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文檔簡介

財務(wù)管理信息化

發(fā)展階段、難點(diǎn)及愿景國家會計學(xué)院張玉琳2002年4月財務(wù)管理信息化

發(fā)展階段、難點(diǎn)及愿景國家1為什么我們?nèi)ツ隂]有完成計劃?為什么我們總是那么累?為什么我們總感覺跟著市場在跑???????為什么我們?nèi)ツ隂]有完成計劃?2提綱從實(shí)例看財務(wù)信息化意義財務(wù)管理信息化發(fā)展階段財務(wù)管理信息化實(shí)施過程財務(wù)管理信息化關(guān)鍵及難點(diǎn)財務(wù)管理信息化的愿景提綱從實(shí)例看財務(wù)信息化意義3從實(shí)例看財務(wù)信息化案例一:聯(lián)想信息化建設(shè)的例子案例二:海爾信息化建設(shè)的例子從實(shí)例看財務(wù)信息化案例一:聯(lián)想信息化建設(shè)的例子4 聯(lián)想目前44個獨(dú)立核算法人單位、15個獨(dú)立核算的事業(yè)部、179個利潤中心、32個職能部門、1400多個成本中心,每月產(chǎn)生二十幾億的營業(yè)額、4萬多張訂單、四五千筆采購、三四千筆費(fèi)用。 以前每到月末,財務(wù)部必須有70人加班加點(diǎn)做核算,即使這樣,也要30天才能得到一份并不十分準(zhǔn)確的報表。 現(xiàn)在,每個獨(dú)立核算法人單位(或獨(dú)立分支機(jī)構(gòu))的月報表在月末結(jié)賬后0.5個工作日就可出來;應(yīng)收賬周轉(zhuǎn)天數(shù)由28天降到14天;應(yīng)收賬中壞賬占總收入的比例由0.3%降到0.05%;網(wǎng)上資源預(yù)定,使差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)用降低10%左右;公司總體費(fèi)用率由20%降低到9%;網(wǎng)絡(luò)辦公、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)共計約節(jié)省人員350人。 聯(lián)想目前44個獨(dú)立核算法人單位、15個獨(dú)立核算的事業(yè)部、5 庫存周轉(zhuǎn)由95年的72天降到2000年的22天,以2000年庫存平均余額9.63億元計,節(jié)省資金21億,資金成本以6%計,相當(dāng)于1年降低成本1.26億元;

積壓損失由95年的2%降到2000年的0.19%,以2000年?duì)I業(yè)額200億元計,相當(dāng)于1年節(jié)省成本3.62億元;

應(yīng)收帳周轉(zhuǎn)天數(shù)由95年的28天降到2000年的14天,以2000年的應(yīng)收帳平均余額7.82億元計,相當(dāng)于節(jié)省資金7.82億元,成本降低0.47億元;

應(yīng)收帳壞帳占總收入的比例由95年的0.3%降到2000年的0.05%,以2000年?duì)I業(yè)額200億元計,相當(dāng)于成本降低0.5億元;

網(wǎng)上資源預(yù)定,使差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)用降低10%左右;

以上各項(xiàng)每年總計降低成本6億多元。

公司總體費(fèi)用率由95年的20%降低到2000年的9%。 庫存周轉(zhuǎn)由95年的72天降到2000年的22天,以2006財務(wù)管理網(wǎng)上報銷主界面財務(wù)管理網(wǎng)上報銷主界面7員工使用銀行卡取出報銷款員工使用銀行卡取出報銷款8審批后投放單據(jù)到財物報銷箱審批后投放單據(jù)到財物報銷箱9 聯(lián)想信息化的成功實(shí)踐表明:企業(yè)的信息化建設(shè)并非錦上添花,而是提升企業(yè)競爭力的必要手段。聯(lián)想電腦銷量平均每年遞增78.2%(中國電腦市場平均增長率為33.5%);聯(lián)想電腦國內(nèi)市場份額從10.7%增長到28.9%,去年上半年已經(jīng)達(dá)到30%;公司銷售收入平均每年遞增50.4%。 聯(lián)想信息化的成功實(shí)踐表明:企業(yè)的信息化建設(shè)并非錦上添花10 從內(nèi)部看,海爾集團(tuán)現(xiàn)有10800多個產(chǎn)品品種,平均每天開發(fā)1.3個新產(chǎn)品,每天有5萬臺產(chǎn)品從青島出庫發(fā)往全國各地;海爾一年的資金運(yùn)做進(jìn)出達(dá)996億,日均相互結(jié)算2.76億元,平均每天需做1800多筆帳,每分鐘做4筆帳;市場開發(fā)則涉及到上百個國家?guī)兹f名經(jīng)銷商,如此巨大的業(yè)務(wù)量,即使出現(xiàn)的差錯率很低,數(shù)量也相當(dāng)驚人。 從內(nèi)部看,海爾集團(tuán)現(xiàn)有10800多個產(chǎn)品品種,平均每天開11 從外部看,為了創(chuàng)世界名牌,海爾集團(tuán)目前整合全球供應(yīng)鏈資源(近1000家分供方,其中世界500強(qiáng)企業(yè)44個)、市場資源(全球營銷網(wǎng)絡(luò)53000多個)、科技資源(全球15個設(shè)計中心)和人力資源(3000多名海外經(jīng)理人)。如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,不進(jìn)行信息化管理,就無法與國際接軌,效率也會非常低下。 例如,海爾集團(tuán)目前每個月平均接到90多萬個海內(nèi)外銷售定單,這些定單的定制產(chǎn)品品種達(dá)1萬多個,需要采購的物料品種達(dá)26萬余種。光出口的產(chǎn)品每天有300多個集裝箱。 從外部看,為了創(chuàng)世界名牌,海爾集團(tuán)目前整合全球供應(yīng)鏈資源12 海爾物流整合以來,呆滯物資降低73.8%,倉庫面積減少50%,庫存資金減少67%。海爾國際物流中心貨區(qū)面積7200平方米,但它的吞吐量卻相當(dāng)于普通平面?zhèn)}庫的30萬平方米,同樣的工作,海爾物流中心只有10個叉車司機(jī),而一般倉庫完成這樣的工作量至少需要上百人。 海爾物流整合以來,呆滯物資降低73.8%,倉庫面積減少513財務(wù)管理信息化發(fā)展階段中國財務(wù)軟件市場的發(fā)展歷史中國財務(wù)信息化的發(fā)展階段財務(wù)信息化的未來之路——電子商務(wù)財務(wù)管理信息化發(fā)展階段中國財務(wù)軟件市場的發(fā)展歷史14中國會計協(xié)會于1988年8月組織召開了全國首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會,明確提出了財務(wù)軟件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)思想。中國財務(wù)軟件市場發(fā)展史中國的財務(wù)軟件(又稱會計軟件)起步于70年代末,79年財政部撥款500萬元在長春一汽試點(diǎn)開發(fā)應(yīng)用財務(wù)軟件。1989年12月,財政部頒布了我國第一個會計電算化管理辦法——《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》。中國會計協(xié)會于1988年8月組織召開了全國首屆會計電算化151995年,由用友、安易、萬能三家財務(wù)軟件公司發(fā)起,成立了中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)軟件分會;1996年通過了我國軟件行業(yè)第一個行約——《中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)軟件分會行約》。中國財務(wù)軟件市場發(fā)展史1996年4月在北京召開了“會計電算化發(fā)展研討會”,意在進(jìn)一步提高我國“核算型”財務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”財務(wù)軟件。1998年6月,由財務(wù)軟件分會發(fā)起,在用友、安易、金蝶、國強(qiáng)等業(yè)界著名廠商的大力支持下,出臺了中國軟件領(lǐng)域第一份由民間團(tuán)體制定的標(biāo)準(zhǔn)——“中國財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”。1995年,由用友、安易、萬能三家財務(wù)軟件公司發(fā)起,成立16會計核算信息化階段(80年代——90年代初期)

