卓有成效的管理者讀后感課件

-------淺談時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的重要性工程管理部《卓有成效的管理者》讀后感-------淺談時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的重要性目錄1、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用一.引言目錄2、要事優(yōu)先目錄1、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則一、引言“卓有成效”指的是什么？1、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）2、我能貢獻(xiàn)什么（結(jié)果導(dǎo)向）3、要用人所長4、要事優(yōu)先5、正確而有效的決策現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克先生在?卓有成效的管理者?一書中，明確提出了管理者必須卓有成效，那么什么是卓有成效呢？所謂卓有成效就是能夠使能力和知識(shí)的資源對實(shí)現(xiàn)組織的使命，產(chǎn)生更多和更好的成果的一種手段。卓有成效是是一種后天的習(xí)慣，是一種實(shí)踐的綜合，因此它是可以學(xué)會(huì)的。卓有成效的管理者在個(gè)性、優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、價(jià)值觀等方面都各不相同。但是他們的一個(gè)共同點(diǎn)就是做正確的事?？偨Y(jié)起來,做到卓有成效必須要做好以下五個(gè)方面或者說五種習(xí)慣。

五種習(xí)慣一、引言“卓有成效”指的是什么？1、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用萬華工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作，要求部門的每一個(gè)人都要承擔(dān)很大范圍的工作，既要管人，要和不同的人溝通協(xié)作，有內(nèi)部的，外部的，有側(cè)重管理的，側(cè)重有技術(shù)的，還有勞務(wù)的。又要做事，項(xiàng)目管理至少要做六個(gè)方面的事情，包括安全、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、信息、合同，以及關(guān)于這六個(gè)方面和相互關(guān)系的協(xié)調(diào)。那么問題是如何在有限的時(shí)間和精力下做好項(xiàng)目管理呢，掌握時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則就顯得尤為重要。二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用時(shí)間管理和要事優(yōu)時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用一、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）

1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。2、管理時(shí)間，找出浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對沒有貢獻(xiàn)的事情說“不”。3、合并時(shí)間，集中大塊的時(shí)間辦重要的事。二、要事優(yōu)先1、確定優(yōu)先順序。2、把重要的工作放在前面。3、把精力集中于少數(shù)任務(wù)。4、學(xué)會(huì)放棄。（最重要）二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用一、掌握自己的時(shí)間（掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）一目的時(shí)間是寶貴的，放下那些次要的、不重要的事情，關(guān)注于關(guān)鍵事情，才能抓住事物的本質(zhì)，從源頭或根本上解決問題。二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用----1、時(shí)間管理掌握自己的時(shí)間一目的二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。時(shí)間是資源，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性

誰都知道“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命”……但是，上班時(shí)間同樣是有限的，能否充分利用這上班時(shí)間，為公司為自己創(chuàng)造更大的效率？在工作中，我們必須引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括制定目標(biāo)、周密的計(jì)劃、合理分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力是否下放，加上自我約束，持之以恒，這樣才能提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。計(jì)劃是時(shí)間管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)：每天安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序

1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。時(shí)間是資源，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性時(shí)間記錄表時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：00以此類推···記錄每天的一舉一動(dòng)，擺脫習(xí)慣的束縛1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。時(shí)間記錄表時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，在今后的生活中要重視以下八點(diǎn)：1.雷厲風(fēng)行2.從小事做起3.做好筆記、定好時(shí)間表4.發(fā)掘目標(biāo)背后的推動(dòng)力5.訂立詳盡的計(jì)劃6.作好第二手準(zhǔn)備7.重視他人的作用8.找到正確的策略認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，在今后的生活中要重視以下八點(diǎn)：1.雷2、管理時(shí)間，找出浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對沒有貢獻(xiàn)的事情說“不”。

勇敢地說“不”為了自己的重要事情說“不”；優(yōu)雅地說“不”，拒絕部分請求。

工作中，請勿打擾！工作過程中不斷被人打斷的狀態(tài)，絕對不屬于休息的范疇。因?yàn)槟阍诿看伪淮驍嘀蠖夹枰匦抡一毓ぷ鳡顟B(tài)、整理被干擾的思緒，這是對時(shí)間和精力的極大浪費(fèi)。要為自己設(shè)置一道明確的“隔離線”，并且會(huì)堅(jiān)定卻不失禮貌地拒絕他人不合時(shí)宜的干擾。2、管理時(shí)間，找出浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對沒有貢獻(xiàn)的事情說“不”。給自己調(diào)整時(shí)間，把更多的精力留給重要的事

