公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件

內(nèi)業(yè)資料的整理與管理

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公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件1目錄第一章概述第二章文函管理第三章施工資料管理第四章竣工資料整理與歸檔第五章資料整理提綱

目錄第一章概述2第一章概述

1、內(nèi)業(yè)資料的作用公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體，是日后公路通車運(yùn)營(yíng)管理的重要依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。

第一章概述1、內(nèi)業(yè)資料的作用32、內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因一是平時(shí)不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，且對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行，只“整”不“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤“百出”；二是工程實(shí)施過程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，如路基工程作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時(shí)已撤離現(xiàn)場(chǎng)，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯(cuò)誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

2、內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因43、內(nèi)業(yè)資料整理要求“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”：“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項(xiàng)目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象。“準(zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把準(zhǔn)確關(guān)，確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，經(jīng)得起推敲和檢查?！皣?yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴(yán)把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室。3、內(nèi)業(yè)資料整理要求54、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(1)合同文件：施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料－檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進(jìn)度控制資料－總體進(jìn)度計(jì)劃、旬、月度計(jì)劃及其完成情況，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，以及有關(guān)計(jì)劃的文件；費(fèi)用控制資料－工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來文件；項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎(jiǎng)懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)記錄。(3)竣工文件

。4、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類65、內(nèi)業(yè)資料管理注意事項(xiàng)(1)明確職責(zé)、協(xié)調(diào)配合。(2)加強(qiáng)督促檢查，規(guī)范檔案管理。(3)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高管理水平。5、內(nèi)業(yè)資料管理注意事項(xiàng)7第二章文函的管理

第一節(jié)文函的一般規(guī)定1、基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。第二章文函的管理第一節(jié)文函的一般規(guī)定82、式樣2、式樣9第二節(jié)文函的管理制度

一、一般規(guī)定1、項(xiàng)目部行文、用印由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，發(fā)出的各種報(bào)告必須書面化、專業(yè)化。2、文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。3、收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時(shí)送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時(shí)歸檔。4、上級(jí)部門下發(fā)的與工程施工有關(guān)的文件、通知等資料，應(yīng)建立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認(rèn)。5、文檔管理者應(yīng)認(rèn)真記錄文檔處理過程和結(jié)果，并做好分類整理歸檔。

第二節(jié)文函的管理制度10二、函件傳遞程序

業(yè)主總監(jiān)代表處駐地監(jiān)理處承包人業(yè)主—○●○●○●總監(jiān)代表處○●—○●○●駐地監(jiān)理處○●○●—○●承包人●○○●—注：●主送○抄送二、函件傳遞程序業(yè)主總監(jiān)代表處駐地監(jiān)理處承包11第三節(jié)文函的常見問題與注意事項(xiàng)

一、文函常見問題1、格式錯(cuò)誤(1)主送單位和抄送單位不分。(2)字體、字號(hào)、行距不正確。(3)印章不規(guī)范，甚至漏蓋章。(4)錯(cuò)字、病句重復(fù)出現(xiàn)。(5)附件不全。(6)發(fā)送時(shí)間不規(guī)范。2、內(nèi)容表述不清：行文的目的不明確，文字表述專業(yè)性不強(qiáng)，不簡(jiǎn)練，答復(fù)要求的報(bào)告針對(duì)性不強(qiáng)，甚至答非所問。第三節(jié)文函的常見問題與注意事項(xiàng)一、文函常見問題12二、文函處理注意事項(xiàng)1、健全文函閱辦制度，一是對(duì)項(xiàng)目部所有來文必須建立詳細(xì)的登記傳閱制度；二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)文件的批閱必須清楚明了，該閱處的閱處，該閱知的閱知，該指定誰(shuí)處理的要列明。2、及時(shí)進(jìn)行文函的處理，具體負(fù)責(zé)處理文函的技術(shù)人員要提高工作效率，特別是對(duì)有時(shí)限要求的文件要抓緊拿出處理意見供項(xiàng)目經(jīng)理裁定。3、要嚴(yán)肅紀(jì)律、明確責(zé)任，對(duì)文函處理需要保密的要絕對(duì)保密，需要傳達(dá)的要傳達(dá)到位，做到每份文件要有詳細(xì)的處理結(jié)果，并對(duì)處理完的文件及時(shí)存檔、備查。4、建立嚴(yán)格的文件擬稿、核稿、簽發(fā)制度。二、文函處理注意事項(xiàng)13第三章施工資料管理

