物業(yè)客服下半年工作計(jì)劃2

PAGE頁碼3/NUMPAGES總頁數(shù)9物業(yè)客服下半年工作計(jì)劃2根據(jù)公司《20__年工作總結(jié)與計(jì)劃》中提出的客服部20__年工作總結(jié)和存在的諸多問題，我部門經(jīng)過開會討論提出以下20__年下半年計(jì)劃和措施：一、下半年工作計(jì)劃：1._月份之前統(tǒng)計(jì)三年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的詳細(xì)資料，做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤.2._月份開始催繳多層20__年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)，貼催費(fèi)通知、電話通知、短信通知，營造繳費(fèi)氛圍.3._月份伴隨著暖氣停暖，各項(xiàng)維修開始進(jìn)行，在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪.4.狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè)，工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作.5.定期思想交流，每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計(jì)劃.6.定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會，規(guī)范客服人員服務(wù)，豐富、充實(shí)專業(yè)知識，為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù).可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí)，對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能.7.完善業(yè)主檔案，對無檔案、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪，借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案.8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.二、具體改進(jìn)措施：（一）上半年年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為70%，其中有各種維修問題的影響因素之外，收費(fèi)方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題.1.收費(fèi)方法簡單；上半年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低，大部分收費(fèi)員采取的方法是電話催繳，上門催繳時(shí)大部分家里也沒有人.針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時(shí)進(jìn)行，調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間，確保周六、周日全部收費(fèi)員上門催費(fèi).對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機(jī)會攀談催費(fèi).2.獎懲制度不完善、不合理；我部門現(xiàn)在采取周10戶收費(fèi)任務(wù)獎懲辦法.在收費(fèi)的前期效果明顯，，但是收費(fèi)員間的差距較大.有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù)，但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來.隨著欠費(fèi)戶數(shù)的減少收費(fèi)難度就加大了，后期也沒有及時(shí)的調(diào)整.對于下半年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議：制定月收繳計(jì)劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù)，工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放.具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究，合理科學(xué)，對收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑.3.收費(fèi)員的管理問題.上半年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足，工作武斷、獎懲記錄不清，沒及時(shí)掌握收費(fèi)員的思想動態(tài)，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，更沒有很好的解決問題.上半年的收費(fèi)工作中個(gè)別收費(fèi)員對部門的工作計(jì)劃和收費(fèi)制度存在很大抵觸，部分收費(fèi)員的動力明顯不足.下半年的物業(yè)費(fèi)催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通，用溫婉的態(tài)度解決問題.（二）客服中心是管理處的橋梁和信息中樞，起著聯(lián)系內(nèi)外的作用，客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作，今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降.下半年年我部要做好員工服務(wù)管理工作，每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢，使客服員保持良好的服務(wù)形象，加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn)，提高了客服員的服務(wù)素質(zhì).部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想，并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中，在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對上班時(shí)間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲.（三）客服部的接報(bào)修、巡視工作做的不夠細(xì)致，接報(bào)修記錄不詳，巡視區(qū)域、路線單一，不仔細(xì)，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決、上報(bào)各種安全隱患和違反《臨時(shí)管理規(guī)約》的行為.下半年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項(xiàng)巡視標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行，嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡視記錄.對接報(bào)修工作要做到不管大事小事，每一件事都有詳細(xì)的記錄.制作單戶的維修檔案，大修小修都有據(jù)可查.上半年我部工作存在諸多不足，有新的問題，有老的頑癥，但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好下半年全部工作.PAGE頁碼4/NUMPAGES總頁數(shù)9

物業(yè)客服下半年工作計(jì)劃2（2）回顧20__年上半年，工作中充滿了艱辛與坎坷，卻收獲了成長與成績，展望明年，迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn).為此，客服部全體員工在下半年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量.計(jì)劃如下：1.狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè)，工作紀(jì)律.2.定期思想交流總結(jié).3.建立經(jīng)理信箱，接受各員工建議，更好的為業(yè)主服務(wù).4.完善管理制度，根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)，擬定操作標(biāo)準(zhǔn).5.人員的招聘、培訓(xùn).6.樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí).7.交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施.8.空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù).9.完善業(yè)主檔案.10、費(fèi)用的收取及催繳.11.處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作，建立回訪制度.12.組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量.13.定期走訪，征求業(yè)主意見，不斷提高服務(wù)質(zhì)量.14.組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動.15.負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房，交房、裝修的全部手續(xù).16.簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書.17.根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù).18.監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量，對不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改.19.定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會，不斷提高服務(wù)質(zhì)量.20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.我們將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn)，克服不足，揚(yáng)長避短.與公司及同事團(tuán)結(jié)一致，為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績！PAGE頁碼6/NUMPAGES總頁數(shù)9

