《計算機應用基礎》第6章演示文稿PowerPoint2003的使用

計算機應用基礎第6章演示文稿PowerPoint2003的使用6.1PowerPoint基礎6.2美化演示文稿6.3添加對象6.4設置動畫效果6.5設置超鏈接6.7打印演示文稿6.6放映演示文稿6.1PowerPoint基礎6.1.1PowerPoint的啟動和窗口組成大綱選項卡幻燈片窗格備注窗格任務窗格狀態(tài)欄幻燈片選項卡占位符6.1.2創(chuàng)建演示文稿1.建立空演示文稿2.利用演示文稿模板3.利用設計模板4.利用內容提示向導

5.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建6.1.3PowerPoint的4種視圖普通視圖

(1)“大綱”選項卡單擊“大綱”選項卡，下面顯示大綱窗口，這時可以方便地輸入演示文稿要介紹的一系列主題，系統(tǒng)將根據(jù)這些主題自動生成相應的幻燈片，而且這些主題將自動設置為幻燈片的標題。

(2)“幻燈片”選項卡單擊“幻燈片”選項卡，則演示文稿中的每個幻燈片以縮小方式排列在下面的窗口中，這時可以瀏覽幻燈片的縮略圖，快速定位所要編輯的幻燈片，單擊每個幻燈片標號下方的小圖標，可以方便地預覽幻燈片的動畫效果。2.幻燈片瀏覽視圖3.幻燈片放映4.備注頁視圖6.1.4使用“大綱”工具欄1.更改大綱的層次結構2.更改大綱的段落次序3.展開和折疊大綱4.摘要幻燈片5.顯示或隱藏大綱格式6.1.5編輯幻燈片1.選擇幻燈片

(1)普通視圖中幻燈片的選擇

1）單擊“大綱”選項卡中幻燈片標號后面的圖標，或者“幻燈片”選項卡中的幻燈片縮略圖，此時被選中的幻燈片周圍有一個黑框。

2）通過工作區(qū)垂直滾動條下方的“上一張幻燈片”和“下一張幻燈片”按鈕，可以選中上一張和下一張幻燈片。如果需選擇多張幻燈片，可按下〈Ctrl〉鍵，再單擊要選擇的幻燈片。

(2)幻燈片瀏覽視圖中幻燈片的選擇若選擇單張幻燈片，用鼠標單擊它。若選擇多張幻燈片，按下〈Shift〉鍵，再單擊要選擇的幻燈片。2.刪除幻燈片3.制作幻燈片的副本可以將已制作好的幻燈片復制到其他位置上，以便于用戶直接使用和修改。復制幻燈片的方法有兩種：一是制作幻燈片的副本，二是利用粘貼方法。制作幻燈片副本的操作步驟為：選擇要復制的幻燈片，單擊“插入”菜單的“幻燈片副本”命令。這時，即可在選定幻燈片的后面復制一份內容相同的幻燈片。也可以在按下〈Ctrl〉鍵的同時，拖動幻燈片到指定位置，來實現(xiàn)復制。4.使用剪貼板復制幻燈片1)選擇要復制的幻燈片。

2)單擊工具欄中的“復制”按鈕。

3)將指針定位到要粘貼的位置。

4)單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。5.移動幻燈片選擇要移動的幻燈片，按下鼠標左鍵拖動幻燈片到需要的位置。拖動時有一個長條的直線就是插入點。也可以利用“剪切”和“粘貼”命令來改變幻燈片的排列順序。6.在同一演示文稿中插入幻燈片1)單擊所要插入新幻燈片的位置。

2)單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，或者單擊工具欄中的“新幻燈片”按鈕，這時任務窗格會顯示“幻燈片版式”。

3)從“幻燈片版式”任務窗格中選擇新建幻燈片的版式。7.插入另一演示文稿中的幻燈片6.2美化演示文稿6.2.1幻燈片中的占位符內容模板文字占位符內容占位符6.2.2格式化幻燈片1.設置文字格式1)選中要更改格式的占位符。

2)分別利用工具欄中的字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色按鈕等進行設置。也可以通過“格式”菜單中的“字體”，打開“字體”對話框，在該對話框中進行設置。2.設置段落對齊

1)選擇文本框或文本框中的文字。

2)單擊格式工具欄中的“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”或“分散對齊”按鈕。3.設置段落縮進