第一節(jié)質(zhì)檢資料的整理與注意事項(xiàng)一、填制說明1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。2、承包單位、監(jiān)理單位分別填寫法人單位的全稱。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。3、合同號(hào)：填寫“合同段代號(hào)”，如二合同為“二”。4、編號(hào)：暫不填寫。5、表格中的“工程名稱”填“招標(biāo)工程的全稱”。6、自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。7、監(jiān)理評(píng)語(yǔ)填“符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。第三章施工資料管理第一節(jié)質(zhì)檢資料的整理與注意事14二、資料排放順序的基本要求1、路基工程按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實(shí)檢測(cè)資料在上，路基填筑和路槽檢測(cè)資料在下。2、路面工程按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段（基本同路基分段劃分）分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號(hào)里程由小到大順序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。二、資料排放順序的基本要求153、橋梁工程按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。結(jié)構(gòu)物下部結(jié)構(gòu)資料按墩、臺(tái)編號(hào)由小到大排列，每墩、臺(tái)資料按施工先后順序排列，即基礎(chǔ)在上，橋面系工程在下。4、試驗(yàn)資料中的施工檢測(cè)部分（如砼強(qiáng)度、路面強(qiáng)度等）歸到相應(yīng)檢測(cè)資料之后，各種試驗(yàn)配合比、原材料檢測(cè)等資料獨(dú)立裝盒。3、橋梁工程16三、資料填寫中的常見錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)1、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。（1）同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡不一致。（2）不同負(fù)責(zé)人所填寫的資料內(nèi)容字跡一致。2、自檢資料、抽檢資料、試驗(yàn)資料之間不對(duì)應(yīng)。（1）自檢資料中的各種檢驗(yàn)未按根據(jù)施工工序的順序來填寫。鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時(shí)間先后不對(duì)應(yīng)。測(cè)量資料與工序檢驗(yàn)資料在時(shí)間和日期上不對(duì)應(yīng)。（2）自檢、抽檢、試驗(yàn)資料對(duì)同一施工工序而言，時(shí)間、內(nèi)容上不對(duì)應(yīng)，特別應(yīng)注意砼澆注日前與試件的制件日期。三、資料填寫中的常見錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)173、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、鉆孔前孔底標(biāo)高、沉淀層厚度、孔深等幾項(xiàng)內(nèi)容分在不同的檢測(cè)階段，填寫在不同的表格內(nèi)，卻存在一定的邏輯關(guān)系，要仔細(xì)推算；路基填筑表格中高程檢驗(yàn)、壓實(shí)厚度檢驗(yàn)、寬度檢驗(yàn)、橫坡檢驗(yàn)等在數(shù)據(jù)上也存在一定的邏輯關(guān)系。4、填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范。對(duì)每一分項(xiàng)工程中的重要指標(biāo)必須全部合格。不僅單值合格，而且評(píng)定值也必須合格。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來自施工現(xiàn)場(chǎng)，但應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。5、表格的順序及種類應(yīng)根據(jù)各分項(xiàng)工程的工序來定，一般情況，每個(gè)工序都要做記錄和檢驗(yàn)，不得漏項(xiàng)。6、資料中存在明顯的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、涂改、漏填現(xiàn)象。7、填寫字跡潦草、紙面污染、紙張大小、重量、格式不統(tǒng)一。3、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、18第二節(jié)試驗(yàn)資料的整理與注意事項(xiàng)1、由于試驗(yàn)規(guī)程和施工技術(shù)規(guī)范近年來變動(dòng)頻繁，相應(yīng)萬(wàn)龍件中的表格和計(jì)算公式也需要及時(shí)更新升級(jí)。以目前廣泛使用的“萬(wàn)龍公路試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)V2.0”版為例，“公路工程瀝青及瀝青混合料試驗(yàn)”的計(jì)算公式和表格依然是沿用舊版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ032—94）的要求，而非新版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTGF40—2004）的要求。這一點(diǎn)在使用中要切實(shí)注意，以免脫開規(guī)范，造成大的錯(cuò)誤。

第二節(jié)試驗(yàn)資料的整理與注意事項(xiàng)192、監(jiān)理單位與施工單位試驗(yàn)表格相比沒有“監(jiān)理（督）工程師意見”一欄，故軟件中監(jiān)理單位表格的“報(bào)表表尾風(fēng)格”應(yīng)選擇為“試樣二”，施工單位表格的“報(bào)表表尾風(fēng)格”應(yīng)選擇為“試樣一”。3、“水泥物理性質(zhì)試驗(yàn)”表格中，抗折強(qiáng)度按Mpa為單位輸入值時(shí)不能生成平均值，應(yīng)以N為單位輸入值方能生成平均值。4、擊實(shí)、瀝青最佳用量、配合比設(shè)計(jì)等需要繪制曲線的試驗(yàn)，輸入數(shù)據(jù)后需要先按“出圖”按鈕，方能生成完整的試驗(yàn)報(bào)告資料。

2、監(jiān)理單位與施工單位試驗(yàn)表格相比沒有“監(jiān)理（督）工程師意見20第三節(jié)質(zhì)量評(píng)定資料的整理與注意事項(xiàng)

分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定是工程項(xiàng)目中間或全部交工后，將檢表和試表的結(jié)果匯總，按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）規(guī)定對(duì)分項(xiàng)、分部、單位工程和整個(gè)合同段工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）附錄J所列主要有五種：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和工程匯總表。第三節(jié)質(zhì)量評(píng)定資料的整理與注意事項(xiàng)分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定是工21一、存在問題1、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中實(shí)測(cè)值或?qū)崪y(cè)偏差值一列所列10個(gè)檢測(cè)值偏少，無(wú)法填寫上百個(gè)的檢測(cè)值。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），增加一個(gè)附表（如表3）更方便填寫。2、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中質(zhì)量評(píng)定得分一列是填寫加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計(jì)算得分容易理解模糊。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），直接填寫加權(quán)得分。

3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí)，對(duì)小橋涵的評(píng)定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求1～3公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評(píng)定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。在此，建議增加子分項(xiàng)，每座結(jié)構(gòu)物單獨(dú)評(píng)定后再匯總。

