擊格式刷取消。格式刷的使用作用：將選中字或段落的格式引用到其他字或段落上138表格的制作光標(biāo)定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，給出要制作表格的最多的行數(shù)和列數(shù)，確定

選擇行或列后，表格——表格屬性——分別在行卡片和列卡片設(shè)置選中的行或列的高度或?qū)挾?/p>

根據(jù)需要，選擇多個(gè)單元格后，表格——合并單元格或拆分單元格

表格的制作光標(biāo)定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，139表格的制作選擇單元格后，在表格和邊框工具欄中設(shè)置單元格內(nèi)文本的對齊方式；選擇表格后，表格——表格屬性——表格卡片，設(shè)置表格的對齊方式

選擇部分單元格后，在表格和邊框工具欄中設(shè)置表格的邊框線和填充底紋色。（A、選線型B、選線的粗細(xì)C、選線的顏色D、選對某條邊有效）輸入文字并對文字格式化

表格的制作選擇單元格后，在表格和邊框工具欄中設(shè)置單元格內(nèi)文本140表格的制作表格中的計(jì)算：光標(biāo)定位到結(jié)果要放置的單元格，表格——公式，給出公式，確定

常用的公式：=sum(left)=sum(above)

=average(left)=average(above)

表格與文本的互換

表格自動套用格式選擇行或列后，表格－－插入（刪除）表格的制作表格中的計(jì)算：光標(biāo)定位到結(jié)果要放置的單元格，表格—141表格的制作鼠標(biāo)放在表格范圍時(shí)，表格的左上角有一個(gè)標(biāo)記，是全選表格；右下角一個(gè)標(biāo)記，鼠標(biāo)放在上面，可以等比例縮放表格

在一個(gè)單元格內(nèi)如果需要加多條斜線時(shí)，把“繪圖”工具欄打開，用到其中的直線按鈕來畫出，再用文本框工具，在表格中畫出文本框來定位文字，在文本框的線上右擊——設(shè)置文本框格式，將填充和線條色均設(shè)為“無”

表格的制作鼠標(biāo)放在表格范圍時(shí)，表格的左上角有一個(gè)標(biāo)記，是全選142保存文件保存三要素：位置、主名、擴(kuò)展名

保存：直接覆蓋原文件另存為：可以換一個(gè)位置或換一個(gè)名稱來保存，保存后，原文件沒有被修改，還在原來位置保存文件保存三要素：位置、主名、擴(kuò)展名143保存文件文檔模板：默認(rèn)情況下，word軟件有一個(gè)空白模板normal.dot，一般在新建的時(shí)候，就是通過這個(gè)模板來創(chuàng)建的新文檔。自己創(chuàng)建一個(gè)文檔，另存為文檔模板類型，輸入模板的名字，以后在文件——新建，通過自己的模板來創(chuàng)建一個(gè)新的文檔即可

保存文件文檔模板：默認(rèn)情況下，word軟件有一個(gè)空白模板no144文件——頁面設(shè)置該操作可能會影響之前編輯結(jié)果，所以一般在編輯文檔之前，先完成頁面設(shè)置設(shè)置紙張大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳距紙張邊界距離、文檔網(wǎng)格、奇偶頁的頁眉和頁腳不同文件——頁面設(shè)置該操作可能會影響之前編輯結(jié)果，所以一般在編輯145文件菜單的其他操作屬性：打印預(yù)覽

打?。╟trl+p）

文件菜單的其他操作屬性：146編輯——替換簡單文本替換：在查找內(nèi)容和替換為中輸入文本，全部替換

文本格式替換：打開高級按鈕，選中替換為中的文本，單擊格式按鈕——字體，設(shè)置字體后，再全部替換（也可以設(shè)置替換的范圍）

編輯——替換簡單文本替換：在查找內(nèi)容和替換為中輸入文本，全部147視圖——頁眉和頁腳一般情況下，在頁眉中輸入相對固定的文本，并可以格式化

在頁腳中輸入A、自動圖文集B、插入——頁碼

設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳（先在文件－－頁面設(shè)置中設(shè)置，再分別在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁中設(shè)置內(nèi)容）視圖——頁眉和頁腳一般情況下，在頁眉中輸入相對固定的文本，并148插入菜單的一些命令頁碼：注意數(shù)字格式和起始頁碼

