公文寫(xiě)作培訓(xùn)資料

關(guān)于公文寫(xiě)作培訓(xùn)資料第一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日公文的定義公文是各種法定的社會(huì)組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。第二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日公文的分類(lèi)1、根據(jù)所起作用分：法規(guī)性公文計(jì)劃性公文指導(dǎo)性公文陳述性公文請(qǐng)示答復(fù)性公文溝通情況性公文宣傳教育性公文商洽性公文2、根據(jù)行文關(guān)系分：上行公文下行公文平行公文（函）第三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日公文的分類(lèi)3、根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)分：黨務(wù)公文行政公文法規(guī)公文外交公文司法公文計(jì)劃公文軍用公文4、根據(jù)使用范圍分：通用公文專(zhuān)用公文普發(fā)公文專(zhuān)發(fā)公文收入公文發(fā)出公文公布公文內(nèi)部公文第四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日公文的分類(lèi)5、根據(jù)重要程度分：絕密公文機(jī)密公文秘密公文6、根據(jù)時(shí)間要求分：特急公文（24小時(shí)）緊急公文（3日）一般公文（15日）第五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日公文的文種法定文種（15種）1、命令（令）2、議案3、決定4、決議5、公告6、通告7、通知8、通報(bào)9、報(bào)告10、請(qǐng)示11、批復(fù)12、會(huì)議紀(jì)要13、函14、公報(bào)15、意見(jiàn)第六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日教育系統(tǒng)的幾種常用公文請(qǐng)示報(bào)告通知方案（事務(wù)公文）第七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示定義：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出要求，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)的公文。第八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示適用范圍：對(duì)有關(guān)方針、政策、指示、決定中不了解的問(wèn)題；工作中發(fā)生的重大問(wèn)題和原無(wú)規(guī)定、難以處理的問(wèn)題；由于本單位、本地區(qū)的特殊情況而造成的難以處理或需要變通處理的問(wèn)題；不屬于本單位權(quán)限范圍內(nèi)，須上級(jí)批準(zhǔn)后方可決定的問(wèn)題等；第九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示內(nèi)容結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、落款第十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示標(biāo)題：請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個(gè)要素組成。如：縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)關(guān)于購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的請(qǐng)示由于請(qǐng)示的末尾有落款單位，所以發(fā)文機(jī)關(guān)一般可以省略。第十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示正文：一般由請(qǐng)示理由（問(wèn)題）和請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。請(qǐng)示理由：為什么要提出這樣的要求？請(qǐng)示事項(xiàng)：什么事項(xiàng)需要得到領(lǐng)導(dǎo)的指示或批準(zhǔn)？第十二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示關(guān)于購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的請(qǐng)示縣教育局：中考臨近，我校教務(wù)室需印制的備考試卷數(shù)量較多，原打印機(jī)因年久失修，已無(wú)法承擔(dān)繁重的打印任務(wù)。（請(qǐng)示理由）擬購(gòu)置一臺(tái)聯(lián)想打印機(jī)，價(jià)格在13000元左右。（請(qǐng)示事項(xiàng)）專(zhuān)此請(qǐng)示。南漳縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)二0一三年四月三十日第十三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示落款：寫(xiě)上請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱和成文日期，并加蓋公章。（根據(jù)現(xiàn)行的管理體制，中小學(xué)幼兒園的請(qǐng)示還需要加蓋中心學(xué)校公章，涉及大額經(jīng)費(fèi)支出的必須有單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體簽字。）如：南漳縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)二0一三年四月三十日第十四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)關(guān)于購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的請(qǐng)示縣教育局：中考臨近，我校教務(wù)室需印制的備考試卷數(shù)量較多，原打印機(jī)因年久失修，已無(wú)法承擔(dān)繁重的打印任務(wù)?，F(xiàn)需購(gòu)置一臺(tái)聯(lián)想打印機(jī)，價(jià)格在8000元左右。專(zhuān)此請(qǐng)示。南漳縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)二0一三年四月三十日

第十五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示基本要求1、逐級(jí)請(qǐng)示；2、一文一事；3、理由充分；4、事項(xiàng)準(zhǔn)確；第十六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示常見(jiàn)錯(cuò)誤：Xx學(xué)校關(guān)于維修教學(xué)樓所需資金的報(bào)告關(guān)于申請(qǐng)暑期調(diào)配教師的請(qǐng)示縣教育局并中心學(xué)校：關(guān)于建設(shè)塑膠操場(chǎng)的請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于學(xué)校建設(shè)需征地的請(qǐng)示一文多事的請(qǐng)示第十七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示XX學(xué)校關(guān)于擴(kuò)建征地的請(qǐng)示報(bào)告縣政府并縣教育局：根據(jù)義務(wù)教育均衡發(fā)展的要求，我校5年內(nèi)學(xué)生將達(dá)到1000人左右，生均面積嚴(yán)重不足，需征地?cái)U(kuò)建。同時(shí)，需解決征地審批手續(xù)費(fèi)用。專(zhuān)此請(qǐng)示。