一、存在問題22公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件23公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件24公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件25二、質(zhì)量評(píng)定的注意事項(xiàng)1、工程大面積展開施工前，首先要及時(shí)正確的劃分單位、分部和分項(xiàng)工程，依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分情況進(jìn)行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評(píng)定。2、質(zhì)量評(píng)定工作要安排專人進(jìn)行，專人負(fù)責(zé)，評(píng)定時(shí)要切實(shí)依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）要求和工程質(zhì)檢資料的實(shí)際，切記脫離實(shí)際，盲目進(jìn)行。

二、質(zhì)量評(píng)定的注意事項(xiàng)26第四節(jié)計(jì)量支付資料的整理與注意事項(xiàng)一、計(jì)量支付人員掌握內(nèi)容1、全面熟悉合同規(guī)定

2、復(fù)核工程量

3、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整

第四節(jié)計(jì)量支付資料的整理與注意事項(xiàng)27二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)1、工作時(shí)效性

2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

3、人員穩(wěn)定性

二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)28第四章竣工資料的整理與歸檔

第一節(jié)檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求一、案卷組成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁(yè)（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應(yīng)打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對(duì)應(yīng)位置?；蛘叽蛴≡谙灱埳?，用黑色油墨印刷在案卷封面。2、立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。3、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。

第四章竣工資料的整理與歸檔第一節(jié)檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求29二、案卷填寫要求1、案卷封面見附件22、卷脊見附件33、借卷守則見附件44、卷內(nèi)目錄見附件55、卷內(nèi)備考表見附件66、卷頁(yè)（包括件封面見附件9、件內(nèi)目錄見附件10）二、案卷填寫要求30公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件31公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件32公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件33公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件34公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件35公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件36公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件37三、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng)1、歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左裝訂。對(duì)批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。對(duì)用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號(hào)章。三、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng)38件號(hào)章內(nèi)容包括案卷順序號(hào)（或檔號(hào)）、件號(hào)和頁(yè)數(shù)，用4號(hào)仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號(hào)章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁(yè)（即件封皮）的左上角，距上邊沿1cm，左邊沿2cm的位置，格式見下頁(yè)圖：

件號(hào)章內(nèi)容包括案卷順序號(hào)（或檔號(hào)）、件號(hào)和頁(yè)數(shù)，用4號(hào)仿宋體392、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)；3、案卷不宜過厚，一般不超過40mm，每件資料不的超過20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊(cè)。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；

2、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同404、歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不易長(zhǎng)久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復(fù)寫紙、傳真紙）應(yīng)復(fù)印保存；5、檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨(dú)裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。

4、歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一41四、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：1、歸檔文件，齊全完整；2、分類清楚，保持聯(lián)系；3、題名確切，容易查找；4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；5、保管期限準(zhǔn)確；6、密級(jí)劃分恰當(dāng)；7、案卷裝訂整齊美觀；8、聲像資料清楚清晰。

四、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：42第二節(jié)施工資料的編制要求

（一）路基工程1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料。2、排水工程：按照路線前進(jìn)方向1～3km路段整理分項(xiàng)工程檢測(cè)資料，各分部工程應(yīng)清楚地反映在卷冊(cè)目錄中。3、小橋（含符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料，符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該部整理。

第二節(jié)施工資料的編制要求（一）路基工程434、涵洞：每道涵洞作為一個(gè)分項(xiàng)工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作為一個(gè)獨(dú)立的分項(xiàng)工程。各分項(xiàng)工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該項(xiàng)。5、砌筑防護(hù)工程：按各分項(xiàng)工程1～3km路段沿路線前進(jìn)方向分別整理檢測(cè)資料。6、大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個(gè)分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料。

4、涵洞：每道涵洞作為一個(gè)分項(xiàng)工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作44（二）路面工程按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。（二）路面工程45（三）橋梁工程1、大橋（特大橋）①基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：以每墩臺(tái)為單元，按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，在每分項(xiàng)工程的資料整理中里程要按從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號(hào)要與圖紙一致。②上部構(gòu)造：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，整座橋劃分為上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（或現(xiàn)場(chǎng)澆筑），總體、橋面系和附屬工程兩個(gè)分部工程單元。③防護(hù)工程：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料。（三）橋梁工程462、中橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以每座橋?yàn)橐粋€(gè)分部工程，其它構(gòu)造資料整理同大橋部分。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測(cè)資料。

2、中橋47（四）互通立交工程1、橋梁工程：每座為一分部工程單元，如立交中的獨(dú)立標(biāo)段包含主線路基路面，則主線路基路面單獨(dú)作為一個(gè)分部工程，分離式立交屬橋梁工程，各分項(xiàng)工程分別整理檢測(cè)資料。2、匝道工程：每條匝道為一分部單元，各分項(xiàng)工程分別整理資料。（四）互通立交工程48（五）環(huán)保工程1、聲屏障：每處為一分部工程單元收集整理檢測(cè)資料。2、綠化工程：按照1～3km路段或每處作為一個(gè)分部工程，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。

（五）環(huán)保工程49（五）交通安全設(shè)施1、標(biāo)志：5～10km路段為一分部工程。2、標(biāo)線、突起路標(biāo)：5～10km路段為一分部工程。3、護(hù)欄、輪廓標(biāo)：5～10km路段為一分部工程，按分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料。4、防眩設(shè)施：5～10km路段為一分部工程。5、隔離柵、防落網(wǎng)：5～10km路段為一分部工程。

（五）交通安全設(shè)施50第三節(jié)竣工圖紙的編制要求

竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：1、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)、互通立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。2、施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；