符合生理節(jié)律的工作模式8:00~10:00逐漸進(jìn)入工作狀態(tài)10:00~11:30處理信件和電話，與同事溝通11:30~12:00發(fā)揮創(chuàng)造力12:30~13:00小憩13:00~14:00處理較為復(fù)雜的事務(wù)14:00~15:00處理日常的例行公事15:00~17:00一天中的第二個(gè)精力高峰期1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。給自己調(diào)整時(shí)間，把更多的精力留給重要的事目的

3、合并時(shí)間，集中大塊的時(shí)間辦重要的事。目的3、合并時(shí)間，集中大塊的時(shí)間辦重要的事。一心多用的利與弊：

所有的事情一起干

一心多用并不完全有益

持續(xù)一心多用只會(huì)越來越累認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值歸根于近年來的技術(shù)創(chuàng)新在同一時(shí)間內(nèi)需要兼顧的方面太多，毫無喘息機(jī)會(huì)過于緊湊的時(shí)間安排會(huì)讓我們感到緊張有意識(shí)地安排自己的時(shí)間，只允許自己把時(shí)間用在最有意義的事情上一心多用的利與弊：認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值歸根于近年來的技術(shù)每天時(shí)間安排參考

日計(jì)劃：以重要的事情為中心8：00—10：00要事第一！上班后處理的第一件事必須是任務(wù)A，這種做法能夠讓你養(yǎng)成專注于重要事情的好習(xí)慣，不會(huì)輕易讓自己分心或被人打擾。10：00—11：00溝通是最好的放松方式！現(xiàn)在，暫時(shí)把任務(wù)A放在一邊吧。休息一下，選擇一些相對輕松的工作來放松一下緊張的大腦。你可以與同事溝通一下最近的計(jì)劃，跟客戶通個(gè)電話，或者回復(fù)今天早上的信件。11：00—12：00始終謹(jǐn)記自己的重要事情！在上午的最后一個(gè)小時(shí)里，請你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息幾分鐘，喝杯咖啡提提神，然后全神貫注地重新坐在辦公室前，繼續(xù)處理任務(wù)A。全新的時(shí)間管理理念每天時(shí)間安排參考

日計(jì)劃：以12：00—13：00為自己充電！經(jīng)過一個(gè)上午的努力工作，是時(shí)候好好獎(jiǎng)勵(lì)一下自己了，你當(dāng)然可以選擇在辦公室里午休，但最好的放松方式還是在戶外去散散步，新鮮的空氣能夠讓你重新獲得充沛的精力，為下午的工作做好準(zhǔn)備。13：00—14：00是時(shí)候處理緊急的事了！在下午的第一個(gè)小時(shí)里，你可以回復(fù)新收到的E-mail和信件，處理今天的任務(wù)C。但有一點(diǎn)必須要注意：無論你有多少這類工作，都千萬不要延長處理的時(shí)間。你可以把一個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成不了的任務(wù)C順沿到明天下午的一點(diǎn)鐘，也可以委托別人完成，或者干脆把它們從日程表上劃掉——總而言之，千萬不要一時(shí)大意就讓“時(shí)間盜賊”趁虛而入！14：00—16：00戰(zhàn)略問題！先休息一下，然后請你把下午四點(diǎn)以前的時(shí)間用來處理具有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略意義的任務(wù)B。在這段時(shí)間，你必須做到百分之百地全神貫注，盡可能避免任何外界的干擾，不讓自己分心。請記住，這就是你朝著自己夢想前進(jìn)的時(shí)間！全新的時(shí)間管理理念12：00—13：00為自己充電！經(jīng)過一個(gè)上午的努力工作16：00—17：00溝通是最好的放松方式！我們往往會(huì)因?yàn)槊β刀雎粤巳穗H交流的重要性。因此，請你在下午抽出一小時(shí)的時(shí)間來跟同事聊天、召集下屬開會(huì)或是與重要的客戶保持電話聯(lián)絡(luò)。17：00—17：30總結(jié)與計(jì)劃！快下班了。請你在最后半小時(shí)里拿出自己的日計(jì)劃，冷靜地分析一下今天的完成效果，從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。然后，還不要忘記根據(jù)今天的情況制訂出明天的日計(jì)劃！下班之后私人時(shí)間開始了！千萬不要以工作繁忙為借口，忽視了家人的感受。要知道，私人生活同樣需要你細(xì)心地呵護(hù)和耐心地經(jīng)營。全新的時(shí)間管理理念16：00—17：00溝通是最好的放松方式！我們往往會(huì)因十一.向著重要的事情出發(fā)

