如何降低圖書館興建及營運成本 課件

如何降低圖書館興建及營運成本主講人：鍾坤志如何降低圖書館興建及營運成本主講人：鍾坤志1如何降低圖書館興建及營運成本一、成本二、管理金三角圖解三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制四、成敗重要關(guān)鍵五、結(jié)論如何降低圖書館興建及營運成本一、成本2一、成本定義組織機構(gòu)為了取得經(jīng)濟效益而產(chǎn)生的財務(wù)或勞務(wù)上的一項支出或耗用。在日本，所謂的「成本」概稱為「原價」，因此成本管理就是「原價管理」。而既然是原價，其精神當(dāng)然就是原來的價值，因此每一分錢的支出或耗用，都應(yīng)該考慮到能否真正實現(xiàn)原來的價值，如果『能』，那就是管理得當(dāng)；如果『不能』，且造成耗用或支出超過原來價值，那就是浪費。一、成本定義3一、成本成本類別與成本管理(一)理論成本(二)預(yù)算成本(三)標(biāo)準(zhǔn)成本(四)實際成本(五)差異成本一、成本4一、成本成本類別與成本管理(一)理論成本在事實發(fā)生之前所做之分析及預(yù)測而建立之成本，並非其實際發(fā)生的成本。一、成本5一、成本成本類別與成本管理(二)預(yù)算成本在執(zhí)行與規(guī)劃專案，組織機構(gòu)所能夠容許或願意支付的金額與負(fù)擔(dān)的最大限度。一、成本(二)預(yù)算成本6一、成本成本類別與成本管理(三)標(biāo)準(zhǔn)成本在合理及較高效率運作下，能達成的預(yù)期水準(zhǔn)之成本。一、成本(三)標(biāo)準(zhǔn)成本7一、成本成本類別與成本管理(四)實際成本實際執(zhí)行專案，於運作期間依據(jù)原規(guī)劃計劃或修正計劃而產(chǎn)生之成本。一、成本(四)實際成本8一、成本成本類別與成本管理(五)差異成本指採用二個不同替代方案的情況下，不同方案的總成本的差異。Ex.:預(yù)算成本vs.理論成本標(biāo)準(zhǔn)成本vs.實際成本一、成本(五)差異成本9二、管理金三角圖解

二、管理金三角圖解10三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(一)規(guī)劃(二)執(zhí)行(三)控制三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(一)規(guī)劃11三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(一)規(guī)劃

◎

70%『成本形成』決定因素需要規(guī)劃項目圖書館建築計劃圖書館服務(wù)計劃圖書館需求調(diào)查總體時間及工作流程計劃三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(一)規(guī)劃12三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(二)執(zhí)行

成本規(guī)劃定案後，決定如何以最低成本取得需要的耗用。

◎70%『成本支出』由採購發(fā)包決定◎足夠的執(zhí)行時間三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(二)執(zhí)行◎70%『成本13三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(三)控制

任何計劃無論在規(guī)劃或執(zhí)行時，都會因不同原因產(chǎn)生變數(shù)，如何確定最終結(jié)果與預(yù)期相近；工作控制者隨時稽核及修正計劃，極為重要。