第三節(jié)竣工圖紙的編制要求竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：513、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖紙35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。4、重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)的內(nèi)容，圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“監(jiān)理工程師”等欄目，并加蓋竣工圖章。3、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖紙3525、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設(shè)計(jì)圖標(biāo)欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處（見下圖：圖章字體用4號(hào)仿宋刻制，圖表單位為mm。

）。

5、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、536、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。7、圖紙按297mm×420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊(cè)對(duì)折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mm×210mm（A4）規(guī)格或297mm×420mm規(guī)格對(duì)折入盒，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號(hào)與頁(yè)號(hào)對(duì)應(yīng)的不編頁(yè)號(hào)，不能對(duì)應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊，平放在專用的圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖可卷放裝筒，折疊方法可參照附錄D《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-1989）。

6、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目548、竣工圖的排列。為保持各冊(cè)竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)系，竣工圖仍按原施工圖的各冊(cè)內(nèi)容整理。（竣工圖式樣和標(biāo)題欄格式見附件十一和十二）

8、竣工圖的排列。為保持各冊(cè)竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)55公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件56第五章資料整理提綱

通過工程實(shí)踐看，我們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)業(yè)管理工作方面還是存在較大的隨意性，這樣往往導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)不完整，不統(tǒng)一，邏輯性差，不系統(tǒng)等缺陷。鑒于此，為更好的搞好內(nèi)業(yè)資料管理工作，全面、系統(tǒng)、規(guī)范的進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔，下面重點(diǎn)針對(duì)工程施工期間內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容提綱如下：

第五章資料整理提綱通過工程實(shí)踐看，我們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)業(yè)管理57一、安全生產(chǎn)卷1、安全管理有關(guān)文件（上級(jí)來文）。2、安全文件（單位發(fā)文）。3、安全管理機(jī)構(gòu)及安全保證體系。建設(shè)單位、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、安全員以文件形式確認(rèn)、登記表及上崗證等。一、安全生產(chǎn)卷584、安全專項(xiàng)施工預(yù)案(特大橋、大橋、防洪防汛、防火等)。5、安全生產(chǎn)責(zé)任制及責(zé)任狀（包括招標(biāo)文件中的合同）。6、安全教育、安全檢查記錄、安全會(huì)議記錄、安全技術(shù)交底記錄。包括安全教育培訓(xùn)制度、安全例會(huì)會(huì)議記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄、安全檢查通知單及整改單、年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃等。4、安全專項(xiàng)施工預(yù)案(特大橋、大橋、防洪防汛、防火等)。59二、工程質(zhì)量卷1、上級(jí)有關(guān)質(zhì)量文件（省廳、省局、市局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)處、監(jiān)理處）。2、組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)保體系、管理制度、控制措施。3、施工組織設(shè)計(jì)。4、解決質(zhì)量通病。5、各種通知、指令、文件、檢查通報(bào)。6、影像資料。7、各種抽檢、自檢資料、評(píng)定資料。8、計(jì)量、變更批復(fù)文件。

二、工程質(zhì)量卷60三、工程進(jìn)度卷1、上級(jí)有關(guān)工程進(jìn)度的文件（省廳、省局、市局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)處、監(jiān)理處）。2、施工旬、月報(bào)表、工程日?qǐng)?bào)。3、進(jìn)度形象圖。4、進(jìn)度管理文件、指令、通知、會(huì)議記錄。

三、工程進(jìn)度卷61四、廉政建設(shè)卷㈠組織機(jī)構(gòu)1、組織建設(shè)體系及責(zé)任分工建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位領(lǐng)導(dǎo)小組。2、廉政建設(shè)有關(guān)文件（包括共同預(yù)防網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)）。3、廉政負(fù)責(zé)人檔案。四、廉政建設(shè)卷62㈡制度建設(shè)1、廉政建設(shè)制度及檢查，包括工作制度、教育制度、檢查制度、材料供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更制度、紀(jì)檢信訪制度、民工工資制度、重大事故報(bào)告制度等。2、廉政建設(shè)責(zé)任狀（包括招標(biāo)文件中的廉政合同）。3、信訪資料紀(jì)檢信訪活動(dòng)記錄、紀(jì)檢信訪活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組通知、信訪工作實(shí)施意見、信訪案例、意見箱開啟記錄表、群眾來信來訪事項(xiàng)回訪單、群眾來信來訪事項(xiàng)督辦單等。4、保證金制度及保證金明細(xì)和收據(jù)復(fù)印件。

㈡制度建設(shè)63㈢教育情況1、廉政建設(shè)教育廉政教育學(xué)習(xí)計(jì)劃、廉政教育學(xué)習(xí)制度、廉政教育學(xué)習(xí)花名冊(cè)、廉政宣傳欄內(nèi)容、信息宣傳、廉政學(xué)習(xí)記錄、年度半年總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、自查通知書、學(xué)習(xí)材料。2、廉政學(xué)習(xí)考試，包括答卷、試題。