脫掉時(shí)間的緊身衣找到真正重要的事，掌握自己的時(shí)間，把更多的時(shí)間留給最重要的事情。十一.向著重要的事情出發(fā)脫掉時(shí)間的緊身衣找到真正重要的事記錄診斷時(shí)間消除時(shí)間浪費(fèi)統(tǒng)一安排時(shí)間記錄時(shí)間使用情況找出不做不會(huì)影響效果的事找出做了不產(chǎn)生效果的事找出別人代勞而不影響效果的事找出缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)因素（“危機(jī)”出現(xiàn)了第二次就不能讓它出現(xiàn)第三次）健全/精簡組織優(yōu)化、統(tǒng)一信息表述方式集中可自由支配的零碎時(shí)間根據(jù)時(shí)間多少給重要活動(dòng)定下完成期限目的記錄診斷時(shí)間消除時(shí)間浪費(fèi)統(tǒng)一安排時(shí)間記錄時(shí)間使用情況找出缺乏目的目的（二）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；3．每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；4．每天晚上把第二天要做的事情列出來。（二）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，目的時(shí)間管理，無論方法、手段有多少。其本質(zhì)無非兩種：1.創(chuàng)造更多的有效時(shí)間2.在單位時(shí)間內(nèi)完成更多的工作而時(shí)間管理的意義所在就是為了完成任務(wù)，達(dá)成目標(biāo)。德魯克先生強(qiáng)調(diào)了管理者的時(shí)間總是被一些并不重要的事情占據(jù)，因此，管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)管理時(shí)間，用有限的時(shí)間創(chuàng)造更多的成果。很多時(shí)候，原本感覺時(shí)間充分，但依然不能完成預(yù)定的計(jì)劃。對此，我認(rèn)為德魯克先生的解決方法是值得借鑒的。他告訴我們，首先應(yīng)該進(jìn)行時(shí)間的記錄，認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間究竟用在哪些事情之上，從而針對性的避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，其次，要進(jìn)行系統(tǒng)的時(shí)間管目的時(shí)間管理，無論方法、手段有多少。其本質(zhì)無非兩種：目的理。德魯克先生特別強(qiáng)調(diào)了要整塊的運(yùn)用時(shí)間，多數(shù)情況下，一些事情需要連續(xù)的時(shí)間才能完成，例如寫一份計(jì)劃書，連續(xù)的3個(gè)小時(shí)可以完成，但如果分成6個(gè)30分鐘，則可能毫無進(jìn)展，把幾件事情一起來做，一件事情沒完成又去進(jìn)行另一項(xiàng)工作，而結(jié)果往往是浪費(fèi)了大量的時(shí)間。相信，如果可以如德魯克先生所講，整塊的運(yùn)用時(shí)間，效率可以提高很多。目的理。德魯克先生特別強(qiáng)調(diào)了要整塊的運(yùn)用時(shí)間，多數(shù)情況下，一掌握自己的時(shí)間⒈善于集中精力是卓有成效的秘訣；⒉一次只做一件事情；⒊重要的事情需要集中整塊時(shí)間；⒋把時(shí)間集中到重大的事情上；⒌先做重要的事情。掌握自己的時(shí)間⒈善于集中精力是卓有成效的秘訣；二要事優(yōu)先目的二要事優(yōu)先目的目的第五步：要事優(yōu)先孔子曰：“物有本末，事有始終，知所先后，則近道矣?！庇行У墓芾碚呖偸窍茸鲋匾氖虑?，一次只做一件事情，面向未來、抓大放小，抓住“具有未來意義”的機(jī)會(huì)。目的第五步：要事優(yōu)先確定優(yōu)先次序擺脫沒有價(jià)值的昨天每次只集中精力做一件事重將來而不是過去，重機(jī)會(huì)而不是壓力，重方向而不盲從目的確定優(yōu)先次序擺脫沒有價(jià)值的昨天每次只集中精力做一件事重將來而目的1、確定優(yōu)先順序。目的1、確定優(yōu)先順序。目的2、把重要的工作放在前面。目的2、把重要的工作放在前面。目的3、把精力集中于少數(shù)任務(wù)。目的3、把精力集中于少數(shù)任務(wù)。目的4、學(xué)會(huì)放棄。（最重要）目的4、學(xué)會(huì)放棄。（最重要）放棄什么？1.凡是廢棄的、過時(shí)的、沒有生產(chǎn)能力，以及錯(cuò)誤的、失敗的和工作誤導(dǎo)均予以放棄。2.