特點(diǎn):“帳務(wù)應(yīng)用處理”。理論研究與定點(diǎn)開發(fā)時期商品化會計核算軟件開發(fā)時期商品化會計核算軟件成熟期中國財務(wù)信息化發(fā)展階段會計核算信息化階段(80年代——90年代初期)中國財務(wù)信息化17中國財務(wù)信息化發(fā)展階段財務(wù)管理信息化階段(90年代中期——末期) 特點(diǎn):“管理型”財務(wù)軟件,“總帳+往來+預(yù)算+分析”財務(wù)分析財務(wù)預(yù)測自動編制財務(wù)計劃 財務(wù)控制中國財務(wù)信息化發(fā)展階段財務(wù)管理信息化階段(90年代中期——末18一體化企業(yè)管理信息化階段(90年代末期) 特點(diǎn):“財務(wù)+進(jìn)銷存+生產(chǎn)管理” 資金流、物流、信息流一體化、集成化管理

成本控制人力資源管理生產(chǎn)管理中國財務(wù)信息化發(fā)展階段一體化企業(yè)管理信息化階段(90年代末期)中國財務(wù)信息化發(fā)展階19全面企業(yè)管理信息化階段(21世紀(jì)——)

特點(diǎn):“財務(wù)+物流管理+MRP+…”中國財務(wù)信息化發(fā)展階段全面企業(yè)管理信息化階段(21世紀(jì)——)中國財務(wù)信息化發(fā)展階段20財務(wù)信息化未來之路——電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的沖擊:對會計功能的沖擊和變化財務(wù)走上集中式管理,財務(wù)信息實(shí)時動態(tài)化財務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)同處理,管理信息全面集成財務(wù)國際化財務(wù)信息化未來之路——電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的沖擊:21電子商務(wù)代表著未來貿(mào)易方式的發(fā)展方向?!瓭擅?/p>