1)單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令，顯示出標尺。

2)選擇要縮進的文本。

3)拖動標尺上的縮進標記，到達合適的位置時松開鼠標。4.設置行距和段落間距1)將鼠標插入點置于需要設置行距和段落間距的段落。

2)單擊“格式”菜單的“行距”命令，彈出“行距”對話框。

3)在“行距”對話框中的“行距”項下選擇需要的行距，在“段前”和“段后”項中分別選擇該段落與上一段落或下一段落的間距。

4)單擊“確定”按鈕。5.設置項目符號1)選中要更改項目符號的占位符。

2)單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框。

3)在“項目符號和編號”對話框中選擇一種項目符號。也可以單擊“圖片”按鈕，打開“圖片項目符號”對話框，從中進行選擇。

4)單擊“確定”按鈕，將選擇的項目符號應用到占位符中。6.設置對象格式格式化操作可以是通過“繪圖”工具欄的對應按鈕，或通過“格式”菜單中的對應命令進行。7.復制對象格式在對象處理過程中，有時對某個對象做了格式化后，其他對象也需要相同的格式。這時可進行格式復制。方法為：

1)選中已設置好格式的對象。

2)單擊“格式刷”按鈕。

3)單擊需要相同格式的對象。6.2.3設置背景1.設置背景顏色

單擊“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對話框。

2.設置過渡背景3.設置紋理背景4.設置圖案背景5.設置圖片背景6.2.4改變幻燈片外觀1.應用設計模板

1)打開要應用設計模板的演示文稿。

2)單擊“格式”菜單中的“幻燈片設計”，彈出“幻燈片設計”任務窗格，系統(tǒng)提供的設計模板列于下拉列表中。

2.重新配色

單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”。6.3添加對象1.插入藝術字

從“插入”菜單中選擇“圖片”選項下的“藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框，選擇某種樣式后，單擊“確定”按鈕。2.插入圖片

可以使用“插入剪貼畫”任務窗格或“剪輯管理器”搜索并插入圖片。6.3.2插入表格和圖表1.使用幻燈片版式創(chuàng)建表格2.使用表格工具按鈕插入表格

單擊工具欄中“插入表格”按鈕，在彈出的表格行列選擇框中，按下鼠標左鍵“拖”出需要的行列數(shù)。3.插入圖表

6.3.3插入圖示

從“插入”菜單中選擇“圖示”，出現(xiàn)“圖示庫”對話框。6.3.4插入多媒體對象1.插入剪輯管理器中的聲音

單擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“剪輯管理器中的聲音”命令，打開“剪貼畫”任務窗格。2.錄制語音旁白

1)選中要開始錄制旁白的幻燈片。

2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”命令，彈出“錄制旁白”對話框。6.4設置動畫效果6.4.1片內動畫1.采用預設動畫

1)打開需要設置動畫效果的演示文稿。

2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫方案”命令，打開“幻燈片設計”任務窗格。

3)單擊“動畫方案”，在“應用于所選幻燈片”下拉列表中，選擇需要的動畫方案。

4)直接單擊方案名稱，可以將方案應用于選定幻燈片；單擊窗格中“應用于所有幻燈片”按鈕，可以將方案應用于演示文稿中的所有幻燈片。

5)單擊“播放”按鈕，可以預覽忽略所有“觸發(fā)”動作（如單擊鼠標）的連續(xù)動畫效果。

6)選中“自動預覽”復選框，則每選擇一種方案后，在幻燈片窗口中會立即演示該方案的動畫效果。2.自定義動畫6.4.2片間動畫6.5設置超鏈接6.5.1創(chuàng)建超鏈接1.使用“超鏈接”命令創(chuàng)建超鏈接

1)在普通視圖中選擇代表超鏈接起點的文本對象。

2)單擊工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，或單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。2.使用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接

1)在普通視圖中，單擊“幻燈片放映”菜單的“動作按鈕”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇某一個動作按鈕，這時光標變?yōu)槭譅睢?/p>

2)在需要設置動作按鈕的位置拖動，即可出現(xiàn)相應的動作按鈕。這時，系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話框。

6.5.2編輯超鏈接

指向需編輯超鏈接的對象，在快捷菜單中選擇“編輯超鏈接”命令，顯示“編輯超鏈接”對話框或“動作設置”對話框（與創(chuàng)建時使用的超鏈接方法有關），改變超鏈接的位置。刪除超鏈接的操作方法與編輯相似，只要在快捷菜單中選擇“刪除超鏈接”。6.6放映演示文稿6.6.1幻燈片的電子演示

1）單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令。單擊窗口水平滾動條左邊的“幻燈片放映”按鈕。

2）在放映過程中，單擊鼠標左鍵，展示幻燈片的下一個畫面；單擊鼠標右鍵，打開放映過程中的控制菜單。單擊屏幕左下角的按鈕也可打開放映控制菜單。6.6.2隱藏幻燈片

1)單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，進入瀏覽視圖狀態(tài)。

2)選中需隱藏的幻燈片。

3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕，被選定的幻燈片即被隱藏。被隱藏的幻燈片的右下方有一個隱藏標志。如果再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕，將恢復被隱藏的幻燈片。6.7打印演示文稿1.打印預覽在打印預覽中，可以查看幻燈片、備注和講義用純黑白或灰度顯示的效果，并可在打印前調整對象