需要問這樣一個(gè)問題：“假如我們從未做過這件事，以我們今天的所知，會(huì)不會(huì)去做？”如果答案是否定的，我們就應(yīng)該繼續(xù)問：“我們現(xiàn)在應(yīng)該怎么辦？”如何放棄？為什么要放棄？1.“如果不遵循放棄、改進(jìn)和挖掘等原則，任何組織都不能奢望成為成功的創(chuàng)新者?！?.如果不能學(xué)會(huì)在系統(tǒng)中有條理地、有目的地放棄，一個(gè)組織就會(huì)疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件。該組織內(nèi)最寶貴的資源也會(huì)浪費(fèi)在本不應(yīng)該、或不再應(yīng)該投入的事情上。1、擬訂一個(gè)系統(tǒng)的放棄策略。2、定期對每一種產(chǎn)品、每一項(xiàng)服務(wù)、每一個(gè)流程、每一個(gè)市場，分銷渠道和客戶，以及每一種最終用途進(jìn)行嚴(yán)格的考察，這種定期的考察要貫穿它們的整個(gè)生命周期。學(xué)會(huì)放棄要事優(yōu)先之學(xué)會(huì)放棄放棄什么？1.凡是廢棄的、過時(shí)的、沒有生產(chǎn)能力，以及錯(cuò)誤的、目的集中在一些重要的領(lǐng)域里分清輕重緩急：我想起有這樣一則寓言故事：從前，有兩個(gè)獵人，一起去野外去打獵。這時(shí)，一只大雁向他們飛過來?！拔野阉湎聛碇笾?。”一個(gè)獵人拉開弓瞄準(zhǔn)大雁說。“鵝是煮著吃，大雁還是烤著吃更香?！绷硪粋€(gè)獵人說?！爸笾浴??！翱局??！眱扇藸幷摬恍?，最后來了一個(gè)農(nóng)夫，于是他們要農(nóng)夫?yàn)樗麄冊u理。農(nóng)夫給他們出了一個(gè)主意：把大雁分成兩半，一半煮著吃，一半烤著吃。兩人認(rèn)為有理，決定將大雁射下來，但這時(shí)大雁已經(jīng)飛走了。這則寓言故事給我們的啟示是：做事要分輕重緩急，機(jī)會(huì)來臨稍瞬即逝，如果我們過多的去追求一套完美的解決辦法，或者力爭達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，但等制定了一個(gè)完美方案或統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)后，這時(shí)，可能什么都晚了。目的集中在一些重要的領(lǐng)域里分清輕重緩急：我想起有這樣一則寓言要事優(yōu)先——確定優(yōu)先順序確定優(yōu)先順序的原則：⑴重視將來，而不是重視過去；⑵重視機(jī)會(huì)，而不能只看到困難；⑶選擇自己的方向，而不是盲從；⑷目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便。要事優(yōu)先——確定優(yōu)先順序確定優(yōu)先順序的原則：目的目的目的目的目的目的Thankyou!Thankyou!演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！-------淺談時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的重要性工程管理部《卓有成效的管理者》讀后感-------淺談時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的重要性目錄1、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用一.引言目錄2、要事優(yōu)先目錄1、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則一、引言“卓有成效”指的是什么？1、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）2、我能貢獻(xiàn)什么（結(jié)果導(dǎo)向）3、要用人所長4、要事優(yōu)先5、正確而有效的決策現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克先生在?卓有成效的管理者?一書中，明確提出了管理者必須卓有成效，那么什么是卓有成效呢？所謂卓有成效就是能夠使能力和知識(shí)的資源對實(shí)現(xiàn)組織的使命，產(chǎn)生更多和更好的成果的一種手段。卓有成效是是一種后天的習(xí)慣，是一種實(shí)踐的綜合，因此它是可以學(xué)會(huì)的。卓有成效的管理者在個(gè)性、優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、價(jià)值觀等方面都各不相同。但是他們的一個(gè)共同點(diǎn)就是做正確的事。總結(jié)起來,做到卓有成效必須要做好以下五個(gè)方面或者說五種習(xí)慣。