1996年亞太經(jīng)合組織第七屆首腦非正式會晤時的講話電子商務(wù)代表著未來貿(mào)易方式的發(fā)展方向?!瓭擅?2

當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展迅速,正在積極推進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展和運(yùn)用,中國政府充分認(rèn)識到電子信息技術(shù)的重要性,支持有關(guān)部門和企業(yè)大力發(fā)展電子商務(wù)。——李嵐清1999.6會見Intel、HP等廠商時的講話 當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展迅速,正在積極推進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展23 電子商務(wù)是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的最重要的應(yīng)用,它是商流、物流、資金流和信息流協(xié)調(diào)、高效、優(yōu)化的運(yùn)行。 電子商務(wù)是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的最重要的應(yīng)用,它是商流、物流24電子商務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行商務(wù)活動的全過程網(wǎng)上商品的展示和查詢,賣方提供所有的商品,買方選擇所要的商品。(信息流)買賣雙方在網(wǎng)上進(jìn)行交易談判,直至達(dá)成購貨協(xié)議,簽訂商業(yè)合同。(商流)買方按合同要求,通過網(wǎng)上支付網(wǎng)關(guān),有一定的金融機(jī)構(gòu)向賣方支付貨款。(資金流)賣方按合同要求,向買方發(fā)送所購商品。(物流)電子商務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行商務(wù)活動的全過程25電子商務(wù)優(yōu)勢(1)可以同時集中地詳盡地展示大量的商品(從外形、顏色、包裝直到各種技術(shù)性能指標(biāo)、使用注意事項(xiàng)等),使顧客可以在短時間內(nèi)瀏覽比較大量的商品,選出自己滿意的產(chǎn)品。(2)企業(yè)與消費(fèi)者直接見面,可以減少不必要的中間環(huán)節(jié)(經(jīng)銷、分銷、代理),減少費(fèi)用,企業(yè)和消費(fèi)者都能得到實(shí)惠。(3)企業(yè)可以將訂貨、組織生產(chǎn)(或外購)、向用戶送貨等在網(wǎng)上一條龍完成,減少庫存,趨于做到零庫存。減少資金占用,縮短資金周轉(zhuǎn)期。電子商務(wù)優(yōu)勢(1)可以同時集中地詳盡地展示大量的商品(從外形26(4)網(wǎng)上展示商品,可以減少大量的店面用房。(5)網(wǎng)上傳播的信息量大、面廣、快速,沒有時間、空間的限制。這樣必然會贏得更多的商機(jī),減少銷售費(fèi)用。(6)所有企業(yè)在網(wǎng)上的機(jī)會是均等的,有助于推動各類企業(yè)的競爭,優(yōu)勝劣汰,提高服務(wù)質(zhì)量。(7)利用網(wǎng)絡(luò)可將廣義的貿(mào)易(包括生產(chǎn)、采購、銷售……)以及相應(yīng)的社會支撐體系,如納稅、報關(guān)、貨代、船代、倉儲、銀行支付等實(shí)現(xiàn)互聯(lián),是商貿(mào)全過程高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)行。(4)網(wǎng)上展示商品,可以減少大量的店面用房。27 電子商務(wù)模式企業(yè)對企業(yè)的批發(fā)交易(BusinesstoBusiness,BtoB)企業(yè)對消費(fèi)者的商品零售(BusinesstoCustom,BtoC) 電子商務(wù)模式企業(yè)對企業(yè)的批發(fā)交易28財務(wù)管理信息化實(shí)施過程財務(wù)信息化建設(shè)階段財務(wù)信息化實(shí)施步驟財務(wù)管理信息化實(shí)施過程財務(wù)信息化建設(shè)階段29財務(wù)信息化建設(shè)階段基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)階段財務(wù)會計系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)人力資源基礎(chǔ)系統(tǒng)等 基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)的階段實(shí)質(zhì)是企業(yè)對基礎(chǔ)管理的梳理和規(guī)范化、對自身資源的審視和了解的過程。

財務(wù)信息化建設(shè)階段基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)階段30財務(wù)信息化建設(shè)階段ERP實(shí)施階段 ERP不只是一個簡單的系統(tǒng)問題,而是一個全新的管理模式,是一場管理的革命; 作為一種管理工具,它同時又是一套先進(jìn)的計算機(jī)管理系統(tǒng)。

財務(wù)信息化建設(shè)階段ERP實(shí)施階段31電子商務(wù)協(xié)作階段 電子商務(wù)使競爭從企業(yè)間的競爭逐漸演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭?!翱蛻簟髽I(yè)——供應(yīng)商”緊密價值鏈團(tuán)隊(duì)協(xié)作式管理和操作ERPII

財務(wù)信息化建設(shè)階段電子商務(wù)協(xié)作階段財務(wù)信息化建設(shè)階段32財務(wù)信息化實(shí)施步驟信息化總體規(guī)劃業(yè)務(wù)流程重組和實(shí)施方案設(shè)計產(chǎn)品選型和信息化實(shí)施績效評價和改善機(jī)制財務(wù)信息化實(shí)施步驟信息化總體規(guī)劃33信息化總體規(guī)劃管理診斷

確定總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo)管理理念和信息技術(shù)整合

全面、系統(tǒng)分析,抓住重點(diǎn),構(gòu)架信息化框架技術(shù)支撐體系

找出信息化的關(guān)鍵技術(shù),構(gòu)建起安全、穩(wěn)定、可靠的技術(shù)支撐體系信息化總體規(guī)劃管理診斷34業(yè)務(wù)流程重組概念 業(yè)務(wù)流程重組(或企業(yè)過程重組、企業(yè)經(jīng)營過程再造)BPR(BusinessProcessReengineering)強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo)、對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)(Function-Organization),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)(Process-OrientedOrganization),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的巨大改善。它的重組模式是:以作業(yè)流程為中心、打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)、使企業(yè)能適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏、適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和較大的靈活性。業(yè)務(wù)流程重組概念 業(yè)務(wù)流程重組(或企業(yè)過程重組、企業(yè)經(jīng)營過35 BPR是近年國外管理界在TQM(全面質(zhì)量管理)、JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn))、WORKFLOW(工作流管理)、WORKTEAM(團(tuán)隊(duì)管理)、標(biāo)桿管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。