㈢教育情況64㈣重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位監(jiān)督措施等1、財(cái)務(wù)管理。2、材料招標(biāo)采購(gòu)措施。3、設(shè)計(jì)報(bào)告程序、管理辦法。4、取土場(chǎng)面積。5、材料采購(gòu)合同。6、臨時(shí)征地說明。7、工程聯(lián)合經(jīng)營(yíng)合同。8、機(jī)械租賃合同。9、合同會(huì)審單。10、勞務(wù)合同。11、勞務(wù)合作隊(duì)伍工資發(fā)放記錄。12、人員更換請(qǐng)示及批復(fù)。13、考勤。14、有關(guān)人員證書復(fù)印件。15施工監(jiān)理人員變更批復(fù)。16、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件。17、法人證書復(fù)印件。18、特種作業(yè)人員證書復(fù)印件。㈣重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位監(jiān)督措施等65㈤治理商業(yè)賄賂：分時(shí)間、分階段按規(guī)定進(jìn)行商業(yè)賄賂專項(xiàng)治理活動(dòng)1、組織機(jī)構(gòu)及實(shí)施方案。2、學(xué)習(xí)計(jì)劃及學(xué)習(xí)材料、內(nèi)容。3、有關(guān)會(huì)議通知及紀(jì)要、簽到表。4、年度、半年度小結(jié)及自查自糾報(bào)告。5、學(xué)習(xí)花名冊(cè)及會(huì)議簽到表。6、治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作長(zhǎng)效機(jī)制。7、調(diào)查摸底表。8、項(xiàng)目執(zhí)法監(jiān)察規(guī)范。9、預(yù)防職務(wù)犯罪協(xié)作工作網(wǎng)絡(luò)。10、專項(xiàng)工作制度。11、開箱記錄（兩人以上）。12、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話。13、有關(guān)匯報(bào)材料。㈤治理商業(yè)賄賂：分時(shí)間、分階段按規(guī)定進(jìn)行商業(yè)賄賂專項(xiàng)治理活動(dòng)66

㈥預(yù)防職務(wù)犯罪情況1、預(yù)防職務(wù)犯罪資料有關(guān)文件、工作制度、預(yù)防監(jiān)督工作實(shí)施意見、年度學(xué)習(xí)計(jì)劃、教育活動(dòng)、討論活動(dòng)、形勢(shì)分析會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)講話等。2、預(yù)防職務(wù)犯罪影像資料。㈥預(yù)防職務(wù)犯罪情況67五、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)卷1、上級(jí)管理文件（省廳、省局、市局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位）。2、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)組織機(jī)構(gòu)。3、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)情況。4、創(chuàng)新合理化建議。5、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果，包括論文等。五、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)卷68六、上墻圖表㈠監(jiān)理處（總監(jiān)代表處）上墻圖表：1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組2、各項(xiàng)目工程師職責(zé)3、各項(xiàng)目工程師助理職責(zé)4、廉政宣傳欄5、內(nèi)部管理制度6、八榮八恥7、組織機(jī)構(gòu)框圖8、質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組9、三個(gè)重于泰山10、廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組11、學(xué)習(xí)考核制度12、駐地（副駐地）監(jiān)理工程師職責(zé)13、監(jiān)理人員行為規(guī)范14、監(jiān)理人員行政守則15、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組16、質(zhì)量責(zé)任制17、安全責(zé)任制18、廉政責(zé)任制19、文檔資料管理制度20、晴雨表等六、上墻圖表69㈡施工單位上墻圖表：1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組2、各項(xiàng)目工程師職責(zé)3、各項(xiàng)目工程師助理職責(zé)4、廉政宣傳欄5、內(nèi)部管理制度6、八榮八恥7、組織機(jī)構(gòu)框圖8、質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組9、三個(gè)重于泰山10、廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組11、學(xué)習(xí)考核制度12、主要人員職責(zé)13、施工人員行為規(guī)范14、施工人員行政守則15、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組16、質(zhì)量責(zé)任制17、安全責(zé)任制18、廉政責(zé)任制19、文檔資料管理制度20、晴雨表等

㈡施工單位上墻圖表：70謝謝大家！公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件71內(nèi)業(yè)資料的整理與管理

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公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件72目錄第一章概述第二章文函管理第三章施工資料管理第四章竣工資料整理與歸檔第五章資料整理提綱

目錄第一章概述73第一章概述

1、內(nèi)業(yè)資料的作用公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體，是日后公路通車運(yùn)營(yíng)管理的重要依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。

第一章概述1、內(nèi)業(yè)資料的作用742、內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因一是平時(shí)不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，且對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行，只“整”不“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤“百出”；二是工程實(shí)施過程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，如路基工程作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時(shí)已撤離現(xiàn)場(chǎng)，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯(cuò)誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

2、內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因753、內(nèi)業(yè)資料整理要求“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”：“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項(xiàng)目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象。“準(zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把準(zhǔn)確關(guān)，確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，經(jīng)得起推敲和檢查。“嚴(yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴(yán)把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室。3、內(nèi)業(yè)資料整理要求764、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(1)合同文件：施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料－檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進(jìn)度控制資料－總體進(jìn)度計(jì)劃、旬、月度計(jì)劃及其完成情況，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，以及有關(guān)計(jì)劃的文件；費(fèi)用控制資料－工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來文件；項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎(jiǎng)懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)記錄。(3)竣工文件

。4、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類775、內(nèi)業(yè)資料管理注意事項(xiàng)(1)明確職責(zé)、協(xié)調(diào)配合。(2)加強(qiáng)督促檢查，規(guī)范檔案管理。(3)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高管理水平。5、內(nèi)業(yè)資料管理注意事項(xiàng)78第二章文函的管理

第一節(jié)文函的一般規(guī)定1、基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。第二章文函的管理第一節(jié)文函的一般規(guī)定792、式樣2、式樣80第二節(jié)文函的管理制度