◎考核◎修正

三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(三)控制◎考核14四、成敗重要關(guān)鍵(一)人、人、人?工作負(fù)責(zé)人不宜中途更換?相關(guān)規(guī)劃人員的圖書館營運管理經(jīng)驗將主導(dǎo)未來一切?對圖書館決策有影響力的人，所擁有的圖書館經(jīng)驗及認(rèn)知?顧問專家的選擇及意見整合?使用者現(xiàn)況及可能行為模式預(yù)估?決策機制及團隊相互運作關(guān)係四、成敗重要關(guān)鍵(一)人、人、人15四、成敗重要關(guān)鍵(二)錢、錢、錢?一分錢、一分品質(zhì)?不可遺漏的預(yù)算項目：「規(guī)劃費用」、「準(zhǔn)備金」?以當(dāng)局可接受的預(yù)算去執(zhí)行各項規(guī)劃目標(biāo)?將預(yù)算優(yōu)先順序規(guī)劃好?專業(yè)預(yù)算編列?合情合理的預(yù)算說明四、成敗重要關(guān)鍵(二)錢、錢、錢16四、成敗重要關(guān)鍵(三)時間、時間、時間?多少時間做多少事?將有可能影響工作的時間因素加入規(guī)劃?留足夠的時間給相關(guān)工作人員及廠商?正確的工作順序可減少時間浪費?合作團隊的專業(yè)經(jīng)驗影響時程安排?以最後完成日，往回推算工作時程四、成敗重要關(guān)鍵(三)時間、時間、時間17五、結(jié)綸圖書館相較於其他公共空間是相對複雜與多變的◎多元的資料收藏管理模式◎不同背景的使用者◎變化多端的未來角色你可以使用一般建築空間經(jīng)驗看待它嗎？五、結(jié)綸圖書館相較於其他公共空間是相對複雜與多變的18如何降低圖書館興建及營運成本主講人：鍾坤志如何降低圖書館興建及營運成本主講人：鍾坤志19如何降低圖書館興建及營運成本一、成本二、管理金三角圖解三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制四、成敗重要關(guān)鍵五、結(jié)論如何降低圖書館興建及營運成本一、成本20一、成本定義組織機構(gòu)為了取得經(jīng)濟效益而產(chǎn)生的財務(wù)或勞務(wù)上的一項支出或耗用。在日本，所謂的「成本」概稱為「原價」，因此成本管理就是「原價管理」。而既然是原價，其精神當(dāng)然就是原來的價值，因此每一分錢的支出或耗用，都應(yīng)該考慮到能否真正實現(xiàn)原來的價值，如果『能』，那就是管理得當(dāng)；如果『不能』，且造成耗用或支出超過原來價值，那就是浪費。一、成本定義21一、成本成本類別與成本管理(一)理論成本(二)預(yù)算成本(三)標(biāo)準(zhǔn)成本(四)實際成本(五)差異成本一、成本22一、成本成本類別與成本管理(一)理論成本在事實發(fā)生之前所做之分析及預(yù)測而建立之成本，並非其實際發(fā)生的成本。一、成本23一、成本成本類別與成本管理(二)預(yù)算成本在執(zhí)行與規(guī)劃專案，組織機構(gòu)所能夠容許或願意支付的金額與負(fù)擔(dān)的最大限度。一、成本(二)預(yù)算成本24一、成本成本類別與成本管理(三)標(biāo)準(zhǔn)成本在合理及較高效率運作下，能達成的預(yù)期水準(zhǔn)之成本。一、成本(三)標(biāo)準(zhǔn)成本25一、成本成本類別與成本管理(四)實際成本實際執(zhí)行專案，於運作期間依據(jù)原規(guī)劃計劃或修正計劃而產(chǎn)生之成本。一、成本(四)實際成本26一、成本成本類別與成本管理(五)差異成本指採用二個不同替代方案的情況下，不同方案的總成本的差異。Ex.:預(yù)算成本vs.理論成本標(biāo)準(zhǔn)成本vs.實際成本一、成本(五)差異成本27二、管理金三角圖解

二、管理金三角圖解28三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(一)規(guī)劃(二)執(zhí)行(三)控制三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(一)規(guī)劃29三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(一)規(guī)劃

◎

70%『成本形成』決定因素需要規(guī)劃項目圖書館建築計劃圖書館服務(wù)計劃圖書館需求調(diào)查總體時間及工作流程計劃三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(一)規(guī)劃30三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(二)執(zhí)行

成本規(guī)劃定案後，決定如何以最低成本取得需要的耗用。

◎70%『成本支出』由採購發(fā)包決定◎足夠的執(zhí)行時間三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(二)執(zhí)行◎70%『成本31三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(三)控制

任何計劃無論在規(guī)劃或執(zhí)行時，都會因不同原因產(chǎn)生變數(shù)，如何確定最終結(jié)果與預(yù)期相近；工作控制者隨時稽核及修正計劃，極為重要。

◎考核◎修正

三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制(三)控制◎考核32四、成敗重要關(guān)鍵(一)人、人、人?工作負(fù)責(zé)人不宜中途更換?相關(guān)規(guī)劃人員的圖書館營運管理經(jīng)驗將主導(dǎo)未來一切?對圖書館決策有影響力的人，所擁有的圖書館經(jīng)驗及認(rèn)知?顧問專家的選擇及意見整合?使用者現(xiàn)況及可能行為模式預(yù)估?決策機制及團隊相互運作關(guān)係四、成敗重要關(guān)鍵(一)人、人、人33四、成敗重要關(guān)鍵(二)錢、錢、錢?一分錢、一分品質(zhì)?不可遺漏的預(yù)算項目：「規(guī)劃費用」、「準(zhǔn)備金」?以當(dāng)局可接受的預(yù)算去執(zhí)行各項規(guī)劃目標(biāo)?將預(yù)算優(yōu)先順序規(guī)劃好?專業(yè)預(yù)算編列?合情合理的預(yù)算說明四、成敗重要關(guān)鍵(二)錢、錢、錢34四、成敗重要關(guān)鍵(三)時間、時間、時間?多少時間做多少事?將有可能影響工作的時間因素加入規(guī)劃?留足夠的時間給相關(guān)工作人員及廠商?正確