公文附件格式范文(精選十二篇)

公文附件格式范文(精選十二篇)5公文附件格式范文(篇一)公文的格式《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項目構(gòu)成：文頭部分：公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：其一，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式：第一種，由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“xxxxxx或“xxx第二種，兩個以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。其二，發(fā)文字號：簡稱“發(fā)文號”或“文號”，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識正下方，由“機(jī)關(guān)代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角括號括起來，如“國發(fā)?20xx?1xxx“?20xx?”是發(fā)文年份，“1xxx20xx其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方的右側(cè)，將發(fā)文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。7密、機(jī)密級公文才標(biāo)明份數(shù)序號，以免丟失。其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級。密級分為絕密、機(jī)密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達(dá)”。其位臵在密級的下方。主體部分：主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號和其它標(biāo)點符號。其二，主送機(jī)關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。其四，附件及附件說明：附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式?！案郊眱勺謱懺谡慕Y(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號。附件名稱后不加標(biāo)點符號。印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，印章不能重疊。以領(lǐng)導(dǎo)者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時間;聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，用小括號標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團(tuán)級”，并用小括號標(biāo)注，寫在成文時間下一行，居左空2字。我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次：“發(fā)至省軍級”、“發(fā)至縣團(tuán)級”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。文尾部分：文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要主題詞表?151000圍。主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識后加冒號，詞與詞之間不加標(biāo)點符號，空一格以示區(qū)別。其二，抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過去，對上級機(jī)關(guān)用“抄報”，對平級機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。“抄送”標(biāo)識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號隔開，不同級層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號或分號隔開，抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號。其三，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為11028公文附件格式范文(篇二)（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。公文附件格式范文(篇三)一、字體要求20_GBK0;號方正仿宋_GBK文中如有一級標(biāo)題，用方正黑體_GBK，如有二級標(biāo)題，用方正楷體_GBK如有三級標(biāo)題，用方正仿宋_GBK加黑。二、頁邊距要求頁面設(shè)置中，上，下cm，左cm，右cm，頁腳cm，2228字。三、主送名稱要求13_GBK主送名稱后標(biāo)全角冒號。四、頁碼要求4選)，頁碼位置選擇頁面底端(頁腳)，對齊方式為外側(cè)。五、附件要求123_GBK11”)，后不加標(biāo)點符號。六、成文日期要求用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫為“○”，成文日期右空2個字右對齊，與正3七、附注要求3_GBK2日期下一行。八、蓋章要求173mm;3單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主32九、裝訂要求4mm。騎馬訂或平訂的訂1/4±4mm3mm-5mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。公文中如有附表，A4十、特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)使印章與正文處于同一面。公文附件格式范文(篇四)一、范圍本規(guī)范主要針對飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進(jìn)行規(guī)范二、公文用紙GB/T148A4：210mm×297mm三、公文中圖文的顏色未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。四、排版、制版，印刷、裝訂(一）正文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。(二）制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，控制誤差。（三）印刷要求單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。（四）裝訂要求五、公文格式公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（154mm（不含）詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞一下的`各要素統(tǒng)稱為版記。（一）眉首1、發(fā)文編號：NO:0000001。2、秘密等級：涉及公司秘密的公文，應(yīng)當(dāng)在公文首頁左上角標(biāo)明密級和保密期限，分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。如無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項，以免給工作增添麻煩。3、緊急程度：對于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應(yīng)標(biāo)明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標(biāo)注。4、發(fā)文單位標(biāo)識：由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定性公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。53居中排印；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”（不得采用中括號[]代替）括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（二）主體12明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)××意見的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)××的通知”，不用“通知的通知”。2、公文正文：每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中32228字。3、附件附件后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；1名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。4、成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；5、公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會議紀(jì)要（以會議紀(jì)要名稱為文頭的）公文生效標(biāo)識有以下兩種情況：單一發(fā)文印章41紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式7印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方3mm。3稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使32特殊公文格式的情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。具體的調(diào)整方法是，當(dāng)正文之后的空間只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。6、附注32行。（三）版記1、主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋12、報送機(jī)關(guān)：報送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文附件格式范文(篇五)指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空121附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_123”22與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。3”2擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。公文附件格式范文篇二關(guān)于_的請示報告意見 ： 。公文附件格式范文(篇六)導(dǎo)讀在公文寫作時，你是否會遇到格式拿不準(zhǔn)的情況。團(tuán)團(tuán)將《黨政機(jī)關(guān)公文格準(zhǔn)最后的式樣，還不能解決的，就要仔細(xì)查閱國家標(biāo)準(zhǔn)正文了。為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、xxx20124162012年7月1日正式施行。作為配套的文件，2012629準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)A4關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。黨政機(jī)關(guān)公文格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB3100國際單位制及其應(yīng)用GB3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則GB3102（所有部分）量和單位GB/T15834標(biāo)點符號用法GB/T15835出版物上數(shù)字用法3術(shù)語和定義wordline37/84范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)60g/m2~80g/m280％~90%，橫向耐折度≥15≥85%，pH5公文用紙幅面尺寸及版面要求幅面尺寸GB/T148A4版面頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）156mm×225mm.字體和字號3整。行數(shù)和字?jǐn)?shù)2228文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。6制版要求印刷要求2mm.Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：70mm±4mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；3mm--5mm.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。7公文格式各要素編排規(guī)則公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版頭份號63密級和保密期限3行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。緊急程度3的順序自上而下分行排列。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。35mm,顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號"字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人33如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。主體標(biāo)題2應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見.正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如"附件："）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（101）。特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。附注附件3正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號。版記版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。抄送機(jī)關(guān)4首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期4稱，月、日不編虛位（101），后加"印發(fā)"二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。