BPR主要是革企業(yè)僵化、官僚主義的命。 BPR是近年國外管理界在TQM(全面質(zhì)量管理)、JIT(36企業(yè)僵化的主要原因及特征每個員工取悅的是自己的“上司”,每個員工可以冷落顧客,但絲毫不敢怠慢“領(lǐng)導(dǎo)”。職能部門以專業(yè)劃分,在企業(yè)中形成一個個的利益中心為了加強(qiáng)“內(nèi)部管理”,企業(yè)建立大量制度及審批手續(xù),但幾乎找不到幾條是為了更好、更快地向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的條款,基本上全部是監(jiān)督內(nèi)部職工的。企業(yè)僵化的主要原因及特征每個員工取悅的是自己的“上司”,37企業(yè)僵化的主要原因及特征所有員工追求的是“當(dāng)官”,一旦“升遷”,地位、名義、薪酬均將“舊貌換新顏”,否則“人微言輕”,一切名義、待遇無從談起。公文旅行、文牘主義存在于各個企業(yè),對公文、報告、表格的檢查、校對及控制是企業(yè)工作極其重要的基礎(chǔ)工作,可以壓倒一切,大量的人力、物力投放在其上,他們都忘了企業(yè)的真正生存目的是什么企業(yè)僵化的主要原因及特征所有員工追求的是“當(dāng)官”,一旦“升38BPR的主要原則以顧客為中心。企業(yè)的業(yè)務(wù)以“流程”為中心,而不以一個專業(yè)職能部門為中心進(jìn)行。“流程”改進(jìn)后具有顯效性:改進(jìn)后的流程的確提高了效率,消除了浪費(fèi),縮短了時間,提高了顧客滿意度和公司競爭力,降低了整個流程成本。BPR的主要原則以顧客為中心。39BPR對企業(yè)管理各方面的意義(1)對組織機(jī)構(gòu)的影響:BPR對企業(yè)的沖擊是巨大的,現(xiàn)代企業(yè)的職能部門數(shù)量及級別會大大壓縮,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不再是“多級管理”,而是呈現(xiàn)“扁平化”趨勢。以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍將存在,但部門之間的“邊界”大大淡化。部門經(jīng)理權(quán)力有限,一般只是制訂戰(zhàn)略、培訓(xùn)及管理人員,員工直接服務(wù)對象是顧客,而不是“上司”。BPR對企業(yè)管理各方面的意義(1)對組織機(jī)構(gòu)的影響:BPR對40BPR對企業(yè)管理各方面的意義(2)TEAM(流程團(tuán)隊(duì))在企業(yè)中重要地位的體現(xiàn):按照一定的流程組成的TEAM活躍在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,TEAM可以是臨時的,也可以是永久的。一個TEAM可以跨越許多專業(yè)部門。這樣,企業(yè)以一個整體共同面向用戶,避免了在銷售時,同一公司的不同部門絡(luò)繹不絕地出現(xiàn)在同一個用戶面前,而在系統(tǒng)維護(hù)時,用戶則不知道去找誰的局面。BPR對企業(yè)管理各方面的意義(2)TEAM(流程團(tuán)隊(duì))在企業(yè)41BPR對企業(yè)管理各方面的意義(3)對人事管理及考核、薪酬制度的沖擊:由于采用“流程”為工作重點(diǎn),對以官本位為基礎(chǔ)的專業(yè)職能及人事管理體制,產(chǎn)生了極其猛烈甚至是殘酷無情的沖擊,分析并量化工作流程將是一項(xiàng)復(fù)雜及嶄新的挑戰(zhàn),對各級管理人員的評定將不再是各種行政級別,整個流程的執(zhí)行結(jié)果將是人員的考核、薪酬評定的標(biāo)準(zhǔn)。BPR對企業(yè)管理各方面的意義(3)對人事管理及考核、薪酬制度42BPR對企業(yè)管理各方面的意義(4)對員工的積極要求:在運(yùn)作中,員工將分為具有領(lǐng)導(dǎo)及溝通能力的“流程領(lǐng)導(dǎo)者”和各類應(yīng)用專家,每個人可以根據(jù)自身特點(diǎn)選擇自己的發(fā)展方向,這樣只要認(rèn)真努力,自然會擁有名義及地位。如在微軟公司的項(xiàng)目組中,一個級別較低的PM(項(xiàng)目經(jīng)理)可以領(lǐng)導(dǎo)一個技術(shù)級別等同于比爾·蓋茨的技術(shù)專家。在此情況下,每個人追求的將不再是各級“經(jīng)理”或“處長”等,而是各種“專家”。BPR對企業(yè)管理各方面的意義(4)對員工的積極要求:在運(yùn)作中43BPR對企業(yè)管理各方面的意義(5)對企業(yè)管理方式的沖擊:國內(nèi)有些企業(yè)有個誤區(qū),提起加強(qiáng)管理,就是制訂出數(shù)大本《XX企業(yè)管理制度匯編》,然后監(jiān)督執(zhí)行。但我們同樣可以看到,許多管理制度健全并嚴(yán)格執(zhí)行的國營企業(yè)仍然被市場無情地拋棄,這就是只重局部管理、不看整體流程所造成的,可以稱之為見木不見林。我們可以在事后埋怨體制,但事實(shí)上,整體流程僵化的繩索往往是我們自己套在脖子上的。BPR對企業(yè)管理各方面的意義(5)對企業(yè)管理方式的沖擊:國內(nèi)44指導(dǎo)原則:不要孤立進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),而要總體規(guī)劃。不要為BPR而BPR,而要循序漸進(jìn)。不要只上信息系統(tǒng),而要先優(yōu)化流程。不要一攬子工程,而要講究效益。指導(dǎo)原則:不要孤立進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),而要總體規(guī)劃。45財務(wù)管理信息化關(guān)鍵和難點(diǎn)關(guān)鍵:人觀念要變財務(wù)管理信息化關(guān)鍵和難點(diǎn)關(guān)鍵:人觀念要變46財務(wù)管理信息化關(guān)鍵和難點(diǎn)難點(diǎn):信息化規(guī)劃

先解決什么問題?瓶頸在哪?業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、量身定做的方案軟件選型

選擇產(chǎn)品?定制?自主開發(fā)?