XX學(xué)校

2013年4月22日第十八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告定義：是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文?；窘Y(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾第十九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成完全型：XX小學(xué)關(guān)于學(xué)生發(fā)熱情況的報(bào)告簡(jiǎn)潔型：義務(wù)教育均衡發(fā)展報(bào)告第二十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告主送機(jī)關(guān)：即直接上級(jí)機(jī)關(guān)，除上級(jí)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接報(bào)送。特殊情況：機(jī)關(guān)+負(fù)責(zé)人：第二十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告正文部分報(bào)告原由：類(lèi)似導(dǎo)語(yǔ)，制發(fā)報(bào)告的目的意義，過(guò)渡句：“現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下”。報(bào)告事項(xiàng)：核心部分，要求真實(shí)、具體、完整。未盡事宜（建議）：有則寫(xiě)，無(wú)可略。第二十二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告結(jié)尾結(jié)束語(yǔ)：特此報(bào)告。發(fā)文機(jī)關(guān)印章成文日期第二十三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告報(bào)告根據(jù)行文目的與作用分為:1、工作報(bào)告2、情況報(bào)告3、呈請(qǐng)性報(bào)告（建議性報(bào)告）4、檢討（檢查）報(bào)告5、例行報(bào)告6、回復(fù)性報(bào)告7、送文送物報(bào)告第二十四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告工作報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作活動(dòng)情況的報(bào)告，它側(cè)重于陳述工作的開(kāi)展情況及主要做法，有時(shí)也可夾帶成功的經(jīng)驗(yàn)和挫折的教訓(xùn)。第二十五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告工作報(bào)告的寫(xiě)法第一部分：報(bào)告原由（概述過(guò)去取得的工作業(yè)績(jī)）第二部分：報(bào)告事項(xiàng)（工作進(jìn)程、采取措施、取得成績(jī)、存在的問(wèn)題）第三部分：未盡事宜（今后努力的方向）第二十六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告工作報(bào)告的寫(xiě)法例：關(guān)于南漳縣學(xué)前教育發(fā)展情況的報(bào)告第二十七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告情況報(bào)告與回復(fù)性報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)、反映各種社會(huì)情況及動(dòng)態(tài)的報(bào)告。特點(diǎn)是使用面廣、反應(yīng)迅速、方式靈活，具有較強(qiáng)的信息性。回復(fù)性報(bào)告既答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)事宜而寫(xiě)的報(bào)告。第二十八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告情況報(bào)告與回復(fù)性報(bào)告的寫(xiě)法第一部分：報(bào)告原由（概述事情總的情況，若是回復(fù)性的要做出回復(fù)的原由，即收到關(guān)于某方面的詢問(wèn)或交辦，做了什么樣的調(diào)查，有什么樣的結(jié)果等。并以“現(xiàn)就具體情況報(bào)告如下”過(guò)渡到下文。）第二十九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告情況報(bào)告與回復(fù)性報(bào)告的寫(xiě)法第二部分：報(bào)告事項(xiàng)（要詳實(shí)的敘述事情的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果，回復(fù)性的報(bào)告要完整地?cái)⑹龌蛘f(shuō)明所要回答的內(nèi)容。）第三十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告情況報(bào)告與回復(fù)性報(bào)告的寫(xiě)法第三部分：未盡事宜（這部分內(nèi)容根據(jù)事項(xiàng)而定，一般情況報(bào)告可以再簡(jiǎn)述自己主觀方面的看法或今后努力的方向之類(lèi)，若是回復(fù)性的報(bào)告就沒(méi)有這部分。）第三十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告情況報(bào)告的寫(xiě)法例：關(guān)于城關(guān)實(shí)小學(xué)生孫雨薇被歹徒綁架并遇害的情況報(bào)告第三十二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告回復(fù)性報(bào)告的寫(xiě)法例：關(guān)于對(duì)何XX網(wǎng)上信訪事項(xiàng)調(diào)查情況的報(bào)告第三十三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告例行報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)按月、按周、按日向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作、匯報(bào)相關(guān)情況的報(bào)告。（此類(lèi)報(bào)告一般對(duì)內(nèi)容都有具體要求，嚴(yán)格按照上級(jí)要求逐一報(bào)告。