五種習(xí)慣一、引言“卓有成效”指的是什么？1、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用萬華工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作，要求部門的每一個(gè)人都要承擔(dān)很大范圍的工作，既要管人，要和不同的人溝通協(xié)作，有內(nèi)部的，外部的，有側(cè)重管理的，側(cè)重有技術(shù)的，還有勞務(wù)的。又要做事，項(xiàng)目管理至少要做六個(gè)方面的事情，包括安全、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、信息、合同，以及關(guān)于這六個(gè)方面和相互關(guān)系的協(xié)調(diào)。那么問題是如何在有限的時(shí)間和精力下做好項(xiàng)目管理呢，掌握時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則就顯得尤為重要。二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用時(shí)間管理和要事優(yōu)時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用一、掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）

1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。2、管理時(shí)間，找出浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對沒有貢獻(xiàn)的事情說“不”。3、合并時(shí)間，集中大塊的時(shí)間辦重要的事。二、要事優(yōu)先1、確定優(yōu)先順序。2、把重要的工作放在前面。3、把精力集中于少數(shù)任務(wù)。4、學(xué)會(huì)放棄。（最重要）二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用一、掌握自己的時(shí)間（掌握自己的時(shí)間（時(shí)間管理）一目的時(shí)間是寶貴的，放下那些次要的、不重要的事情，關(guān)注于關(guān)鍵事情，才能抓住事物的本質(zhì)，從源頭或根本上解決問題。二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用----1、時(shí)間管理掌握自己的時(shí)間一目的二、時(shí)間管理和要事優(yōu)先原則在項(xiàng)目管理中的1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。時(shí)間是資源，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性

誰都知道“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命”……但是，上班時(shí)間同樣是有限的，能否充分利用這上班時(shí)間，為公司為自己創(chuàng)造更大的效率？在工作中，我們必須引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括制定目標(biāo)、周密的計(jì)劃、合理分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力是否下放，加上自我約束，持之以恒，這樣才能提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。計(jì)劃是時(shí)間管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)：每天安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序

1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。時(shí)間是資源，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性時(shí)間記錄表時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：00以此類推···記錄每天的一舉一動(dòng)，擺脫習(xí)慣的束縛1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。時(shí)間記錄表時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，在今后的生活中要重視以下八點(diǎn)：1.雷厲風(fēng)行2.從小事做起3.做好筆記、定好時(shí)間表4.發(fā)掘目標(biāo)背后的推動(dòng)力5.訂立詳盡的計(jì)劃6.作好第二手準(zhǔn)備7.重視他人的作用8.找到正確的策略認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，在今后的生活中要重視以下八點(diǎn)：1.雷2、管理時(shí)間，找出浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對沒有貢獻(xiàn)的事情說“不”。