財務(wù)管理信息化關(guān)鍵和難點(diǎn)難點(diǎn):信息化規(guī)劃47財務(wù)管理信息化關(guān)鍵和難點(diǎn)解決辦法:信息化規(guī)劃

專業(yè)人員操作、一把手親自抓。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、量身定做的方案

專業(yè)人員操作、財務(wù)部門密切協(xié)作。軟件選型

以效益為原則,確定循序漸進(jìn)的思路。

財務(wù)管理信息化關(guān)鍵和難點(diǎn)解決辦法:信息化規(guī)劃48財務(wù)管理信息化關(guān)鍵和難點(diǎn)逐步實(shí)施方法原則:在整個實(shí)施過程中所有決策以實(shí)施結(jié)果為目標(biāo)。把實(shí)施分成一系列不重復(fù)的步驟(increments),每一步驟從業(yè)務(wù)上都是可衡量的。確保每一實(shí)施步驟產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果,即軟件功能和結(jié)構(gòu)適合組織的策略,步驟,結(jié)構(gòu)和績效評估等的要求。對內(nèi)容進(jìn)行劃分(increments),以便每一步驟可以在較短的時間實(shí)施,理想情況在三個月之內(nèi)。針對每一步驟進(jìn)行結(jié)果評價,并對每一步驟進(jìn)行細(xì)分。RobertGFichman,ScottAMoses,斯隆管理評論,Winter1999財務(wù)管理信息化關(guān)鍵和難點(diǎn)逐步實(shí)施方法原則:在整個實(shí)施過程中所49業(yè)務(wù)流程優(yōu)化舉例:業(yè)務(wù)流程相對封閉。各項(xiàng)流程只注重中間,“掐頭去尾”比較嚴(yán)重。重復(fù)建設(shè)比較多。部門之間業(yè)務(wù)流程不一致、不協(xié)調(diào)。流程缺失厲害。事務(wù)性工作多,而分析性工作幾乎沒有。信息孤島林立,信息得不到共享,信息浪費(fèi)比較嚴(yán)重。流程不清楚,不透明,不明朗。流程的內(nèi)容需要完善和改進(jìn)。流程的處理手段比較落后,方式比較單一。缺乏統(tǒng)一的流程,主干流程。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化舉例:業(yè)務(wù)流程相對封閉。50財務(wù)管理信息化發(fā)展階段、難點(diǎn)及愿景課件51財務(wù)管理信息化的愿景…財務(wù)管理信息化的愿景…52

信息化的過程就是一個規(guī)范的過程,一個從人治向法治轉(zhuǎn)變的過程,業(yè)務(wù)流程重組是一個管理革命的過程,是革企業(yè)僵化、官僚主義、大企業(yè)病的命。 信息化只是一種工具,信息化成敗如否關(guān)鍵還在于人。 信息化的過程就是一個規(guī)范的過程,一個從人治向法治轉(zhuǎn)變的過53謝謝大家謝謝大家54財務(wù)管理信息化

發(fā)展階段、難點(diǎn)及愿景國家會計學(xué)院張玉琳2002年4月財務(wù)管理信息化

發(fā)展階段、難點(diǎn)及愿景國家55為什么我們?nèi)ツ隂]有完成計劃?為什么我們總是那么累?為什么我們總感覺跟著市場在跑???????為什么我們?nèi)ツ隂]有完成計劃?56提綱從實(shí)例看財務(wù)信息化意義財務(wù)管理信息化發(fā)展階段財務(wù)管理信息化實(shí)施過程財務(wù)管理信息化關(guān)鍵及難點(diǎn)財務(wù)管理信息化的愿景提綱從實(shí)例看財務(wù)信息化意義57從實(shí)例看財務(wù)信息化案例一:聯(lián)想信息化建設(shè)的例子案例二:海爾信息化建設(shè)的例子從實(shí)例看財務(wù)信息化案例一:聯(lián)想信息化建設(shè)的例子58 聯(lián)想目前44個獨(dú)立核算法人單位、15個獨(dú)立核算的事業(yè)部、179個利潤中心、32個職能部門、1400多個成本中心,每月產(chǎn)生二十幾億的營業(yè)額、4萬多張訂單、四五千筆采購、三四千筆費(fèi)用。 以前每到月末,財務(wù)部必須有70人加班加點(diǎn)做核算,即使這樣,也要30天才能得到一份并不十分準(zhǔn)確的報表。 現(xiàn)在,每個獨(dú)立核算法人單位(或獨(dú)立分支機(jī)構(gòu))的月報表在月末結(jié)賬后0.5個工作日就可出來;應(yīng)收賬周轉(zhuǎn)天數(shù)由28天降到14天;應(yīng)收賬中壞賬占總收入的比例由0.3%降到0.05%;網(wǎng)上資源預(yù)定,使差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)用降低10%左右;公司總體費(fèi)用率由20%降低到9%;網(wǎng)絡(luò)辦公、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)共計約節(jié)省人員350人。 聯(lián)想目前44個獨(dú)立核算法人單位、15個獨(dú)立核算的事業(yè)部、59 庫存周轉(zhuǎn)由95年的72天降到2000年的22天,以2000年庫存平均余額9.63億元計,節(jié)省資金21億,資金成本以6%計,相當(dāng)于1年降低成本1.26億元;

積壓損失由95年的2%降到2000年的0.19%,以2000年?duì)I業(yè)額200億元計,相當(dāng)于1年節(jié)省成本3.62億元;

應(yīng)收帳周轉(zhuǎn)天數(shù)由95年的28天降到2000年的14天,以2000年的應(yīng)收帳平均余額7.82億元計,相當(dāng)于節(jié)省資金7.82億元,成本降低0.47億元;

應(yīng)收帳壞帳占總收入的比例由95年的0.3%降到2000年的0.05%,以2000年?duì)I業(yè)額200億元計,相當(dāng)于成本降低0.5億元;