日期和時(shí)間：一般為中文語言，自動更新

文本框

文件

插入——圖片——A、剪貼畫B、來自文件C、自選圖形D、藝術(shù)字

插入菜單的一些命令頁碼：注意數(shù)字格式和起始頁碼149格式菜單的其他命令項(xiàng)目符號和編號：以段落為單位邊框和底紋：

注意A、分別對文字和段落有效B、底紋中含百分比的顏色，選取的是圖案中的顏色背景——水印格式菜單的其他命令項(xiàng)目符號和編號：以段落為單位150格式菜單的其他命令首字下沉分欄：

注意點(diǎn)A、如果包含有首字下沉的字，則下沉的字不能選中B、如果包含全文的最后一個(gè)段落標(biāo)記，就在最后補(bǔ)一個(gè)空段，選段落時(shí)不要選中最后的段落標(biāo)記格式菜單的其他命令首字下沉151Excel2000的操作Excel2000的操作152啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，開始－－程序－－MicrosoftExcel關(guān)閉：啟動和退出打開：

在桌面如果有圖標(biāo)，雙擊

如果沒有快捷圖標(biāo)，153幾個(gè)基本概念工作?。喝缤粋€(gè)活頁夾工作表：如同活頁夾內(nèi)的每張紙單元格：由列號＋行號組成新建的工作薄中含有三張工作表，每張工作表由65536行、256列構(gòu)成幾個(gè)基本概念工作薄：如同一個(gè)活頁夾154在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)單擊后輸入

雙擊后輸入

在編輯欄中輸入

在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)單擊后輸入155輸入的數(shù)據(jù)文本：一般直接輸入，特殊的：文本型數(shù)值，如001，身份證號碼等，要先輸入英文的單撇號數(shù)值：一般也是直接輸入，特殊的：分?jǐn)?shù)的輸入

日期：2007/2/6（以斜線分隔），要輸入當(dāng)前計(jì)算機(jī)的日期ctrl+;

時(shí)間：19:22，要輸入當(dāng)前計(jì)算機(jī)的時(shí)間ctrl+shift+;