勇敢地說“不”為了自己的重要事情說“不”；優(yōu)雅地說“不”，拒絕部分請求。

工作中，請勿打擾！工作過程中不斷被人打斷的狀態(tài)，絕對不屬于休息的范疇。因?yàn)槟阍诿看伪淮驍嘀蠖夹枰匦抡一毓ぷ鳡顟B(tài)、整理被干擾的思緒，這是對時(shí)間和精力的極大浪費(fèi)。要為自己設(shè)置一道明確的“隔離線”，并且會(huì)堅(jiān)定卻不失禮貌地拒絕他人不合時(shí)宜的干擾。2、管理時(shí)間，找出浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對沒有貢獻(xiàn)的事情說“不”。給自己調(diào)整時(shí)間，把更多的精力留給重要的事

符合生理節(jié)律的工作模式8:00~10:00逐漸進(jìn)入工作狀態(tài)10:00~11:30處理信件和電話，與同事溝通11:30~12:00發(fā)揮創(chuàng)造力12:30~13:00小憩13:00~14:00處理較為復(fù)雜的事務(wù)14:00~15:00處理日常的例行公事15:00~17:00一天中的第二個(gè)精力高峰期1、記錄時(shí)間，認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性。給自己調(diào)整時(shí)間，把更多的精力留給重要的事目的

3、合并時(shí)間，集中大塊的時(shí)間辦重要的事。目的3、合并時(shí)間，集中大塊的時(shí)間辦重要的事。一心多用的利與弊：

所有的事情一起干

一心多用并不完全有益

持續(xù)一心多用只會(huì)越來越累認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值歸根于近年來的技術(shù)創(chuàng)新在同一時(shí)間內(nèi)需要兼顧的方面太多，毫無喘息機(jī)會(huì)過于緊湊的時(shí)間安排會(huì)讓我們感到緊張有意識(shí)地安排自己的時(shí)間，只允許自己把時(shí)間用在最有意義的事情上一心多用的利與弊：認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值歸根于近年來的技術(shù)每天時(shí)間安排參考

日計(jì)劃：以重要的事情為中心8：00—10：00要事第一！上班后處理的第一件事必須是任務(wù)A，這種做法能夠讓你養(yǎng)成專注于重要事情的好習(xí)慣，不會(huì)輕易讓自己分心或被人打擾。10：00—11：00溝通是最好的放松方式！現(xiàn)在，暫時(shí)把任務(wù)A放在一邊吧。休息一下，選擇一些相對輕松的工作來放松一下緊張的大腦。你可以與同事溝通一下最近的計(jì)劃，跟客戶通個(gè)電話，或者回復(fù)今天早上的信件。11：00—12：00始終謹(jǐn)記自己的重要事情！在上午的最后一個(gè)小時(shí)里，請你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息幾分鐘，喝杯咖啡提提神，然后全神貫注地重新坐在辦公室前，繼續(xù)處理任務(wù)A。全新的時(shí)間管理理念每天時(shí)間安排參考

日計(jì)劃：以12：00—13：00為自己充電！經(jīng)過一個(gè)上午的努力工作，是時(shí)候好好獎(jiǎng)勵(lì)一下自己了，你當(dāng)然可以選擇在辦公室里午休，但最好的放松方式還是在戶外去散散步，新鮮的空氣能夠讓你重新獲得充沛的精力，為下午的工作做好準(zhǔn)備。13：00—14：00是時(shí)候處理緊急的事了！在下午的第一個(gè)小時(shí)里，你可以回復(fù)新收到的E-mail和信件，處理今天的任務(wù)C。但有一點(diǎn)必須要注意：無論你有多少這類工作，都千萬不要延長處理的時(shí)間。你可以把一個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成不了的任務(wù)C順沿到明天下午的一點(diǎn)鐘，也可以委托別人完成，或者干脆把它們從日程表上劃掉——總而言之，千萬不要一時(shí)大意就讓“時(shí)間盜賊”趁虛而入！14：00—16：00戰(zhàn)略問題！先休息一下，然后請你把下午四點(diǎn)以前的時(shí)間用來處理具有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略意義的任務(wù)B。在這段時(shí)間，你必須做到百分之百地全神貫注，盡可能避免任何外界的干擾，不讓自己分心。請記住，這就是你朝著自己夢想前進(jìn)的時(shí)間！全新的時(shí)間管理理念12：00—13：00為自己充電！經(jīng)過一個(gè)上午的努力工作16：00—17：00溝通是最好的放松方式！我們往往會(huì)因?yàn)槊β刀雎粤巳穗H交流的重要性。因此，請你在下午抽出一小時(shí)的時(shí)間來跟同事聊天、召集下屬開會(huì)或是與重要的客戶保持電話聯(lián)絡(luò)。17：00—17：30總結(jié)與計(jì)劃！快下班了。請你在最后半小時(shí)里拿出自己的日計(jì)劃，冷靜地分析一下今天的完成效果，從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。然后，還不要忘記根據(jù)今天的情況制訂出明天的日計(jì)劃！下班之后私人時(shí)間開始了！千萬不要以工作繁忙為借口，忽視了家人的感受。要知道，私人生活同樣需要你細(xì)心地呵護(hù)和耐心地經(jīng)營。全新的時(shí)間管理理念16：00—17：00溝通是最好的放松方式！我們往往會(huì)因十一.向著重要的事情出發(fā)