網(wǎng)上資源預(yù)定,使差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)用降低10%左右;

以上各項(xiàng)每年總計降低成本6億多元。

公司總體費(fèi)用率由95年的20%降低到2000年的9%。 庫存周轉(zhuǎn)由95年的72天降到2000年的22天,以20060財務(wù)管理網(wǎng)上報銷主界面財務(wù)管理網(wǎng)上報銷主界面61員工使用銀行卡取出報銷款員工使用銀行卡取出報銷款62審批后投放單據(jù)到財物報銷箱審批后投放單據(jù)到財物報銷箱63 聯(lián)想信息化的成功實(shí)踐表明:企業(yè)的信息化建設(shè)并非錦上添花,而是提升企業(yè)競爭力的必要手段。聯(lián)想電腦銷量平均每年遞增78.2%(中國電腦市場平均增長率為33.5%);聯(lián)想電腦國內(nèi)市場份額從10.7%增長到28.9%,去年上半年已經(jīng)達(dá)到30%;公司銷售收入平均每年遞增50.4%。 聯(lián)想信息化的成功實(shí)踐表明:企業(yè)的信息化建設(shè)并非錦上添花64 從內(nèi)部看,海爾集團(tuán)現(xiàn)有10800多個產(chǎn)品品種,平均每天開發(fā)1.3個新產(chǎn)品,每天有5萬臺產(chǎn)品從青島出庫發(fā)往全國各地;海爾一年的資金運(yùn)做進(jìn)出達(dá)996億,日均相互結(jié)算2.76億元,平均每天需做1800多筆帳,每分鐘做4筆帳;市場開發(fā)則涉及到上百個國家?guī)兹f名經(jīng)銷商,如此巨大的業(yè)務(wù)量,即使出現(xiàn)的差錯率很低,數(shù)量也相當(dāng)驚人。 從內(nèi)部看,海爾集團(tuán)現(xiàn)有10800多個產(chǎn)品品種,平均每天開65 從外部看,為了創(chuàng)世界名牌,海爾集團(tuán)目前整合全球供應(yīng)鏈資源(近1000家分供方,其中世界500強(qiáng)企業(yè)44個)、市場資源(全球營銷網(wǎng)絡(luò)53000多個)、科技資源(全球15個設(shè)計中心)和人力資源(3000多名海外經(jīng)理人)。如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,不進(jìn)行信息化管理,就無法與國際接軌,效率也會非常低下。 例如,海爾集團(tuán)目前每個月平均接到90多萬個海內(nèi)外銷售定單,這些定單的定制產(chǎn)品品種達(dá)1萬多個,需要采購的物料品種達(dá)26萬余種。光出口的產(chǎn)品每天有300多個集裝箱。 從外部看,為了創(chuàng)世界名牌,海爾集團(tuán)目前整合全球供應(yīng)鏈資源66 海爾物流整合以來,呆滯物資降低73.8%,倉庫面積減少50%,庫存資金減少67%。海爾國際物流中心貨區(qū)面積7200平方米,但它的吞吐量卻相當(dāng)于普通平面?zhèn)}庫的30萬平方米,同樣的工作,海爾物流中心只有10個叉車司機(jī),而一般倉庫完成這樣的工作量至少需要上百人。 海爾物流整合以來,呆滯物資降低73.8%,倉庫面積減少567財務(wù)管理信息化發(fā)展階段中國財務(wù)軟件市場的發(fā)展歷史中國財務(wù)信息化的發(fā)展階段財務(wù)信息化的未來之路——電子商務(wù)財務(wù)管理信息化發(fā)展階段中國財務(wù)軟件市場的發(fā)展歷史68中國會計協(xié)會于1988年8月組織召開了全國首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會,明確提出了財務(wù)軟件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)思想。中國財務(wù)軟件市場發(fā)展史中國的財務(wù)軟件(又稱會計軟件)起步于70年代末,79年財政部撥款500萬元在長春一汽試點(diǎn)開發(fā)應(yīng)用財務(wù)軟件。1989年12月,財政部頒布了我國第一個會計電算化管理辦法——《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》。中國會計協(xié)會于1988年8月組織召開了全國首屆會計電算化691995年,由用友、安易、萬能三家財務(wù)軟件公司發(fā)起,成立了中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)軟件分會;1996年通過了我國軟件行業(yè)第一個行約——《中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)軟件分會行約》。中國財務(wù)軟件市場發(fā)展史1996年4月在北京召開了“會計電算化發(fā)展研討會”,意在進(jìn)一步提高我國“核算型”財務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”財務(wù)軟件。1998年6月,由財務(wù)軟件分會發(fā)起,在用友、安易、金蝶、國強(qiáng)等業(yè)界著名廠商的大力支持下,出臺了中國軟件領(lǐng)域第一份由民間團(tuán)體制定的標(biāo)準(zhǔn)——“中國財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”。1995年,由用友、安易、萬能三家財務(wù)軟件公司發(fā)起,成立70會計核算信息化階段(80年代——90年代初期)

特點(diǎn):“帳務(wù)應(yīng)用處理”。理論研究與定點(diǎn)開發(fā)時期商品化會計核算軟件開發(fā)時期商品化會計核算軟件成熟期中國財務(wù)信息化發(fā)展階段會計核算信息化階段(80年代——90年代初期)中國財務(wù)信息化71中國財務(wù)信息化發(fā)展階段財務(wù)管理信息化階段(90年代中期——末期) 特點(diǎn):“管理型”財務(wù)軟件,“總帳+往來+預(yù)算+分析”財務(wù)分析財務(wù)預(yù)測自動編制財務(wù)計劃 財務(wù)控制中國財務(wù)信息化發(fā)展階段財務(wù)管理信息化階段(90年代中期——末72一體化企業(yè)管理信息化階段(90年代末期) 特點(diǎn):“財務(wù)+進(jìn)銷存+生產(chǎn)管理” 資金流、物流、信息流一體化、集成化管理