如：工作月報(bào)、周報(bào)、雙周報(bào)等）第三十四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告例行報(bào)告的寫(xiě)法例如：縣教育局關(guān)于承擔(dān)“四個(gè)南漳”建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告第三十五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日?qǐng)?bào)告基本要求：1、內(nèi)容真實(shí)可靠；2、反映情況有信息價(jià)值；3、對(duì)情況有分析、有看法；4、不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；第三十六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知文種釋義用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。第三十七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知教育系統(tǒng)常用的通知包括：發(fā)布性通知指示性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知第三十八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知發(fā)布性通知標(biāo)題：南漳縣教育局關(guān)于對(duì)《南漳縣教職工管理暫行辦法》再次進(jìn)行部分修改和補(bǔ)充的通知正文：明確發(fā)布內(nèi)容的性質(zhì)，強(qiáng)調(diào)重要性和意義。結(jié)尾：或是對(duì)下級(jí)貫徹執(zhí)行的要求，或是宣布時(shí)效或相關(guān)說(shuō)明。第三十九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知發(fā)布性通知例：關(guān)于對(duì)《南漳縣教職工管理暫行辦法》再次進(jìn)行部分修改和補(bǔ)充的通知第四十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知指示性通知標(biāo)題：制文機(jī)關(guān)、事由、文種正文：提高認(rèn)識(shí)，指示事項(xiàng)，保障措施；結(jié)尾：對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。第四十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知指示性通知的基本要求1、層次分明，條理清楚；2、便于領(lǐng)會(huì)，操作性強(qiáng)；3、語(yǔ)氣堅(jiān)定，切忌模糊；（要，不要，不得，必須）第四十二頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知指示性通知例：關(guān)于在全縣教育系統(tǒng)繼續(xù)開(kāi)展?fàn)幃?dāng)“襄陽(yáng)百杰?師德楷模”暨“南漳縣十大師德楷?！痹u(píng)選活動(dòng)的通知第四十三頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題：制文機(jī)關(guān)、事由、文種正文：表明對(duì)批轉(zhuǎn)文件的態(tài)度；強(qiáng)調(diào)闡述文件的重要性和必要性；提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。結(jié)尾：制發(fā)日期，加蓋公章第四十四頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題常見(jiàn)的錯(cuò)誤之一：疊床架屋如：南漳縣教育局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)襄陽(yáng)市教育局<關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)湖北省教育廳關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全管理工作的通知>的通知》的通知第四十五頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題南漳縣教育局轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全管理工作的通知慣例：只保留公文發(fā)源處的一個(gè)文種，通知轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié)無(wú)保留的必要，可刪去。第四十六頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題錯(cuò)誤之二：介詞使用不當(dāng)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)縣政府辦公室關(guān)于調(diào)整夏季作息時(shí)間的通知（轉(zhuǎn)發(fā)前加介詞關(guān)于，不符合語(yǔ)法習(xí)慣）改為：轉(zhuǎn)發(fā)縣政府辦公室關(guān)于調(diào)整夏季作息時(shí)間的通知第四十七頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知例：轉(zhuǎn)發(fā)《省教育廳關(guān)于中小學(xué)教師“課內(nèi)比教學(xué)、課外訪萬(wàn)家”工作常態(tài)化的指導(dǎo)意見(jiàn)》的通知第四十八頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日方案釋義：方案是按有關(guān)管理目標(biāo)，對(duì)未來(lái)要做的某一重要的專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)，從總體籌劃上所作的最佳選擇與安排。特點(diǎn)：是計(jì)劃的一種具體表現(xiàn)形式，側(cè)重于對(duì)某一專(zhuān)項(xiàng)工作從目的、要求到方式、方法到具體進(jìn)度做出的詳盡安排。例如：XX學(xué)校2013年教學(xué)工作計(jì)劃

XX學(xué)校2013年“比教學(xué)”工作方案第四十九頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日方案內(nèi)容結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文落款第五十頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日方案標(biāo)題完整型：制定方案的機(jī)關(guān)或單位名稱、事由、文種三個(gè)要素。如：南漳縣教育局關(guān)于開(kāi)展民主評(píng)議黨員和處置轉(zhuǎn)化不合格黨員工作的方案簡(jiǎn)潔型：事由和文種組成。如：民主評(píng)議黨員和處置轉(zhuǎn)化不合格黨員工作方案第五十一頁(yè)，共五十六頁(yè)，2022年，8月28日方案正文：一般由前言和主體部分組成。