一、一般規(guī)定1、項(xiàng)目部行文、用印由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，發(fā)出的各種報(bào)告必須書面化、專業(yè)化。2、文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。3、收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時(shí)送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時(shí)歸檔。4、上級(jí)部門下發(fā)的與工程施工有關(guān)的文件、通知等資料，應(yīng)建立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認(rèn)。5、文檔管理者應(yīng)認(rèn)真記錄文檔處理過程和結(jié)果，并做好分類整理歸檔。

第二節(jié)文函的管理制度81二、函件傳遞程序

業(yè)主總監(jiān)代表處駐地監(jiān)理處承包人業(yè)主—○●○●○●總監(jiān)代表處○●—○●○●駐地監(jiān)理處○●○●—○●承包人●○○●—注：●主送○抄送二、函件傳遞程序業(yè)主總監(jiān)代表處駐地監(jiān)理處承包82第三節(jié)文函的常見問題與注意事項(xiàng)

一、文函常見問題1、格式錯(cuò)誤(1)主送單位和抄送單位不分。(2)字體、字號(hào)、行距不正確。(3)印章不規(guī)范，甚至漏蓋章。(4)錯(cuò)字、病句重復(fù)出現(xiàn)。(5)附件不全。(6)發(fā)送時(shí)間不規(guī)范。2、內(nèi)容表述不清：行文的目的不明確，文字表述專業(yè)性不強(qiáng)，不簡(jiǎn)練，答復(fù)要求的報(bào)告針對(duì)性不強(qiáng)，甚至答非所問。第三節(jié)文函的常見問題與注意事項(xiàng)一、文函常見問題83二、文函處理注意事項(xiàng)1、健全文函閱辦制度，一是對(duì)項(xiàng)目部所有來文必須建立詳細(xì)的登記傳閱制度；二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)文件的批閱必須清楚明了，該閱處的閱處，該閱知的閱知，該指定誰(shuí)處理的要列明。2、及時(shí)進(jìn)行文函的處理，具體負(fù)責(zé)處理文函的技術(shù)人員要提高工作效率，特別是對(duì)有時(shí)限要求的文件要抓緊拿出處理意見供項(xiàng)目經(jīng)理裁定。3、要嚴(yán)肅紀(jì)律、明確責(zé)任，對(duì)文函處理需要保密的要絕對(duì)保密，需要傳達(dá)的要傳達(dá)到位，做到每份文件要有詳細(xì)的處理結(jié)果，并對(duì)處理完的文件及時(shí)存檔、備查。4、建立嚴(yán)格的文件擬稿、核稿、簽發(fā)制度。二、文函處理注意事項(xiàng)84第三章施工資料管理

第一節(jié)質(zhì)檢資料的整理與注意事項(xiàng)一、填制說明1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。2、承包單位、監(jiān)理單位分別填寫法人單位的全稱。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。3、合同號(hào)：填寫“合同段代號(hào)”，如二合同為“二”。4、編號(hào)：暫不填寫。5、表格中的“工程名稱”填“招標(biāo)工程的全稱”。6、自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。7、監(jiān)理評(píng)語(yǔ)填“符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。第三章施工資料管理第一節(jié)質(zhì)檢資料的整理與注意事85二、資料排放順序的基本要求1、路基工程按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實(shí)檢測(cè)資料在上，路基填筑和路槽檢測(cè)資料在下。2、路面工程按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段（基本同路基分段劃分）分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號(hào)里程由小到大順序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。二、資料排放順序的基本要求863、橋梁工程按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。結(jié)構(gòu)物下部結(jié)構(gòu)資料按墩、臺(tái)編號(hào)由小到大排列，每墩、臺(tái)資料按施工先后順序排列，即基礎(chǔ)在上，橋面系工程在下。4、試驗(yàn)資料中的施工檢測(cè)部分（如砼強(qiáng)度、路面強(qiáng)度等）歸到相應(yīng)檢測(cè)資料之后，各種試驗(yàn)配合比、原材料檢測(cè)等資料獨(dú)立裝盒。3、橋梁工程87三、資料填寫中的常見錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)1、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。（1）同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡不一致。（2）不同負(fù)責(zé)人所填寫的資料內(nèi)容字跡一致。2、自檢資料、抽檢資料、試驗(yàn)資料之間不對(duì)應(yīng)。（1）自檢資料中的各種檢驗(yàn)未按根據(jù)施工工序的順序來填寫。鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時(shí)間先后不對(duì)應(yīng)。測(cè)量資料與工序檢驗(yàn)資料在時(shí)間和日期上不對(duì)應(yīng)。（2）自檢、抽檢、試驗(yàn)資料對(duì)同一施工工序而言，時(shí)間、內(nèi)容上不對(duì)應(yīng)，特別應(yīng)注意砼澆注日前與試件的制件日期。三、資料填寫中的常見錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)883、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、鉆孔前孔底標(biāo)高、沉淀層厚度、孔深等幾項(xiàng)內(nèi)容分在不同的檢測(cè)階段，填寫在不同的表格內(nèi)，卻存在一定的邏輯關(guān)系，要仔細(xì)推算；路基填筑表格中高程檢驗(yàn)、壓實(shí)厚度檢驗(yàn)、寬度檢驗(yàn)、橫坡檢驗(yàn)等在數(shù)據(jù)上也存在一定的邏輯關(guān)系。4、填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范。對(duì)每一分項(xiàng)工程中的重要指標(biāo)必須全部合格。不僅單值合格，而且評(píng)定值也必須合格。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來自施工現(xiàn)場(chǎng)，但應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。5、表格的順序及種類應(yīng)根據(jù)各分項(xiàng)工程的工序來定，一般情況，每個(gè)工序都要做記錄和檢驗(yàn)，不得漏項(xiàng)。6、資料中存在明顯的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、涂改、漏填現(xiàn)象。7、填寫字跡潦草、紙面污染、紙張大小、重量、格式不統(tǒng)一。3、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、89第二節(jié)試驗(yàn)資料的整理與注意事項(xiàng)1、由于試驗(yàn)規(guī)程和施工技術(shù)規(guī)范近年來變動(dòng)頻繁，相應(yīng)萬(wàn)龍件中的表格和計(jì)算公式也需要及時(shí)更新升級(jí)。以目前廣泛使用的“萬(wàn)龍公路試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)V2.0”版為例，“公路工程瀝青及瀝青混合料試驗(yàn)”的計(jì)算公式和表格依然是沿用舊版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ032—94）的要求，而非新版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTGF40—2004）的要求。這一點(diǎn)在使用中要切實(shí)注意，以免脫開規(guī)范，造成大的錯(cuò)誤。