成本控制人力資源管理生產(chǎn)管理中國財務(wù)信息化發(fā)展階段一體化企業(yè)管理信息化階段(90年代末期)中國財務(wù)信息化發(fā)展階73全面企業(yè)管理信息化階段(21世紀(jì)——)

特點(diǎn):“財務(wù)+物流管理+MRP+…”中國財務(wù)信息化發(fā)展階段全面企業(yè)管理信息化階段(21世紀(jì)——)中國財務(wù)信息化發(fā)展階段74財務(wù)信息化未來之路——電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的沖擊:對會計功能的沖擊和變化財務(wù)走上集中式管理,財務(wù)信息實(shí)時動態(tài)化財務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)同處理,管理信息全面集成財務(wù)國際化財務(wù)信息化未來之路——電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)的沖擊:75電子商務(wù)代表著未來貿(mào)易方式的發(fā)展方向?!瓭擅?/p>

1996年亞太經(jīng)合組織第七屆首腦非正式會晤時的講話電子商務(wù)代表著未來貿(mào)易方式的發(fā)展方向?!瓭擅?6

當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展迅速,正在積極推進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展和運(yùn)用,中國政府充分認(rèn)識到電子信息技術(shù)的重要性,支持有關(guān)部門和企業(yè)大力發(fā)展電子商務(wù)?!顛骨?999.6會見Intel、HP等廠商時的講話 當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展迅速,正在積極推進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展77 電子商務(wù)是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的最重要的應(yīng)用,它是商流、物流、資金流和信息流協(xié)調(diào)、高效、優(yōu)化的運(yùn)行。 電子商務(wù)是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的最重要的應(yīng)用,它是商流、物流78電子商務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行商務(wù)活動的全過程網(wǎng)上商品的展示和查詢,賣方提供所有的商品,買方選擇所要的商品。(信息流)買賣雙方在網(wǎng)上進(jìn)行交易談判,直至達(dá)成購貨協(xié)議,簽訂商業(yè)合同。(商流)買方按合同要求,通過網(wǎng)上支付網(wǎng)關(guān),有一定的金融機(jī)構(gòu)向賣方支付貨款。(資金流)賣方按合同要求,向買方發(fā)送所購商品。(物流)電子商務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行商務(wù)活動的全過程79電子商務(wù)優(yōu)勢(1)可以同時集中地詳盡地展示大量的商品(從外形、顏色、包裝直到各種技術(shù)性能指標(biāo)、使用注意事項(xiàng)等),使顧客可以在短時間內(nèi)瀏覽比較大量的商品,選出自己滿意的產(chǎn)品。(2)企業(yè)與消費(fèi)者直接見面,可以減少不必要的中間環(huán)節(jié)(經(jīng)銷、分銷、代理),減少費(fèi)用,企業(yè)和消費(fèi)者都能得到實(shí)惠。(3)企業(yè)可以將訂貨、組織生產(chǎn)(或外購)、向用戶送貨等在網(wǎng)上一條龍完成,減少庫存,趨于做到零庫存。減少資金占用,縮短資金周轉(zhuǎn)期。電子商務(wù)優(yōu)勢(1)可以同時集中地詳盡地展示大量的商品(從外形80(4)網(wǎng)上展示商品,可以減少大量的店面用房。(5)網(wǎng)上傳播的信息量大、面廣、快速,沒有時間、空間的限制。這樣必然會贏得更多的商機(jī),減少銷售費(fèi)用。(6)所有企業(yè)在網(wǎng)上的機(jī)會是均等的,有助于推動各類企業(yè)的競爭,優(yōu)勝劣汰,提高服務(wù)質(zhì)量。(7)利用網(wǎng)絡(luò)可將廣義的貿(mào)易(包括生產(chǎn)、采購、銷售……)以及相應(yīng)的社會支撐體系,如納稅、報關(guān)、貨代、船代、倉儲、銀行支付等實(shí)現(xiàn)互聯(lián),是商貿(mào)全過程高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)行。(4)網(wǎng)上展示商品,可以減少大量的店面用房。81 電子商務(wù)模式企業(yè)對企業(yè)的批發(fā)交易(BusinesstoBusiness,BtoB)企業(yè)對消費(fèi)者的商品零售(BusinesstoCustom,BtoC) 電子商務(wù)模式企業(yè)對企業(yè)的批發(fā)交易82財務(wù)管理信息化實(shí)施過程財務(wù)信息化建設(shè)階段財務(wù)信息化實(shí)施步驟財務(wù)管理信息化實(shí)施過程財務(wù)信息化建設(shè)階段83財務(wù)信息化建設(shè)階段基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)階段財務(wù)會計系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)人力資源基礎(chǔ)系統(tǒng)等 基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)的階段實(shí)質(zhì)是企業(yè)對基礎(chǔ)管理的梳理和規(guī)范化、對自身資源的審視和了解的過程。

財務(wù)信息化建設(shè)階段基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)階段84財務(wù)信息化建設(shè)階段ERP實(shí)施階段 ERP不只是一個簡單的系統(tǒng)問題,而是一個全新的管理模式,是一場管理的革命; 作為一種管理工具,它同時又是一套先進(jìn)的計算機(jī)管理系統(tǒng)。