頁碼47mm.字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。8公文中的橫排表格A4一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。9公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法GB3100、GB3101GB3102（所有部分），GB/T15834,GB/T15835.10公文的特定格式信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。4mm（上粗下細(xì)），20mm紅色雙線（上細(xì)下粗），170mm,居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.37/8.標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。3首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。命令（令）格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見.紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由"XXXXX35mm,用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字3名，回行時與冒號后的首字對齊。"外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。公文附件格式范文(篇七)一、眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。1、公文份數(shù)序號將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。2、秘密等級和保密期限311字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上13、緊急程度311124、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文25mm80mm22mm×15mm行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。5、發(fā)文字號發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)xxx[20xx]3xxx20xx3字號中加上一個類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，23角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（1001），不加“第”字。6、簽發(fā)人簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空133簽發(fā)人姓名。124mm。二、主體部分主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等要素組成。1、標(biāo)題22題的主題部分，應(yīng)準(zhǔn)確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標(biāo)題通常有四種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標(biāo)題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需要同時報送另一上級機(jī)關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項。13首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。3、正文正文是公文的核心部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。24、附件件的主體內(nèi)容，正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這23標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1、×××××”）；11標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。5、成文日期公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。6、公文生效標(biāo)識公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只42~4中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空73關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多327、附注32識在成文時間下一行。三、版記部分版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。1、主題詞時，順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的時，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范5關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體、居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒312、抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機(jī)關(guān)都要從實際需要出發(fā)，既不要濫抄濫送，也不應(yīng)漏抄漏送，以免產(chǎn)生不利的影響。13標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān)。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間，這是指公文開印的具體時間。印發(fā)機(jī)關(guān)時間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）13114、版記中的反線版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。5、版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。公文附件格式范文(篇八)xx領(lǐng)導(dǎo):xx200711xxxxxx2014xxxxx：bh6470mby)1xxxxxxxxxxxx20xx年x月x日看了公文請示格式及范文的人還看了：1.公文請示的格式范文請示寫作要求是什么聘用新增人員的請示范文公文的請示和批復(fù)范文關(guān)于請示報告的范文文秘基礎(chǔ)之請示格式與例文機(jī)關(guān)請示報告范文單位請示報告范文公文附件格式范文(篇九)公共基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識一、公文寫作知識——公布性文件的特點公布性公文的一般特點是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力，要求嚴(yán)格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為政策且是反復(fù)適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠(yuǎn);公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。二、公文寫作知識——公告公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機(jī)關(guān)，凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)(如注意事項，詳盡的政策規(guī)定等)。公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××(地名)”。三、公文寫作知識——通告公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。公布需有關(guān)人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的;應(yīng)遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式);對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。四、公文寫作知識——公文的格式主體部分主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等要素組成。2213送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。意圖。2如照片、圖表等，應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件23件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附11識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。公文以依法批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。42~4印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉73mm3前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，2時間。32公文附件格式范文(篇十)《公文寫作范例大全：格式、要點、規(guī)范與技巧》一書內(nèi)容全：全書囊括了所有的公文種類，讓讀者一冊在手，萬事無憂。案例多：針對每種公文形式，都給出了典型實例，讓讀者可以參照仿寫。內(nèi)容新：書中的案例，盡量采用最近兩年的真實公文，這樣更具有*性。講解細(xì)：針對每種公文形式，都給出了具體的寫作方法和相關(guān)規(guī)范，讓讀者一學(xué)就會。字系統(tǒng)講述了公文的含義、特點、作用以及類型等方面的知識。之后，再進(jìn)一156種計劃類文書、75455以上就是公文寫作范例大全：格式、要點、規(guī)范與技巧（2）希望對大家有所幫助。公文附件格式范文(篇十一)上報公文格式請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。二、正文：請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。上報公文范文關(guān)于××××的請示院領(lǐng)導(dǎo)：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示?！痢玲t(yī)院××處×年×月×日一、公文要素版頭(7)密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(機(jī)關(guān)代字、六角括號和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)主體(9)數(shù)字)、印章(多個發(fā)文機(jī)關(guān)彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件版記(3)抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期(一)版頭部分1、份號：公文印制份數(shù)的順序編號，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。2、密級和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。3、緊急程度緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，不加“文件”二字。5、發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入1001)，不加“第”字發(fā)6、簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標(biāo)冒號后用標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，每行兩個姓名，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行(二)主體部分7、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名+關(guān)于+事由+的+文種位于紅色分隔線下空二行發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可省略，唯一不能省略文種8、主送機(jī)關(guān)：角冒號。9、正文：在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行正文一般由三部分組成：原由+事項+結(jié)尾2005“05結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“(一)”第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1、”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“(1)”10、附件說明：公文附件的順序號和名稱3全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1、×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。12、成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字13、印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報可以不加蓋印章聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章印章之間互不相交或相切最后一個印章居中下壓成文日期14、附注：3行?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話15、附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。(三)版記部分16、抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，公文如有抄送，左空一字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。17、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：設(shè)在公