第二節(jié)試驗(yàn)資料的整理與注意事項(xiàng)902、監(jiān)理單位與施工單位試驗(yàn)表格相比沒有“監(jiān)理（督）工程師意見”一欄，故軟件中監(jiān)理單位表格的“報(bào)表表尾風(fēng)格”應(yīng)選擇為“試樣二”，施工單位表格的“報(bào)表表尾風(fēng)格”應(yīng)選擇為“試樣一”。3、“水泥物理性質(zhì)試驗(yàn)”表格中，抗折強(qiáng)度按Mpa為單位輸入值時(shí)不能生成平均值，應(yīng)以N為單位輸入值方能生成平均值。4、擊實(shí)、瀝青最佳用量、配合比設(shè)計(jì)等需要繪制曲線的試驗(yàn)，輸入數(shù)據(jù)后需要先按“出圖”按鈕，方能生成完整的試驗(yàn)報(bào)告資料。

2、監(jiān)理單位與施工單位試驗(yàn)表格相比沒有“監(jiān)理（督）工程師意見91第三節(jié)質(zhì)量評(píng)定資料的整理與注意事項(xiàng)

分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定是工程項(xiàng)目中間或全部交工后，將檢表和試表的結(jié)果匯總，按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）規(guī)定對(duì)分項(xiàng)、分部、單位工程和整個(gè)合同段工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）附錄J所列主要有五種：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和工程匯總表。第三節(jié)質(zhì)量評(píng)定資料的整理與注意事項(xiàng)分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定是工92一、存在問題1、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中實(shí)測(cè)值或?qū)崪y(cè)偏差值一列所列10個(gè)檢測(cè)值偏少，無(wú)法填寫上百個(gè)的檢測(cè)值。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），增加一個(gè)附表（如表3）更方便填寫。2、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中質(zhì)量評(píng)定得分一列是填寫加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計(jì)算得分容易理解模糊。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），直接填寫加權(quán)得分。

3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí)，對(duì)小橋涵的評(píng)定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求1～3公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評(píng)定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。在此，建議增加子分項(xiàng)，每座結(jié)構(gòu)物單獨(dú)評(píng)定后再匯總。

一、存在問題93公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件94公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件95公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件96二、質(zhì)量評(píng)定的注意事項(xiàng)1、工程大面積展開施工前，首先要及時(shí)正確的劃分單位、分部和分項(xiàng)工程，依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分情況進(jìn)行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評(píng)定。2、質(zhì)量評(píng)定工作要安排專人進(jìn)行，專人負(fù)責(zé)，評(píng)定時(shí)要切實(shí)依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－2004）要求和工程質(zhì)檢資料的實(shí)際，切記脫離實(shí)際，盲目進(jìn)行。

二、質(zhì)量評(píng)定的注意事項(xiàng)97第四節(jié)計(jì)量支付資料的整理與注意事項(xiàng)一、計(jì)量支付人員掌握內(nèi)容1、全面熟悉合同規(guī)定

2、復(fù)核工程量

3、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整

第四節(jié)計(jì)量支付資料的整理與注意事項(xiàng)98二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)1、工作時(shí)效性

2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

3、人員穩(wěn)定性

二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)99第四章竣工資料的整理與歸檔

第一節(jié)檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求一、案卷組成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁(yè)（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應(yīng)打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對(duì)應(yīng)位置。或者打印在蠟紙上，用黑色油墨印刷在案卷封面。2、立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。3、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。

第四章竣工資料的整理與歸檔第一節(jié)檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求100二、案卷填寫要求1、案卷封面見附件22、卷脊見附件33、借卷守則見附件44、卷內(nèi)目錄見附件55、卷內(nèi)備考表見附件66、卷頁(yè)（包括件封面見附件9、件內(nèi)目錄見附件10）二、案卷填寫要求101公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件102公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件103公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件104公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件105公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件106公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件107公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件108三、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng)1、歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左裝訂。對(duì)批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。對(duì)用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號(hào)章。三、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng)109件號(hào)章內(nèi)容包括案卷順序號(hào)（或檔號(hào)）、件號(hào)和頁(yè)數(shù)，用4號(hào)仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號(hào)章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁(yè)（即件封皮）的左上角，距上邊沿1cm，左邊沿2cm的位置，格式見下頁(yè)圖：