物業(yè)客服下半年工作計(jì)劃2（3）一、工作目標(biāo)1.銷售工作目標(biāo)要有好業(yè)績就得加強(qiáng)產(chǎn)品知識和淘寶客服的學(xué)習(xí)，開拓視野，豐富知識，采取多樣化形式，把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結(jié)合運(yùn)用.2.心理定位要好，明白自己的工作性質(zhì)，對待客戶的態(tài)度要好，具備良好的溝通能力，有一定的談判能力.3.要非常熟悉本店的寶貝，這樣才能很好地跟顧客交流，回答顧客的問題.4.勤快、細(xì)心，養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣.5.對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚（寶貝編輯，下架，圖片美化，店鋪裝修，物流等）.6.對于老客戶，和固定客戶，要經(jīng)常保護(hù)聯(lián)系，在有時(shí)間有條件的情況下，節(jié)日可以送上祝福.7.在擁有老客戶的同時(shí)還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶.二、自我方面目標(biāo)1.要做事先做人，踏實(shí)做人踏實(shí)做事，對工作負(fù)責(zé)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn).2.和同事有良好的溝通，有團(tuán)隊(duì)意識，多交流，多探討，才能不斷__業(yè)務(wù)技能.3.執(zhí)行力，增強(qiáng)按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力.4.養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣.5.自信也是非常重要的，擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù).目標(biāo)調(diào)整的原則：堅(jiān)持大的方向不變，適當(dāng)改變小的方向.最后，計(jì)劃固然好，但更重要的，在于其具體實(shí)踐并取得成效.任何目標(biāo)，只說不做到頭來都會是一場空.然而，現(xiàn)實(shí)是未知多變的，寫出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能遭遇問題，要求有清醒的頭腦.其實(shí)，每個(gè)人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù)；每個(gè)人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪.一個(gè)人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗.成功，不相信眼淚；成功，不相信頹廢；成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼！有位智者說過：“__關(guān)閉了所有的門，他會給您留一扇窗.”我們曾經(jīng)失敗，我們曾經(jīng)痛苦，我們曾經(jīng)迷惘，我們曾經(jīng)羨慕……最重要的，我一直在奮斗.PAGE頁碼9/NUMPAGES總頁數(shù)9

物業(yè)客服下半年工作計(jì)劃2（4）忙碌的20__年過去一半，回首客務(wù)部半年來的工作，感慨頗深.這半年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟，并且取得了一定的成績.一、提高服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范前臺服務(wù).自20__年我部門提出＂首問負(fù)責(zé)制＂的工作方針后，20__年是全面落實(shí)該方針的一年.在日常工作中無論遇到任何問題，我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉，負(fù)責(zé)到底.不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí)，保證公司各項(xiàng)工作的連慣性，使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行，大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量.根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)，前臺的電話接聽量達(dá)26000余次，接待報(bào)修10300余次，其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次，公共報(bào)修3300余次；日平均電話接聽量高達(dá)70余次，日平均接待來訪30余次，回訪平均每日20余次.在＂首問負(fù)責(zé)制＂方針落實(shí)的同時(shí)，我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn).主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn).培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核，而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號，如＂微笑、問候、規(guī)范＂等.我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎懲，使前臺的服務(wù)有了較大的提高，得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可.二、規(guī)范服務(wù)流程，物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化.隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施，以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全，人們對物業(yè)公司的要求也越來越高.物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀，而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn).在對園區(qū)的日常管理中，我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視，發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修，我們從管理服務(wù)角度出發(fā)，善意勸導(dǎo)，及時(shí)制止，并且同公司的法律顧問多溝通，制定了相應(yīng)的整改措施，如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書，責(zé)令其立即整改.三、改變職能、建立提成制.以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視，沒設(shè)專職收費(fèi)人員，由樓宇管理員兼職收費(fèi)，而且只在周六、日才收，造成樓宇管理員把巡視放在第一位，收費(fèi)放在第二位，這樣樓宇管理員沒有壓力，收多收少都一樣，甚至收與不收一個(gè)樣，嚴(yán)重影響了收費(fèi)率.所以，從第二季度開始我們開始改革，取消樓宇管理員，設(shè)立專職收費(fèi)員，將工資與收費(fèi)率直接掛鉤，建立激勵機(jī)制，將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退.招聘專職收費(fèi)員，通過改革證明是有效的.一期收費(fèi)率從55%提高到58%；二期從60%提升到70%；三期從30%提升到40%.四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平.物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè)，而且涉及范圍廣，專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要.但物業(yè)管理理論尚不成熟，實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn).市場環(huán)境逐步形成，步入正軌還需一段很長的時(shí)間.這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài)，對于搞好我們的工作是很有益處的.客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門，員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象，所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平，我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有：（一）搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺，物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè)，接待業(yè)主來訪，我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來，我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些，以使我們解決業(yè)主的問題這方面，陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn)，完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工.如前臺接電話人員，必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話，第一句話先報(bào)家門＂您好＂，天元物業(yè)號人為您服務(wù)＂.前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù)，無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時(shí)要說＂你好＂，這樣，即提升了客務(wù)部的形象，在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象，更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì).（二）搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外，專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的.我們定期給員工做這方面的培訓(xùn).主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管