輸入的數(shù)據(jù)文本：一般直接輸入，特殊的：文本型數(shù)值，如001，156數(shù)據(jù)輸入的技巧等差序列：先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元格，在右下角的缺口上用左鍵拖動等比序列：先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元格，在右下角的缺口上用右鍵拖動后，選擇等比序列常值序列：先輸入一個(gè)后，在右下角左鍵拖動數(shù)據(jù)輸入的技巧等差序列：先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元格，157數(shù)據(jù)輸入的技巧日期序列：先輸入一個(gè)后，在右下角右鍵拖動后，選擇按天數(shù)、月份或年份填充自定義序列：工具——選項(xiàng)——自定義序列，先輸入一個(gè)序列（一詞一行），添加，確定，再輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后，右下角左鍵拖動數(shù)據(jù)輸入的技巧日期序列：先輸入一個(gè)后，在右下角右鍵拖動后，選158設(shè)置行高和列寬鼠標(biāo)在行標(biāo)記或列標(biāo)記之間拖動選中行或列后，格式——行（或列）——行高（或列寬）在行或列標(biāo)記之間雙擊可以設(shè)置最合適的行高或列寬設(shè)置行高和列寬鼠標(biāo)在行標(biāo)記或列標(biāo)記之間拖動159選擇單元格、行、列用shift和ctrl一起來選（可以是不連續(xù)的區(qū)域）比如：a3:e6,b8:d12要理解冒號和逗號的作用選擇單元格、行、列用shift和ctrl一起來選（可以是不連160復(fù)制、移動數(shù)據(jù)清除、刪除數(shù)據(jù)刪除行、列、單元格插入行、列，單元格復(fù)制、移動數(shù)據(jù)161設(shè)置單元格格式格式——單元格對齊：水平和垂直對齊、合并單元格、設(shè)置數(shù)據(jù)的方向、自動換行字體：字體、字型、顏色、下劃線等邊框：圖案（底紋）：數(shù)字：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、百分比……保護(hù)：鎖定和隱藏公式設(shè)置單元格格式格式——單元格162制作學(xué)生課程表（注意點(diǎn)）格式——單元格——對齊，可以更改文字方向，或alt+enter斜線表頭表格標(biāo)題一般為跨列居中或合并居中制作學(xué)生課程表（注意點(diǎn)）格式——單元格——對齊，可以更改文字163選擇性粘貼選擇、復(fù)制、定位到某個(gè)單元格、右擊——選擇性粘貼可以只粘貼數(shù)值、格式行列顛倒（轉(zhuǎn)置）粘貼鏈接（實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步變化）選擇性粘貼選擇、復(fù)制、定位到某個(gè)單元格、右擊——選擇性粘貼164條件格式對滿足條件的單元格設(shè)置格式先選擇數(shù)值單元格區(qū)域，格式－－條件格式，給出條件，再單擊格式條件格式對滿足條件的單元格設(shè)置格式165公式選中結(jié)果要放置的單元格輸入“=”用+-*/（）等運(yùn)算符號連接單元格地址確定其他相同計(jì)算方法的單元格可用復(fù)制手柄來拖動產(chǎn)生結(jié)果公式選中結(jié)果要放置的單元格166函數(shù)選中結(jié)果要放置的單元格插入－－函數(shù)，找到需要的函數(shù)名，確定再選擇需要計(jì)算的單元格區(qū)域，確定上述方法適合以下函數(shù)：sum(求和)average(求平均)max(求最大)min(求最小)函數(shù)選中結(jié)果要放置的單元格167幾個(gè)特殊的函數(shù)＝abs(表達(dá)式)求絕對值＝if(條件表達(dá)式，條件為真時(shí)，條件為假時(shí))＝mid(字符串，起始位置，長度)求子串幾個(gè)特殊的函數(shù)＝abs(表達(dá)式)求絕對值168公式、函數(shù)中絕對地址的使用在用復(fù)制手柄拖動計(jì)算其他單元格結(jié)果時(shí)，如果希望在公式或函數(shù)中某些單元格地址固定不變化，則把該單元格地址變成絕對地址在公式或函數(shù)中，光標(biāo)定位在該單元格地址旁，按下F4鍵（多次按下，可循環(huán)），之后再來用復(fù)制手柄拖動公式、函數(shù)中絕對地址的使用在用復(fù)制手柄拖動計(jì)算其他單元格結(jié)果169文件——頁面設(shè)置紙張大小、頁邊距、打印方向表格的居中對齊頁眉和頁腳頂端標(biāo)題行文件——頁面設(shè)置紙張大小、頁邊距、打印方向170工作表的表簽名的操作方法是在表名上右擊插入工作表刪除工作表復(fù)制、移動工作表改名工作表注意：以上操作不能撤消工作表的表簽名的操作方法是在表名上右擊171行列的隱藏和顯示隱藏：選中行或列后，右擊－－隱藏顯示：選擇被隱藏的行或列的前后行列，右擊－－取消隱藏行列的隱藏和顯示隱藏：選中行或列后，右擊－－隱藏172鎖定單元格、隱藏公式鎖定單元格：格式－－單元格－－保護(hù)，將鎖定打勾，再選工具－－保護(hù)－－保護(hù)工作表，給出密碼隱藏公式：選中有公式的單元格，格式－－單元格－－保護(hù)，將隱藏打勾，再選工具－－保護(hù)－－保護(hù)工作表，給出密碼一般保護(hù)的項(xiàng)目有：對象、內(nèi)容、方案鎖定單元格、隱藏公式鎖定單元格：格式－－單元格－－保護(hù)，將鎖173數(shù)據(jù)庫的操作概念：數(shù)據(jù)清單、記錄、字段、字段名排序：按列對行排序，選擇一個(gè)單元格或整個(gè)數(shù)據(jù)清單