財務(wù)信息化建設(shè)階段ERP實(shí)施階段85電子商務(wù)協(xié)作階段 電子商務(wù)使競爭從企業(yè)間的競爭逐漸演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。“客戶——企業(yè)——供應(yīng)商”緊密價值鏈團(tuán)隊(duì)協(xié)作式管理和操作ERPII

財務(wù)信息化建設(shè)階段電子商務(wù)協(xié)作階段財務(wù)信息化建設(shè)階段86財務(wù)信息化實(shí)施步驟信息化總體規(guī)劃業(yè)務(wù)流程重組和實(shí)施方案設(shè)計產(chǎn)品選型和信息化實(shí)施績效評價和改善機(jī)制財務(wù)信息化實(shí)施步驟信息化總體規(guī)劃87信息化總體規(guī)劃管理診斷

確定總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo)管理理念和信息技術(shù)整合

全面、系統(tǒng)分析,抓住重點(diǎn),構(gòu)架信息化框架技術(shù)支撐體系

找出信息化的關(guān)鍵技術(shù),構(gòu)建起安全、穩(wěn)定、可靠的技術(shù)支撐體系信息化總體規(guī)劃管理診斷88業(yè)務(wù)流程重組概念 業(yè)務(wù)流程重組(或企業(yè)過程重組、企業(yè)經(jīng)營過程再造)BPR(BusinessProcessReengineering)強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo)、對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)(Function-Organization),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)(Process-OrientedOrganization),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的巨大改善。它的重組模式是:以作業(yè)流程為中心、打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)、使企業(yè)能適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏、適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和較大的靈活性。業(yè)務(wù)流程重組概念 業(yè)務(wù)流程重組(或企業(yè)過程重組、企業(yè)經(jīng)營過89 BPR是近年國外管理界在TQM(全面質(zhì)量管理)、JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn))、WORKFLOW(工作流管理)、WORKTEAM(團(tuán)隊(duì)管理)、標(biāo)桿管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。

BPR主要是革企業(yè)僵化、官僚主義的命。 BPR是近年國外管理界在TQM(全面質(zhì)量管理)、JIT(90企業(yè)僵化的主要原因及特征每個員工取悅的是自己的“上司”,每個員工可以冷落顧客,但絲毫不敢怠慢“領(lǐng)導(dǎo)”。職能部門以專業(yè)劃分,在企業(yè)中形成一個個的利益中心為了加強(qiáng)“內(nèi)部管理”,企業(yè)建立大量制度及審批手續(xù),但幾乎找不到幾條是為了更好、更快地向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的條款,基本上全部是監(jiān)督內(nèi)部職工的。企業(yè)僵化的主要原因及特征每個員工取悅的是自己的“上司”,91企業(yè)僵化的主要原因及特征所有員工追求的是“當(dāng)官”,一旦“升遷”,地位、名義、薪酬均將“舊貌換新顏”,否則“人微言輕”,一切名義、待遇無從談起。公文旅行、文牘主義存在于各個企業(yè),對公文、報告、表格的檢查、校對及控制是企業(yè)工作極其重要的基礎(chǔ)工作,可以壓倒一切,大量的人力、物力投放在其上,他們都忘了企業(yè)的真正生存目的是什么企業(yè)僵化的主要原因及特征所有員工追求的是“當(dāng)官”,一旦“升92BPR的主要原則以顧客為中心。企業(yè)的業(yè)務(wù)以“流程”為中心,而不以一個專業(yè)職能部門為中心進(jìn)行?!傲鞒獭备倪M(jìn)后具有顯效性:改進(jìn)后的流程的確提高了效率,消除了浪費(fèi),縮短了時間,提高了顧客滿意度和公司競爭力,降低了整個流程成本。BPR的主要原則以顧客為中心。93BPR對企業(yè)管理各方面的意義(1)對組織機(jī)構(gòu)的影響:BPR對企業(yè)的沖擊是巨大的,現(xiàn)代企業(yè)的職能部門數(shù)量及級別會大大壓縮,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不再是“多級管理”,而是呈現(xiàn)“扁平化”趨勢。以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍將存在,但部門之間的“邊界”大大淡化。部門經(jīng)理權(quán)力有限,一般只是制訂戰(zhàn)略、培訓(xùn)及管理人員,員工直接服務(wù)對象是顧客,而不是“上司”。BPR對企業(yè)管理各方面的意義(1)對組織機(jī)構(gòu)的影響:BPR對94BPR對企業(yè)管理各方面的意義(2)TEAM(流程團(tuán)隊(duì))在企業(yè)中重要地位的體現(xiàn):按照一定的流程組成的TEAM活躍在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,TEAM可以是臨時的,也可以是永久的。一個TEAM可以跨越許多專業(yè)部門。這樣,企業(yè)以一個整體共同面向用戶,避免了在銷售時,同一公司的不同部門絡(luò)繹不絕地出現(xiàn)在同一個用戶面前,而在系統(tǒng)維護(hù)時,用戶則不知道去找誰的局面。BPR對企業(yè)管理各方面的意義(2)TEAM(流程團(tuán)隊(duì))在企業(yè)95BPR對企業(yè)管理各方面的意義(3)對人事管理及考核、薪酬制度的沖擊:由于采用“流程”為工作重點(diǎn),對以官本位為基礎(chǔ)的專業(yè)職能及人事管理體制,產(chǎn)生了極其猛烈甚至是殘酷無情的沖擊,分析并量化工作流程將是一項(xiàng)復(fù)雜及嶄新的挑戰(zhàn),對各級管理人員的評定將不再是各種行政級別,整個流程的執(zhí)行結(jié)果將是人員的考核、薪酬評定的標(biāo)準(zhǔn)。BPR對企業(yè)

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