件號(hào)章內(nèi)容包括案卷順序號(hào)（或檔號(hào)）、件號(hào)和頁(yè)數(shù)，用4號(hào)仿宋體1102、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)；3、案卷不宜過厚，一般不超過40mm，每件資料不的超過20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊(cè)。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；

2、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同1114、歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不易長(zhǎng)久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復(fù)寫紙、傳真紙）應(yīng)復(fù)印保存；5、檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨(dú)裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。

4、歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一112四、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：1、歸檔文件，齊全完整；2、分類清楚，保持聯(lián)系；3、題名確切，容易查找；4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；5、保管期限準(zhǔn)確；6、密級(jí)劃分恰當(dāng)；7、案卷裝訂整齊美觀；8、聲像資料清楚清晰。

四、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：113第二節(jié)施工資料的編制要求

（一）路基工程1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料。2、排水工程：按照路線前進(jìn)方向1～3km路段整理分項(xiàng)工程檢測(cè)資料，各分部工程應(yīng)清楚地反映在卷冊(cè)目錄中。3、小橋（含符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料，符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該部整理。

第二節(jié)施工資料的編制要求（一）路基工程1144、涵洞：每道涵洞作為一個(gè)分項(xiàng)工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作為一個(gè)獨(dú)立的分項(xiàng)工程。各分項(xiàng)工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該項(xiàng)。5、砌筑防護(hù)工程：按各分項(xiàng)工程1～3km路段沿路線前進(jìn)方向分別整理檢測(cè)資料。6、大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個(gè)分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料。

4、涵洞：每道涵洞作為一個(gè)分項(xiàng)工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作115（二）路面工程按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。（二）路面工程116（三）橋梁工程1、大橋（特大橋）①基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：以每墩臺(tái)為單元，按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，在每分項(xiàng)工程的資料整理中里程要按從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號(hào)要與圖紙一致。②上部構(gòu)造：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，整座橋劃分為上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（或現(xiàn)場(chǎng)澆筑），總體、橋面系和附屬工程兩個(gè)分部工程單元。③防護(hù)工程：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料。（三）橋梁工程1172、中橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以每座橋?yàn)橐粋€(gè)分部工程，其它構(gòu)造資料整理同大橋部分。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測(cè)資料。

2、中橋118（四）互通立交工程1、橋梁工程：每座為一分部工程單元，如立交中的獨(dú)立標(biāo)段包含主線路基路面，則主線路基路面單獨(dú)作為一個(gè)分部工程，分離式立交屬橋梁工程，各分項(xiàng)工程分別整理檢測(cè)資料。2、匝道工程：每條匝道為一分部單元，各分項(xiàng)工程分別整理資料。（四）互通立交工程119（五）環(huán)保工程1、聲屏障：每處為一分部工程單元收集整理檢測(cè)資料。2、綠化工程：按照1～3km路段或每處作為一個(gè)分部工程，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。

（五）環(huán)保工程120（五）交通安全設(shè)施1、標(biāo)志：5～10km路段為一分部工程。2、標(biāo)線、突起路標(biāo)：5～10km路段為一分部工程。3、護(hù)欄、輪廓標(biāo)：5～10km路段為一分部工程，按分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料。4、防眩設(shè)施：5～10km路段為一分部工程。5、隔離柵、防落網(wǎng)：5～10km路段為一分部工程。

（五）交通安全設(shè)施121第三節(jié)竣工圖紙的編制要求

竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：1、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)、互通立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。2、施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；

第三節(jié)竣工圖紙的編制要求竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：1223、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖紙35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。4、重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)的內(nèi)容，圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“監(jiān)理工程師”等欄目，并加蓋竣工圖章。3、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖紙31235、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設(shè)計(jì)圖標(biāo)欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處（見下圖：圖章字體用4號(hào)仿宋刻制，圖表單位為mm。

）。

5、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、1246、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。7、圖紙按297mm×420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊(cè)對(duì)折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mm×210mm（A4）規(guī)格或297mm×420mm規(guī)格對(duì)折入盒，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號(hào)與頁(yè)號(hào)對(duì)應(yīng)的不編頁(yè)號(hào)，不能對(duì)應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊，平放在專用的圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖可卷放裝筒，折疊方法可參照附錄D《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-1989）。

6、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目1258、竣工圖的排列。為保持各冊(cè)竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)系，竣工圖仍按原施工圖的各冊(cè)內(nèi)容整理。（竣工圖式樣和標(biāo)題欄格式見附件十一和十二）

8、竣工圖的排列。為保持各冊(cè)竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)126公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理課件127第五章資料整理提綱

通過工程實(shí)踐看，我們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)業(yè)管理工作方面還是存在較大的隨意性，這樣往往導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)不完整，不統(tǒng)一，邏輯性差，不系統(tǒng)等缺陷。鑒于此，為更好的搞好內(nèi)業(yè)資料管理工作，全面、系統(tǒng)、規(guī)范的進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔，下面重點(diǎn)針對(duì)工程施工期間內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容提綱如下：

第五章資料整理提綱通過工程實(shí)踐看，我們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)業(yè)管理128一、安全生產(chǎn)卷1、安全管理有關(guān)文件（上級(jí)來文）。2、安全文件（單位發(fā)文）。3、安全管理機(jī)構(gòu)及安全保證體