脫掉時(shí)間的緊身衣找到真正重要的事，掌握自己的時(shí)間，把更多的時(shí)間留給最重要的事情。十一.向著重要的事情出發(fā)脫掉時(shí)間的緊身衣找到真正重要的事記錄診斷時(shí)間消除時(shí)間浪費(fèi)統(tǒng)一安排時(shí)間記錄時(shí)間使用情況找出不做不會(huì)影響效果的事找出做了不產(chǎn)生效果的事找出別人代勞而不影響效果的事找出缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)因素（“危機(jī)”出現(xiàn)了第二次就不能讓它出現(xiàn)第三次）健全/精簡組織優(yōu)化、統(tǒng)一信息表述方式集中可自由支配的零碎時(shí)間根據(jù)時(shí)間多少給重要活動(dòng)定下完成期限目的記錄診斷時(shí)間消除時(shí)間浪費(fèi)統(tǒng)一安排時(shí)間記錄時(shí)間使用情況找出缺乏目的目的（二）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；3．每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；4．每天晚上把第二天要做的事情列出來。（二）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，目的時(shí)間管理，無論方法、手段有多少。其本質(zhì)無非兩種：1.創(chuàng)造更多的有效時(shí)間2.在單位時(shí)間內(nèi)完成更多的工作而時(shí)間管理的意義所在就是為了完成任務(wù)，達(dá)成目標(biāo)。德魯克先生強(qiáng)調(diào)了管理者的時(shí)間總是被一些并不重要的事情占據(jù)，因此，管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)管理時(shí)間，用有限的時(shí)間創(chuàng)造更多的成果。很多時(shí)候，原本感覺時(shí)間充分，但依然不能完成預(yù)定的計(jì)劃。對此，我認(rèn)為德魯克先生的解決方法是值得借鑒的。他告訴我們，首先應(yīng)該進(jìn)行時(shí)間的記錄，認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間究竟用在哪些事情之上，從而針對性的避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，其次，要進(jìn)行系統(tǒng)的時(shí)間管目的時(shí)間管理，無論方法、手段有多少。其本質(zhì)無非兩種：目的理。德魯克先生特別強(qiáng)調(diào)了要整塊的運(yùn)用時(shí)間，多數(shù)情況下，一些事情需要連續(xù)的時(shí)間才能完成，例如寫一份計(jì)劃書，連續(xù)的3個(gè)小時(shí)可以完成，但如果分成6個(gè)30分鐘，則可能毫無進(jìn)展，把幾件事情一起來做，一件事情沒完成又去進(jìn)行另一項(xiàng)工作，而結(jié)果往往是浪費(fèi)了大量的時(shí)間。相信，如果可以如德魯克先生所講，整塊的運(yùn)用時(shí)間，效率可以提高很多。目的理。德魯克先生特別強(qiáng)調(diào)了要整塊的運(yùn)用時(shí)間，多數(shù)情況下，一掌握自己的時(shí)間⒈善于集中精力是卓有成效的秘訣；⒉一次只做一件事情；⒊重要的事情需要集中整塊時(shí)間；⒋把時(shí)間集中到重大的事情上；⒌先做重要的事情。掌握自己的時(shí)間⒈善于集中精